Digitalt produktpass för kemikalier

Vad som väntar kemikalietillverkarna

Kemikaliebranschen är den bransch som har fört produktdata längst men som har minst att visa upp i ett pass.

Vad som redan gäller idag

REACH kräver sedan 2007 ett säkerhetsdatablad med sexton avsnitt, vilket CLP-förordningen har i ett och ett halvt decennium föreskrivit den klassificerade etiketten, och sedan den 5 januari 2021 måste en produkt som innehåller ett ämne från kandidatlistan i en halt över 0,1 viktprocent anmälas till ECHA:s databas enligt avfallslagstiftningen.

Uppgifterna finns där. De finns bara i PDF-format, på de språk som någon en gång beställde, i versioner som ingen längre kan hämta.

Kravet på pass för tvätt- och rengöringsmedel

Förordning (EU) 2026/405 om tvätt- och rengöringsmedel och tensider trädde i kraft den 22 mars 2026, ersätter förordning (EG) nr 648/2004 och gör ett digitalt produktpass obligatoriskt - tillverkaren ska upprätta det innan produkten släpps ut på marknaden och hänvisa till det i det register som inrättas genom förordningen (artikel 8.2, artikel 21, artikel 24).

Branschens första strikta krav på produktpass har nu fått ett datum.

Det träder i kraft den 23 september 2029, vilket innebär att branschen har tre och ett halvt år på sig - vilket låter generöst tills man räknar produkterna.

Vad som fortfarande är under utveckling

Artiklarna 34a och 34b, som införts genom förordning (EU) 2024/2865, tillåter märkningsuppgifter i digital form och kräver att denna kanal ska vara tillgänglig kostnadsfritt och utan registrering, nedladdning eller installation.

CLP-revideringen från 2024 beskriver något som inte fanns i branschen tidigare.

De första bestämmelserna gäller från och med den 1 juli 2026, en andra etapp från och med den 1 januari 2027, och en grupp som förordning (EU) 2025/2439 har skjutit upp till den 1 januari 2028.

Kemikalier omfattas som produkter även av ESPR, men i arbetsplanen för 2025-2030 förekommer ingen kemikaliegrupp, vilket innebär att ett passkrav på detta område hör hemma i en senare cykel.

Vad denna sida täcker

Denna sida är en uppslagsbok för allt detta: tidsplanen med alla datum, rollerna och deras skyldigheter, de uppgifter som ingår i ett kemikaliepass, de officiella källorna, en exempeltabell för jämförelse med era egna uppgifter samt de frågor som kemikalietillverkare oftast ställer till oss.

Från reglerna till passet

Översikt: de regler som gäller för er produkt i grått, de uppgifter ni redan har om detta i turkos, och Transpareo-produktpasset med dess läsnivåer i blått.

De tre största hindren i praktiken

  1. Dokumentet är inte data: Ett säkerhetsdatablad är en juridisk text och förblir en sådan. Allt runt omkring det - identitet, klassificering, användningsområden, lagring, avfallshantering - måste omvandlas till strukturerade data, annars måste du återigen underhålla tjugo PDF-filer manuellt.
  2. Versioner, inte den aktuella versionen: Kontrollfrågan lyder nästan aldrig ”Vad står det i bladet idag?”, utan ”Vad stod det i det när detta parti skickades?”. Den andra frågan kan väldigt få system besvara .
  3. B2B-läsare, differentierad detaljnivå: Inköpare, laboratorier, slutanvändare och myndigheter behöver olika detaljnivåer för samma produkt. En enda offentlig sida är antingen för knapphändig för laboratoriet eller för detaljerad för den sammansättning som ni inte vill offentliggöra.

Mer om detta: Att offentliggöra utan att förlora signaturen och 40 språk automatiskt.

Tidsplan för kemikalier

Alla tidsfrister som fastställs i kemikalieförordningen, i kronologisk ordning, från ikraftträdandet till de skyldigheter som gäller under det kommande decenniet. Tidsfrister som är beroende av rättsakter som ännu inte har antagits är markerade som sådana.

