Digitaalinen tuotepassi (DPP): mikä se on, kuka sitä tarvitsee, milloin se otetaan käyttöön

Olemme Transpareossa kirjoittaneet paljon digitaalisen tuotepassin yksityiskohdista ja perusteista: miten tiedot voidaan julkistaa menettämättä allekirjoitusta, miksi AAS voi toimia digitaalisen tuotepassin perustana, mitä kommentteja olemme jättäneet YK:n läpinäkyvyyspöytäkirjaan ja miksi EN 18223 -standardin mukaisista kolmesta rivistä tulee kaksikymmentä. Tarkistussivumme avulla kuka tahansa voi tarkistaa passin itse. Emme ole kuitenkaan koskaan selittäneet, mikä DPP oikeastaan on ja mihin sitä on tarkoitettu. Korjaamme tämän puutteen tässä.

Digitaalinen tuotepassi (DPP) on tuotetta koskeva tietokokonekokoelma, johon pääsee tuotteessa olevan QR-koodin tai muun tietovälineen kautta. Se kuvaa, mistä tuote koostuu, mistä se on peräisin, miten se voidaan korjata ja miten se voidaan lopulta kierrättää. Se on lakisääteinen yhä useammille EU:ssa myytäville tuotteille. Perustana on EU:n ekosuunnitteluasetus; akkujen osalta akkuasetuksessa on asetettu ensimmäinen kiinteä määräpäivä, 18. helmikuuta 2027.

Kolme esimerkkiä havainnollistavat asiaa. Kun skannaa koodin sähköpyörän akusta, näkyviin tulevat kapasiteetti, kennojen kemiallinen koostumus, kierrätettyjen raaka-aineiden osuus sekä ohjeet akun palauttamisesta. Korjaamo löytää samasta koodista varaosien numerot ja ohjeet akun irrottamiseen. Markkinavalvontaviranomainen saa sen kautta testiraportit, jotka todistavat, että akku täyttää määräykset. Yksi koodi, kolme lukijaa, ja jokainen näkee juuri hänelle tarkoitetut tiedot.

Transpareo on alusta, jolla yritykset voivat itse luoda, kääntää ja julkaista tällaisia tuotepasseja. Transpareo Time Machine näyttää, miltä valmis passi näyttää, todellisen esimerkin avulla ilman kirjautumista. Transpareo Time Machine on avoimen lähdekoodin sovelluksemme tuotepassien lukemiseen, ja se lukee jokaisen standardien mukaisen passin, myös sellaisen, jota ei ole tallennettu palveluumme.

Miten tuotepassi on rakennettu

Teknisesti passi koostuu kahdesta osasta: verkkosoitteesta, joka liittyy tarkalleen yhteen tuotteeseen, ja jäsennellystä tietojoukosta, jonka tämä osoite toimittaa. Jäsennelty tarkoittaa, että jokainen tieto sijaitsee määritellyssä kentässä, jolla on määritelty merkitys. Ihminen lukee passin puhelimella. Ohjelmisto lukee samat tiedot koneellisesti, esimerkiksi kierrätyslaitoksen lajittelulaitteisto, joka käsittelee tuhansia akkuja päivässä.

Passi liittyy tiettyyn malliin, erään tai yksittäiseen kappaleeseen. Lainsäädäntö määrittelee kunkin tuoteryhmän osalta, mikä taso on sovellettava. Sähköajoneuvojen akut tarvitsevat passin jokaista akkua kohden, koska jokaisen akun kunto ja käyttö eroavat toisistaan. Monien kulutustavaroiden kohdalla yksi passi mallia kohden riittää.

Kolme ominaisuutta tekevät siitä passin:

• Se on säännelty. Kunkin tuoteryhmän säädös määrittää, mitkä kentät siinä on, ja jokaisen kentän merkitys on määritelty.
• Se on porrastettu. Suuri yleisö näkee osan tiedoista, korjaamot ja kierrättäjät, joilla on perusteltu intressi, näkevät enemmän, ja viranomaiset näkevät sen, mitä tarvitsevat tarkastustaan varten.
• Se säilyy. Passin on oltava saatavilla säädetyn ajan, vaikka valmistaja poistuisikin markkinoilta tai joutuisi maksukyvyttömäksi.

