Rejestr UE ma moc prawną, a my jesteśmy gotowi

Rejestr UE ma moc prawną, a my jesteśmy gotowi

Rejestr UE obowiązuje od 16 lipca 2026 r. Jakie wymagania stawia on Państwu i jakie działania w związku z tym przygotowujemy.

W księdze wieczystej odnotowuje się, do kogo należy dana nieruchomość i gdzie się znajduje. Sam dokument nie znajduje się w księdze wieczystej, lecz u właściciela. Dokładnie tak działa rejestr UE dla cyfrowych paszportów produktów: potwierdza on istnienie Państwa paszportu, jego lokalizację oraz fakt, że nie uległ on zmianie. Dane dotyczące produktu pozostają w Państwa posiadaniu oraz u Państwa dostawcy usług.

Od 16 lipca 2026 r. rejestr ten ma moc prawną: UE przyjęła rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778. Projekt ten omówiliśmy w kwietniu w artykule „Rejestr UE: co przewiduje projekt Komisji ”. Niniejszy tekst dotyczy zmian, jakie zaszły do momentu przyjęcia rozporządzenia, oraz wymagań, jakie rejestr obecnie stawia Państwu.

Zaktualizowano 7 września 2026 r.: Rejestr działa od 20 lipca 2026 r., a centrum pomocy EU-DPP wyjaśniło, że tylko samo przedsiębiorstwo może wprowadzić dane do rejestru. Poniższe sekcje zostały odpowiednio dostosowane.

Czego się od Państwa wymaga

Dwie rzeczy. Należy zarejestrować każdy certyfikat oraz potwierdzić swoją tożsamość.

Tożsamość potwierdza się za pomocą urzędowych środków cyfrowych UE, takich jak kwalifikowany podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna lub równoważne zaświadczenie. W zamian otrzymają Państwo opieczętowane potwierdzenie rejestracji, które mogą Państwo przedstawić klientowi lub organowi administracyjnemu. Dane rejestracyjne są przechowywane przez dziesięć lat.

To cała procedura. Państwa dane pozostają w Państwa posiadaniu, a rejestr prowadzi jedynie wykaz.

Co dla Państwa przygotowujemy

Rejestracja jest działaniem podejmowanym przez Państwa. Rejestr przyjmuje zgłoszenie wyłącznie od przedsiębiorstwa wprowadzającego produkt do obrotu (art. 13 ust. 4 i 5 rozporządzenia ESPR; w przypadku baterii - art. 77 ust. 10 rozporządzenia w sprawie baterii) i weryfikuje przy tym Państwa tożsamość. Rejestr nie przewiduje na razie dostępu dla usługodawców; Komisja oświadczyła, że bada, czy procedura zostanie udostępniona usługodawcom, a my uważnie śledzimy rozwój sytuacji.

Naszym zadaniem jest uproszczenie procesu rejestracji.

Każdy paszport zawiera już informacje wymagane przez rejestr: niepowtarzalny identyfikator produktu, adres, pod którym znajduje się paszport, oraz odcisk palca potwierdzający, że nie został on zmieniony. Gdy tylko interfejs zostanie ustalony, wystarczy wprowadzić te dane jednorazowo, a otrzymają Państwo opieczętowane potwierdzenie rejestracji.

Do tego czasu mogą Państwo już dziś, za niewielką opłatą, gromadzić u nas dane wymagane do późniejszego wpisu - będą one bezpiecznie przechowywane, bez konieczności samodzielnego tworzenia jakiegokolwiek systemu. Nie muszą Państwo z tym czekać: Państwa paszporty można już teraz publikować, wykorzystywać w działaniach marketingowych oraz podczas napraw. Wpis do rejestru pozostanie Państwa własnością, gdy nadejdzie odpowiedni moment; dane do tego celu są już gotowe.

Dlaczego jest to dla nas spokojny dzień

Pracowaliśmy nad tym od miesięcy i śledziliśmy europejskie normy, obserwując ich ewolucję od projektu do ostatecznej wersji. Teraz, gdy nie ulegają one już zmianom, szczery wniosek z naszej strony brzmi: prawie nic nie trzeba zmieniać.

Nasza platforma już spełnia wymagania rejestru.

Każda wersja paszportu jest podpisana i można ją zweryfikować w każdej przeglądarce. Gdy tylko Państwa paszporty zostaną zarejestrowane, każda wersja będzie przechowywana przez dziesięć lat w archiwum zabezpieczonym przed manipulacją, połączona w łańcuch, dzięki czemu każda luka zostanie natychmiast zauważona. Model danych jest otwarty i zgodny z normami; odcisk palca rejestrowany przez rejestr jest dokładnie tym samym, który już obliczamy, a podział - Państwa dane u Państwa, a rejestr w rejestrze - stanowi architekturę, na której opieramy się.

Dostosowaliśmy naszą platformę, klauzula po klauzuli, do norm UE dotyczących ochrony danych osobowych (DPP), gdy były one jeszcze w fazie projektów, co opisaliśmy w sekcji „Norma po normie ”. Teraz, gdy teksty są już ostateczne, ta praca również jest zakończona. Bez pośpiechu i bez konieczności.

Jedyny szczery zastrzeżenie

Rejestr rozpoczął działalność 20 lipca 2026 r. w środowisku testowym, jednak interfejs techniczny jest nadal opracowywany, wspólne definicje danych są w trakcie wdrażania, a państwa członkowskie wyznaczą swoich krajowych punktów kontaktowych do lutego 2027 r. Rejestr jest zatem prawnie obowiązujący i działa, ale sposób dostępu do niego nie został jeszcze ustalony i ulega zmianom.

To normalne i jest to właściwa kolejność działań. Gdy interfejs zostanie ustalony, wpis do rejestru będzie krótką procedurą opartą na danych, które już dla Państwa przygotowaliśmy - nie jest to system, który należy budować w pośpiechu.

Na jakim etapie się znajdujemy

Rejestr potwierdza model, który już stosujemy, oraz normy, które już spełniamy. Każdy, kto decyduje, gdzie przez najbliższe dziesięć lat będą przechowywane Państwa paszporty, otrzymał wraz z tym rozporządzeniem listę kontrolną, a my cieszymy się, że już teraz spełniamy jej wymagania. Kto zaczyna teraz, zaczyna mając ustalony cel, na platformie, która od miesięcy przygotowuje się na ten dzień.

Aktualności dotyczące wdrażania rejestru UE

Śledzimy interfejs rejestracyjny oraz wspólne definicje danych, gdy tylko Komisja je opublikuje, i raz w miesiącu przesyłamy informacje o najważniejszych zmianach.