  1. 5 januari 2021
    Anmälningsplikt enligt SCIP

    Den som levererar en produkt som innehåller ett ämne från kandidatlistan i en halt över 0,1 viktprocent ska anmäla detta till ECHA:s databas, i enlighet med artikel 9.1 i avfallramdirektivet 2008/98/EG. Denna skyldighet är lätt att förbise, eftersom den finns i avfallslagstiftningen och inte i REACH.

  2. December 2024
    CLP-revideringen träder i kraft

    Förordning (EU) 2024/2865 ändrar CLP-förordningen och inför digital märkning i artiklarna 34a och 34b. En digital etikett måste vara tillgänglig kostnadsfritt och utan registrering, nedladdning eller installation - precis så fungerar ett produktpass.

  3. 22 mars 2026
    Förordningen om tvätt- och rengöringsmedel träder i kraft

    Förordning (EU) 2026/405 av den 11 februari 2026 om tvätt- och rengöringsmedel samt tensider ersätter förordning (EG) nr 648/2004 och inför ett obligatoriskt digitalt produktpass för branschen. Era skyldigheter träder i kraft efter en lång övergångsperiod, inte redan idag.

  4. 1 juli 2026
    De första CLP-bestämmelserna träder i kraft

    Det första steget i översynen träder i kraft, däribland den digitala märkningen. Från och med nu får en leverantör ange vissa märkningsuppgifter digitalt istället för på förpackningen, inom de gränser som artiklarna anger.

  5. 20 juli 2026
    EU-DPP-registret är i drift

    ESPR:s centrala register tas i drift; genomförandeförordningen (EU) 2026/1778 reglerar dess drift, och dessutom inrättas en testmiljö för ekonomiska aktörer; det tekniska gränssnittet håller fortfarande på att specificeras. Varje produktpass registreras där innan produkten släpps ut på marknaden, så snart rättsakten gäller för dess produktgrupp.

  6. 1 januari 2027
    Andra etappen av CLP-översynen

    De bestämmelser som skjutits upp med två år i samband med revideringen träder nu i kraft; de avser ytterligare skyldigheter när det gäller klassificering och riskkommunikation. Den som sköter etiketterna manuellt kommer att märka denna förändring.

  7. 1 januari 2028
    Uppskjutna CLP-bestämmelser

    Genom förordning (EU) 2025/2439 av den 26 november 2025 har en del av bestämmelserna i översynen skjutits upp till detta datum, däribland kraven på etikettformat och reklam. Läs igenom dem innan du planerar att byta förpackning.

  8. 23 september 2029
    Digitalt produktpass för tvätt- och rengöringsmedel

    Förordningen om tvätt- och rengöringsmedel gäller från och med detta datum. Tillverkarna ska upprätta ett pass för varje tvätt- och rengöringsmedel och varje tensid avsett för slutanvändare innan de släpps ut på marknaden (artikel 8.2, artikel 21) och ange detta i det register som inrättas genom förordningen (artikel 24.1).

  9. Förmodligen efter 2029
    En ESPR-rättsakt om kemikalier

    Kemikalier omfattas som produkter av ESPR:s tillämpningsområde, men ingen kemikaliegrupp ingår i arbetsplanen för 2025-2030. Ett krav på certifiering inom detta område förväntas därför inför nästa arbetsplanscykel, men inget datum har fastställts.

Vem berörs?

Vilka skyldigheter de enskilda marknadsaktörerna har på vägen mot marknaden.

Tillverkare och formulerare

Utarbetar säkerhetsdatabladet, klassificerar enligt CLP och märker produkterna, och kommer i framtiden att upprätta ett pass för rengöringsmedel innan produkten släpps ut på marknaden. Samtidigt är denne den enda som känner till den fullständiga sammansättningen - därför hamnar alla krav från högre instanser först här.