Tarkoitus on määritelty itse asetuksessa. Tuotteiden on tarkoitus kestää pidempään, olla helpommin korjattavissa ja kierrätettävissä, ja tämän arvioimiseksi tarvitaan luotettavaa tietoa. Tuotetodistus tuo nämä tiedot tuotteen mukana: ostajille, korjaamoille, kierrättäjille, jälleenmyyjille ja viranomaisille.

Yhden koodin avulla jokainen tuotteen lukija saa juuri hänelle tarkoitetut tiedot.

Kuka sitä tarvitsee

Velvollisuus koskee yritystä, joka saattaa tuotteen liikkeeseen EU:ssa eli tuo sen ensimmäistä kertaa EU:n markkinoille. Useimmiten tämä on valmistaja. Jos valmistaja sijaitsee EU:n ulkopuolella, maahantuoja on vastuussa siitä, että passi on olemassa ja että sen tiedot ovat oikeat. Jälleenmyyjät ja verkkokauppapaikat asettavat passin asiakkaidensa saataville.

EU:n ulkopuolella toimiville yrityksille tämä tarkoittaa seuraavaa: kuka tahansa, joka toimittaa tuotteita EU:hun, tarvitsee passin riippumatta siitä, missä tuote on valmistettu. Sveitsiläinen valmistaja, joka myy tuotteitaan Saksaan, on yhtä lailla velvollinen noudattamaan tätä säännöstä kuin Aasiassa sijaitseva tehdas, joka toimittaa tuotteitaan rotterdamilaisen maahantuojan kautta. Kuinka pitkälle tämä vaikutus ulottuu EU:n rajojen ulkopuolelle, kuvataan artikkelissamme Brysselin vaikutuksesta.

Velvollisuus liittyy tuotteen saattamiseen markkinoille EU:ssa riippumatta siitä, missä tuote on valmistettu.

Oikeudellisena perustana on asetus (EU) 2024/1781, kestävien tuotteiden ekosuunnitteluasetus, joka englanninkielisen nimensä mukaan lyhennetään ESPR:ksi. Se tuli voimaan 18. heinäkuuta 2024, ja sen 9-13 artiklassa säädetään tuotepassista, sen tunnisteista ja EU-rekisteristä. Sinänsä se ei vielä velvoita yhtään tuotetta. Velvoite syntyy, kun tietylle tuoteryhmälle annetaan delegoitu säädös, jossa määritellään, mitä tietoja tuotepassi sisältää, kuka saa nähdä ne ja mistä lähtien se on voimassa. Tällaisen säädöksen voimaantulon ja sen soveltamisen välillä on oltava vähintään 18 kuukautta (4 artiklan 4 kohta).

Joidenkin tuoteryhmien tuotetiedot sisältyvät niiden omiin lakeihin: paristot, rakennustuotteet, pesu- ja puhdistusaineet sekä lelut. ESPR:n soveltamisalan ulkopuolelle jäävät muun muassa elintarvikkeet, rehut, lääkkeet, elävät kasvit ja eläimet sekä ajoneuvot. Myös näissä tapauksissa passin käyttö vapaaehtoisena tietolähteenä voi olla järkevää, kuten kuvailemme elintarvikkeiden ja lääkkeiden osalta.

Olemme koonneet virallisista teksteistä 14 toimialan osalta tiedot siitä, kuka milläkin toimialalla milläkin roolissa toimii, kunkin kohdalla aikajanan ja lähteet mukaan lukien, toimialakohtaiseen hakuteokseen.

Mistä lähtien se on pakollinen

Tähän mennessä kiinteä määräpäivä on asetettu vain yhdelle tuoteryhmälle, nimittäin paristoille. Muut määräpäivät perustuvat lakeihin, joissa passin käyttöönotto on suunniteltu myöhemmäksi, tai komission työsuunnitelmaan, jossa mainitaan kunkin ryhmän osalta suuntaa-antava vuosi.

