Kthe një shishe shamponi me kokë poshtë. Në pjesën e pasme shkruan ‘Aqua, Glycerin, Parfum’ - pikërisht me këto fjalë - pavarësisht nëse shishja është mbushur në Seul apo në Paris. Kjo listë ka qenë e detyrueshme në çdo paketë në BE që nga viti 2013, në tërësi dhe në një rend të caktuar. Prandaj, industria e kozmetikës ka funksionuar për më shumë se një dekadë nën të njëjtat kërkesa që tani Pasaporta Dixhitale e Produktit i kërkon të gjithëve.
Ky artikull thekson çfarë ka bërë si duhet sektori i kozmetikës, ku ka lënë boshllëqe, dhe tre gjërat që një industri që sapo po krijon pasaportën e vet duhet t’i adoptojë.
Pse industria e kozmetikës ishte një nga të parët që e adoptoi
Rregullorja e BE-së për Kozmetikën 1223/2009 ka kërkuar, që nga korriku 2013, që çdo paketë produkti të përmbajë një listë të plotë të përbërësve, të shkruar në gjuhën teknike të standardizuar të njohur si INCI, Nomenklatura Ndërkombëtare e Përbërësve Kozmetikë. Ky është pasaporti i parë ‘i produktit në letër’ i BE-së: i printuar, në një fjalor të fikse dhe i plotë.
Më shumë se një dekadë para ESPR-së. Industria pati kohë të bënte gabime. Tani janë sektorët e tjerë që po i bëjnë ato. Të shmangshme.
Çfarë bëri si duhet industria e kozmetikës
INCI si një gjuhë e përbashkët: fjalori INCI është ruajtur për 30 vjet. ‘Aqua’ shfaqet në çdo shishe, qoftë e prodhuar në Seul apo në Paris. Mësimi për rrugën drejt pasaportës është ky: pajtohuni për fjalorin tuaj përpara se të flisni për modelet e të dhënave.
Kushdo që krijon sot një pasaportë tekstili duhet t’i pyesë vetes: Cili është INCI-ja ime? A është EN ISO 2076 për fibrat sintetike? A është BS 8903 për zinxhirin e furnizimit etik?
Pa një gjuhë të përbashkët, çdo integrim teknik bëhet një projekt përkthimi.
Renditja sipas përqendrimit: listat e përbërësve renditen në mënyrë zbritëse sipas përqendrimit. Një rregull i thjeshtë që u siguron konsumatorëve përfundimtarë informacion të vërtetë: Përbërësit që tejkalojnë 1 për qind shfaqen në rend zbritës sipas peshës; përbërësit nën 1 për qind mund të ndiqen në çdo rend (Neni 19(1)(g)). Kjo siguron transparencë pa zbuluar asnjë sekret tregtar.
Zbatohet për ‘pasaportën’: Përbërësit kryesorë listohen veçmas, dhe shtesat dytësore në një seksion të konsoliduar. Askush nuk ka nevojë të dijë sasinë e saktë të çdo shtese ngjitëse në një këpucë.
Përgjegjësia i takon prodhuesit ose importuesit: Neni 4 i Rregullores për Kozmetikën përcakton një ‘person përgjegjës’, një person fizik ose juridik brenda BE-së që garanton përputhshmërinë. Pavarësisht se ku është prodhuar produkti, ekziston saktësisht një adresë në BE për pyetje dhe pretendime përgjegjësie.
ESPR-ja miraton këtë model. Çdokush që importon produkte ka nevojë për një person përgjegjës me bazë në BE. Çdokush që e nënvlerëson këtë rrezikon të përballet me probleme doganore në skenarin më të keq.
