Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số (DPP): đó là gì, ai cần sử dụng, và từ khi nào

Tại Transpareo, chúng tôi đã có nhiều bài viết về các chi tiết và nguyên tắc cơ bản của Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số: cách công bố thông tin mà không làm mất chữ ký, lý do tại sao AAS có thể trở thành nền tảng của Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số, những ý kiến chúng tôi đã gửi đến Nghị định thư Minh bạch của Liên Hợp Quốc, cũng như lý do tại sao ba dòng theo tiêu chuẩn EN 18223 lại trở thành hai mươi dòng. Với trang kiểm tra của chúng tôi, bất kỳ ai cũng có thể tự kiểm tra một Hộ chiếu Sản phẩm. Tuy nhiên, chúng tôi chưa bao giờ giải thích rõ Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số (DPP) thực sự là gì và mục đích của nó ra sao. Chúng tôi sẽ bổ sung thông tin này ngay sau đây.

Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số (DPP) là một tập hợp dữ liệu về một sản phẩm, được truy cập thông qua mã QR hoặc một phương tiện lưu trữ dữ liệu khác gắn trên sản phẩm. Nó mô tả thành phần cấu tạo của sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, cách thức sửa chữa và quy trình tái chế khi hết vòng đời. Đối với ngày càng nhiều sản phẩm được bán tại Liên minh Châu Âu (EU), việc áp dụng DPP là bắt buộc theo quy định pháp luật. Cơ sở pháp lý cho quy định này là Quy định về Thiết kế Sinh thái của EU; riêng đối với pin, Quy định về Pin đã ấn định mốc thời gian cụ thể đầu tiên là ngày 18 tháng 2 năm 2027.

Ba ví dụ sau đây sẽ giúp quý vị hình dung rõ hơn. Khi quét mã trên pin xe đạp điện, quý vị sẽ thấy dung lượng, thành phần hóa học của tế bào pin, tỷ lệ nguyên liệu tái chế và hướng dẫn trả lại pin. Một xưởng sửa chữa có thể tra cứu các mã phụ tùng thay thế và hướng dẫn tháo lắp thông qua cùng một mã đó. Cơ quan giám sát thị trường sẽ nhận được các báo cáo kiểm định qua mã này, chứng minh rằng pin tuân thủ các quy định. Một mã, ba đối tượng đọc, và mỗi bên đều xem được thông tin dành riêng cho mình.

Transpareo là một nền tảng cho phép các doanh nghiệp tự tạo, dịch và công bố các “hộ chiếu” sản phẩm như vậy. Transpareo Time Machine sẽ minh họa hình thức của một “hộ chiếu sản phẩm” hoàn chỉnh thông qua một ví dụ thực tế, mà không cần đăng ký. Transpareo Time Machine là ứng dụng mã nguồn mở của chúng tôi dành cho việc đọc các “hộ chiếu sản phẩm”, và ứng dụng này có thể đọc bất kỳ “hộ chiếu” nào tuân thủ các tiêu chuẩn, kể cả những “hộ chiếu” không được lưu trữ trên nền tảng của chúng tôi.

Cấu trúc của một thẻ thông tin sản phẩm

Về mặt kỹ thuật, thẻ thông tin sản phẩm bao gồm hai phần: một địa chỉ web chỉ dành riêng cho một sản phẩm cụ thể, và một bộ dữ liệu có cấu trúc được cung cấp bởi địa chỉ đó. “Có cấu trúc” nghĩa là mỗi thông tin đều nằm trong một trường dữ liệu được xác định trước với ý nghĩa cụ thể. Con người sẽ đọc thông tin trên thẻ thông qua điện thoại. Trong khi đó, phần mềm sẽ tự động phân tích cùng các thông tin này, ví dụ như hệ thống phân loại của một cơ sở tái chế, nơi xử lý hàng nghìn viên pin mỗi ngày.

Mỗi thẻ sản phẩm tương ứng với một mẫu sản phẩm, một lô hàng hoặc một sản phẩm riêng lẻ. Cấp độ áp dụng được quy định bởi pháp luật dành cho từng nhóm sản phẩm. Pin dành cho xe điện cần có một thẻ sản phẩm cho mỗi viên pin, vì tình trạng và cách sử dụng của từng viên pin là khác nhau. Đối với nhiều mặt hàng tiêu dùng, một thẻ sản phẩm cho mỗi mẫu sản phẩm là đủ.

