1. Phạm vi áp dụng

Công ty Transpareo AG, Tech Cluster Zug, Oberallmendstrasse 18, 6300 Zug, Thụy Sĩ (sau đây gọi là “Transpareo”) là đơn vị vận hành trang web dành cho nhà cung cấp. Đây là trang sẽ mở một liên kết dẫn đến yêu cầu cung cấp thông tin về một sản phẩm hoặc linh kiện (sau đây gọi là “Yêu cầu”). Yêu cầu có thể được gửi bởi một khách hàng của Transpareo từ không gian làm việc của họ (sau đây gọi là “Không gian làm việc”) hoặc bởi một nhà cung cấp, người sẽ chuyển tiếp yêu cầu đó đến các nhà cung cấp của chính họ.

Các Điều khoản Sử dụng này có hiệu lực giữa Transpareo và doanh nghiệp mà liên kết hướng đến (sau đây gọi là “Nhà cung cấp”). Nhà cung cấp được coi là đã chấp nhận các Điều khoản này khi gửi phản hồi hoặc chuyển tiếp Yêu cầu. Phiên bản có hiệu lực là phiên bản được hiển thị tại thời điểm chấp nhận.

Việc sử dụng trang dành cho nhà cung cấp là miễn phí đối với nhà cung cấp.

2. Mục đích

Thông qua trang dành cho nhà cung cấp, nhà cung cấp có thể:

  • trả lời các câu hỏi trong yêu cầu và gửi hình ảnh liên quan,
  • chuyển một phần các câu hỏi cho các nhà cung cấp của mình,
  • kiểm tra các câu trả lời từ các nhà cung cấp của mình, đưa vào câu trả lời của mình hoặc gửi lại kèm theo nhận xét.

Trang dành cho nhà cung cấp chỉ phục vụ mục đích trao đổi giữa các doanh nghiệp.

3. Truy cập mà không cần tài khoản

Phía nhà cung cấp không yêu cầu tạo tài khoản. Để truy cập, quý vị cần sử dụng liên kết và mã PIN gồm từ sáu đến hai mươi chữ số. Mã PIN này có thể do người gửi yêu cầu cấp và thông báo qua một kênh khác, hoặc do chính nhà cung cấp tự chọn khi mở yêu cầu lần đầu tiên.

Sau năm lần nhập sai liên tiếp, trang web sẽ khóa liên kết trong 15 phút. Mã PIN chính xác sẽ mở yêu cầu trong trình duyệt này trong 12 giờ, tối đa cho đến khi trình duyệt được đóng lại.

4. Liên kết và mã PIN

Liên kết và mã PIN chỉ áp dụng cho nhà cung cấp mà yêu cầu được gửi đến. Nhà cung cấp này được phép chia sẻ thông tin này với các nhân viên của mình, những người sẽ xử lý yêu cầu thay mặt cho nhà cung cấp. Đối với bên thứ ba, nhà cung cấp phải bảo mật cả hai thông tin này; nhà cung cấp chỉ được chuyển tiếp yêu cầu cho các nhà cung cấp của mình thông qua chức năng chuyển tiếp.

Mọi nội dung được gửi đi bằng Liên kết và Mã PIN của nhà cung cấp sẽ được coi là do chính nhà cung cấp đó gửi đi. Trong trường hợp có người không được ủy quyền biết được Liên kết hoặc Mã PIN, nhà cung cấp phải thông báo ngay lập tức cho người gửi yêu cầu. Người gửi yêu cầu có thể cấp một Mã PIN mới hoặc thu hồi Liên kết.

5. Transpareo xử lý dữ liệu cho những đối tượng nào

Khi nhà cung cấp trả lời một yêu cầu, Transpareo sẽ xử lý câu trả lời đó thay mặt cho bên đã gửi yêu cầu: khách hàng - người đã gửi yêu cầu từ không gian làm việc của mình - hoặc nhà cung cấp - người đã chuyển tiếp yêu cầu đó. Nhà cung cấp này chịu trách nhiệm về câu trả lời. Những thông tin mà phía nhà cung cấp lưu trữ trong quá trình này được mô tả trong Chính sách bảo mật của Transpareo tại mục «Phía nhà cung cấp».

