Câu hỏi mà chúng tôi thường nhận được nhất không phải là “Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số là gì?”. Mà là “Khi nào quy định này sẽ áp dụng cho chúng tôi, và cụ thể cần phải bao gồm những nội dung gì?”. Câu trả lời trung thực hầu như luôn bắt đầu bằng “Điều đó phụ thuộc vào ngành nghề của quý vị” - và cho đến nay, câu trả lời thường chỉ dừng lại ở đó.
Chính vì vậy, chúng tôi đã hoàn thiện phần còn lại. Cẩm nang tham khảo theo ngành của chúng tôi hiện đã có sẵn trực tuyến: mười bốn trang dành cho từng ngành, mười một danh sách kiểm tra, một biểu đồ cho mỗi ngành, cùng với thông tin về từng thời hạn kèm theo nguồn trích dẫn cụ thể trong văn bản quy định. Tổng cộng khoảng 59.000 từ bằng tiếng Đức, đã được dịch sang 40 ngôn ngữ. Bài viết này sẽ giới thiệu những nội dung quý vị có thể tìm thấy trong đó, đồng thời giải thích lý do tại sao chúng tôi khuyên quý vị nên công bố “Cẩm nang” này trước khi quý vị bắt buộc phải thực hiện.
Những nội dung quý vị sẽ tìm thấy trên mỗi trang
Mỗi trang dành cho từng ngành đều có cấu trúc giống nhau, giúp quý vị dễ dàng làm quen với các trang tiếp theo sau khi xem qua trang đầu tiên:
- Lịch trình với từng mốc thời gian do Quy định đề ra, từ thời điểm có hiệu lực cho đến các nghĩa vụ trong thập kỷ tới. Các mốc thời gian phụ thuộc vào các văn bản pháp luật chưa được ban hành sẽ được đánh dấu rõ ràng.
- Các bên liên quan và nghĩa vụ của họ: Nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, thương hiệu riêng, sàn thương mại điện tử, kèm theo mã sản phẩm.
- Dữ liệu bắt buộc: các trường thông tin mà “Hộ chiếu” của ngành quý vị phải bao gồm, cùng nguồn gốc của chúng.
- Nguồn chính thức: các quy định, hướng dẫn và kế hoạch thực hiện, kèm liên kết đến nguồn tham khảo trên EUR-Lex và trang web của Ủy ban Châu Âu, cùng một đoạn giải thích về thời điểm quý vị cần sử dụng từng tài liệu.
- Câu hỏi và câu trả lời: những thắc mắc mà các nhà sản xuất trong ngành này thường đặt ra nhất, từ mã GTIN cho đến thủ tục đăng ký.
- Một biểu đồ tổng hợp các quy định, dữ liệu hiện có của quý vị và “hộ chiếu” cùng các cấp độ hiểu biết.
- Tài liệu tham khảo: các danh sách kiểm tra của ngành dưới dạng tệp PDF có thể điền trực tiếp và một mẫu Excel kèm dòng mẫu, không cần tài khoản.
Hãy đánh dấu trang dành cho ngành của quý vị vào danh sách dấu trang. Chúng tôi sẽ cập nhật trang này ngay khi có thông tin quy định mới được công bố, và trong lần truy cập tiếp theo, quý vị sẽ tìm thấy phiên bản mới nhất, chứ không phải phiên bản tại thời điểm công bố.
