Lietošanas noteikumi piegādātājiem

1. Regulas darbības joma

Uzņēmums „Transpareo AG“, Tech Cluster Zug, Oberallmendstrasse 18, 6300 Zug, Šveice (turpmāk - „Transpareo“) pārvalda piegādātāju lapu. Tā ir lapa, kurā, noklikšķinot uz saites, tiek atvērts pieprasījums pēc informācijas par produktu vai komponentu (turpmāk - „pieprasījums”). Pieprasījumu iesniedz vai nu „Transpareo“ klients no savas darba vides (turpmāk „darba vide“), vai arī piegādātājs, kurš nosūta pieprasījumu saviem piegādātājiem.

Šie lietošanas noteikumi ir spēkā starp „Transpareo“ un uzņēmumu, uz kuru ir vērsta saite (turpmāk „Piegādātājs“). Piegādātājs tos pieņem, nosūtot atbildi vai pārsūtot pieprasījumu. Par noteicošo tiek uzskatīta versija, kuras redakcija ir norādīta pieņemšanas brīdī.

Piegādātāja lapas izmantošana piegādātājam ir bez maksas.

2. Mērķis

Izmantojot piegādātāju portālu, piegādātājs var:

atbildēt uz pieprasījumā iekļautajiem jautājumiem un nosūtīt attēlus,
daļu jautājumu pārsūtīt saviem piegādātājiem,
pārbaudīt savu piegādātāju atbildes, iekļaut tās savā atbildē vai nosūtīt atpakaļ ar piezīmi.

Piegādātāju sadaļa ir paredzēta vienīgi šai informācijas apmaiņai starp uzņēmumiem.

3. Piekļuve bez konta

Piegādātāja vietnē nav nepieciešams konts. Piekļuvi nodrošina saite un PIN kods, kas sastāv no sešiem līdz divdesmit cipariem. PIN kodu vai nu norāda pieprasījuma nosūtītājs un paziņo to citā veidā, vai arī piegādātājs to izvēlas pats, pirmoreiz atverot lapu.

Pēc piecām nepareizām ievadēm pēc kārtas vietne bloķē saiti uz 15 minūtēm. Pareizs PIN kods atver pieprasījumu šajā pārlūkprogrammā uz divpadsmit stundām, ne ilgāk kā līdz brīdim, kad pārlūkprogramma tiek aizvērta.

4. Saite un PIN kods

Saite un PIN kods attiecas uz piegādātāju, kuram ir adresēts pieprasījums. Viņš drīkst tos darīt pieejamus saviem darbiniekiem, kuri viņa vietā apstrādā pieprasījumu. Trešajām personām viņš abus tur slepenībā; pieprasījumu viņš nodod tālāk tikai, izmantojot funkciju tā nodošanai saviem piegādātājiem.

Viss, kas tiek nosūtīts, izmantojot piegādātāja saiti un PIN kodu, tiek uzskatīts par nosūtītu no piegādātāja puses. Ja nepiederoša persona uzzina saiti vai PIN kodu, piegādātājs nekavējoties informē pieprasījuma nosūtītāju. Tas var izsniegt jaunu PIN kodu vai atsaukt saiti.

5. Kādu personu datus apstrādā „Transpareo“

Ja piegādātājs atbild uz pieprasījumu, Transpareo apstrādā atbildi tā vārdā, kurš ir iesniedzis pieprasījumu: klienta, no kura darba vides tas ir nācis, vai piegādātāja, kurš to ir nosūtījis tālāk. Piegādātājs ir atbildīgs par atbildi. To, ko šajā procesā saglabā piegādātāju puse, apraksta Transpareo datu aizsardzības politika sadaļā „Piegādātāju puse”.

Ja piegādātājs nosūta pieprasījumu saviem piegādātājiem, Transpareo apstrādā nosūtītās saites, atbildes uz tām un šo atbilžu pārbaudi piegādātāja uzdevumā. Šim nolūkam piegādātājs, nosūtot pieprasījumu, noslēdz Transpareo datu apstrādes līgumu (AVV).

6. Kas redzams darba vidē

Darba vide, no kuras ir nosūtīts pieprasījums, pēc nosūtīšanas parāda piegādātāja atbildi ar nosūtītajiem attēliem. Turklāt tajā ir redzams, kad saite pēdējo reizi tika atvērta un kad uz to tika sniegta atbilde, kā arī protokols, kurā ir reģistrētas darbības lapā (atvēršana, atbloķēšana, PIN koda izvēle, augšupielāde, nosūtīšana, bloķēšana), katrai darbībai norādot laiku un IP adresi. Teksti, kurus piegādātājs ievada, bet neaizsūta, paliek viņa pārlūkprogrammā; attēlus lapa augšupielādē jau to atlases brīdī.

Attiecībā uz pārsūtīšanu darba vide redz tikai to pieprasījumu skaitu, kas tika pārsūtīti zem viņa paša pieprasījuma visos līmeņos. Viņš neredz, kam informācija tika nodota tālāk, kādi jautājumi, saites, atbildes un komentāri tajā ietilpst un kurš tos ir uzrakstījis.

