Passeport numérique des produits chimiques

Ce qui attend les fabricants de produits chimiques

Le secteur des produits chimiques est celui qui conserve les données sur les produits depuis le plus longtemps, mais qui est le moins à même de les présenter dans un passeport.

Ce qui s’applique déjà aujourd’hui

REACH exige depuis 2007 une fiche de données de sécurité comportant seize sections, que le règlement CLP prescrit depuis une décennie et demie l’étiquette classée, et depuis le 5 janvier 2021, un article contenant une substance figurant sur la liste des substances candidates à une concentration supérieure à 0,1 % en poids doit être déclaré à la base de données de l’ECHA conformément à la législation sur les déchets.

Les données sont disponibles. Elles n’existent toutefois qu’au format PDF, dans les langues que quelqu’un a commandées à un moment donné, dans des versions que plus personne ne peut consulter.

L’obligation de conformité pour les détergents

Le règlement (UE) n° 2026/405 relatif aux détergents et aux agents tensioactifs est entré en vigueur le 22 mars 2026 ; il abroge le règlement (CE) n° 648/2004 et rend obligatoire la mise en place d’un passeport numérique du produit : le fabricant doit le créer avant de mettre le produit sur le marché et y faire référence dans le registre établi par le règlement (art. 8, al. 2 ; art. 21 ; art. 24).

La première obligation stricte de passeport imposée au secteur a désormais une date.

Elle s’appliquera à compter du 23 septembre 2029 ; le secteur dispose donc de trois ans et demi - ce qui peut sembler généreux, jusqu’à ce que l’on compte le nombre de produits concernés.

Ce qui est encore en cours d’évolution

Les articles 34 bis et 34 ter, insérés par le règlement (UE) 2024/2865, autorisent les éléments d’étiquetage sous forme numérique et exigent que ce canal soit accessible gratuitement et sans inscription, téléchargement ni installation.

La révision de la réglementation CLP de 2024 décrit un concept qui n’existait pas auparavant dans le secteur.

Ses premières dispositions s’appliquent à compter du 1er juillet 2026, une deuxième phase à compter du 1er janvier 2027, et un groupe dont l’application a été reportée au 1er janvier 2028 par le règlement (UE) 2025/2439.

En tant que produits, les substances chimiques relèvent également du champ d’application de l’ESPR, mais aucun groupe de produits chimiques n’apparaît dans le plan de travail pour la période 2025-2030 ; une obligation de passeport chimique dans ce domaine relèvera donc d’un cycle ultérieur.

Ce que couvre cette page

Cette page constitue le guide de référence sur tous ces sujets : le calendrier avec toutes les échéances, les rôles et leurs obligations, les données que doit contenir un passeport chimique, les sources officielles, un tableau d’exemple pour comparer avec vos propres données et les questions que les fabricants de produits chimiques nous posent le plus souvent.

Des règles à la fiche de données

En un coup d’œil : les règles applicables à votre produit, en gris ; les données dont vous disposez déjà à cet effet, en turquoise ; et la fiche de données Transpareo avec ses niveaux de lecture, en bleu.

Les trois principaux obstacles dans la pratique

  1. Le document n’est pas les données : une fiche de données de sécurité est un texte juridique et le reste. Tout ce qui l’entoure - identité, classification, utilisations, stockage, élimination - doit être transformé en données structurées, sinon vous vous retrouverez à nouveau à gérer vingt fichiers PDF manuellement.
  2. Les versions, et non la version actuelle : la question posée n’est presque jamais « Que contient la fiche aujourd’hui ? », mais « Que contenait-elle lorsque ce lot a été expédié ? ». Très peu de systèmes sont capables de répondre à cette seconde question .
  3. Lecteurs B2B, niveaux de détail : les acheteurs, les laboratoires, les utilisateurs en aval et les autorités ont besoin de niveaux de détail différents pour un même produit. Une seule page publique est soit insuffisante pour le laboratoire, soit trop détaillée pour la composition que vous ne divulguez pas.

Pour en savoir plus : Rendre public sans perdre la signature et 40 langues automatiquement.

Calendrier relatif aux produits chimiques

Toutes les échéances fixées par le règlement relatif aux produits chimiques, dans l’ordre chronologique, depuis son entrée en vigueur jusqu’aux obligations de la prochaine décennie. Les échéances qui dépendent d’actes juridiques non encore adoptés sont signalées comme telles.

