Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số dành cho đồ chơi

Nghĩa vụ lập Sổ tay kỹ thuật thuộc về nhà sản xuất (Điều 7, Khoản 2). Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, nhà nhập khẩu phải kiểm tra xem nhà sản xuất đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu này hay chưa - đã tiến hành đánh giá sự phù hợp, lập hồ sơ kỹ thuật, dán nhãn mác và có sẵn Sổ tay kỹ thuật (Điều 9). Trên thực tế, điều này có nghĩa là quý vị cần có quyền truy cập theo hợp đồng vào dữ liệu của nhà cung cấp từ rất lâu trước khi lô hàng được giao, bởi vì từ ngày 1 tháng 8 năm 2030, đồ chơi không có Giấy chứng nhận tuân thủ sẽ không được phép lưu hành trên thị trường. Nếu quý vị bán đồ chơi dưới tên riêng hoặc thương hiệu riêng của mình, về mặt pháp lý, quý vị không phải là nhà nhập khẩu mà là nhà sản xuất, và mọi nghĩa vụ nêu trên sẽ trở thành nghĩa vụ của quý vị.

Mọi sản phẩm được thiết kế hoặc dành riêng, hoặc một phần để trẻ em dưới 14 tuổi chơi đùa, đều phải có Giấy chứng nhận ngay khi Nghị định có hiệu lực. Các trường hợp ngoại lệ theo Chỉ thị cũ vẫn được duy trì - bao gồm thiết bị sân chơi dành cho công cộng, dụng cụ thể thao, các mặt hàng sưu tầm không dành cho trẻ em, cũng như danh sách các sản phẩm không phải là đồ chơi được nêu trong Phụ lục của Nghị định. Không có ngưỡng giới hạn về kích thước hay giá cả, do đó một nhân vật quảng cáo bằng nhựa cũng cần có Giấy chứng nhận tương tự như một chiếc xe trượt.

Đúng vậy, và đó chính là cốt lõi thực tiễn của sự thay đổi này. Tuyên bố tuân thủ của Liên minh Châu Âu theo Chỉ thị 2009/48/EC sẽ được chuyển thành thông tin tuân thủ trong Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số, có thể truy cập thông qua một phương tiện lưu trữ dữ liệu thay vì một tờ giấy trong hộp sản phẩm. Các tài liệu kỹ thuật liên quan sẽ do quý vị lưu giữ và không được công bố; Hộ chiếu là phần thông tin mà các cơ quan chức năng, nhà phân phối và người tiêu dùng có thể tiếp cận (Điều 19, Phụ lục VI). Các tuyên bố hiện có của quý vị là bản nháp ban đầu hữu ích cho nội dung của Hộ chiếu, chứ không phải là sự thay thế cho nó.

Quy định này rất linh hoạt về mặt thời gian nhưng lại vô cùng nghiêm ngặt về các tiêu chuẩn. Một món đồ chơi được đưa ra thị trường vào ngày 31 tháng 7 năm 2030 theo chỉ thị cũ vẫn được phép bán không giới hạn; trong khi đó, một món đồ chơi được đưa ra thị trường vào ngày 1 tháng 8 năm 2030 mà không có giấy chứng nhận thì hoàn toàn không được phép bán. Ai bắt đầu công việc vào năm 2030 sẽ nhận ra rằng khía cạnh kỹ thuật chỉ chiếm một phần nhỏ - việc tổng hợp dữ liệu mẫu, các cảnh báo và thông tin an toàn đã được dịch cho một danh mục gồm vài nghìn mặt hàng mới là phần công việc mà quý vị phải tính toán theo từng quý. Hãy bắt đầu bằng việc rà soát dữ liệu hiện có; việc thiết lập các “hộ chiếu” này trong Transpareo chỉ mất vài ngày.

Không. Hộ chiếu cần có một mã nhận dạng sản phẩm duy nhất, chứ không cần tuân theo bất kỳ cấu trúc số cụ thể nào. Nếu quý vị đã có mã GTIN, mã nhận dạng này sẽ được chuyển đổi thành GS1 Digital Link trong hệ thống Transpareo - định dạng mà các hệ thống của các nhà bán lẻ và sàn thương mại điện tử đều có thể giải mã - nhờ đó quý vị sẽ không cần phải in thêm mã vạch thứ hai trên bao bì. Nếu không có GTIN, thẻ thông tin sẽ mang một mã định danh duy nhất của Transpareo, và mã QR cũng sẽ dẫn đến đó. Để biết thêm về lý do tại sao GS1 Digital Link là tiêu chuẩn phù hợp, xin vui lòng tham khảo phần giải thích tại đây.

