Apsiverskite šampūno buteliuką. Ant jo nugaros parašyta „Aqua, Glycerin, Parfum“ - būtent šiais žodžiais, nesvarbu, ar buteliukas buvo užpildytas Seule, ar Paryžiuje. Nuo 2013 m. ES šis sąrašas privalo būti pateiktas ant kiekvienos pakuotės - išsamus ir nustatyta tvarka. Taigi kosmetikos pramonė jau daugiau nei dešimtmetį laikosi to, ko dabar „Skaitmeninis produkto pasas“ reikalauja iš visų kitų.
Šiame straipsnyje parodoma, ką kosmetikos pramonė padarė teisingai, kur paliko spragų ir kokius tris dalykus turėtų perimti pramonės šaka, kuri tik dabar pradeda kurti savo pačios pasą.
Kodėl kosmetikos pramonė buvo tarp pirmųjų
ES kosmetikos reglamentas 1223/2009 nuo 2013 m. liepos mėn. numato, kad ant kiekvienos produkto pakuotės turi būti pateiktas išsamus sudedamųjų dalių sąrašas, parašytas bendra specializuota kalba INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Tai pirmasis ES „produkto pasas popieriuje “: atspausdintas, įtrauktas į nuolatinį žodyną, išsamus.
Daugiau nei dešimtmetį prieš ESPR. Pramonė turėjo laiko padaryti klaidų. Dabar jas daro kitos pramonės šakos. Tai galima išvengti.
Ką kosmetikos pramonė padarė teisingai
INCI kaip bendra kalba: INCI žodynas puoselėjamas jau 30 metų. „Aqua“ nurodyta ant kiekvieno buteliuko, nesvarbu, ar jis pagamintas Seule, ar Paryžiuje. Kelyje link paso pamoka tokia: susitarkite dėl savo žodyno, prieš pradėdami kalbėti apie duomenų modelius.
Kas šiandien kuria tekstilės pasą, turėtų apgalvoti: koks yra mano INCI? Ar tai EN ISO 2076 sintetiniams pluoštams? Ar tai BS 8903 etiškai tvariam tiekimo grandinės užtikrinimui?
Be bendros kalbos kiekvienas techninis susiejimas tampa vertimo projektu.
Eilės tvarka pagal koncentraciją: sudedamųjų dalių sąrašai išrūšiuojami mažėjančia koncentracijos tvarka. Paprasta taisyklė, suteikianti galutiniams vartotojams tikrą informaciją: Sudėtinės dalys, kurių koncentracija viršija 1 procentą, nurodomos mažėjančia tvarka pagal jų masę, o sudėtinės dalys, kurių koncentracija mažesnė nei 1 procentas, gali būti išvardytos bet kokia tvarka (19 straipsnio 1 dalies g punktas). Tai yra skaidrumas, neatskleidžiant verslo paslapties.
Taikytina ir „pasui“: pagrindinius komponentus nurodykite atskirai, o nedidelius priedus - bendroje srityje. Niekam nereikia žinoti tikslaus kiekvieno klijų priedo kiekio batuose.
Atsakomybė tenka gamintojui arba importuotojui: Kosmetikos reglamento 4 straipsnyje apibrėžiamas „atsakingas asmuo“ - fizinis arba juridinis asmuo ES, kuris garantuoja atitiktį reikalavimams. Nesvarbu, kur produktas buvo pagamintas, klausimams ir atsakomybės reikalavimams pateikti yra nurodytas tik vienas adresas ES.
ESPR perima šį modelį. Kas importuoja produktus, tam reikia atsakingo asmens, kurio buveinė yra ES. Kas tai nuvertina, blogiausiu atveju susidurs su muitinės problemomis.
Ką kosmetikos pramonė padarė neteisingai
Kvapas vienu žodžiu: Kvapioji arba aromatinė medžiagų kompozicija vadinama „parfumu“ arba „aromatu“; atskirai nurodyti reikia tik kvapiųjų medžiagų alergenus, išvardytus reglamente - nuo Reglamento (ES) 2023/1545 įsigaliojimo jų yra apie 80. Tai užtikrina skaidrumą dėl to, kad kvepalai yra, bet ne dėl to, kas juose yra. Kas reaguoja į medžiagą, kurios nėra šiame sąraše, jos nerastų ingredientų sąraše, net jei ji yra kvepaluose.
Pamoka kitoms pramonės šakoms: nedidelių kiekių jungtiniai įrašai sukuria „aklas zonas“. Etiketėje turėtų būti nurodyti net mažiausi kiekiai, net jei jų procentinė dalis yra nedidelė. Skaidrumas - tai ne tik kiekis, bet ir sudėtis.
Kvepalų spraga: teisiškai kvepalų kompozicijos laikomos vienu ingredientu („Parfum“), nors jas sudaro dešimtys atskirų medžiagų. Pagal 2023 m. išplėstą ES sąrašą atskirai turi būti nurodyta daugiau nei 80 kvapiklių alergenų, o visa kita - ne. Verslo paslaptis, kuri lieka akla dėmė sveikatos srityje.
