Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số (DPP): đó là gì, ai cần sử dụng, và từ khi nào

Tại Transpareo, chúng tôi đã có nhiều bài viết về các chi tiết và nguyên tắc cơ bản của Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số: cách công bố thông tin mà không làm mất chữ ký, lý do tại sao AAS có thể trở thành nền tảng của Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số, những ý kiến chúng tôi đã gửi góp cho Nghị định thư Minh bạch của Liên Hợp Quốc, cũng như lý do tại sao ba dòng theo tiêu chuẩn EN 18223 lại trở thành hai mươi dòng. Với trang kiểm tra của chúng tôi, bất kỳ ai cũng có thể tự kiểm tra một Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số. Tuy nhiên, chúng tôi chưa bao giờ giải thích rõ Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số (DPP) thực sự là gì và mục đích của nó ra sao. Chúng tôi sẽ làm rõ điều này ngay sau đây.

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số (DPP) là một bộ dữ liệu về một sản phẩm, có thể truy cập thông qua mã QR hoặc một vật mang dữ liệu khác được gắn trên sản phẩm. Hộ chiếu này mô tả thành phần cấu tạo của sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, cách thức sửa chữa cũng như quy trình tái chế khi hết vòng đời. Đối với ngày càng nhiều sản phẩm được bán tại Liên minh Châu Âu (EU), việc áp dụng DPP là bắt buộc theo quy định pháp luật. Cơ sở pháp lý cho quy định này là quy định về thiết kế sinh thái của EU; riêng đối với pin, quy định về pin đã ấn định mốc thời gian cụ thể đầu tiên là ngày 18 tháng 2 năm 2027.

Ba ví dụ sau đây sẽ giúp quý vị hình dung rõ hơn. Khi quét mã trên pin xe đạp điện, quý vị sẽ thấy dung lượng, thành phần hóa học của tế bào pin, tỷ lệ nguyên liệu tái chế và hướng dẫn trả lại pin. Tại cùng một mã đó, xưởng sửa chữa có thể tra cứu mã phụ tùng thay thế và hướng dẫn tháo lắp. Cơ quan giám sát thị trường sẽ nhận được các báo cáo kiểm định qua mã này, chứng minh rằng pin tuân thủ các quy định. Một mã, ba đối tượng đọc, và mỗi bên đều xem được thông tin dành riêng cho mình.

Transpareo là một nền tảng cho phép các doanh nghiệp tự tạo, dịch và công bố các “hộ chiếu” sản phẩm như vậy. Transpareo Time Machine sẽ minh họa hình thức của một “hộ chiếu sản phẩm” hoàn chỉnh thông qua một ví dụ cụ thể, mà không cần đăng ký. Transpareo Time Machine là ứng dụng mã nguồn mở của chúng tôi dùng để đọc các “hộ chiếu sản phẩm”, và ứng dụng này có thể đọc bất kỳ “hộ chiếu” nào tuân thủ các tiêu chuẩn, kể cả những “hộ chiếu” không được lưu trữ trên nền tảng của chúng tôi.

Cấu trúc của một hộ chiếu sản phẩm

Về mặt kỹ thuật, thẻ thông tin sản phẩm bao gồm hai phần: một địa chỉ web chỉ dành riêng cho một sản phẩm cụ thể, và một bộ dữ liệu có cấu trúc được cung cấp thông qua địa chỉ đó. “Có cấu trúc” nghĩa là mỗi thông tin đều được đặt trong một trường dữ liệu cố định với ý nghĩa đã được xác định rõ ràng. Con người sẽ đọc thông tin trên thẻ thông qua điện thoại. Trong khi đó, phần mềm sẽ tự động phân tích cùng các thông tin này, ví dụ như hệ thống phân loại của một cơ sở tái chế, nơi xử lý hàng nghìn viên pin mỗi ngày.

Mỗi thẻ sản phẩm tương ứng với một mẫu sản phẩm, một lô hàng hoặc một sản phẩm riêng lẻ. Cấp độ áp dụng cụ thể sẽ do quy định pháp lý dành cho từng nhóm sản phẩm quy định. Pin dành cho xe điện cần có một thẻ sản phẩm cho mỗi viên pin, vì tình trạng và mức độ sử dụng của từng viên pin là khác nhau. Đối với nhiều mặt hàng tiêu dùng, một thẻ sản phẩm cho mỗi mẫu sản phẩm là đủ.

