Otočte fľašu šampónu. Na zadnej strane je uvedené „Aqua, Glycerin, Parfum“ - a to presne týmito slovami, bez ohľadu na to, či bola fľaša naplnená v Soule alebo v Paríži. Tento zoznam je od roku 2013 povinný na každom obale v EÚ, a to v úplnom znení a v pevne stanovenom poradí. Kozmetický priemysel teda už viac ako desať rokov funguje podľa toho, čo digitálny produktový pas teraz vyžaduje od všetkých ostatných.
Tento článok ukazuje, čo kozmetický priemysel urobil správne, kde zanechal medzery a ktoré tri veci by si mal osvojiť priemysel, ktorý práve zavádza svoj vlastný pas.
Prečo kozmetický priemysel začal skôr
Nariadenie EÚ o kozmetických výrobkoch č. 1223/2009 predpisuje od júla 2013, že každé balenie výrobku musí obsahovať úplný zoznam zložiek, napísaný v spoločnom odbornom jazyku INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Ide o prvý „papierový pas výrobku“ v EÚ: vytlačený, v pevnej príručke, úplný.
Viac ako desať rokov pred ESPR. Odvetvie malo čas na to, aby urobilo chyby. Teraz ich robia ostatné odvetvia. Dalo sa tomu predísť.
Čo kozmetický priemysel urobil správne
INCI ako spoločný jazyk: Slovník INCI sa aktualizuje už 30 rokov. „Aqua“ je uvedené na každej fľaši, bez ohľadu na to, či bola vyrobená v Soule alebo v Paríži. Pre cestu k pasu platí toto ponaučenie: Dohodnite sa na slovníku, skôr ako budete hovoriť o dátových modeloch.
Kto dnes vytvára textilný pas, mal by sa zamyslieť: Aký je môj INCI? Je to EN ISO 2076 pre syntetické vlákna? Je to BS 8903 pre etický dodávateľský reťazec?
Bez spoločného jazyka je každé technické prepojenie prekladateľským projektom.
Poradie podľa koncentrácie: Zoznamy zložiek sú zoradené podľa klesajúcej koncentrácie. Jednoduché pravidlo, ktoré poskytuje konečným spotrebiteľom skutočné informácie: Zložky s obsahom nad 1 % sa uvádzajú v zostupnom poradí podľa hmotnosti, zložky s obsahom pod 1 % môžu nasledovať v ľubovoľnom poradí (čl. 19 ods. 1 písm. g). To je transparentnosť bez prezradenia obchodného tajomstva.
Použiteľné aj pre pas: Uveďte hlavné zložky jednotlivo, malé prísady v súhrnnej časti. Nikto nepotrebuje presné množstvo každej prísady do lepidla v topánke.
Zodpovednosť nesie výrobca alebo dovozca: Článok 4 nariadenia o kozmetických výrobkoch definuje „zodpovednú osobu“, fyzickú alebo právnickú osobu v EÚ, ktorá ručí za zhodu výrobku s predpismi. Bez ohľadu na to, kde bol výrobok vyrobený, existuje presne jedna adresa v EÚ pre otázky a nároky na zodpovednosť.
ESPR preberá tento model. Kto dováža výrobky, potrebuje zodpovednú osobu so sídlom v EÚ. Kto to podcení, v najhoršom prípade si privodí colné problémy.
Čo sa v kozmetike urobilo nesprávne
Vôňa v jednom slove: Zmes vonných alebo aromatických látok sa označuje ako „parfum“ alebo „aroma“; jednotlivo sa musia uvádzať len alergény vo vôňach, ktoré sú uvedené v nariadení - od prijatia nariadenia (EÚ) 2023/1545 ich je približne 80. To jasne ukazuje, že výrobok obsahuje vôňu, ale nie to, čo v ňom konkrétne je. Kto reaguje na látku, ktorá nie je na tomto zozname, nenájde ju v zozname zložiek, aj keď je súčasťou parfumu.
Poučenie pre ostatné odvetvia: Zhrnutie zložiek v minimálnych množstvách vytvára slepé miesta. Zoznam zložiek by mal uvádzať aj minimálne množstvá, aj keď je percentuálny podiel malý. Transparentnosť sa netýka len množstva, ale aj identity.
Medzera v oblasti parfumov: Parfumové zložky sú z právneho hľadiska považované za jedinú zložku („parfum“), hoci sa skladajú z desiatok jednotlivých látok. Viac ako 80 alergénov vo vôňach sa podľa zoznamu EÚ, ktorý bude rozšírený v roku 2023, musí uvádzať samostatne, všetko ostatné nie. Obchodné tajomstvo, ktoré zostáva slepým miestom pre zdravie.
