Toimittajien käyttöehdot

1. Soveltamisala

Transpareo AG, Tech Cluster Zug, Oberallmendstrasse 18, 6300 Zug, Sveitsi (jäljempänä ”Transpareo”) ylläpitää toimittajasivustoa. Kyseessä on sivu, josta avautuu linkki tuotetta tai komponenttia koskevaan tietopyyntöön (jäljempänä ”tietopyyntö”). Kyselyn voi tehdä joko Transpareon asiakas omasta työtilastaan (jäljempänä ”työtila”) tai toimittaja, joka välittää kyselyn omille toimittajilleen.

Nämä käyttöehdot koskevat Transpareon ja sen yrityksen välistä suhdetta, johon linkki on osoitettu (jäljempänä ”toimittaja”). Toimittaja hyväksyy ne lähettämällä vastauksen tai välittämällä pyynnön eteenpäin. Ratkaisevana pidetään sitä versiota, jonka tilanne näkyy hyväksymishetkellä.

Toimittajasivuston käyttö on toimittajalle maksutonta.

2. Tarkoitus

Toimittajasivun kautta toimittaja voi:

vastata tarjouspyynnön kysymyksiin ja lähettää niihin liittyviä kuvia,
välittää osan kysymyksistä omille alihankkijoilleen,
tarkistaa omien alihankkijoidensa vastaukset, sisällyttää ne omaan vastaukseensa tai lähettää ne takaisin kommentin kera.

Toimittajasivusto on tarkoitettu yksinomaan yritysten väliseen viestintään.

3. Käyttö ilman tiliä

Toimittajan sivustolla ei vaadita käyttäjätiliä. Pääsy sivustolle tapahtuu linkin ja 6-20-numeroisen PIN-koodin avulla. PIN-koodin antaa joko pyynnön lähettäjä, joka ilmoittaa sen muulla tavalla, tai toimittaja valitsee sen itse, kun avaa sivuston ensimmäisen kerran.

Viiden peräkkäisen virheellisen syötön jälkeen sivusto lukitsee linkin 15 minuutiksi. Oikea PIN-koodi avaa pyynnön kyseisessä selaimessa 12 tunniksi, enintään siihen asti, kunnes selain suljetaan.

4. Linkki ja PIN-koodi

Linkki ja PIN-koodi koskevat sitä toimittajaa, jolle pyyntö on osoitettu. Hän voi antaa ne niiden työntekijöidensä käyttöön, jotka käsittelevät pyyntöä hänen puolestaan. Kolmansille osapuolille hän pitää molemmat salaisina; hän välittää pyynnön eteenpäin omille toimittajilleen ainoastaan ”välitä omille toimittajille” -toiminnon kautta.

Toimittajan linkin ja PIN-koodin avulla lähetetyt viestit katsotaan toimittajan lähettämiksi. Jos linkki tai PIN-koodi päätyy vääriin käsiin, toimittajan on ilmoitettava asiasta välittömästi pyynnön lähettäjälle. Lähettäjä voi myöntää uuden PIN-koodin tai peruuttaa linkin.

5. Kenelle Transpareo käsittelee tietoja

Jos toimittaja vastaa kyselyyn, Transpareo käsittelee vastauksen sen puolesta, joka on esittänyt kyselyn: joko sen asiakkaan, jonka työtilasta kysely on peräisin, tai sen toimittajan, joka on välittänyt kyselyn eteenpäin. Viimeksi mainittu on vastuussa vastauksesta. Transpareon tietosuojaselosteessa kohdassa ”Toimittajasivu” kuvataan, mitä toimittajasivulla tallennetaan.

Jos toimittaja välittää kyselyn omille toimittajilleen, Transpareo käsittelee välitetyt linkit, niihin annetut vastaukset sekä näiden vastausten tarkastamisen toimittajan puolesta. Tätä varten toimittaja solmii Transpareon kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (AVV) välityksen yhteydessä.

6. Mitä työpöydällä näkyy

Työtila, josta pyyntö on lähetetty, näyttää lähettämisen jälkeen toimittajan vastauksen ja lähetetyt kuvat. Se näkee lisäksi, milloin linkki on avattu viimeksi ja milloin siihen on vastattu, sekä lokissaan sivulla suoritetut toimet (avaus, lukituksen avaus, PIN-koodin valinta, lataaminen, lähettäminen, lukitus), kussakin tapauksessa aikamerkinnän ja IP-osoitteen kera. Tekstit, jotka toimittaja syöttää mutta ei lähetä, jäävät hänen selaimeensa; sivusto lataa kuvat jo niiden valinnan yhteydessä.

Välityksistä työalue näkee vain niiden pyyntöjen lukumäärän, jotka on välitetty sen oman pyynnön alapuolella kaikilla tasoilla. Työtila ei näe, kenelle tiedot on välitetty, mitkä kysymykset, linkit, vastaukset ja huomautukset niihin liittyvät eikä kuka ne on kirjoittanut.

