Il dibattito sul passaporto digitale di prodotto verte quasi sempre su scadenze, atti normativi e piani settoriali. Per la maggior parte delle aziende, tuttavia, il primo vero ostacolo è ben altro: i dati relativi ai loro prodotti non sono affatto in formato digitale - o almeno non in modo tale da consentire la creazione di un passaporto. Sono contenuti in schede tecniche in formato PDF, nelle e-mail dei fornitori, nelle menti dei collaboratori di lunga data e in una buona dozzina di file Excel sparsi su diverse unità disco.
Il DPP obbliga queste aziende a digitalizzare in modo accurato, per la prima volta, i dati relativi ai propri prodotti e a riunirli in un unico luogo. Si tratta di un’operazione laboriosa. Tuttavia, è un lavoro che ripaga immediatamente, indipendentemente dalla data in cui l’obbligo entrerà in vigore nel vostro settore.
Il DPP è solo il pretesto: il problema è di vecchia data
Chi desidera generare un DPP necessita, per ogni prodotto, di un set di dati completo e strutturato: dati anagrafici, componenti e materiali, provenienza, indicatori ambientali. In teoria, tali dati esistono già in quasi tutte le aziende. In pratica, però, sono dispersi in numerosi sistemi e formati, gestiti in modo duplicato e non sono mai completi in nessun punto.
L’integrazione di questi dati rappresenta il vero e proprio sforzo - non la successiva creazione del pass. E tale sforzo ha un valore che non ha nulla a che vedere con il DPP: meno errori, un inserimento più rapido dei nuovi collaboratori, un’unica fonte affidabile anziché dieci tabelle contraddittorie. La digitalizzazione imposta dal DPP rappresenta un’operazione di riordino che era comunque attesa da tempo.
Transpareo è innanzitutto uno strumento per la gestione dei dati di prodotto
In sostanza, Transpareo è uno strumento per la gestione dei dati di prodotto: prodotti, componenti e materiali in un unico formato strutturato. Tutto ciò che caratterizza il DPP - firme, codici QR, traduzione in 40 lingue - si basa su queste fondamenta. Senza dati di prodotto accurati, non è possibile ottenere il pass.
La struttura sottostante - i tipi di proprietà con cui descrivete prodotti, componenti e materiali - è completamente personalizzabile. Siete voi a determinare quali campi devono essere presenti nei vostri prodotti. Per evitare che dobbiate partire da zero, su richiesta creiamo in anticipo i campi rilevanti ai fini normativi per la vostra categoria di prodotti: un insieme di tipi di proprietà che rispecchia già i requisiti degli atti normativi dell’UE. Si tratta di un punto di partenza facoltativo, non di un vincolo: potete adottare questi campi, modificarli, integrarli o definirne di propri.
L’importatore flessibile: dall’elenco Excel al database strutturato
La parte più complessa di ogni progetto relativo ai dati consiste proprio nell’inserire i dati esistenti. È proprio a questo scopo che serve l’importatore. Esso mappa i Suoi file esistenti - Excel, CSV, esportazioni da sistemi ERP o PLM - sul modello.
Voi fornite i dati così come sono attualmente disponibili; è l’importatore ad adattarsi alle vostre colonne, non il contrario.
Prima del salvataggio, un validatore verifica ogni record e segnala eventuali dati mancanti o incoerenti: un’unità mancante, un codice paese non uniforme, un campo obbligatorio lasciato vuoto. In questo modo, l’importazione diventa un ciclo gestibile: caricare, individuare le lacune, correggere, reimportare. Anziché un progetto «big bang», bastano alcuni cicli fino a quando il database non è completo.
L’API: integrazione con i sistemi esistenti - ove presenti
Le aziende dotate di un proprio ambiente IT integrano i propri sistemi esistenti tramite Transpareo Connect, un’API REST. I dati anagrafici provenienti dall’ERP, le distinte base dal PLM e le immagini dal PIM vengono importati automaticamente, e le schede prodotto rimangono sincronizzate senza che sia necessario inserire i dati due volte. Abbiamo descritto passo dopo passo come funziona in pratica tale integrazione nel Playbook API dedicato all’integrazione ERP; l’interfaccia completa è descritta pubblicamente nell’ Documentazione API.
La stessa API garantisce inoltre che non rimaniate mai vincolati: potrete recuperare in qualsiasi momento l’intero inventario, in formato CSV, XLSX, JSON-LD e SQL oppure tramite l’interfaccia stessa. Ciò che create oggi vi appartiene e rimane trasferibile.
I dati sensibili relativi ai prodotti rimangono protetti
Non tutte le informazioni sui prodotti sono destinate al pubblico. Le formulazioni, le distinte base complete o le condizioni di acquisto possono costituire segreti aziendali: la tendenza a non divulgare tali dati è giustificata. Del resto, un database viene aggiornato solo se si ha fiducia nel sistema di archiviazione.
