Vänd på en schampoflaska. På baksidan står det ”Aqua, Glycerin, Parfum” - med exakt dessa ord, oavsett om flaskan har fyllts i Seoul eller i Paris. Denna lista är sedan 2013 obligatorisk på varje förpackning inom EU, fullständig och i en fast ordning. Kosmetikbranschen har alltså i över ett decennium levt med det som det digitala produktpasset nu kräver av alla andra.
Den här artikeln visar vad kosmetikbranschen har gjort rätt, var den har lämnat luckor och vilka tre saker en bransch som just nu håller på att införa sitt eget pass bör ta till sig.
Varför kosmetikbranschen var tidigt ute
EU:s kosmetikförordning 1223/2009 föreskriver sedan juli 2013 att varje produktförpackning ska ha en fullständig ingrediensförteckning, skriven i det gemensamma fack språket INCI, International Nomenclature of Cosmetic Ingredients. Det är EU:s första ”produktpass på papper”: tryckt, i en fast ordlista, fullständig.
Över ett decennium före ESPR. Branschen hade tid att göra misstag. Nu är det de andra branscherna som gör dem. Det hade kunnat undvikas.
Vad kosmetikbranschen har gjort rätt
INCI som gemensamt språk: INCI-ordlistan har underhållits i 30 år. ”Aqua” står på varje flaska, oavsett om den tillverkats i Seoul eller Paris. Lärdomen inför införandet av passet är: Enas om er ordlista innan ni diskuterar datamodeller.
Den som idag skapar ett textilpass bör fundera över: Vilket är mitt INCI? Är det EN ISO 2076 för syntetfibrer? Är det BS 8903 för den etiska leveranskedjan?
Utan ett gemensamt språk blir varje teknisk anslutning ett översättningsprojekt.
Ordning efter koncentration: Ingrediensförteckningar sorteras i fallande ordning efter koncentration. En enkel regel som ger slutkonsumenterna verklig information: Beståndsdelar över 1 procent anges i fallande ordning efter vikt, medan beståndsdelar under 1 procent får följa därefter i valfri ordning (art. 19, stycke 1, bokstav g). Det är transparens utan att avslöja någon företagshemlighet.
Överförbart till passet: Visa huvudkomponenterna var för sig, små tillsatser i ett sammanfattande avsnitt. Ingen behöver veta den exakta mängden av varje limtillsats i en sko.
Ansvaret ligger hos tillverkaren eller importören: Artikel 4 i kosmetikförordningen definierar en ”ansvarig person”, en fysisk eller juridisk person inom EU som garanterar överensstämmelsen. Oavsett var produkten tillverkats finns det exakt en EU-adress för frågor och anspråk på skadestånd.
ESPR tillämpar samma modell. Den som importerar produkter måste ha en ansvarig person med säte i EU. Den som underskattar detta riskerar i värsta fall att drabbas av tullproblem.
Vad som gått fel inom kosmetikbranschen
Doft i ett ord: En doft- eller aromkomposition kallas ”parfym” eller ”arom”; endast de doftallergener som förtecknas i förordningen måste anges separat, vilket sedan förordning (EU) 2023/1545 infördes är cirka 80 stycken. Detta visar tydligt att en doft ingår, men inte vad den består av. Den som reagerar på ett ämne som inte finns med på listan hittar det inte i ingrediensförteckningen, även om det ingår i parfymen.
Lärdomen för andra branscher: Samlingsposter med mycket små mängder skapar blinda fläckar. Märkningen bör ange även mycket små mängder, även om procentandelen är liten. Transparens handlar inte bara om mängd, utan också om identitet.
Parfymluckan: Parfymkompositioner betraktas juridiskt sett som en enda beståndsdel (”parfym”), trots att de består av dussintals enskilda ämnen. Över 80 doftämnesallergener måste enligt den utökade EU-listan från 2023 anges separat, allt annat behöver inte anges. En företagshemlighet som förblir en blindfläck för hälsan.
