Käännä shampoopullo ylösalaisin. Takapuolella lukee ”Aqua, Glycerin, Parfum” - juuri näillä sanoilla, riippumatta siitä, onko pullo täytetty Soulissa vai Pariisissa. Tämä luettelo on ollut pakollinen jokaisessa EU:n pakkauksessa vuodesta 2013 lähtien, täydellisenä ja vakiintuneessa järjestyksessä. Kosmetiikkateollisuus on siis jo yli vuosikymmenen ajan noudattanut sitä, mitä digitaalinen tuotepassi nyt vaatii kaikilta muiltakin.
Tämä artikkeli osoittaa, mitä kosmetiikkateollisuus on tehnyt oikein, missä se on jättänyt aukkoja ja mitkä kolme asiaa alan tulisi ottaa malliksi, kun se on vasta aloittamassa oman passinsa käyttöönottoa.
Miksi kosmetiikkateollisuus oli edelläkävijä
EU:n kosmetiikkasäädös 1223/2009 on heinäkuusta 2013 lähtien määrännyt, että jokaisessa tuotepakkauksessa on oltava täydellinen ainesosaluettelo, joka on kirjoitettu yhteisellä ammattikielellä INCI:llä (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Tämä on EU:n ensimmäinen ”paperinen tuotepassi ”: painettu, kiinteässä sanakirjassa, täydellinen.
Yli vuosikymmen ennen ESPR:ää. Alalla oli aikaa tehdä virheitä. Nyt muut alat tekevät niitä. Vältettävissä.
Mitä kosmetiikka on tehnyt oikein
INCI yhteisenä kielenä: INCI-sanakirjaa on ylläpidetty jo 30 vuoden ajan. ”Aqua” lukee jokaisessa pullossa, olipa se valmistettu Soulissa tai Pariisissa. Passin luomisen kannalta opetus on seuraava: sopikaa sanakirjastanne, ennen kuin alatte puhua tietomalleista.
Kuka tänään laatii tekstiilipassin, sen tulisi miettiä: mikä on minun INCI:ni? Onko se EN ISO 2076 synteettisille kuiduille? Onko se BS 8903 eettiselle toimitusketjulle?
Ilman yhteistä kieltä jokainen tekninen yhteys on käännösprojekti.
Järjestys pitoisuuden mukaan: Ainesosaluettelot on lajiteltu pitoisuuden mukaan laskevassa järjestyksessä. Yksinkertainen sääntö, joka antaa loppukuluttajille aitoa tietoa: Yli 1 prosentin pitoisuudella olevat ainesosat luetellaan painon mukaan laskevassa järjestyksessä, ja alle 1 prosentin pitoisuudella olevat ainesosat voidaan sen jälkeen luetella missä tahansa järjestyksessä (19 artiklan 1 kohdan g alakohta). Tämä on läpinäkyvyyttä ilman, että paljastetaan liikesalaisuuksia.
Soveltuu myös passiin: Esitä pääkomponentit erikseen, pienet lisäaineet yhteen koottuna. Kukaan ei tarvitse tietää kengän jokaisen liima-aineen tarkkaa määrää.
Vastuu on valmistajalla tai maahantuojalla: kosmetiikkasäädöksen 4 artiklassa määritellään ”vastuuhenkilö”, joka on EU:ssa sijaitseva luonnollinen tai oikeushenkilö, joka vastaa vaatimustenmukaisuudesta. Riippumatta siitä, missä tuote on valmistettu, on olemassa tarkalleen yksi EU-osoite kyselyjä ja korvausvaatimuksia varten.
ESPR noudattaa tätä mallia. Tuotteita maahantuova taho tarvitsee vastuullisen henkilön, jonka kotipaikka on EU:ssa. Jos tätä aliarvioidaan, seurauksena voi pahimmassa tapauksessa olla tulliongelmia.