Çfarë gaboi Rregullorja e Kozmetikës
Aromë në një fjalë: Një përbërje aromatike ose shijimore njihet si ‘parfum’ ose ‘aromë’; substancat e vetme që duhet të listuar veçmas janë alergjenët e aromave të përcaktuar në Rregullore - rreth 80 që nga hyrja në fuqi e Rregullores (BE) 2023/1545. Kjo ofron transparencë në lidhje me praninë e një aromatizuesi, por jo për përbërjen e tij specifike. Çdokush që reagon ndaj një substance që nuk figuron në këtë listë, nuk do ta gjejë atë në listën e përbërësve, edhe nëse ajo është e pranishme në parfum.
Mësimi për sektorët e tjerë: grupimi i sasive të vogla krijon pika të verbëra. Etiketa duhet të specifikojë këto sasi të vogla, edhe nëse përqindja është e vogël. Transparenca nuk ka të bëjë vetëm me sasinë, por edhe me identitetin.
Ligështimi i termit ‘parfum’: ligjërisht, përbërjet e parfumit konsiderohen si një përbërës i vetëm (‘parfum’), edhe pse përbëhen nga dhjetëra substanca individuale. Mbi 80 alergjenë të aromave duhet të listuar veçmas sipas listës së BE-së, e cila pritet të zgjerohet në vitin 2023; për gjithçka tjetër nuk zbatohet. Një sekret tregtar që mbetet një pikë e verbër për shëndetin publik.
Pasaporta nuk duhet të ndjekë këtë rrugë. Nëse përbërja materiale mbetet e fshehtë, vlerësimi i mundësisë së riciklimit do të dështojë. Zgjidhja e mesme: të gjithë përbërësit janë të pranishëm në modelin e të dhënave, me akses të nivelizuar (publik: kategoria; autoritetet: detaje të plota).
Gjurmueshmëria deri te materia e parë: Rregullorja e Kozmetikës nuk kërkon gjurmueshmëri deri te burimi i materies së parë. Regjistrimi ‘Acidi Palmitik’ nuk bën asnjë dallim nëse bërthamat e palmës vijnë nga Sumatra ose nga një burim i certifikuar si i qëndrueshëm. Kjo tani njihet si një boshllëk në industrinë e kozmetikës, por nuk është adresuar kurrë ligjërisht.
ESPR mbyll këtë boshllëk. Të dhënat mbi origjinën janë të detyrueshme. Kushdo që planifikon transparencë bazuar në modelin e kozmetikës nuk po planifikon mjaftueshëm larg.
Ajo që kemi mësuar në gati dy dekada
Cosmetic Analysis, platforma pararendëse nga e cila u shfaq Transpareo, ka analizuar dhe vlerësuar lëndët e para kozmetike që nga viti 2008. Duke vepruar kështu, kemi mësuar një sërë gjërash që mund të aplikohen në projektet Pass.
Cilësia e të dhënave nuk është bardhë e zi. Një grup të dhënash nuk është ‘i saktë’ ose ‘i gabuar’. Ai është 70 për qind i plotë, 80 për qind i përditësuar dhe 50 për qind i verifikuar. Edhe më mirë: të dhëna me tregues të dukshëm të cilësisë. Kështu lexuesi e di se çfarë vlerë mund të nxjerrë prej tij.
Kushdo që pret të ketë të dhëna të përsosura para se të publikojë një Pass, kurrë nuk do ta publikojë.
Përkthimi nuk ecën me një ritëm të qëndrueshëm. Pesë gjuhët e para të BE-së janë punë e vështirë. 15-të e tjera janë punë me dashuri. Kushdo që pret derisa versioni gjerman të jetë i përsosur para se të nisë versionin holandez, pas tre vjetësh do të ketë 27 gjuhë gjysmë të përfunduara dhe asnjë të përfunduar. Një lansim paralel, një fjalor teknik i përbashkët dhe një zgjidhje e pranuar 85 për qind janë rruga më e shpejtë.