Ba đặc điểm sau đây tạo nên bản “hộ chiếu” này:

• Nó được quy định rõ ràng. Các trường thông tin mà bản “hộ chiếu” phải có được xác định bởi văn bản pháp lý của từng nhóm sản phẩm tương ứng, và ý nghĩa của từng trường thông tin cũng được quy định cụ thể.
• Hệ thống này có nhiều cấp độ. Công chúng chỉ nhìn thấy một phần; các xưởng sửa chữa và đơn vị tái chế có quyền lợi liên quan thì nhìn thấy nhiều hơn; còn các cơ quan chức năng thì chỉ nhìn thấy những thông tin cần thiết cho công tác kiểm tra của mình.
• Hộ chiếu này có tính lâu dài. Hộ chiếu phải luôn có thể truy cập được trong khoảng thời gian quy định, ngay cả khi nhà sản xuất rút khỏi thị trường hoặc bị phá sản.

Mục đích đã được nêu rõ trong chính quy định này. Các sản phẩm cần có tuổi thọ cao hơn, dễ sửa chữa và tái chế hiệu quả hơn; và để đánh giá được điều này, người ta cần có thông tin đáng tin cậy. Hộ chiếu sản phẩm cung cấp những thông tin này cho sản phẩm: dành cho người mua, các xưởng sửa chữa, các đơn vị tái chế, nhà phân phối và cơ quan chức năng.

Chỉ với một mã duy nhất, bất kỳ ai tra cứu thông tin về sản phẩm đều có thể tiếp cận những dữ liệu dành riêng cho mình.

Ai là người phải thực hiện nghĩa vụ này

Nghĩa vụ này thuộc về doanh nghiệp đưa sản phẩm vào lưu thông tại EU, tức là đơn vị lần đầu tiên cung cấp sản phẩm đó trên thị trường EU. Thông thường, đó chính là nhà sản xuất. Nếu nhà sản xuất có trụ sở bên ngoài EU, nhà nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng Giấy chứng nhận này tồn tại và chính xác. Các nhà bán lẻ phải đảm bảo khách hàng và những người quan tâm đến việc mua hàng có thể dễ dàng tiếp cận Giấy chứng nhận này, cả tại cửa hàng lẫn trong các kênh bán hàng trực tuyến và bán hàng qua bưu điện; quy định này cũng áp dụng cho bất kỳ ai bán hàng qua các sàn thương mại điện tử. Bản thân nền tảng thương mại điện tử sẽ nhận được bản sao kỹ thuật số của vật mang dữ liệu chứng nhận từ nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu, để có thể cung cấp Giấy chứng nhận này cho những người có nhu cầu mua hàng trực tuyến, đồng thời hợp tác với các cơ quan giám sát thị trường, những cơ quan này có thể yêu cầu gỡ bỏ các sản phẩm không tuân thủ quy định khỏi nền tảng.

Với Bộ luật Hải quan mới của Liên minh, cụ thể là Nghị định (EU) 2026/2108, có hiệu lực từ ngày 21 tháng 9 năm 2027, nền tảng thương mại điện tử cũng có thể được coi là bên nhập khẩu theo quy định hải quan. Đối với các giao dịch bán hàng từ xa từ các quốc gia thứ ba đến người tiêu dùng, tùy theo thỏa thuận , người bán hoặc nền tảng thương mại điện tử đóng vai trò trung gian trong giao dịch sẽ là bên chịu trách nhiệm , và bên nhập khẩu này phải đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định về sản phẩm mà cơ quan hải quan áp dụng.

Đối với các doanh nghiệp bên ngoài EU, điều này có nghĩa là: Bất kỳ ai cung cấp hàng hóa vào EU đều cần có Giấy chứng nhận này, bất kể hàng hóa được sản xuất ở đâu. Một nhà sản xuất Thụy Sĩ bán hàng sang Đức cũng bị ảnh hưởng không kém gì một nhà máy ở châu Á cung cấp hàng hóa thông qua một nhà nhập khẩu tại Rotterdam. Bài viết của chúng tôi về “Hiệu ứng Brussels” sẽ mô tả mức độ ảnh hưởng của quy định này vượt ra ngoài biên giới EU.

Nghĩa vụ này phụ thuộc vào việc đưa sản phẩm ra thị trường EU, bất kể sản phẩm được sản xuất ở đâu.

