Digitalt produktpass for kjemikalier

Hva som venter kjemikalieprodusentene

Kjemikaliebransjen er den bransjen som har ført produktdata lengst, men som kan fremvise minst av disse i et pass.

Det som allerede gjelder i dag

REACH har siden 2007 krevd et sikkerhetsdatablad med seksten avsnitt, som CLP-forordningen har i halvannet tiår foreskrevet den klassifiserte etiketten, og siden 5. januar 2021 må et produkt som inneholder et stoff fra kandidatlisten i en konsentrasjon på over 0,1 vektprosent, i henhold til avfallslovgivningen, rapporteres til ECHA-databasen.

Dataene finnes. De ligger bare i PDF-filer, på språkene som noen en gang bestilte, i versjoner som ingen lenger kan hente frem.

Kravet om pass for vaskemidler

Forordning (EU) 2026/405 om vaskemidler og overflateaktive stoffer trådte i kraft 22. mars 2026, erstatter forordning (EF) nr. 648/2004 og innfører et obligatorisk digitalt produktpass - produsenten oppretter dette før produktet slippes på markedet, og henviser til det i det registeret som forordningen oppretter (art. 8 nr. 2, art. 21, art. 24).

Bransjens første strenge passplikt har nå fått en dato.

Den trer i kraft 23. september 2029, så bransjen har tre og et halvt år på seg - noe som høres romslig ut, inntil man teller produktene.

Hva som fortsatt er under utvikling

Artikkel 34a og 34b, innført ved forordning (EU) 2024/2865, tillater merking i digital form og krever at denne kanalen er tilgjengelig gratis og uten registrering, nedlasting eller installasjon.

CLP-revisjonen fra 2024 beskriver noe som ikke fantes i bransjen tidligere.

De første bestemmelsene trer i kraft 1. juli 2026, en andre fase 1. januar 2027, og en gruppe som forordning (EU) 2025/2439 har utsatt til 1. januar 2028.

Kjemikalier faller som produkter også inn under anvendelsesområdet til ESPR, men i arbeidsplanen for 2025 til 2030 er det ingen kjemikaliegrupper oppført, så et krav om kjemikaliepass fra denne siden hører hjemme i en senere syklus.

Hva denne siden dekker

Denne siden er oppslagsverket for alt dette: tidsplanen med alle frister, rollene og deres forpliktelser, dataene som inngår i et kjemikaliepass, de offisielle kildene, en eksempeltabell for sammenligning med dine egne data og de spørsmålene vi oftest får fra kjemikalieprodusenter.

Fra regelverket til passet

På et blikk: reglene som gjelder for produktet ditt, i grått; dataene du allerede har for dette, i turkis; og Transpareo-produktpasset med sine lesetrinn i blått.

De tre største hindringene i praksis

  1. Dokumentet er ikke dataene: Et sikkerhetsdatablad er en juridisk tekst og forblir det. Alt rundt det - identitet, klassifisering, bruksområder, lagring, avhending - må gjøres om til strukturerte data, ellers må du igjen vedlikeholde tjue PDF-filer manuelt.
  2. Versjoner, ikke den gjeldende versjonen: Kontrollspørsmålet er nesten aldri «Hva står det i databladet i dag?», men «Hva sto det i det da dette partiet ble sendt ut?». Det er svært få systemer som kan svare på det andre spørsmålet .
  3. B2B-lesere, gradert detaljnivå: Innkjøpere, laboratorier, sluttbrukere og myndigheter trenger ulik detaljgrad for det samme produktet. En enkelt offentlig side er enten for lite for laboratoriet eller for mye for sammensetningen, som du ikke offentliggjør.

Mer om dette: Åpne opp uten å miste signaturen og 40 språk automatisk.

Tidsplan for kjemikalier

Alle frister som er fastsatt i kjemikalieforordningen, i rekkefølge, fra ikrafttredelsen til forpliktelsene i det neste tiåret. Frister som er avhengige av lovgivning som ennå ikke er vedtatt, er merket som sådan.

