Passaporto digitale del prodotto (DPP): cos’è, chi ne ha bisogno, a partire da quando

Noi di Transpareo abbiamo scritto molto sui dettagli e sui fondamenti del Passaporto Digitale del Prodotto: come sia possibile divulgare le informazioni senza perdere la firma, perché l’AAS possa costituire il fondamento del Passaporto Digitale del Prodotto, quali osservazioni abbiamo presentato in merito al Protocollo di trasparenza delle Nazioni Unite e perché tre righe secondo la norma EN 18223 diventino venti. Grazie alla nostra pagina di verifica, chiunque può controllare autonomamente un passaporto. Tuttavia, non abbiamo mai spiegato che cos’è effettivamente un DPP e a cosa serva. Lo facciamo ora.

Un Passaporto Digitale del Prodotto (DPP) è un insieme di dati relativi a un prodotto, accessibili tramite un codice QR o un altro supporto di dati apposto sul prodotto stesso. Esso descrive di cosa è composto il prodotto, da dove proviene, come può essere riparato e, infine, come può essere riciclato. Per un numero crescente di prodotti venduti nell’UE, esso è obbligatorio per legge. La base normativa è il regolamento UE sulla progettazione ecocompatibile; per le batterie, il regolamento sulle batterie fissa la prima scadenza vincolante al 18 febbraio 2027.

Tre esempi lo rendono più concreto. Chi scansiona il codice su una batteria per e-bike visualizza la capacità, la composizione chimica delle celle, la percentuale di materie prime riciclate e le modalità di restituzione della batteria. Un’officina di riparazione trova, tramite lo stesso codice, i codici dei ricambi e le istruzioni per lo smontaggio. Un’autorità di vigilanza sul mercato riceve tramite lo stesso codice i rapporti di collaudo che attestano la conformità della batteria alle normative. Un unico codice, tre lettori, e ciascuno vede ciò che è destinato a lui.

Transpareo è una piattaforma sulla quale le aziende creano, traducono e pubblicano autonomamente tali passaporti. La Transpareo Time Machine mostra l’aspetto di un passaporto completo attraverso un esempio reale, senza necessità di registrazione. La Transpareo Time Machine è la nostra app open source per la lettura dei passaporti di prodotto e legge qualsiasi passaporto conforme alle norme, anche quelli non presenti nella nostra piattaforma.

Come è strutturato un passaporto di prodotto

Dal punto di vista tecnico, il passaporto è composto da due parti: un indirizzo web associato a un unico prodotto e un set di dati strutturato fornito da tale indirizzo. «Strutturato» significa che ogni informazione è inserita in un campo prestabilito con un significato ben definito. Un utente legge il pass sul proprio telefono. Un software legge le stesse informazioni in modo automatizzato, ad esempio l’impianto di smistamento di un’azienda di riciclaggio che tratta migliaia di batterie al giorno.

Un passaporto è associato a un modello, a un lotto o a un singolo pezzo. La normativa relativa a ciascun gruppo di prodotti stabilisce quale livello sia applicabile. Le batterie per veicoli elettrici necessitano di un passaporto per ciascuna batteria, poiché lo stato e l’utilizzo di ogni singola batteria differiscono. Per molti beni di consumo sarà sufficiente uno per modello.

Tre caratteristiche lo rendono un «passaporto»:

• È regolamentato. I campi che deve contenere sono stabiliti dall’atto normativo relativo al rispettivo gruppo di prodotti e il significato di ciascun campo è definito.
• È articolato. Il pubblico ne vede una parte, le officine e gli operatori del riciclaggio con un interesse legittimo ne vedono di più, mentre le autorità vedono ciò di cui hanno bisogno per i propri controlli.
• È permanente. Il pass deve essere accessibile per il periodo prescritto, anche qualora il produttore esca dal mercato o diventi insolvente.

Lo scopo è indicato nel regolamento stesso. I prodotti devono durare più a lungo, essere riparabili e più facilmente riciclabili, e chi desidera valutare tali aspetti necessita di informazioni affidabili. Il passaporto fornisce tali informazioni relative al prodotto: per acquirenti, officine, operatori del riciclaggio, rivenditori e autorità.

Tramite un unico codice, ogni lettore di un prodotto riceve le informazioni a lui destinate.