Có ba đặc điểm tạo nên “hộ chiếu” này:

• Nó tuân thủ quy định. Các trường thông tin cụ thể được quy định bởi văn bản pháp luật dành cho từng nhóm sản phẩm tương ứng, và ý nghĩa của từng trường đều được xác định rõ ràng.
• Nó được phân cấp. Công chúng chỉ nhìn thấy một phần thông tin; các xưởng sửa chữa và đơn vị tái chế có quyền lợi liên quan sẽ được tiếp cận nhiều thông tin hơn; còn các cơ quan chức năng sẽ xem được những thông tin cần thiết cho việc kiểm tra của họ.
• Nó có tính bền vững. Giấy chứng nhận phải luôn có thể truy cập được trong khoảng thời gian quy định, ngay cả khi nhà sản xuất rút khỏi thị trường hoặc bị phá sản.

Mục đích đã được nêu rõ trong chính quy định này. Các sản phẩm cần có tuổi thọ cao hơn, dễ sửa chữa và tái chế hiệu quả hơn; và để đánh giá được điều này, người ta cần có thông tin đáng tin cậy. Hộ chiếu sản phẩm cung cấp những thông tin này trực tiếp trên sản phẩm: dành cho người mua, các xưởng sửa chữa, các đơn vị tái chế, nhà phân phối và cơ quan chức năng.

Dưới một mã duy nhất, mỗi người tra cứu thông tin về sản phẩm sẽ nhận được những thông tin dành riêng cho mình.

Ai là người cần Giấy chứng nhận này

Nghĩa vụ này áp dụng cho doanh nghiệp đưa sản phẩm vào lưu thông tại EU, tức là lần đầu tiên cung cấp sản phẩm đó trên thị trường EU. Thông thường, đó chính là nhà sản xuất. Nếu nhà sản xuất có trụ sở bên ngoài EU, nhà nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo Giấy chứng nhận này tồn tại và chính xác. Các nhà phân phối và sàn thương mại điện tử sẽ cung cấp thông tin này cho khách hàng của họ.

Đối với các doanh nghiệp bên ngoài EU, điều này có nghĩa là: Bất kỳ ai cung cấp hàng hóa vào EU đều phải có Giấy chứng nhận này, bất kể sản phẩm được sản xuất ở đâu. Một nhà sản xuất Thụy Sĩ bán hàng sang Đức cũng phải tuân thủ quy định này, giống như một nhà máy ở châu Á cung cấp hàng hóa thông qua một nhà nhập khẩu tại Rotterdam. Bài viết của chúng tôi về “Hiệu ứng Brussels” sẽ mô tả mức độ ảnh hưởng của quy định này vượt ra ngoài biên giới EU.

Nghĩa vụ này phụ thuộc vào việc đưa sản phẩm vào lưu thông tại EU, bất kể sản phẩm được sản xuất ở đâu.

Cơ sở pháp lý là Quy định (EU) 2024/1781, tức Quy định về Thiết kế Sinh thái cho các sản phẩm bền vững, được viết tắt là ESPR theo tên tiếng Anh. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 18 tháng 7 năm 2024 và quy định tại các Điều 9 đến 13 về Hộ chiếu sản phẩm, các mã định danh của nó cũng như Cơ sở dữ liệu của EU. Bản thân Nghị định này chưa áp đặt nghĩa vụ đối với bất kỳ sản phẩm nào. Nghĩa vụ này chỉ phát sinh khi có một văn bản pháp lý ủy quyền dành cho một nhóm sản phẩm cụ thể, trong đó quy định rõ thông tin mà Thẻ sản phẩm phải chứa, đối tượng được phép truy cập thông tin này và thời điểm Thẻ sản phẩm có hiệu lực. Khoảng thời gian tối thiểu giữa thời điểm văn bản pháp lý đó có hiệu lực và thời điểm áp dụng là 18 tháng (Điều 4, Khoản 4).