Cơ sở pháp lý là Nghị định (EU) 2024/1781, tức quy định về thiết kế sinh thái cho các sản phẩm bền vững, được viết tắt là ESPR theo tên tiếng Anh là “Ecodesign for Sustainable Products Regulation”. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 18 tháng 7 năm 2024 và quy định về hộ chiếu sản phẩm, các mã nhận dạng của hộ chiếu này cũng như sổ đăng ký EU. Bản thân Nghị định này chưa áp đặt nghĩa vụ đối với bất kỳ sản phẩm nào. Nghĩa vụ này chỉ phát sinh khi có một văn bản pháp luật ủy quyền dành cho một nhóm sản phẩm cụ thể, trong đó quy định rõ các thông tin mà Thẻ thông tin sản phẩm phải bao gồm, đối tượng được phép truy cập thông tin này và thời điểm bắt đầu có hiệu lực. Thông thường, khoảng thời gian từ khi văn bản pháp luật đó có hiệu lực đến khi được áp dụng là ít nhất 18 tháng.

Một số nhóm sản phẩm có quy định về thẻ thông tin sản phẩm trong luật riêng của mình: pin, sản phẩm xây dựng, chất tẩy rửa và chất làm sạch, cũng như đồ chơi. Các mặt hàng được miễn trừ khỏi ESPR bao gồm, trong số những mặt hàng khác, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, dược phẩm, thực vật và động vật sống, cũng như phương tiện giao thông. Ngay cả trong những lĩnh vực này, việc cung cấp thông tin trên “hộ chiếu” dưới hình thức tự nguyện vẫn có thể mang lại lợi ích, như chúng tôi đã mô tả đối với thực phẩm và dược phẩm.

Chúng tôi đã tổng hợp thông tin về các bên liên quan và vai trò cụ thể của họ trong 14 ngành nghề, dựa trên các văn bản chính thức, kèm theo dòng thời gian và nguồn tham khảo, trong Cẩm nang tham khảo theo ngành.

Thời điểm bắt buộc áp dụng

Cho đến nay, chỉ có một nhóm sản phẩm duy nhất có ngày ## áp dụngcụ thể, đó là pin. Các mốc thời gian còn lại được quy định trong các đạo luật dự kiến áp dụng Hộ chiếu vào một ngày sau đó, hoặc từ kế hoạch làm việc của Ủy ban, trong đó nêu rõ năm dự kiến cho từng nhóm.

• Ngày 20 tháng 7 năm 2026, sổ đăng ký EU chính thức đi vào hoạt động. Quy định thi hành (EU) 2026/1778 có hiệu lực kể từ ngày 16 tháng 7 năm 2026, và hệ thống đăng ký đã đi vào hoạt động kể từ ngày 20 tháng 7 năm 2026.
• Ngày 18 tháng 2 năm 2027, Pin. Các loại pin dành cho xe điện, phương tiện giao thông nhẹ như xe đạp điện và xe tay ga điện , cũng như pin công nghiệp có dung lượng trên 2 kWh đều phải có giấy chứng nhận ngay khi được đưa vào lưu thông tại Liên minh Châu Âu (Quy định (EU) 2023/1542). Ngày được tính là ngày pin được đưa ra thị trường. Một viên pin được sản xuất vào năm 2026 nhưng được giao vào tháng 3 năm 2027 cũng phải có giấy chứng nhận này.
• Cuối năm 2026 đến năm 2027: Các văn bản pháp lý đầu tiên theo ESPR. Kế hoạch công tác của Ủy ban ngày 16 tháng 4 năm 2025 dự kiến sắt và thép sẽ là đối tượng của văn bản pháp lý đầu tiên, tiếp theo là nhôm, dệt may và quần áo, cũng như lốp xe vào năm 2027. Với thời hạn 18 tháng, quy định này sẽ có hiệu lực sớm nhất vào năm 2028 đối với thép và sớm nhất vào năm 2029 đối với dệt may.
• Sản phẩm xây dựng. Quy định về sản phẩm xây dựng (EU) 2024/3110 quy định về việc áp dụng Hộ chiếu. Ngày có hiệu lực sẽ được xác định trong văn bản pháp lý ủy quyền, mà Ủy ban dự kiến ban hành vào năm 2027.
• Thiết bị điện tử, hiện chưa có ngày cụ thể. Kế hoạch công việc phân công cho lĩnh vực thiết bị điện tử hai văn bản pháp lý mang tính tổng quát: về khả năng sửa chữa, dự kiến vào năm 2027; và về tỷ lệ vật liệu tái chế cũng như khả năng tái chế của các thiết bị điện và điện tử, dự kiến vào năm 2029.
• Theo kế hoạch công việc, đồ nội thất và nệm sẽ được áp dụng vào các năm 2028 và 2029, mỗi loại sẽ có hiệu lực sớm nhất là 18 tháng sau đó.
• Ngày 23 tháng 9 năm 2029: Chất tẩy rửa và chất làm sạch. Quy định mới về chất tẩy rửa sẽ áp dụng Hộ chiếu cho các sản phẩm này .
• Ngày 1 tháng 8 năm 2030: Đồ chơi. Quy định mới về đồ chơi yêu cầu từ ngày này trở đi, mọi sản phẩm đồ chơi trên thị trường EU đều phải có Hộ chiếu.

