Oletetaan, että keväällä 2036 verhoilija saa työhönsä nojatuolin. Verhoilu on kulunut, mutta runko on vielä hyvässä kunnossa. Istuimen alla on pieni QR-koodi. Valmistaja, joka valmisti nojatuolin vuonna 2026, on lakannut toimimasta viisi vuotta sitten.
Hän skannaa koodin, ja digitaalinen tuotepassi avautuu. Yläosassa lukee ”Arkistoitu 30. kesäkuuta 2031”, ja sen alla on kaikki, mitä hän tarvitsee työhönsä, sillä valmistaja on julkaissut korjausohjeensa: vaahtomuovin tiheys, vanhan verhoilun kuidut sekä tiedot siitä, miten runko on liimattu ja ruuvattu kiinni. Näyttö tarkistaa allekirjoituksen hänen selaimessaan, ja se on oikea.
Tätä ajanjaksoa varten on laadittava tuotepassi, ja Transpareo kattaa tämän tapauksen jo nyt kaiken osalta, mitä passissa julkisesti esitetään. Miten tämä tapahtuu, näytämme valmistamon tuolin esimerkillä, sen ensimmäisestä passista siihen päivään asti, jolloin se on verhoilijan pöydällä.
Vaikeampaa on se, mitä passi paljastaa vain tietyille lukijoille. Lainsäädäntö edellyttää, että myös nämä tiedot säilytetään vuosien ajan ja ovat silti vain harvojen saatavilla, vaikka pääsyn myöntävä yritys ei olisi enää olemassa.
Vain hänen yrityksensä voi muuttaa henkilötodistusta
Oikeus muuttaa passia sitoo ekosuunnitteluasetuksen (ESPR) tuoteryhmää koskevassa säädöksessä määriteltyihin käyttöoikeuksiin. Transpareossa muutoksen tekee sen myöntänyt yritys sekä se, jolle se myöntää oikeudet siihen. Jokaisesta muutoksesta syntyy uusi, allekirjoitettu versio, joka linkitetään edelliseen: Transpareo Proofchain. Jos valmistaja korjaa vaahtomuovin tiheyden vuonna 2028, lukija näkee uuden tiedon, vanhan tiedon sekä korjauspäivän.
Julkaistua versiota ei voi enää muuttaa huomaamatta, emme edes me. Miten tämä varmistetaan, selviää artikkelistamme, joka käsittelee allekirjoituksia tuotepassissa.
Jos valmistaja joutuu maksukyvyttömäksi
ESPR edellyttää, että passi pysyy käytettävissä määrätyn ajan, myös yrityksen konkurssin, selvitystilan tai EU:sta vetäytymisen jälkeen. Jos yritys joutuu konkurssiin tai se asetetaan selvitystilaan, sen asiakkaat löytävät passit edelleen Transpareosta muuttumattomina, vaikka yrityksen työtila olisi keskeytetty. Jos työtila suljetaan lopullisesti, Transpareo siirtää julkaistut passit staattiseen arkistoon:
- Samat osoitteet. Jokainen tulostettu QR-koodi ja jokainen GS1-linkki johtaa Passiin, jokaisella osoitteella, joka työtilalla oli.
- Samat tiedot. Allekirjoitetut versiot, tapahtumaloki, kuvat ja tekniset asiakirjat ovat arkistossa muuttumattomina, juuri sellaisina kuin yleisö ne viimeksi näki. Jokaisella sivulla on merkintä ”Arkistoitu” sekä sulkemispäivämäärä.
- Uusia versioita ei enää julkaista. Yrityksen allekirjoittamiseen käyttämä yksityinen avain poistetaan. Sen julkinen puoli säilyy, jotta kuka tahansa voi edelleen tarkistaa vanhat allekirjoitukset. Sen jälkeen kukaan ei voi enää allekirjoittaa mitään yrityksen nimissä, emme mekään.
- Kymmenen vuotta sulkemisesta. Niin kauan arkisto toimittaa passeja. Voimme pidentää määräaikaa, mutta sitä ei voi lyhentää.
Valmistaja on edelleen Manufaktur. Sen nimi näkyy jokaisella sivulla ja sen allekirjoitus jokaisessa versiossa. Transpareo huolehtii siitä, että osoitteet ovat saatavilla, eikä lisää niihin mitään.
Arkisto näyttää passin sellaisena kuin hänen yrityksensä on sen viimeksi myöntänyt, eikä se voi tehdä muuta.
Siksi verhoilija näkee vuonna 2036 täsmälleen sen, mitä valmistaja on julkisesti esittänyt passissaan vuoteen 2031 asti, mukaan lukien vuoden 2028 korjauksen ja kaikki sitä edeltävät versiot.