Per questo motivo Transpareo separa rigorosamente i dati per cliente: ogni cliente è contenuto in un proprio database separato e i dati sensibili in esso contenuti sono crittografati con una chiave dedicata. Non esiste alcuna tabella comune in cui i prodotti di più aziende siano elencati fianco a fianco. L’hosting avviene in Germania: i Suoi dati rimangono nell’ambito di applicazione del GDPR. È Lei a decidere quali informazioni appariranno infine nel DPP pubblico; tutto il resto rimane riservato e isolato.
Per molte PMI non esiste un «sistema già pronto »: c’è solo Excel
L’ipotesi secondo cui ogni azienda utilizzi un sistema ERP non corrisponde alla realtà. Molte piccole e medie imprese non dispongono né di un sistema PLM, né di un sistema PIM, né di un sistema integrato di gestione delle scorte. I dati relativi ai loro prodotti sono contenuti in elenchi Excel, magari su un’unità di rete condivisa, e vengono gestiti da una o due persone.
Per loro la questione dell’integrazione tramite API non si pone nemmeno: l’importatore è tutto ciò che serve. Caricare il file Excel, assegnare le colonne una volta sola, e il gioco è fatto. Ed è proprio qui che si ottiene un doppio vantaggio: queste aziende dispongono per la prima volta di un vero e proprio sistema di gestione dei dati di prodotto - centralizzato, ricercabile, utilizzabile da più persone, con un’unica fonte affidabile - e, come risultato secondario, sono già conformi alle norme DPP. I vantaggi per la gestione quotidiana dei dati giustificano di per sé questo passo, ben prima che entri in vigore qualsiasi obbligo.
Perché proprio adesso, quando l’obbligo è ormai lontano anni luce?
Per le batterie, il DPP entrerà in vigore a partire da febbraio 2027, e questa è finora l’unica data definitiva relativa al prodotto. Per gli altri gruppi - ferro e acciaio, prodotti da costruzione, imballaggi, tessili, elettronica - le date annuali che circolano sono da considerarsi come scadenze indicative di pianificazione: In primo luogo verrà emanato l’atto delegato e tra la sua entrata in vigore e l’entrata in vigore dell’obbligo trascorreranno almeno 18 mesi. La nostra guida settoriale riporta lo stato attuale per ciascun settore. È quindi naturale pensare di attendere. Ciò, tuttavia, sottovaluta dove si perde tempo.
L’esperienza dimostra che i campi richiesti sono disponibili per circa il 70 per cento, ma sono distribuiti su dieci sistemi diversi. Raccogliere questo 70 per cento e procurarsi il restante 30 per cento richiede mesi, soprattutto nei casi in cui i dati debbano essere richiesti ai fornitori e garantiti contrattualmente. Chi inizia oggi può svolgere il lavoro con calma, anziché doverlo portare a termine all’ultimo momento prima di una scadenza. Per le informazioni di cui sono a conoscenza solo i Suoi fornitori, le richieda direttamente tramite Transpareo Upstream , anche ai fornitori dei Suoi fornitori.
Il percorso più lungo consiste nell’elaborazione dei dati, non nella creazione del passaporto.
Inoltre: non corre alcun rischio. Il database è esportabile in qualsiasi momento e provvederemo ad aggiornare il set di campi pronto per la regolamentazione una volta effettuata la stessa. Può strutturarlo ora e perfezionarlo in seguito: il lavoro svolto non andrà perso qualora i dettagli degli atti normativi dovessero ancora subire modifiche.
I DPP di fronte a un obbligo: un segnale di innovazione e fiducia da parte dei clienti
Una volta creato il database, il rilascio del pass è di per sé l’ultimo semplice passo: basta premere un pulsante. Ciò offre un’opportunità che molti trascurano: potete rilasciare i DPP prima ancora di esservi obbligati per legge.
Il superamento dei requisiti obbligatori rappresenta un segnale. Dimostra che un’azienda prende sul serio la trasparenza e la sostenibilità, mentre la concorrenza sta ancora discutendo sulle scadenze. E poiché i dati sono firmati e verificabili nel browser, dietro a tale segnale si cela un insieme di dati verificabili anziché una semplice promessa pubblicitaria. Abbiamo descritto, all’indirizzo Da passaporto obbligatorio a strumento di marketing, come un DPP possa essere utilizzato, al di là del mero carattere obbligatorio, come punto di contatto con i clienti.
C’è però una condizione che vale sempre: dati reali. Un DPP presentato in anticipo è efficace solo finché mantiene ciò che promette: il greenwashing viene smascherato più rapidamente nei passaporti verificabili che in un opuscolo patinato.
Conclusione
Il DPP è l’occasione, ma il vantaggio duraturo è un database dei prodotti digitalizzato e consolidato. Transpareo semplifica l’importazione, si integra tramite API con i sistemi esistenti, laddove presenti, e sostituisce la confusione dei file Excel, laddove questi non esistono. Iniziate dai dati: in questo modo il DPP diventerà una semplice voce da spuntare ogni volta che si avvicina la scadenza. O anche prima, se desiderate assicurarvi un vantaggio competitivo.
