Pogoji uporabe za dobavitelje

1. Področje uporabe

Podjetje Transpareo AG, Tech Cluster Zug, Oberallmendstrasse 18, 6300 Zug, Švica (v nadaljevanju »Transpareo«) upravlja stran za dobavitelje. To je stran, ki s klikom na povezavo odpre zahtevo za podatke o izdelku ali komponenti (v nadaljevanju »zahteva«). Zahtevo vloži bodisi stranka podjetja Transpareo iz svojega delovnega okolja (v nadaljevanju »delovno okolje«) bodisi dobavitelj, ki zahtevo posreduje svojim lastnim dobaviteljem.

Ti pogoji uporabe veljajo med podjetjem Transpareo in podjetjem, na katerega je usmerjena povezava (v nadaljevanju »dobavitelj«). Dobavitelj jih sprejme, ko pošlje odgovor ali posreduje povpraševanje. Velja različica, katere stanje je prikazano ob sprejetju.

Uporaba strani za dobavitelje je za dobavitelja brezplačna.

2. Namen

Prek strani za dobavitelje lahko dobavitelj:

odgovori na vprašanja iz povpraševanja in pošlje ustrezne slike,
del vprašanj posreduje svojim dobaviteljem,
preveri odgovore svojih dobaviteljev, jih vključi v svoj odgovor ali jih vrne z opombo.

Stran za dobavitelje služi izključno tej izmenjavi med podjetji.

3. Dostop brez računa

Na strani dobavitelja ni potrebno imeti računa. Dostop omogočata povezava in PIN, sestavljen iz šestih do dvajsetih številk. PIN določi bodisi pošiljatelj zahtevka in ga sporoči na drug način, bodisi ga dobavitelj sam izbere ob prvem odprtju.

Po petih zaporednih napačnih vnosih stran blokira povezavo za 15 minut. Pravilna PIN-koda odpre zahtevek v tem brskalniku za dvanajst ur, najdlje pa do zaprtja brskalnika.

4. Povezava in PIN

Povezava in PIN veljata za dobavitelja, na katerega je zahteva naslovljena. Dobavitelj ju lahko posreduje svojim zaposlenim, ki zahtevo obdelujejo v njegovem imenu. Tretjim osebam ju mora ohraniti v tajnosti; zahtevo lahko posreduje naprej le prek funkcije za posredovanje lastnim dobaviteljem.

Vse, kar je poslano prek povezave in PIN-kode dobavitelja, se šteje za poslano s strani dobavitelja. Če nepooblaščena oseba izve povezavo ali PIN-kodo, mora dobavitelj nemudoma obvestiti pošiljatelja povpraševanja. Ta lahko izda novo PIN-kodo ali prekliče povezavo.

5. Za koga Transpareo obdeluje podatke

Če dobavitelj odgovori na poizvedbo, Transpareo obdela odgovor v imenu tistega, ki je poizvedbo poslal: stranke, iz katere delovnega okolja izvira, ali dobavitelja, ki jo je posredoval. Za odgovor je odgovoren slednji. Kaj pri tem shranjuje stran dobavitelja, je opisano v izjavi o varstvu osebnih podatkov podjetja Transpareo v poglavju »Stran dobavitelja«.

Če dobavitelj posreduje povpraševanje svojim dobaviteljem, Transpareo obdeluje posredovane povezave, odgovore nanje in preverjanje teh odgovorov v imenu dobavitelja. V ta namen dobavitelj ob posredovanju sklene pogodbo o obdelavi podatkov (AVV) s podjetjem Transpareo.

6. Kaj vidi delovno okolje

Delovno okolje, iz katerega izvira zahteva, po pošiljanju prikaže odgovor dobavitelja s poslanimi slikami. Poleg tega vidi, kdaj je bila povezava nazadnje odprta in kdaj je bil odgovor poslan, v svojem dnevniku pa tudi dogodke na strani (odpiranje, odklepanje, izbira PIN-a, nalaganje, pošiljanje, zaklepanje), vsakič z datumom in uro ter IP-naslovom. Besedila, ki jih dobavitelj vnese, a ne pošlje, ostanejo v njegovem brskalniku; slike pa stran naloži že ob izbiri.

Glede posredovanj delovno okolje vidi le število poizvedb, ki so bile posredovane pod njegovo lastno poizvedbo, in sicer na vseh stopnjah. Ne vidi, komu so bili posredovani, katera vprašanja, povezave, odgovori in pripombe sodijo k temu ter kdo jih je napisal.

