Cyfrowy paszport produktu dla substancji chemicznych

Co czeka producentów chemicznych

Branża chemiczna jest sektorem, który najdłużej gromadzi dane dotyczące produktów, a jednocześnie w najmniejszym stopniu jest w stanie przedstawić je w postaci jednej karty.

Co obowiązuje już dzisiaj

REACH wymaga od 2007 r. karty charakterystyki zawierającej szesnaście sekcji, które rozporządzenie CLP od półtorej dekady nakazuje stosowanie etykiety z klasyfikacją, a od 5 stycznia 2021 r. produkt zawierający substancję z listy kandydackiej w stężeniu powyżej 0,1% masowego musi zostać zgłoszony do bazy danych ECHA zgodnie z przepisami dotyczącymi odpadów.

Dane są dostępne. Znajdują się one jednak wyłącznie w formacie PDF, w językach, które kiedyś ktoś zamówił, w wersjach, do których nikt już nie ma dostępu.

Obowiązek posiadania paszportu dla detergentów

Rozporządzenie (UE) 2026/405 w sprawie detergentów i środków powierzchniowo czynnych weszło w życie 22 marca 2026 r., zastępując rozporządzenie (WE) nr 648/2004 oraz wprowadza obowiązek posiadania cyfrowego paszportu produktu - producent tworzy go przed wprowadzeniem produktu do obrotu i odnotowuje go w rejestrze ustanowionym na mocy niniejszego rozporządzenia (art. 8 ust. 2, art. 21, art. 24).

Pierwszy w branży obowiązek posiadania paszportu ma już wyznaczoną datę.

Obowiązuje on od 23 września 2029 r., co oznacza, że branża ma trzy i pół roku - co wydaje się długim terminem, dopóki nie policzy się produktów.

Co jeszcze pozostaje w toku

Artykuły 34a i 34b, dodane na mocy rozporządzenia (UE) 2024/2865, zezwalają na stosowanie elementów oznakowania w formie cyfrowej i wymagają, aby kanał ten był dostępny bezpłatnie oraz bez konieczności rejestracji, pobierania lub instalacji.

Nowelizacja rozporządzenia CLP z 2024 r. wprowadza elementy, których dotychczas nie było w branży.

Pierwsze przepisy wejdą w życie z dniem 1 lipca 2026 r., drugi etap - z dniem 1 stycznia 2027 r., a grupa, której zastosowanie rozporządzenie (UE) 2025/2439 zostało przesunięte na 1 stycznia 2028 r.

Substancje chemiczne, jako produkty, wchodzą również w zakres stosowania ESPR, jednak w planie prac na lata 2025-2030 nie pojawia się żadna grupa substancji chemicznych, a zatem obowiązek posiadania paszportu w tym zakresie zostanie uwzględniony w późniejszym cyklu.

Zakres niniejszej strony

Niniejsza strona stanowi kompendium wiedzy na ten temat: harmonogram wraz ze wszystkimi terminami, role i związane z nimi obowiązki, dane zawarte w paszporcie chemicznym, źródła urzędowe, przykładową tabelę do porównania z Państwa własnymi danymi oraz pytania, które najczęściej zadają nam producenci chemikaliów.

Od przepisów do karty charakterystyki

W skrócie: przepisy dotyczące Państwa produktu zaznaczone są na szaro, dane, które już Państwo posiadają - na turkusowo, a karta charakterystyki produktu Transpareo wraz z poziomami czytelności - na niebiesko.

Trzy największe przeszkody w praktyce

  1. Dokument to nie dane: karta charakterystyki jest tekstem prawnym i takim pozostaje. Wszystko, co się z nią wiąże - tożsamość, klasyfikacja, zastosowania, przechowywanie, utylizacja - musi zostać przekształcone w ustrukturyzowane dane, w przeciwnym razie znów będą Państwo ręcznie aktualizować dwadzieścia plików PDF.
  2. Wersje, a nie aktualna wersja: Pytanie kontrolne prawie nigdy nie brzmi „Co znajduje się dzisiaj w karcie”, ale „Co w niej było, gdy wysyłano tę partię”. Na to drugie pytanie potrafi odpowiedzieć bardzo niewiele systemów .
  3. Odbiorcy B2B, zróżnicowany poziom szczegółowości: Nabywcy, laboratoria, użytkownicy końcowi oraz organy administracyjne potrzebują informacji o tym samym produkcie na różnym poziomie szczegółowości. Pojedyncza strona publiczna jest albo zbyt uboga dla laboratorium, albo zawiera zbyt wiele informacji o składzie, którego nie ujawniają Państwo.