Tổng quan về mười bốn ngành
| Ngành | Hộ chiếu có hiệu lực từ | Cơ sở pháp lý |
|---|---|---|
| Pin | 18 tháng 2 năm 2027 | Quy định về pin (EU) 2023/1542 |
| Xây dựng | Theo văn bản pháp luật ủy quyền | Quy định về sản phẩm xây dựng (EU) 2024/3110 |
| Kim loại | Dự kiến từ năm 2028 | Văn bản pháp lý ESPR, Kế hoạch công việc năm 2025 |
| Dệt may & Thời trang | Dự kiến từ năm 2029 | Văn bản pháp lý ESPR, Kế hoạch công việc năm 2025 |
| Đồ nội thất | Dự kiến từ năm 2029 | Văn bản pháp lý ESPR, Kế hoạch công việc năm 2025 |
| Phụ tùng ô tô & lốp xe | Dự kiến từ năm 2029 | Văn bản pháp lý ESPR, Kế hoạch công việc năm 2025 |
| Hóa chất | Ngày 23 tháng 9 năm 2029 đối với chất tẩy rửa | Quy định về chất tẩy rửa; REACH và CLP hiện đang có hiệu lực |
| Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) | Ngày 23 tháng 9 năm 2029 đối với chất tẩy rửa | Quy định về bao bì có hiệu lực từ ngày 12 tháng 8 năm 2026, Quy định về chất tẩy rửa |
| Thiết bị điện tử | Dự kiến năm 2029 | Các văn bản pháp lý về thiết kế sinh thái mang tính tổng quát, thời hạn chưa xác định |
| Đồ chơi | Ngày 1 tháng 8 năm 2030 | Quy định về đồ chơi (EU) 2025/2509 |
| Hàng xa xỉ | Vẫn chưa có thời hạn | Quần áo theo Quy định về dệt may |
| Mỹ phẩm | Các nghĩa vụ hiện đã có hiệu lực, không cần Giấy chứng nhận | Quy định về mỹ phẩm (EC) 1223/2009 |
| Thực phẩm | Các nghĩa vụ hiện đã có hiệu lực, không cần giấy phép | LMIV, Nhãn điện tử cho rượu vang (E-Label), EUDR; được miễn trừ theo ESPR |
| Dược phẩm | Các nghĩa vụ hiện đã có hiệu lực, không cần giấy phép | Chỉ thị về hàng giả; ePI trong khuôn khổ cải cách ngành dược |
Ngày tháng cụ thể được nêu ra là quy định pháp luật hiện hành. Một năm kèm từ “dự kiến” là dự tính dựa trên kế hoạch làm việc của Ủy ban và thời hạn 18 tháng của ESPR. Sự khác biệt này chính là cốt lõi của tài liệu tham khảo này và xứng đáng có một phần riêng.
Ba loại quy định pháp lý, ba mức độ ràng buộc
Các mốc thời gian trong bảng này xuất phát từ ba loại quy định pháp lý khác nhau.
Các quy định ngành có giấy chứng nhận riêng. Quy định về pin, Quy định về đồ chơi, Quy định về chất tẩy rửa và Quy định về sản phẩm xây dựng đều quy định rõ về giấy chứng nhận trong chính văn bản của mình, kèm theo ngày tháng cụ thể. Những thông tin này được công bố trên Công báo. Trong trường hợp các chi tiết cụ thể còn đang chờ một văn bản pháp lý khác, trang web sẽ nêu rõ điều này.
Các nhóm sản phẩm thuộc phạm vi áp dụng của Quy định về Thiết kế Sinh thái. Bản thân ESPR không quy định ngày cụ thể nào. Nghị định này ủy quyền ban hành các văn bản pháp lý ủy quyền cho từng nhóm sản phẩm, và mỗi văn bản pháp lý đều dành cho các chủ thể kinh tế thời hạn tối thiểu 18 tháng (Điều 4, Khoản 4). Kế hoạch công việc ngày 16 tháng 4 năm 2025 liệt kê các mặt hàng dệt may, sắt và thép, nhôm, lốp xe, đồ nội thất và nệm kèm theo các năm dự kiến. Do đó, các con số năm được nêu trên các trang này chỉ mang tính chất dự kiến, không phải là thời hạn bắt buộc, và chúng tôi ghi nhận điều này một cách rõ ràng.
Các nghĩa vụ hiện đang áp dụng mà không cần đến “Thẻ ESPR”. Các sản phẩm mỹ phẩm, thực phẩm và dược phẩm vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ cung cấp thông tin theo quy định pháp luật cũ, và Quy định ESPR loại trừ vĩnh viễn thực phẩm, thức ăn chăn nuôi và dược phẩm khỏi phạm vi áp dụng (Điều 1, Khoản 2). “Hộ chiếu” ở đây là một phương thức để chuyển các nghĩa vụ này sang những nơi mà nhãn mác không còn chỗ để ghi. Đây không phải là một nghĩa vụ mới, và chúng tôi cũng không gọi nó như vậy.
Chúng tôi có thể in một năm cụ thể cho từng ngành, và điều đó sẽ trông có vẻ chắc chắn. Tuy nhiên, chúng tôi chọn cách ghi rõ nguồn gốc và mức độ chắc chắn của từng mốc thời gian. Cách làm này tốn nhiều công sức hơn, nhưng đây là phương thức duy nhất để đảm bảo tài liệu tham khảo này vẫn chính xác sau hai năm nữa. Mối liên hệ giữa các mốc thời hạn cụ thể được trình bày chi tiết trong bài viết của chúng tôi về Lịch trình thực thi ESPR.
Tại sao phải công bố ngay bây giờ khi chưa có quy định bắt buộc nào
Bảng trên có vẻ như một lời mời gọi sự chờ đợi. Ngoại trừ trường hợp pin, mọi thời hạn khác đều còn cách đây từ hai đến bốn năm hoặc thậm chí vẫn chưa được xác định. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn khuyên quý vị nên công bố Hộ chiếu ngay khi dữ liệu đã sẵn sàng, vì năm lý do sau đây.
