Digitální produktový pas pro chemické látky

Co čeká výrobce chemikálií

Chemický průmysl je odvětvím, které vede údaje o produktech nejdéle, ale zároveň jich dokáže v bezpečnostním listu předložit nejméně.

Co platí již dnes

REACH vyžaduje od roku 2007 bezpečnostní list s šestnácti oddíly, které nařízení CLP již jednu a půl dekádu předepisuje klasifikovaný štítek a od 5. ledna 2021 musí být výrobek obsahující látku ze seznamu kandidátů v množství přesahujícím 0,1 % hmotnostních nahlášen do databáze ECHA v souladu s právními předpisy o odpadech.

Data jsou k dispozici. Jsou však pouze ve formátu PDF, v jazycích, které kdysi někdo objednal, a ve verzích, které již nikdo nedokáže načíst.

Povinnost předložit pas pro detergenty

Nařízení (EU) 2026/405 o detergentních prostředcích a povrchově aktivních látkách vstoupila v platnost dne 22. března 2026, ruší nařízení (ES) č. 648/2004 a zavádí povinný digitální produktový pas - výrobce jej vytvoří před uvedením výrobku na trh a uvede odkaz na něj v registru zřízeném tímto nařízením (čl. 8 odst. 2, čl. 21, čl. 24).

První přísná povinnost týkající se pasu v tomto odvětví má nyní stanovené datum.

Platí od 23. září 2029, odvětví tedy má tři a půl roku - což zní velkoryse, dokud nezačnete počítat produkty.

Co se ještě vyvíjí

Články 34a a 34b, vložené nařízením (EU) 2024/2865, povolují prvky označování v digitální podobě a vyžadují, aby byl tento kanál přístupný bezplatně a bez registrace, stahování nebo instalace.

Revize nařízení CLP z roku 2024 popisuje něco, co v tomto odvětví dosud neexistovalo.

Její první ustanovení platí od 1. července 2026, druhá fáze od 1. ledna 2027, a jedna skupina, jejíž platnost byla na základě nařízení (EU) 2025/2439 odložena na 1. ledna 2028.

Chemické látky jako výrobky spadají také do oblasti působnosti ESPR, ale v pracovním plánu na období 2025-2030 se žádná skupina chemických látek neobjevuje, takže povinnost předložit pas v této oblasti spadá do pozdějšího cyklu.

Co tato stránka obsahuje

Tato stránka slouží jako přehled všeho: časový plán se všemi termíny, role a jejich povinnosti, údaje, které obsahuje pas chemické látky, oficiální zdroje, vzorová tabulka pro porovnání s vašimi vlastními údaji a otázky, které nám výrobci chemických látek kladou nejčastěji.

Od pravidel k pasu

Na první pohled: pravidla, která se vztahují na váš produkt, jsou vyznačena šedě; údaje, které již máte k dispozici, jsou vyznačeny tyrkysově; a produktový pas Transpareo s jeho úrovněmi čitelnosti je vyznačen modře.

Tři největší překážky v praxi

  1. Dokument není data: Bezpečnostní list je právní text a tím i zůstává. Vše kolem něj - identita, klasifikace, použití, skladování, likvidace - se musí proměnit ve strukturovaná data, jinak budete opět ručně spravovat dvacet souborů PDF.
  2. Verze, nikoli aktuální verze: Kontrolní otázka téměř nikdy nezní „Co je dnes v listu“, ale „Co v něm bylo, když byla tato šarže odeslána“. Na druhou otázku dokáže odpovědět jen velmi málo systémů .
  3. Čtenáři z řad B2B, odstupňovaná hloubka: Nákupčí, laboratoře, následní uživatelé a úřady potřebují různé úrovně podrobností o stejném produktu. Jediná veřejná stránka je buď pro laboratoř nedostatečná, nebo pro složení, které nezveřejňujete, příliš podrobná.

Více informací: Zveřejnit, aniž by došlo ke ztrátě podpisu a automatický překlad do 40 jazyků.

Harmonogram pro chemické látky

Všechny termíny stanovené nařízením o chemických látkách, seřazené chronologicky od vstupu v platnost až po povinnosti v příštím desetiletí. Termíny, které závisí na dosud nepřijatých právních předpisech, jsou jako takové označeny.

