Huonekalujen digitaalinen tuotetodistus

Mitä huonekalujen valmistajille on tulossa

Huonekalut ovat ESPR:n ensimmäisellä luettelolla, ja juuri tästä osasta kaikki puhuvat.

Missä passivaatimus mainitaan

  1. huhtikuuta 2025 päivätyssä työohjelmassa huonekalut ja patjat mainitaan ensisijaisina lopputuotteina, komission alustavassa aikataulussa huonekaluja koskevan delegoidun säädöksen voimaantuloksi on asetettu vuosi 2028, ja talouden toimijoilla on säädöksen voimaantulon jälkeen vähintään kahdeksantoista kuukautta aikaa ennen kuin passivaatimukset tulevat voimaan.

Tästä johtuu yllä mainittu vuosi 2029. Se on julkaistusta etenemissuunnitelmasta johdettu arvio, ei asetuksessa mainittu päivämäärä, eikä itse säädöstä ole vielä olemassa.

Aikaisemmin voimaan astuvat määräajat

  1. elokuuta 2026 alkaen EU:n markkinoille saatettavien huonekalujen ja puupohjaisten tuotteiden formaldehydipitoisuuden on testikammiossa oltava alle 0,062 mg/m3 [REACH-asetuksen] liitteen XVII kohdan 77 mukaisesti(https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2006/1907/oj).

Jo vahvistetut velvoitteet astuvat voimaan huomattavasti aikaisemmin, ja niiden ympärille kannattaa suunnitella toiminta.

  1. joulukuuta 2026 alkaen useimpien puuhuonekaluja tarjoavien markkinatoimijoiden on annettava metsäkadon torjuntaa koskeva huolellisuusvakuutus, jossa ilmoitetaan puun hakkuualueiden maantieteelliset sijainnit; mikro- ja pienyritykset seuraavat perässä 30. kesäkuuta 2027.

Kumpikin on tietokäsittelyongelma, joka naamioituu sääntöjen noudattamiseen liittyväksi ongelmaksi, ja ne vaativat juuri niitä materiaali- ja alkuperätietoja, joita tuotepassi myöhemmin edellyttää. Valmistaja, joka ratkaisee nämä ongelmat asianmukaisesti, on jo laatinut kaksi kolmasosaa tuotepassistaan ilman, että se on ollut hänen tarkoituksenaan.

Mitä tällä sivulla käsitellään

Tämä sivu toimii aiheeseen liittyvänä viitekirjana: aikataulu kaikilla määräpäivillä, roolit ja niiden velvollisuudet, passissa vaadittavat tiedot, viralliset lähteet, esimerkkitaulukko omien tietojesi vertailua varten sekä kysymykset, joita huonekalujen valmistajat esittävät meille useimmin.

Säännöistä tuotepassiin

Yhdellä silmäyksellä: tuotteeseenne sovellettavat säännöt harmaana, tiedot, jotka teillä jo on niitä varten, turkoosina, ja Transpareo-tuotepassi lukutasoineen sinisenä.

Kolme suurinta käytännön esteitä

  1. Sohva koostuu kolmesta toimittajasta: runko, vaahtomuovi, jouset, verhoilukangas, metalliosat, liimat, jalat. Jokaisella tasolla on osa vastauksesta, ja useimmilta niistä ei ole koskaan kysytty tietoja. Massiivipuupöytä vaatii kolme tietopistettä; saman tietomallin on palveltava molempia.
  2. Alkuperätiedot päättyvät kaksi vaihetta ylempänä: levytehdas tuntee toimittajansa, mutta harvoin metsän. Puun hakkuupaikan paikannus on uusi kysymys ketjulle, joka on vastannut siihen kaksikymmentä vuotta ”sertifioidusti”, ja sertifikaatti on todiste, ei itse selitys.
  3. Kaksi tuoteryhmää, kaksi määräaikaa: Huonekalut ja patjat ovat erillisiä ryhmiä, joihin sovelletaan erillisiä säädöksiä. Jos myyt sänkyjä, sängynrunko ja patja eivät välttämättä noudata samoja sääntöjä eivätkä samaa aikataulua.