Jos toimittaja ottaa arvoja oman toimittajansa vastauksesta omaan vastaukseensa ja lähettää ne, ne tulevat osaksi hänen vastaustaan. Ne saapuvat työtilaan kuten mikä tahansa muu tämän vastauksen arvo.

7. Mitä oma toimittaja näkee

Välitetyn kyselyn sivu näkyy Transpareo-palvelussa ilman logoa ja työtilan nimeä, omalla toimittajille tarkoitetulla osoitteella. Lähettäjänä näkyy nimi, jonka toimittaja on ilmoittanut itsestään kyselyä välittäessään. Sivulla näkyvät toimittajan välittämät kysymykset sekä hänen kommenttinsa.

Tietue näkyy sivulla nimellä, kuvalla, tuotemerkillä, luokalla ja tunnisteella (GTIN tai tuotenumero), mikäli sellainen on saatavilla, ellei toimittaja piilota sitä. Jos toimittaja piilottaa sen, sivulla näkyy vain toimittajan antama nimike. Myös tällöin yksittäiset kysymykset, kuten GTIN-koodia tai komponentteja koskevat kysymykset, sekä valmiiksi täytetyt arvot voivat paljastaa, kenen tuotteesta on kyse; lomake ilmoittaa tästä tietoja välitettäessä.

8. Sisältö

Toimittaja on vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Hän lähettää vain sisältöä, jonka jakamiseen hänellä on oikeus, eikä laittomia sisältöjä. Kolmansien osapuolten henkilötietoja hän lähettää vain siltä osin kuin hänellä on siihen valtuudet ja kysymykset sitä edellyttävät.

Sivusto hyväksyy kuvia JPG-, PNG- ja WebP-muodoissa enintään 20 Mt:n kokoisina, enintään kymmenen kerrallaan linkkiä kohti. Ennen tallennusta se poistaa kuvien metatiedot, kuten kuvauspaikan ja kameran tiedot.

Vastaus muuttaa tietuetta vasta, kun lähettäjä on tarkistanut ja hyväksynyt sen. Lähettäjä päättää itse, hyväksyykö hän tiedot ja miten.

9. Kieli ja koneellinen käännös

Sivu näkyy jollakin työalueen kielistä, jonka toimittaja valitsee. Kysymykset, ohjeet ja olemassa olevat arvot näkyvät sivulla siinä muodossa, jonka työalue on tallentanut kyseiselle kielelle; työalue on saattanut kääntää nämä versiot koneellisesti. Itse sivu ei käännä mitään, ei edes lähettäjän kommenttia.

Lähettämisen jälkeen Transpareo kääntää toimittajan kirjoittamat tekstit koneellisesti DeepL:n avulla työalueen muille kielille, sikäli kuin työalue sallii kyseisen tiedon kääntämisen. Maat, päivämäärät, ”kyllä” ja ”ei” sekä muut kiinteät arvot jäävät kääntämättä. Teksti säilyy siinä kielessä, jolla toimittaja on sen kirjoittanut, ja se on määräävä. Koneelliset käännökset voivat sisältää virheitä.

Transpareo kääntää omien toimittajiensa vastaukset samalla tavalla.

10. Linkin saatavuus ja voimassaolon päättyminen

Transpareo ylläpitää toimittajasivustoa asianmukaisella huolellisuudella, mutta ei takaa sen saatavuutta. Huoltotöitä ja häiriöitä voi esiintyä.

Linkki lakkaa olemasta voimassa sen lähettäjän määrittämän voimassaoloajan päättyessä, sen peruuttamisen yhteydessä tai jos linkin kohteena oleva tietue poistetaan tai jos mitään pyydetyistä tiedoista ei enää voida lukea. Jaettu linkki lakkaa toimimasta viimeistään sen linkin myötä, josta se on jaettu; kun tämä linkki lakkaa toimimasta, kaikki sen alapuolella olevat linkit lakkaavat toimimasta.

11. Vastuu

Transpareo on rajoittamattomasti vastuussa tahallisesta toiminnasta ja törkeästä huolimattomuudesta. Vastuu lievästä huolimattomuudesta on poissuljettu siinä määrin kuin laki sen sallii. Transpareo ei ole vastuussa kyselyjen ja vastausten sisällöstä eikä siitä, miten kyselyn lähettäjä käyttää vastauksia. Pakottavan tietosuojalainsäädännön mukainen vastuu säilyy ennallaan.

12. Muutokset

Transpareo voi muuttaa näitä käyttöehtoja. Muutetussa versiossa on uusi päivämäärä, ja se tulee voimaan seuraavasta vastauksesta tai välityksestä lähtien, jolloin toimittaja hyväksyy ne.

13. Loppumääräykset

Sovelletaan Sveitsin lakia, lukuun ottamatta YK:n kauppalakia. Oikeuspaikka on Zug, Sveitsi.

Mikäli jotkin näiden käyttöehtojen määräyksistä ovat pätemättömiä, se ei vaikuta muiden määräysten pätevyyteen.

Päivitetty: 8. lokakuuta 2026