Цифровий паспорт продукту для хімічних речовин

Що чекає на виробників хімічної продукції

Хімічна галузь - це та галузь, яка найдовше веде облік даних про продукцію, але найменше з них може представити у вигляді паспорта.

Що вже діє сьогодні

REACH з 2007 року вимагає наявності паспорта безпеки, що складається з шістнадцяти розділів, які Регламент CLP вже півтора десятиліття вимагає наявності етикетки з класифікацією, а з 5 січня 2021 року про продукт, що містить речовину зі списку кандидатів у кількості понад 0,1 % за вагою, необхідно повідомляти до бази даних ECHA відповідно до законодавства про відходи.

Дані є. Вони доступні лише у форматі PDF, мовами, які колись хтось замовив, у версіях, які вже ніхто не може відкрити.

Вимога щодо сертифікації миючих засобів

Регламент (ЄС) 2026/405 щодо мийних засобів та поверхнево-активних речовин набрав чинності 22 березня 2026 року, скасовує Регламент (ЄС) № 648/2004 та встановлює обов’язковість наявності цифрового паспорта продукту - виробник створює його перед тим, як випустити продукт на ринок, і вносить відповідну інформацію до реєстру, який створюється відповідно до цього регламенту (ст. 8, п. 2, ст. 21, ст. 24).

Перша жорстка вимога щодо обов’язкового паспорта в галузі тепер має конкретну дату.

Вона набирає чинності з 23 вересня 2029 року, отже, у галузі є три з половиною роки - що звучить щедро, доки не порахувати кількість продуктів.

Що ще перебуває на стадії опрацювання

Статті 34а та 34б, внесені Регламентом (ЄС) 2024/2865, дозволяють використання елементів маркування в цифровій формі та вимагають, щоб цей канал був доступний безкоштовно і без реєстрації, завантаження чи встановлення.

Перегляд CLP 2024 року описує те, чого раніше в галузі не існувало.

Перші положення набувають чинності з 1 липня 2026 року, другий етап - з 1 січня 2027 року, а для групи, щодо якої Регламент (ЄС) 2025/2439 переніс термін на 1 січня 2028 року.

Хімічні речовини як продукти також підпадають під сферу застосування ESPR, проте у робочому плані на 2025-2030 роки жодна група хімічних речовин не згадується, отже, обов’язкове оформлення паспорта в цьому напрямку належить до пізнішого циклу.

Що охоплює ця сторінка

Ця сторінка є довідником з усіх цих питань: графік із усіма термінами, ролі та обов’язки, дані, що містяться в паспорті хімічних речовин, офіційні джерела, зразкова таблиця для порівняння з вашими власними даними та питання, які нам найчастіше задають виробники хімічної продукції.

Від правил до паспорта

Огляд: правила, що стосуються вашого продукту, позначені сірим кольором; дані, які ви вже маєте, - бірюзовим; а паспорт продукту Transpareo з рівнями читання - синім.

Три найбільші перешкоди на практиці

  1. Документ - це не дані: паспорт безпеки - це юридичний текст і залишається ним. Усе, що його оточує - ідентифікація, класифікація, сфери застосування, зберігання, утилізація - має перетворитися на структуровані дані, інакше вам знову доведеться вручну оновлювати двадцять PDF-файлів.
  2. Версії, а не поточна версія: контрольне запитання майже ніколи не звучить як «Що зазначено в паспорті сьогодні», а як «Що було зазначено в ньому, коли цю партію відправляли». На друге запитання можуть відповісти дуже небагато систем .
  3. Читачі B2B, багаторівнева деталізація: закупівельники, лабораторії, кінцеві користувачі та державні органи потребують різного рівня деталізації інформації про один і той самий продукт. Єдина загальнодоступна сторінка - це або замало для лабораторії, або забагато для складу, який ви не розкриваєте.

Детальніше: Розкриття інформації без втрати підпису та автоматична підтримка 40 мов.

Графік щодо хімічних речовин

Усі терміни, встановлені Постановою про хімічні речовини, у хронологічному порядку - від набрання чинності до зобов’язань наступного десятиліття. Терміни, які залежать від ще не прийнятих нормативно-правових актів, позначені як такі.