  1. 5. januar 2021
    SCIP-rapporteringsplikt

    Den som leverer et produkt som inneholder et stoff fra kandidatlisten i en konsentrasjon på over 0,1 vektprosent, skal registrere det i ECHA-databasen, i henhold til artikkel 9 nr. 1 bokstav i i rammedirektivet om avfall 2008/98/EF. Denne plikten blir lett oversett, fordi den er nedfelt i avfallslovgivningen og ikke i REACH.

  2. Desember 2024
    CLP-revisjonen trer i kraft

    Forordning (EU) 2024/2865 endrer CLP-forordningen og innfører digital merking i artikkel 34a og 34b. En digital etikett må være tilgjengelig gratis og uten registrering, nedlasting eller installasjon - akkurat slik fungerer et produktpass.

  3. 22. mars 2026
    Forskriften om vaskemidler trer i kraft

    Forordning (EU) 2026/405 av 11. februar 2026 om vaskemidler og overflateaktive stoffer erstatter forordning (EF) nr. 648/2004 og innfører et obligatorisk digitalt produktpass for bransjen. Forpliktelsene trer i kraft etter en lang overgangsperiode, ikke fra og med denne dagen.

  4. 1. juli 2026
    De første CLP-bestemmelsene trer i kraft

    Den første fasen av revisjonen trer i kraft, herunder digital merking. Fra og med nå kan en leverandør merke visse elementer digitalt i stedet for på emballasjen, innenfor de rammene som artiklene fastsetter.

  5. 20. juli 2026
    EU-DPP-registeret er i drift

    ESPRs sentrale register settes i drift; gjennomføringsforordningen (EU) 2026/1778 regulerer driften av det, og i tillegg opprettes det et testmiljø for næringsdrivende; det tekniske grensesnittet er ennå ikke spesifisert. Hvert produktpass registreres der før produktet bringes i omsetning, så snart lovgivningen gjelder for den aktuelle produktgruppen.

  6. 1. januar 2027
    Andre fase av CLP-revisjonen

    Bestemmelsene, som revisjonen har utsatt med to år, trer nå i kraft; de omfatter ytterligere forpliktelser knyttet til klassifisering og farekommunikasjon. De som oppdaterer etiketter manuelt, vil merke denne endringen.

  7. 1. januar 2028
    Utsatte CLP-bestemmelser

    Forordning (EU) 2025/2439 av 26. november 2025 har utsatt en rekke regler fra revisjonen til denne datoen, blant annet kravene til etikettformat og reklame. Les gjennom dem før du planlegger å endre emballasjen.

  8. 23. september 2029
    Digitalt produktpass for vaskemidler

    Forordningen om vaskemidler trer i kraft fra denne datoen. Produsenter skal opprette et pass for hvert vaskemiddel og hvert overflateaktivt stoff for sluttbrukere før de bringes i omsetning (art. 8 nr. 2, art. 21), og henvise til dette i det registeret som forordningen oppretter (art. 24 nr. 1).

  9. Forventet etter 2029
    Et ESPR-rettsakt om kjemikalier

    Kjemikalier faller inn under anvendelsesområdet til ESPR som produkter, men ingen kjemikaliegruppe er oppført i arbeidsplanen for 2025-2030. Et krav om samsvar på dette området er derfor noe man forventer i neste arbeidsplansyklus, ikke en fastsatt frist.

Hvem er berørt?

Hvilke forpliktelser de enkelte markedsaktørene påtar seg på veien mot markedet.

Produsenter og formulatorer

Utarbeider sikkerhetsdatabladet, klassifiserer i henhold til CLP-forordningen og merker produktene, og skal fremover utarbeide passet for vaskemidler før produktet slippes på markedet. Samtidig er vedkommende den eneste som kjenner den fullstendige sammensetningen - derfor havner alle pålegg fra overordnede først her.

Importør

Den som importerer et stoff eller en blanding til EU, påtar seg fullt ut forpliktelsene som påhviler den registrerte og leverandøren - registrering, sikkerhetsdatablad på språket i hver mottakermedlemsstat, klassifisering og merking. Databladet fra en leverandør i et tredjeland er et utgangspunkt, ikke et dokument som oppfyller kravene.

