Pașaportul digital al produsului pentru substanțele chimice

Ce îi așteaptă pe producătorii de produse chimice

Sectorul produselor chimice este cel care deține cele mai vechi înregistrări privind datele produselor, dar care poate prezenta cele mai puține dintre acestea într-un pașaport.

Ce se aplică deja astăzi

REACH impune, încă din 2007, o fișă de date de securitate cu șaisprezece secțiuni, pe care Regulamentul CLP impune de un deceniu și jumătate eticheta de clasificare, iar începând cu 5 ianuarie 2021, un produs care conține o substanță din lista candidaților în proporție de peste 0,1 % din greutate trebuie declarat în baza de date a ECHA, conform legislației privind deșeurile.

Datele există. Sunt disponibile doar în format PDF, în limbile pe care cineva le-a comandat la un moment dat, în versiuni pe care nimeni nu le mai poate accesa.

Obligația de conformitate pentru detergenți

Prima obligație strictă de conformitate din sector are acum o dată de intrare în vigoare. Regulamentul (UE) 2026/405 privind detergenții și agenții tensioactivi a intrat în vigoare la 22 martie 2026, înlocuind Regulamentul (CE) nr. 648/2004 și impune obligativitatea unui pașaport digital al produsului - producătorul îl creează înainte de a introduce produsul pe piață și îl menționează în registrul instituit prin prezentul regulament (art. 8 alin. 2, art. 21, art. 24).

Acesta intră în vigoare la 23 septembrie 2029, astfel încât sectorul are la dispoziție trei ani și jumătate - ceea ce pare generos, până când se numără produsele.

Ce mai este în curs de dezvoltare

În plus, revizuirea CLP din 2024 descrie ceva ce nu exista anterior în sector. Articolele 34a și 34b, introduse prin Regulamentul (UE) 2024/2865, permit elemente de etichetare în format digital și impun ca acest canal să fie accesibil gratuit și fără înregistrare, descărcare sau instalare.

Primele prevederi ale acestora intră în vigoare la 1 iulie 2026, o a doua etapă la 1 ianuarie 2027, iar o serie de dispoziții, prevăzute de Regulamentul (UE) 2025/2439, au fost amânate până la 1 ianuarie 2028.

Substanțele chimice, în calitate de produse, intră și ele în domeniul de aplicare al ESPR, însă în planul de lucru pentru perioada 2025-2030 nu apare nicio categorie de substanțe chimice, astfel încât o obligație de eliberare a pașaportului în acest sens va face parte dintr-un ciclu ulterior.

Ce acoperă această pagină

Această pagină este ghidul de referință pentru toate aceste aspecte: calendarul cu toate termenele, rolurile și obligațiile, datele pe care le conține un pașaport al substanțelor chimice, sursele oficiale, un tabel exemplificativ pentru compararea cu propriile date și întrebările pe care ni le adresează cel mai frecvent producătorii de substanțe chimice.

De la reguli la fișă

Pe scurt: regulile care se aplică produsului dumneavoastră, în gri; datele pe care le dețineți deja în acest sens, în turcoaz; și fișa de produs Transpareo cu nivelurile sale de citire, în albastru.

Cele trei obstacole majore în practică

  1. Documentul nu este sinonim cu datele: o fișă cu date de securitate este un text juridic și rămâne unul. Tot ceea ce se află în jurul acesteia - identitate, clasificare, utilizări, depozitare, eliminare - trebuie să devină date structurate; altfel, veți ajunge din nou să gestionați manual douăzeci de fișiere PDF.
  2. Versiuni, nu versiunea actuală: Întrebarea de verificare nu este aproape niciodată „Ce conține fișa astăzi”, ci „Ce conținea atunci când a fost expediat acest lot”. Foarte puține sisteme pot răspunde la a doua întrebare.
  3. Cititori B2B, niveluri de detaliere: Cumpărătorii, laboratoarele, utilizatorii din aval și autoritățile au nevoie de niveluri diferite de detaliere pentru același produs. O singură pagină publică este fie insuficientă pentru laborator, fie prea detaliată pentru compoziția pe care nu o divulgați.

Mai multe informații: Divulgare fără a pierde semnătura și în 40 de limbi automat.

Calendarul privind substanțele chimice

Toate termenele stabilite de regulamentul privind substanțele chimice, în ordine cronologică, de la intrarea în vigoare până la obligațiile din următorul deceniu. Termenele care depind de acte normative care nu au fost încă adoptate sunt marcate ca atare.