  1. 5 січня 2021 року
    Обов’язок повідомлення згідно з SCIP

    Той, хто постачає продукт, що містить речовину зі списку кандидатів у кількості понад 0,1 % за масою, повинен зареєструвати його в базі даних ECHA відповідно до статті 9, пункту 1, підпункту i Рамкової директиви про відходи 2008/98/ЄС. Цю вимогу легко пропустити, оскільки вона міститься в законодавстві про відходи, а не в REACH.

  2. Грудень 2024 року
    Вступає в силу переглянута версія CLP

    Регламент (ЄС) 2024/2865 вносить зміни до Регламенту CLP та запроваджує цифрове маркування у статтях 34а та 34б. Цифрова етикетка має бути доступною безкоштовно та без реєстрації, завантаження чи встановлення - саме так і працює паспорт продукту.

  3. 22 березня 2026 року
    Наказом про миючі засоби набуває чинності

    Регламент (ЄС) № 2026/405 від 11 лютого 2026 року про миючі засоби та поверхнево-активні речовини замінює Регламент (ЄС) № 648/2004 та встановлює обов’язковість використання цифрового паспорта продукту для цієї галузі. Ваші зобов’язання набувають чинності після тривалого перехідного періоду, а не з цього дня.

  4. 1 липня 2026 року
    Набули чинності перші положення CLP

    Набирає чинності найперший етап перегляду, зокрема щодо цифрового маркування. Відтепер постачальник може вказувати певні елементи маркування в цифровому вигляді, а не на упаковці, у межах, визначених відповідними статтями.

  5. 20 липня 2026 року
    Реєстр EU-DPP запущено

    Центральний реєстр ESPR розпочинає роботу; його функціонування регулюється Імплементаційним регламентом (ЄС) 2026/1778, а також передбачено тестове середовище для суб’єктів господарської діяльності; технічний інтерфейс ще перебуває на стадії розробки. Кожен паспорт продукції реєструється там до того, як продукт потрапляє у обіг, щойно законодавчий акт почне діяти щодо відповідної групи продукції.

  6. 1 січня 2027 року
    Другий етап перегляду CLP

    Положення, застосування яких було відкладено на два роки, набувають чинності; вони стосуються додаткових обов’язків щодо класифікації та інформування про небезпеку. Ті, хто вручну оновлює етикетки, відчують ці зміни.

  7. 1 січня 2028 року
    Відстрочені вимоги CLP

    Регламент (ЄС) № 2025/2439 від 26 листопада 2025 року переніс на цю дату вступ в силу низки положень, передбачених переглядом, зокрема щодо формату етикеток та вимог до реклами. Ознайомтеся з ними, перш ніж планувати зміну упаковки.

  8. 23 вересня 2029 року
    Цифровий паспорт продукту для миючих засобів

    Регламент щодо миючих засобів набирає чинності з цієї дати. Виробники складають для кожного миючого засобу та кожного поверхнево-активного речовини паспорт для кінцевих споживачів перед тим, як випустити їх у обіг (ст. 8, ч. 2, ст. 21), та вказують на нього у реєстрі, який створюється згідно з цим Регламентом (ст. 24, ч. 1).

  9. Очікується, що це відбудеться після 2029 року
    Нормативно-правовий акт ESPR щодо хімічних речовин

    Хімічні речовини як продукти підпадають під сферу застосування ESPR, проте жодна група хімічних речовин не зазначена в робочому плані на 2025-2030 роки. Тому вимога щодо сертифікації в цьому напрямку є очікуваним результатом наступного циклу робочого плану, а не конкретним терміном.

На кого це впливає?

Які обов’язки покладаються на окремих суб’єктів господарської діяльності на шляху до формування ринку.

Виробники та розробники рецептур

Складає паспорт безпеки, здійснює класифікацію та маркування відповідно до CLP, а також, у випадку з миючими засобами, надалі оформляє паспорт перед тим, як продукт потрапляє у обіг. Водночас він є єдиною особою, яка знає повний склад продукту - саме тому всі вимоги, що надходять згори, спочатку надходять саме до нього.

