Vend en shampooflaske på hovedet. På bagsiden står der »Aqua, Glycerin, Parfum« - med netop disse ord, uanset om flasken er fyldt i Seoul eller Paris. Denne liste har siden 2013 været obligatorisk på alle emballager i EU, fuldstændig og i en fast rækkefølge. Kosmetikbranchen har altså i over et årti levet med det, som det digitale produktpas nu kræver af alle andre.
Denne artikel viser, hvad kosmetikbranchen har gjort rigtigt, hvor den har efterladt huller, og hvilke tre ting en branche bør overtage, når den netop er ved at indføre sit eget pas.
Hvorfor kosmetikbranchen var tidligt ude
EU-kosmetikforordningen 1223/2009 har siden juli 2013 foreskrevet, at hver produktemballage skal være forsynet med en fuldstændig ingrediensliste, skrevet i det fælles fagsprog INCI, International Nomenclature of Cosmetic Ingredients. Det er EU’s første »produktpas på papir«: trykt, i en fast ordbog, fuldstændig.
Over et årti før ESPR. Branchen havde tid til at begå fejl. Det er nu de andre brancher, der begår dem. Det kunne have været undgået.
Hvad kosmetikbranchen har gjort rigtigt
INCI som fælles sprog: INCI-ordbogen er blevet vedligeholdt i 30 år. »Aqua« står på hver eneste flaske, uanset om den er fremstillet i Seoul eller Paris. Lektionen på vejen mod passet er: Bliv enige om jeres ordbog, før I taler om datamodeller.
Den, der i dag opretter et tekstilpas, bør overveje: Hvad er mit INCI? Er det EN ISO 2076 for syntetiske fibre? Er det BS 8903 for den etiske forsyningskæde?
Uden et fælles sprog bliver enhver teknisk integration et oversættelsesprojekt.
Rækkefølge efter koncentration: Ingredienslister er sorteret i faldende rækkefølge efter koncentration. En enkel regel, der giver slutforbrugerne reel information: Bestanddele over 1 procent angives i faldende rækkefølge efter deres vægt, mens bestanddele under 1 procent derefter kan følge i vilkårlig rækkefølge (art. 19, stk. 1, litra g). Det er gennemsigtighed uden at afsløre en forretningshemmelighed.
Kan overføres til pas: Vis hovedkomponenterne enkeltvis, små tilsætningsstoffer i et samlet afsnit. Ingen har brug for den nøjagtige mængde af hvert klæbemiddeltilsætningsstof i en sko.
Ansvaret påhviler producenten eller importøren: Artikel 4 i kosmetikforordningen definerer en »ansvarlig person«, en fysisk eller juridisk person i EU, der garanterer for overensstemmelsen. Uanset hvor produktet er fremstillet, er der præcis én EU-adresse for henvendelser og erstatningskrav.
ESPR overtager denne model. Den, der importerer produkter, skal have en ansvarlig person med hjemsted i EU. Den, der undervurderer dette, risikerer i værste fald toldproblemer.
Hvad kosmetikbranchen har gjort forkert
Duft i ét ord: En duft- eller aromastoffsammensætning betegnes som »parfum« eller »aroma«; kun duftstoffer, der er allergifremkaldende, og som er opført på forordningens liste - ca. 80 siden forordning (EU) 2023/1545 - skal angives enkeltvis. Det viser gennemsigtigt, at der er en duft i produktet, men ikke hvad den består af. Den, der reagerer på et stof uden for denne liste, finder det ikke i ingredienslisten, selvom det er i parfumen.
Lektionen for andre brancher: Samlebetegnelser for meget små mængder skaber blinde vinkler. Mærkningen bør angive meget små mængder, selvom procentdelen er lav. Gennemsigtighed handler ikke kun om mængde, men også om identitet.
Parfume-smuthullet: Parfume-sammensætninger betragtes juridisk som én enkelt ingrediens („Parfum“), selvom de består af snesevis af enkeltstoffer. Over 80 duftstoffer, der kan udløse allergi skal ifølge den udvidede EU-liste fra 2023 angives separat, alt andet behøver ikke at blive angivet. En forretningshemmelighed, der forbliver en blind vinkel for sundheden.