Lisätietoja: Miten tiedot syötetään tuotepassiin ja DPP pakottaa digitalisointiin.

Huonekalujen aikataulu

Kaikki huonekaluasetuksessa määritellyt määräajat järjestyksessä, voimaantulosta seuraavan vuosikymmenen velvoitteisiin asti. Määräajat, jotka riippuvat vielä antamattomista säädöksistä, on merkitty sellaisiksi.

  1. 18. heinäkuuta 2024
    ESPR tulee voimaan

    Asetus (EU) 2024/1781 muodostaa puitteet ekologisen suunnittelun vaatimuksille ja digitaaliselle tuotepassille. Se ei itsessään aseta huonekaluille vaatimuksia; ne määritellään kyseistä tuoteryhmää koskevassa delegoidussa säädöksessä.

  2. 4. joulukuuta 2024
    EUDR-tietojärjestelmä otetaan käyttöön

    Järjestelmä, jonka kautta markkinaosapuolet toimittavat puun ja muiden raaka-aineiden huolellisuusvelvoitteita koskevat ilmoituksensa, avataan. Puusta valmistetut huonekalut ovat asetuksen (EU) 2023/1115 liitteessä I mainittu merkityksellinen tuote.

  3. 16. huhtikuuta 2025
    Työsuunnitelmassa mainitaan huonekalut ja patjat

    Ensimmäisessä ESPR- ja energiamerkintöjä koskevassa toimintasuunnitelmassa vuosille 2025-2030 huonekalut ja patjat mainitaan ensisijaisina lopputuotteina. Kyseessä on kaksi erillistä tuoteryhmää, joihin sovelletaan kahta erillistä säädöstä, joten sängynrunko ja sen patja voivat olla eri sääntöjen alaisia.

  4. 20. heinäkuuta 2026
    EU-DPP-rekisteri on otettu käyttöön

    ESPR:n keskusrekisteri aloittaa toimintansa; sen toimintaa säännellään täytäntöönpanoasetuksella (EU) 2026/1778, joka kattaa myös talouden toimijoille tarkoitetun testausympäristön; teknistä rajapintaa täsmennetään vielä. Jokainen tuotetodistus rekisteröidään sinne ennen tuotteen saattamista markkinoille, heti kun kyseistä tuoteryhmää koskeva säädös tulee voimaan.

  5. 6. elokuuta 2026
    Formaldehydin raja-arvo on voimassa

    Tämän päivämäärän jälkeen markkinoille saatettavien huonekalujen ja puumateriaalituotteiden pitoisuuden on oltava testikammiossa alle 0,062 mg/m³ (REACH-asetuksen liitteen XVII kohta 77, lisätty asetuksella (EU) 2023/1464). Maantieajoneuvojen osalta määräpäivä on 6. elokuuta 2027.

  6. 30. joulukuuta 2026
    Metsäkadon torjuntavelvoitteet useimmille markkinatoimijoille

    EU:n markkinoille puuhuonekaluja saattava toimija toimittaa huolellisuusvelvoitelausunnon, joka sisältää puun hakkuualueiden maantieteelliset sijaintitiedot. Asetuksella (EU) 2025/2650 on siirretty tämä velvoite vuodesta 2025 ja yksinkertaistettu ketjua siten, että vain ensimmäinen markkinoille saattava toimija antaa ilmoituksen ja myöhemmät vaiheet merkitsevät ilmoituksen viitenumeron tuotteisiinsa.

  7. 30. kesäkuuta 2027
    Metsäkadon torjuntavelvoitteet pienille markkinatoimijoille

    Luonnolliset henkilöt sekä mikro- ja pienyritykset, jotka olivat aloittaneet toimintansa 31. joulukuuta 2024 mennessä, seuraavat kuusi kuukautta myöhemmin. Mikro- ja pienyritykset, jotka kuuluivat jo vanhan puukauppasäädöksen piiriin, noudattavat edelleen joulukuun 2026 määräaikaa.

