Цифров паспорт на продукта за химикали

Какво предстои на производителите на химически продукти

Химическата промишленост е секторът, който най-дълго съхранява данни за продуктите си, но е този, който може да представи най-малко от тях в един паспорт.

Какво важи вече днес

REACH изисква от 2007 г. насам лист за безопасност с шестнадесет раздела, които Регламентът CLP предписва от десет и половина години класифицирания етикет, а от 5 януари 2021 г. всеки продукт, съдържащ вещество от списъка на кандидат-веществата в концентрация над 0,1 тегловни процента, трябва да бъде деклариран в базата данни на ECHA съгласно законодателството за отпадъците.

Данните са налице. Те се намират само в PDF файлове, на езиците, които някога някой е поръчал, във версии, до които вече никой не може да има достъп.

Задължението за регистрация на детергентите

Регламент (ЕС) 2026/405 относно детергентите и повърхностноактивните вещества влезе в сила на 22 март 2026 г., отменя Регламент (ЕО) № 648/2004 и въвежда задължително изискване за цифров продуктов паспорт - производителят го създава, преди да пусне продукта на пазара, и го посочва в регистъра, създаден съгласно регламента (чл. 8, ал. 2, чл. 21, чл. 24).

Първото строго изискване за паспорт в бранша вече има дата.

То влиза в сила от 23 септември 2029 г., което означава, че браншът разполага с три години и половина - нещо, което звучи щедро, докато не се преброят продуктите.

Какво все още е в процес на обсъждане

Членове 34а и 34б, въведени с Регламент (ЕС) 2024/2865, позволяват елементи на етикетирането в цифров формат и изискват този канал да е достъпен безплатно и без регистрация, изтегляне или инсталиране.

Ревизията на CLP от 2024 г. въвежда нещо, което досега не е съществувало в бранша.

Първите ѝ разпоредби влизат в сила от 1 юли 2026 г., вторият етап - от 1 януари 2027 г., а една група, която Регламент (ЕС) 2025/2439 е отложена за 1 януари 2028 г.

Химикалите като продукти също попадат в обхвата на ESPR, но в работния план за периода 2025-2030 г. не фигурира група химикали, така че задължението за издаване на паспорт в тази насока ще бъде част от по-късен цикъл.

Какво обхваща тази страница

Тази страница е справочник за всичко това: графикът с всички срокове, ролите и задълженията, данните, които съдържа паспортът за химикали, официалните източници, примерна таблица за сравнение с вашите собствени данни и въпросите, които производителите на химикали ни задават най-често.

От правилата към паспорта

На един поглед: правилата, които се отнасят за вашия продукт - в сиво; данните, с които вече разполагате за него - в тюркоазено; и продуктовият паспорт на Transpareo с неговите нива на четимост - в синьо.

Трите най-големи препятствия в практиката

  1. Документът не е данните: Листът с данни за безопасност е правен текст и остава такъв. Всичко около него - идентичност, класификация, употреби, съхранение, обезвреждане - трябва да се превърне в структурирани данни, в противен случай отново ще поддържате двадесет PDF файла ръчно.
  2. Версии, а не актуалната версия: Въпросът за проверка почти никога не е „Какво пише днес в листа“, а „Какво пишеше в него, когато тази партида беше изпратена“. Много малко системи могат да отговорят на втория въпрос.
  3. B2B-читатели, диференцирана дълбочина: Закупувачите, лабораториите, крайните потребители и властите се нуждаят от различна степен на подробност за един и същ продукт. Една единствена публична страница е или недостатъчна за лабораторията, или прекалено подробна за състава, който не разкривате.

Повече по темата: Разкриване, без да се загуби подписът и 40 езика автоматично.

График за химикалите

Всички срокове, определени в Регламента за химикалите, подредени поредно - от влизането му в сила до задълженията за следващото десетилетие. Сроковете, които зависят от все още неприети нормативни актове, са отбелязани като такива.