Passet må ikke følge denne vej. Hvis materialesammensætningen forbliver skjult, mislykkes vurderingen af genanvendeligheden. Den gyldne middelvej: alle bestanddele er til stede i datamodellen, adgangen er differentieret (offentligt: kategorien; myndigheder: fuldstændig).
Sporbarhed helt tilbage til råvaren: Kosmetikforordningen kræver ikke sporbarhed helt tilbage til råvarekilden. For angivelsen »Palmitic Acid« er det ligegyldigt, om palmekernerne stammer fra Sumatra eller fra en bæredygtigt certificeret kilde. Dette er efterhånden anerkendt som en mangel i kosmetikbranchen, men er aldrig blevet udbedret ved lov.
ESPR lukker dette hul. Oprindelsesdata er obligatoriske. Den, der planlægger gennemsigtighed efter kosmetikbranchens eksempel, planlægger for lidt.
Hvad vi har lært i løbet af næsten to årtier
Cosmetic Analysis, den tidligere platform, som Transpareo er udsprunget af, har siden 2008 analyseret og vurderet kosmetiske råvarer. I den forbindelse har vi lært nogle ting, der kan genbruges i Pass-projekter.
Datakvalitet er ikke sort eller hvid. Et datasæt er ikke »rigtigt« eller »forkert«. Det er 70 procent fuldstændigt, 80 procent opdateret og 50 procent verificeret. Bedre: data med synlige kvalitetsangivelser. Så ved læseren, hvad han kan udlede af oplysningerne.
Den, der venter på perfekte data, før han offentliggør en Pass, offentliggør aldrig noget.
Oversættelsesarbejdet skrider ikke jævnt frem. De første 5 EU-sprog er hårdt arbejde. De næste 15 er en flidopgave. Den, der venter på, at den tyske version er perfekt, før den nederlandske går i gang, har efter tre år 27 halvfærdige sprog og ingen færdige. Parallel start, en fælles fagordbog og en accepteret 85-procent-løsning er den hurtigste vej.
Regulering er begyndelsen, ikke slutningen. Kosmetikforordningen beskriver forpligtelser. Branchens interessante tilbud - økomærker, bæredygtigt certificerede produktlinjer, etiske forsyningskæder - er opstået efter forpligtelsen, på baggrund af den. Passet bør tænkes således: Forpligtelse som grundlag, merværdi ovenpå. Ikke omvendt.
Tre ting at tage med sig
Vores brancheopslagsværk viser, hvor din branche befinder sig på denne vej. Hvis den lige er ved at træde ind på den, så lån tre ting fra kosmetikbranchen:
- Find din INCI: Fastlæg nu, hvilket fagsprog du anerkender som grundlag. Det sparer dig senere for en oversættelse pr. system.
- Gem dem hver for sig, vis dem samlet: Vis små mængder samlet, men gem dem hver for sig. Hvis der om 10 år kommer et allergen eller en ny forskrift til, har du dataene klar.
- Gør oprindelsen gennemsigtig: Kosmetikbranchen har undladt dette og slæber på dette hul i 30 år. Luk det fra starten.
En efterjustering om 5 år koster typisk to til tre gange så meget som en engangsoprettelse, der er gjort ordentligt fra starten.
Alt, hvad forordningen kræver af kosmetikproducenter - med tidsplan, roller, obligatoriske data og officielle kilder - findes i vores opslagsværk om det digitale produktpas for kosmetik.
Spørgsmål til dette indlæg
Er et digitalt produktpas obligatorisk for kosmetik?
Nej. Ingen af de delegerede retsakter under ESPR omfatter kosmetik, og den første arbejdsplan af 16. april 2025 nævner ikke kosmetik blandt de prioriterede produktgrupper. De ældre krav i forordning (EF) nr. 1223/2009 er stadig gældende - ingredienslisten på emballagen, den ansvarlige person, produktinformationsfilen og anmeldelsen. Et pas er det sted, hvor disse forpligtelser kan læses med en telefon; det er ikke en ny lovmæssig forpligtelse. Alt, hvad forordningen kræver, fremgår af vores opslagsværk om det digitale produktpas for kosmetik.
Må ingredienslisten placeres bag en QR-kode i stedet for på emballagen?