Các mốc thời gian trong Kế hoạch công tác là dự kiến của Ủy ban và có thể thay đổi. Chúng tôi theo dõi sát sao các văn bản pháp luật trong quá trình soạn thảo và đã gửi bốn ý kiến đóng góp tới Ủy ban về dự thảo Quy định về Sổ đăng ký.

Chỉ những nội dung được quy định trong văn bản pháp luật đã được ban hành mới có tính ràng buộc; mọi mốc thời gian khác chỉ mang tính dự kiến.

Mặc dù thời hạn thực hiện còn khá xa, đây vẫn là lý do để quý vị bắt đầu sớm. Phần lớn thời gian sẽ dành cho việc thu thập các thông tin mà chỉ các nhà cung cấp của quý vị mới nắm rõ, các điều khoản cần đưa vào hợp đồng mua hàng, cũng như việc sắp xếp dữ liệu cơ sở một cách khoa học. Các quy định cụ thể đối với pin được nêu rõ trong Lịch trình ESPR 2027. Quý vị có thể yêu cầu thông tin từ các nhà cung cấp của mình trực tiếp thông qua Transpareo Upstream , qua bao nhiêu cấp độ trong chuỗi cung ứng tùy theo nhu cầu.

Nội dung cụ thể

Nội dung cụ thể được quy định trong văn bản pháp luật áp dụng cho từng nhóm sản phẩm. Quy định ESPR thiết lập khung pháp lý làm cơ sở cho các văn bản pháp luật này, và trên thực tế, các vấn đề này thường xuyên được đề cập lặp lại:

• Thông tin nhận dạng: mã định danh sản phẩm duy nhất, mẫu mã, lô hàng hoặc số sê-ri, nhà sản xuất và nhà nhập khẩu kèm theo mã định danh của họ, địa điểm và ngày sản xuất.
• Thành phần: vật liệu và các chất gây lo ngại; đối với pin, bao gồm thành phần hóa học của tế bào pin và tỷ lệ coban, liti, niken và chì, cùng với tỷ lệ vật liệu tái chế.
• Tác động môi trường: Dấu chân carbon hoặc các chỉ số khác (nếu văn bản pháp luật yêu cầu), được tính toán theo phương pháp quy định.
• Sử dụng và sửa chữa: Hướng dẫn sử dụng và an toàn, phụ tùng thay thế, hướng dẫn tháo dỡ, tuổi thọ dự kiến.
• Giai đoạn cuối vòng đời: cách thức sản phẩm được thu hồi, tháo dỡ và tái chế.
• Các tài liệu chứng minh: Tuyên bố về sự phù hợp, báo cáo kiểm tra và chứng chỉ.

Hiện tại, “Hộ chiếu pin” là tài liệu đã được triển khai xa nhất. Quy định về pin quy định các trường thông tin, và một hướng dẫn của Ủy ban ban hành ngày 28 tháng 7 năm 2026 phân loại tất cả 71 điểm dữ liệu thành các nhóm: bắt buộc, tùy chọn, chỉ áp dụng khi phù hợp hoặc chưa cần hiển thị trong giai đoạn đầu. Dấu chân carbon và thông tin về việc thu mua nguyên liệu thô có trách nhiệm thuộc nhóm cuối cùng, do các văn bản pháp lý quy định định dạng của chúng vẫn chưa được ban hành. Bài viết của chúng tôi về các dữ liệu bắt buộc trong hộ chiếu pin sẽ nêu rõ những thông tin nào thực sự phải được điền vào vào tháng 2 năm 2027.