Імпортер

Той, хто ввозить речовину або суміш до ЄС, повністю бере на себе обов’язки реєстранта та постачальника - реєстрацію, підготовку паспорта безпеки мовою кожної держави-члена-імпортера, класифікацію та маркування. Паспорт безпеки, наданий постачальником із третьої країни, є лише відправною точкою, а не документом, що відповідає вимогам.

Торговець

Передає паспорт безпеки без змін, зберігає етикетку в цілості та передає нову інформацію в обох напрямках ланцюга. Не веде власних даних, але зазвичай саме до нього клієнт звертається з питанням про актуальну версію.

Користувач, що використовує обладнання на наступному етапі

Якщо компанія використовує цю речовину у власному технологічному процесі або продукті, вона повинна дотримуватися сценаріїв експозиції, що додаються до цього документа, і потребує даних у форматі, сумісному з її власними системами. Саме для неї, власне, і складається «паспорт хімічної речовини».

Що потрібно вказати в DPP щодо хімічних речовин?

Найважливіші поля даних, передбачені відповідним законодавством ЄС.

Паспорт безпеки

Інформаційний лист відповідно до статті 31 Регламенту REACH у форматі, наведеному в Додатку II, - шістнадцять розділів, офіційною мовою кожної держави-члена, до якої постачається продукт, із сценаріями експозиції, наведеними в додатку, якщо такі є. З зазначенням версії, оскільки застарілий аркуш становить ризик щодо відповідальності.

Класифікація та маркування

Класи та категорії небезпеки, сигнальне слово, піктограми небезпеки, а також фрази H та P відповідно до статті 17 Регламенту CLP, а також додаткова інформація. З 1 липня 2026 року частина цих даних може вестися в цифровому форматі відповідно до статей 34а та 34б.

Ідентифікація та реєстрація

Номери CAS та ЄС складових, реєстраційний номер REACH, визначені сфери застосування та будь-які діючі дозволи чи обмеження. Сюди також слід вказати номер вашого товару та об’єм упаковки, оскільки саме за цими даними покупець зможе знайти продукт.

Речовини, що викликають особливе занепокоєння

Речовини зі списку кандидатів, вміст яких перевищує 0,1 % за вагою, необхідно повідомляти покупцям відповідно до статті 33 Регламенту REACH та реєструвати в базі даних ECHA згідно із законодавством про відходи. Один і той самий елемент даних виконує обидві ці вимоги і, як правило, вноситься двічі.

Зберігання, транспортування та утилізація

Код відходів згідно з Європейським реєстром відходів, клас зберігання та несумісність, класифікація для перевезення, а також порядок повернення або збору відходів у кожній країні.

На винос

Контрольні списки у форматі PDF для друку та відмітки, а також зразкова таблиця імпорту з Transpareo для порівняння з вашими власними даними про товари - все це без реєстрації.

Перелік вимог до паспортів на миючі засоби та поверхнево-активні речовини для кінцевих споживачів

Цей перелік відповідає тексту постанови: наведені дані є чинним законодавством, а не прогнозом.

Шаблон Excel для хімічних речовин

Заповнений приклад рядка з усіма стовпцями, які необхідні для імпорту.

14 Столбці з прикладними значеннями

Transpareo для хімічних речовин

Transpareo відокремлює документи від даних, і саме цього насамперед потребує ця галузь. Ідентифікація, класифікація, сфери застосування, зберігання та утилізація перетворюються на структуровані поля, які ви заповнюєте один раз і публікуєте 24 офіційними мовами ЄС та 16 іншими мовами, тоді як паспорт безпеки, досьє реєстрації та сценарії експозиції залишаються у вигляді додатків саме в тому вигляді, в якому ви їх опублікували, для кожної мови та кожної версії. Кожна публікація - це підписана версія за постійною адресою, завдяки чому документ, що діяв для певної партії два роки тому, залишається доступним, а кожне поле має власні налаштування видимості, тож покупець, лабораторія та державний орган можуть отримати три різні рівні деталізації інформації за одним і тим самим QR-кодом. Кожна з вищезазначених вимог має свій відповідник нижче.

