Supponiamo che, nella primavera del 2036, un tappezziere riceva una poltrona da riparare. Il rivestimento è logoro, ma la struttura è ancora in buone condizioni. Sotto la seduta è apposto un piccolo codice QR. L’azienda che ha prodotto la poltrona nel 2026 ha cessato l’attività da cinque anni.
Egli scansiona il codice e si apre il passaporto digitale di prodotto. In alto è riportata la dicitura «Archiviato il 30 giugno 2031», mentre sotto sono presenti tutte le informazioni di cui ha bisogno per il suo lavoro, poiché la manifattura ha reso pubbliche le proprie indicazioni relative alla riparazione: la schiuma con la sua densità, le fibre del vecchio rivestimento, come il telaio è incollato e avvitato. La schermata verifica la firma digitale nel suo browser e questa risulta corretta.
Per questo periodo di tempo deve essere redatto un passaporto di prodotto, e Transpareo copre già oggi questa esigenza per tutto ciò che un passaporto rende pubblico. Vi mostriamo come, prendendo ad esempio la poltrona della nostra manifattura, dal suo primo passaporto fino al giorno in cui giace sul tavolo del tappezziere.
Più complessa è la questione di ciò che un pass mostra solo a determinati lettori. La legge richiede che anche questi dati vengano conservati per anni e che, ciononostante, siano accessibili solo a pochi, anche se l’azienda che decide in merito all’accesso non esiste più da tempo.
Solo la propria azienda può modificare un passaporto
Il diritto di modificare un pass vincola il regolamento sulla progettazione ecocompatibile (ESPR) ai diritti di accesso stabiliti dall'atto normativo relativo al gruppo di prodotti. In Transpareo, tale pass viene modificato dall’azienda che lo emette e da chi ne detiene i diritti. Ogni modifica genera una nuova versione firmata, concatenata a quella precedente: Transpareo Proofchain. Se nel 2028 il produttore corregge la densità della schiuma, il lettore vedrà la nuova indicazione, quella precedente e la data della correzione.
Una versione pubblicata non può più essere modificata senza che ciò venga notato, nemmeno da parte nostra. Le modalità con cui ciò viene garantito sono illustrate nel nostro articolo sulle firme nel passaporto di prodotto.
Nel caso in cui il produttore diventi insolvente
L’ESPR richiede che un pass rimanga disponibile per il periodo prescritto, anche in caso di insolvenza, liquidazione o ritiro dell'azienda dall'UE. Qualora un’azienda dovesse dichiarare insolvenza o essere sottoposta a liquidazione, i suoi clienti continueranno a trovare i pass su Transpareo, senza alcuna modifica, anche durante la sospensione dello spazio di lavoro. Qualora lo spazio di lavoro venisse chiuso definitivamente, Transpareo trasferirà i pass pubblicati in un archivio statico:
- Gli stessi indirizzi. Ogni codice QR stampato e ogni link GS1 rimandano al pass, a ciascuno degli indirizzi dello spazio di lavoro.
- Gli stessi dati. Le versioni firmate, il registro degli eventi, le immagini e i documenti tecnici sono conservati nell’archivio senza alcuna modifica, così come sono stati visualizzati dall’opinione pubblica per l’ultima volta. Ogni pagina reca l’indicazione «Archiviato il» con la data della chiusura.
- Non ci saranno più nuove versioni. La chiave privata con cui l’azienda ha apposto la firma verrà cancellata. La sua parte pubblica rimarrà, in modo che chiunque possa continuare a verificare le vecchie firme. Da quel momento in poi, nessuno potrà più firmare nulla a nome dell’azienda, nemmeno noi.
- Dieci anni dalla chiusura. È questo il periodo durante il quale l’archivio rilascia i passaporti. Possiamo prorogare tale termine, ma non è possibile ridurlo.
L’espositore rimane la manifattura. Il suo nome compare su ogni pagina e la sua firma su ogni versione. Transpareo mantiene accessibili gli indirizzi e non aggiunge nulla.
L’archivio riporta il pass così come è stato rilasciato da ultima volta dalla sua azienda e non può fare altro.
Pertanto, nel 2036 il tappezziere vedrà esattamente ciò che la manifattura ha pubblicamente mostrato nel proprio pass fino al 2031, con la correzione del 2028 e tutte le versioni precedenti.