Ikke som erstatning. Artikel 19, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1223/2009 kræver, at listen anføres på beholderen eller emballagen, og den eneste lempelse findes i artikel 19, stk. 2 - hvis det er praktisk umuligt, skal listen anbringes på en vedlagt seddel, en etiket, en banderol, et hængeskilt eller et kort, hvorpå »hånd-og-bog«-symbolet henviser. Et pas bringer den samme liste hen, hvor den rent faktisk er læselig, i fuld størrelse, med angivelse af hvert stofs funktion, på hvert markedssprog. Den juridiske bærer forbliver emballagen.
Hvem skal være den ansvarlige person, og kan min forhandler påtage sig denne opgave?
Den ansvarlige person er en fysisk eller juridisk person med hjemsted i Unionen, som er angivet på etiketten (art. 4 og art. 19, stk. 1, litra a). En importør er den ansvarlige person, medmindre vedkommende skriftligt udpeger en anden (artikel 4, stk. 5), og en forhandler påtager sig kun denne rolle, hvis han markedsfører produktet under sit eget navn eller mærke eller ændrer det på en måde, der påvirker overensstemmelsen (art. 4, stk. 6). Der er tale om et reelt ansvar og ikke blot en formalitet, så sørg for at afklare dette kontraktmæssigt, inden den første palle ruller ud.
Hvad er der ændret sig med hensyn til allergener i duftstoffer, og indtil hvornår?
Forordning (EU) 2023/1545 af 26. juli 2023 har øget antallet af duftstoffer, der skal angives hver for sig, fra 24 til omkring 80, fra 0,001 procent i produkter, der forbliver på huden, og 0,01 procent i produkter, der skylles af. Produkter uden den udvidede deklaration måtte kun markedsføres i Unionen indtil den 31. juli 2026 og må kun stilles til rådighed indtil den 31. juli 2028. Arbejdet ligger sjældent i etiketten, men snarere i leverandørernes erklæringer bagved, da kun meget få mærker selv kender duftsammensætningen.
Hvis jeg gemmer hver eneste lille mængde for sig, skal jeg så også vise dem alle sammen?
Nej, og de to spørgsmål skal holdes adskilt. At gemme et stof separat er et spørgsmål om datamodellen, mens det at vise det er et spørgsmål om adgang. Kosmetiklovgivningen skelner allerede mellem disse to aspekter - emballagen og artikel 21 regulerer, hvad offentligheden ser, mens produktinformationsfilen i henhold til artikel 11 er tilgængelig for den kompetente myndighed, ikke for køberen. I Transpareo er synligheden en egenskab ved hvert enkelt felt, så det offentlige niveau vises uden login, mens sikkerhedsvurderinger, leverandørerklæringer og certifikater er beskyttet bag protokolleret adgang. Netop dette giver Dem mulighed for at følge anbefalingerne i dette indlæg uden at afsløre en forretningshemmelighed.
Min branche har ikke noget INCI. Hvor skal jeg begynde?
Med den fagtermliste, som din branche alligevel vedligeholder, og det endda før man overhovedet taler om datamodeller. For syntetiske fibre er det EN ISO 2076, for den etiske forsyningskæde BS 8903, for kemikalier CAS-nummeret. Det handler ikke om, at én af dem er det rigtige svar, men om, at beslutningen træffes centralt én gang for alle i stedet for for hver enkelt integration. Uden en aftalt ordliste bliver hver forbindelse mellem to systemer til et helt eget oversættelsesprojekt, og arbejdsbyrden gentager sig med hver ny partner.
Hvor længe skal dataene forblive tilgængelige?
Produktinformationsfilen skal opbevares i ti år efter, at det sidste parti er blevet bragt i omsætning (artikel 11 i forordning (EF) nr. 1223/2009). Et certifikat, der indeholder de samme oplysninger, bør naturligvis også bestå længere end den sidste batch, ellers fører den påtrykte kode ingen steder hen. Denne forpligtelse gælder længere end de fleste softwareaftaler, så spørg hver enkelt udbyder, hvad der sker med dine pas efter en opsigelse - hos Transpareo forbliver offentliggjorte pas tilgængelige via en permanent adresse, og vores udbyder-tjekliste nævner de øvrige spørgsmål.