2029
DPP для миючих засобів
SDB
Версії
40
Мови
B2B
Рівні доступу

Кожен обов’язок має свою протилежність

Поля для ідентифікації та класифікації

Номери CAS та EG, реєстраційний номер REACH, класи небезпеки, фрази H та P, сфери застосування та дані щодо тари у вигляді структурованих полів, а не тексту в PDF-файлі. Поля, які не вимагаються правилами для вашого продукту, ніколи не будуть йому нав’язуватися, а типи властивостей можна налаштовувати.

Публічна ідентичність, захищений склад

Видимість є властивістю кожного поля даних. Інформація про ідентифікацію, огляд небезпек та утилізацію відображається без необхідності входу в систему; дані про склад, сценарії експозиції та реєстрацію доступні лише після авторизованого входу для клієнтів та державних органів, яких ви вкажете.

Кожна версія залишається доступною

Кожна публікація - це підписана версія за тією самою постійною адресою. Якщо документ оновлюється, опублікуйте нову версію, а та, що діяла для партії минулого року, залишається доступною для інспектора, який про це запитає.

Документи додано за кожною мовою

Паспорт безпеки, реєстраційне досьє, класифікація за CLP та сценарій експозиції додаються до паспорта у вигляді додатків мовами, якими ви їх видаєте, і відображаються лише для того рівня, який ви обираєте.

24 офіційні мови ЄС та ще 16

Структурований вміст, пов’язаний із документами, автоматично перекладається на 24 офіційні мови ЄС та ще 16 мов, після чого ви його перевіряєте. Самі юридичні документи залишаються саме такими, якими ви їх випустили.

Введіть дані

Через інтерфейс, шляхом імпорту з Excel або через REST-інтерфейс. Прикладна таблиця, наведена вище, стосується лужного промислового миючого засобу та містить усі стовпці, які необхідні для імпорту, включаючи аркуш зі складовими та їхніми номерами CAS.

Поширені запитання щодо DPP для хімічних речовин

Чи існує на сьогодні обов’язкова реєстрація хімічних речовин у DPP?

Щодо миючих засобів та поверхнево-активних речовин для кінцевих споживачів - так, але з тривалим перехідним періодом: Регламент (ЄС) 2026/405 робить цей паспорт обов’язковим і набирає чинності з 23 вересня 2029 року. Щодо хімічних речовин загалом, то обов’язкової вимоги поки що немає. Вони як продукти підпадають під сферу застосування ESPR, але жодна група хімічних речовин не зазначена в робочому плані на 2025-2030 роки, тому відповідна вимога буде включена в наступний цикл. Наразі вже діють регламенти REACH, CLP та вимоги щодо подання звітів SCIP, і саме вони забезпечують більшу частину інформації, яка має міститися в паспорті.

Чи замінює цифрова етикетка згідно з CLP друковану?

Ні, принаймні не в загальному випадку. Статті 34а та 34б Регламенту CLP, додані в результаті перегляду 2024 року, дозволяють постачальнику надавати елементи маркування в цифровому вигляді, а певні неістотні відомості залишати лише на самій упаковці. Сама інформація про небезпеку залишається на упаковці. Ці статті надають вам описаний, законний цифровий канал, доступ до якого має бути безкоштовним і не вимагати реєстрації чи інсталяції - у тій самій формі, що й паспорт продукту.

Чи стосується це також імпортерів?

Так, і це важливіше, ніж більшість очікує. Той, хто ввозить речовину або суміш, виконує роль реєстранта та постачальника - реєстрація, якщо це вимагається за обсягом, відповідний паспорт безпеки державною мовою кожної держави-члена-постачальника, класифікація та маркування згідно з CLP. Паспорт від виробника з третьої країни є вихідним матеріалом, а не документом, який можна передавати без змін.

Ми працюємо виключно в сегменті B2B. Для кого призначений цей пропуск?