Một số nhóm sản phẩm có quy định về thẻ thông tin trong luật riêng của mình: pin, sản phẩm xây dựng, chất tẩy rửa và chất làm sạch, cũng như đồ chơi. Các mặt hàng được miễn trừ khỏi ESPR bao gồm, trong số những mặt hàng khác, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, dược phẩm, thực vật và động vật sống, cũng như phương tiện giao thông. Ngay cả trong những lĩnh vực này, việc cung cấp “Hộ chiếu sản phẩm” dưới dạng thông tin tự nguyện vẫn có thể mang lại lợi ích, như chúng tôi đã mô tả đối với thực phẩm và dược phẩm.

Chúng tôi đã tổng hợp thông tin về các bên liên quan và vai trò cụ thể của họ trong 14 ngành nghề, dựa trên các văn bản chính thức, kèm theo dòng thời gian và nguồn tham khảo, trong Cẩm nang tham khảo theo ngành.

Thời điểm bắt buộc áp dụng

Cho đến nay, chỉ có một nhóm sản phẩm duy nhất có ngày ## áp dụngcụ thể, đó là pin. Các mốc thời gian còn lại xuất phát từ các đạo luật quy định việc áp dụng Hộ chiếu vào một ngày sau đó, hoặc từ kế hoạch làm việc của Ủy ban, trong đó nêu rõ năm dự kiến cho từng nhóm.

• Ngày 20 tháng 7 năm 2026, Hệ thống đăng ký của EU chính thức đi vào hoạt động. Quy định thi hành (EU) 2026/1778 có hiệu lực kể từ ngày 16 tháng 7 năm 2026; hệ thống đăng ký chính thức đi vào hoạt động từ ngày 20 tháng 7 năm 2026.
• Ngày 18 tháng 2 năm 2027, đối với pin. Các loại pin dùng cho xe điện, phương tiện giao thông nhẹ như xe đạp điện và xe tay ga điện, cũng như pin công nghiệp có dung lượng trên 2 kWh phải có giấy chứng nhận ngay khi được đưa vào lưu thông tại Liên minh Châu Âu (Quy định (EU) 2023/1542, Điều 77). Ngày được tính là ngày pin được đưa ra thị trường. Một pin được sản xuất vào năm 2026 và được giao vào tháng 3 năm 2027 sẽ phải có giấy phép này.
• Cuối năm 2026 đến năm 2027: các văn bản pháp lý đầu tiên của ESPR. Kế hoạch công tác của Ủy ban ngày 16 tháng 4 năm 2025 dự kiến sắt và thép sẽ là đối tượng của văn bản pháp lý đầu tiên, tiếp theo là nhôm, dệt may và quần áo, cũng như lốp xe vào năm 2027. Với thời hạn 18 tháng, nghĩa vụ này sẽ có hiệu lực sớm nhất vào năm 2028 đối với thép và sớm nhất vào năm 2029 đối với dệt may.
• Sản phẩm xây dựng. Quy định về sản phẩm xây dựng (EU) 2024/3110 quy định về việc áp dụng chứng nhận này. Ngày cụ thể sẽ được xác định trong văn bản pháp luật ủy quyền, mà Ủy ban dự kiến ban hành vào năm 2027.
• Thiết bị điện tử, hiện chưa có ngày cụ thể. Kế hoạch công việc phân công hai văn bản pháp lý mang tính tổng quát cho lĩnh vực thiết bị điện tử: văn bản về khả năng sửa chữa (dự kiến năm 2027) và văn bản về tỷ lệ vật liệu tái chế cũng như khả năng tái chế của các thiết bị điện và điện tử (dự kiến năm 2029).
• Theo kế hoạch công việc, đồ nội thất và nệm sẽ được triển khai vào các năm 2028 và 2029, với thời gian áp dụng sớm nhất là 18 tháng sau đó.
• Ngày 23 tháng 9 năm 2029, chất tẩy rửa và chất làm sạch. Quy định mới về chất tẩy rửa sẽ đưa vào áp dụng “hộ chiếu” cho các sản phẩm này.
• Ngày 1 tháng 8 năm 2030: Đồ chơi. Quy định mới về đồ chơi yêu cầu từ ngày này trở đi, mỗi món đồ chơi trên thị trường EU phải có Giấy chứng nhận.