ESPR huolehtii myös itse tietojen tallentamisesta: yrityksen on toimitettava passin varmuuskopio riippumattoman palveluntarjoajan kautta.
Jos vaihdat palveluntarjoajaa
Mikäli päätätte jonain päivänä lopettaa yhteistyön Transpareon kanssa, voitte siirtää tuotteenne, komponenttinne ja passinne - mukaan lukien kaikki ominaisuudet, myös rajoitetut, sekä kaikki tekstit kaikilla kielillä - valitsemallenne palveluntarjoajalle. Vienti toimittaa ne taulukkomuodossa (CSV tai Excel), linkitettyinä tietoina (JSON-LD) tai tietokantakäyttöön (SQL), kuten tuotetietojen digitalisointia koskevassa oppaassamme esitetään. Tiettyjä lukijoita koskevat käyttöoikeudet kuuluvat työtilaan; määritätte ne uudelleen uuden palveluntarjoajan järjestelmässä.
Lisäksi saatte DPP-verkkoarkiston, jonka julkinen osa on sama kuin sulkemisen jälkeisen arkiston: jokainen passisivu kaikilla kielillä, jokainen allekirjoitettu versio, tapahtumaloki, kuvat, asiakirjat ja julkiset avaimet. DPP-verkkoarkistoon kuuluu myös Transpareo Time Machine, avoimen lähdekoodin näyttösovelluksemme.
DPP-verkkoarkiston sivut toimivat millä tahansa yksinkertaisella verkkopalvelimella ilman tietokantaa ja ilman Transpareoa. Jotta tulostetut QR-koodit ja GS1-linkit johtavat sinne, verkkopalvelimelle on asennettava oheinen palvelinmääritys.
Lataa molemmat, kun työtila on vielä käytössä. Aseta arkisto uuteen osoitteeseesi ja tallenna se ennen kuin poistat työtilan. Sitten kaikki vanhat passiesi osoitteet ohjautuvat sinne.
Transpareo Vault: mitä EU-rekisteröinti tuo mukanaan
Staattinen arkisto näyttää, mikä oli julkista. Tuotepassissa on kuitenkin myös tietoja, joita vain tietyt lukijat saavat nähdä, ja heille on tarkoitettu Transpareo Vault.
Heti kun passinne on merkitty EU-rekisteriin, Transpareo tallentaa jokaisen version kokonaisuudessaan, mukaan lukien kaikki rajoitetut tiedot, kymmeneksi vuodeksi erilliseen arkistoon, johon tiedot voidaan tallentaa vain kerran. Ennen määräajan umpeutumista kukaan ei voi muuttaa tai poistaa sieltä mitään - ei te eikä me. Viranomaiset löytävät tiedot sieltä silloinkin, kun yritystä ei enää ole olemassa.
Transpareo Vault -rekisteri on perustettu, ja rekisteröinti on pakollista, koska lakisääteinen säilytysaika alkaa rekisteröinnin yhteydessä. Rekisteri itse säilyttää rekisteröintitiedot kymmenen vuoden ajan, ellei tuoteryhmää koskevassa lainsäädännössä toisin määrätä. Rekisteröinnin vaatimukset on esitetty rekisteriasetusta koskevassa analyysissämme.
Mitä Transpareossa tapahtuu matkustusasiakirjan jokaiselle osalle tapauskohtaisesti:
| Tapaus | Julkinen osa | Rajoitetut tiedot | Uudet versiot |
|---|---|---|---|
| Ne säilyvät | Ne ovat saatavilla osoitteissanne | Ne ovat näkyvissä niille lukijoille, joille olette ne jakaneet | Ne allekirjoitetaan ja liitetään ketjuun heti, kun julkaisette ne |
| Vaihdat palveluntarjoajaa | Viedään, mukaan lukien DPP-verkkokirjasto; vanhat osoitteet ohjataan uuteen osoitteeseesi | Viedään; määrität jakamisasetukset uudelleen | Julkaistaan uuden palveluntarjoajan kautta |
| Yrityksenne lopettaa toimintansa | Staattinen arkisto säilyy samoissa osoitteissa kymmenen vuoden ajan | Poistetaan työtilalta, paitsi että Transpareo Vault säilyttää ne | Ei mitään; allekirjoitusavain on poistettu |
| EU-rekisteröinnistä lähtien | Kuten edellä | Jokainen versio kokonaisuudessaan osoitteessa Transpareo Vault, kymmenen vuoden ajan, viranomaisten saatavilla | Kuten edellä |
Mitä laki jättää vielä avoimeksi
Rajoitettujen tietojen osalta lainsäädäntö asettaa kaksi vaatimusta. Tietueen on säilyttävä - akkujen osalta myös silloin, kun vastuullista talouden toimijaa ei enää ole - ja sen suojatut osat saavat olla vain harvojen nähtävillä: Akkujen osalta säädöksen kriteerinä on, että oikeutettujen lukijoiden pääsy taloudellisesti arkaluonteisiin tietoihin ja niiden käsittely on rajoitettava minimiin, ja ESPR:n nojalla komission on otettava huomioon luottamuksellisten liiketoimintatietojen suojelu. Pääsyä rajoitetaan; tiedot itsessään on säilytettävä passissa. Miten Transpareo suojaa niitä, kerrotaan artikkelissamme liikesalaisuuksista tuotepassissa.
