Notkunnarskilmálar fyrir birgja

1. Gildissvið

Transpareo AG, Tech Cluster Zug, Oberallmendstrasse 18, 6300 Zug, Sviss (hér eftir “Transpareo”) rekur birgjasíðuna. Þetta er síðan sem opnar hlekk á beiðni um upplýsingar um vöru eða íhlut (hér eftir “beiðni”). Beiðni er send annaðhvort af viðskiptavini Transpareo úr vinnusvæði sínu (hér eftir “vinnusvæði”) eða af birgi sem sendir beiðni á sína eigin birgja.

Þessir notkunarskilmálar gilda milli Transpareo og fyrirtækisins sem hlekkurinn vísar til (hér eftir “Birgir”). Birgir samþykkir þá þegar hann sendir svar eða sendir beiðni áfram. Sú útgáfa sem birtist við samþykki gildir.

Notkun birgjaaðgangsins er ókeypis fyrir birgja.

2. Tilgangur

Í gegnum birgjaaðganginn getur birgirinn:

svarað spurningum í beiðni og sent meðfylgjandi myndir,
vísað sumum spurningum til eigin birgja,
skoðað svörin sem eigin birgjar veita, fært þau inn í sitt svar eða sent þau til baka með athugasemd.

Birgjarvefinn er eingöngu ætlaður þessum samskiptum milli fyrirtækja.

3. Aðgangur án reiknings

Vefsíða birgisins krefst ekki reiknings. Aðgangur er veittur með hlekk og PIN-númeri sem samanstendur af sex til tuttugu tölustöfum. PIN-númerið er annaðhvort gefið út af sendanda beiðninnar og sent sérstaklega, eða birgirinn velur það sjálfur þegar hann opnar síðuna í fyrsta sinn.

Eftir fimm samfelldar rangar innsláttartilraunir lokar vefsvæðið tenglinum í 15 mínútur. Rétt PIN opnar beiðnina í því vafraviðmóti í tólf klukkustundir, eða þar til vafrinn er lokaður, eftir því hvað kemur fyrr.

4. Tengja og PIN-númer

Tengillinn og PIN-númerið gilda fyrir þann birgja sem fyrirspurnin er send til. Birginn getur gert þau aðgengileg starfsfólki sínu sem vinnur fyrirspurnina fyrir hönd hans. Birginn skal halda bæði trúnaðarmálum gagnvart þriðja aðilum; hann má eingöngu senda fyrirspurn áfram til eigin birgja með áfram-færsluaðgerðinni.

Öll samskipti sem send eru með tenglinum og PIN-númeri birgisins teljast hafa verið send af birginum. Ef óviðkomandi aðili kemst að tenglinum eða PIN-númerinu skal birgirinn tafarlaust tilkynna sendanda fyrirspurnarinnar. Sendandi getur þá úthlutað nýju PIN-númeri eða afturkallað tengilinn.

5. Fyrir hönd hvers vinnur Transpareo með gögn

Ef birgir svarar fyrirspurn vinnur Transpareo úr svari fyrir hönd þess sem sendi fyrirspurnina: annaðhvort viðskiptavinarins sem hún kom frá í vinnurými hans, eða birgjarins sem sendi hana áfram. Birgirinn ber ábyrgð á svari. Persónuverndarstefna Transpareo lýsir því hvað er vistað hjá birgja í kafla sem ber heitið “Birgjasíða”.

Ef birgir sendir fyrirspurn áfram til eigin birgja vinnur Transpareo úr áframfærðu tenglunum, svörunum við þeim og staðfestingu þeirra fyrir hönd birgisins. Í því skyni gerir birgirinn samning um vinnslu persónuupplýsinga (DPA) við Transpareo þegar hann sendir fyrirspurnina áfram.

6. Hvað vinnusvæðið sýnir

Vinnusvæðið sem beiðnin kemur frá sýnir svar birgisins, þar á meðal sendar myndir, þegar beiðnin hefur verið send. Þar er einnig sýnt hvenær hlekkurinn var síðast opnaður og hvenær svarað var, og í skrá sinni aðgerðir sem gerðar voru á síðunni (opnun, opnun læsingar, PIN-val, upphleðsla, innsending, læsing), hver með tíma og IP-tölu. Texti sem birgirinn slær inn en sendir ekki er áfram í vafranum hans; síðunni hleðst myndir upp um leið og þær eru valdar.

Varðandi áframsendingu sér vinnusvæðið aðeins fjölda fyrirspurna sem hafa verið áframsendar undir eigin fyrirspurn sinni, á öllum stigum. Það sýnir ekki til hvers upplýsingarnar voru sendar áfram, hvaða spurningar, tenglar, svör og athugasemdir tengjast þeim, né hver skrifaði þau.

Ef birgirinn innlimar gildi úr svari síns eigins birgja í sitt svar og sendir það inn, verða þessi gildi hluti af svari hans. Þau berast í vinnusvæðið eins og hvert annað gildi í því svari.

