Digitaal productpaspoort voor speelgoed

Het paspoort wordt door de fabrikant opgesteld. De importeur controleert vóór het in de handel brengen of dit is gebeurd. Hieronder vallen de conformiteitsbeoordeling, de technische documentatie, het paspoort, de gegevensdrager en de registratie. U hebt dus contractuele toegang tot de gegevens van uw leverancier nodig, ruim voordat de goederen worden verzonden. Vanaf 1 augustus 2030 mag speelgoed zonder pas niet op de markt worden gebracht. Indien u onder uw eigen naam of merk verkoopt, bent u juridisch gezien de fabrikant. Met een leveranciersaanvraag in Transpareo levert uw producent de gegevens rechtstreeks aan in uw pas.

Elk product dat is ontworpen of bestemd is om mee te spelen door kinderen jonger dan 14 jaar, ook al is het niet uitsluitend daarvoor bedoeld. De maatstaf is wat ouders redelijkerwijs mogen aannemen op basis van functie, afmetingen en kenmerken. Uitgezonderd zijn bijvoorbeeld speeltoestellen voor openbaar gebruik, sportartikelen en verzamelobjecten voor personen van 14 jaar en ouder. In een lijst in de bijlage bij de verordening worden alle uitzonderingen opgesomd. Er geldt geen drempel wat betreft grootte of prijs. Een reclamefiguurtje van kunststof heeft dus hetzelfde certificaat nodig als een loopauto.

Ja, en dat is de praktische kern van de wijziging. De EU-conformiteitsverklaring van de oude richtlijn wordt de conformiteitsverklaring in het paspoort. Deze is toegankelijk via een gegevensdrager; het blad in de verpakking komt te vervallen. Bij elektronisch speelgoed vervangt het paspoort ook andere conformiteitsverklaringen. De technische documentatie blijft bij u en wordt niet openbaar gemaakt. Uw huidige verklaringen vormen een goed eerste ontwerp voor de inhoud van het paspoort.

De verordening biedt ruim de tijd en hanteert strenge regels. Speelgoed dat tot en met 31 juli 2030 volgens de oude richtlijn in de handel wordt gebracht, mag nog steeds worden verkocht. Speelgoed dat vanaf 1 augustus 2030 zonder pas in de handel wordt gebracht, mag dat niet. Wie in 2030 begint, merkt al snel: de techniek is slechts een klein onderdeel. Het verzamelen van modelgegevens, waarschuwingen en vertaalde veiligheidsinformatie voor duizenden artikelen kost kwartalen. Begin met het inventariseren van uw gegevens. Zodra de gegevens beschikbaar zijn, publiceert Transpareo de pasjes binnen enkele minuten.

Nee. Het paspoort vereist een permanente, unieke productidentificatiecode en een gegevensdrager. De verordening schrijft geen specifiek nummeringsschema voor. Indien u over een GTIN beschikt, zet Transpareo dit om in een GS1 Digital Link. Deze wordt ook door de systemen van de detailhandel en marktplaatsen herkend, waardoor een tweede barcode op de verpakking overbodig is. Zonder GTIN kent Transpareo een eigen identificatiecode toe, en de QR-code leidt op dezelfde manier naar het paspoort. Meer informatie over de keuze vindt u in ‘Waarom GS1 Digital Link de juiste standaard is’.

Bij speelgoed heeft het paspoort betrekking op een speelgoedmodel. Een paspoort dekt dus elk exemplaar van dit artikel. Partij- en serienummers blijven niettemin van belang. De traceerbaarheid is hierop gebaseerd, en bij een terugroepactie moet precies de betreffende partij worden bereikt. Transpareo voert paspoorten per model, partij of stuk. Een partijpaspoort legt de waarden vast die voor de betreffende partij golden.

Consumenten hebben de identiteit van het speelgoed, de waarschuwingen en de conformiteitsverklaring nodig. Zij kunnen het paspoort inzien zonder registratie en zonder wachtwoord. Markttoezicht en de douane hebben bovendien toegang nodig tot de technische documentatie. De veiligheidsbeoordeling blijft vertrouwelijk. In Transpareo heeft elk gegevensveld zijn eigen zichtbaarheid, en het openbare gedeelte is zonder aanmelding zichtbaar. Dezelfde QR-code toont ouders een ander overzicht dan aan een keurmeester. Voor meer informatie over de technologie hierachter: Openbaar maken zonder de signatuur te verliezen.

Het paspoort blijft tien jaar na het in de handel brengen beschikbaar, ook na een faillissement. De fabrikant bewaart het even lang samen met de technische documentatie. Als een assortiment vijf jaar in productie blijft, strekt de verplichting zich uit tot ver in het volgende decennium. Dat is langer dan de meeste leverancierscontracten. Vraag uw leverancier wat er na een opzegging met uw pasjes gebeurt. Bij Transpareo blijven gepubliceerde pasjes via een vast adres bereikbaar. Meer vragen voor de keuze van een leverancier vindt u in onze leverancierschecklist.

Ja. Voordat u het product op de markt brengt, voert u de productcode en de actorencode in het register in. Dit is het centrale register van het ESPR en is sinds 20 juli 2026 in gebruik. Het register bevat de codes; uw productgegevens blijven in het paspoort staan. U ontvangt een registratienummer dat de douane vanaf 2030 bij invoer controleert. Op dit moment voert uw onderneming de registratie uit. Wij gaan ervan uit dat dienstverleners dit in de toekomst mogen overnemen. Transpareo controleert elk paspoort vooraf en bereidt de gegevens voor op de registratie. Achtergrondinformatie vindt u in onze analyse van de registerverordening.

De hoogte van de boetes wordt door de lidstaten vastgesteld. De sancties moeten doeltreffend, evenredig en afschrikkend zijn. Het bedrag verschilt dus tussen München en Milaan. De boete is zelden hoog. Speelgoed zonder geldig certificaat mag niet in de handel worden gebracht. Dit betekent dat een container in het vierde kwartaal bij de douane blijft staan. Een vermelding in Safety Gate met uw merk gaat langer mee dan welke boete dan ook. De kosten hiervan zijn terug te vinden in wat de DPP kost en wat sancties kosten.