  1. 5 ianuarie 2021
    Obligația de raportare SCIP

    Orice persoană care livrează un produs care conține o substanță inclusă pe lista de substanțe candidate în proporție mai mare de 0,1 % din greutate trebuie să îl declare în baza de date a ECHA, în conformitate cu articolul 9 alineatul (1) litera (i) din Directiva-cadru privind deșeurile 2008/98/CE. Această obligație este ușor de trecut cu vederea, deoarece se regăsește în legislația privind deșeurile și nu în REACH.

  2. decembrie 2024
    Revizuirea CLP intră în vigoare

    Regulamentul (UE) 2024/2865 modifică Regulamentul CLP și introduce etichetarea digitală prin articolele 34a și 34b. O etichetă digitală trebuie să fie accesibilă gratuit și fără a fi necesară înregistrarea, descărcarea sau instalarea - exact așa funcționează un pașaport al produsului.

  3. 22 martie 2026
    Regulamentul privind detergenții intră în vigoare

    Regulamentul (UE) nr. 2026/405 din 11 februarie 2026 privind detergenții și agenții tensioactivi înlocuiește Regulamentul (CE) nr. 648/2004 și impune obligativitatea unui pașaport digital al produsului pentru acest sector. Obligațiile dumneavoastră intră în vigoare după o perioadă lungă de tranziție, nu începând cu această dată.

  4. 1 iulie 2026
    Intră în vigoare primele dispoziții CLP

    Intră în vigoare prima etapă a revizuirii, care include etichetarea digitală. Începând de acum, un furnizor poate aplica anumite elemente de etichetare în format digital, în loc să le inscripționeze pe ambalaj, în limitele prevăzute de articole.

  5. 20 iulie 2026
    Registrul UE-DPP este operațional

    Registrul central al ESPR își începe activitatea; funcționarea acestuia este reglementată de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/1778, la care se adaugă un mediu de testare pentru operatorii economici; interfața tehnică urmează să fie specificată. Fiecare pașaport al produsului va fi înregistrat acolo înainte ca produsul să fie introdus pe piață, de îndată ce actul juridic se aplică grupului său de produse.

  6. 1 ianuarie 2027
    A doua etapă a revizuirii CLP

    Prevederile, a căror aplicare a fost amânată cu doi ani, intră în vigoare; acestea se referă la obligații suplimentare privind clasificarea și comunicarea riscurilor. Cei care se ocupă manual de etichetare vor simți această schimbare.

  7. 1 ianuarie 2028
    Dispoziții CLP amânate

    Regulamentul (UE) nr. 2025/2439 din 26 noiembrie 2025 a amânat pentru această dată o serie de norme prevăzute în cadrul revizuirii, printre care formatul etichetelor și obligațiile în materie de publicitate. Vă recomandăm să le consultați înainte de a planifica o schimbare a ambalajului.

  8. 23 septembrie 2029
    Pașaportul digital al produsului pentru detergenți

    Regulamentul privind detergenții intră în vigoare de la această dată. Producătorii întocmesc un fișă tehnică pentru fiecare detergent și fiecare agent tensioactiv destinat utilizatorilor finali, înainte de introducerea acestora pe piață (art. 8 alin. 2, art. 21), și menționează acest lucru în registrul instituit prin regulament (art. 24 alin. 1).

  9. Probabil după 2029
    Un act juridic ESPR privind substanțele chimice

    Substanțele chimice intră, în calitate de produse, în domeniul de aplicare al ESPR, însă niciun grup de substanțe chimice nu figurează în planul de lucru pentru perioada 2025-2030. Prin urmare, introducerea unei obligații în acest sens este o așteptare pentru următorul ciclu al planului de lucru, nu un termen concret.

Cine este afectat?

Ce obligații le revin diferiților actori economici pe parcursul procesului de intrare pe piață.

Producători și formulatori

Elaborează fișa cu date de securitate, clasifică produsul conform CLP și îl etichetează, iar în cazul detergenților va întocmi în viitor fișa de siguranță înainte ca produsul să fie introdus pe piață. În același timp, este singurul care cunoaște compoziția completă - de aceea, orice obligație venită de sus ajunge mai întâi aici.