• 20. heinäkuuta 2026: EU:n rekisteri otetaan käyttöön. Täytäntöönpanoasetus (EU) 2026/1778 on ollut voimassa 16. heinäkuuta 2026 lähtien, ja rekisteri on ollut toiminnassa 20. heinäkuuta 2026 lähtien.
• 18. helmikuuta 2027, akut. Sähköajoneuvojen, kevyiden liikennevälineiden, kuten sähköpyörien ja sähköskootterien, sekä yli 2 kWh:n teollisuusakkujen on oltava varustettu passilla heti, kun ne saatetaan markkinoille EU:ssa (asetus (EU) 2023/1542, 77 artikla). Päivämääränä lasketaan se päivä, jona akku tuodaan markkinoille. Vuonna 2026 valmistettu akku, joka toimitetaan maaliskuussa 2027, tarvitsee sen.
• Vuoden 2026 lopusta vuoteen 2027 mennessä ensimmäiset ESPR-säädökset. Komission 16. huhtikuuta 2025 antamassa työsuunnitelmassa ennakoi rautaa ja terästä koskevan ensimmäisen säädöksen, jota seuraavat alumiini, tekstiilit ja vaatteet sekä renkaat vuonna 2027. 18 kuukauden määräajan vuoksi velvoite koskee terästä aikaisintaan vuonna 2028 ja tekstiilejä aikaisintaan vuonna 2029.
• Rakennustuotteet. Rakennustuotteita koskevassa asetuksessa (EU) 2024/3110 säädetään passista. Päivämäärä määräytyy sen delegoidun säädöksen perusteella, jonka komissio suunnittelee alustavasti vuodelle 2027.
• Elektroniikka, päivämäärää ei vielä ole vahvistettu. Työsuunnitelmassa elektroniikalle on osoitettu kaksi horisontaalista säädöstä: korjattavuus, alustavasti vuonna 2027, sekä sähkö- ja elektroniikkalaitteiden kierrätysmateriaalin osuus ja kierrätettävyys, alustavasti vuonna 2029.
• Huonekalut ja patjat seuraavat työohjelman mukaan vuosina 2028 ja 2029, ja niiden soveltaminen alkaa kussakin tapauksessa aikaisintaan 18 kuukautta myöhemmin.
• 23. syyskuuta 2029, pesu- ja puhdistusaineet. Uusi pesuaineasetus ottaa käyttöön passin näille tuotteille.
• 1. elokuuta 2030: lelut. Uusi leluasetus edellyttää tästä päivästä lähtien passia jokaiselle EU:n markkinoilla olevalle lelulle.

Työsuunnitelmassa mainitut vuodet ovat komission suunnitelmia, ja ne voivat muuttua. Seuraamme säädösten valmistumista ja olemme toimittaneet komissiolle neljä lausuntoa rekisteriasetuksen luonnoksesta.

Sitovaa on se, mitä annetussa säädöksessä lukee; kaikki muut päivämäärät ovat suunnitelmia.

Myöhäinen päivämäärä on kuitenkin syy aloittaa varhain. Eniten aikaa vievät tiedot, jotka vain toimittajanne tuntevat, ostosopimuksiin kirjoitettavat ehdot sekä perustietojenne järjestäminen kuntoon. Miten tämä koskee paristoja, selviää ESPR-aikataulusta 2027.

Mitä siinä sanotaan

Kunkin tuoteryhmän oikeudellinen asiakirja määrittelee tarkan sisällön. ESPR:n liitteessä III määritellään puitteet, joista nämä oikeudelliset asiakirjat ammentavat, ja käytännössä samat aiheet toistuvat yhä uudelleen:

• Tunnistetiedot: yksilöllinen tuotetunniste, malli, erä- tai sarjanumero, valmistaja ja maahantuoja tunnistetietoineen sekä valmistuspaikka ja -päivämäärä.
• Koostumus: materiaalit ja huolta aiheuttavat aineet; paristojen osalta kennojen kemiallinen koostumus sekä koboltin, litiumin, nikkelin ja lyijyn pitoisuudet, mukaan lukien kierrätysmateriaalin osuus.
• Ympäristövaikutukset: hiilijalanjälki tai muut indikaattorit, jos säädös niitä vaatii, laskettuna ennalta määrätyn menetelmän mukaisesti.
• Käyttö ja korjaus: käyttö- ja turvallisuusohjeet, varaosat, purkuohjeet sekä odotettu käyttöikä.
• Elinkaaren loppu: miten tuote palautetaan, puretaan ja kierrätetään.
• Todistukset: vaatimustenmukaisuusvakuutus, testausraportit ja sertifikaatit.