  1. 5 janvier 2021
    Obligation de déclaration SCIP

    Toute personne qui fournit un produit contenant une substance figurant sur la liste des substances candidates à une concentration supérieure à 0,1 % en poids doit le déclarer à la base de données de l’ECHA, conformément à l’article 9, paragraphe 1, point i), de la directive-cadre relative aux déchets 2008/98/CE. Cette obligation est souvent négligée, car elle figure dans la législation sur les déchets et non dans le règlement REACH.

  2. décembre 2024
    La révision du CLP entre en vigueur

    Le règlement (UE) n° 2024/2865 modifie le règlement CLP et instaure l'étiquetage numérique aux articles 34 bis et 34 ter. Une étiquette numérique doit être accessible gratuitement et sans inscription, téléchargement ni installation - c'est exactement le cas d'un passeport produit.

  3. 22 mars 2026
    Entrée en vigueur du règlement sur les détergents

    Le règlement (UE) n° 2026/405 du 11 février 2026 relatif aux détergents et aux agents tensioactifs remplace le règlement (CE) n° 648/2004 et rend obligatoire la mise en place d'un passeport numérique du produit pour ce secteur. Vos obligations s’appliqueront à l’issue d’une longue période de transition, et non à compter de ce jour.

  4. 1er juillet 2026
    Les premières dispositions du CLP entrent en vigueur

    La première étape de la révision entre en vigueur, notamment en ce qui concerne l'étiquetage numérique. À partir de ce stade, un fournisseur est autorisé à apposer certains éléments d'étiquetage sous forme numérique plutôt que sur l'emballage, dans les limites fixées par les articles.

  5. 20 juillet 2026
    Le registre DPP de l'UE est opérationnel

    Le registre central de l’ESPR entre en service ; son fonctionnement est régi par le règlement d’exécution (UE) n° 2026/1778, auquel s’ajoute un environnement de test destiné aux opérateurs économiques ; l’interface technique est encore en cours de définition. Chaque passeport de produit y est enregistré avant la mise sur le marché du produit, dès que l’acte législatif s’applique à sa catégorie de produits.

  6. 1er janvier 2027
    Deuxième phase de la révision du CLP

    Les dispositions, dont l'entrée en vigueur a été reportée de deux ans par la révision, prennent désormais effet ; elles prévoient des obligations supplémentaires en matière de classification et de communication des dangers. Ceux qui gèrent leurs étiquettes manuellement en ressentiront les effets.

  7. 1er janvier 2028
    Dispositions du règlement CLP dont l'application a été reportée

    Le règlement (UE) n° 2025/2439 du 26 novembre 2025 a reporté à cette date l'entrée en vigueur d'un ensemble de dispositions issues de la révision, notamment celles relatives au format des étiquettes et aux obligations en matière de publicité. Veuillez en prendre connaissance avant de prévoir tout changement d'emballage.

  8. 23 septembre 2029
    Passeport numérique du produit pour les détergents

    Le règlement relatif aux détergents s'applique à compter de cette date. Les fabricants établissent, à l’intention des utilisateurs finaux, une fiche d’information pour chaque détergent et chaque agent tensioactif avant de les mettre sur le marché (art. 8, al. 2 ; art. 21), et y font référence dans le registre institué par le règlement (art. 24, al. 1).

  9. Probablement après 2029
    Un acte législatif ESPR relatif aux produits chimiques

    Les produits chimiques relèvent, en tant que produits, du champ d'application de l'ESPR, mais aucun groupe de produits chimiques ne figure dans le plan de travail 2025-2030. L'obligation de conformité dans ce domaine est donc une prévision pour le prochain cycle du plan de travail, et non une échéance.

Qui est concerné ?

Quelles sont les obligations qui incombent aux différents acteurs économiques tout au long de leur parcours vers la mise sur le marché.

Fabricants et formulateurs

Il établit la fiche de données de sécurité, procède à la classification et à l’étiquetage conformément au règlement CLP, et, pour les détergents, il établira désormais le dossier de sécurité avant la mise sur le marché du produit. Par ailleurs, il est le seul à connaître la composition complète du produit ; c’est pourquoi toute obligation émanant des instances supérieures lui est d’abord transmise.