Paskirties pažymėjimas neturi eiti šiuo keliu. Jei medžiagų sudėtis lieka paslėpta, perdirbamumo vertinimas žlunga. Aukso vidurys: visi komponentai įtraukti į duomenų modelį, prieiga yra pakopinė (viešai - kategorija; valdžios institucijoms - visa informacija).
Atsekamumas iki žaliavos: Kosmetikos reglamentas nereikalauja atsekamumo iki žaliavos šaltinio. Įrašui „Palmitic Acid“ nesvarbu, ar palmių branduoliai yra iš Sumatros, ar iš tvariai sertifikuoto šaltinio. Kosmetikos pramonėje tai jau pripažįstama kaip spraga, tačiau ji niekada nebuvo užpildyta teisės aktais.
ESPR užpildo šią spragą. Kilmės duomenys yra privalomi. Kas planuoja skaidrumą pagal kosmetikos pavyzdį, planuoja per mažai.
Ką išmokome per beveik du dešimtmečius
Cosmetic Analysis - ankstesnė platforma, iš kurios išaugo „Transpareo“, nuo 2008 m. analizuoja ir vertina kosmetikos žaliavas. Tai darydami išmokome keletą dalykų, kuriuos galima pritaikyti „Pass“ projektuose.
Duomenų kokybė nėra juoda arba balta. Duomenų rinkinys nėra „teisingas“ arba „klaidingas“. Jis yra 70 procentų išsamus, 80 procentų aktualus, 50 procentų patikrintas. Geriau: duomenys su matomais kokybės nurodymais. Tada skaitytojas žino, kokią vertę gali iš jų išvesti.
Kas laukia tobulų duomenų prieš paskelbdamas „Pass“, niekada jo nepaskelbs.
Vertimas neauga tolygiai. Pirmosios 5 ES kalbos - tai darbas. Kitos 15 - užduotis, reikalaujanti atkaklumo. Kas laukia, kol vokiečių kalbos versija bus tobula, prieš pradėdamas olandų kalbos versiją, po trejų metų turės 27 pusiau užbaigtas kalbas ir nė vienos užbaigtos. Lygiagretus startas, bendras terminų žodynas, priimtinas 85 procentų sprendimas - tai greitesnis kelias.
Reglamentavimas yra pradžia, o ne pabaiga. Kosmetikos reglamentas apibrėžia pareigas. Įdomūs pramonės pasiūlymai - ekologiniai ženklai, tvariai sertifikuotos produktų linijos, etiškos tiekimo grandinės - atsirado po to, kai buvo nustatytos pareigos, ir remiantis jomis. Šis dokumentas turėtų būti suvokiamas taip: pareiga - kaip pagrindas, pridėtinė vertė - kaip priedas. Ne atvirkščiai.
Trys dalykai, kuriuos verta įsiminti
Kur šiuo keliu yra jūsų pramonės šaka, parodys mūsų pramonės šakų žinynas. Jei ji tik žengia šiuo keliu, pasimokykite iš kosmetikos pramonės trijų dalykų:
- Raskite savo INCI: dabar nuspręskite, kokią specialią terminiją pripažįstate kaip pagrindą. Tai vėliau sutaupys vertimo darbą kiekvienai sistemai.
- Saugokite atskirai, pateikite suvestine: pateikite labai mažus kiekius suvestine, bet saugokite juos atskirai. Jei po 10 metų atsiras naujas alergenas ar naujas reikalavimas, turėsite duomenis po ranka.
- Užtikrinkite kilmės skaidrumą: kosmetikos pramonė to nepadarė ir šią spragą tempia jau 30 metų. Užpildykite ją nuo pat pradžių.
Pataisymai po 5 metų paprastai kainuoja du ar tris kartus daugiau nei vienkartinis tvarkingas parengimas.
Viskas, ko kosmetikos gamintojams reikalauja reglamentas - su tvarkaraščiu, vaidmenimis, privalomais duomenimis, oficialiais šaltiniais - yra pateikta mūsų žinyne apie kosmetikos gaminių skaitmeninį pasą.
Klausimai apie šį įrašą
Ar kosmetikos gaminiams privaloma turėti skaitmeninį produkto pasą?
Ne. Nė vienas ESPR deleguotasis teisės aktas neapima kosmetikos gaminių, o pirmajame 2025 m. balandžio 16 d. darbo plane jie nėra įtraukti į prioritetinių produktų grupes. Privaloma laikytis senesnių Reglamentu (EB) Nr. 1223/2009 nustatytų reikalavimų - sudedamųjų dalių sąrašo ant pakuotės, atsakingo asmens, produkto informacijos bylos ir pranešimo. „Pasas“ - tai vieta, kurioje šiuos reikalavimus galima perskaityti naudojantis telefonu, o ne nauja teisinė prievolė. Viskas, ko reikalauja reglamentas, yra išdėstyta mūsų informaciniame leidinyje apie kosmetikos gaminių skaitmeninį pasą.
Ar sudedamųjų dalių sąrašą galima perkelti už QR kodo, o ne pateikti ant pakuotės?