Chi ne ha bisogno

L’obbligo ricade sull’impresa che immette un prodotto nell’UE, ovvero che lo mette a disposizione per la prima volta sul mercato dell’Unione. Nella maggior parte dei casi si tratta del produttore. Se il produttore ha sede al di fuori dell’UE, spetta all’importatore garantire che il pass esista e sia corretto. I rivenditori e le piattaforme di vendita online lo rendono accessibile ai propri clienti.

Per le aziende al di fuori dell’UE ciò significa che chiunque effettui forniture nell’UE deve disporre del passaporto, indipendentemente dal luogo di produzione. Un produttore svizzero che vende in Germania è interessato da questo obbligo tanto quanto uno stabilimento in Asia che effettua forniture tramite un importatore a Rotterdam. La portata di questo effetto oltre i confini dell’UE è descritta nel nostro articolo sull’effetto Bruxelles.

L’obbligo è legato all’immissione sul mercato dell’UE, indipendentemente dal luogo di produzione del prodotto.

La base giuridica è il Regolamento (UE) 2024/1781, il regolamento sulla progettazione ecocompatibile per i prodotti sostenibili, abbreviato con l’acronimo inglese ESPR. È entrato in vigore il 18 luglio 2024 e disciplina, negli articoli da 9 a 13, il passaporto del prodotto, i relativi identificativi e il registro dell’UE. Di per sé, non impone ancora alcun obbligo a nessun prodotto. L’obbligo sorge con un atto delegato relativo a un gruppo di prodotti, che stabilisce quali informazioni deve contenere il passaporto, chi è autorizzato a consultarle e a partire da quando esso è applicabile. Tra l’entrata in vigore di tale atto e la sua applicazione intercorrono almeno 18 mesi (art. 4, comma 4).

Alcuni gruppi di prodotti prevedono il pass nella propria normativa specifica: batterie, prodotti da costruzione, detersivi e prodotti per la pulizia e giocattoli. Sono esclusi dall’ESPR, tra l’altro, gli alimenti, i mangimi, i medicinali, le piante e gli animali vivi, nonché i veicoli. Anche in questi casi un passaporto può rivelarsi utile come informazione facoltativa, come descritto per gli alimenti e i medicinali.

Abbiamo raccolto, attingendo dai testi ufficiali, quali soggetti ricoprono quali ruoli in 14 settori, corredando ogni voce di una cronologia e delle fonti, nella guida di riferimento settoriale.

A partire da quando diventa obbligatorio

Finora esiste una data di riferimento fissa solo per un unico gruppo di prodotti: le batterie. Le altre scadenze derivano da leggi che prevedono il pass per una data successiva, oppure dal piano di lavoro della Commissione, che indica un anno indicativo per ciascun gruppo.

• 20 luglio 2026: il registro dell’UE è operativo. Il Regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778 è in vigore dal 16 luglio 2026; il registro è operativo dal 20 luglio 2026.
• 18 febbraio 2027, batterie. Le batterie per veicoli elettrici, per mezzi di trasporto leggeri quali e-bike ed e-scooter, nonché le batterie industriali con capacità superiore a 2 kWh, devono essere dotate di un pass non appena vengono immesse sul mercato dell’UE (Regolamento (UE) 2023/1542, art. 77). Fa fede la data in cui la batteria viene immessa sul mercato. Una batteria prodotta nel 2026 e consegnata nel marzo 2027 ne è soggetta.
• Da fine 2026 a 2027: i primi atti normativi ESPR. Il piano di lavoro della Commissione del 16 aprile 2025 prevede che il primo atto legislativo riguardi il ferro e l’acciaio, seguito dall’alluminio, dai tessili e dall’abbigliamento, nonché dagli pneumatici nel 2027. Tenuto conto del termine di 18 mesi, l’obbligo entrerà in vigore non prima del 2028 per l’acciaio e non prima del 2029 per i tessili.
• Prodotti da costruzione. Il regolamento (UE) 2024/3110 sui prodotti da costruzione prevede il passaporto. La data deriverà dal relativo atto delegato, che la Commissione prevede indicativamente per il 2027.
• Elettronica, ancora senza data. Il piano di lavoro assegna all’elettronica due atti giuridici orizzontali: quello sulla riparabilità, indicativamente nel 2027, e quello sulla percentuale di materiali riciclati e sulla riciclabilità delle apparecchiature elettriche ed elettroniche, indicativamente nel 2029.
• Mobili e materassi seguiranno, secondo il piano di lavoro, nel 2028 e nel 2029, con un’entrata in vigore, in entrambi i casi, non prima di 18 mesi successivi.
• 23 settembre 2029, detersivi e prodotti per la pulizia. Il nuovo regolamento sui detergenti introduce il passaporto per questi prodotti.
• 1° agosto 2030: giocattoli. Il nuovo regolamento sui giocattoli richiederà, a partire da tale data, un pass per ogni giocattolo presente sul mercato dell’UE.