Rregullorja është fillimi, jo fundi. Rregullorja e Kozmetikës përcakton detyrimet. Oferta interesante të industrisë - etiketat ekologjike, gamat e produkteve të certifikuara në mënyrë të qëndrueshme, zinxhirët e furnizimit etik - u shfaqën pasi u vendosën detyrimet, duke u ndërtuar mbi to. Korniza duhet të konceptohet si vijon: detyrimet si themel, dhe vlera e shtuar mbi to. Jo e kundërta.
Tre përfundime kryesore
Udhëzuesi ynë referues i sektorit tregon se ku ndodhet sektori juaj në këtë rrugëtim. Nëse sapo po niseni në këtë rrugë, huazoni tre gjëra nga sektori i kozmetikës:
- Gjeni INCI-n tuaj: Vendosni tani se cilën terminologji teknike e njihni si bazë. Kjo do t’ju kursejë nevojën për ta përkthyer atë për secilin sistem më vonë.
- Ruajeni individualisht, shfaqeni në mënyrë kolektive: Shfaqni sasi të papërfillshme në formë përmbledhëse, por ruajini ato individualisht. Nëse një alergjen ose një rregullore e re prezantohet pas 10 vjetësh, do t’i keni të dhënat gati.
- Bëni transparente origjinën: Industria e kozmetikës ka dështuar ta bëjë këtë dhe ka tërhequr me vete këtë mangësi për 30 vjet. Mbyllni këtë hendek që në fillim.
Rregullimi i situatës pas 5 vjetësh zakonisht kushton dy deri në tre herë më shumë se sa krijimi i saj siç duhet që në fillim.
Të gjitha kërkesat që rregullorja u vendos për prodhuesit e kozmetikës - përfshirë afatet kohore, rolet, të dhënat e detyrueshme dhe burimet zyrtare - mund të gjenden në udhëzuesin tonë referues për Pasaportën Dixhitale të Produktit për Kozmetikë.
Pyetje rreth këtij postimi
A është pasaporta dixhitale e produktit e detyrueshme për kozmetikën?
Jo. Asnjë akt i deleguar sipas ESPR-së nuk mbulon kozmetikën, dhe plani i parë i punës i datës 16 prill 2025 nuk i përfshin ato ndër grupet prioritare të produkteve. Kërkesat më të vjetra të Rregullores (KE) Nr. 1223/2009 mbeten të detyrueshme - lista e përbërësve në ambalazh, personi përgjegjës, dosja e informacionit të produktit dhe njoftimi. Një Pasaportë Dixhitale e Produktit është një platformë ku këto detyrime mund të aksesohen përmes telefonit celular; nuk është një detyrim i ri ligjor. Të gjitha kërkesat e Rregullores janë përmbledhur në udhëzuesin tonë referues për Pasaportën Dixhitale të Produktit për Kozmetika.
A mund të vendoset lista e përbërësve pas një kodi QR në vend të paketimit?
Jo si zëvendësues. Neni 19(1) i Rregullores (KE) Nr. 1223/2009 kërkon që lista të shfaqet në enë ose në ambalazh, dhe e vetmja përjashtim parashikohet në nenin 19(2) - nëse kjo është praktikisht e pamundur, lista duhet të vendoset në një fletë shoqëruese, një etiketë, një shirit, një shenjë ose një kartë, të cilave i referohet simboli ‘dorë-dhe-libër’. Një pasaportë mban të njëjtën listë në një vend ku ajo është me të vërtetë e lexueshme, në madhësi të plotë, me funksionin e çdo substance, në çdo gjuhë të tregut. Amballazhi mbetet mbartësi ligjor.
Kush duhet të jetë personi i caktuar, dhe a mund tregtari im të marrë këtë rol?