Importator

Orice persoană care importă o substanță sau un amestec în UE își asumă în întregime obligațiile deținătorului de înregistrare și ale furnizorului - înregistrarea, fișa cu date de securitate în limba fiecărui stat membru de destinație, clasificarea și etichetarea. Fișa unui furnizor dintr-o țară terță reprezintă un punct de plecare, nu un document conform.

Comerciant

Transmite fișa cu date de securitate fără modificări, păstrează eticheta intactă și transmite informațiile noi în ambele sensuri ale lanțului. Nu gestionează date proprii, dar este, de obicei, cel căruia clientul îi solicită versiunea actuală.

Utilizator din aval

Dacă utilizează substanța în propriul proces sau produs, trebuie să se încadreze în scenariile de expunere anexate la fișă și are nevoie de date într-un format compatibil cu propriile sisteme. De fapt, pentru el se întocmește un „pașaport al substanței chimice”.

Ce trebuie să conțină DPP-ul pentru substanțele chimice?

Cele mai importante câmpuri de date prevăzute de reglementarea UE în materie.

Fișa cu date de securitate

Fișa prevăzută la articolul 31 din Regulamentul REACH, în formatul din anexa II - șaisprezece secțiuni, în limba oficială a fiecărui stat membru în care este livrat produsul, cu scenariile de expunere din anexă, acolo unde acestea există. Actualizată, deoarece o fișă învechită reprezintă un risc de răspundere.

Clasificare și etichetă

Clasele și categoriile de pericol, cuvântul de avertizare, pictogramele de pericol, precum și frazele H și P prevăzute la articolul 17 din Regulamentul CLP, împreună cu informațiile suplimentare. Începând cu 1 iulie 2026, o parte din aceste informații poate fi păstrată în format digital, în conformitate cu articolele 34a și 34b.

Identitate și înregistrare

Numerele CAS și CE ale componentelor, numărul de înregistrare REACH, utilizările identificate și orice autorizație sau restricție aplicabilă. Numărul articolului și capacitatea ambalajului trebuie, de asemenea, menționate aici, deoarece astfel cumpărătorul poate găsi produsul.

Substanțe deosebit de îngrijorătoare

Substanțele din lista candidaților cu o concentrație mai mare de 0,1 % din greutate trebuie comunicate cumpărătorilor în conformitate cu articolul 33 din Regulamentul REACH și declarate în baza de date a ECHA, conform legislației privind deșeurile. Același element de date îndeplinește ambele obligații și este, de obicei, înregistrat de două ori.

Depozitare, transport și eliminare

Codul de deșeuri conform Listei europene a deșeurilor, clasa de depozitare și incompatibilitățile, clasificarea pentru transport, precum și modalitatea de recuperare sau colectare pentru fiecare țară.

Pentru a lua la pachet

Listele de verificare în format PDF, pe care le puteți imprima și bifa, precum și tabelul exemplificativ pentru importul Transpareo, pe care îl puteți compara cu propriile date despre produse - totul fără a fi nevoie de un cont.

Lista de verificare a pașaportului pentru detergenți și agenți tensioactivi destinați utilizatorilor finali

Această listă respectă textul regulamentului: datele prezentate reprezintă legislația în vigoare, nu previziuni.

Șablon Excel pentru substanțe chimice

Un rând de exemplu completat cu toate coloanele necesare pentru import.

12 Coloane, cu valori exemplificative

Transpareo pentru produse chimice

Transpareo separă documentele de date, iar exact de asta are nevoie în primul rând acest sector. Identitatea, clasificarea, utilizările, depozitarea și eliminarea devin câmpuri structurate pe care le completați o singură dată și le publicați în 24 de limbi oficiale ale UE și în alte 16 limbi, în timp ce fișa cu date de securitate, dosarul de înregistrare și scenariile de expunere rămân atașate exact așa cum le-ați emis, pentru fiecare limbă și fiecare versiune. Fiecare publicare este o versiune semnată la o adresă permanentă, astfel încât fișa valabilă pentru un lot acum doi ani rămâne accesibilă, iar fiecare câmp are propriul nivel de vizibilitate, astfel încât un cumpărător, un laborator și o autoritate pot citi trei niveluri diferite de detalii din același cod QR. Fiecare obligație menționată mai sus are corespondentul său mai jos.