Các mốc thời gian trong kế hoạch làm việc là dự kiến của Ủy ban và có thể bị thay đổi. Chúng tôi theo dõi các văn bản pháp luật trong quá trình soạn thảo và đã gửi bốn ý kiến đóng góp tới Ủy ban về dự thảo Quy định về sổ đăng ký.

Chỉ những nội dung được nêu trong văn bản pháp luật đã được ban hành mới có tính ràng buộc; mọi mốc thời gian khác đều chỉ mang tính dự kiến.

Tuy nhiên, ngay cả khi thời hạn còn xa, đây vẫn là lý do để quý vị bắt đầu chuẩn bị từ sớm. Phần lớn thời gian sẽ dành cho việc thu thập các thông tin mà chỉ các nhà cung cấp của quý vị mới nắm rõ, các điều khoản quý vị cần đưa vào hợp đồng mua bán, cũng như việc sắp xếp dữ liệu cơ sở một cách khoa học. Chi tiết về quy định đối với pin được nêu rõ trong Lịch trình ESPR 2027.

Nội dung cụ thể

Nội dung chi tiết đượcquy định ## trongvăn bản pháp luật## dànhcho từng nhóm sản phẩm. ESPR đưa ra khung pháp lý tại Phụ lục III làm cơ sở cho các văn bản pháp luật này, và trên thực tế, các chủ đề sau đây luôn được lặp lại:

• Thông tin nhận dạng: mã nhận dạng sản phẩm duy nhất, mẫu mã, lô hàng hoặc số sê-ri, nhà sản xuất và nhà nhập khẩu kèm theo mã nhận dạng của họ, địa điểm và ngày sản xuất.
• Thành phần: vật liệu và các chất gây lo ngại; đối với pin là thành phần hóa học của tế bào pin và tỷ lệ coban, lithium, niken và chì, bao gồm cả tỷ lệ vật liệu tái chế.
• Tác động môi trường: dấu chân carbon hoặc các chỉ số khác (nếu văn bản pháp lý yêu cầu), được tính toán theo phương pháp quy định.
• Sử dụng và sửa chữa: Hướng dẫn sử dụng và an toàn, phụ tùng thay thế, hướng dẫn tháo dỡ, tuổi thọ dự kiến.
• Cuối vòng đời: Cách thức thu hồi, tháo dỡ và tái chế sản phẩm.
• Chứng từ: Tuyên bố tuân thủ, báo cáo kiểm tra và chứng chỉ.

Hiện tại, “Hộ chiếu pin” là tài liệu được triển khai đầy đủ nhất. Phụ lục XIII của Quy định về pin quy định các trường thông tin, và Hướng dẫn của Ủy ban ngày 28 tháng 7 năm 2026 phân loại toàn bộ 71 điểm dữ liệu thành các loại: bắt buộc, tùy chọn, chỉ áp dụng nếu phù hợp hoặc chưa cần hiển thị trong giai đoạn đầu. Dấu chân carbon và thông tin về việc thu mua nguyên liệu thô có trách nhiệm thuộc nhóm cuối cùng, do các văn bản pháp lý quy định định dạng của chúng vẫn chưa được ban hành. Bài viết của chúng tôi về các dữ liệu bắt buộc trong “Hộ chiếu pin” sẽ chỉ ra những thông tin nào thực sự phải được điền vào vào tháng 2 năm 2027.

Không phải mọi thông tin đều dành cho mọi đối tượng độc giả. Đối với Giấy chứng nhận pin, công chúng sẽ được tiếp cận các dữ liệu cơ bản của một mẫu sản phẩm: thành phần, dung lượng, hướng dẫn sử dụng, an toàn và tái chế. Những cá nhân có lợi ích chính đáng, chẳng hạn như xưởng sửa chữa hoặc đơn vị tái chế, sẽ được xem thêm thành phần chi tiết, mã số phụ tùng thay thế, thông tin tháo dỡ cũng như tình trạng của từng viên pin. Các cơ quan chức năng, cơ quan được chỉ định và Ủy ban sẽ nhận được các báo cáo kiểm định.