Ne kaip pakaitalas. Reglamento (EB) Nr. 1223/2009 19 straipsnio 1 dalyje reikalaujama, kad sąrašas būtų pateiktas ant talpyklos ar pakuotės, o vienintelė lengvata numatyta 19 straipsnio 2 dalyje - jei tai praktiškai neįmanoma, sąrašas perkeliama į pridėtą lapelį, etiketę, banderolę, pakabinamą žymę ar kortelę, kurią žymi „knygos ir rankos“ simbolis. „Pass“ perkelia tą patį sąrašą ten, kur jis iš tiesų yra įskaitomas - pilno dydžio, nurodant kiekvienos medžiagos paskirtį, kiekviena rinkos kalba. Teisinis nešėjas lieka pakuotė.
Kas turi būti atsakingas asmuo ir ar mano pardavėjas gali tai atlikti?
Atsakingas asmuo - tai Sąjungoje įsisteigęs fizinis arba juridinis asmuo, nurodytas etiketėje (4 straipsnis ir 19 straipsnio 1 dalies a punktas). Importuotojas yra atsakingas asmuo, jeigu jis raštu nenurodo kito asmens (4 straipsnio 5 dalis), o platintojas prisiima šį vaidmenį tik tuomet, jei jis pateikia produktą į rinką savo vardu ar savo prekės ženklu arba jį modifikuoja taip, kad tai turi įtakos atitikčiai (4 straipsnio 6 dalis). Tai yra tikra atsakomybė, o ne fiktyvus vaidmuo, todėl ją būtina aiškiai apibrėžti sutartyje, kol dar nėra pristatyta pirmoji paletė.
Kas pasikeitė dėl kvapiklių alergenų ir iki kada?
2023 m. liepos 26 d. Reglamentu (ES) 2023/1545 atskirai nurodytinų kvapiklių alergenų skaičius buvo padidintas nuo 24 iki maždaug 80, jei jų koncentracija yra 0,001 proc. ar didesnė produktuose, kurie lieka ant odos, ir 0,01 proc. ar didesnė produktuose, kurie nuplaunami. Produktai be išplėstinės deklaracijos Sąjungoje galėjo būti pateikiami į rinką tik iki 2026 m. liepos 31 d., o parduoti juos leidžiama tik iki 2028 m. liepos 31 d. Dažniausiai darbas slypi ne pačioje etiketėje, o už jos esančiose tiekėjų deklaracijose, nes labai nedaugelis prekių ženklų žino pačią kvepalų kompoziciją.
Jei kiekvieną mažiausią kiekį išsaugau atskirai, ar tada turiu jį parodyti visiems?
Ne, ir šiuos du klausimus reikia atskirti. Atskirų medžiagų saugojimas yra duomenų modelio klausimas, o jų rodymas - prieigos klausimas. Kosmetikos teisės aktai tai jau atskiria - pakuotė ir 21 straipsnis reglamentuoja tai, ką mato visuomenė, o produkto informacijos failas pagal 11 straipsnį yra prieinamas kompetentingai institucijai, o ne pirkėjai. „Transpareo“ sistemoje matomumas yra kiekvieno atskiro lauko savybė, taigi viešasis lygis rodomas be prisijungimo, o saugos vertinimas, tiekėjų deklaracijos ir sertifikatai yra prieinami tik prisijungus ir užregistravus prisijungimą. Būtent tai leidžia jums laikytis šio straipsnio rekomendacijų, neatskleidžiant verslo paslapties.
Mano pramonės šakoje nėra INCI. Nuo ko man pradėti?
Pradėkite nuo specializuotų terminų sąrašo, kurį jūsų pramonės šaka ir taip tvarko dar prieš pradedant kalbėti apie duomenų modelius. Sintetinių pluoštų atveju tai yra EN ISO 2076, etiškos tiekimo grandinės - BS 8903, chemijos srityje - CAS numeris. Svarbu ne tai, kad vienas iš jų būtų teisingas atsakymas, o tai, kad sprendimas būtų priimamas centralizuotai, o ne kiekvienam sujungimui atskirai. Be suderinto žodyno kiekvienas dviejų sistemų sujungimas tampa atskiru vertimo projektu, o šis darbas kartojasi su kiekvienu nauju partneriu.
Kiek laiko duomenys turi būti prieinami?
Produkto informacijos byla turi būti saugoma dešimt metų nuo paskutinės partijos pateikimo į rinką (Reglamento (EB) Nr. 1223/2009 11 straipsnis). Logiška, kad pasas, kuriame nurodyti tie patys duomenys, turėtų išlikti ir po paskutiniojo partijos išleidimo, nes kitaip ant jo atspausdintas kodas neteks prasmės. Ši prievolė galioja ilgiau nei dauguma programinės įrangos sutarčių, todėl paklauskite kiekvieno tiekėjo, kas nutiks su jūsų pasais nutraukus sutartį - „Transpareo“ paskelbti pasai lieka prieinami per nuolatinį adresą, o mūsų tiekėjų patikrinimo sąraše išvardyti kiti klausimai.