  8. Odotettavissa vuonna 2028
    Huonekaluja koskeva delegoitu säädös

    Komission alustavan aikataulun mukaan huonekaluja koskevan säädöksen on määrä tulla voimaan vuonna 2028 ja patjoja koskevan säädöksen vuotta myöhemmin. Jokaisen säädöksen edellä tehdään alustava selvitys, ja ennen kuin selvityksen tulokset ovat tiedossa, vaatimukset ovat käytännössä vielä avoimia.

  9. Odotettavissa vuodesta 2029 lähtien
    Huonekalujen passivaatimus

    Talouden toimijoilla on delegoidun säädöksen voimaantulon jälkeen vähintään 18 kuukautta aikaa ennen kuin sen passivaatimukset tulevat voimaan. Jos säädös annetaan vuonna 2028, vaatimukset tulevat voimaan vuonna 2029 tai 2030. Määräaika riippuu säädöksestä, jota komissio ei ole vielä antanut.

Ketä asia koskee?

Mitkä velvollisuudet eri talouden toimijoille koituvat matkalla kohti markkinoita.

Valmistaja

Laaditaan tuotetunniste ennen tuotteen markkinoille saattamista, annetaan tunniste ja pidetään tuotteen elinkaaren tiedot ajan tasalla. Sohvan tapauksessa tämä tarkoittaa tietojen keräämistä vähintään kolmelta kymmeneltä komponenttitoimittajalta, joista suurinta osaa ei ole aiemmin pyydetty toimittamaan näitä tietoja.

Maahantuoja

Joka tuo huonekaluja EU:hun, saattaa ne markkinoille ja on velvollinen noudattamaan passivaatimusta, formaldehydin raja-arvoa ja metsäkadon vastaista ilmoitusta yhtä lailla. Aasialaisilla ja itäeurooppalaisilla toimittajilla on harvoin käytettävissään puun hakkuupaikan paikannustietoja, joten tämä on sisällytettävä ostosopimukseen.

Myynti ja keittiöstudio

Tarkista ennen myyntiä, että tuotteessa on merkinnät ja että tuotetiedot ovat saatavilla. Älä ylläpidä omia tietojasi, mutta suunniteltu keittiö koostuu monista tuotetiedoista, ja asiakas odottaa vastausta.

Levyjen ja komponenttien toimittaja

Lastulevy, MDF, viilu, vaahtomuovi ja metalliosat kertovat formaldehydiluokan, puulajin ja puun alkuperän. Sitä, mitä tämä luokitus ei pysty osoittamaan, ei myöskään huonekalujen valmistaja voi ilmoittaa, vaikka hänen oma järjestelmänsä olisi kuinka hyvä tahansa.

Mitä huonekalujen DPP:hen on merkittävä?

Tärkeimmät tietokentät, jotka asiaa koskevassa EU-asetuksessa määrätään.

Materiaalin alkuperä

Puulaji ja hakkuumaa sekä metsäkadon torjumista koskevan lainsäädännön edellyttämä kiinteistöjen maantieteellinen sijainti, samoin kuin metallit, tekstiilit, vaahdot ja liimat. FSC- tai PEFC-sertifikaatit ovat hyödyllisiä todisteita, mutta ne eivät korvaa ilmoitusta.

Huolta herättävät aineet

Formaldehydipäästöluokka ja sitä osoittava testi, verhoilussa ja vaahtomuovissa käytetyt palonestoaineet sekä kaikki ehdokasluetteloon kuuluvat aineet, joiden pitoisuus on yli 0,1 painoprosenttia ja jotka jätehuoltolainsäädännön mukaisesti on lisäksi ilmoitettava ECHA:n tietokantaan.

Kestävyys- ja turvallisuustestit

Kunkin huonekalutyypin lujuus-, kestävyys- ja vakaustestit - EN 1728 istuimille, EN 1730 pöydille, sekä erilliset standardit säilytyskalusteille ja puutarhakalusteille. Raportti kuuluu passiin, ei pelkästään laatikkoon.

Korjaus ja varaosat

Mitkä osat ovat saatavilla, kuinka kauan, mihin hintaan, millä työkaluilla ja missä ohjeet löytyvät. Korjattavuus on aihe, joka motivoi ESPR:ää eniten, ja huonekalujen kohdalla se on helpointa toteuttaa oikein.