Niin kauan kuin yritys on olemassa, nämä kaksi velvollisuutta kulkevat käsi kädessä: se säilyttää tiedot ja päättää, kuka niitä saa nähdä. Transpareossa käyttäjän myöntämät käyttöoikeudet päättyvät hänen kanssaan. Molemmat arkistot sisältävät vain julkisen osan, josta Transpareo Vault viranomaiset saavat sen jälkeen tietoja, ja ennen rekisteröitymistä rajoitetut tiedot päättyvät suljettuun työtilaan, kunhan Transpareo Vault ei ole käytössä.
Asetuksessa ei määritellä, kuka tarkistaa yrityksen toiminnan päätyttyä, onko lukijalla oikeus rajoitettuihin tietoihin, ja kuka toimittaa ne hänelle varmuuskopiosta. Se, kuka saa nähdä mitkä tiedot, määräytyy kyseisen tuoteryhmän säädöksen perusteella, eikä ESPR:n nojalla ole toistaiseksi annettu yhtään tällaista säädöstä, ei myöskään huonekalujen osalta.
Eniten on edistytty akkujen osalta (tilanne lokakuussa 2026): Komissio on esittänyt lokakuussa 2026 luonnoksen, johon se ottaa vastaan palautetta 16. marraskuuta 2026 asti. Siinä mainitaan muun muassa korjaamot, kierrättäjät ja akun ostaja, mutta siinä jätetään avoimeksi, miten he todistavat oikeutensa, kuka sen tarkastaa ja mitä sovelletaan, jos valmistajaa ei enää ole olemassa.
Komissiolle lähettämässämme palautteessa olemme suhtautuneet myönteisesti ehdotukseen ja ehdottaneet ostodokumenteista saatavaa omistajakoodia, jonka avulla akun ostaja voisi myöntää korjaamolle pääsyn, määräajaksi ja milloin tahansa peruutettavissa. Koodi ei sinänsä takaa, että tiedot ovat edelleen saatavilla valmistajan toiminnan päättymisen jälkeen, että peruutus on voimassa kaikkialla tai että joku toimittaa tiedot turvallisesti. Komissio päättää, sisällytetäänkö koodi säädökseen.
Jos valmistaja olisi esittänyt kehyksen rakenteen vain korjaamoille, verhoilija ei löytäisi sitä arkistosta vuonna 2036. Niin kauan kuin lainsäädäntö jättää avoimeksi, kuka tällaiset tiedot myöhemmin julkistaa, julkiseen osaan kuuluu se, mitä passin tulisi osoittaa myös valmistajansa jälkeen.
Kymmenen vuoden voimassa oleva passi vaatii kymmenen vuoden palveluntarjoajan
Kymmenen vuoden lupaus on yhtä arvokas kuin yritys, joka sen on antanut. Transpareo on ollut alusta asti omarahoitteinen, ilman sijoittajia, jotka pyrkisivät yrityksen myyntiin. 51 prosenttia Transpareo AG:n osakepääomasta omistaa Zugissa sijaitseva voittoa tavoittelematon Transpareo-säätiö, ja Sveitsin liittovaltion säätiövalvontaviranomainen valvoo, että säätiö toimii tarkoituksensa mukaisesti. Lisätietoja löytyy sivultamme, joka käsittelee yritystä ja sen säätiötä.
Rakennamme passin silti siltä varalta, että meitä ei enää jonain päivänä ole olemassa. Passin rakentaminen siten, että se toimii ilman palveluntarjoajaa, oli työläämpi vaihtoehto. Kun kyse on tiedoista, joihin korjaamon, kierrätysyrityksen tai viranomaisen on voitava luottaa vielä kymmenen vuoden kuluttua, pidämme tätä oikeana ratkaisuna.
Miksi alku on tärkeä
Passin historia alkaa sen ensimmäisestä versiosta, ja jokainen korjaus, jokainen uusi erä ja jokainen tapahtuma merkitään siihen allekirjoituksella ja päivämäärällä. Koska valmistaja on julkaissut tiedot vuonna 2026, verhoilija voi vuonna 2036 lukea tuolin koko historian.
Allekirjoitettua tarinaa ei voi päivämääräyttää takautuvasti. Se alkaa sinä päivänä, jona julkaiset sen.