Mitä kosmetiikkateollisuus on tehnyt väärin
Tuoksu yhdellä sanalla: Tuoksu- tai aromiainekoostumusta kutsutaan nimellä ”parfum” tai ”aroma”; erikseen on mainittava vain ne tuoksuaineallergeenit, jotka asetuksessa luetellaan - asetuksen (EU) 2023/1545 voimaantulon jälkeen niitä on noin 80. Tämä osoittaa avoimesti, että tuotteessa on hajusteita, mutta ei sitä, mitä niissä on. Jos joku reagoi luettelon ulkopuoliseen aineeseen, hän ei löydä sitä ainesosaluettelosta, vaikka se sisältyisikin hajusteeseen.
Opetus muille toimialoille: pienistä määristä koostuvat ryhmämerkinnät luovat sokeita pisteitä. Pakkausmerkinnöissä tulisi mainita pienetkin määrät, vaikka prosenttiosuus olisi pieni. Läpinäkyvyys ei koske vain määrää, vaan myös aineen identiteettiä.
Parfyymiaukko: Parfyymikoostumukset ovat juridisesti yksi ainoa ainesosa (”parfyymi”), vaikka ne koostuvatkin kymmenistä yksittäisistä aineista. Yli 80 tuoksuaineallergeenia on mainittava erikseen vuonna 2023 laajennetun EU-luettelon mukaisesti, mutta muita aineita ei tarvitse mainita. Yrityssalaisuus, joka jää terveydelle sokeaksi pisteeksi.
Tuotetietokortti ei saa seurata tätä mallia. Jos ainesosakoostumus pysyy salaisena, kierrätettävyyden arviointi epäonnistuu. Keskitie: kaikki ainesosat ovat läsnä tietomallissa, pääsy on porrastettu (julkisesti: kategoria; viranomaisille: täydelliset tiedot).
Jäljitettävyys raaka-aineeseen asti: Kosmetiikkasäädös ei vaadi jäljitettävyyttä raaka-aineen lähteeseen asti. Merkinnälle ”Palmitic Acid” on yhdentekevää, ovatko palmunsiemenet peräisin Sumatrasta vai kestävän kehityksen sertifioidusta lähteestä. Tämä on kosmetiikkateollisuudessa jo tunnustettu puutteeksi, mutta sitä ei ole koskaan korjattu lainsäädännöllisesti.
ESPR korjaa tämän puutteen. Alkuperätiedot ovat pakollisia. Jos suunnittelet läpinäkyvyyttä kosmetiikkasäädösten mallin mukaan, suunnittelet liian vähän.
Mitä olemme oppineet lähes kahden vuosikymmenen aikana
Cosmetic Analysis, Transpareon edeltäjäalusta, on analysoinut ja arvioinut kosmetiikan raaka-aineita vuodesta 2008 lähtien. Olemme oppineet siinä yhteydessä joitakin asioita, joita voidaan hyödyntää Pass-projekteissa.
Tietojen laatu ei ole mustavalkoista. Tietojoukko ei ole ”oikea” tai ”väärä”. Se on 70-prosenttisesti täydellinen, 80-prosenttisesti ajantasainen ja 50-prosenttisesti tarkistettu. Parempi vaihtoehto: tiedot, joissa on näkyvät laatutiedot. Silloin lukija tietää, mitä arvoa tiedoista voi saada.
Jos odottaa täydellisiä tietoja ennen Passin julkaisemista, ei julkaise koskaan.
Käännöstyö ei etene tasaisesti. Ensimmäiset viisi EU-kieltä ovat työtä. Seuraavat 15 ovat ahkeruutta vaativaa tehtävää. Jos odotetaan, että saksankielinen versio on täydellinen ennen kuin aloitetaan hollanninkielinen, on kolmen vuoden kuluttua 27 puolivalmista kieltä eikä yhtään valmiita. Rinnakkainen käynnistys, yhteinen ammattisanakirja ja hyväksytty 85 prosentin ratkaisu ovat nopeampi tie.