  1. 5 януари 2021 г.
    Задължение за докладване съгласно SCIP

    Всеки, който доставя продукт, съдържащ вещество от списъка с кандидат-вещества в концентрация над 0,1 тегловни процента, трябва да го регистрира в базата данни на ECHA съгласно член 9, параграф 1, буква и) от Рамковата директива за отпадъците 2008/98/ЕО. Това задължение лесно се пренебрегва, тъй като е заложено в законодателството за отпадъците, а не в REACH.

  2. Декември 2024 г.
    Ревизия на CLP влиза в сила

    Регламент (ЕС) 2024/2865 изменя Регламента за CLP и въвежда цифровото етикетиране в членове 34а и 34б. Цифровият етикет трябва да бъде достъпен безплатно и без регистрация, изтегляне или инсталиране - точно както е при продуктовия паспорт.

  3. 22 март 2026 г.
    Регламентът за детергентите влиза в сила

    Регламент (ЕС) 2026/405 от 11 февруари 2026 г. относно детергентите и повърхностноактивните вещества заменя Регламент (ЕО) № 648/2004 и въвежда задължително изискване за цифров продуктов паспорт за сектора. Вашите задължения влизат в сила след дълъг преходен период, а не от днес.

  4. 1 юли 2026 г.
    Влизат в сила първите разпоредби на CLP

    Влиза в сила най-ранният етап от ревизията, включително цифровото етикетиране. От този момент нататък доставчикът може да поставя определени елементи на етикетирането в цифров формат, вместо върху опаковката, в рамките на ограниченията, предвидени в съответните членове.

  5. 20 юли 2026 г.
    Регистърът на ЕС за DPP вече функционира

    Централният регистър на ESPR започва да функционира, като неговата дейност се урежда от Регламент (ЕС) № 2026/1778 за прилагане, към който се добавя и тестова среда за икономическите субекти; техническият интерфейс все още се уточнява. Всеки паспорт на продукта се регистрира там, преди продуктът да бъде пуснат на пазара, веднага щом правният акт влезе в сила за съответната продуктова група.

  6. 1 януари 2027 г.
    Втори етап от преразглеждането на CLP

    Разпоредбите, чието влизане в сила беше отложено с две години, влизат в сила; те засягат допълнителни задължения, свързани с класифицирането и информирането за опасностите. Който поддържа етикетите ръчно, ще усети тази промяна.

  7. 1 януари 2028 г.
    Отложени разпоредби на CLP

    Регламент (ЕС) № 2025/2439 от 26 ноември 2025 г. отложи влизането в сила на редица правила от преразглеждането за тази дата, сред които са форматът на етикетите и изискванията за рекламиране. Запознайте се с тях, преди да планирате промяна в опаковката.

  8. 23 септември 2029 г.
    Цифров паспорт на продукта за перилни препарати

    Регламентът за детергентите влиза в сила от тази дата. Производителите изготвят паспорт за всеки детергент и всяко повърхностноактивно вещество за крайните потребители, преди да ги пуснат в обращение (чл. 8, ал. 2, чл. 21), и посочват това в регистъра, създаден съгласно регламента (чл. 24, ал. 1).

  9. Предвижда се това да стане след 2029 г.
    Правна акта на ESPR за химикалите

    Химикалите попадат в обхвата на ESPR като продукти, но в работния план за 2025-2030 г. не е включена нито една група химикали. Затова изискването за съответствие в тази област се очаква да бъде включено в следващия цикъл на работния план, но все още няма конкретен срок.

Кои са засегнатите лица?

Какви задължения възникват за отделните икономически субекти по пътя към пазара.

Производители и разработчици на формули

Изготвя информационния лист за безопасност, класифицира и етикетира съгласно CLP, а при детергентите занапред изготвя паспорт, преди продуктът да бъде пуснат на пазара. Същевременно той е единственият, който знае пълния състав - затова всяко изискване отгоре първо попада тук.