Nếu nhà cung cấp chuyển tiếp yêu cầu đến các nhà cung cấp của riêng mình, Transpareo sẽ xử lý các liên kết được chuyển tiếp, các câu trả lời cho những liên kết đó và việc kiểm tra các câu trả lời này theo ủy quyền của nhà cung cấp. Để thực hiện việc này, khi chuyển tiếp yêu cầu, nhà cung cấp sẽ ký kết Hợp đồng xử lý dữ liệu (AVV) với Transpareo.

6. Những gì hiển thị trên màn hình làm việc

Khu vực làm việc nơi yêu cầu được gửi đi sẽ hiển thị phản hồi từ nhà cung cấp kèm theo các hình ảnh đã gửi sau khi yêu cầu được gửi đi. Ngoài ra, người dùng còn có thể xem thời điểm liên kết được mở lần cuối và thời điểm yêu cầu được trả lời, đồng thời trong nhật ký của mình, họ cũng có thể theo dõi các thao tác trên trang (Mở, Mở khóa, Chọn mã PIN, Tải lên, Gửi, Khóa), kèm theo thời gian và địa chỉ IP tương ứng. Các văn bản mà nhà cung cấp nhập vào nhưng chưa gửi đi sẽ vẫn lưu lại trong trình duyệt của họ; trang web sẽ tự động tải lên hình ảnh ngay khi người dùng chọn.

Về việc chuyển tiếp, khu vực làm việc chỉ hiển thị số lượng yêu cầu đã được chuyển tiếp ở phía dưới yêu cầu của chính họ, trên tất cả các cấp độ. Người dùng không thể xem thông tin về người nhận, các câu hỏi, liên kết, câu trả lời và nhận xét liên quan, cũng như người đã soạn thảo chúng.

Nếu nhà cung cấp sao chép các giá trị từ câu trả lời của một nhà cung cấp khác vào câu trả lời của mình và gửi đi, những giá trị đó sẽ trở thành một phần của câu trả lời đó. Chúng sẽ được chuyển đến khu vực làm việc giống như bất kỳ giá trị nào khác trong câu trả lời đó.

7. Những gì nhà cung cấp của quý vị nhìn thấy

Trang hiển thị yêu cầu được chuyển tiếp sẽ xuất hiện trên nền tảng Transpareo, không kèm logo và tên khu vực làm việc, dưới một địa chỉ riêng dành cho nhà cung cấp. Tên người gửi được ghi là tên mà nhà cung cấp đã cung cấp khi thực hiện việc chuyển tiếp. Trang này hiển thị các câu hỏi mà nhà cung cấp chuyển tiếp cùng với bình luận của họ.

Trang này hiển thị bộ dữ liệu bao gồm tên, hình ảnh, thương hiệu, danh mục và mã định danh (GTIN hoặc mã sản phẩm), nếu có, miễn là nhà cung cấp không ẩn thông tin này. Nếu nhà cung cấp ẩn thông tin, trang chỉ hiển thị tên gọi mà họ đã điền vào. Ngay cả trong trường hợp đó, một số câu hỏi cụ thể, chẳng hạn như về mã GTIN hoặc các thành phần, cùng với các giá trị đã được điền sẵn, vẫn có thể giúp nhận diện sản phẩm thuộc về ai; biểu mẫu sẽ có ghi chú về điều này khi được chuyển tiếp.

8. Nội dung

Nhà cung cấp chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin do mình cung cấp. Nhà cung cấp chỉ gửi những nội dung mà mình có quyền chia sẻ và không gửi bất kỳ nội dung vi phạm pháp luật nào. Nhà cung cấp chỉ gửi dữ liệu cá nhân của bên thứ ba trong phạm vi được phép và khi các câu hỏi yêu cầu.

Trang web chấp nhận hình ảnh ở các định dạng JPG, PNG và WebP với dung lượng tối đa 20 MB, tối đa mười hình ảnh cùng lúc cho mỗi liên kết. Trước khi lưu trữ, hệ thống sẽ xóa các siêu dữ liệu của hình ảnh, chẳng hạn như địa điểm chụp và thông tin máy ảnh.