Le date indicate nel piano di lavoro sono previsionali da parte della Commissione e potrebbero subire variazioni. Seguiamo l’iter degli atti normativi man mano che vengono elaborati e abbiamo presentato alla Commissione quattro pareri in merito alla bozza del regolamento sui registri.

È vincolante solo quanto riportato in un atto normativo emanato; qualsiasi altra data è puramente indicativa.

Una data posticipata costituisce comunque un motivo per iniziare per tempo. La maggior parte del tempo è richiesta per le informazioni note solo ai Suoi fornitori, per le clausole che deve inserire nei contratti di acquisto a tal fine e per un’organizzazione accurata dei Suoi dati anagrafici. Per quanto riguarda le batterie, le indicazioni sono riportate nel calendario ESPR 2027.

Cosa contiene

Il contenuto esatto è definito dall’atto giuridico ## relativoa ciascun gruppo di prodotti. L’ESPR fornisce nell’Allegato III il quadro di riferimento da cui attingono tali atti giuridici e, nella pratica, gli stessi argomenti ricorrono costantemente:

• Identità: l’identificativo univoco del prodotto, il modello, il numero di lotto o di serie, il produttore e l’importatore con i relativi codici identificativi, il luogo e la data di produzione.
• Composizione: materiali e sostanze potenzialmente pericolose; nel caso delle batterie, la composizione chimica delle celle e le percentuali di cobalto, litio, nichel e piombo, compresa la percentuale di materiale riciclato.
• Impatto ambientale: l’impronta di CO₂ o altri indicatori, laddove previsti dall’atto normativo, calcolati secondo un metodo prestabilito.
• Utilizzo e riparazione: istruzioni per l’uso e di sicurezza, pezzi di ricambio, istruzioni per lo smontaggio, durata di vita prevista.
• Fine del ciclo di vita: modalità di restituzione, smontaggio e recupero del prodotto.
• Documentazione: dichiarazione di conformità, rapporti di prova e certificati.

Il «passaporto delle batterie» è quello in fase più avanzata. L’allegato XIII del regolamento sulle batterie definisce i campi da compilare, mentre una guida della Commissione del 28 luglio 2026 classifica tutti i 71 dati come obbligatori, facoltativi, da indicare solo se applicabili o non ancora da riportare all’avvio. L’impronta di CO₂ e le informazioni relative all’approvvigionamento responsabile delle materie prime rientrano nell’ultimo gruppo, poiché mancano ancora gli atti normativi che ne definiscano il formato. Il nostro articolo sui dati obbligatori del «passaporto delle batterie» illustra quali informazioni dovranno effettivamente essere inserite a partire da febbraio 2027.

Non tutte le informazioni sono destinate a ogni lettore. Nel caso del «passaporto della batteria», il pubblico può visualizzare i dati di base di un modello: composizione, capacità, indicazioni sull’uso, sulla sicurezza e sul riciclaggio. I soggetti con un interesse legittimo, come ad esempio un’officina o un’impresa di riciclaggio, visualizzano inoltre la composizione dettagliata, i codici dei ricambi e le informazioni relative allo smontaggio, nonché lo stato della singola batteria. Le autorità, gli organismi notificati e la Commissione ricevono i rapporti di verifica.

È l’atto giuridico a stabilire quale informazione appartenga a quale livello; la piattaforma deve garantirne l’applicazione. In Transpareo la visibilità è una caratteristica di ogni singolo campo. Anche un livello protetto porta la propria firma e può essere verificato separatamente, come dimostra il nostro contributo sulla divulgazione selettiva.

È la legge a stabilire chi può vedere cosa, e ogni livello può essere verificato separatamente.