Không phải mọi thông tin đều dành cho mọi độc giả. Thông qua “hộ chiếu pin”, công chúng có thể xem các dữ liệu cơ bản của một mẫu pin: thành phần, dung lượng, hướng dẫn sử dụng, an toàn và tái chế. Những cá nhân có lợi ích chính đáng, chẳng hạn như xưởng sửa chữa hoặc đơn vị tái chế, sẽ được tiếp cận thêm thông tin chi tiết về thành phần, mã số phụ tùng thay thế, hướng dẫn tháo dỡ cũng như tình trạng cụ thể của từng viên pin. Các cơ quan chức năng, các tổ chức được chỉ định và Ủy ban sẽ nhận được các báo cáo kiểm định.

Việc thông tin nào thuộc cấp độ nào sẽ do văn bản pháp luật quy định; nền tảng phải đảm bảo việc tuân thủ này. Trong Transpareo, tính hiển thị là một thuộc tính của từng trường dữ liệu riêng lẻ. Ngay cả một cấp độ được bảo vệ cũng mang dấu hiệu nhận diện riêng và có thể được kiểm tra độc lập, như bài viết của chúng tôi về việc công bố có chọn lọc đã chỉ ra.

Luật pháp quy định ai được phép xem thông tin nào, và mỗi cấp độ đều có thể được kiểm tra riêng biệt.

Cách thẻ thông tin đến tay người đọc

Quá trình chuyển đổi từ sản phẩm thành thẻ thông tin bao gồm ba yếu tố: một vật mang dữ liệu gắn trên sản phẩm, một mã định danh duy nhất và một địa chỉ nơi lưu trữ thẻ thông tin đó.

Trong hầu hết các trường hợp, vật mang dữ liệu là mã QR. Văn bản pháp lý áp dụng cho một nhóm sản phẩm cũng có thể cho phép sử dụng các vật mang dữ liệu khác, chẳng hạn như chip vô tuyến, và văn bản này quy định rõ vật mang dữ liệu đó phải được đặt trên sản phẩm, trên bao bì hay trong các tài liệu kèm theo. Đối với pin , mã QR phải được in hoặc khắc một cách rõ ràng, dễ đọc và bền vững.

Mã nhận dạng giúp xác định rõ ràng sản phẩm. Các tiêu chuẩn hài hòa EN 18219 về mã nhận dạng và EN 18220 về vật mang dữ liệu được trích dẫn trong Quyết định thi hành (EU) 2026/1736 và do đó mang tính chất giả định về sự tuân thủ. Các tiêu chuẩn này cho phép sử dụng nhiều hệ thống mã định danh khác nhau. Hệ thống phổ biến nhất là GS1 Digital Link: Số hiện đã có trong mã vạch sẽ trở thành một phần của địa chỉ web, và nếu cần thiết, sẽ được bổ sung thêm số lô và số sê-ri. Nếu quý vị chưa có số này, xin vui lòng tham khảo bài viết của chúng tôi về các sản phẩm không có GTIN để biết các giải pháp thay thế.

Địa chỉ này quyết định thời gian hoạt động của mã in. Nếu địa chỉ đó nằm trên tên miền riêng của quý vị, hiện tại nó sẽ trỏ đến nền tảng cấp thẻ, và sau này có thể chuyển sang một nền tảng khác mà không cần phải in lại bất kỳ nhãn nào. Transpareo sẽ cấp phát địa chỉ này trên tên miền của quý vị, kèm theo mã QR. Lý do chúng tôi lựa chọn tiêu chuẩn này đã được giải thích trong bài viết về GS1 Digital Link.

Nếu địa chỉ nằm trên tên miền riêng của quý vị, mã in sẵn vẫn hoạt động bình thường ngay cả khi nền tảng được thay đổi.

Về trao đổi dữ liệu, lưu trữ, giao diện và mô hình dữ liệu, còn có các tiêu chuẩn hài hòa khác (EN 18216, EN 18221, EN 18222 và EN 18223). Chúng tôi đã đối chiếu nền tảng của mình từng điều khoản một với các tiêu chuẩn này ngay từ khi chúng còn ở dạng dự thảo, đồng thời ghi chép cụ thể theo từng tiêu chuẩn về cách chúng tôi triển khai từng quy định.

