Переверніть пляшку з шампунем. На звороті написано «Aqua, Glycerin, Parfum» - саме цими словами, незалежно від того, чи була пляшка розлита в Сеулі, чи в Парижі. Цей перелік є обов’язковим для зазначення на кожній упаковці в ЄС з 2013 року - у повному обсязі та у встановленому порядку. Отже, косметична галузь вже понад десятиліття дотримується тих вимог, які тепер «Цифровий паспорт продукту» висуває до всіх інших.
Ця стаття показує, що косметична галузь зробила правильно, де вона допустила прогалини та які три речі повинна перейняти галузь, яка тільки-но починає створювати свій власний паспорт.
Чому косметична галузь випередила інших
Регламент ЄС про косметичні засоби 1223/2009 з липня 2013 року вимагає, щоб на кожній упаковці продукту був зазначений повний перелік інгредієнтів, написаний спільною фаховою мовою INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients - Міжнародна номенклатура косметичних інгредієнтів). Це перший «паперовий паспорт продукту» в ЄС: надрукований, у вигляді офіційного словника, повний.
Більше ніж за десятиліття до ESPR. Галузь мала час, щоб припуститися помилок. Тепер їх припускаються інші галузі. Цього можна було уникнути.
Що косметична галузь зробила правильно
INCI як спільна мова: словник INCI оновлюється вже 30 років. «Aqua» вказано на кожній пляшці, незалежно від того, чи виготовлена вона в Сеулі, чи в Парижі. Уроком на шляху до паспорта є таке: домовтеся про свій словник, перш ніж говорити про моделі даних.
Хто сьогодні створює «паспорт» для текстилю, повинен задуматися: який мій INCI? Чи це EN ISO 2076 для синтетичних волокон? Чи це BS 8903 для етичного ланцюга постачання?
Без спільної мови кожне технічне підключення стає проектом перекладу.
Порядок за концентрацією: списки інгредієнтів впорядковані у спадному порядку за концентрацією. Просте правило, яке надає кінцевим споживачам реальну інформацію: Компоненти, вміст яких перевищує 1 відсоток, вказуються у порядку спадання їхньої ваги, а компоненти, вміст яких не перевищує 1 відсоток, можуть йти після них у довільному порядку (ст. 19, ч. 1, літ. g). Це і є прозорість, яка не розкриває комерційної таємниці.
Можна застосувати до паспорта: вказуйте основні компоненти окремо, а дрібні добавки - у зведеному розділі. Нікому не потрібна точна кількість кожної клеючої добавки у взутті.
Відповідальність покладається на виробника або імпортера: стаття 4 Регламенту про косметичні засоби визначає «відповідальну особу» - фізичну або юридичну особу в ЄС, яка гарантує відповідність вимогам. Незалежно від того, де було виготовлено продукт, існує лише одна адреса в ЄС для звернень із запитаннями та претензій щодо відповідальності.
ESPR переймає цю модель. Той, хто імпортує продукцію, повинен мати відповідальну особу з місцезнаходженням у ЄС. Хто недооцінює це, у найгіршому випадку накликає на себе митні проблеми.
Що зробила неправильно косметична галузь
Аромат одним словом: композиція запашних або ароматичних речовин називається «парфумом» або «ароматом»; окремо вказуються лише алергени, що містяться в запашних речовинах, перелічені в регламенті - з моменту набрання чинності Регламенту (ЄС) 2023/1545 їх налічується близько 80. Це забезпечує прозорість щодо наявності аромату, але не щодо його складу. Той, хто має реакцію на речовину, що не входить до цього переліку, не знайде її у списку інгредієнтів, навіть якщо вона міститься у парфумі.
Урок для інших галузей: об’єднання найдрібніших кількостей у загальну позицію створює «сліпі зони». Маркування має вказувати навіть найдрібніші кількості, навіть якщо їхній відсоток невеликий. Прозорість - це не лише кількість, а й ідентичність.
Прогалина щодо парфумів: з юридичної точки зору парфумерні композиції вважаються одним інгредієнтом («парфум»), хоча складаються з десятків окремих речовин. Понад 80 алергенів у парфумах повинні бути вказані окремо згідно з розширеним списком ЄС 2023 року, все інше - ні. Це комерційна таємниця, яка залишається «сліпою плямою» для здоров’я.