Importateur

Toute personne qui importe une substance ou un mélange dans l’UE assume l’intégralité des obligations du déclarant et du fournisseur : enregistrement, fiche de données de sécurité dans la langue de chaque État membre de destination, classification et étiquetage. La fiche fournie par un fournisseur d’un pays tiers constitue un point de départ, et non un document conforme.

Revendeur

Il transmet la fiche de données de sécurité telle quelle, veille à ce que l’étiquette reste intacte et transmet les nouvelles informations dans les deux sens de la chaîne. Il ne gère pas ses propres données, mais c’est généralement à lui que le client s’adresse pour obtenir la version la plus récente.

Utilisateur en aval

Si vous utilisez cette substance dans votre propre processus ou produit, vous devez respecter les scénarios d’exposition joints à la fiche et vous avez besoin des données sous un format compatible avec vos propres systèmes. C’est en fait pour vous qu’un « passeport chimique » est rédigé.

Que faut-il indiquer dans le DPP pour les produits chimiques ?

Les principaux champs de données prévus par la réglementation européenne applicable.

Fiche de données de sécurité

La fiche prévue à l’article 31 du règlement REACH, au format de l’annexe II - seize sections, rédigée dans la langue officielle de chaque État membre dans lequel le produit est livré, accompagnée des scénarios d’exposition figurant en annexe, le cas échéant. Avec indication de la version, car une fiche obsolète constitue un risque en matière de responsabilité.

Classification et étiquetage

Les classes et catégories de danger, le mot-clé, les pictogrammes de danger ainsi que les phrases H et P visées à l’article 17 du règlement CLP, ainsi que les informations complémentaires. À compter du 1er juillet 2026, une partie de ces informations pourra être consignée sous forme numérique, conformément aux articles 34a et 34b.

Identité et inscription

Les numéros CAS et CE des composants, le numéro d’enregistrement REACH, les utilisations identifiées et toute autorisation ou restriction applicable. Votre référence produit et le volume du conditionnement doivent également figurer ici, car c’est ainsi qu’un acheteur pourra trouver le produit.

Substances particulièrement préoccupantes

Les substances figurant sur la liste des substances candidates à une concentration supérieure à 0,1 % en poids doivent être communiquées aux destinataires conformément à l’article 33 du règlement REACH et déclarées à la base de données de l’ECHA conformément à la législation sur les déchets. Ce même élément de données répond à ces deux obligations et est généralement renseigné deux fois.

Stockage, transport et élimination

Code de déchet selon l’Inventaire européen des déchets, classe de stockage et incompatibilités, classification pour le transport, ainsi que les modalités de reprise ou de collecte par pays.

À emporter

Les listes de contrôle au format PDF à imprimer et à cocher, ainsi que le tableau type d’importation Transpareo permettant de comparer vos propres données produit : le tout sans avoir besoin de créer un compte.

Liste de contrôle « Passport » pour les détergents et les tensioactifs destinés aux utilisateurs finaux

Cette liste reprend le texte du règlement : ces éléments constituent le droit en vigueur et ne constituent pas des prévisions.

Modèle Excel pour les produits chimiques

Une ligne d'exemple remplie avec toutes les colonnes attendues par l'importation.

14 Colonnes, avec des exemples de valeurs

Transpareo pour les produits chimiques

Transpareo sépare les documents des données, et c’est précisément ce dont ce secteur a besoin en priorité. L’identité, la classification, les utilisations, le stockage et l’élimination deviennent des champs structurés que vous ne devez renseigner qu’une seule fois et que vous publiez dans les 24 langues officielles de l’UE ainsi que dans 16 autres langues, tandis que la fiche de données de sécurité, le dossier d’enregistrement et les scénarios d’exposition restent joints exactement tels que vous les avez publiés, pour chaque langue et chaque version. Chaque publication est une version signée disposant d’une adresse permanente, de sorte que la fiche qui s’appliquait à un lot il y a deux ans reste accessible, et chaque champ dispose de sa propre visibilité, ce qui permet à un acheteur, à un laboratoire et à une autorité de lire trois niveaux d’information différents à partir du même code QR. À chaque obligation mentionnée ci-dessus correspond une obligation correspondante ci-dessous.