Domande relative a questo articolo
Da dove devo cominciare se i dati relativi ai prodotti sono sparsi tra file PDF, e-mail e una dozzina di fogli di calcolo?
Per quanto riguarda le tabelle, poiché hanno già una struttura, esporti i dati presenti, li importi e lasci che sia il validatore a indicare quali campi mancano, anziché decidere in anticipo. I PDF e le e-mail dei fornitori rappresentano la parte più lenta del processo e diventeranno più veloci non appena sarà disponibile una struttura in cui poterli ordinare. Voler progettare innanzitutto il modello di dati perfetto è il modo più sicuro per sprecare mezzo anno prima ancora che esista il primo record di dati.
E se non disponessimo affatto di un sistema ERP, PIM o PLM?
In tal caso, la questione dell’integrazione non si pone e l’importatore è l’unica cosa di cui occorre occuparsi. È sufficiente caricare la tabella, assegnare le colonne una volta sola e si avrà a disposizione un archivio centralizzato e consultabile su cui possono lavorare più persone: per molte piccole e medie imprese, si tratta del primo vero sistema di gestione dei dati di prodotto in assoluto. Il certificato ne deriva come risultato secondario, e i vantaggi per il lavoro quotidiano giustificano di per sé questa scelta, ben prima che entri in vigore un obbligo.
Quali formati sono supportati per l'importazione e devo convertire i miei file in anticipo?
Excel, CSV, ODS e JSON, e no. L’importatore si adatta alle vostre colonne, anziché richiedere un modello, e prodotti, componenti e materiali possono essere importati in un’unica operazione insieme alle loro relazioni. Le importazioni sono ripetibili; lo stesso file, aggiornato con una nuova esportazione dal vostro sistema, aggiorna quindi i record anziché duplicarli.
I dati devono essere corretti prima della prima importazione?
No, e attendere che i dati siano corretti è il modo più comune per perdere un anno. Prima del salvataggio, un validatore controlla ogni record e segnala ciò che manca o è incoerente: un’unità mancante, un codice paese non uniforme, un campo obbligatorio vuoto. Ne deriva un ciclo di caricamento, individuazione delle lacune, correzione e nuova importazione, e le lacune si trasformano in un elenco di attività per l’ufficio acquisti anziché in una vaga sensazione che i dati non siano ancora pronti.
Cosa accade alle formule e alle distinte base che costituiscono segreti aziendali?
I dati rimangono riservati e siete voi a decidere, campo per campo, cosa mostrare nel pass pubblico. Ogni cliente è archiviato in un database dedicato e i dati sensibili in esso contenuti sono crittografati con una chiave specifica. Non esiste quindi più una tabella comune contenente i prodotti di più aziende. L’hosting avviene in Germania, nell’ambito di applicazione del GDPR, ed è incluso un contratto di trattamento dei dati. Nulla viene inserito nel pass pubblico semplicemente perché presente nell’inventario, ma solo perché avete autorizzato la visualizzazione di quel campo.
Riuscirò a recuperare tutto?
Sì, in qualsiasi momento, nei formati CSV, XLSX, JSON-LD e SQL oppure tramite la stessa API REST che si interfaccia anche con ERP, PIM e CRM. Questa è la domanda fondamentale da porre a ogni fornitore: un inventario che non è possibile esportare rappresenta una dipendenza e non una risorsa. Ciò che create rimane di vostra proprietà e rimane trasferibile.
Perché iniziare adesso, se la scadenza prevista per il mio settore è ancora lontana di anni?
Poiché è il percorso a essere lungo, non il passaporto. Finora è certa solo la data relativa alle batterie, ovvero il 18 febbraio 2027, come previsto dal regolamento sulle batterie. Per i gruppi di prodotti ESPR, il piano di lavoro del 16 aprile 2025 indica anni indicativi per gli atti normativi; in base a tale piano, l'ESPR prevede di norma un intervallo di almeno 18 mesi tra l'entrata in vigore e l'applicazione di un atto normativo; tali date sono quindi previsioni e non scadenze. Circa il 70 per cento dei dati richiesti è comunque già disponibile in qualche reparto dell’azienda; raccoglierli e procurarsi il restante 30 per cento richiede mesi, soprattutto nei casi in cui sia necessario rivolgersi a un fornitore e negoziare una clausola contrattuale.
È consentito pubblicare un pass prima che diventi obbligatorio?
Sì. Nulla ostacola l’introduzione di un pass volontario e, una volta che i dati saranno disponibili, il pass sarà solo un passo breve. Si tratta proprio per questo di un segnale credibile, poiché i dati sono firmati e verificabili nel browser, anziché limitarsi a semplici affermazioni contenute in un opuscolo. Una condizione vale in ogni caso: i dati devono essere autentici, poiché un pass verificabile smaschera un’informazione edulcorata più rapidamente di quanto abbia mai fatto un opuscolo patinato.