L’ESPR provvede inoltre alla gestione dei dati stessi: l’azienda deve fornire una copia di sicurezza del pass tramite un fornitore di servizi indipendente.
Se cambia fornitore
Qualora un giorno dovesse lasciare Transpareo, potrà trasferire i Suoi prodotti, componenti e schede tecniche, comprese tutte le caratteristiche, anche quelle soggette a restrizioni, e tutti i testi in ogni lingua, a un fornitore di Sua scelta. L’esportazione li fornisce sotto forma di tabella (CSV o Excel), dati collegati (JSON-LD) o in formato per un database (SQL), come illustrato nella nostra guida alla digitalizzazione dei dati di prodotto. Le autorizzazioni da Lei concesse a determinati lettori fanno parte dello spazio di lavoro; presso il nuovo fornitore dovrà configurarle nuovamente.
Inoltre, riceverete l’archivio web DPP, che contiene la stessa parte pubblica dell’archivio dopo una chiusura: ogni pagina del pass in ogni lingua, ogni versione firmata, il registro degli eventi, le immagini, i documenti e le chiavi pubbliche. L’archivio web DPP comprende anche la Transpareo Time Machine, la nostra app di visualizzazione open source.
Le pagine dell’archivio web DPP funzionano su qualsiasi server web di base, senza database e senza Transpareo. Affinché i codici QR e i link GS1 stampati rimandino a tali pagine, il server web necessita della configurazione allegata.
Scarichi entrambi i file mentre il suo spazio di lavoro è ancora attivo. Renda disponibile l’archivio al suo nuovo indirizzo e lo registri prima di eliminare lo spazio di lavoro. In questo modo, ogni vecchio indirizzo dei suoi pass verrà reindirizzato a tale archivio.
Transpareo Vault: cosa apporta la registrazione nell’UE
L’archivio statico mostra ciò che era di dominio pubblico. Tuttavia, il passaporto di prodotto contiene anche informazioni accessibili solo a determinati lettori, per i quali è disponibile il Transpareo Vault.
Non appena i Suoi passaporti saranno stati registrati nel registro UE, Transpareo salverà ogni versione per intero, con tutte le informazioni soggette a restrizioni, per dieci anni in un archivio separato che può essere scritto una sola volta. Fino alla scadenza del termine, nessuno potrà modificare o cancellare nulla in tale archivio, né Lei né noi. Un’autorità potrà reperire tali dati anche nel caso in cui l’azienda non esista più da tempo.
Il Registro dei prodotti ( Transpareo Vault ) è stato istituito e la registrazione ha effetto dal momento della stessa, poiché è a partire da essa che ha inizio l’obbligo di conservazione previsto. Il Registro stesso conserva i dati di registrazione per dieci anni, salvo diversa disposizione prevista dalla normativa relativa al gruppo di prodotti. I requisiti per l’iscrizione sono indicati nella nostra analisi del regolamento sul Registro.
Cosa succede presso Transpareo con ogni parte di un passaporto, caso per caso:
| Caso | Parte pubblica | Informazioni limitate | Nuove versioni |
|---|---|---|---|
| Rimangono | Accessibili ai Suoi indirizzi | Visibili ai lettori con cui li condivide | Firmati e concatenati non appena li pubblica |
| Si cambia provider | Si esporta, compreso l’archivio web DPP; i vecchi indirizzi reindirizzano a quelli nuovi | Si esporta; si configurano nuovamente le autorizzazioni | Pubblicato presso il nuovo provider |
| La Sua azienda chiude | Archivio statico agli stessi indirizzi, per dieci anni | Vengono eliminati dallo spazio di lavoro, tranne quelli conservati su Transpareo Vault | Nessuno; la chiave di firma è stata cancellata |
| A partire dalla registrazione nell’UE | Come sopra | Ogni versione è disponibile integralmente su Transpareo Vault per dieci anni e accessibile alle autorità | Come sopra |
Ciò che la legge lascia ancora in sospeso
Per quanto riguarda i dati limitati, la normativa prevede due requisiti. Il passaporto deve essere conservato, nel caso delle batterie anche qualora l'operatore economico responsabile non esista più, e le sue parti protette devono essere visibili solo a pochi: Per le batterie, il criterio previsto dall’atto normativo è quello di limitare al minimo l'accesso alle informazioni economicamente sensibili e il loro trattamento da parte dei lettori autorizzati; inoltre, ai sensi dell’ESPR, la Commissione deve tenere conto della protezione delle informazioni commerciali riservate. L’accesso viene limitato; i dati stessi devono rimanere nel passaporto. Il modo in cui Transpareo li protegge è illustrato nel nostro articolo sui segreti commerciali nel passaporto di prodotto.