2029
DPP pour les détergents
FDS
Versionné
40
Langues
B2B
Niveaux d'accès

À chaque devoir correspond un droit

Champs relatifs à l'identité et à la classification

Numéros CAS et CE, numéro d’enregistrement REACH, classes de danger, phrases H et P, utilisations et données relatives aux conditionnements sous forme de champs structurés plutôt que sous forme de texte dans un fichier PDF. Les champs qui ne sont pas requis par la réglementation applicable à votre produit ne vous seront jamais imposés, et les types de propriétés sont personnalisables.

Identité publique, composition protégée

La visibilité est une propriété de chaque champ de données. Les rubriques « Identité », « Aperçu des dangers » et « Élimination » sont accessibles sans connexion ; les rubriques « Composition », « Scénarios d’exposition » et « Données d’enregistrement » ne sont accessibles que via des connexions enregistrées, réservées aux clients et aux autorités que vous désignez.

Chaque version reste accessible

Chaque publication correspond à une version signée accessible à la même adresse permanente. Si une fiche est mise à jour, vous publiez une nouvelle version, et celle qui s’appliquait au lot de l’année précédente reste accessible pour l’inspecteur qui en fait la demande.

Documents joints par langue

La fiche de données de sécurité, le dossier d’enregistrement, la classification CLP et le scénario d’exposition sont joints en annexes au passeport, dans les langues dans lesquelles vous les publiez, et ne sont visibles que pour le niveau que vous sélectionnez.

24 langues officielles de l'UE et 16 autres

Le contenu structuré entourant les documents est automatiquement traduit dans les 24 langues officielles de l’UE et 16 autres langues, puis vérifié par vous. Les documents juridiques eux-mêmes restent exactement tels que vous les avez publiés.

Saisir les données

Via l’interface utilisateur, par importation Excel ou via l’interface REST. Le tableau d’exemple ci-dessus concerne un nettoyant industriel alcalin et présente toutes les colonnes requises pour l’importation, y compris la feuille répertoriant les composants avec leurs numéros CAS.

Questions fréquentes concernant le DPP relatif aux produits chimiques

Existe-t-il déjà aujourd'hui une obligation de DPP pour les produits chimiques ?

Pour les détergents et les tensioactifs destinés aux utilisateurs finaux, oui, mais avec un délai de mise en œuvre long : le règlement (UE) n° 2026/405 rend ce passe obligatoire et s’appliquera à compter du 23 septembre 2029. Pour les produits chimiques en général, il n’y a pas encore d’obligation. En tant que produits, ils relèvent du champ d’application de l’ESPR, mais aucun groupe de substances chimiques ne figure dans le plan de travail 2025-2030 ; une obligation de ce type s’inscrira donc dans un cycle ultérieur. Ce qui s’applique déjà aujourd’hui, ce sont les règlements REACH et CLP ainsi que la notification SCIP, et ceux-ci fournissent l’essentiel des informations devant figurer dans un passeport.

L'étiquette numérique conforme au règlement CLP remplace-t-elle l'étiquette imprimée ?

Non, en tout cas pas de manière générale. Les articles 34 bis et 34 ter du règlement CLP, ajoutés lors de la révision de 2024, autorisent un fournisseur à fournir les éléments d’étiquetage sous forme numérique et prévoient que certaines informations non essentielles ne figurent que sur ce support. La communication des dangers elle-même reste sur l’emballage. Ce que ces articles vous offrent, c’est un canal numérique légal et clairement défini, qui doit être accessible gratuitement et sans inscription ni installation - sous la même forme que celle d’une fiche de données de sécurité.

Cela s'applique-t-il également aux importateurs ?

Oui, et davantage que la plupart ne le pensent. Quiconque importe une substance ou un mélange endosse le rôle de déclarant et de fournisseur : enregistrement (lorsque le tonnage l’exige), fiche de données de sécurité conforme dans la langue officielle de chaque État membre de destination, classification et étiquetage selon le règlement CLP. Une fiche fournie par un fabricant d’un pays tiers constitue une base de travail, et non un document que vous pouvez transmettre tel quel.

Nous sommes exclusivement orientés B2B. À qui ce pass est-il destiné ?