Come il pass giunge al lettore

Il percorso dal prodotto al pass è costituito da tre elementi: un supporto dati sul prodotto, un identificativo univoco e un indirizzo presso il quale è archiviato il pass.

Il supporto dati è nella maggior parte dei casi un codice QR. L’atto normativo relativo a un gruppo di prodotti può consentire anche altri supporti, ad esempio un chip radio, e stabilisce se il supporto debba trovarsi sul prodotto, sulla confezione o nella documentazione di accompagnamento. Per le batterie, l’articolo 77 richiede un codice stampato o inciso che rimanga leggibile per tutta la durata di vita prevista.

L’identificativo rende il prodotto univoco. Le norme armonizzate EN 18219 relative agli identificativi e EN 18220 relative ai supporti dati sono citate nella Decisione di esecuzione (UE) 2026/1736 e godono pertanto della presunzione di conformità. Esse consentono l’utilizzo di diversi sistemi di identificazione. Il più diffuso è GS1 Digital Link: il numero, già presente oggi nel codice a barre, diventa parte di un indirizzo web, integrato, se necessario, dal numero di lotto e dal numero di serie. Chi non dispone di un numero di questo tipo troverà le alternative nel nostro articolo dedicato ai prodotti privi di GTIN.

L’indirizzo determina per quanto tempo il codice stampato rimarrà funzionante. Se si trova sul Suo dominio, oggi rimanda alla piattaforma che emette il pass e in seguito a un’altra, senza che sia necessario ristampare nemmeno una singola etichetta. Transpareo pubblica l’indirizzo sul Suo dominio, insieme al codice QR. Il motivo per cui abbiamo scelto questo standard è spiegato nel nostro articolo sul GS1 Digital Link.

Se l’indirizzo si trova sul Suo dominio, il codice stampato continuerà a funzionare anche dopo un cambio di piattaforma.

Per quanto riguarda lo scambio di dati, l’archiviazione, le interfacce e il modello di dati, esistono ulteriori norme armonizzate (EN 18216, EN 18221, EN 18222 ed EN 18223). Abbiamo allineato la nostra piattaforma, clausola per clausola, a tali norme quando erano ancora in fase di bozza e abbiamo descritto, norma per norma, come le implementiamo.

Il registro dell’UE integra questo approccio. Esso tiene un elenco dei pass esistenti, della loro ubicazione e della relativa impronta digitale; i dati relativi al prodotto rimangono invece di vostra proprietà. La registrazione può essere effettuata solo dall’azienda che immette il prodotto sul mercato (ESPR, art. 13, commi 4 e 5; per le batterie, art. 77, comma 10, del regolamento sulle batterie). Attualmente un fornitore di servizi non può effettuare la registrazione per conto vostro e l’interfaccia tramite la quale le aziende registrano i propri passaporti è stata annunciata dalla Commissione, ma non è stata ancora descritta. Transpareo mette a disposizione tutti gli elementi richiesti per la registrazione: identificativo del prodotto, identificativo dell’operatore, indirizzo del passaporto e relativa impronta digitale. I dettagli sono riportati nella nostra analisi del regolamento sul registro.

Per quanto tempo deve rimanere valido

Un codice stampato rimane sul prodotto per tutta la sua durata di vita, che per molti beni è di dieci anni o più. L’ESPR richiede che il pass rimanga accessibile per il periodo stabilito dall’atto normativo, anche in caso di insolvenza, liquidazione o ritiro dell’impresa dall’UE. Il regolamento sui registri conserva i dati di registrazione per dieci anni, a meno che la normativa relativa al gruppo di prodotti non preveda un periodo diverso. Nel caso delle batterie, il pass cessa di esistere al momento del riciclaggio (art. 77, comma 8, del regolamento sulle batterie).

Questa questione ci sta particolarmente a cuore, poiché un errore in questo ambito viene rilevato solo anni dopo, quando nessuno è più in grado di porvi rimedio. Per questo motivo abbiamo strutturato il pass in modo che resista a una disdetta, a un cambio di fornitore e a un’insolvenza:

• Ogni versione pubblicata è firmata e collegata alla precedente. Ogni browser ne verifica l’autenticità tramite una chiave pubblica, senza richiedere alcuna conferma a Transpareo. La nostra pagina di verifica lo indica su ogni passaporto.
• L’indirizzo risiede sul Suo dominio e, in caso di disdetta, il passaporto rimane accessibile tramite un indirizzo permanente.
• Non appena i Suoi Pass saranno registrati nel registro dell’UE, ogni versione rimarrà archiviata per dieci anni in un archivio che non potrà essere modificato a posteriori.
• I Suoi dati appartengono a Lei. Potrà esportare l’intero archivio sotto forma di tabella, come set di dati collegato o tramite l’interfaccia di programmazione.