  1. 5. ledna 2021
    Povinnost hlášení SCIP

    Kdo dodává výrobek, který obsahuje látku z kandidátského seznamu v množství přesahujícím 0,1 % hmotnostních, nahlásí jej do databáze ECHA v souladu s článkem 9 odst. 1 písm. i) rámcové směrnice o odpadech 2008/98/ES. Tuto povinnost lze snadno přehlédnout, protože je uvedena v právních předpisech o odpadech, a nikoli v nařízení REACH.

  2. prosinec 2024
    Revize CLP vstupuje v platnost

    Nařízení (EU) 2024/2865 mění nařízení CLP a v článcích 34a a 34b zavádí digitální označování. Digitální štítek musí být dostupný zdarma a bez nutnosti registrace, stahování či instalace - přesně tak funguje produktový pas.

  3. 22. března 2026
    Nařízení o pracích prostředcích vstupuje v platnost

    Nařízení (EU) č. 2026/405 ze dne 11. února 2026 o detergentech a povrchově aktivních látkách nahrazuje nařízení (ES) č. 648/2004 a zavádí pro toto odvětví povinný digitální produktový pas. Vaše povinnosti se začnou uplatňovat až po uplynutí dlouhého přechodného období, nikoli již od tohoto dne.

  4. 1. července 2026
    Platí první předpisy CLP

    V platnost vstupuje první fáze revize, jejíž součástí je digitální označování. Od této chvíle může dodavatel uvádět určité prvky označení digitálně namísto na obalu, a to v mezích stanovených příslušnými články.

  5. 20. července 2026
    Registr EU-DPP je v provozu

    Centrální registr ESPR zahajuje provoz; jeho fungování upravuje prováděcí nařízení (EU) 2026/1778, k tomu je k dispozici testovací prostředí pro hospodářské subjekty; technické rozhraní se teprve specifikuje. Každý produktový pas se tam zaregistruje před uvedením produktu na trh, jakmile se právní předpis začne vztahovat na příslušnou skupinu výrobků.

  6. 1. ledna 2027
    Druhá fáze revize CLP

    Předpisy, jejichž platnost byla revizí odložena o dva roky, nyní vstupují v platnost; týkají se dalších povinností v oblasti klasifikace a informování o nebezpečích. Kdo se o štítky stará ručně, tuto změnu pocítí.

  7. 1. ledna 2028
    Odložená pravidla CLP

    Nařízení (EU) 2025/2439 ze dne 26. listopadu 2025 odložilo uplatnění řady pravidel vyplývajících z revize na tento datum, včetně formátu etiket a povinností v oblasti reklamy. Seznamte se s nimi, než začnete plánovat změnu obalu.

  8. 23. září 2029
    Digitální produktový pas pro prací prostředky

    Nařízení o detergentech nabývá účinnosti k tomuto datu. Výrobci před uvedením každého detergentu a každého povrchově aktivního činidla na trh vytvoří pro konečné uživatele pas (čl. 8 odst. 2, čl. 21) a uvedou na něj odkaz v registru zřízeném tímto nařízením (čl. 24 odst. 1).

  9. Pravděpodobně po roce 2029
    Právní akt v rámci programu ESPR týkající se chemických látek

    Chemické látky spadají jako produkty do působnosti ESPR, avšak v pracovním plánu na období 2025-2030 není uvedena žádná skupina chemických látek. Povinnost splnit požadavky v této oblasti se proto očekává v rámci příštího cyklu pracovního plánu, nejedná se však o konkrétní termín.

Koho se to týká?

Jaké povinnosti mají jednotliví účastníci trhu na cestě k trhu.

Výrobci a tvůrci receptur

Vypracovává bezpečnostní list, provádí klasifikaci a označování podle nařízení CLP a v případě detergentů bude v budoucnu sestavovat pas, než se produkt uvede na trh. Zároveň je jediným, kdo zná úplné složení - proto každá povinnost z vyšších míst směřuje nejprve sem.