Việc thông tin nào thuộc cấp độ nào sẽ do văn bản pháp luật quy định; nền tảng phải đảm bảo việc tuân thủ này. Trong Transpareo, tính hiển thị là một thuộc tính của từng trường dữ liệu riêng lẻ. Ngay cả một cấp độ được bảo vệ cũng mang dấu hiệu nhận diện riêng và có thể được kiểm tra độc lập, như bài viết của chúng tôi về việc công bố có chọn lọc đã chỉ ra.

Luật pháp quy định ai được phép xem thông tin nào, và mỗi cấp độ đều có thể được kiểm tra riêng biệt.

Cách thẻ thông tin đến tay người đọc

Quá trình từ sản phẩm đến thẻ thông tin bao gồm ba yếu tố: một phương tiện lưu trữ dữ liệu gắn trên sản phẩm, một mã định danh duy nhất và một địa chỉ lưu trữ thẻ thông tin.

Trong hầu hết các trường hợp, phương tiện lưu trữ dữ liệu là mã QR. Văn bản pháp lý áp dụng cho một nhóm sản phẩm cũng có thể cho phép sử dụng các phương tiện lưu trữ khác, chẳng hạn như chip không dây, đồng thời quy định rõ phương tiện lưu trữ đó phải được gắn trên sản phẩm, trên bao bì hay trong tài liệu kèm theo. Đối với pin, Điều 77 yêu cầu phải có mã in hoặc khắc, đảm bảo vẫn có thể đọc được trong suốt thời gian sử dụng dự kiến.

Mã định danh giúp xác định sản phẩm một cách duy nhất. Các tiêu chuẩn hài hòa EN 18219 về mã định danh và EN 18220 về phương tiện lưu trữ dữ liệu được trích dẫn trong Quyết định thi hành (EU) 2026/1736 và do đó được coi là đáp ứng giả định về sự tuân thủ. Các tiêu chuẩn này cho phép sử dụng nhiều hệ thống nhận dạng khác nhau. Hệ thống phổ biến nhất là GS1 Digital Link: Số hiện đã có trong mã vạch sẽ trở thành một phần của địa chỉ web, và nếu cần, sẽ được bổ sung thêm số lô và số sê-ri. Nếu quý vị chưa có số như vậy, quý vị có thể tham khảo các giải pháp thay thế trong bài viết của chúng tôi về các sản phẩm không có mã GTIN.

Địa chỉ này quyết định thời gian hoạt động của mã in. Nếu địa chỉ đó nằm trên tên miền riêng của quý vị, hiện tại nó sẽ trỏ đến nền tảng cấp giấy chứng nhận, và sau này có thể chuyển sang một nền tảng khác mà không cần phải in lại bất kỳ nhãn nào. Transpareo sẽ triển khai địa chỉ này trên tên miền của quý vị, kèm theo mã QR. Lý do chúng tôi lựa chọn tiêu chuẩn này đã được giải thích trong bài viết về GS1 Digital Link của chúng tôi.

Nếu địa chỉ nằm trên tên miền riêng của quý vị, mã in sẵn sẽ vẫn hoạt động ngay cả khi nền tảng được thay đổi.

Về trao đổi dữ liệu, lưu trữ, giao diện và mô hình dữ liệu, còn có các tiêu chuẩn hài hòa khác (EN 18216, EN 18221, EN 18222 và EN 18223). Chúng tôi đã đối chiếu nền tảng của mình từng điều khoản một với các tiêu chuẩn này ngay từ khi chúng còn ở dạng dự thảo, đồng thời ghi chép cụ thể theo từng tiêu chuẩn về cách chúng tôi triển khai từng nội dung.

Hệ thống đăng ký của Liên minh Châu Âu (EU) bổ sung cho quy trình này. Hệ thống này duy trì một danh mục liệt kê các loại “hộ chiếu” hiện có, vị trí lưu trữ của chúng và mã định danh tương ứng; bản thân dữ liệu sản phẩm vẫn do quý vị quản lý. Chỉ doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường mới được phép thực hiện việc đăng ký (Điều 13, Khoản 4 và 5 của Quy định ESPR; đối với pin là Điều 77, khoản 10 của Quy định về pin). Hiện tại, nhà cung cấp dịch vụ không thể thay mặt quý vị thực hiện việc đăng ký này, và Ủy ban đã thông báo về giao diện mà các doanh nghiệp sẽ sử dụng để đăng ký sổ thông tin sản phẩm, nhưng vẫn chưa công bố chi tiết cụ thể. Transpareo đã chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết cho việc đăng ký: mã nhận dạng sản phẩm, mã nhận dạng chủ thể, địa chỉ của sổ đăng ký và mã nhận dạng của sổ đăng ký. Các chi tiết cụ thể được nêu trong bản phân tích của chúng tôi về Quy định về Sổ đăng ký.