Certifikát nesmie túto cestu prevziať. Ak zloženie materiálov zostane utajené, zlyhá posúdenie recyklovateľnosti. Zlatá stredná cesta: všetky zložky sú uvedené v dátovom modeli, prístup je odstupňovaný (verejnosť: kategória; orgán: úplné zoznam).
Vysledovateľnosť až po surovinu: Nariadenie o kozmetických výrobkoch nevyžaduje vysledovateľnosť až po zdroj suroviny. Pre záznam „Palmitic Acid“ je jedno, či palmové jadrá pochádzajú zo Sumatry alebo z udržateľne certifikovaného zdroja. V kozmetickom priemysle sa to medzičasom uznáva ako medzera, ktorá však nikdy nebola zákonne vyplnená.
ESPR túto medzeru vyplňuje. Údaje o pôvode sú povinné. Kto plánuje transparentnosť podľa vzoru kozmetického odvetvia, plánuje nedostatočne.
Čo sme sa naučili za takmer dve desaťročia
Cosmetic Analysis, predchodcovská platforma, z ktorej vznikol Transpareo, analyzuje a hodnotí kozmetické suroviny od roku 2008. Pri tom sme sa naučili niekoľko vecí, ktoré je možné znovu využiť v projektoch Pass.
Kvalita údajov nie je čierno-biela . Dataset nie je „správny“ ani „nesprávny“. Je kompletný na 70 percent, aktuálny na 80 percent, overený na 50 percent. Lepšie je: údaje s viditeľnými údajmi o kvalite. Vtedy čitateľ vie, akú hodnotu z nich môže vyvodiť.
Kto čaká na dokonalé údaje, než zverejní pas, nikdy ho nezverejní.
Preklad nerastie rovnomerne. Prvých 5 jazykov EÚ je práca. Ďalších 15 je úloha pre usilovných. Kto čaká, kým bude nemecká verzia dokonalá, než začne s holandskou, bude mať po troch rokoch 27 polotovarov a žiadnu kompletnú verziu. Paralelný štart, spoločný odborný slovník a akceptované 85-percentné riešenie je rýchlejšia cesta.
Regulácia je začiatok, nie koniec. Nariadenie o kozmetických výrobkoch opisuje povinnosti. Zaujímavé ponuky odvetvia - ekologické značky, produktové rady s certifikátom udržateľnosti, etické dodávateľské reťazce - vznikli až po zavedení povinností, na ich základe. Certifikát by mal byť koncipovaný takto: povinnosť ako základ, pridaná hodnota navyše. Nie naopak.
Tri veci, ktoré si treba zapamätať
Naše odvetvové referenčné dielo vám ukáže, kde sa vaše odvetvie na tejto ceste nachádza. Ak na ňu práve vstupujete, inšpirujte sa tromi vecami z kozmetického odvetvia:
- Nájdite si svoje INCI: Určite si teraz, aký odborný jazyk uznávate ako základ. Ušetríte si tak neskôr preklad pre každý systém.
- Ukladajte jednotlivo, zobrazujte súhrnne: Zobrazenie najmenších množstiev prezentujte súhrnne, ale ukladajte ich jednotlivo. Ak sa o 10 rokov pridá alergén alebo nový predpis, budete mať údaje po ruke.
- Zabezpečte transparentnosť pôvodu: Kozmetický priemysel to zanedbal a túto medzeru ťahá so sebou už 30 rokov. Vyplňte ju hneď od začiatku.
Opravné práce o 5 rokov neskôr zvyčajne stoja dvakrát až trikrát toľko ako jednorazové správne nastavenie.
Všetko, čo nariadenie vyžaduje od výrobcov kozmetiky - vrátane harmonogramu, úloh, povinných údajov a úradných zdrojov - nájdete v našej príručke k digitálnemu pasu výrobku pre kozmetiku.
Otázky k tomuto príspevku
Je digitálny pas výrobku pre kozmetické výrobky povinný?
Nie. Žiaden delegovaný právny akt nariadenia ESPR sa nevzťahuje na kozmetické výrobky a prvý pracovný plán zo 16. apríla 2025 ich neuvádza medzi prioritnými skupinami výrobkov. Povinné sú staršie požiadavky nariadenia (ES) č. 1223/2009 - zoznam zložiek na obale, zodpovedná osoba, súbor informácií o výrobku a oznamovanie. Digitálny pas je miesto, kde sa tieto povinnosti dajú prečítať pomocou telefónu, nie je to žiadna nová zákonná povinnosť. Všetko, čo nariadenie vyžaduje, nájdete v našej príručke k digitálnemu pasu pre kozmetické výrobky.
Môže byť zoznam zložiek uvedený v QR kóde namiesto toho, aby bol na obale?