2029
DPP pentru detergenți
SDB
Versiune
40
Limbi
B2B
Niveluri de acces

Fiecare obligație are o contrapartidă

Câmpuri pentru identitate și clasificare

Numerele CAS și CE, numărul de înregistrare REACH, clasele de pericol, frazele H și P, utilizările și datele privind ambalajele sub formă de câmpuri structurate, nu de text într-un fișier PDF. Câmpurile care nu sunt obligatorii pentru produsul dumneavoastră nu vi se impun niciodată, iar tipurile de proprietăți sunt personalizabile.

Identitate publică, compoziție protejată

Vizibilitatea este o caracteristică a fiecărui câmp de date. Informațiile privind identitatea, prezentarea generală a riscurilor și eliminarea sunt vizibile fără autentificare; informațiile privind compoziția, scenariile de expunere și datele de înregistrare sunt accesibile numai prin autentificare pentru clienții și autoritățile pe care le desemnați.

Fiecare versiune rămâne disponibilă

Fiecare publicare reprezintă o versiune semnată la aceeași adresă permanentă. Dacă o fișă este actualizată, publicați o nouă versiune, iar cea valabilă pentru lotul din anul precedent rămâne disponibilă pentru auditorul care o solicită.

Documentele sunt atașate pentru fiecare limbă în parte

Fișa cu date de securitate, dosarul de înregistrare, clasificarea CLP și scenariul de expunere sunt atașate ca anexe la pașaport, în limbile în care le emiteți, fiind vizibile doar pentru nivelul pe care îl selectați.

24 de limbi oficiale ale UE și alte 16

Conținutul structurat din jurul documentelor este tradus automat în cele 24 de limbi oficiale ale UE și în alte 16 limbi, iar dumneavoastră îl verificați. Documentele juridice în sine rămân exact așa cum le-ați emis.

Introduceți datele

Prin interfața grafică, prin import din Excel sau prin interfața REST. Tabelul de exemplu de mai sus se referă la un detergent industrial alcalin și prezintă toate coloanele necesare pentru import, inclusiv foaia cu componentele și numerele CAS ale acestora.

Întrebări frecvente privind DPP pentru substanțe chimice

Există deja astăzi o obligație privind DPP pentru substanțele chimice?

În cazul detergenților și al agenților tensioactivi destinați utilizatorilor finali, da, cu o perioadă de tranziție îndelungată - Regulamentul (UE) 2026/405 face ca acest pașaport să fie obligatoriu și intră în vigoare începând cu 23 septembrie 2029. Pentru substanțele chimice în general, nu există încă nicio obligație. Acestea intră, ca produse, în domeniul de aplicare al ESPR, dar niciun grup de substanțe chimice nu figurează în planul de lucru 2025-2030, astfel încât o obligație în acest sens va fi inclusă într-un ciclu ulterior. Ceea ce se aplică deja astăzi sunt REACH, CLP și notificarea SCIP, iar acestea furnizează cea mai mare parte a informațiilor care trebuie incluse într-un pașaport.

Eticheta digitală conform CLP înlocuiește-o pe cea tipărită?

Nu, cel puțin nu în general. Articolele 34a și 34b din Regulamentul CLP, introduse prin revizuirea din 2024, permit unui furnizor să pună la dispoziție elementele de etichetare în format digital și prevăd ca anumite informații nesemnificative să fie menționate doar acolo. Comunicarea privind pericolele rămâne însă pe ambalaj. Ceea ce vă oferă aceste articole este un canal digital descris și conform cu legislația, care trebuie să fie accesibil gratuit și fără înregistrare sau instalare - aceeași formă pe care o are un pașaport al produsului.

Acest lucru se aplică și importatorilor?

Da, și într-o măsură mai mare decât se așteaptă majoritatea. Oricine importă o substanță sau un amestec își asumă rolul de declarant și de furnizor - înregistrarea, în cazul în care cantitatea impune acest lucru, o fișă de date de securitate conformă în limba oficială a fiecărui stat membru de destinație, clasificarea și etichetarea conform CLP. O fișă furnizată de un producător dintr-o țară terță constituie un material de bază, nu un document pe care îl puteți transmite mai departe fără modificări.

Suntem o companie exclusiv B2B. Cui se adresează acest pass?

Pentru cumpărători, laboratoare, utilizatori din aval și autorități, nu pentru consumatori. Acest lucru schimbă ceea ce trebuie să ofere un certificat - mai puțină descriere, mai multă identitate precisă, versiuni și controlul accesului. În Transpareo, vizibilitatea este o caracteristică a fiecărui câmp de date; prin urmare, identitatea produsului și prezentarea generală a pericolelor pot fi publice, în timp ce detaliile privind compoziția, scenariile de expunere și datele de înregistrare rămân protejate prin acces controlat și înregistrat pentru clienții și autoritățile pe care le desemnați.

