Digitaal productpaspoort voor speelgoed

De verplichting om het paspoort op te stellen rust bij de fabrikant (art. 7, lid 2). De importeur moet vóór het in de handel brengen controleren of de fabrikant dit heeft gedaan: conformiteitsbeoordeling uitgevoerd, technische documentatie opgesteld, markering aangebracht, paspoort aanwezig (art. 9). In de praktijk betekent dit dat u contractuele toegang tot de gegevens van uw leverancier nodig hebt, ruim voordat de levering plaatsvindt, want speelgoed zonder pas mag vanaf 1 augustus 2030 niet meer op de markt worden gebracht. Indien u speelgoed onder uw eigen naam of merk verkoopt, bent u juridisch gezien geen importeur, maar fabrikant, en worden alle hierboven genoemde verplichtingen de uwe.

Elk product dat uitsluitend of mede is ontworpen of bestemd is om door kinderen jonger dan 14 jaar mee te spelen, moet in het bezit zijn van het certificaat zodra de verordening van kracht wordt. De uitzonderingen uit de oude richtlijn blijven van kracht: speeltoestellen voor openbaar gebruik, sportartikelen, verzamelobjecten die niet voor kinderen zijn bestemd, evenals een aanvullende lijst in de bijlage bij de verordening met producten die geen speelgoed zijn. Er geldt geen drempelwaarde voor grootte of prijs; een reclamefiguurtje van kunststof heeft dus hetzelfde certificaat nodig als een loopauto.

Ja, en daarin ligt de praktische kern van de wijziging. De EU-conformiteitsverklaring van Richtlijn 2009/48/EG wordt omgezet in conformiteitsinformatie in het digitale productpaspoort, dat via een gegevensdrager toegankelijk is in plaats van via een papieren blad in de verpakking. De technische documentatie die hieraan ten grondslag ligt, blijft bij u en wordt niet openbaar gemaakt; het paspoort is het onderdeel dat autoriteiten, handelaren en consumenten te zien krijgen (art. 19, bijlage VI). Uw bestaande verklaringen vormen een goed eerste ontwerp voor de inhoud van het paspoort, maar zijn geen vervanging daarvoor.

De verordening is ruimhartig wat betreft de termijn, maar strikt wat betreft de regels. Speelgoed dat op 31 juli 2030 volgens de oude richtlijn in de handel wordt gebracht, mag onbeperkt worden verkocht; speelgoed dat op 1 augustus 2030 zonder certificaat in de handel wordt gebracht, mag helemaal niet worden verkocht. Wie in 2030 begint, merkt dat de techniek slechts een klein onderdeel is - het verzamelen van modelgegevens, waarschuwingen en vertaalde veiligheidsinformatie voor een catalogus van enkele duizenden artikelen is het onderdeel dat in kwartalen wordt gemeten. Begin met het inventariseren van de gegevens; de paspoorten zelf zijn in Transpareo binnen enkele dagen ingesteld.

Nee. Het paspoort heeft een unieke productidentificatie nodig, geen specifiek nummeringsschema. Als u al een GTIN hebt, wordt deze identificatie in Transpareo omgezet in een GS1 Digital Link, die ook door de systemen van de detailhandel en marktplaatsen wordt herkend, waardoor u geen tweede barcode op de verpakking hoeft aan te brengen. Zonder GTIN is de pas voorzien van een unieke Transpareo-code, en de QR-code leidt eveneens daarheen. Lees meer over de keuze waarom GS1 Digital Link de juiste standaard is.

Bij speelgoed wordt het certificaat aangemaakt voor het speelgoedmodel; één certificaat geldt dus voor elk exemplaar van dit artikel. Partij- en serienummers blijven niettemin van belang, aangezien de traceerbaarheid zoals voorgeschreven in de verordening is gebaseerd op type-, partij- of serienummers, en een terugroepactie zich op één partij moet richten, niet op een volledig assortiment. Transpareo ondersteunt paspoorten op model-, partij- en stukniveau; u kunt dus het modelpaspoort bijhouden en daar toch partijspecifieke testrapporten of productiegegevens aan toevoegen.

Niet alle informatie in een pas is openbaar. Consumenten hebben de identificatiegegevens van het speelgoed, de waarschuwingen, de leeftijdsclassificatie en de conformiteitsverklaring nodig; markttoezicht en de douane hebben bovendien toegang nodig tot de technische documentatie en de veiligheidsbeoordeling, die vertrouwelijk blijft. In Transpareo is de zichtbaarheid een eigenschap van elk afzonderlijk gegevensveld - het openbare gedeelte is zonder aanmelding zichtbaar, de rest via geregistreerde toegangen -, zodat dezelfde QR-code een ouder een ander overzicht toont dan een controleur. Voor de werking hierachter: Openbaar maken zonder de signatuur te verliezen.

Tien jaar na het in de handel brengen van het speelgoed houdt de fabrikant de technische documentatie en het certificaat ter beschikking van de nationale autoriteiten (art. 7, lid 3). Bij een assortiment dat vijf jaar in productie blijft, zorgt het laatste exemplaar ervoor dat de verplichting loopt tot halverwege het volgende decennium, ver voorbij de looptijd van de meeste leverancierscontracten. Vraag elke leverancier wat er met uw certificaten gebeurt na beëindiging van de overeenkomst - bij Transpareo blijven gepubliceerde certificaten via een permanent adres toegankelijk, en onze leverancierschecklist somt de verdere vragen op.

Ja. Voordat u een speelgoedartikel in de handel brengt, dient u de unieke productidentificatie en uw marktdeelnemeridentificatie in te voeren in het register voor digitale productpaspoorten (art. 22, lid 1), het centrale register dat door de ESPR is opgezet en dat sinds 20 juli 2026 in gebruik is; de uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778 regelt de werking ervan. Het register bevat identificatiecodes, niet uw productgegevens; de gegevens blijven in het paspoort. U voert de registratie uit als de marktdeelnemer die het speelgoed in de handel brengt; een dienstverlener kan dit niet voor u doen, zolang het Unierecht daar niet in voorziet. Transpareo bereidt voor wat voor de registratie vereist is - productidentificatiecode, identificatiecode van de marktdeelnemer, paspoortadres en vingerafdruk - zodat u deze zelf kunt voltooien zodra de interface van het register vaststaat; de Commissie onderzoekt of dienstverleners dit in de toekomst mogen overnemen. Achtergrondinformatie vindt u in onze analyse van de registerverordening.

De verordening laat de hoogte van de boetes over aan de lidstaten en eist dat deze doeltreffend, evenredig en afschrikkend zijn; het bedrag verschilt dus tussen München en Milaan. De boete is zelden hoog. Speelgoed zonder geldig certificaat mag niet in de handel worden gebracht; dit betekent dat een container in het vierde kwartaal door de douane wordt vastgehouden, en een vermelding in het Safety Gate-systeem met uw merk blijft langer van kracht dan welke boete dan ook. Daartegenover staat dat het certificaat de goedkopere helft is - de afweging hierin ligt in de kosten van de DPP en de kosten van sancties.