Một câu trả lời chỉ thay đổi bản ghi dữ liệu sau khi người gửi đã kiểm tra và chấp nhận nó. Việc người gửi có chấp nhận thông tin đó hay không, cũng như cách thức chấp nhận, hoàn toàn do người gửi quyết định.

9. Ngôn ngữ và dịch thuật tự động

Trang này sẽ hiển thị bằng một trong các ngôn ngữ của không gian làm việc mà nhà cung cấp lựa chọn. Các câu hỏi, lưu ý và giá trị hiện có sẽ được hiển thị theo nội dung mà không gian làm việc đã lưu trữ cho ngôn ngữ đó; các bản dịch này có thể đã được không gian làm việc dịch tự động. Bản thân trang này không thực hiện bất kỳ việc dịch nào, kể cả phần bình luận của người gửi.

Sau khi gửi đi, Transpareo sẽ sử dụng DeepL để dịch tự động các văn bản do nhà cung cấp soạn thảo sang các ngôn ngữ còn lại trong không gian làm việc, miễn là không gian làm việc cho phép dịch thông tin liên quan. Tên quốc gia, thông tin ngày tháng, các từ “Có” và “Không” cùng các giá trị cố định khác sẽ không được dịch. Văn bản bằng ngôn ngữ mà nhà cung cấp đã soạn thảo vẫn được giữ nguyên và là cơ sở chính thức. Các bản dịch tự động có thể chứa sai sót.

Transpareo cũng dịch các câu trả lời từ các nhà cung cấp của mình theo cách tương tự.

10. Tình trạng hoạt động và việc ngừng hoạt động của một liên kết

Transpareo vận hành trang web dành cho nhà cung cấp với sự cẩn trọng thích hợp, song không đảm bảo mức độ sẵn sàng cụ thể nào. Có thể xảy ra các công việc bảo trì và sự cố.

Một liên kết sẽ hết hiệu lực vào ngày hết hạn do người gửi quy định, khi bị thu hồi, hoặc khi bản ghi dữ liệu mà liên kết đó trỏ đến bị xóa, hoặc khi không thể truy cập được bất kỳ thông tin nào được yêu cầu nữa. Một liên kết được chia sẻ sẽ hết hiệu lực muộn nhất là khi liên kết gốc mà nó được chia sẻ từ đó hết hiệu lực; nếu liên kết gốc đó hết hiệu lực, tất cả các liên kết nằm dưới nó cũng sẽ hết hiệu lực theo.

11. Trách nhiệm pháp lý

Transpareo chịu trách nhiệm vô hạn trong trường hợp có hành vi cố ý hoặc sơ suất nghiêm trọng. Trách nhiệm pháp lý đối với hành vi sơ suất nhẹ sẽ được loại trừ trong phạm vi pháp luật cho phép. Transpareo không chịu trách nhiệm về nội dung của các yêu cầu và câu trả lời, cũng như không chịu trách nhiệm về cách thức người gửi yêu cầu sử dụng các câu trả lời đó. Trách nhiệm pháp lý theo các quy định bắt buộc về bảo vệ dữ liệu vẫn được duy trì nguyên vẹn.

12. Các thay đổi

Transpareo có quyền sửa đổi các Điều khoản Sử dụng này. Phiên bản sửa đổi sẽ được ghi rõ ngày cập nhật mới và có hiệu lực kể từ lần trả lời hoặc chuyển tiếp tiếp theo mà Nhà cung cấp chấp nhận các điều khoản này.

13. Các quy định cuối cùng

Áp dụng pháp luật Thụy Sĩ, loại trừ Công ước Liên Hợp Quốc về Hợp đồng Mua bán Hàng hóa. Nơi giải quyết tranh chấp là Zug, Thụy Sĩ.

Trong trường hợp một số điều khoản cụ thể trong Điều khoản Sử dụng này không có hiệu lực, hiệu lực của các điều khoản còn lại vẫn được duy trì.

Ngày cập nhật: 8 tháng 10 năm 2026