Cum reușim să menținem la zi șaisprezece secțiuni în douăzeci de limbi?

Prin separarea documentului de date. Fișa cu date de securitate rămâne un document atașat pentru fiecare limbă și fiecare versiune, exact așa cum o emiteți - este un text juridic și nimeni nu ar trebui să o traducă automat. Datele structurate din jurul acestuia, adică identitatea, clasificarea, utilizările, prezentarea generală a pericolelor, depozitarea și eliminarea, le introduceți o singură dată; acestea sunt traduse automat în cele 24 de limbi oficiale ale UE și în alte 16 limbi, iar dumneavoastră verificați rezultatul. Mai multe informații despre acest lucru în 40 de limbi, în mod automat.

La fiecare câteva luni apare o nouă versiune a ziarului. Asta înseamnă că pașaportul nu mai este valabil?

Nu, acesta este cazul obișnuit. Fiecare publicare în Transpareo este o versiune semnată, iar versiunile anterioare rămân accesibile la aceeași adresă. Un client care trebuie să demonstreze care fișă era valabilă la expedierea unui lot în anul 2027 va putea în continuare să o acceseze. Astfel se clarifică și problema cu care se confruntă majoritatea sistemelor de gestionare a fișelor de siguranță, și anume că nu este necesară versiunea actuală, ci cea care era valabilă la momentul respectiv.

Am nevoie de un cod GTIN?

Nu. Produsele chimice formulate se vând de obicei pe baza numărului de articol și a capacității ambalajului, nu pe baza unui cod de bare comercial, iar nicio regulă nu impune acest lucru. În Transpareo, un produs fără GTIN primește un identificator Transpareo unic, alături de numărul de piesă al producătorului, iar codul QR duce, de asemenea, la fișa tehnică. Dacă aveți un GTIN, identificatorul devine GS1 Digital Link, care poate fi recunoscut și de sisteme terțe.

Ce este SCIP și ne mai afectează în continuare?

Este vorba despre baza de date a ECHA privind produsele care conțin substanțe incluse pe lista candidaților în proporție mai mare de 0,1 % din greutate. Această obligație este prevăzută la articolul 9 alineatul (1) litera (i) din Directiva-cadru privind deșeurile și se aplică începând cu 5 ianuarie 2021; prin urmare, nu este o noutate, ci doar ușor de trecut cu vederea, deoarece se regăsește în legislația privind deșeurile și nu în REACH. Această obligație își are locul aici, deoarece elementul de date care stă la baza acesteia este același cu cel pe care articolul 33 din Regulamentul REACH impune utilizatorilor să îl comunice și care va fi indicat într-un „pașaport”.

Cine vede compoziția?

Doar cei cărora le permiteți. În Transpareo, vizibilitatea este o proprietate a fiecărui câmp de date - o valoare este publică fără autentificare sau este limitată la un nivel la care cititorii pot avea acces prin accesări înregistrate. Într-un pașaport chimic, identitatea produsului, pictogramele de pericol și instrucțiunile de eliminare sunt, de obicei, publice, în timp ce compoziția completă și scenariile de expunere nu sunt, iar dosarul de înregistrare este transmis exclusiv autorităților. Același cod QR îi arată fiecărui cititor ce are dreptul să vadă. Mai multe detalii în articolul „Divulgare fără a pierde semnătura”.

Cât costă o încălcare?

Sancțiunile sunt aplicate de statele membre, iar punerea lor în aplicare este o practică obișnuită în acest sector, nu o excepție - o fișă de date de securitate expirată sau o clasificare greșită se observă cu ușurință în cadrul unui control de rutină. Costurile cresc mai jos în lanțul de distribuție. Un client al cărui audit intern eșuează din cauza faptului că fișa dumneavoastră era expirată își schimbă furnizorul, iar odată ce termenul de valabilitate a expirat, un produs fără certificat nu mai poate fi introdus deloc pe piață.

Documente oficiale

Sursele juridice de consultat: ce este fiecare document și când aveți nevoie de el.

Sunteți pregătiți pentru DPP-urile privind substanțele chimice?

Începeți chiar astăzi - când va deveni obligatoriu, veți fi deja productivi de mult.