Đối với đồ chơi, hồ sơ sẽ được lập cho từng mẫu đồ chơi; do đó, một hồ sơ sẽ bao quát toàn bộ các sản phẩm thuộc mặt hàng đó. Tuy nhiên, dữ liệu về lô hàng và số sê-ri vẫn rất quan trọng, bởi vì khả năng truy xuất nguồn gốc theo quy định dựa trên số loại, số lô hoặc số sê-ri, và việc thu hồi sản phẩm phải nhắm đến một lô hàng cụ thể, chứ không phải toàn bộ dòng sản phẩm. Transpareo hỗ trợ việc quản lý hồ sơ ở cấp độ mẫu, lô và từng sản phẩm; do đó, quý vị có thể quản lý hồ sơ mẫu và vẫn có thể đính kèm các báo cáo kiểm tra hoặc dữ liệu sản xuất cụ thể cho từng lô bên trong hồ sơ đó.

Không phải mọi thông tin trong một mã QR đều được công khai. Người tiêu dùng cần biết thông tin nhận dạng của đồ chơi, các cảnh báo, mức độ phân loại theo độ tuổi và tuyên bố tuân thủ; trong khi đó, cơ quan giám sát thị trường và hải quan còn cần có quyền truy cập vào tài liệu kỹ thuật và báo cáo đánh giá an toàn, vốn được bảo mật. Trong Transpareo, tính hiển thị là một thuộc tính của từng trường dữ liệu riêng lẻ - cấp độ công khai hiển thị mà không cần đăng nhập, phần còn lại chỉ truy cập được thông qua các lần truy cập được ghi lại - do đó, cùng một mã QR sẽ hiển thị nội dung khác nhau cho phụ huynh so với người kiểm tra. Để tìm hiểu cơ chế hoạt động đằng sau hệ thống này, vui lòng truy cập Tiết lộ thông tin mà không làm mất đi dấu ấn riêng.

Mười năm sau khi đưa đồ chơi ra thị trường, nhà sản xuất phải chuẩn bị sẵn các tài liệu kỹ thuật và giấy chứng nhận để cung cấp cho các cơ quan chức năng quốc gia (Điều 7, Khoản 3). Đối với một dòng sản phẩm được duy trì sản xuất trong vòng năm năm, chiếc sản phẩm cuối cùng sẽ kéo dài nghĩa vụ này cho đến giữa thập kỷ tiếp theo, vượt xa thời hạn của hầu hết các hợp đồng với nhà cung cấp. Hãy hỏi từng nhà cung cấp xem điều gì sẽ xảy ra với các Giấy chứng nhận của quý vị sau khi chấm dứt hợp đồng - tại Transpareo, các Giấy chứng nhận đã được công bố vẫn có thể truy cập được qua một địa chỉ cố định, và danh sách kiểm tra nhà cung cấp của chúng tôi sẽ nêu rõ các câu hỏi khác.

Đúng vậy. Trước khi đưa một món đồ chơi ra thị trường, quý vị cần tải lên mã định danh sản phẩm duy nhất và mã định danh chủ thể của quý vị vào Sổ đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số (Điều 22, Khoản 1) - đây là sổ đăng ký trung tâm do ESPR thiết lập và đã đi vào hoạt động kể từ ngày 20 tháng 7 năm 2026; Quy định thi hành (EU) 2026/1778 quy định về hoạt động của hệ thống này. Sổ đăng ký này lưu trữ các mã nhận dạng, chứ không phải dữ liệu sản phẩm của quý vị; dữ liệu vẫn được lưu giữ trong Hộ chiếu; quý vị thực hiện việc đăng ký với tư cách là chủ thể đưa đồ chơi ra thị trường; một nhà cung cấp dịch vụ không thể thực hiện việc này thay quý vị, trừ khi luật pháp Liên minh Châu Âu có quy định cụ thể. Transpareo sẽ chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết cho việc đăng ký - mã định danh sản phẩm, mã định danh chủ thể, địa chỉ trong Hộ chiếu và mã băm - để quý vị có thể tự hoàn tất thủ tục ngay khi giao diện của Hệ thống đăng ký được xác định; Ủy ban châu Âu đang xem xét liệu các nhà cung cấp dịch vụ có được phép đảm nhận công việc này trong tương lai hay không. Quý vị có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết trong phân tích của chúng tôi về Quy định về Hệ thống đăng ký.

Về mức tiền phạt, quy định này giao quyền quyết định cho các quốc gia thành viên và yêu cầu các mức phạt phải có hiệu lực, tương xứng và mang tính răn đe; do đó, mức phạt tại Munich sẽ khác với mức phạt tại Milan. Hiếm khi mức phạt lại cao như vậy. Một sản phẩm đồ chơi không có giấy phép hợp lệ không được phép lưu hành trên thị trường; điều này có nghĩa là một container sẽ bị hải quan tạm giữ trong quý IV, và một mục ghi chú trên Hệ thống Safety-Gate liên quan đến thương hiệu của quý vị sẽ tồn tại lâu hơn bất kỳ quyết định xử phạt nào. So sánh với điều này, giấy phép lại là phần chi phí thấp hơn - khoản chi phí này được thể hiện qua sự chênh lệch giữa chi phí của DPP và chi phí của các biện pháp xử phạt.