Więcej informacji: Ujawnianie bez utraty sygnatury oraz automatyczne tłumaczenie na 40 języków.

Harmonogram dotyczący substancji chemicznych

Wszystkie terminy określone w rozporządzeniu w sprawie chemikaliów, w porządku chronologicznym, od momentu wejścia w życie aż po obowiązki przewidziane na następną dekadę. Terminy uzależnione od aktów prawnych, które nie zostały jeszcze uchwalone, są odpowiednio oznaczone.

  1. 5 stycznia 2021 r.
    Obowiązek zgłaszania zgodnie z SCIP

    Każdy, kto dostarcza produkt zawierający substancję z listy kandydackiej w stężeniu powyżej 0,1 procenta wagowego, ma obowiązek zgłosić to do bazy danych ECHA, zgodnie z art. 9 ust. 1 lit. i) dyrektywy ramowej w sprawie odpadów 2008/98/WE. Obowiązek ten jest często pomijany, ponieważ wynika on z przepisów dotyczących odpadów, a nie z rozporządzenia REACH.

  2. grudzień 2024 r.
    Wchodzi w życie nowelizacja rozporządzenia CLP

    Rozporządzenie (UE) 2024/2865 zmienia rozporządzenie w sprawie CLP i wprowadza w art. 34a i 34b oznakowanie cyfrowe. Etykieta cyfrowa musi być dostępna bezpłatnie i bez konieczności rejestracji, pobierania lub instalacji - dokładnie tak samo funkcjonuje paszport produktu.

  3. 22 marca 2026 r.
    Rozporządzenie w sprawie detergentów wchodzi w życie

    Rozporządzenie (UE) 2026/405 z dnia 11 lutego 2026 r. w sprawie detergentów i środków powierzchniowo czynnych zastępuje rozporządzenie (WE) nr 648/2004 i wprowadza obowiązek stosowania cyfrowego paszportu produktu w tej branży. Obowiązki te zaczną obowiązywać po upływie długiego okresu przejściowego, a nie od dzisiaj.

  4. 1 lipca 2026 r.
    Obowiązują pierwsze przepisy CLP

    Wchodzi w życie pierwszy etap nowelizacji, obejmujący między innymi oznakowanie cyfrowe. Od tego momentu dostawca może umieszczać określone elementy oznakowania w formie cyfrowej zamiast na opakowaniu, w granicach określonych w poszczególnych artykułach.

  5. 20 lipca 2026 r.
    Rejestr DPP UE został uruchomiony

    Centralny rejestr ESPR rozpoczyna działalność; jego funkcjonowanie reguluje rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778; dodatkowo udostępniono środowisko testowe dla podmiotów gospodarczych; specyfikacja interfejsu technicznego jest nadal opracowywana. Każda karta produktu zostanie tam zarejestrowana przed wprowadzeniem produktu do obrotu, gdy tylko akt prawny zacznie obowiązywać dla danej grupy produktów.

  6. 1 stycznia 2027 r.
    Drugi etap przeglądu CLP

    Przepisy, których wejście w życie zostało odroczone o dwa lata w wyniku nowelizacji, wchodzą w życie; dotyczą one dodatkowych obowiązków w zakresie klasyfikacji i informowania o zagrożeniach. Osoby zajmujące się ręcznym nanoszeniem etykiet odczują te zmiany.

  7. 1 stycznia 2028 r.
    Odroczone przepisy dotyczące CLP

    Rozporządzenie (UE) nr 2025/2439 z dnia 26 listopada 2025 r. przesunęło na tę datę wejście w życie części przepisów wynikających z nowelizacji, w tym dotyczących formatu etykiet oraz obowiązków reklamowych. Prosimy o zapoznanie się z nimi przed zaplanowaniem zmiany opakowania.