Če dobavitelj v svoj odgovor prevzame vrednosti iz odgovora svojega dobavitelja in jih pošlje, postanejo del njegovega odgovora. V delovno okolje pridejo kot vsaka druga vrednost tega odgovora.

7. Kaj vidi naš dobavitelj

Stran posredovane poizvedbe se v okviru Transpareo prikaže brez logotipa in imena delovnega področja, pod lastnim naslovom za dobavitelje. Kot pošiljatelj navaja ime, ki ga dobavitelj pri posredovanju navede zase. Prikazuje vprašanja, ki jih posreduje, ter njegov komentar.

Stran prikazuje zapis z imenom, sliko, blagovno znamko, kategorijo in identifikacijsko številko (GTIN ali številko artikla), če je na voljo, dokler jo dobavitelj ne skrije. Če jo skrije, stran navaja le poimenovanje, ki ga za to vpiše. Tudi v tem primeru lahko posamezna vprašanja, na primer o GTIN-u ali sestavnih delih, ter vnaprej izpolnjene vrednosti razkrivajo, za čigav izdelek gre; obrazec na to opozori ob posredovanju.

8. Vsebine

Dobavitelj je odgovoren za točnost svojih podatkov. Pošilja le vsebine, za katerih posredovanje je pooblaščen, in nobenih nezakonitih vsebin. Osebne podatke tretjih oseb pošilja le, če je za to pooblaščen in če to zahtevajo vprašanja.

Spletna stran sprejema slike v formatih JPG, PNG in WebP do velikosti 20 MB, največ deset hkrati na povezavo. Pred shranjevanjem odstrani metapodatke slik, na primer kraj snemanja in kamero.

Odgovor spremeni vnos šele, ko ga pošiljatelj pregleda in potrdi. Ali in kako bo podatke potrdil, odloči sam.

9. Jezik in strojno prevajanje

Stran se prikaže v enem od jezikov delovnega okolja, ki ga izbere dobavitelj. Vprašanja, opombe in obstoječe vrednosti se prikažejo v besedilu, ki ga je delovno okolje shranilo za ta jezik; te različice je delovno okolje morda avtomatsko prevedlo. Stran sama ne prevaja ničesar, niti komentarja pošiljatelja.

Po oddaji Transpareo avtomatsko prevede besedila, ki jih napiše dobavitelj, v ostale jezike delovnega prostora z uporabo DeepL, če delovni prostor omogoča prevajanje zadevnih podatkov. Države, datumi, »da« in »ne« ter druge fiksne vrednosti ostanejo neprevedene. Besedilo v jeziku, v katerem ga je napisal dobavitelj, ostane nespremenjeno in je merodajno. Avtomatski prevodi lahko vsebujejo napake.

Transpareo na enak način prevede odgovore lastnih dobaviteljev.

10. Razpoložljivost in prenehanje veljavnosti povezave

Transpareo upravlja stran za dobavitelje z ustrezno skrbnostjo, vendar ne jamči za določeno razpoložljivost. Možna so vzdrževalna dela in motnje v delovanju.

Povezava preneha veljati ob izteku roka, ki ga določi njen pošiljatelj, ob njenem preklicu, če je zapis, na katerega se nanaša, odstranjen, ali če nobenega od zahtevanih podatkov ni več mogoče prebrati. Posredovana povezava preneha veljati najpozneje z iztekom veljavnosti povezave, s katere je bila posredovana; če ta preneha veljati, prenehajo veljati tudi vse povezave pod njo.

11. Odgovornost

Transpareo nosi neomejeno odgovornost v primeru namerne kršitve in hude malomarnosti. Odgovornost za rahlo malomarnost je izključena, kolikor to dopušča zakon. Transpareo ne odgovarja za vsebino poizvedb in odgovorov ter za to, kako pošiljatelj poizvedbe uporabi odgovore. Odgovornost v skladu z obveznimi predpisi o varstvu osebnih podatkov ostaja nespremenjena.

12. Spremembe

Transpareo lahko spremeni te pogoje uporabe. Spremenjena različica nosi novo številko različice in velja od naslednjega odgovora ali posredovanja, s katerim jih dobavitelj sprejme.

13. Zaključne določbe

Velja švicarsko pravo, pri čemer se izključuje Konvencija ZN o mednarodni prodaji blaga. Pristojno sodišče je v Zugu, Švica.

Če bi bile posamezne določbe teh pogojev uporabe neveljavne, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb.

Stanje: 8. oktober 2026