Passet får inte gå samma väg. Om materialets sammansättning förblir dold misslyckas bedömningen av återvinningsbarheten. Den gyllene medelvägen: alla beståndsdelar finns i datamodellen, med differentierad åtkomst (offentligt: kategorin; myndighet: fullständig).
Spårbarhet tillbaka till råvaran: Kosmetikförordningen kräver ingen spårbarhet tillbaka till råvarukällan. För posten ”Palmitic Acid” spelar det ingen roll om palmkärnorna kommer från Sumatra eller från en hållbarhetscertifierad källa. Detta har numera erkänts som en lucka inom kosmetikbranschen, men har aldrig åtgärdats i lagstiftningen.
ESPR täcker denna lucka. Uppgifter om ursprung är obligatoriska. Den som planerar transparens enligt kosmetikbranschens modell planerar för lite.
Vad vi har lärt oss under nästan två decennier
Cosmetic Analysis, den tidigare plattformen som Transpareo har vuxit fram ur, har analyserat och utvärderat kosmetiska råvaror sedan 2008. Under den tiden har vi lärt oss några saker som kan återanvändas i Pass-projekt.
Datakvalitet är inte svart eller vitt. En datamängd är inte ”rätt” eller ”fel”. Den är 70 procent fullständig, 80 procent aktuell och 50 procent granskad. Bättre: data med synliga kvalitetsangivelser. Då vet läsaren vad han eller hon kan utläsa av värdet.
Den som väntar på perfekta data innan han eller hon publicerar en Pass kommer aldrig att publicera något.
Översättningsarbetet fortskrider inte jämnt. De första fem EU-språken är arbete. De följande 15 är en uppgift som kräver flit. Den som väntar tills den tyska versionen är perfekt innan den nederländska startar har efter tre år 27 halvfärdiga språk och inga färdiga. Parallell start, en gemensam fackordlista, en accepterad 85-procentig lösning är den snabbare vägen.
Reglering är början, inte slutet. Kosmetikförordningen beskriver skyldigheter. Branschens intressanta erbjudanden - miljömärkningar, hållbarhetscertifierade produktlinjer, etiska leverantörskedjor - har uppstått efter att skyldigheterna infördes, på grundval av dem. Passet bör utformas så här: skyldigheter som grund, mervärde ovanpå. Inte tvärtom.
Tre saker att ta med sig
Vår branschhandbok visar var just er bransch befinner sig på denna väg. Om ni just har påbörjat resan, låna tre saker från kosmetikbranschen:
- Hitta er INCI: Bestäm redan nu vilken fackterminologi ni erkänner som grund. Det sparar er en översättning per system senare.
- Lagra var för sig, visa sammanfattat: Visa små mängder sammanfattat, men lagra dem var för sig. Om ett allergen eller en ny föreskrift tillkommer om 10 år har du uppgifterna till hands.
- Gör ursprunget transparent: Kosmetikbranschen har underlåtit detta och släpat på denna brist i 30 år. Täpp till luckan redan från början.
En efterkorrigering om 5 år kostar vanligtvis två till tre gånger så mycket som en engångsinsats för att skapa en korrekt uppställning från början.
Allt som förordningen kräver av kosmetiktillverkare - med tidsplan, roller, obligatoriska uppgifter och officiella källor - finns i vårt uppslagsverk om det digitala produktpasset för kosmetika.
Frågor om detta inlägg
Är ett digitalt produktpass obligatoriskt för kosmetika?
Nej. Ingen delegerad rättsakt inom ramen för ESPR omfattar kosmetika, och den första arbetsplanen från den 16 april 2025 inkluderar inte dessa bland de prioriterade produktgrupperna. De äldre kraven i förordning (EG) nr 1223/2009 gäller fortfarande - ingrediensförteckningen på förpackningen, den ansvariga personen, produktinformationsfilen och anmälan. Ett pass är den plats där dessa skyldigheter blir läsbara med hjälp av en mobiltelefon, inte någon ny rättslig skyldighet. Allt som förordningen kräver finns i vårt uppslagsverk om det digitala produktpasset för kosmetika.
Får ingrediensförteckningen placeras bakom en QR-kod istället för på förpackningen?