  8. 23 września 2029 r.
    Cyfrowy paszport produktu dla środków czyszczących

    Rozporządzenie w sprawie detergentów wchodzi w życie z tą datą. Producenci sporządzają dla każdego detergentu i każdego środka powierzchniowo czynnego kartę informacyjną przeznaczoną dla użytkowników końcowych przed wprowadzeniem ich do obrotu (art. 8 ust. 2, art. 21) oraz umieszczają odnośnik do niej w rejestrze utworzonym na mocy niniejszego rozporządzenia (art. 24 ust. 1).

  9. Przewiduje się, że nastąpi to po 2029 roku
    Akt prawny w ramach programu ESPR dotyczący substancji chemicznych

    Substancje chemiczne jako produkty wchodzą w zakres stosowania rozporządzenia ESPR, jednak w planie pracy na lata 2025-2030 nie uwzględniono żadnej grupy substancji chemicznych. Wymóg uzyskania certyfikatu w tym zakresie jest zatem oczekiwaniem na następny cykl planu pracy, a nie konkretnym terminem.

Kogo to dotyczy?

Jakie obowiązki spoczywają na poszczególnych podmiotach gospodarczych na drodze do wejścia na rynek.

Producenci i twórcy receptur

Sporządza kartę charakterystyki, dokonuje klasyfikacji zgodnie z rozporządzeniem CLP oraz oznakowuje produkt, a w przypadku detergentów będzie w przyszłości sporządzał dokumentację przed wprowadzeniem produktu do obrotu. Jednocześnie jest jedyną osobą znającą pełny skład - dlatego wszelkie wytyczne przekazywane z góry trafiają najpierw do niego.

Importer

Każdy, kto importuje substancję lub mieszaninę do UE, przejmuje w całości obowiązki rejestrującego i dostawcy - rejestrację, sporządzenie karty charakterystyki w języku każdego państwa członkowskiego, do którego odbywa się dostawa, klasyfikację oraz oznakowanie. Karta charakterystyki dostawcy z państwa trzeciego stanowi jedynie punkt wyjścia, a nie dokument zgodny z przepisami.

Sprzedawcy

Przekazuje kartę charakterystyki bez zmian, dba o nienaruszalność etykiety oraz przekazuje nowe informacje w obu kierunkach łańcucha dostaw. Nie prowadzi własnej bazy danych, jednak to właśnie do niego klient zwraca się zazwyczaj z pytaniem o aktualną wersję.

Użytkownik końcowy

Jeśli wykorzystuje Pan tę substancję we własnym procesie lub produkcie, musi Pan przestrzegać scenariuszy narażenia załączonych do arkusza i potrzebuje Pan danych w formacie, który jest kompatybilny z Pana systemami. Właśnie dla Pana sporządzany jest w rzeczywistości paszport chemiczny.

Co należy wpisać w DPP w odniesieniu do substancji chemicznych?

Najważniejsze pola danych przewidziane w odpowiednim rozporządzeniu UE.

Karta charakterystyki

Arkusz zgodnie z art. 31 rozporządzenia REACH w formacie określonym w załączniku II - szesnaście sekcji, w języku urzędowym każdego państwa członkowskiego, do którego dostarczany jest produkt, wraz ze scenariuszami narażenia zawartymi w załączniku, o ile takie istnieją. Z oznaczeniem wersji, ponieważ nieaktualny arkusz stanowi ryzyko związane z odpowiedzialnością.

Klasyfikacja i etykieta

Klasy i kategorie zagrożenia, słowo ostrzegawcze, piktogramy zagrożenia oraz zdania H i P zgodnie z art. 17 rozporządzenia CLP, a także informacje uzupełniające. Od dnia 1 lipca 2026 r. część tych danych może być przechowywana w formie cyfrowej zgodnie z art. 34a i 34b.

Tożsamość i rejestracja

Numery CAS i WE składników, numer rejestracji REACH, zidentyfikowane zastosowania oraz wszelkie obowiązujące zezwolenia lub ograniczenia. Należy tu również podać numer katalogowy produktu oraz wielkość opakowania, ponieważ dzięki temu nabywca będzie mógł znaleźć ten produkt.