Importör

Den som importerar ett ämne eller en blandning till EU övertar fullt ut de skyldigheter som åligger den registrerade och leverantören - registrering, säkerhetsdatablad på språket i varje mottagande medlemsstat, klassificering och märkning. Ett säkerhetsdatablad från en leverantör i ett tredjeland är en utgångspunkt, inte ett dokument som uppfyller kraven.

Återförsäljare

Vidarebefordrar säkerhetsdatabladet oförändrat, håller etiketten intakt och vidarebefordrar ny information i båda riktningarna i kedjan. Förvaltar inga egna uppgifter, men är oftast den som kunden vänder sig till för att få den senaste versionen.

Nedströmsanvändare

Om man använder ämnet i sin egen process eller produkt måste man hålla sig inom de exponeringsscenarier som medföljer databladet och behöver uppgifterna i ett format som är kompatibelt med de egna systemen. För den här användaren är det egentligen ett kemikaliepass som utarbetas.

Vad måste anges i DPP:n för kemikalier?

De viktigaste uppgiftsfälten som föreskrivs i den tillämpliga EU-förordningen.

Säkerhetsdatablad

Det dokument som avses i artikel 31 i REACH-förordningen i det format som anges i bilaga II - sexton avsnitt, på det officiella språket i varje medlemsstat där produkten levereras, med exponeringsscenarierna i bilagan, där sådana finns. Daterad, eftersom ett föråldrat informationsblad utgör en ansvarsrisk.

Klassificering och märkning

Farlighetsklasser och farlighetskategorier, signalordet, farlighetspiktogrammen samt H- och P-fraserna enligt artikel 17 i CLP-förordningen, samt kompletterande uppgifter. Från och med den 1 juli 2026 får en del av dessa uppgifter föras digitalt enligt artiklarna 34a och 34b.

Identitet och registrering

CAS- och EG-nummer för beståndsdelarna, REACH-registreringsnumret, de identifierade användningsområdena samt eventuella tillstånd eller begränsningar som gäller. Ditt artikelnummer och förpackningsstorleken hör också hemma här, eftersom det är så en inköpare hittar produkten.

Särskilt oroande ämnen

Ämnen på kandidatlistan som överstiger 0,1 viktprocent ska anmälas till mottagarna enligt artikel 33 i REACH-förordningen och rapporteras till ECHA:s databas i enlighet med avfallslagstiftningen. Samma datapost uppfyller båda skyldigheterna och uppdateras oftast två gånger.

Lagring, transport och avfallshantering

Avfallskoder enligt det europeiska avfallsförteckningen, lagringsklass och oförenligheter, transportklassificering samt återtagande- eller insamlingsförfarande per land.

Att ta med sig

Checklistorna i PDF-format som du kan skriva ut och kryssa av, samt exempeltabellen för Transpareo-importen som du kan jämföra med dina egna produktdata - allt utan att behöva skapa ett konto.

Checklista för godkännande av tvätt- och rengöringsmedel samt ytaktiva ämnen för slutanvändare

Denna lista följer förordningens text: Uppgifterna utgör gällande rätt, inte någon prognos.

Excel-mall för kemikalier

En ifylld exempelrad med alla kolumner som importen förväntar sig.

13 Kolumner, med exempelvärden

Transpareo för kemikalier

Transpareo skiljer dokumenten från uppgifterna, och det är precis vad den här branschen behöver i första hand. Identitet, klassificering, användningsområden, lagring och bortskaffande blir strukturerade fält som ni uppdaterar en gång och publicerar på 24 officiella EU-språk samt 16 ytterligare språk, medan säkerhetsdatablad, registreringsdokumentet och exponeringsscenarierna förblir bifogade precis som du har publicerat dem, per språk och per version. Varje publicering är en signerad version med en permanent adress, så att det säkerhetsdatablad som gällde för ett parti för två år sedan fortfarande är tillgängligt, och varje fält har sin egen synlighet, så att en inköpare, ett laboratorium och en myndighet kan läsa tre olika nivåer av information från samma QR-kod. Varje ovannämnd skyldighet har sin motsvarighet nedan.