Sổ đăng ký EU bổ sung cho quy trình này. Sổ đăng ký này lưu trữ danh sách các loại thẻ hiện có, vị trí lưu trữ của chúng và thông tin dấu vân tay liên quan; còn dữ liệu sản phẩm vẫn do quý vị quản lý. Chỉ doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường mới được phép đăng ký, đối với pin cũng vậy. Hiện tại, hệ thống đăng ký này chưa quy định quyền truy cập cho các nhà cung cấp dịch vụ. Ngày 30 tháng 10 năm 2026, Ủy ban Châu Âu đã công bố giao diện mà qua đó các doanh nghiệp sẽ đăng ký các “hộ chiếu” của mình, với pin là nhóm sản phẩm đầu tiên. Transpareo cung cấp sẵn các dữ liệu cần thiết cho việc đăng ký, từ mã nhận dạng sản phẩm và chủ thể cho đến trạng thái và cấp độ của thẻ thông tin. Các chi tiết cụ thể được trình bày trong bản phân tích của chúng tôi về Quy định về sổ đăng ký.

Thời hạn lưu giữ

Một mã in sẵn sẽ tồn tại trên sản phẩm trong suốt vòng đời của sản phẩm đó; đối với nhiều mặt hàng, thời gian này có thể lên đến mười năm hoặc hơn. Quy định ESPR yêu cầu Hộ chiếu phải vẫn có thể truy cập được trong khoảng thời gian được quy định tại văn bản pháp luật, ngay cả sau khi doanh nghiệp bị phá sản, giải thể hoặc rút khỏi Liên minh Châu Âu. Quy định về sổ đăng ký sẽ lưu trữ dữ liệu đăng ký trong mười năm, trừ khi luật áp dụng cho nhóm sản phẩm đó quy định một khoảng thời gian khác. Đối với pin, thẻ đăng ký sẽ hết hiệu lực khi sản phẩm được tái chế.

Đây là vấn đề khiến chúng tôi quan tâm nhất, bởi vì một sai sót ở đây chỉ được phát hiện nhiều năm sau đó, khi không còn ai có thể khắc phục được nữa. Chính vì vậy, chúng tôi đã thiết kế gói dịch vụ này sao cho nó vẫn hoạt động bình thường ngay cả khi xảy ra việc chấm dứt hợp đồng, thay đổi nhà cung cấp hay tình trạng phá sản:

• Mỗi phiên bản được phát hành đều được ký điện tử và được liên kết với phiên bản trước đó, đó chính là Chuỗi phiên bản ( Transpareo Proofchain). Mỗi trình duyệt sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chúng dựa trên khóa công khai mà không cần liên hệ với Transpareo. Trang kiểm tra của chúng tôi hiển thị thông tin này trên mỗi Pass.
• Địa chỉ nằm trên tên miền của quý vị, và sau khi chấm dứt hợp đồng, Hộ chiếu vẫn có thể truy cập được thông qua một địa chỉ cố định.
• Ngay sau khi hộ chiếu của quý vị được đăng ký vào sổ đăng ký EU, mỗi bản sao sẽ được lưu trữ trong vòng mười năm tại Transpareo Vault - một kho lưu trữ không thể bị sửa đổi sau này.
• Dữ liệu của quý vị thuộc quyền sở hữu của quý vị. Quý vị có thể xuất toàn bộ dữ liệu dưới dạng bảng, tập dữ liệu có liên kết hoặc thông qua giao diện lập trình ứng dụng.

Việc xây dựng hệ thống này tốn nhiều công sức hơn so với việc tạo một trang sản phẩm kèm theo tệp PDF. Đối với những thông tin mà cơ quan chức năng vẫn cần dựa vào sau tám năm nữa, chúng tôi cho rằng đây là mức độ nỗ lực phù hợp. Cách thức hoạt động của chữ ký điện tử và những gì chúng chứng minh được giải thích chi tiết trong bài viết của chúng tôi về chữ ký điện tử và chứng chỉ.

Hộ chiếu sản phẩm phải có thời hạn sử dụng lâu hơn hợp đồng với nhà cung cấp đã cấp hộ chiếu đó.

Chi phí vận hành

Chi ## phíbao gồm ba khoản: chi phí thiết lập ban đầu, phí duy trì nền tảng và công việc định kỳ liên quan đến dữ liệu, cụ thể là chất lượng dữ liệu, dịch thuật, đánh giá tác động môi trường và các chứng chỉ. Hầu hết mọi người đều đánh giá thấp khoản thứ ba này vì nó lặp lại hàng năm.