Finché l’azienda esiste, questi due obblighi vanno di pari passo: essa conserva i dati e decide chi può consultarli. In Transpareo, le autorizzazioni concesse dall’azienda terminano con essa. I due archivi contengono solo la parte pubblica, da cui Transpareo Vault; successivamente, solo le autorità ricevono le informazioni, mentre prima della registrazione le informazioni soggette a restrizioni rimangono limitate allo spazio di lavoro riservato, fintantoché Transpareo Vault non è attivo.
Il regolamento non specifica chi, al termine dell’attività aziendale, debba verificare se un utente abbia diritto a ricevere informazioni limitate, né chi debba fornirgliele dalla copia di backup. Chi sia autorizzato a visionare quali informazioni è disciplinato dall'atto normativo relativo al rispettivo gruppo di prodotti; tuttavia, nell’ambito dell’ESPR non ne è stato ancora emanato alcuno, nemmeno per il settore dell’arredamento.
Il settore delle batterie è quello che ha compiuto i maggiori progressi (aggiornamento: ottobre 2026): per quanto riguarda l’atto normativo che definisce chi sia considerato una persona con un interesse legittimo, nell’ottobre 2026 la Commissione ha presentato una bozza, per il quale accetta osservazioni fino al 16 novembre 2026. Il documento menziona, tra gli altri, le officine di riparazione, gli operatori di riciclaggio e l’acquirente di una batteria, ma lascia in sospeso le modalità con cui questi soggetti possono dimostrare il proprio diritto, chi ne verifica la validità e quali norme si applicano qualora il produttore non esista più.
Nella nostra risposta alla Commissione abbiamo accolto con favore la bozza e proposto l’introduzione di un codice proprietario riportato sui documenti di acquisto, grazie al quale l’acquirente di una batteria possa autorizzare l’accesso a un’officina, per un periodo limitato e revocabile in qualsiasi momento. Il codice, di per sé, non garantisce che i dati rimangano disponibili dopo la cessazione dell’attività del produttore, che la revoca abbia efficacia ovunque né che qualcuno provveda alla loro consegna in modo sicuro. Spetterà alla Commissione decidere se includerlo nell’atto legislativo.
Se la manifattura avesse mostrato la struttura del telaio solo alle officine di riparazione, il tappezziere non l’avrebbe trovata nell’archivio nel 2036. Finché la legge non chiarisce chi sia autorizzato a divulgare tali informazioni in seguito, nella sezione pubblica deve figurare ciò che un passaporto deve continuare a riportare anche dopo che il suo produttore non esiste più.
Un pass valido per dieci anni richiede un fornitore per dieci anni
Una promessa che dura dieci anni vale tanto quanto l’azienda che la formula. Transpareo è autofinanziata sin dal primo giorno, senza investitori che mirino a una vendita. Il 51 per cento del capitale azionario di Transpareo AG è detenuto dalla Fondazione Transpareo, un ente senza scopo di lucro con sede a Zugo, e l’Autorità federale di vigilanza sulle fondazioni garantisce che la fondazione adempia al proprio scopo. Maggiori informazioni sono disponibili sulla nostra pagina dedicata all’azienda e alla sua fondazione.
Realizziamo comunque il passaporto nel caso in cui un giorno la nostra azienda non esistesse più. Realizzare un passaporto in modo che possa funzionare indipendentemente dal proprio fornitore è stata la scelta più complessa. Per quanto riguarda i dati su cui un’officina, un’azienda di riciclaggio o un ente pubblico dovranno poter contare anche tra dieci anni, riteniamo che questa sia la scelta giusta.
Perché l’inizio è importante
La storia di un passaporto inizia con la sua prima versione, e ogni correzione, ogni nuovo lotto e ogni evento vengono aggiunti con firma e data. Poiché la manifattura ha pubblicato il documento nel 2026, nel 2036 il tappezziere potrà leggere l’intera storia della poltrona.
Una storia firmata non può essere retrodatata. Ha inizio il giorno in cui la si pubblica.