2029
DPP för tvätt- och rengöringsmedel
SDB
Versionshantering
40
Språk
B2B
Åtkomstnivåer

Varje skyldighet har sin motsvarighet

Fält för identitet och klassificering

CAS- och EG-nummer, REACH-registreringsnummer, faroklasser, H- och P-fraser, användningsområden och uppgifter om förpackningar som strukturerade fält istället för som text i en PDF-fil. Fält som inte krävs enligt reglerna för din produkt kommer aldrig att tvingas på den, och egenskapstyperna är anpassningsbara.

Offentlig identitet, skyddad sammansättning

Synligheten är en egenskap hos varje datafält. Identitet, risköversikt och avfallshantering visas utan inloggning; sammansättning, exponeringsscenarier och registreringsuppgifter är endast tillgängliga via loggade åtkomstkanaler för de kunder och myndigheter som du anger.

Varje version förblir tillgänglig

Varje publicering är en signerad version med samma permanenta adress. Om ett blad uppdateras publicerar du en ny version, och den version som gällde för föregående års sats finns fortfarande kvar för den granskare som efterfrågar den.

Dokument bifogade för varje språk

Säkerhetsdatablad, registreringsdokument, CLP-klassificering och exponeringsscenario bifogas som bilagor till passet, på de språk som ni väljer att publicera dem på, och är endast synliga för den nivå som ni väljer.

24 officiella EU-språk och ytterligare 16

Det strukturerade innehållet kring dokumenten översätts automatiskt till de 24 officiella EU-språken och ytterligare 16 språk, varefter ni granskar översättningarna. Själva rättsdokumenten förblir precis som ni har utfärdat dem.

Mata in data

Via gränssnittet, genom Excel-import eller via REST-gränssnittet. Exempeltabellen ovan avser ett alkaliskt industrirengöringsmedel och visar alla kolumner som importen kräver, inklusive arket med ingredienser och deras CAS-nummer.

Vanliga frågor om DPP för kemikalier

Finns det redan idag någon skyldighet att använda DPP för kemikalier?

För tvätt- och rengöringsmedel samt tensider avsedda för slutanvändare gäller detta, men med en lång övergångsperiod - förordning (EU) 2026/405 gör passet obligatoriskt och träder i kraft den 23 september 2029. För kemikalier i allmänhet finns det ännu inget krav. De omfattas som produkter av ESPR:s tillämpningsområde, men ingen kemikaliegrupp finns med i arbetsplanen för 2025-2030, så ett krav i detta avseende hör hemma i en senare cykel. Det som redan gäller idag är REACH, CLP och SCIP-anmälan, och dessa tillhandahåller den största delen av det som ska ingå i ett pass.

Ersätter den digitala etiketten enligt CLP den tryckta?

Nej, i alla fall inte generellt sett. Artiklarna 34a och 34b i CLP-förordningen, som infördes genom revideringen 2024, tillåter en leverantör att tillhandahålla märkningsuppgifter digitalt och att vissa icke-väsentliga uppgifter endast anges där. Själva farokommunikationen ska fortfarande finnas på förpackningen. Vad artiklarna ger er är en beskriven, laglig digital kanal som måste vara tillgänglig kostnadsfritt och utan registrering eller installation - samma form som ett produktpass har.

Gäller det även importörer?

Ja, och i större utsträckning än de flesta förväntar sig. Den som importerar ett ämne eller en blandning åtar sig rollen som registrant och leverantör - registrering där tonnaget så kräver, ett säkerhetsdatablad som uppfyller kraven på det officiella språket i varje mottagande medlemsstat samt klassificering och märkning enligt CLP. Ett säkerhetsdatablad från en tillverkare i ett tredjeland är utgångsmaterial, inte ett dokument som du kan vidarebefordra i oförändrat skick.

Vi arbetar uteslutande med B2B. Vem är passet avsett för?