Pisin kehitysvaihe on akkupassilla. Akkuasetuksen liitteessä XIII määritellään kentät, ja komission 28. heinäkuuta 2026 antamassa ohjeessa kaikki 71 tietokohtaa luokitellaan pakollisiksi, valinnaisiksi, vain soveltuvissa tapauksissa ilmoitettaviksi tai aluksi vielä ilmoittamatta jätettäviksi. Hiilijalanjälki ja tiedot vastuullisesta raaka-aineiden hankinnasta kuuluvat viimeiseen ryhmään, koska niiden muotoa koskevia säädöksiä ei ole vielä annettu. Artikkelissamme akkupassin pakollisista tiedoista kerrotaan, mitkä tiedot on tosiasiallisesti täytettävä helmikuussa 2027.

Kaikki tiedot eivät ole tarkoitettu kaikille lukijoille. Akkupassissa yleisö näkee mallin perustiedot: koostumuksen, kapasiteetin sekä käyttöä, turvallisuutta ja kierrätystä koskevat ohjeet. Henkilöt, joilla on perusteltu intressi, kuten korjaamo tai kierrättäjä, näkevät lisäksi yksityiskohtaisen koostumuksen, varaosien numerot ja purkutiedot sekä kunkin akun kunnon. Viranomaiset, ilmoitetut laitokset ja komissio saavat testausraportit.

Lainsäädäntö määrittää, mikä tieto kuuluu mihinkin tasoon; alustan on huolehdittava tämän noudattamisesta. Transpareossa näkyvyys on jokaisen yksittäisen kentän ominaisuus. Myös suojattu taso kantaa omaa tunnustaan, ja sitä voidaan tarkistaa erikseen, kuten artikkelissamme valikoivasta tietojen julkistamisesta osoitetaan.

Lainsäädäntö määrää, kuka saa nähdä mitäkin, ja jokainen taso voidaan tarkistaa erikseen.

Miten passi päätyy lukijalle

Reitti tuotteesta passiin muodostuu kolmesta osasta: tuotteeseen kiinnitetystä tietovälineestä, yksilöllisestä tunnisteesta ja osoitteesta, jossa passi sijaitsee.

Tietoväline on useimmissa tapauksissa QR-koodi. Tuoteryhmää koskevassa säädöksessä voidaan sallia myös muita tietovälineitä, kuten radioaaltochip, ja siinä määritetään, sijaitseeko tietoväline tuotteessa, pakkauksessa vai mukana toimitettavissa asiakirjoissa. Paristojen osalta 77 artiklassa vaaditaan painettu tai kaiverrettu koodi, joka pysyy luettavissa tuotteen odotetun käyttöiän ajan.

Tunniste tekee tuotteesta yksilöidyn. Tunnisteita koskeva yhdenmukaistettu standardi EN 18219 ja tietovälineitä koskeva standardi EN 18220 mainitaan täytäntöönpanopäätöksessä (EU) 2026/1736, ja niillä on siten vaatimustenmukaisuusolettama. Ne sallivat useita tunnistusjärjestelmiä. Yleisin niistä on GS1 Digital Link: numero, joka löytyy jo nykyisin viivakoodista, tulee osaksi verkko-osoitetta, jota voidaan tarvittaessa täydentää erä- ja sarjanumerolla. Jos sinulla ei ole tällaista numeroa, löydät vaihtoehtoja artikkelistamme, joka käsittelee tuotteita ilman GTIN-numeroa.