Forhandler

Videresender sikkerhetsdatabladet uendret, holder etiketten intakt og videreformidler ny informasjon i begge retninger i kjeden. Oppbevarer ikke egne data, men er som regel den kunden henvender seg til for å få den gjeldende versjonen.

Nedstrømsbruker

Hvis man bruker stoffet i sin egen prosess eller sitt eget produkt, må man holde seg innenfor eksponeringsscenariene som følger med arket, og trenger dataene i et format som egne systemer kan lese. For ham blir det egentlig utarbeidet et kjemikaliepass.

Hva må oppgis i DPP-en for kjemikalier?

De viktigste datafeltene som er fastsatt i den relevante EU-forordningen.

Sikkerhetsdatablad

Arket i henhold til artikkel 31 i REACH-forordningen i formatet angitt i vedlegg II - seksten avsnitt, på det offisielle språket i hver medlemsstat der produktet leveres, med eksponeringsscenariene i vedlegget der disse foreligger. Versjonert, da et utdatert ark utgjør en ansvarsrisiko.

Klassifisering og merking

Fareklasser og farekategorier, signalordet, farepiktogrammene samt H- og P-setningene i henhold til artikkel 17 i CLP-forordningen, samt tilleggsopplysningene. Fra og med 1. juli 2026 kan deler av dette føres digitalt i henhold til artikkel 34a og 34b.

Identitet og registrering

CAS- og EG-numre for bestanddelene, REACH-registreringsnummeret, de identifiserte bruksområdene og eventuelle godkjenninger eller begrensninger som gjelder. Produktnummeret og emballasjestørrelsen hører også hjemme her, da dette gjør det mulig for en innkjøper å finne produktet.

Særlig bekymringsfulle stoffer

Stoffer på kandidatlisten med en vektandel på over 0,1 prosent skal meddeles mottakerne i henhold til artikkel 33 i REACH-forordningen og rapporteres til ECHA-databasen i henhold til avfallslovgivningen. Det samme datapunktet oppfyller begge forpliktelsene og blir vanligvis oppført to ganger.

Lagring, transport og avfallshåndtering

Avfallskode i henhold til det europeiske avfallsregisteret, lagringsklasse og uforenligheter, transportklassifisering samt retur- eller innsamlingsordning for hvert land.

Til å ta med

Sjekklistene som PDF-filer som du kan skrive ut og krysse av i, samt eksempeltabellen for Transpareo-importen som du kan sammenligne med dine egne produktdata - alt uten å måtte opprette en konto.

Sjekkliste for godkjenning av vaskemidler og overflateaktive stoffer til sluttbrukere

Denne listen følger ordlyden i forordningen: Opplysningene er gjeldende lov, ikke en prognose.

Excel-mal for kjemikalier

En utfylt eksempellinje med alle kolonnene som importen forventer.

13 Kolonner, med eksempelverdier

Transpareo for kjemikalier

Transpareo skiller dokumentene fra dataene, og det er nettopp det denne bransjen trenger aller først. Identitet, klassifisering, bruksområder, lagring og avhending blir til strukturerte felt som du oppdaterer én gang og publiserer på 24 offisielle EU-språk og 16 andre, mens sikkerhetsdatabladet, registreringsdokumentet og eksponeringsscenariene forblir vedlagt akkurat slik du har utgitt dem, for hvert språk og hver versjon. Hver publisering er en signert versjon med en permanent adresse, slik at dokumentet som gjaldt for et parti for to år siden fortsatt er tilgjengelig, og hvert felt har sin egen synlighet, slik at en innkjøper, et laboratorium og en myndighet kan lese tre forskjellige detaljnivåer fra den samme QR-koden. Hver av de ovennevnte forpliktelsene har sin motpart nedenfor.