Giấy chứng nhận là bước ngắn, còn dữ liệu mới là chặng đường dài. Khoảng 70% các trường thông tin bắt buộc đã có sẵn tại hầu hết các doanh nghiệp, được phân tán trong các bảng tính, bảng dữ liệu PDF và email từ nhà cung cấp. Việc tổng hợp các thông tin này và thu thập 30% còn thiếu sẽ mất nhiều tháng, đặc biệt là trong những trường hợp cần liên hệ với nhà cung cấp và phải đàm phán điều khoản hợp đồng. Một khi đã có đầy đủ dữ liệu, việc hoàn tất “Hộ chiếu” chỉ cần một cú nhấp chuột. Ai bắt đầu ngay từ hôm nay sẽ có thể hoàn thành chặng đường dài này một cách thong thả, thay vì phải gấp rút trong quý trước thời hạn; lý do này giải thích tại sao DPP lại thúc đẩy quá trình số hóa.
Một “hộ chiếu” có thể kiểm chứng sẽ thúc đẩy doanh số. Bất kỳ tài liệu quảng cáo nào cũng có thể khẳng định tính bền vững. Nhưng “hộ chiếu” này khiến điều đó trở nên có thể kiểm chứng: Mỗi phiên bản đều được ký số và có thể kiểm tra trên bất kỳ trình duyệt nào bằng khóa công khai, mà không cần phải liên hệ lại với chúng tôi. Hiện nay, các nhà mua hàng, các doanh nghiệp bán lẻ và các cuộc đấu thầu đã yêu cầu thông tin về thành phần vật liệu, nguồn gốc và khả năng sửa chữa; và một mã QR trên sản phẩm giúp trả lời những câu hỏi này chính là lợi thế bán hàng mà quý vị đã nắm trong tay từ nhiều năm trước khi quy định này có hiệu lực. Cách thức mà “hộ chiếu” này trở thành điểm tiếp xúc với khách hàng được trình bày trong bài viết “Từ ‘hộ chiếu’ bắt buộc đến công cụ tiếp thị”.
Mục tiêu đã được xác định rõ ràng. Chỉ hai năm trước, các tiêu chuẩn và sổ đăng ký vẫn đang trong quá trình hình thành, và những ai triển khai sớm thì phải dựa trên các bản dự thảo. Thời kỳ đó đã qua: Sáu trong số tám tiêu chuẩn DPP của châu Âu đã được trích dẫn trên Công báo kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2026, Cơ sở dữ liệu của EU đã đi vào hoạt động kể từ ngày 20 tháng 7 năm 2026, và mọi Giấy chứng nhận, bất kể thuộc ngành nào, đều chia sẻ cùng một nền tảng cơ bản - cùng một hệ thống mã định danh, cùng các yếu tố kỹ thuật, cùng một cơ sở dữ liệu đăng ký. Một Giấy chứng nhận mà quý vị công bố ngày hôm nay không phải là một bản mẫu thử nghiệm mà quý vị sẽ vứt bỏ khi hết hạn. Một lưu ý thực tế: Hai tiêu chuẩn vẫn đang chờ được trích dẫn, giao diện đăng ký vẫn chưa hoàn thiện, và việc đăng ký vào hệ thống phải do chính quý vị thực hiện, nhà cung cấp dịch vụ không được phép làm điều này. Các dữ liệu cần thiết cho việc này, bao gồm mã nhận dạng sản phẩm, địa chỉ trên hộ chiếu và dấu vân tay, đã được lưu trữ sẵn trong hộ chiếu của quý vị; thông tin chi tiết hơn có trong phân tích của chúng tôi về Quy định về Sổ đăng ký cũng như cách Transpareo tuân thủ các tiêu chuẩn hài hòa.
Phần chi phí hợp lý hơn. Chiphí cho một hộ chiếu chỉ bằng một phần nhỏ so với chi phí phải chịu khi một container bị giữ lại tại hải quan, một đợt thu hồi sản phẩm không liên quan đến lô hàng cụ thể, hoặc một mục đăng ký trên Safety-Gate liên quan đến thương hiệu của quý vị. Ai bắt đầu trước thời hạn sẽ chọn kịch bản chủ động; ai bắt đầu vào năm hết hạn sẽ chọn kịch bản phản ứng. Các con số liên quan được nêu rõ trong phần chi phí của DPP và chi phí của các biện pháp xử phạt.
Một danh mục sản phẩm dành cho EU và phần còn lại của thế giới. Đối với những nhà sản xuất bên ngoài EU, “hộ chiếu” chính là chìa khóa tiếp cận thị trường; và những gì đã được cấu trúc cho thị trường châu Âu có thể được áp dụng cho bất kỳ thị trường nào khác chỉ bằng cùng một bộ dữ liệu. Các quy định của EU sẽ trở thành khuôn mẫu cho các thị trường khác; lý do tại sao sẽ được giải thích trong bài viết của chúng tôi về “Hiệu ứng Brussels”.