Паспорт не повинен йти цим шляхом. Якщо склад матеріалів залишається прихованим, оцінка можливості переробки зазнає невдачі. Золота середина: усі компоненти присутні в моделі даних, доступ до них є багаторівневим (для громадськості - категорія; для органів влади - повний доступ).
Відстеження аж до сировини: Регламент щодо косметичних засобів не вимагає відстеження аж до джерела сировини. Для запису «Palmitic Acid» не має значення, чи походять пальмові ядра з Суматри, чи з джерела, сертифікованого за принципами сталого розвитку. У косметичній галузі це вже визнано прогалиною, але законодавчо вона так і не була усунена.
ESPR усуває цю прогалину. Дані про походження є обов’язковими. Хто планує прозорість за зразком косметичної галузі, той планує замало.
Чого ми навчилися за майже два десятиліття
Cosmetic Analysis - попередня платформа, на основі якої було створено Transpareo, - з 2008 року аналізує та оцінює косметичні сировини. У процесі цього ми дізналися дещо, що можна застосувати в проектах сертифікації.
Якість даних не є чорно-білою. Набір даних не є «правильним» чи «неправильним». Він є повним на 70 відсотків, актуальним на 80 відсотків, перевіреним на 50 відсотків. Краще: дані з видимими показниками якості. Тоді читач знає, яку цінність він може з них винести.
Хто чекає на ідеальні дані, перш ніж опублікувати паспорт, той ніколи його не опублікує.
Переклад розвивається нерівномірно. Перші 5 мов ЄС - це робота. Наступні 15 - це завдання на старанність. Хто чекає, поки німецька версія стане досконалою, перш ніж розпочати роботу над нідерландською, через три роки матиме 27 наполовину готових мов і жодної повністю готової. Паралельний запуск, спільний фаховий словник, прийнятне рішення на рівні 85 відсотків - це швидший шлях.
Регулювання - це початок, а не кінець. Регламент щодо косметичних засобів описує обов’язки. Цікаві пропозиції галузі - екологічні маркування, лінійки продукції, сертифіковані за принципами сталого розвитку, етичні ланцюги постачання - з’явилися після встановлення обов’язків, на їхній основі. Паспорт слід розглядати так: обов’язки як основа, додаткова цінність - як доповнення. А не навпаки.
Три речі, які варто взяти до уваги
Наш галузевий довідник покаже, на якому етапі цього шляху перебуває ваша галузь. Якщо ви тільки-но на нього ступили, запозичте три речі з косметичної галузі:
- Знайдіть свій INCI: визначте вже зараз, яку фахову термінологію ви визнаєте за основу. Це позбавить вас від необхідності перекладу для кожної окремої системи.
- Зберігайте окремо, показуйте узагальнено: показуйте мінімальні кількості узагальнено, але зберігайте їх окремо. Якщо через 10 років з’явиться алерген або нова норма, у вас будуть готові дані.
- Забезпечте прозорість походження: косметична галузь цього не зробила і вже 30 років тягне за собою цю прогалину. Усуньте її з самого початку.
Виправлення через 5 років зазвичай коштує удвічі-втричі дорожче, ніж одноразове правильне оформлення.
Усе, що вимагає постанова від виробників косметики, включаючи графік, ролі, обов’язкові дані та офіційні джерела, ви знайдете в нашому довіднику щодо цифрового паспорта продукту для косметики.
Питання щодо цього допису
Чи є цифровий паспорт товару обов’язковим для косметичних засобів?
Ні. Жоден делегований правовий акт ESPR не охоплює косметичні засоби, і перший робочий план від 16 квітня 2025 року не включає їх до переліку пріоритетних груп товарів. Обов’язковими залишаються старі вимоги Регламенту (ЄС) № 1223/2009 - перелік інгредієнтів на упаковці, відповідальна особа, файл з інформацією про продукт та повідомлення. «Паспорт» - це місце, де ці обов’язки можна переглянути за допомогою телефону, а не новий юридичний обов’язок. Усе, що вимагає Регламент, викладено в нашому довіднику щодо цифрового паспорта косметичних засобів.