Substancje budzące szczególne obawy

Substancje znajdujące się na liście kandydackiej w stężeniu powyżej 0,1% masowego należy zgłaszać odbiorcom zgodnie z art. 33 rozporządzenia REACH oraz zgłaszać do bazy danych ECHA zgodnie z przepisami dotyczącymi odpadów. Ten sam wpis służy spełnieniu obu tych obowiązków i zazwyczaj jest wprowadzany dwukrotnie.

Przechowywanie, transport i utylizacja

Kody odpadów zgodnie z Europejskim wykazem odpadów, klasa magazynowania i informacje o niezgodnościach, klasyfikacja transportowa oraz sposób odbioru lub zbiórki w poszczególnych krajach.

Na wynos

Listy kontrolne w formacie PDF do wydrukowania i zaznaczania, a także przykładowa tabela importu z Transpareo do porównania z Państwa własnymi danymi produktowymi - wszystko to bez konieczności zakładania konta.

Lista kontrolna dotycząca detergentów i środków powierzchniowo czynnych przeznaczonych dla użytkowników końcowych

Poniższa lista jest zgodna z treścią rozporządzenia: przedstawione dane stanowią obowiązujące przepisy prawne, a nie prognozy.

Szablon programu Excel dotyczący substancji chemicznych

Wypełniony przykładowy wiersz zawierający wszystkie kolumny wymagane podczas importu.

14 Kolumny z przykładowymi wartościami

Transpareo dla branży chemicznej

Transpareo oddziela dokumenty od danych, a właśnie tego ta branża potrzebuje w pierwszej kolejności. Tożsamość, klasyfikacja, zastosowania, przechowywanie i utylizacja stają się ustrukturyzowanymi polami, które wystarczy wprowadzić raz, a następnie opublikować w 24 językach urzędowych UE oraz 16 dodatkowych językach, podczas gdy karta charakterystyki, dokumentacja rejestracyjna oraz scenariusze narażenia pozostają załączone dokładnie w takiej postaci, w jakiej zostały Państwo opublikowane, dla każdego języka i każdej wersji. Każda publikacja jest podpisanym dokumentem umieszczonym pod stałym adresem, dzięki czemu arkusz, który obowiązywał dla danej partii dwa lata temu, pozostaje nadal dostępny, a każde pole ma własny poziom widoczności, dzięki czemu nabywca, laboratorium i organ nadzorujący mogą odczytać z tego samego kodu QR trzy różne poziomy szczegółowości. Każdemu z wyżej wymienionych obowiązków odpowiada odpowiednik poniżej.

2029
DPP do detergentów
SDB
Z numeracją wersji
40
Języki
B2B
Poziomy dostępu

Każdy obowiązek ma swój odpowiednik

Pola dotyczące tożsamości i klasyfikacji

Numery CAS i WE, numer rejestracji REACH, klasy zagrożenia, zwroty H i P, zastosowania oraz dane dotyczące opakowań w postaci ustrukturyzowanych pól zamiast tekstu w pliku PDF. Pola, których nie wymaga przepis dotyczący Państwa produktu, nigdy nie są mu narzucane, a typy właściwości można dostosować.

Tożsamość publiczna, chroniony skład

Widoczność jest cechą każdego pola danych. Informacje dotyczące tożsamości, przegląd zagrożeń oraz utylizacja są widoczne bez konieczności logowania; dane dotyczące składu, scenariuszy narażenia oraz rejestracji pozostają dostępne wyłącznie po zalogowaniu się dla klientów i organów, które Państwo wskażą.

Każda wersja pozostaje dostępna

Każda publikacja stanowi podpisaną wersję pod tym samym stałym adresem. W przypadku aktualizacji arkusza należy opublikować nową wersję, a wersja obowiązująca dla partii z poprzedniego roku pozostaje nadal dostępna dla audytora, który o nią poprosi.

Załączono dokumenty w poszczególnych językach

Karta charakterystyki, dokumentacja rejestracyjna, klasyfikacja CLP oraz scenariusz narażenia są dołączone do paszportu jako załączniki w językach, w których je Państwo publikują, i są widoczne wyłącznie na wybranym przez Państwa poziomie.