Nie ako náhrada. Článok 19 ods. 1 nariadenia (ES) č. 1223/2009 vyžaduje, aby bol zoznam uvedený na nádobe alebo obale, a jediná úľava je uvedená v článku 19 ods. 2 - ak je to prakticky nemožné, zoznam sa umiestni na priložený lístok, etiketu, banderolu, visačku alebo kartičku, na ktorú odkazuje symbol ruky a knihy. Pass prenáša tento zoznam tam, kde je skutočne čitateľný, v plnej veľkosti, s uvedením funkcie každej látky, v každom jazyku trhu. Právnym nositeľom zostáva obal.
Kto musí byť zodpovednou osobou a môže túto úlohu prevziať môj predajca?
Zodpovedná osoba je fyzická alebo právnická osoba so sídlom v Únii, ktorá je uvedená na etikete (článok 4 a článok 19 ods. 1 písm. a)). Dovozca je zodpovednou osobou, pokiaľ písomne neurčí inú osobu (čl. 4 ods. 5), a distribútor preberá túto úlohu len vtedy, ak uvádza výrobok na trh pod vlastným menom alebo vlastnou značkou, alebo ho tak upravuje, že to ovplyvňuje zhodu s požiadavkami (čl. 4 ods. 6). Ide o skutočnú zodpovednosť a nie o formálnu záležitosť, preto si ju zmluvne ujasnite ešte predtým, ako sa na trh dostane prvá paleta.
Čo sa zmenilo v súvislosti s alergénmi v parfumoch a do kedy?
Nariadením (EÚ) 2023/1545 z 26. júla 2023 sa počet vonných látok, ktoré sa musia uvádzať jednotlivo, zvýšil z 24 na približne 80, a to od 0,001 percenta v výrobkoch, ktoré zostávajú na pokožke, a 0,01 percenta vo výrobkoch, ktoré sa oplachujú. Výrobky bez rozšíreného zoznamu sa mohli uvádzať na trh v Únii len do 31. júla 2026 a môžu sa ponúkať na predaj len do 31. júla 2028. Práca sa málokedy skrýva v etikete, ale skôr v dodávateľských vyhláseniach, ktoré sú za ňou, pretože len veľmi málo značiek pozná samotnú zloženie parfumov.
Ak uložím každé najmenšie množstvo samostatne, musím ho potom ukázať všetkým?
Nie, a tieto dve otázky treba od seba odlíšiť. Uloženie látky samostatne je otázkou dátového modelu, jej zobrazenie je otázkou prístupu. Právne predpisy v oblasti kozmetických výrobkov to už rozlišujú - obal a článok 21 upravujú to, čo vidí verejnosť, zatiaľ čo súbor informácií o výrobku podľa článku 11 je prístupný príslušnému orgánu, nie kupujúcej. V systéme Transpareo je viditeľnosť vlastnosťou každého jednotlivého poľa, verejná úroveň sa teda zobrazuje bez prihlásenia, zatiaľ čo bezpečnostné hodnotenie, vyhlásenia dodávateľov a certifikáty sú dostupné len po zaznamenanom prístupe. Práve to vám umožňuje riadiť sa poučením z tohto príspevku bez toho, aby ste prezradili obchodné tajomstvo.
V mojom odvetví neexistuje INCI. Kde mám začať?
Pri zozname odborných pojmov, ktorý vo vašom odvetví aj tak udržiavate, a to ešte skôr, než začnete hovoriť o dátových modeloch. Pre syntetické vlákna je to norma EN ISO 2076, pre etický dodávateľský reťazec norma BS 8903, pre chémiu číslo CAS. Nejde o to, že by jedna z týchto možností bola tou správnou odpoveďou, ale o to, aby sa rozhodnutie prijímalo centrálne a nie pri každom prepojení zvlášť. Bez dohodnutého slovníka sa každé prepojenie medzi dvoma systémami stáva samostatným prekladateľským projektom a táto námaha sa opakuje pri každom novom partnerovi.
Ako dlho musia byť údaje k dispozícii?
Dokumentácia o produkte sa musí uchovávať desať rokov od uvedenia poslednej šarže na trh (článok 11 nariadenia (ES) č. 1223/2009). Certifikát, ktorý obsahuje rovnaké údaje, by mal logicky prežiť aj poslednú šaržu, inak by vytlačený kód nemal žiadny zmysel. Táto povinnosť trvá dlhšie ako väčšina softvérových zmlúv, preto sa opýtajte každého poskytovateľa, čo sa stane s vašimi pasmi po vypovedaní zmluvy - v prípade spoločnosti Transpareo zostávajú zverejnené pasy dostupné prostredníctvom trvalej adresy a náš kontrolný zoznam poskytovateľov uvádza ďalšie otázky.