2029
DPP for vaskemidler
SDB
Versjonert
40
Språk
B2B
Tilgangsnivåer

Hver plikt har sin motpart

Felt for identitet og klassifisering

CAS- og EG-nummer, REACH-registreringsnummer, fareklasser, H- og P-setninger, bruksområder og opplysninger om emballasje som strukturerte felt i stedet for som tekst i en PDF-fil. Felter som ikke kreves av regelverket for ditt produkt, blir aldri pålagt, og egenskapstypene kan tilpasses.

Offentlig identitet, beskyttet sammensetning

Synlighet er en egenskap ved hvert datafelt. Identitet, fareoversikt og avfallshåndtering vises uten pålogging; sammensetning, eksponeringsscenarier og registreringsdata er kun tilgjengelig via loggførte tilganger for de kunder og myndigheter du angir.

Hver versjon forblir tilgjengelig

Hver publisering er en signert versjon med samme faste adresse. Hvis et ark blir oppdatert, publiserer du en ny versjon, og den versjonen som gjaldt for fjorårets batch, vil fortsatt være tilgjengelig for kontrolløren som ber om den.

Dokumenter vedlagt for hvert språk

Sikkerhetsdatablad, registreringsdokumentasjon, CLP-klassifisering og eksponeringsscenario er vedlagt som vedlegg til passet, på de språkene du velger å publisere dem på, og er kun synlige for det nivået du velger.

24 offisielle EU-språk og 16 andre

Det strukturerte innholdet rundt dokumentene oversettes automatisk til de 24 offisielle EU-språkene og 16 andre språk, og blir deretter sjekket av deg. Selve juridiske dokumentene forblir nøyaktig slik du har utarbeidet dem.

Legg inn data

Via brukergrensesnittet, ved hjelp av Excel-import eller via REST-grensesnittet. Eksempeltabellen ovenfor viser et alkalisk industrirengjøringsmiddel og inneholder alle kolonnene som importfunksjonen forventer, inkludert arket med ingrediensene og deres CAS-numre.

Vanlige spørsmål om DPP for kjemikalier

Er det allerede i dag et krav om DPP for kjemikalier?

For vaskemidler og overflateaktive stoffer til sluttbrukere, ja, men med lang overgangsperiode - forordning (EU) 2026/405 gjør passet obligatorisk og trer i kraft fra 23. september 2029. For kjemikalier generelt er det foreløpig ikke noe krav. De faller inn under anvendelsesområdet til ESPR som produkter, men ingen kjemikaliegruppe er oppført i arbeidsplanen for 2025-2030, så et krav på dette området hører hjemme i en senere syklus. Det som allerede gjelder i dag, er REACH, CLP og SCIP-meldingen, og disse utgjør den største delen av det som skal inngå i et pass.

Erstattes den trykte etiketten av den digitale etiketten i henhold til CLP?

Nei, i alle fall ikke generelt. Artikkel 34a og 34b i CLP-forordningen, som ble innført ved revisjonen i 2024, tillater en leverandør å gjøre merkingselementene tilgjengelige digitalt, og lar visse ikke-vesentlige opplysninger kun stå der. Selve fareinformasjonen forblir på emballasjen. Det artiklene gir dere, er en beskrevet, lovlig digital kanal som må være tilgjengelig gratis og uten registrering eller installasjon - i samme form som et produktpass.

Gjelder dette også for importører?

Ja, og i større grad enn de fleste forventer. Den som importerer et stoff eller en blanding, påtar seg rollen som registrant og leverandør - registrering der tonnasjen krever det, et sikkerhetsdatablad i samsvar med kravene på det offisielle språket i hver mottakermedlemsstat, klassifisering og merking i henhold til CLP. Et sikkerhetsdatablad fra en produsent i et tredjeland er utgangsmateriale, ikke et dokument du kan videreformidle uendret.

Vi driver utelukkende med B2B. Hvem er passet ment for?

For innkjøpere, laboratorier, sluttbrukere og myndigheter, ikke for forbrukere. Dette endrer hva et pass må kunne levere - mindre fortelling, mer presis identitet, versjoner og tilgangskontroll. I Transpareo er synlighet en egenskap ved hvert datafelt, og derfor kan produktidentitet og fareoversikt være offentlig tilgjengelig, mens detaljer om sammensetning, eksponeringsscenarier og registreringsdata forblir bak protokollert tilgang for de kundene og myndighetene du angir.