24 języki urzędowe UE oraz 16 innych

Treść o strukturze związana z dokumentami jest automatycznie tłumaczona na 24 języki urzędowe UE oraz 16 innych języków, a następnie sprawdzana przez Państwa. Same dokumenty prawne pozostają dokładnie takie, jak je Państwo wydali.

Wprowadź dane

Za pośrednictwem interfejsu użytkownika, poprzez import z programu Excel lub za pomocą interfejsu REST. Powyższa przykładowa tabela dotyczy alkalicznego środka czyszczącego do zastosowań przemysłowych i zawiera wszystkie kolumny wymagane do importu, w tym arkusz składników wraz z ich numerami CAS.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące DPP w odniesieniu do substancji chemicznych

Czy obecnie obowiązuje już wymóg DPP w odniesieniu do substancji chemicznych?

W przypadku detergentów i środków powierzchniowo czynnych przeznaczonych dla użytkowników końcowych - tak, przy długim okresie przejściowym - rozporządzenie (UE) 2026/405 wprowadza obowiązek posiadania paszportu i wchodzi w życie z dniem 23 września 2029 r. W odniesieniu do substancji chemicznych ogólnie nie ma jeszcze takiego obowiązku. Produkty te wchodzą w zakres stosowania rozporządzenia ESPR, jednak w planie prac na lata 2025-2030 nie uwzględniono żadnej grupy chemikaliów, a zatem obowiązek w tym zakresie zostanie uwzględniony w późniejszym cyklu. Obecnie obowiązują już rozporządzenia REACH i CLP oraz wymóg zgłaszania SCIP, a one dostarczają większość informacji, które powinny znaleźć się w paszporcie.

Czy etykieta cyfrowa zgodna z CLP zastępuje etykietę drukowaną?

Nie, a przynajmniej nie w uogólnieniu. Artykuły 34a i 34b rozporządzenia CLP, wprowadzone w ramach nowelizacji z 2024 r., zezwalają dostawcy na udostępnianie elementów oznakowania w formie cyfrowej, a niektóre informacje o charakterze drugorzędnym mogą być podane wyłącznie w tej formie. Sama informacja o zagrożeniach pozostaje na opakowaniu. Artykuły te zapewniają Państwu opisany, zgodny z prawem kanał cyfrowy, który musi być dostępny bezpłatnie i bez konieczności rejestracji lub instalacji - w takiej samej formie, jak w przypadku paszportu produktu.

Czy dotyczy to również importerów?

Tak, i to w większym stopniu, niż większość osób się spodziewa. Każdy, kto wprowadza substancję lub mieszaninę na rynek, pełni rolę rejestrującego i dostawcy - rejestracja, o ile wymaga tego wielkość ilości, zgodna z przepisami karta charakterystyki w języku urzędowym każdego państwa członkowskiego, do którego dostarczana jest substancja, oraz klasyfikacja i oznakowanie zgodnie z rozporządzeniem CLP. Arkusz dostarczony przez producenta z kraju trzeciego stanowi materiał wyjściowy, a nie dokument, który można przekazać dalej w niezmienionej postaci.

Działamy wyłącznie w sektorze B2B. Dla kogo przeznaczona jest ta karta?

Przeznaczone dla nabywców, laboratoriów, dalszych użytkowników i organów administracji, a nie dla konsumentów. Zmienia to wymagania wobec certyfikatu - mniej opisów, więcej precyzyjnych informacji dotyczących tożsamości, wersji i kontroli dostępu. W systemie Transpareo widoczność jest cechą charakterystyczną każdego pola danych, dlatego tożsamość produktu oraz przegląd zagrożeń mogą być publicznie dostępne, podczas gdy szczegóły dotyczące składu, scenariuszy narażenia oraz danych rejestracyjnych pozostają chronione za pomocą rejestrowanego dostępu dla klientów i organów, które Państwo wyznaczą.

W jaki sposób zapewniamy aktualność szesnastu sekcji w dwudziestu językach?