Dovozce

Kdokoli dováží látku nebo směs do EU, přebírá v plném rozsahu povinnosti registrujícího a dodavatele - registraci, bezpečnostní list v jazyce každého členského státu, do kterého se látka dodává, klasifikaci a označení. Bezpečnostní list dodavatele ze třetí země představuje pouze výchozí bod, nikoli dokument splňující požadavky.

Prodejce

Předává bezpečnostní list beze změn, udržuje štítek v neporušeném stavu a předává nové informace v obou směrech dodavatelského řetězce. Nespravuje vlastní údaje, ale většinou je to právě on, koho zákazník osloví s dotazem na aktuální verzi.

Následný uživatel

Pokud tuto látku používá ve svém vlastním procesu nebo výrobku, musí se držet v rámci expozičních scénářů, které jsou přiloženy k listu, a potřebuje data ve formátu, který jeho vlastní systémy dokážou přečíst. Pro něj se vlastně sestavuje chemický pas.

Co musí být uvedeno v DPP pro chemické látky?

Nejdůležitější datová pole, která stanoví příslušné nařízení EU.

Bezpečnostní list

List podle článku 31 nařízení REACH ve formátu uvedeném v příloze II - šestnáct oddílů, v úředním jazyce každého členského státu, do kterého se výrobek dodává, s expozičními scénáři v příloze, jsou-li k dispozici. S uvedením verze, neboť zastaralý list představuje riziko z hlediska odpovědnosti.

Klasifikace a označení

Třídy a kategorie nebezpečnosti, signální slovo, piktogramy nebezpečnosti a věty H a P podle článku 17 nařízení CLP, jakož i doplňující údaje. Od 1. července 2026 smí být část těchto údajů podle článků 34a a 34b vedena v digitální podobě.

Identita a registrace

Čísla CAS a ES jednotlivých složek, registrační číslo podle nařízení REACH, identifikovaná použití a veškerá platná povolení či omezení. Sem patří také vaše číslo výrobku a velikost balení, protože právě podle nich může kupující produkt najít.

Látky vyvolávající zvláštní obavy

Látky uvedené na seznamu kandidátů v množství přesahujícím 0,1 % hmotnostních je třeba oznámit odběratelům podle článku 33 nařízení REACH a nahlásit do databáze ECHA v souladu s právními předpisy o odpadech. Stejný údaj slouží k plnění obou povinností a je většinou zadáván dvakrát.

Skladování, přeprava a likvidace

Kód odpadu podle Evropského seznamu odpadů, třída skladování a neslučitelnosti, klasifikace pro přepravu a způsob zpětného odběru nebo sběru v jednotlivých zemích.

S sebou

Kontrolní seznamy ve formátu PDF k vytištění a zaškrtávání, stejně jako vzorová tabulka pro import z Transpareo k porovnání s vašimi vlastními údaji o produktech - to vše bez nutnosti registrace.

Kontrolní seznam pro certifikaci „Passport“ u detergentů a povrchově aktivních látek pro konečné uživatele

Tento seznam vychází z textu nařízení: Uvedené údaje představují platné právní předpisy, nikoli prognózu.

Šablona v Excelu pro chemické látky

Vyplněný vzorový řádek se všemi sloupci, které import vyžaduje.

14 Sloupce s příkladovými hodnotami

Transpareo pro chemikálie

Transpareo odděluje dokumenty od dat, a právě to je to, co toto odvětví potřebuje v první řadě. Identita, klasifikace, způsoby použití, skladování a likvidace se stávají strukturovanými poli, která stačí jednou vyplnit a zveřejnit ve 24 úředních jazycích EU a dalších 16 jazycích, zatímco bezpečnostní list, registrační dokumentace a scénáře expozice zůstávají připojeny přesně tak, jak jste je vydali, pro každý jazyk a každou verzi. Každé zveřejnění je podepsanou verzí s trvalou adresou, takže list, který platil pro určitou šarži před dvěma lety, je i nadále dostupný, a každé pole má nastavenou vlastní viditelnost, takže nákupčí, laboratoř a úřad mohou ze stejného QR kódu načíst tři různé úrovně detailů. Každá výše uvedená povinnost má níže svou protějškovou položku.