Hvordan holder vi seksten avsnitt på tjue språk oppdatert?

Ved å skille dokumentet fra dataene. Sikkerhetsdatabladet forblir et dokument som legges ved for hvert språk og hver versjon, akkurat slik du utgir det - det er en juridisk tekst, og ingen bør oversette den maskinelt. De strukturerte dataene rundt det, altså identitet, klassifisering, bruksområder, fareoversikt, lagring og avhending, oppdaterer du én gang; de oversettes automatisk til de 24 offisielle EU-språkene og 16 andre, og du sjekker resultatet. Mer om dette på 40 språk automatisk.

Hvert par måneder kommer det ut en ny utgave av bladet. Betyr det at passet blir ugyldig?

Nei, det er helt vanlig. Hver publisering i Transpareo er en signert versjon, og de tidligere versjonene forblir tilgjengelige på samme adresse. En kunde som må vise hvilket sikkerhetsdatablad som gjaldt ved forsendelse av et parti i 2027, vil fortsatt kunne finne det. Dermed er også det avgjørende spørsmålet avklart, som de fleste SDB-administrasjoner strander på, nemlig ikke den gjeldende versjonen, men den som gjaldt på det tidspunktet.

Trenger jeg en GTIN?

Nei. Kjemiske blandinger selges vanligvis via varenummer og emballasjestørrelse, ikke via en handelsstrekkode, og det finnes ingen regel som krever dette. I Transpareo tildeles et produkt uten GTIN en unik Transpareo-identifikator, i tillegg til produsentens delenummer, og QR-koden fører likevel til produktpasset. Hvis du har en GTIN, blir identifikatoren til en GS1 Digital Link, som også eksterne systemer kan løse opp.

Hva er SCIP, og har det fortsatt betydning for oss?

Det er ECHAs database over produkter som inneholder stoffer fra kandidatlisten i en konsentrasjon på over 0,1 vektprosent. Kravet fremgår av artikkel 9 nr. 1 bokstav i i rammedirektivet om avfall og har vært gjeldende siden 5. januar 2021. Det er altså ikke nytt, men lett å overse fordi det står i avfallslovgivningen og ikke i REACH. Den hører hjemme her fordi det underliggende datapunktet er det samme som artikkel 33 i REACH-forordningen krever at mottakerne skal opplyse om, og som et pass vil vise.

Hvem ser sammensetningen?

Bare de du gir tillatelse til. Synligheten i Transpareo er en egenskap ved hvert enkelt datafelt - en verdi er offentlig uten pålogging, eller den er begrenset til et nivå som lesere får tilgang til via protokollførte tilganger. I et kjemikaliepass er produktidentitet, farepiktogrammer og avhendingsanvisninger vanligvis offentlig tilgjengelige, mens den fullstendige sammensetningen og eksponeringsscenariene ikke er det, og registreringsdokumentasjonen sendes utelukkende til myndighetene. Den samme QR-koden viser hver leser hva vedkommende har tilgang til. Les mer om dette på Åpne opp uten å miste signaturen.

Hvor mye koster et brudd?

Det er medlemsstatene som fastsetter sanksjonene, og håndhevelsen er i denne bransjen en rutine, ikke et unntak - et utdatert sikkerhetsdatablad eller en feil klassifisering blir oppdaget ved en vanlig kontroll. Det blir dyrt lenger ned i kjeden. En kunde som ikke består sin egen revisjon fordi sikkerhetsdatabladet ditt var utdatert, bytter leverandør, og når fristen for godkjenning er utløpt, kan et produkt uten godkjenning ikke lenger markedsføres i det hele tatt.

Offisielle dokumenter

Rettskilder å slå opp i: hva det enkelte dokumentet er, og når du trenger det.

Er du klar for DPP-er innen kjemikalier?

Kom i gang i dag - når forpliktelsen trer i kraft, er du allerede i full gang.