Destiné aux acheteurs, aux laboratoires, aux utilisateurs en aval et aux autorités, et non aux consommateurs. Cela modifie les exigences relatives à un passeport : moins de descriptions, davantage d’informations précises sur l’identité, les versions et le contrôle d’accès. Dans Transpareo, la visibilité est une propriété de chaque champ de données ; c’est pourquoi l’identité du produit et l’aperçu des dangers peuvent être publics, tandis que les détails relatifs à la composition, aux scénarios d’exposition et aux données d’enregistrement restent accessibles uniquement via des accès enregistrés, réservés aux clients et aux autorités que vous désignez.

Comment faisons-nous pour maintenir à jour seize sections en vingt langues ?

En séparant le document des données. La fiche de données de sécurité reste un document joint pour chaque langue et chaque version, exactement tel que vous le publiez : il s’agit d’un texte juridique, et personne ne devrait le traduire automatiquement. Quant aux données structurées qui l’entourent, à savoir l’identité, la classification, les utilisations, l’aperçu des dangers, le stockage et l’élimination, vous ne les gérez qu’une seule fois ; elles sont automatiquement traduites dans les 24 langues officielles de l’UE et 16 autres langues, et vous vérifiez le résultat. Pour en savoir plus, consultez la section « Automatiquement en 40 langues ».

Une nouvelle version de ce journal paraît tous les deux ou trois mois. Cela rend-il le passeport invalide ?

Non, c’est la procédure habituelle. Chaque publication sur Transpareo est une version signée, et les versions antérieures restent accessibles à la même adresse. Un client qui doit indiquer quelle fiche était en vigueur lors de l’expédition d’un lot en 2027 pourra toujours y accéder. Cela clarifie également la question cruciale sur laquelle échoue la plupart des systèmes de gestion des FDS, à savoir qu’il ne s’agit pas de la version actuelle, mais de celle qui était en vigueur à l’époque.

Ai-je besoin d'un GTIN ?

Non. Les produits chimiques formulés sont généralement vendus à l’aide d’une référence et d’une taille de conditionnement, et non via un code-barres commercial, et aucune règle n’en exige l’utilisation. Dans Transpareo, un produit dépourvu de GTIN se voit attribuer un identifiant Transpareo unique, ainsi que votre référence fabricant, et le code QR renvoie tout de même vers la fiche produit. Si vous disposez d’un GTIN, cet identifiant devient un « GS1 Digital Link », que les systèmes tiers peuvent également décoder.

Qu'est-ce que le SCIP, et cela nous concerne-t-il toujours ?

Il s’agit de la base de données de l’ECHA répertoriant les articles contenant des substances figurant sur la liste des substances candidates à une concentration supérieure à 0,1 % en poids. Cette obligation est énoncée à l’article 9, paragraphe 1, point i), de la directive-cadre relative aux déchets et s’applique depuis le 5 janvier 2021 ; elle n’est donc pas nouvelle, mais peut facilement passer inaperçue, car elle figure dans la législation sur les déchets et non dans le règlement REACH. Elle a sa place ici, car la donnée sous-jacente est la même que celle que l’article 33 du règlement REACH exige que les acquéreurs communiquent et que figurera dans un passeport.

Qui peut voir la composition ?

Uniquement ceux à qui vous en donnez l’autorisation. Dans Transpareo, la visibilité est une propriété de chaque champ de données : une valeur est publique sans connexion, ou bien son accès est limité à un niveau auquel les lecteurs peuvent accéder via des accès enregistrés. Dans une fiche de données de sécurité, l’identité du produit, les pictogrammes de danger et les consignes d’élimination sont généralement accessibles au public, contrairement à la composition complète et aux scénarios d’exposition ; quant au dossier d’enregistrement, il est exclusivement destiné aux autorités. Un même code QR indique à chaque lecteur les informations auxquelles il a droit. Pour en savoir plus, consultez Rendre public sans perdre la signature.

Combien coûte une infraction ?

Ce sont les États membres qui imposent les sanctions, et leur application est, dans ce secteur, la règle plutôt que l’exception : une fiche de données de sécurité périmée ou une classification erronée est immédiatement repérée lors d’un contrôle de routine. C’est plus en aval de la chaîne que les coûts deviennent élevés. Un client dont l’audit interne échoue parce que votre fiche était périmée changera de fournisseur, et à l’expiration du délai de validité, un produit ne peut plus du tout être mis sur le marché sans certificat de conformité.

Documents officiels

Les sources juridiques à consulter : de quoi s’agit-il et dans quels cas en avez-vous besoin ?

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