Thời hạn tồn tại của Hộ chiếu

Mã in trên sản phẩm ## sẽtồn tại trong suốt vòng đời của sản phẩm, đối với nhiều mặt hàng là mười năm hoặc hơn. Quy định ESPR yêu cầu Hộ chiếu phải duy trì khả năng truy cập trong khoảng thời gian được quy định tại văn bản pháp luật, ngay cả sau khi doanh nghiệp phá sản, giải thể hoặc rút khỏi Liên minh Châu Âu. Quy định về Đăng ký lưu giữ dữ liệu đăng ký trong mười năm, trừ khi luật áp dụng cho nhóm sản phẩm đó quy định một khoảng thời gian khác. Đối với pin, Hộ chiếu sẽ hết hiệu lực khi sản phẩm được tái chế (Điều 77, Khoản 8 của Quy định về Pin).

Đây là vấn đề khiến chúng tôi quan tâm nhất, bởi vì một sai sót ở đây chỉ được phát hiện nhiều năm sau đó, khi không còn ai có thể khắc phục được nữa. Do đó, chúng tôi đã thiết kế Hộ chiếu này sao cho nó có thể tồn tại qua các trường hợp chấm dứt hợp đồng, thay đổi nhà cung cấp và phá sản:

• Mỗi phiên bản được công bố đều được ký điện tử và liên kết với phiên bản trước đó. Mọi trình duyệt đều xác minh chúng bằng khóa công khai mà không cần yêu cầu xác nhận từ Transpareo. Trang kiểm tra của chúng tôi hiển thị thông tin này trên mỗi Hộ chiếu.
• Địa chỉ được đặt trên tên miền của quý vị, và sau khi chấm dứt hợp đồng, Hộ chiếu vẫn có thể truy cập được thông qua một địa chỉ cố định.
• Ngay khi các Thẻ của quý vị được đăng ký vào Sổ đăng ký của Liên minh Châu Âu, mỗi phiên bản sẽ được lưu trữ trong kho lưu trữ trong vòng mười năm, và kho lưu trữ này không thể bị sửa đổi sau này.
• Dữ liệu của quý vị thuộc quyền sở hữu của quý vị. Quý vị có thể xuất toàn bộ dữ liệu dưới dạng bảng, dưới dạng tập dữ liệu có liên kết hoặc thông qua giao diện lập trình ứng dụng.

Việc xây dựng hệ thống này tốn nhiều công sức hơn so với việc tạo một trang sản phẩm kèm theo tệp PDF. Đối với những thông tin mà cơ quan chức năng vẫn cần dựa vào sau tám năm nữa, chúng tôi cho rằng đây là mức độ nỗ lực phù hợp. Bài viết của chúng tôi về Chữ ký và Chứng chỉ sẽ giải thích cách thức hoạt động của các chữ ký cũng như những gì chúng chứng minh.

Giấy chứng nhận sản phẩm phải có thời hạn hiệu lực lâu hơn hợp đồng với nhà cung cấp đã giao sản phẩm đó.

Chi phí vận hành

Chi ## phíbao gồm ba khoản: chi phí thiết lập ban đầu, phí duy trì nền tảng và công việc định kỳ liên quan đến dữ liệu, cụ thể là chất lượng dữ liệu, dịch thuật, đánh giá tác động môi trường và chứng chỉ. Hầu hết mọi người đều đánh giá thấp khoản thứ ba này vì nó lặp lại hàng năm.