Tại Transpareo, quý vị sẽ không phải trả phí thiết lập, phí tư vấn hay phí cho mỗi lần quét. Quý vị chỉ cần thanh toán một khoản phí cố định hàng tháng, được tính dựa trên số lượng hộ chiếu đã được công bố. Quý vị có thể tạo bao nhiêu sản phẩm, thành phần, hình ảnh và tài liệu tùy theo nhu cầu. Dịch vụ dịch thuật sang 40 ngôn ngữ, bao gồm cả 24 ngôn ngữ chính thức của Liên minh Châu Âu, đã được bao gồm trong gói cước. Các mức giá tính bằng Franc Thụy Sĩ, Euro và Đô la Mỹ được niêm yết trên trang giá cả, và quý vị có thể dùng thử miễn phí trong tháng đầu tiên mà không cần thẻ tín dụng.

Việc còn lại là công việc xử lý dữ liệu của chính quý vị. Không nhà cung cấp nào có thể thay quý vị thực hiện công việc này, và chúng tôi muốn nói rõ điều này ngay từ đầu. Tuy nhiên, công việc này đơn giản hơn nhiều so với dự đoán của nhiều người, bởi vì mỗi mẫu sản phẩm chỉ cần tạo hồ sơ một lần và có thể tái sử dụng cho toàn bộ lô hàng.

Tuy nhiên, vấn đề còn có mặt khác. Mức phạt đối với trường hợp thiếu “hộ chiếu” do các quốc gia thành viên quy định, và thường thì việc bị cấm đưa hàng hóa vào lưu thông còn tốn kém hơn mức phạt: Một lô hàng không có “hộ chiếu” sẽ bị giữ lại cho đến khi “hộ chiếu” được bổ sung và kiểm tra. So sánh chi tiết được trình bày trong bài viết “Chi phí thực sự của nghĩa vụ DPP là bao nhiêu”.

Một lô hàng bị tạm giữ do thiếu Giấy chứng nhận sẽ tốn kém hơn so với chi phí của chính Giấy chứng nhận đó.

Cách bắt đầu

Chỉ cần bốn bước là ## quý vịcó thể công bố Giấy chứng nhận đầu tiên, và không có bước nào trong số đó phụ thuộc vào một văn bản pháp lý nào đó vẫn chưa được ban hành.

1. Rà soát hiện trạng. Quý vị hiện đã có những thông tin nào, được phân tán trong hệ thống ERP, các bảng tính và bảng dữ liệu của nhà cung cấp? Thông thường, phần lớn thông tin đã có sẵn, chỉ là nằm rải rác ở nhiều nơi. Hướng dẫn của chúng tôi về số hóa dữ liệu sản phẩm sẽ chỉ cho quý vị cách tổng hợp các thông tin này lại.
2. Kết nối với các nhà cung cấp. Chỉ có các nhà cung cấp của quý vị mới nắm rõ các thông tin như tỷ lệ nguyên liệu tái chế hoặc nguồn gốc nguyên liệu thô. Hãy quy định rõ trong hợp đồng mua hàng những thông tin nào họ phải cung cấp và dưới hình thức nào.
3. Bắt đầu với một số ít mẫu sản phẩm. Hãy lập hồ sơ cho từ năm đến mười sản phẩm thực tế. Những lỗ hổng trong mô hình dữ liệu chỉ thực sự bộc lộ khi triển khai.
4. Kiểm tra nhà cung cấp. Danh sách kiểm tra nhà cung cấp của chúng tôi liệt kê 30 câu hỏi cần xem xét trước khi lựa chọn nền tảng, và danh sách này áp dụng cho mọi nhà cung cấp, bao gồm cả chúng tôi.

Dữ liệu cần nhiều tháng để hoàn thiện, trong khi thủ tục pháp lý chỉ cần một ngày hiệu lực; hãy bắt đầu từ việc chuẩn bị dữ liệu.

Đối với mỗi ngành có quy định bắt buộc phải có “hộ chiếu”, quý vị có thể tìm thấy danh sách kiểm tra các thông tin bắt buộc để tải xuống trong cẩm nang tham khảo theo ngành; riêng đối với pin, có các danh sách riêng biệt dành cho pin xe cơ giới, pin công nghiệp, pin lưu trữ, pin xe đạp điện và pin thiết bị. Nếu quý vị muốn xem ngay: Tài khoản demo sẵn sàng sử dụng mà không cần đăng ký và hiển thị toàn bộ thông tin tài khoản từ cả hai phía.