Sääntely on alku, ei loppu. Kosmetiikkasäädös kuvaa velvoitteita. Alan mielenkiintoiset tarjoukset - ympäristömerkit, kestävän kehityksen mukaisesti sertifioidut tuotelinjat, eettiset hankintaketjut - ovat syntyneet velvoitteiden jälkeen, niiden pohjalta. Passi tulisi ajatella näin: velvoitteet perustana, lisäarvo niiden päälle. Ei päinvastoin.
Kolme vinkkiä
Alan hakuteos kertoo, missä vaiheessa alanne on tällä polulla. Jos olette juuri astumassa tälle polulle, ottakaa kolme asiaa kosmetiikka-alalta:
- Löytäkää oma INCI-luokituksenne: Määrittäkää nyt, minkä alan ammattikielen tunnustatte perustaksi. Se säästää myöhemmin käännöstyötä järjestelmäkohtaisesti.
- Tallentakaa tiedot yksittäin, esittäkää ne koottuna: Esittäkää pienet määrät koottuna, mutta tallentakaa ne yksittäin. Kun 10 vuoden kuluttua lisätään allergeeni tai uusi määräys, tiedot ovat valmiina.
- Tee alkuperä läpinäkyväksi: Kosmetiikkateollisuus on laiminlyönyt tämän ja kantanut tätä aukkoa mukanaan jo 30 vuotta. Täytä se heti alusta alkaen.
Korjaus viiden vuoden kuluttua maksaa tyypillisesti kaksi- tai kolminkertaisesti niin paljon kuin kertaluonteinen, huolellisesti laadittu alkuperäinen dokumentaatio.
Kaikki, mitä asetus vaatii kosmetiikkavalmistajilta - aikataulu, roolit, pakolliset tiedot ja viralliset lähteet - löytyy oppaastamme, joka käsittelee kosmetiikan digitaalista tuotepassia.
Kysymyksiä tästä artikkelista
Onko kosmeettisten tuotteiden digitaalinen tuotetodistus pakollinen?
Ei. Mikään ESPR:n delegoitu säädös ei koske kosmetiikkaa, eikä ensimmäisessä, 16. huhtikuuta 2025 päivätyssä työsuunnitelmassa sitä mainita ensisijaisina tuoteryhminä. Velvoitteina ovat asetuksen (EY) N:o 1223/2009 vanhemmat vaatimukset - pakkauksessa oleva ainesosaluettelo, vastuullinen henkilö, tuotetietotiedosto ja ilmoitus. Tuotepassi on paikka, jossa nämä velvoitteet ovat luettavissa puhelimella, ei uusi lakisääteinen velvoite. Kaikki, mitä asetus vaatii, löytyy kosmeettisten valmisteiden digitaalista tuotepassia koskevasta hakuteoksestamme.
Voidaanko ainesosaluettelo sijoittaa QR-koodin taakse pakkauksen sijaan?
Ei korvaavana. Asetuksen (EY) N:o 1223/2009 19 artiklan 1 kohdassa vaaditaan, että luettelo on oltava astiassa tai pakkauksessa, ja ainoa helpotus löytyy 19 artiklan 2 kohdasta - jos tämä on käytännössä mahdotonta, luettelo siirretään liitteenä olevaan lappuun, etikettiin, banderolliin, ripustettavaan kylttiin tai korttiin, johon ”käsi ja kirja” -symboli viittaa. Pass siirtää saman luettelon sinne, missä se on tosiasiallisesti luettavissa, täysikokoisena, kunkin aineen käyttötarkoituksineen ja jokaisella markkinakielellä. Oikeudellisena kantajana pysyy pakkaus.
Kenen on toimittava vastuuhenkilönä, ja voiko jälleenmyyjäni hoitaa tämän tehtävän?