Вносител

Всеки, който внася вещество или смес в ЕС, поема изцяло задълженията на регистранта и доставчика - регистрация, информационен лист за безопасност на езика на всяка държава-членка получател, класифициране и етикетиране. Информационният лист на доставчик от трета държава е отправна точка, а не документ, отговарящ на изискванията.

Търговец

Предава листа с данни за безопасност без промени, поддържа етикета в непокътнато състояние и предава новата информация в двете посоки по веригата. Не поддържа собствени данни, но обикновено е този, към когото клиентът се обръща за актуалната версия.

Крайният потребител

Ако използва веществото в собствения си процес или продукт, трябва да се придържа към сценариите на експозиция, приложени към листа, и се нуждае от данните във формат, който е съвместим с неговите системи. Всъщност за него се изготвя „паспорт на химикалите“.

Какво трябва да се включи в DPP за химикалите?

Най-важните полета за данни, предвидени в съответния регламент на ЕС.

Лист с данни за безопасност

Листът съгласно член 31 от Регламента REACH във формата, посочен в приложение II - шестнадесет раздела, на официалния език на всяка държава-членка, в която се доставя продуктът, с приложен списък на сценариите на експозиция, когато има такива. С актуализирана версия, тъй като остарял формуляр представлява риск за отговорност.

Класификация и етикет

Класове и категории на опасност, предупредителната дума, пиктограмите за опасност, както и H- и P-изреченията съгласно член 17 от Регламента CLP, заедно с допълнителната информация. От 1 юли 2026 г. част от тях може да се води в цифров формат съгласно членове 34а и 34б.

Идентичност и регистрация

CAS- и ЕО-номерата на съставките, регистрационният номер по REACH, идентифицираните начини на употреба и всички приложими разрешения или ограничения. Тук трябва да се посочат и артикулен номерът и размерът на опаковката, тъй като по този начин купувачът може да намери продукта.

Особено тревожни вещества

Веществата от списъка на кандидатите, чието съдържание надвишава 0,1 тегловни процента, трябва да се съобщават на получателите съгласно член 33 от Регламента REACH и да се декларират в базата данни на ECHA съгласно законодателството за отпадъците. Един и същ елемент от данните обхваща и двете задължения и обикновено се въвежда два пъти.

Съхранение, транспорт и обезвреждане

Код на отпадъка съгласно Европейския регистър на отпадъците, клас на съхранение и несъвместимости, класификация за превоз, както и начинът на обратно приемане или събиране за всяка държава.

За вкъщи

Списъците за проверка във формат PDF, които можете да разпечатате и да отбелязвате изпълнените точки, както и примерната таблица за импортиране в Transpareo, с която да сравните вашите собствени данни за продуктите - всичко това без да е необходимо да си създавате профил.

Контролен списък за паспортите на детергенти и повърхностноактивни вещества за крайни потребители

Този списък следва текста на наредбата: Посочените данни представляват действащо законодателство, а не прогнози.

Шаблон в Excel за химикали

Попълнен пример за ред, съдържащ всички колони, които се изискват при импорта.

14 Колони с примерни стойности

Transpareo за химикали

Transpareo разделя документите от данните, а именно това е първата необходимост в този сектор. Идентичност, класификация, начини на употреба, съхранение и обезвреждане се превръщат в структурирани полета, които попълвате веднъж и публикувате на 24-те официални езика на ЕС и още 16, докато информационният лист за безопасност, регистрационното досие и сценариите на експозиция остават прикачени точно така, както сте ги издали, за всеки език и всяка версия. Всяка публикация е подписана версия с постоянен адрес, така че листът, валиден за дадена партида преди две години, продължава да е достъпен, а всяко поле има собствена видимост, така че купувач, лаборатория и регулаторен орган могат да прочетат три различни нива на подробност от един и същ QR код. Всяко от горепосочените задължения има своя съответна част по-долу.