Poprzez oddzielenie dokumentu od danych. Karta charakterystyki pozostaje dokumentem, załączonym osobno dla każdego języka i każdej wersji, dokładnie w takiej postaci, w jakiej ją Państwo wydają - jest to tekst o charakterze prawnym i nikt nie powinien go tłumaczyć automatycznie. Dane strukturalne, które go otaczają, czyli tożsamość, klasyfikacja, zastosowania, przegląd zagrożeń, przechowywanie i utylizacja, należy wprowadzić tylko raz; zostaną one automatycznie przetłumaczone na 24 języki urzędowe UE oraz 16 innych języków, a Państwo sprawdzają wynik. Więcej informacji na ten temat w 40 językach automatycznie.

Co kilka miesięcy ukazuje się nowa wersja gazety. Czy to unieważnia paszport?

Nie, jest to sytuacja standardowa. Każda publikacja w Transpareo jest wersją podpisaną, a wcześniejsze wersje pozostają dostępne pod tym samym adresem. Klient, który musi wykazać, która karta była obowiązująca w momencie wysyłki partii w 2027 roku, nadal będzie miał do niej dostęp. Wyjaśnia to również kwestię kontrolną, z którą boryka się większość podmiotów zarządzających kartami charakterystyki - chodzi bowiem nie o aktualną wersję, lecz o tę, która obowiązywała w tamtym czasie.

Czy potrzebuję kodu GTIN?

Nie. Preparaty chemiczne są zazwyczaj sprzedawane na podstawie numeru artykułu i wielkości opakowania, a nie za pomocą kodu kreskowego, i żadna zasada tego nie wymaga. W systemie Transpareo produkt bez kodu GTIN otrzymuje unikalny identyfikator Transpareo oraz numer części producenta, a kod QR prowadzi w ten sam sposób do karty produktu. Jeśli dysponują Państwo kodem GTIN, identyfikator ten staje się linkiem cyfrowym GS1, który mogą odczytać również systemy zewnętrzne.

Czym jest SCIP i czy nadal nas to dotyczy?

Jest to baza danych ECHA zawierająca informacje o wyrobach, które zawierają substancje z listy kandydackiej w stężeniu powyżej 0,1% masy. Obowiązek ten wynika z art. 9 ust. 1 lit. i) dyrektywy ramowej w sprawie odpadów i obowiązuje od 5 stycznia 2021 r., nie jest więc nowy, ale łatwo go przeoczyć, ponieważ znajduje się w przepisach dotyczących odpadów, a nie w rozporządzeniu REACH. Znajduje się ona w tym miejscu, ponieważ dotyczy tego samego elementu danych, który zgodnie z art. 33 rozporządzenia REACH należy przekazać odbiorcom i który zostanie przedstawiony w paszporcie.

Kto widzi skład?

Tylko te osoby, którym Państwo na to pozwolą. Widoczność w systemie Transpareo jest właściwością każdego pola danych - wartość jest publicznie dostępna bez konieczności logowania lub jest ograniczona do poziomu, do którego dostęp mają użytkownicy po zalogowaniu się. W paszporcie chemicznym tożsamość produktu, piktogramy zagrożeń i wskazówki dotyczące utylizacji są zazwyczaj publicznie dostępne, natomiast pełny skład i scenariusze narażenia nie są, a dokumentacja rejestracyjna trafia wyłącznie do organów władzy. Ten sam kod QR pokazuje każdemu czytelnikowi to, do czego ma prawo. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie Ujawnianie bez utraty sygnatury.

Ile kosztuje wykroczenie?

Sankcje nakładają państwa członkowskie, a ich egzekwowanie w tej branży jest normą, a nie wyjątkiem - nieaktualna karta charakterystyki lub błędna klasyfikacja zostaną wykryte podczas zwykłej kontroli. Koszty pojawiają się na dalszych etapach łańcucha dostaw. Klient, którego własny audyt zakończy się niepowodzeniem z powodu nieaktualnej karty charakterystyki, zmieni dostawcę, a po upływie terminu ważności produkt bez aktualnej karty nie może być w ogóle wprowadzany do obrotu.

Dokumenty urzędowe

Źródła prawne do zapoznania się: czym jest dany dokument i kiedy jest on Państwu potrzebny.

Gotowi na DPP dotyczące substancji chemicznych?

Zacznij już dziś - kiedy obowiązek stanie się faktem, już dawno będziesz działać wydajnie.