Чи можна розмістити перелік інгредієнтів у QR-коді замість того, щоб вказувати його на упаковці?
Не як заміна. Стаття 19, пункт 1 Регламенту (ЄС) № 1223/2009 вимагає, щоб перелік був зазначений на ємності або упаковці, а єдине полегшення передбачено у ст. 19, ч. 2 - якщо це практично неможливо, перелік розміщується на доданому папірці, етикетці, бандеролі, бирці або картці, на яку вказує символ «рука та книга». Паспорт переносить цей перелік туди, де його дійсно можна прочитати, у повному обсязі, із зазначенням функції кожної речовини, мовою кожної цільової аудиторії. Юридичним носієм залишається упаковка.
Хто повинен бути відповідальною особою, і чи може цю роль взяти на себе мій дилер?
Відповідальна особа - це фізична або юридична особа, яка має місцезнаходження в Союзі та зазначена на етикетці (ст. 4 та ст. 19, п. 1, літ. а). Імпортер є відповідальною особою, якщо він письмово не призначить іншу особу (ст. 4, п. 5), а дистриб’ютор бере на себе цю роль лише в тому випадку, якщо він вводить продукт у обіг під власним ім’ям або власною торговою маркою або змінює його таким чином, що це впливає на відповідність вимогам (ст. 4, п. 6). Це реальна відповідальність, а не формальність, тому узгодьте її в договорі ще до того, як буде відправлено першу партію товару.
Що змінилося щодо алергенів у парфумерії та до якого терміну?
Регламент (ЄС) 2023/1545 від 26 липня 2023 року збільшив кількість ароматичних речовин-алергенів, які підлягають окремому зазначенню, з 24 до приблизно 80, починаючи з 0,001 відсотка у продуктах, що залишаються на шкірі, та 0,01 відсотка у продуктах, що змиваються. Продукти без розширеної декларації дозволялося вводити в обіг у Союзі лише до 31 липня 2026 року, а їх продаж дозволено лише до 31 липня 2028 року. Робота рідко полягає в самій етикетці, а скоріше в деклараціях постачальників, що лежать в її основі, оскільки лише небагато брендів знають склад парфумерної композиції.
Якщо я зберігаю кожну найменшу кількість окремо, чи мушу я тоді показувати її всім?
Ні, і ці два питання слід розрізняти. Збереження окремої речовини - це питання моделі даних, а її відображення - питання доступу. Законодавство про косметичні засоби вже розмежовує ці аспекти - упаковка та стаття 21 регулюють те, що бачить громадськість, тоді як файл з інформацією про продукт згідно зі статтею 11 доступний лише компетентному органу, а не покупці. У Transpareo видимість є властивістю кожного окремого поля, отже, публічний рівень відображається без реєстрації, а оцінка безпеки, декларації постачальників та сертифікати доступні лише за умови зареєстрованого доступу. Саме це дозволяє вам дотримуватися рекомендацій цієї статті, не розкриваючи комерційної таємниці.
У моїй галузі немає INCI. З чого мені почати?
Зі списку фахових термінів, який у вашій галузі й так ведеться ще до того, як ви починаєте говорити про моделі даних. Для синтетичних волокон це EN ISO 2076, для етичного ланцюга постачання - BS 8903, для хімічної галузі - номер CAS. Справа не в тому, що один із них є «правильною відповіддю», а в тому, що рішення має ухвалюватися централізовано, а не окремо для кожного підключення. Без узгодженого словника кожне з’єднання між двома системами перетворюється на окремий проект перекладу, і ці зусилля доводиться повторювати з кожним новим партнером.
Як довго дані мають залишатися доступними?
Файл з інформацією про продукт слід зберігати протягом десяти років після випуску на ринок останньої партії (ст. 11 Регламенту (ЄС) № 1223/2009). Логічно, що паспорт, на якому зазначені ті самі дані, має зберігатися довше, ніж остання партія, інакше надрукований код втратить будь-яке значення. Цей обов’язок діє довше, ніж більшість договорів на програмне забезпечення, тому запитайте кожного постачальника, що станеться з вашими паспортами після розірвання договору - у Transpareo опубліковані паспорти залишаються доступними за постійною адресою, а наш контрольний список постачальників містить інші питання.