Ja piegādātājs savā atbildē pārņem vērtības no sava piegādātāja atbildes un nosūta tās, tās kļūst par daļu no viņa atbildes. Tās nonāk darba vidē tāpat kā jebkura cita šīs atbildes vērtība.

7. Ko redz paša piegādātājs

Pārsūtītā pieprasījuma lapa parādās Transpareo vidē bez logotipa un darba vides nosaukuma, ar atsevišķu adresi piegādātājiem. Kā nosūtītāju tajā norāda vārdu, ko piegādātājs norāda par sevi, pārsūtot pieprasījumu. Tajā tiek parādīti jautājumi, kurus viņš pārsūta, kā arī viņa komentārs.

Datu ieraksts lapā tiek parādīts ar nosaukumu, attēlu, zīmolu, kategoriju un identifikatoru (GTIN vai preces numuru), ja tāds ir pieejams, kamēr piegādātājs to nepaslēpj. Ja viņš to paslēpj, lapā tiek norādīts tikai nosaukums, ko viņš šim nolūkam ieraksta. Arī šādā gadījumā atsevišķi jautājumi, piemēram, par GTIN vai sastāvdaļām, kā arī iepriekš aizpildītās vērtības var liecināt, par kādu produktu ir runa; veidlapā, nosūtot informāciju, tiek sniegta norāde par to.

8. Saturs

Piegādātājs ir atbildīgs par savu sniegto informāciju pareizību. Viņš nosūta tikai tādu saturu, kuru ir tiesīgs izplatīt, un nekādu nelikumīgu saturu. Trešo personu personas datus viņš nosūta tikai tad, ja tam ir atļauja un ja jautājumi to prasa.

Tīmekļa vietne pieņem attēlus JPG, PNG un WebP formātos līdz 20 MB lielumā, ne vairāk kā desmit vienlaikus uz vienu saiti. Pirms saglabāšanas tā no attēliem noņem metadatus, piemēram, uzņemšanas vietu un kameru.

Atbilde maina datu ierakstu tikai tad, kad sūtītājs to ir pārbaudījis un apstiprinājis. Sūtītājs pats lemj, vai un kā viņš apstiprina sniegto informāciju.

9. Valoda un mašīntulkošana

Lapa tiek parādīta vienā no darba vides valodām, kuru izvēlas piegādātājs. Jautājumus, norādes un esošās vērtības tā parāda formulējumā, ko darba vide ir saglabājusi šai valodai; šīs versijas darba vide var būt automātiski tulkojusi. Lapa pati neko netulko, arī ne sūtītāja komentāru.

Pēc nosūtīšanas Transpareo ar DeepL palīdzību automātiski tulko piegādātāja rakstītos tekstus uz pārējām darba vides valodām, ciktāl darba vide ļauj tulkot attiecīgo informāciju. Valstis, datumi, „jā” un „nē” un citas fiksētas vērtības paliek netulkotas. Teksts valodā, kurā piegādātājs to ir uzrakstījis, paliek nemainīgs un ir noteicošais. Automātiskajos tulkojumos var būt kļūdas.

Transpareo šādā pašā veidā tulko arī pašu piegādātāju atbildes.

10. Saites pieejamība un darbības beigšanās

„Transpareo“ uztur piegādātāju lapu ar pienācīgu rūpību, taču negarantē tās konkrētu pieejamību. Ir iespējami apkopes darbi un traucējumi.

Saite beidzas ar tās nosūtītāja noteikto derīguma termiņu, tās atsaukšanu, ja datu ieraksts, uz kuru tā norāda, tiek dzēsts, vai ja vairs nav iespējams lasīt nevienu no pieprasītajām ziņām. Pārsūtītā saite beidzas ne vēlāk kā ar to saiti, no kuras tā tika pārsūtīta; ja šī saite beidzas, beidzas visas zem tās esošās saites.

11. Atbildība

Transpareo uzņemas neierobežotu atbildību par tīšu rīcību un rupju nolaidību. Atbildība par vieglu nolaidību ir izslēgta, ciktāl to atļauj likums. Transpareo neatbild par pieprasījumu un atbilžu saturu, kā arī par to, kā pieprasījuma nosūtītājs izmanto atbildes. Atbildība saskaņā ar obligātajiem datu aizsardzības tiesību aktiem paliek neskarta.

12. Grozījumi

„Transpareo“ var grozīt šos lietošanas noteikumus. Grozītajai versijai tiek piešķirts jauns spēkā stāšanās datums, un tā stājas spēkā no brīža, kad piegādātājs to apstiprina, sniedzot nākamo atbildi vai nosūtot informāciju tālāk.

13. Nobeiguma noteikumi

Tiek piemēroti Šveices tiesību akti, izslēdzot ANO Pirkuma konvenciju. Tiesas jurisdikcija ir Cuga, Šveice.

Ja atsevišķi šo lietošanas noteikumu punkti ir spēkā neesoši, tas neietekmē pārējo punktu spēkā esamību.

Stāvoklis: 2026. gada 8. oktobris