Vastuussa oleva henkilö on luonnollinen tai oikeushenkilö, jonka kotipaikka on unionissa ja joka mainitaan etiketissä (4 artikla ja 19 artiklan 1 kohdan a alakohta). Maahantuoja on vastuussa oleva henkilö, ellei hän kirjallisesti nimeä toista henkilöä (4 artiklan 5 kohta), ja jälleenmyyjä ottaa vastuun vain, jos hän saattaa tuotteen markkinoille omalla nimellään tai omalla tuotemerkillään tai muuttaa sitä tavalla, joka vaikuttaa vaatimustenmukaisuuteen (4 artiklan 6 kohta). Kyseessä on todellinen vastuu, ei pelkkä muodollisuus, joten selvittäkää se sopimuksella ennen kuin ensimmäinen kuormalava lähtee liikkeelle.
Mitä muutoksia on tapahtunut hajusteallergeenien osalta, ja mihin mennessä?
Asetuksella (EU) 2023/1545, annettu 26. heinäkuuta 2023, on nostettu erikseen mainittavien hajusteallergeenien määrä 24:stä noin 80:een, alk. 0,001 prosenttia tuotteissa, jotka jäävät iholle, ja 0,01 prosenttia tuotteissa, jotka huuhdellaan pois. Tuotteita, joissa ei ole laajennettua merkintää, sai saattaa liikkeelle unionissa vain 31. heinäkuuta 2026 asti, ja niitä saa tarjota myyntiin vain 31. heinäkuuta 2028 asti. Työ ei yleensä piile etiketissä, vaan sen takana olevissa toimittajien selvityksissä, sillä vain harvat tuotemerkit tuntevat itse hajustekoostumuksen.
Jos tallennan jokaisen pienen määrän erikseen, pitääkö minun sitten näyttää ne kaikille?
Ei, ja nämä kaksi asiaa on pidettävä erillään. Aineen tallentaminen erikseen on tietomallikysymys, sen näyttäminen taas pääsyoikeuskysymys. Kosmetiikkalainsäädäntö erottaa nämä jo toisistaan - pakkaus ja 21 artikla säätelevät sitä, mitä yleisö näkee, kun taas 11 artiklan mukainen tuotetietotiedosto on avoinna toimivaltaiselle viranomaiselle, ei ostajalle. Transpareossa näkyvyys on kunkin yksittäisen kentän ominaisuus, joten julkinen taso näkyy ilman kirjautumista, kun taas turvallisuusarviointi, toimittajien ilmoitukset ja sertifikaatit ovat saatavilla vain kirjautumisen jälkeen. Juuri tämä mahdollistaa sen, että voitte noudattaa tämän artikkelin opetusta paljastamatta liikesalaisuuksia.
Alallani ei ole INCI-luetteloa. Mistä aloitan?
Aloitteena on alan oma terminologialuettelo, jota alallanne jo muutenkin ylläpidetään - jo ennen kuin aletaan puhua tietomalleista. Synteettisten kuitujen osalta se on standardi EN ISO 2076, eettisen toimitusketjun osalta BS 8903 ja kemian alalla CAS-numero. Kyse ei ole siitä, että jokin näistä olisi ainoa oikea vastaus, vaan siitä, että päätös tehdään keskitetysti sen sijaan, että se tehtäisiin jokaisen yhteyden kohdalla erikseen. Ilman sovittua sanastoa jokaisesta kahden järjestelmän välisestä yhteydestä tulee oma käännösprojektinsa, ja työmäärä toistuu jokaisen uuden kumppanin kohdalla.
Kuinka kauan tietojen on oltava saatavilla?
Tuotetietotiedostoa on säilytettävä kymmenen vuotta viimeisen erän markkinoille saattamisen jälkeen (asetuksen (EY) N:o 1223/2009 11 artikla). On järkevää, että samaa tietoa sisältävä passi säilyy myös viimeisen erän jälkeen, muuten painettu koodi ei johda mihinkään. Tämä velvollisuus on voimassa pidempään kuin useimmat ohjelmistosopimukset, joten kysykää jokaiselta palveluntarjoajalta, mitä passillenne tapahtuu sopimuksen irtisanomisen jälkeen - Transpareossa julkaistut passit ovat edelleen saatavilla pysyvän osoitteen kautta, ja palveluntarjoajien tarkistuslistassamme on lueteltu muut kysymykset.