Purkaminen ja kierrätys

Purkamisohjeet: miten materiaalit voidaan erottaa toisistaan, mihin lajitteluryhmään runko, vaahtomuovi ja verhoilu kuuluvat sekä mikä palautusmenettely on voimassa missäkin maassa.

Huonekalujen tarkistuslista

EU ei ole vielä julkaissut, mitkä tiedot huonekalujen tuotetodistuksessa on oltava: niitä määrittelevä säädös on vielä laadittavana. Heti kun se on valmis, tänne julkaistaan tarkistuslista osoitteessa Huonekalut sekä verkkosivuna että PDF-tiedostona, samalla tavalla kuin akkujen tarkistuslistat noudattavat nykyisin asetuksen tekstiä. Siihen asti yllä olevat pakolliset tiedot ja alla olevat viralliset lähteet ovat luotettava ohjeistus.

Mukaan otettavaksi

Esimerkkitaulukko on Transpareon mallipohja juuri teidän toimialallenne: tiedot, joita nykyiset säännöt jo edellyttävät, sekä kentät, jotka passissa yleensä esiintyvät, toimivat tietomallinamme, eivätkä ne ole delegoituja säädöksiä. Avaa se omien tuotetietojesi rinnalla ilman käyttäjätiliä; mukautamme mallia heti, kun säädös on voimassa.

Excel-malli huonekaluille

Täytetty esimerkkirivi, jossa on kaikki tuonnin edellyttämät sarakkeet.

20 Sarakkeet, esimerkkiarvoineen

Transpareo huonekaluille

Transpareo tarjoaa sinulle sen rakenteen, joka huonekaluketjulla todellisuudessa on: komponentit, jotka on määritetty kerran ja joita voidaan käyttää uudelleen jokaisessa mallissa, omine materiaaleineen, puulajeineen, hakkuualkuperineen ja sertifikaatteineen, sekä lähdeviite, joka kirjaa, mikä toimittaja on ilmoittanut mitä ja milloin. Syötät tiedot käyttöliittymän kautta, Excel-tuonnilla tai API:n kautta, liität formaldehydi-, paloturvallisuus- ja vakaustiedot niille kuuluviin kohtiin ja julkaisevat allekirjoitetut tuotetiedot, jotka näyttävät kuluttajalle hoito-ohjeet ja kierrättäjälle purkamisohjeet samasta QR-koodista. Jokaisella edellä mainitulla velvollisuudella on vastaava kohta alla.

2029
Arvioitu alkaen
2026
Formaldehydi
30+
Komponentit
EUDR
Puun alkuperä

Jokaisella velvollisuudella on vastineensa

Komponentit on määritetty kerran

Runko, vaahtomuovi, verhoilu, metalliosat ja levyt ovat komponentteja, joilla on oma materiaalinsa, oma alkuperänsä ja omat sertifikaattinsa, ja niitä käytetään uudelleen jokaisessa mallissa, johon ne sisältyvät. Kolmestakymmenestä osasta koostuva sohva on kolmekymmentä viittausta, ei kolmekymmentä uutta luomusta.

Puun alkuperä siellä, minne se kuuluu

Puulaji, hakkuumaa ja metsäkadon torjuntaa koskevassa lainsäädännössä vaaditut maantieteelliset sijaintitiedot on merkitty puuta kantavaan komponenttiin, ja niihin on liitetty lähdeviite siitä, mikä toimittaja on ilmoittanut ne ja milloin.

Sertifikaatit ja testausraportit liitteenä

Formaldehyditodistus, paloturvallisuustodistus, vakaustodistus, FSC- tai PEFC-sertifikaatti sekä ympäristötuotetiedote ovat liitteinä passissa, ja ne näkyvät valitsemallasi tasolla.

Julkiset hoito-ohjeet, suojatut raportit

Näkyvyys on jokaisen tietokentän ominaisuus. Huolto- ja korjausohjeet ovat julkisia ilman kirjautumista; tarkastusraportit ja toimittajien asiakirjat ovat vain viranomaisten ja käyttäjän valtuuttamien lukijoiden saatavilla kirjautumisen kautta.