Для закупівельників, лабораторій, кінцевих користувачів та державних органів, а не для споживачів. Це змінює вимоги до паспорта - менше опису, більше точної ідентифікації, версій та контролю доступу. У Transpareo видимість є властивістю кожного поля даних, тому ідентифікаційні дані про продукт та огляд небезпек можуть бути загальнодоступними, тоді як деталі щодо складу, сценарії експозиції та реєстраційні дані залишаються за захищеним доступом для клієнтів та державних органів, яких ви вкажете.

Як нам підтримувати актуальність шістнадцяти розділів двадцятьма мовами?

Відокремивши документ від даних. Паспорт безпеки залишається документом, який додається окремо для кожної мови та кожної версії саме в тому вигляді, в якому ви його видаєте - це юридичний текст, і ніхто не повинен перекладати його за допомогою машинного перекладу. Структуровані дані, що його оточують, а саме: ідентифікація, класифікація, сфери застосування, огляд небезпек, зберігання та утилізація, вводяться вами лише один раз; вони автоматично перекладаються на 24 офіційні мови ЄС та 16 інших мов, а ви перевіряєте результат. Детальніше про це - автоматично на 40 мовах.

Кожні кілька місяців виходить нова версія видання. Чи порушує це умови паспорта?

Ні, це нормальна ситуація. Кожна публікація в Transpareo є підписаною версією, а попередні версії залишаються доступними за тією самою адресою. Клієнт, якому потрібно показати, який аркуш був чинним під час відправлення партії у 2027 році, як і раніше, зможе це зробити. Таким чином, вирішено також питання перевірки, на якому зазвичай зазнає невдачі більшість систем управління ПБП, а саме: важливою є не поточна версія, а та, що була чинною на той момент.

Чи потрібен мені GTIN?

Ні. Хімічні препарати зазвичай продаються за номером артикулу та об’ємом упаковки, а не за торговим штрих-кодом, і жодне правило не вимагає його наявності. У Transpareo продукт без GTIN отримує унікальний ідентифікатор Transpareo, а також номер деталі виробника, і QR-код так само веде до паспорта продукту. Якщо у вас є GTIN, ідентифікатор перетворюється на GS1 Digital Link, який розпізнають і сторонні системи.

Що таке SCIP і чи продовжує це стосуватися нас?

Це база даних ECHA, що містить інформацію про вироби, які містять речовини зі списку кандидатів у кількості понад 0,1 % за масою. Ця вимога міститься у статті 9, абзац 1, пункт i Рамкової директиви про відходи та діє з 5 січня 2021 року, тобто вона не є новою, просто її легко пропустити, оскільки вона міститься у законодавстві про відходи, а не в REACH. Вона має місце саме тут, оскільки базовий елемент даних є тим самим, який, згідно зі статтею 33 Регламенту REACH, повинні повідомляти споживачі і який буде вказано в паспорті.

Хто бачить склад?

Тільки ті, кому ви це дозволите. У Transpareo видимість є властивістю кожного поля даних - значення є загальнодоступним без входу в систему або обмежене рівнем, до якого читачі отримують доступ через зареєстровані входи. У паспорті хімічної речовини ідентифікаційні дані продукту, піктограми небезпеки та вказівки щодо утилізації, як правило, є загальнодоступними, тоді як повний склад та сценарії експозиції - ні, а реєстраційне досьє надсилається виключно до державних органів. Один і той самий QR-код показує кожному читачеві саме те, що йому належить. Детальніше про це на сайті Розкриття інформації без втрати підпису.

Скільки коштує порушення?

Санкції накладають держави-члени, а їхнє виконання в цій галузі є звичним явищем, а не винятком - застарілий паспорт безпеки або неправильна класифікація виявляються під час звичайної перевірки. Дорогим це стає далі по ланцюжку. Клієнт, чий власний аудит провалюється через те, що ваш паспорт був неактуальним, змінює постачальника, а після закінчення терміну дії сертифіката продукт без відповідного сертифіката взагалі не може бути введений в обіг.

Офіційні документи

Джерела права для ознайомлення: що це за документ і коли він вам знадобиться.

Готові до хімічних DPP?

Почніть вже сьогодні - коли з’явиться обов’язок, ви вже давно будете працювати продуктивно.