Osoite määrää, kuinka kauan painettu koodi toimii. Jos se sijaitsee omalla verkkotunnuksellanne, se osoittaa tänään alustalle, joka toimittaa passin, ja myöhemmin toiselle alustalle ilman, että yhtään etikettiä tarvitsee tulostaa uudelleen. Transpareo julkaisee osoitteen verkkotunnuksellanne yhdessä QR-koodin kanssa. Miksi olemme valinneet tämän standardin, selitetään artikkelissamme GS1 Digital Linkistä.

Jos osoite sijaitsee omalla verkkotunnuksellasi, painettu koodi toimii myös alustan vaihdon jälkeen.

Tietojen vaihdosta, tallennuksesta, rajapinnoista ja tietomallista on olemassa muita yhdenmukaistettuja standardeja (EN 18216, EN 18221, EN 18222 ja EN 18223). Olemme verranneet alustaamme näihin standardeihin lauseke lausekkeelta jo silloin, kun ne olivat vielä luonnosvaiheessa, ja kirjanneet standardi standardilta, miten toteutamme kunkin niistä.

EU:n rekisteri täydentää tätä menettelyä. Se pitää luetteloa siitä, mitä passeja on olemassa, missä ne sijaitsevat ja millä tunnisteella; itse tuotetiedot pysyvät teillä. Rekisteröinnin saa tehdä vain yritys, joka saattaa tuotteen markkinoille (ESPR:n 13 artiklan 4 ja 5 kohta, akkujen osalta 77, 10. kohta). Palveluntarjoaja ei voi tällä hetkellä tehdä rekisteröintiä puolestanne, ja komissio on ilmoittanut rajapinnasta, jonka kautta yritykset rekisteröivät passinsa, mutta ei ole vielä kuvannut sitä. Transpareo tarjoaa kaikki rekisteröintiin tarvittavat tiedot: tuotetunnisteen, toimijan tunnisteen, passin osoitteen ja sen sormenjäljen. Yksityiskohdat löytyvät rekisteriasetusta koskevasta analyysistämme.

Kuinka kauan sen on oltava voimassa

Painettu koodi pysyy tuotteessa niin kauan kuin tuote on käytössä, monien tuotteiden kohdalla kymmenen vuotta tai enemmän. ESPR edellyttää, että passin on oltava saatavilla säädöksessä määritellyn ajan, myös yrityksen konkurssin, selvitystilan tai EU:sta vetäytymisen jälkeen. Rekisteriasetus säilyttää rekisteröintitiedot kymmenen vuotta, ellei tuoteryhmää koskevassa lainsäädännössä ole määrätty toista ajanjaksoa. Paristojen osalta passi päättyy kierrätykseen (paristoasetuksen 77 artiklan 8 kohta).

Tämä kysymys askarruttaa meitä eniten, koska virhe tässä yhteydessä huomataan vasta vuosia myöhemmin, kun kukaan ei enää voi korjata sitä. Siksi olemme rakentaneet passin siten, että se kestää irtisanomisen, palveluntarjoajan vaihdon ja konkurssin:

• Jokainen julkaistu versio on allekirjoitettu ja linkitetty edelliseen versioon. Jokainen selain tarkistaa ne julkisen avaimen avulla ilman, että se kysyy tietoja Transpareolta. Tarkistussivullamme tämä näkyy jokaisessa passissa.
• Osoite sijaitsee teidän verkkotunnuksellanne, ja irtisanomisen jälkeen passi pysyy saavutettavissa pysyvän osoitteen kautta.
• Heti kun passisi on rekisteröity EU:n rekisteriin, jokainen versio säilytetään kymmenen vuoden ajan arkistossa, jota ei voi muuttaa jälkikäteen.
• Tietosi kuuluvat sinulle. Voit viedä koko tietokannan taulukkomuodossa, linkitettynä tietueena tai ohjelmointirajapinnan kautta.

Tämän rakentaminen on työläämpää kuin pelkkä tuotesivu, jonka vieressä on PDF-tiedosto. Koska kyse on tiedoista, joihin viranomaisten on voitava luottaa vielä kahdeksan vuoden kuluttua, pidämme tätä vaivaa perusteltuna. Artikkelissamme allekirjoituksista ja varmenteista selitetään, miten allekirjoitukset toimivat ja mitä ne todistavat.