24 EU:n virallista kieltä ja 16 muuta kieltä

Hoito-, asennus- ja hävitysohjeet julkaistaan kunkin kohdemarkkinan kielellä; ne käännetään automaattisesti ja te tarkistatte ne. Verkkosivusto itsessään on saatavilla 40 kielellä.

Syötä tiedot

Käyttöliittymän kautta, Excel-tuonnin avulla tai REST-API:n kautta. Yllä oleva esimerkkitaulukko koskee toimistotuolia ja sisältää kaikki tuonnissa vaaditut sarakkeet, komponenttiluettelo mukaan lukien.

Usein kysyttyjä kysymyksiä huonekalujen DPP-ohjelmasta

Onko huonekalujen DPP-asetus jo tullut voimaan?

Ei vielä. ESPR on ollut voimassa 18. heinäkuuta 2024 lähtien, mutta sen vaatimukset vahvistetaan tuoteryhmäkohtaisesti delegoiduilla säädöksillä, eikä huonekaluja koskevaa säädöstä ole vielä annettu. Komission alustavan aikataulun mukaan se on tarkoitus antaa vuonna 2028, minkä jälkeen toimijoilla on vähintään 18 kuukautta aikaa, joten vaatimusten noudattamisvelvollisuuden odotetaan astuvan voimaan vuonna 2029 tai 2030. Käsitelkää tätä suunnittelun lähtökohtana, ei määräaikana. Formaldehydin raja-arvo ja metsäkadon torjuntaa koskeva ilmoitus ovat jo vahvistettuja.

Mitä pätee ennen kuin passi astuu voimaan?

Kaksi asiaa, ja molemmat tulevat voimaan ennen jokaista ESPR-säädöstä. 6. elokuuta 2026 alkaen markkinoille saatettavien huonekalujen ja puumateriaalituotteiden formaldehydipitoisuuden on testikammiossa oltava alle 0,062 mg/m³ (REACH-asetuksen liitteen XVII kohta 77). 30. joulukuuta 2026 alkaen useimpien puuhuonekaluja markkinoille saattavien toimijoiden on toimitettava huolellisuusvelvoitelausunto, jossa ilmoitetaan puun hakkuupaikka, ja kuusi kuukautta myöhemmin myös mikro- ja pienyritysten on toimittava samoin. Jos nämä tiedot kerätään asianmukaisesti, suurin osa passista on jo valmis.

Koskeeko tämä myös maahantuojia?

Kyllä, kaikkien kolmen velvoitteen osalta. Ne syntyvät tuotteen saattamisesta markkinoille, eivät valmistuksesta; kolmannesta maasta tuolien maahantuoja on siis täysin vastuussa formaldehydipitoisuuden vaatimustenmukaisuudesta, metsäkadon vähentämistä koskevasta ilmoituksesta sekä tulevasta tuotepassista. Käytännössä tiedot ovat levytehtaalla ja puunkorjuun yhteydessä, useiden vaiheiden päässä. Määrittäkää tämä ostosopimuksessa, sillä toimittaja, jolta kukaan ei ole koskaan kysynyt puunkorjuun koordinaatteja, ei toimita niitä neljännesvuoden kuluessa.

Sohvassa on kolmekymmentä osaa. Tarvitsenko jokaiselle oman passin?

Ei. Passi kuvaa markkinoille tuomasi tuotteen, ja sen komponentit on esitetty siinä hierarkkisesti. Transpareossa ylläpidät kutakin komponenttia - runkoa, vaahtomuovia, verhoilukangasta, metalliosia - kerran, määrittämällä sille oman materiaalin, alkuperän ja sertifikaatit, ja käytät sitä uudelleen jokaisessa mallissa, jossa se esiintyy. Näin vältät myös saman pyökkivanerin syöttämisen uudelleen neljäänkymmeneen tuotteeseen. Vain silloin, kun komponentti saatetaan markkinoille erikseen, sille tarvitaan oma tuotetietokortti.

Tarvitsenko GTIN-koodin?