7. Hvað eigin birgir þinn sér

Síðan fyrir framfærða fyrirspurn birtist á Transpareo-vettvangi, án lógós eða nafns vinnusvæðisins, á sérslóð fyrir birgja. Hún skráir sem sendanda nafnið sem birgirinn gaf upp þegar hann framfærði fyrirspurnina. Hún sýnir spurningarnar sem hann framfærði og athugasemdir hans.

Síðan sýnir gagnaskrána með nafni, mynd, vörumerki, flokki og auðkenni (GTIN eða vörunúmeri), þar sem það er tiltækt, að því gefnu að birgirinn feli það ekki. Ef hann felur það, sýnir síðan aðeins lýsinguna sem hann gefur upp. Þrátt fyrir það geta einstakar spurningar - svo sem þær sem varða GTIN eða íhluti - og forfyllt gildi afhjúpað hverja vöru sé um að ræða; eyðublaðið bendir á þetta þegar upplýsingarnar eru deilt.

8. Innihald

Birgirinn ber ábyrgð á nákvæmni þeirra upplýsinga sem hann veitir. Hann skal eingöngu senda inn efni sem hann er heimilaður að deila og ekkert ólöglegt efni. Hann skal eingöngu senda persónuupplýsingar þriðja aðila þegar hann er til þess heimilaður og þegar spurningarnar krefjast þess.

Vefsvæðið tekur við myndum í JPG-, PNG- og WebP-sniði allt að 20 MB, með hámarki tíu mynda á hlekk hverju sinni. Áður en myndum er vistað er persónuupplýsingum þeirra eytt, svo sem staðsetningu þar sem myndin var tekin og gerð myndavélarinnar.

Svar mun aðeins uppfæra færsluna þegar sendandinn hefur staðfest og samþykkt hana. Það er undir sendandanum komið að ákveða hvort og hvernig hann samþykki upplýsingarnar.

9. Mál og vélþýðing

Síðan birtist á einu af tungumálum vinnusvæðisins sem birgirinn hefur valið. Hún sýnir spurningar, athugasemdir og núverandi gildi í orðalagi sem vinnusvæðið hefur vistað fyrir það tungumál; vinnusvæðið gæti hafa vélþýtt þessar útgáfur. Síðan sjálf þýðir ekkert, ekki einu sinni athugasemd sendandans.

Eftir innsendingu þýðir Transpareo sjálfkrafa textann sem birgirinn skrifaði á hin tungumál vinnusvæðisins með DeepL, að því gefnu að vinnusvæðið hafi virkjað þýðingu fyrir viðeigandi upplýsingar. Landanöfn, dagsetningar, “Já” og “Nei” og önnur föst gildi verða óþýdd. Texti á því tungumáli sem birgirinn skrifaði hann á er varðveittur og er opinber útgáfa. Vélþýðingar geta innihaldið villur.

Transpareo þýðir svör frá eigin birgjum á sama hátt.

10. Aðgengi og lok tengils

Transpareo rekur birgjasíðuna af sanngjarnri varúð en tryggir ekki neitt ákveðið aðgengi. Viðhaldsvinna og truflanir geta komið upp.

Tengill fellur úr gildi á þeim gildistíma sem birgir hans tilgreinir, við afturköllun hans, ef gagnafærslan sem hann vísar til er fjarlægð, eða ef ekki er lengur hægt að nálgast neinar af beiðnu upplýsingunum. Framsendur hlekkur fellur úr gildi að minnsta kosti þegar hlekkurinn sem hann var sendur frá fellur úr gildi; ef sá hlekkur fellur úr gildi falla allir hlekkir undir honum einnig úr gildi.

11. Ábyrgð

Transpareo ber ótakmarkaða ábyrgð í tilvikum ásetningsbrota og gáleysis. Ábyrgð vegna smávægilegs gáleysis er undanskilin að því marki sem lög leyfa. Transpareo ber enga ábyrgð á efni fyrirspurna og svara né á því hvernig sendandi fyrirspurnar nýtir svörin. Ábyrgð samkvæmt lögbundnum persónuverndarlögum rýrast ekki.

12. Breytingar

Transpareo getur breytt þessum notkunarskilmálum. Öll breytt útgáfa mun bera nýjan gildistökudag og tekur gildi frá næstu svörun eða samskiptum þar sem birgirinn samþykkir þá.

13. Lokákvæði

Svissneskur réttur gildir, með undanskilningi á Genfarsamningi Sameinuðu þjóðanna um samninga um alþjóðlega sölu á vörum. Lögsagnarumdæmi er í Zug, Sviss.

Ef einhver einstök ákvæði þessara notkunarskilmála reynast ógild, hefur það ekki áhrif á gildi hinna ákvæðanna.

Dagsetning: 8. október 2026