Tuotepassin on oltava voimassa pidempään kuin sen toimittavan toimittajan kanssa solmittu sopimus.

Mitä käyttö maksaa

Kustannukset koostuvat kolmesta erästä: kertaluonteisesta käyttöönotosta, alustan juoksevasta maksusta sekä toistuvasta työstä tietojen parissa, eli tietojen laadun varmistamisesta, käännöksistä, elinkaariarvioista ja sertifikaateista. Useimmat aliarvioivat kolmannen erän, koska se toistuu vuosittain.

Transpareossa ei ole perustamismaksua, neuvontatunteja eikä skannauskohtaista maksua. Maksat kiinteän kuukausimaksun, joka määräytyy julkaistujen passien lukumäärän mukaan. Voit luoda tuotteita, komponentteja, kuvia ja asiakirjoja niin paljon kuin tarvitset. Käännös 40 kielelle, mukaan lukien kaikki 24 EU:n virallista kieltä, sisältyy hintaan. Hinnat frankeina, euroina ja dollareina löytyvät hinnoittelusivulta, ja ennen ensimmäistä kuukautta voit kokeilla palvelua ilmaiseksi ilman luottokorttia.

Jäljelle jää vain oma työnne tietojen parissa. Mikään palveluntarjoaja ei voi tehdä tätä työtä puolestanne, ja sanomme tämän mieluummin heti. Työmäärä on kuitenkin hallittavampi kuin monet odottavat, koska passit luodaan kerran mallikohtaisesti ja niitä käytetään uudelleen koko erän ajan.

Asialla on myös kääntöpuoli. Jäsenvaltiot määrittelevät sakot puuttuvasta passista, ja sakkoja kalliimpaa on yleensä kielto saattaa tavaraa markkinoille: toimitus, josta puuttuu passi, pysähtyy, kunnes passi toimitetaan jälkikäteen ja tarkastetaan. Vertailu löytyy artikkelista ”Mitä DPP-velvollisuus todella maksaa”.

Toimitus, joka pysähtyy passin puuttumisen vuoksi, maksaa enemmän kuin passi itsessään.

Näin pääset alkuun

Neljä vaihetta johtaa ensimmäisen julkaistun passin luomiseen, eikä yksikään niistä riipu vielä puuttuvasta säädöksestä.

1. Kartoittakaa tilanne. Mitä tietoja teillä jo on, hajallaan ERP-järjestelmässä, taulukoissa ja toimittajienne tuotetiedoissa? Useimmiten suuri osa tiedoista on jo olemassa, mutta hajallaan monessa paikassa. Tuotetietojen digitalisointia koskeva oppaamme näyttää, miten voitte koota ne yhteen.
2. Ota toimittajat mukaan. Vain toimittajasi tietävät tiedot, kuten kierrätysmateriaalin osuudet tai raaka-aineiden alkuperän. Määritä ostosopimuksissa, mitä tietoja toimittajat toimittavat ja missä muodossa.
3. Aloita muutamalla mallilla. Luo tuotetiedot viidelle tai kymmenelle todelliselle tuotteelle. Tietomallin puutteet paljastuvat vasta toteutuksen yhteydessä.
4. Tarkista palveluntarjoaja. Palveluntarjoajien tarkistuslistassamme on 30 kysymystä, jotka kannattaa esittää ennen alustan valintaa, ja se koskee kaikkia palveluntarjoajia, myös meitä.

Tietojen kerääminen vie kuukausia, mutta säädöksen voimaantulo tapahtuu vain tiettynä päivänä; aloittakaa siis tiedoista.

Jokaiselle alalle, jolla passivaatimus on voimassa, löytyy toimialakohtaisesta hakuteoksesta ladattava tarkistuslista pakollisista tiedoista. Akkujen osalta on erilliset listat ajoneuvo-, teollisuus-, varastointi-, sähköpyörä- ja laiteakuille. Jos haluatte tutustua asiaan heti: esittelytili on käytettävissä ilman rekisteröitymistä ja esittelee täydellisen tilin molemmilta puolilta.