2029
DPP pro čisticí prostředky
SDB
Verze
40
Jazyky
B2B
Úrovně přístupu

Každá povinnost má svůj protějšek

Pole pro identifikaci a klasifikaci

Čísla CAS a EG, registrační číslo REACH, třídy nebezpečnosti, věty H a P, způsoby použití a údaje o obalech ve formě strukturovaných polí namísto textu v souboru PDF. Pole, která pravidlo pro váš produkt nevyžaduje, mu nikdy nebudou vnucena a typy vlastností lze přizpůsobit.

Veřejná identita, chráněné složení

Viditelnost je vlastností každého datového pole. Údaje o identitě, přehledu nebezpečí a likvidaci jsou zobrazeny bez přihlášení; údaje o složení, scénářích expozice a registraci zůstávají přístupné pouze po přihlášení pro zákazníky a úřady, které určíte.

Každá verze zůstává k dispozici

Každé zveřejnění představuje podepsanou verzi na stejné trvalé adrese. Pokud dojde k aktualizaci listu, zveřejněte novou verzi; ta, která platila pro šarži z předchozího roku, zůstane k dispozici pro kontrolora, který o ni požádá.

Dokumenty jsou přiloženy podle jazyka

Bezpečnostní list, registrační dokumentace, klasifikace podle nařízení CLP a scénář expozice jsou připojeny jako přílohy k pasu v jazycích, ve kterých je vydáváte, a jsou viditelné pouze pro úroveň, kterou si vyberete.

24 úředních jazyků EU a dalších 16

Strukturovaný obsah týkající se dokumentů se automaticky přeloží do 24 úředních jazyků EU a dalších 16 jazyků a vy jej zkontrolujete. Samotné právní dokumenty zůstanou přesně takové, jaké jste je vydali.

Zadejte údaje

Prostřednictvím uživatelského rozhraní, importem z Excelu nebo přes rozhraní REST. Ukázková tabulka výše se týká alkalického průmyslového čisticího prostředku a obsahuje všechny sloupce, které import vyžaduje, včetně listu se složkami a jejich čísly CAS.

Často kladené otázky týkající se DPP pro chemické látky

Existuje již dnes povinnost DPP pro chemické látky?

U detergentů a povrchově aktivních látek určených pro konečné uživatele ano, avšak s dlouhou přechodnou lhůtou - nařízení (EU) 2026/405 zavádí povinnost předložit pas a nabývá účinnosti dne 23. září 2029. U chemických látek obecně zatím žádná povinnost neexistuje. Jako výrobky spadají do oblasti působnosti ESPR, ale v pracovním plánu na období 2025-2030 není uvedena žádná skupina chemických látek, takže povinnost v tomto směru bude součástí pozdějšího cyklu. To, co již dnes platí, jsou nařízení REACH a CLP a oznamovací povinnost SCIP, a ty poskytují největší část informací, které by měly být v pasu obsaženy.

Nahrazuje digitální štítek podle CLP ten tištěný?

Ne, alespoň ne obecně. Články 34a a 34b nařízení CLP, vložené revizí z roku 2024, umožňují dodavateli poskytovat prvky označení v digitální podobě a určitá nepodstatná sdělení ponechat pouze tam. Samotné informace o nebezpečnosti zůstávají na obalu. Tyto články vám poskytují popsaný, zákonný digitální kanál, který musí být dostupný zdarma a bez registrace či instalace - ve stejné formě, jakou má produktový pas.

Platí to i pro dovozce?

Ano, a v větší míře, než většina lidí očekává. Kdokoli, kdo dováží látku nebo směs, přebírá roli registrujícího a dodavatele - registrace, pokud to vyžaduje objem dodávky, vyhotovení bezpečnostního listu v souladu s předpisy v úředním jazyce každého členského státu, do kterého se dodává, klasifikace a označení podle nařízení CLP. List od výrobce ze třetí země je výchozím materiálem, nikoli dokumentem, který můžete předat beze změn.

Působíme výhradně v oblasti B2B. Pro koho je tento průkaz určen?

Pro nákupčí, laboratoře, následné uživatele a úřady, nikoli pro spotřebitele. To mění to, co musí pas splňovat - méně popisu, více přesné identifikace, verzí a řízení přístupu. V systému Transpareo je viditelnost vlastností každého datového pole, proto mohou být identita produktu a přehled nebezpečí veřejně přístupné, zatímco podrobnosti o složení, scénáře expozice a registrační údaje zůstávají za protokolovaným přístupem pro zákazníky a úřady, které určíte.