2029
DPP за почистващи препарати
SDB
Версии
40
Езици
B2B
Нива на достъп

Всяко задължение има своя противоположност

Полета за идентичност и класификация

CAS- и ЕО-номера, регистрационен номер по REACH, класове на опасност, H- и P-изрази, начини на употреба и данни за опаковките като структурирани полета, а не като текст в PDF файл. Полетата, които не се изискват според правилата за вашия продукт, никога не се налагат, а типовете свойства са персонализируеми.

Публична идентичност, защитен състав

Видимостта е характеристика на всяко поле с данни. Информацията за идентичността, прегледът на опасностите и утилизацията се показват без необходимост от вход; данните за състава, сценариите на експозиция и регистрационните данни остават достъпни само чрез регистрирани достъпи за клиентите и компетентните органи, които Вие посочите.

Всяка версия остава достъпна

Всяка публикация представлява подписана версия на същия постоянен адрес. Ако даден лист бъде актуализиран, публикувайте нова версия, а тази, която е била валидна за партидата от миналата година, ще остане достъпна за инспектора, ако той я поиска.

Документите са прикачени по езици

Листът с данни за безопасност, досието за регистрация, класификацията по CLP и сценарият на експозиция са прикачени като приложения към паспорта на езиците, на които ги издавате, като всеки от тях е видим само за нивото, което сте избрали.

24 официални езика на ЕС и още 16

Структурираното съдържание, свързано с документите, се превежда автоматично на 24-те официални езика на ЕС и още 16 езика, след което Вие го проверявате. Самите правни документи остават точно такива, каквито сте ги издали.

Въведете данните

Чрез потребителския интерфейс, чрез импорт от Excel или чрез REST интерфейса. Примерната таблица по-горе се отнася за алкален промишлен почистващ препарат и показва всички колони, които се изискват за импорта, включително листа с съставките и техните CAS номера.

Често задавани въпроси относно DPP за химикали

Съществува ли вече задължение за DPP по отношение на химикалите?

За детергенти и повърхностноактивни вещества, предназначени за крайни потребители - да, но с дълъг преходен период - Регламент (ЕС) 2026/405 въвежда задължителния паспорт и влиза в сила от 23 септември 2029 г. За химикалите като цяло все още няма такова задължение. Те попадат като продукти в обхвата на ESPR, но в работния план за 2025-2030 г. не е включена нито една група химикали, така че задължение в тази насока ще бъде част от по-късен цикъл. Това, което вече важи днес, са REACH, CLP и SCIP-отчитането, и те осигуряват по-голямата част от информацията, която трябва да се съдържа в паспорта.

Цифровият етикет съгласно CLP замества ли печатания?

Не, поне не по принцип. Членове 34а и 34б от Регламента CLP, въведени с ревизията от 2024 г., позволяват на доставчика да предоставя елементите на етикетирането в цифров формат и допускат определена несъществена информация да фигурира само там. Самата информация за опасностите остава върху опаковката. Членовете ви предоставят описан, законен цифров канал, който трябва да бъде достъпен безплатно и без регистрация или инсталиране - същата форма, каквато има и продуктовият паспорт.

Това важи ли и за вносителите?

Да, и в по-голяма степен, отколкото повечето хора очакват. Всеки, който внася вещество или смес, поема ролята на регистрант и доставчик - регистрация, когато това се изисква според тонажа, изготвяне на съответстващ информационен лист за безопасност на официалния език на всяка държава-членка, към която се извършва доставка, класифициране и етикетиране съгласно CLP. Листът от производителя от трета държава е изходен материал, а не документ, който можете да предадете без промени.

Ние работим изцяло в сегмента B2B. За кого е предназначен този паспорт?