För inköpare, laboratorier, slutanvändare och myndigheter, inte för konsumenter. Detta förändrar vad ett pass måste uppfylla - mindre berättelse, mer exakt identitet, versioner och åtkomstkontroll. I Transpareo är synlighet en egenskap hos varje datafält, vilket innebär att produktidentitet och risköversikt kan vara offentliga, medan detaljer om sammansättning, exponeringsscenarier och registreringsdata förblir skyddade bakom loggade åtkomstbehörigheter för de kunder och myndigheter som du anger.

Hur håller vi sexton avsnitt på tjugo språk uppdaterade?

Genom att skilja dokumentet från uppgifterna. Säkerhetsdatabladet förblir ett dokument som bifogas för varje språk och varje version, precis som ni publicerar det - det är en juridisk text, och ingen bör översätta det maskinellt. De strukturerade uppgifterna runt omkring, det vill säga identitet, klassificering, användningsområden, faröversikt, lagring och bortskaffande, uppdaterar ni en gång; de översätts automatiskt till de 24 officiella EU-språken och 16 ytterligare språk, och ni granskar resultatet. Mer om detta på 40 språk automatiskt.

Varannan månad kommer en ny utgåva av tidningen ut. Inverkar det på passet?

Nej, det är det normala. Varje publicering i Transpareo är en signerad version, och de tidigare versionerna förblir tillgängliga på samma adress. En kund som behöver visa vilket säkerhetsdatablad som gällde vid leverans av ett parti år 2027 kan fortfarande få tillgång till det. Därmed klargörs också den kontrollfråga som de flesta SDB-hanteringssystem misslyckas med, nämligen att det inte är den aktuella versionen som gäller, utan den som gällde vid den tidpunkten.

Behöver jag ett GTIN-nummer?

Nej. Kemikalier i färdigblandad form säljs oftast med hjälp av artikelnummer och förpackningsstorlek, inte via en handelsstreckkod, och det finns ingen regel som kräver en sådan. I Transpareo tilldelas en produkt utan GTIN ett unikt Transpareo-ID, tillsammans med tillverkarens artikelnummer, och QR-koden leder på samma sätt till produktpasset. Om du har en GTIN blir ID:t en GS1 Digital Link, som även externa system kan tolka.

Vad är SCIP, och berör det oss fortfarande?

Det är ECHA:s databas över produkter som innehåller ämnen från kandidatförteckningen i en koncentration över 0,1 viktprocent. Kravet finns i artikel 9.1 i i ramdirektivet om avfall och gäller sedan den 5 januari 2021, det är alltså inte nytt, men lätt att förbise eftersom det finns i avfallslagstiftningen och inte i REACH. Den hör hemma här eftersom den underliggande uppgiften är densamma som artikel 33 i REACH-förordningen kräver att mottagarna ska informeras om och som kommer att framgå av ett pass.

Vem ser sammansättningen?

Endast de som du ger tillstånd till. Synligheten i Transpareo är en egenskap hos varje datafält - ett värde är offentligt utan inloggning, eller så är det begränsat till en nivå som läsare når via loggade åtkomster. I ett kemikaliepass är produktidentitet, faropiktogram och avfallshanteringsanvisningar vanligtvis offentliga, medan den fullständiga sammansättningen och exponeringsscenarierna inte är det, och registreringsdokumentationen skickas endast till myndigheter. Samma QR-kod visar varje läsare vad hen har rätt att se. Mer om detta på Att offentliggöra utan att förlora signaturen.

Vad kostar en överträdelse?

Det är medlemsstaterna som fastställer sanktionerna, och tillämpningen av dem är inom denna bransch en rutin, inte ett undantag - ett föråldrat säkerhetsdatablad eller en felaktig klassificering upptäcks vid en vanlig kontroll. Det blir dyrt längre ner i kedjan. En kund vars egen revision misslyckas på grund av att ert säkerhetsdatablad var föråldrat byter leverantör, och när giltighetstiden har löpt ut får en produkt utan godkännande inte längre släppas ut på marknaden.

Officiella handlingar

Rättskällor att läsa vidare i: vad de olika dokumenten är och när du behöver dem.

Är du redo för DPP:er inom kemikalieområdet?

Kom igång redan idag - när det blir obligatoriskt är du redan i full gång.