Jak udržujeme šestnáct oddílů ve dvaceti jazycích aktuálních?

A to tak, že oddělíte dokument od dat. Bezpečnostní list zůstává dokumentem, který je připojen pro každý jazyk a každou verzi přesně tak, jak jej vydáváte - jedná se o právní text a nikdo by jej neměl automaticky překládat. Strukturovaná data kolem něj, tedy identifikace, klasifikace, způsoby použití, přehled nebezpečí, skladování a likvidace, zadáte pouze jednou; budou automaticky přeložena do 24 úředních jazyků EU a 16 dalších jazyků a vy výsledek zkontrolujete. Více informací najdete v části „Automaticky ve 40 jazycích“.

Každých pár měsíců vychází nová verze tohoto listu. Znamená to, že platnost průkazu vyprší?

Ne, to je běžný postup. Každá publikace v Transpareo je podepsanou verzí a dřívější verze zůstávají k dispozici na stejné adrese. Zákazník, který musí prokázat, který list platil při odeslání šarže v roce 2027, k němu bude mít i nadále přístup. Tím je vyřešen i kontrolní bod, na kterém selhává většina správy bezpečnostních listů, a to, že nejde o aktuální verzi, ale o tu, která platila v daném okamžiku.

Potřebuji kód GTIN?

Ne. Chemické přípravky se většinou prodávají podle čísla výrobku a velikosti balení, nikoli podle obchodního čárového kódu, a žádná norma to nevyžaduje. V systému Transpareo dostane produkt bez GTIN jedinečný identifikátor Transpareo, k němuž je připojeno číslo dílu výrobce, a QR kód vede stejně tak k příslušnému pasu. Pokud máte GTIN, stane se tento identifikátor GS1 Digital Link, který dokážou rozpoznat i cizí systémy.

Co je SCIP a týká se nás to i nadále?

Jedná se o databázi ECHA obsahující výrobky, které obsahují látky ze seznamu kandidátů v množství přesahujícím 0,1 % hmotnostních. Tato povinnost je stanovena v čl. 9 odst. 1 písm. i) rámcové směrnice o odpadech a platí od 5. ledna 2021, nejde tedy o novinku, pouze se dá snadno přehlédnout, protože je uvedena v právních předpisech o odpadech a nikoli v nařízení REACH. Patří sem, protože se jedná o stejný údaj, který musí být podle článku 33 nařízení REACH sdělen odběratelům a který bude uveden v pasu.

Kdo vidí složení?

Pouze ti, kterým to povolíte. Viditelnost je v Transpareo vlastností každého datového pole - hodnota je buď veřejně přístupná bez přihlášení, nebo je omezena na úroveň, ke které mají čtenáři přístup prostřednictvím zaznamenaných přístupů. V bezpečnostním listu jsou obvykle veřejně přístupné údaje o identitě produktu, piktogramy nebezpečnosti a pokyny k likvidaci, zatímco úplné složení a scénáře expozice veřejně přístupné nejsou a registrační dokumentace je předávána výhradně orgánům. Stejný QR kód každému čtenáři ukáže, k čemu má přístup. Více informací najdete na Zveřejnit, aniž by došlo ke ztrátě podpisu.

Kolik stojí porušení předpisů?

Sankce ukládají členské státy a jejich vymáhání je v tomto odvětví běžnou praxí, nikoli výjimkou - při běžné kontrole se okamžitě odhalí zastaralý bezpečnostní list nebo nesprávné zařazení. Náklady se projeví až dále v dodavatelském řetězci. Zákazník, jehož vlastní audit selže kvůli tomu, že váš list byl neaktuální, změní dodavatele, a jakmile uplyne lhůta pro schválení, nesmí být produkt bez schválení vůbec uváděn na trh.

Úřední dokumenty

Právní zdroje k nahlédnutí: o jaký dokument se jedná a kdy jej budete potřebovat.

Jste připraveni na DPP v oblasti chemikálií?

Začněte ještě dnes - až to bude povinné, budete už dávno produktivní.