Mikään säännös ei vaadi sitä. Jos teillä on GTIN-tunnus, se muuttuu Transpareossa GS1 Digital Link -tunnukseksi, jonka myös ulkoiset järjestelmät tunnistavat. Ilman GTIN-tunnusta passissa on yksilöllinen Transpareo-tunnus ja oma tuotenumeronne, ja QR-koodi johtaa yhtä lailla passiin. Huonekalujen ja mittatilaustyönä valmistettujen keittiöiden kohdalla, joissa viivakoodia ei koskaan ole, tämä on pikemminkin sääntö kuin poikkeus.

Kuuluvatko patjat huonekaluja koskevan säädöksen piiriin?

Ei. Työsuunnitelmassa patjat on luokiteltu omaksi tuoteryhmäkseen, ja niitä koskeva säädös on odotettavissa vuoden kuluttua huonekaluja koskevan säädöksen voimaantulosta. Sängynrunko ja sen päällä oleva patja voivat siis joutua kahden eri vaatimuksen piiriin, joilla on kaksi eri määräaikaa. Jos myyt molempia, suunnittele kaksi tietomallia yhden sijaan ja varaudu siihen, että patjoja koskevat vaatimukset kohdistuvat voimakkaammin käyttöikään ja jätteiden syntymiseen.

Kuka näkee mitkä tiedot passista?

Sen päätätte te, kenttä kentältä. Näkyvyys on Transpareossa jokaisen tietokentän ominaisuus - arvo on ilman kirjautumista julkinen tai rajoitettu tasolle, johon lukijat pääsevät kirjattujen pääsyoikeuksien kautta. Kuluttajat saavat materiaaleja, huoltoa, korjaus- ja hävityspalveluja; kierrättäjä saa purkausyksityiskohdat; testausraportit ja toimittajien asiakirjat jäävät viranomaisille ja teidän nimeämillenne lukijoille. Sama QR-koodi näyttää jokaiselle lukijalle, mihin hänellä on oikeus.

Kuinka kauan passin on oltava voimassa?

ESPR sitoo passin tuotteen elinkaareen, ja vaatekaappi kestää pidempään kuin useimmat ohjelmistosopimukset. Velvoite säilyy siis jokaisen palveluntarjoajan vaihdon jälkeen, ja juuri tämä on se kysymys, joka on esitettävä ennen jokaisen sopimuksen allekirjoittamista - mitä passillesi tapahtuu sopimuksen irtisanomisen jälkeen. Transpareossa julkaistut passit ovat edelleen saatavilla pysyvän osoitteen kautta, ja palveluntarjoajien tarkistuslistassamme on lueteltu muut kysymykset.

Voiko passilla olla enemmän merkitystä kuin pelkkänä vaatimustenmukaisuusasiakirjana?

Kyllä, ja huonekalujen kohdalla tämä on erityisen ilmeistä. Sama QR-koodi, joka sisältää purkuohjeet, sisältää myös hoito-ohjeet, varaosaluettelon ja puun tarinan skannaajan kielellä. Transpareo kääntää passin sisällön automaattisesti 24 EU:n viralliselle kielelle ja 16 muulle kielelle, ja sinä tarkistat tuloksen. Lisätietoja aiheesta artikkelissa ”Pakollisesta passista markkinointivälineeksi”.

Mitä rikkomus maksaa?

Jäsenvaltiot määrittävät sakot, ja ne vaihtelevat suuresti, mutta ne ovat harvoin kalliita. Formaldehydin raja-arvon ylittyminen 6. elokuuta 2026 alkaen tarkoittaa, että tuotetta ei saa saattaa markkinoille ja jo toimitetut tuotteet on palautettava. Puuttuva metsäkadon torjuntaa koskeva ilmoitus pysäyttää kontin rajalla. Passivaatimuksen voimaantulopäivästä lähtien tuotetta ei saa myydä lainkaan ilman passia, ja kausikokoelman tapauksessa tämä koskee koko kautta.

Viralliset asiakirjat

Lukemisen arvoiset oikeudelliset lähteet: mikä kukin asiakirja on ja milloin sitä tarvitset.

Oletko valmis huonekalujen DPP:ihin?

Aloita jo tänään - kun velvollisuus astuu voimaan, olet jo kauan sitten päässyt vauhtiin.