Personi përgjegjës është një person fizik ose juridik i vendosur në Bashkim, i cili përmendet në etiketë (Neni 4 dhe Neni 19(1)(a)). Një importues është personi përgjegjës, përveç nëse ai emëron me shkrim një person tjetër (Neni 4(5)), dhe një shpërndarës merr këtë rol vetëm nëse vendos produktin në treg me emrin ose markën e tij, ose e modifikon në mënyrë që ndikon në përputhshmërinë e tij (Art. 4(6)). Kjo është përgjegjësi e vërtetë dhe jo një formalitet i thjeshtë, prandaj sigurohuni që të përcaktohet qartë në një kontratë para se të dërgohet paleti i parë.
Çfarë ka ndryshuar në lidhje me alergjenët e aromave, dhe deri kur?
Rregullorja (BE) 2023/1545 e datës 26 korrik 2023 ka rritur numrin e alergjenëve të aromave që duhet të listuar veçmas nga 24 në rreth 80, nga 0,001 për qind në produktet që mbeten në lëkurë dhe 0,01 për qind në produktet që shpëlahen. Produktet pa deklaratën e zgjeruar ishin të lejuara të vendoseshin në treg në Bashkim vetëm deri më 31 korrik 2026 dhe mund të vihen në dispozicion vetëm deri më 31 korrik 2028. Puna rrallë qëndron në vetë etiketën, por më tepër në deklaratat e furnizuesit pas saj, pasi shumë pak marka e dinë vetë përbërjen e aromës.
Nëse ruaj çdo shumë të vogël veç e veç, a duhet t'i tregoj të gjitha të gjithëve?
Jo, dhe të dy çështjet duhet të mbahen të ndara. Ruajtja e një përbërësi veçmas është çështje e modelit të të dhënave; shfaqja e tij është çështje e aksesit. Legjislacioni i kozmetikës tashmë bën këtë dallim - ambalazhi dhe Neni 21 rregullojnë atë që publiku sheh, ndërsa dosja e informacionit të produktit, sipas Nenit 11, është e aksesueshme vetëm nga autoriteti kompetent, jo nga blerësi. Në Transpareo, dukshmëria është një veturi e çdo fushe individuale; niveli publik është i dukshëm pa hyrë, ndërsa vlerësimet e sigurisë, deklaratat e furnizuesit dhe certifikatat janë të aksesueshme vetëm me hyrje të identifikuar. Pikërisht kjo ju lejon të ndiqni udhëzimet në këtë artikull pa zbuluar asnjë sekret tregtar.
Sektori im nuk përdor INCI. Nga duhet të filloj?
Filloni me fjalorin e termave teknikë që industria juaj gjithsesi mban - dhe bëjeni këtë para se të filloni të diskutoni modelet e të dhënave. Për fibrat sintetike, ky është EN ISO 2076; për zinxhirin e furnizimit etik, BS 8903; dhe për industrinë kimike, numri CAS. Nuk bëhet fjalë që ndonjëri prej tyre të jetë përgjigjja ‘e duhur’, por për të siguruar që vendimi merret në mënyrë qendrore dhe jo për çdo lidhje individuale. Pa një glosar të dakorduar, çdo lidhje midis dy sistemeve bëhet një projekt përkthimi në vetvete, dhe përpjekja përsëritet me çdo partner të ri.
Sa gjatë duhet të jenë të disponueshme të dhënat?
Skedari i informacionit të produktit duhet të ruhet për dhjetë vjet nga data në të cilën seria e fundit u vendos në treg (Neni 11 i Rregullores (KE) Nr. 1223/2009). Ka kuptim që një pasaportë me të njëjtat të dhëna të mbijetojë edhe pas vendosjes në treg të serisë së fundit; përndryshe kodi i printuar do të jetë i pakuptimtë. Ky detyrim zgjat më gjatë se shumica e kontratave të softuerit, prandaj pyesni çdo ofrues se çfarë ndodh me pasaportat tuaja pas përfundimit - në Transpareo, pasaportat e publikuara mbeten të aksesueshme përmes një adrese të përhershme, dhe lista jonë e kontrollit për ofruesit përcakton pyetjet e tjera që duhet t’i bëni.