Inte som ersättning. Artikel 19.1 i förordning (EG) nr 1223/2009 kräver att förteckningen ska finnas på behållaren eller förpackningen, och det enda undantaget finns i artikel 19.2 - om detta är praktiskt omöjligt ska förteckningen placeras på en bifogad lapp, en etikett, en banderoll, en hängetikett eller ett kort som är försett med symbolen för ”hand och bok”. Ett pass för med sig samma förteckning dit där den faktiskt är läsbar, i full storlek, med varje ämnes funktion, på varje marknadsspråk. Den juridiska bäraren förblir förpackningen.
Vem måste vara den ansvariga personen, och kan min återförsäljare ta på sig det?
Den ansvariga personen är en fysisk eller juridisk person med säte inom unionen som anges på etiketten (artikel 4 och artikel 19.1 a). En importör är den ansvariga personen, såvida denne inte skriftligen utser någon annan (artikel 4.5), och en återförsäljare åtar sig denna roll endast om denne släpper ut produkten på marknaden under eget namn eller eget varumärke eller ändrar den på ett sätt som påverkar överensstämmelsen (artikel 4.6). Detta är ett verkligt ansvar och inte bara en formell konstruktion, så se till att klargöra detta i avtalet innan den första pallen rullar iväg.
Vad har förändrats när det gäller allergener i doftämnen, och fram till när?
Genom förordning (EU) 2023/1545 av den 26 juli 2023 har antalet doftämnen som ska anges separat ökat från 24 till cirka 80, från 0,001 procent i produkter som stannar kvar på huden och 0,01 procent i produkter som sköljs bort. Produkter utan den utökade deklarationen fick endast släppas ut på marknaden inom unionen fram till den 31 juli 2026 och får endast tillhandahållas fram till den 31 juli 2028. Arbetet ligger sällan i etiketten, utan i leverantörernas deklarationer bakom den, eftersom ytterst få varumärken känner till doftkompositionen själva.
Om jag sparar varje liten mängd för sig, måste jag då visa dem alla?
Nej, och de två frågorna måste hållas åtskilda. Att lagra ett ämne separat är en fråga om datamodellen, medan att visa det är en fråga om åtkomst. Kosmetiklagstiftningen gör redan denna åtskillnad - förpackningen och artikel 21 reglerar vad allmänheten ser, medan produktinformationsfilen enligt artikel 11 är tillgänglig för den behöriga myndigheten, inte för köparen. I Transpareo är synligheten en egenskap hos varje enskilt fält, vilket innebär att den offentliga nivån visas utan inloggning, medan säkerhetsbedömningar, leverantörsdeklarationer och certifikat ligger bakom protokollförd åtkomst. Det är just detta som gör att du kan följa lärdomarna i detta inlägg utan att avslöja någon affärshemlighet.
Min bransch har ingen INCI. Var ska jag börja?
När det gäller den facktermförteckning som er bransch ändå upprätthåller, och det redan innan ni börjar tala om datamodeller. För syntetfibrer är det EN ISO 2076, för den etiska leveranskedjan BS 8903 och för kemin CAS-numret. Det handlar inte om att en av dessa skulle vara det rätta svaret, utan om att beslutet ska fattas centralt istället för vid varje enskild anslutning. Utan en överenskommen ordlista blir varje koppling mellan två system ett eget översättningsprojekt, och arbetet upprepas med varje ny partner.
Hur länge måste uppgifterna vara tillgängliga?
Produktinformationsdokumentet ska bevaras i tio år efter det att den sista satsen har släppts ut på marknaden (artikel 11 i förordning (EG) nr 1223/2009). Ett pass som innehåller samma uppgifter bör rimligen finnas kvar även efter det sista partiet, annars leder den tryckta koden ingenstans. Denna skyldighet gäller längre än de flesta programvaruavtal, så fråga varje leverantör vad som händer med dina pass efter ett uppsägningsbeslut - hos Transpareo förblir publicerade pass tillgängliga via en permanent adress, och vår leverantörschecklista tar upp ytterligare frågor.