За купувачи, лаборатории, крайни потребители и държавни органи, а не за потребители. Това променя изискванията към сертификата - по-малко описания, повече точна идентичност, версии и контрол на достъпа. В Transpareo видимостта е характеристика на всяко поле с данни, поради което идентичността на продукта и обзорът на опасностите могат да бъдат публични, докато подробностите относно състава, сценариите на експозиция и регистрационните данни остават достъпни само чрез протоколиран достъп за клиентите и органите, които посочите.

Как поддържаме актуални шестнадесет раздела на двадесет езика?

Като отделите документа от данните. Листът с данни за безопасност остава документ, прикачен за всеки език и всяка версия, точно така, както го издавате - това е правен текст и никой не бива да го превежда автоматично. Структурираните данни около него, т.е. идентичност, класификация, начини на употреба, преглед на опасностите, съхранение и обезвреждане, се въвеждат еднократно; те се превеждат автоматично на 24-те официални езика на ЕС и още 16, а вие проверявате резултата. Повече за това на 40 езика автоматично.

На всеки няколко месеца излиза нова версия на вестника. Това нарушава ли валидността на паспорта?

Не, това е обичайната практика. Всяка публикация в Transpareo е подписана версия, а по-старите версии остават достъпни на същия адрес. Клиент, който трябва да покаже коя версия е била валидна при изпращането на дадена партида през 2027 г., ще продължи да има достъп до нея. По този начин се изяснява и въпросът, който представлява пречка за повечето системи за управление на информационни листове за безопасност (SDB) - а именно, че не става въпрос за актуалната версия, а за тази, която е била валидна по това време.

Трябва ли ми GTIN?

Не. Химикалите с формулирани съставки обикновено се продават по артикулен номер и размер на опаковката, а не чрез търговски баркод, и няма правило, което да го изисква. В Transpareo продуктът без GTIN получава уникален идентификатор на Transpareo, както и номера на производителя, а QR-кодът също води до информационния профил. Ако имате GTIN, идентификаторът се превръща в GS1 Digital Link, който може да бъде разпознат и от външни системи.

Какво е SCIP и продължава ли да ни засяга?

Това е базата данни на ECHA за продукти, които съдържат вещества от списъка с кандидат-вещества в концентрация над 0,1 процента по тегло. Задължението е посочено в член 9, параграф 1, буква и) от Рамковата директива за отпадъците и е в сила от 5 януари 2021 г., т.е. то не е ново, а просто лесно може да бъде пропуснато, тъй като се съдържа в законодателството за отпадъците, а не в REACH. Тя е включена тук, защото основният елемент на информацията е същият, който член 33 от Регламента REACH изисква да бъде съобщаван на потребителите и който ще бъде посочен в паспорта.

Кой вижда състава?

Само онези, на които вие им разрешите. В Transpareo видимостта е характеристика на всяко поле с данни - дадена стойност е публична без влизане в системата или е ограничена до ниво, до което читателите имат достъп чрез регистрирани достъпи. В паспорта на химикалите идентичността на продукта, пиктограмите за опасност и указанията за обезвреждане обикновено са публично достъпни, докато пълният състав и сценариите на експозиция не са, а досието за регистрация се предоставя единствено на компетентните органи. Един и същ QR-код показва на всеки читател това, до което има право. Повече по темата на Разкриване, без да се загуби подписът.

Колко струва едно нарушение?

Санкциите се налагат от държавите-членки, а прилагането им в този сектор е рутина, а не изключение - остарял информационен лист за безопасност или неправилна класификация се забелязват при обикновена проверка. Скъпото идва по-надолу по веригата. Клиент, чийто собствен одит се провали, защото вашият лист е бил неактуален, сменя доставчика, а след изтичане на срока на валидност продуктът без сертификат изобщо не може да бъде пуснат в обращение.

Официални документи

Правни източници за справка: какво представлява всеки документ и кога ви е необходим.

Готови ли сте за DPP-та за химикали?

Започнете още днес - когато задължението влезе в сила, вие отдавна ще сте станали продуктивни.