Sähköpyörien ja sähköajoneuvojen akkujen sekä yli 2 kWh:n teollisuusakkujen osalta akkupassi on pakollinen 18. helmikuuta 2027 alkaen, kuten akkupassin voimaantulopäivää koskevasta katsauksestamme käy ilmi. Huonekalujen osalta sen odotetaan tulevan voimaan vuodesta 2029 lähtien, ja muiden toimialojen määräpäivät löytyvät toimialakohtaisesta hakuteoksesta.
Tietojen kerääminen kestää kuukausia. Transpareo Upstream -palvelun avulla voit pyytää nämä tiedot suoraan toimittajiltasi, ja kun tiedot ovat saatavilla, passit julkaistaan muutamassa minuutissa.
Pakettisi on irtisanottavissa kuukausittain. Manufakturin nojatuoli on saanut rekisteritunnuksensa vuonna 2026, ja se on voimassa vielä vuonna 2036.
Kysymyksiä tästä artikkelista
Kuinka kauan digitaalinen tuotepassi on oltava saatavilla?
Niin kauan kuin tuoteryhmänne koskevassa säädöksessä määrätään, vähintään tuotteen arvioidun käyttöiän ajan. Akkupassiin liittyvä voimassaolo päättyy, kun akku on kierrätetty. Transpareossa akkupassi on käytettävissä niin kauan kuin työtilasi on toiminnassa, ja sen sulkemisen jälkeen julkinen osa säilyy kymmenen vuoden ajan staattisena arkistona samoissa osoitteissa. Tätä määräaikaa voidaan pidentää, mutta sitä ei voida lyhentää.
Mitä digitaaliselle tuotepassille tapahtuu, jos valmistaja menee konkurssiin?
Ekosuunnitteluasetus edellyttää, että passit pysyvät saatavilla myös yrityksen konkurssin, selvitystilan tai EU:sta vetäytymisen jälkeen. Transpareossa yrityksen asiakkaat löytävät edelleen yrityksen passit muuttumattomina, vaikka yrityksen työtila olisi keskeytetty. Jos työtila suljetaan, passien julkinen osa siirretään staattiseen arkistoon muuttumattomana ja samoilla osoitteilla.
Mitä tapahtuu tuotepassissa oleville luottamuksellisille tiedoille, jos valmistajaa ei enää ole olemassa?
Tiedot, jotka yritys näyttää vain tietyille lukijoille, kuten korjaamolle, kierrättäjälle, esineen omistajalle tai viranomaiselle, vapauttaa Transpareoissa yritys itse. Yrityksen myöntämät käyttöoikeudet päättyvät yrityksen toiminnan päättyessä, ja staattinen arkisto sekä DPP-verkkoarkisto sisältävät vain passien julkisen osan. Jos passit on rekisteröity EU-rekisteriin, Transpareo Vault säilyttää jokaisen version kokonaisuudessaan, mukaan lukien kaikki rajoitetut tiedot, ja viranomaiset saavat ne käyttöönsä myös yrityksen toiminnan päättymisen jälkeen. Kukaan ei saa enää luovuttaa niitä korjaamolle, kierrättäjälle tai omistajalle, eikä lainsäädäntö ole toistaiseksi määrittänyt, kuka valvoo tällaisen lukijan oikeuksia valmistajan toiminnan päättymisen jälkeen. Ennen rekisteröintiä rajoitetut tiedot päättyvät työtilan sulkemisen myötä, ellei Transpareo Vault ole käytössä.
Voiko Transpareo muuttaa arkistoitua passia?
Ei. Allekirjoitetut versiot ovat arkistossa tavu tavulta juuri sellaisina kuin yritys on ne julkaissut, ja allekirjoitukseen käytetty yksityinen avain on poistettu. Mikä tahansa myöhempi muutos aiheuttaisi tarkistuksen epäonnistumisen selaimessa.
Mitä tuotepassilleni tapahtuu, jos vaihdan palveluntarjoajaa?
Voit viedä kaikki tuotteidesi, komponenttisi ja passiesi tiedot taulukkomuodossa, linkitettyinä tietoina tai tietokantaan ja siirtää ne valitsemallesi palveluntarjoajalle. Lisäksi saat DPP-verkkokirjaston, joka on täydellinen staattinen arkisto kaikkien julkaistujen passien julkisesta osasta ja jonka sivut toimivat millä tahansa yksinkertaisella verkkopalvelimella; painetut QR-koodit ja GS1-linkit vaativat mukana toimitettua palvelinmääritystiedostoa. Voit ladata molemmat, kunhan työtilasi on vielä toiminnassa. Tallenna uusi osoitteesi ennen kuin poistat työtilan; tällöin kaikki passiesi vanhat osoitteet ohjautuvat sinne.