Tại Transpareo, không có phí thiết lập, không có giờ tư vấn và không có phí cho mỗi lần quét. Quý vị chỉ cần thanh toán một khoản phí cố định hàng tháng, được tính dựa trên số lượng thẻ sản phẩm đã được công bố. Quý vị có thể tạo ra bao nhiêu sản phẩm, linh kiện, hình ảnh và tài liệu tùy theo nhu cầu. Dịch thuật sang 40 ngôn ngữ, bao gồm cả 24 ngôn ngữ chính thức của Liên minh Châu Âu, đã được bao gồm trong gói cước. Các mức giá tính bằng Franc Thụy Sĩ, Euro và Đô la Mỹ được niêm yết trên trang giá cả, và quý vị có thể dùng thử miễn phí trong tháng đầu tiên mà không cần thẻ tín dụng.

Việc còn lại là công việc xử lý dữ liệu của chính quý vị. Không nhà cung cấp nào có thể thay quý vị thực hiện công việc này, và chúng tôi muốn nói rõ điều này ngay từ đầu. Tuy nhiên, công việc này đơn giản hơn nhiều so với dự đoán của nhiều người, bởi vì mỗi mẫu giấy chứng nhận chỉ cần tạo một lần và có thể tái sử dụng cho toàn bộ lô hàng.

Tuy nhiên, vấn đề còn có mặt khác. Các quốc gia thành viên sẽ quy định mức phạt đối với trường hợp thiếu giấy chứng nhận, và thường thì việc bị cấm đưa hàng hóa vào lưu thông còn tốn kém hơn cả mức phạt: Một lô hàng không có giấy chứng nhận sẽ bị tạm giữ cho đến khi giấy chứng nhận được bổ sung và kiểm tra xong. So sánh chi tiết được trình bày trong bài viết “Chi phí thực sự của nghĩa vụ DPP là bao nhiêu”.

Một lô hàng bị tạm giữ do thiếu Giấy chứng nhận sẽ tốn kém hơn so với chi phí của chính Giấy chứng nhận đó.

Cách bắt đầu

Bốn bước sau đây sẽ giúp ## quý vịcông bố Giấy chứng nhận đầu tiên, và không có bước nào trong số đó phụ thuộc vào một văn bản pháp lý nào đó vẫn chưa được ban hành.

1. Rà soát hiện trạng. Quý vị hiện đã có những thông tin nào, được phân tán trong hệ thống ERP, các bảng tính và bảng dữ liệu của nhà cung cấp? Thông thường, phần lớn thông tin đã có sẵn, chỉ là nằm rải rác ở nhiều nơi. Hướng dẫn của chúng tôi về số hóa dữ liệu sản phẩm sẽ chỉ cho quý vị cách tổng hợp các thông tin này lại.
2. Kết nối với các nhà cung cấp. Chỉ có các nhà cung cấp của quý vị mới nắm rõ các thông tin như tỷ lệ nguyên liệu tái chế hoặc nguồn gốc của nguyên liệu thô. Hãy quy định rõ trong hợp đồng mua hàng những thông tin nào họ phải cung cấp và dưới hình thức nào.
3. Bắt đầu với một số ít mô hình. Hãy tạo hồ sơ cho từ năm đến mười sản phẩm thực tế. Những lỗ hổng trong mô hình dữ liệu chỉ bộc lộ rõ khi triển khai thực tế.
4. Kiểm tra nhà cung cấp. Danh sách kiểm tra nhà cung cấp của chúng tôi liệt kê 30 câu hỏi cần xem xét trước khi lựa chọn nền tảng, và danh sách này áp dụng cho mọi nhà cung cấp, bao gồm cả chúng tôi.

Việc thu thập dữ liệu có thể mất nhiều tháng, trong khi thủ tục pháp lý chỉ cần một ngày hiệu lực; hãy bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu.

Đối với mỗi ngành có quy định bắt buộc phải lập hồ sơ, quý vị có thể tìm thấy danh sách kiểm tra các thông tin bắt buộc để tải xuống trong cẩm nang tham khảo ngành; riêng đối với pin, có các danh sách riêng biệt dành cho pin ô tô, pin công nghiệp, pin lưu trữ, pin xe đạp điện và pin thiết bị. Nếu quý vị muốn xem ngay: Tài khoản demo có thể truy cập mà không cần đăng ký và hiển thị toàn bộ thông tin tài khoản từ cả hai phía.