Si tratta di un processo più complesso da realizzare rispetto a una semplice pagina di prodotto con un PDF allegato. Per informazioni su cui un’autorità dovrà poter fare affidamento anche tra otto anni, riteniamo che ne valga la pena. Il funzionamento delle firme e la loro validità sono spiegati nel nostro articolo dedicato alle firme e ai certificati.

Un passaporto del prodotto deve avere una durata superiore a quella del contratto con il fornitore che lo emette.

Quanto costa la gestione

I costi si compongono di tre voci: la configurazione iniziale una tantum, il canone ricorrente della piattaforma e il lavoro ricorrente sui dati, ovvero qualità dei dati, traduzione, bilanci ecologici e certificati. La maggior parte delle persone sottovaluta la terza voce, poiché si ripete ogni anno.

Con Transpareo non sono previsti costi di configurazione, né ore di consulenza, né costi per ogni scansione. Pagherete un importo mensile fisso, che dipende dal numero di pass pubblicati. Potrete creare prodotti, componenti, immagini e documenti in numero illimitato, secondo le vostre esigenze. La traduzione in 40 lingue, comprese tutte le 24 lingue ufficiali dell’UE, è inclusa nella tariffa. Gli importi in franchi, euro e dollari sono riportati nella pagina dei prezzi e, prima del primo mese, potrete provare il servizio gratuitamente, senza carta di credito.

Ciò che resta da fare è il Suo lavoro sui dati. Nessun fornitore può sostituirLa in questo compito, e preferiamo dirglielo subito. Tuttavia, è un lavoro più gestibile di quanto molti si aspettino, poiché ogni scheda tecnica viene creata una sola volta per ogni modello e riutilizzata per l’intero lotto.

C’è però un rovescio della medaglia. Le sanzioni per la mancanza di un pass sono stabilite dagli Stati membri, ma solitamente più oneroso delle sanzioni è il divieto di immissione in commercio della merce: una spedizione priva di pass viene bloccata fino a quando non viene presentato e verificato. Il confronto è riportato in «Quanto costa realmente l’obbligo DPP».

Una consegna bloccata a causa della mancanza del pass costa più del pass stesso.

Come iniziare

Quattro passaggi ## vicondurranno al primo pass pubblicato, e nessuno di essi dipende da un atto normativo ancora in fase di elaborazione.

1. Effettuare un inventario. Di quali dati disponete già, distribuiti tra sistemi ERP, tabelle e schede tecniche dei vostri fornitori? Nella maggior parte dei casi, gran parte dei dati è già disponibile, ma sparpagliata in molte fonti diverse. La nostra guida alla digitalizzazione dei dati di prodotto vi mostra come riunirli.
2. Coinvolgere i fornitori. Dati quali la percentuale di materiale riciclato o la provenienza delle materie prime sono noti solo ai vostri fornitori. Specificate nei contratti di acquisto quali dati devono fornire e in quale forma.
3. Iniziate con pochi modelli. Create una scheda tecnica per cinque-dieci prodotti reali. Le lacune nel modello di dati emergono solo durante l’implementazione.
4. Verificate il fornitore. La nostra checklist per i fornitori elenca le 30 domande che vale la pena porsi prima di scegliere una piattaforma, ed è valida per ogni fornitore, noi compresi.

I dati richiedono mesi, l’atto giuridico solo una data di riferimento; iniziate dai dati.

Per ogni settore in cui vige l’obbligo di passaporto, nella guida settoriale troverete una checklist delle informazioni obbligatorie da scaricare; per le batterie, ne è disponibile una specifica per ciascuna delle seguenti categorie: batterie per veicoli, industriali, di accumulo, per e-bike e per apparecchiature. Per chi preferisce dare subito un’occhiata: l’account demo è accessibile senza registrazione e mostra un conto completo da entrambi i lati.