Per le batterie delle e-bike e dei veicoli elettrici, nonché per le batterie industriali con capacità superiore a 2 kWh, il passaporto della batteria sarà obbligatorio a partire dal 18 febbraio 2027, come illustra la nostra panoramica sulle date di riferimento relative al passaporto della batteria. Per i mobili è previsto a partire dal 2029, mentre le scadenze relative agli altri settori sono riportate nella guida di riferimento settoriale.
La raccolta dei dati richiede mesi. Con Transpareo Upstream potete richiedere tali dati direttamente ai vostri fornitori e, una volta ricevuti, i certificati vengono pubblicati in pochi minuti.
Il Suo piano è disdicibile mensilmente. La poltrona prodotta dalla manifattura ha ottenuto il proprio certificato nel 2026 e lo conserva ancora nel 2036.
Domande relative a questo articolo
Per quanto tempo deve rimanere disponibile un passaporto digitale di prodotto?
Per tutto il periodo stabilito dall'atto normativo relativo al Suo gruppo di prodotti, almeno per la durata di vita prevista del prodotto. Un passaporto della batteria cessa di avere validità una volta che la batteria è stata riciclata. Su Transpareo, il passaporto rimane accessibile fintanto che il Suo spazio di lavoro è attivo; dopo la sua chiusura, la parte pubblica rimane disponibile per dieci anni come archivio statico agli stessi indirizzi. Tale termine può essere prorogato, ma non può essere abbreviato.
Cosa succede al passaporto digitale di prodotto se il produttore fallisce?
Il regolamento sulla progettazione ecocompatibile prevede che il pass rimanga disponibile anche a seguito di un fallimento, di una liquidazione o del ritiro dell'azienda dall'UE. Su Transpareo, i clienti di un’azienda continuano a trovare i suoi pass, immutati, anche durante la sospensione dello spazio di lavoro. Qualora lo spazio di lavoro venisse chiuso, la parte pubblica dei pass viene trasferita nell’archivio statico, immutata e agli stessi indirizzi.
Cosa ne sarà delle informazioni riservate contenute nel passaporto di prodotto qualora il produttore non esistesse più?
Le informazioni che un’azienda mostra solo a determinati destinatari, ad esempio un’officina di riparazione, un’azienda di riciclaggio, il proprietario di un articolo o un’autorità, vengono rese disponibili su Transpareo dall’azienda stessa. Le autorizzazioni da essa concesse cessano con la cessazione dell’attività stessa, mentre l’archivio statico e l’archivio web DPP contengono solo la parte pubblica dei passaporti. Se i passaporti sono registrati nel registro UE, l’ Transpareo Vault conserva integralmente ogni versione, comprese tutte le informazioni soggette a restrizioni, e le autorità continuano a riceverle anche dopo la cessazione dell’attività dell’azienda. Nessuno potrà più renderli accessibili a un’officina di riparazione, a un riciclatore o a un proprietario; inoltre, la normativa non ha ancora definito chi abbia il diritto di verificare la legittimità di tale accesso dopo la cessazione dell’attività di un produttore. Prima della registrazione, i dati riservati vengono eliminati con la chiusura dello spazio di lavoro, a meno che non sia attivo il servizio Transpareo Vault.
Transpareo può modificare un pass archiviato?
No. Le versioni firmate si trovano nell’archivio byte per byte esattamente come sono state pubblicate dall’azienda, e la chiave privata utilizzata per la firma è stata cancellata. Qualsiasi modifica successiva causerebbe il fallimento della verifica nel browser.
Cosa succede ai miei passaporti di prodotto se cambio fornitore?
Potrete esportare tutti i dati relativi ai vostri prodotti, componenti e schede tecniche sotto forma di tabella, dati collegati o per un database e trasferirli al fornitore di vostra scelta. Inoltre, riceverete l’archivio web DPP, un archivio statico completo della parte pubblica di tutte le schede tecniche pubblicate, le cui pagine funzionano su qualsiasi semplice server web; i codici QR stampati e i link GS1 richiedono la configurazione del server allegata. Potrà scaricare entrambi fintanto che il Suo spazio di lavoro rimarrà attivo. Registri il Suo nuovo indirizzo prima di cancellarlo; in tal modo, ogni vecchio indirizzo presente nelle Sue schede verrà reindirizzato a quello nuovo.