Có một điều kiện áp dụng xuyên suốt: dữ liệu thực tế. Một “hộ chiếu” có thể kiểm chứng sẽ vạch trần những thông tin được tô vẽ đẹp đẽ nhanh hơn bất kỳ cuốn brochure bóng bẩy nào từng làm được. Ai coi đây là rủi ro thì nên chờ đợi. Ai coi đây là cơ hội thì sẽ có được lợi thế mà bảng trên hứa hẹn.
Tài khoản được mở miễn phí và mẫu đầu tiên sẽ sẵn sàng chỉ trong vài phút: Hãy bắt đầu ngay hôm nay, lấy bộ dữ liệu bắt buộc của ngành nghề quý vị làm điểm khởi đầu.
Cách duy trì tính cập nhật cho tài liệu tham khảo
Chất lượng của một tài liệu tham khảo phụ thuộc vào phiên bản mới nhất của nó. Chúng tôi cập nhật từng trang ngay khi có văn bản pháp luật được ban hành, dự thảo được công bố, tiêu chuẩn được trích dẫn hoặc thông báo làm rõ từ Trung tâm Hỗ trợ DPP của EU. Chúng tôi tổng hợp những thay đổi quan trọng vào bản tin hàng tháng.
Và bởi vì mười bốn ngành nghề đòi hỏi kiến thức chuyên môn nhiều hơn khả năng của một đội ngũ: Nếu quý vị phát hiện ra lỗ hổng hoặc sai sót trong ngành của mình, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Bản tiếp theo sẽ được điều chỉnh, và cuốn cẩm nang tham khảo sẽ ngày càng chính xác hơn nhờ mỗi phản hồi của quý vị.
Các câu hỏi liên quan đến bài viết này
Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số áp dụng cho những ngành nào và bắt đầu từ khi nào?
Cho đến nay, các loại pin (ngày 18 tháng 2 năm 2027 theo Quy định về pin 2023/1542), chất tẩy rửa (ngày 23 tháng 9 năm 2029 theo Quy định về chất tẩy rửa) và đồ chơi (ngày 1 tháng 8 năm 2030 theo Quy định về đồ chơi 2025/2509); các sản phẩm xây dựng sẽ được áp dụng ngay khi có văn bản pháp luật ủy quyền liên quan đến Quy định về sản phẩm xây dựng. Các mặt hàng dệt may, sắt và thép, nhôm, lốp xe, đồ nội thất và nệm được nêu trong Kế hoạch công tác về thiết kế sinh thái ngày 16 tháng 4 năm 2025 kèm theo các năm dự kiến cho các văn bản pháp lý tương ứng; theo đó, mỗi văn bản pháp lý sẽ có thời hạn ít nhất 18 tháng. Các sản phẩm mỹ phẩm, thực phẩm và dược phẩm phải tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin theo quy định cũ, không cần sử dụng Hộ chiếu Sản phẩm. Trang web của từng ngành đều liệt kê các mốc thời gian kèm theo nguồn tham chiếu.
Làm thế nào để tôi biết mức độ chắc chắn của một ngày cụ thể?
Tùy thuộc vào loại quy định pháp lý mà nó xuất phát. Nếu ngày tháng được ghi rõ trong một quy định ngành, thì ngày tháng đó được coi là quy định pháp lý hiện hành. Nếu năm đó được quy định trong Kế hoạch công tác về thiết kế sinh thái, thì đó chỉ là một kỳ vọng, bởi vì chính ESPR không quy định ngày cụ thể nào, mà chỉ ủy quyền ban hành các văn bản pháp luật được ủy quyền cho từng nhóm sản phẩm. Mỗi trang của cuốn tài liệu tham khảo này đều ghi rõ những mốc thời gian nào trong đó phụ thuộc vào các văn bản pháp luật chưa được ban hành.
Tôi có được phép công bố Giấy chứng nhận sản phẩm trước khi việc này trở thành bắt buộc không?
Đúng vậy. Không có gì cản trở việc áp dụng thẻ tự nguyện, và thẻ này sử dụng cùng một nền tảng cơ sở như thẻ bắt buộc sẽ được áp dụng sau này - đó là Cơ sở dữ liệu của Liên minh Châu Âu (EU), đã đi vào hoạt động từ ngày 20 tháng 7 năm 2026, cùng một hệ thống mã định danh và các yếu tố kỹ thuật tương tự. Có hai điều quý vị cần lưu ý. Dữ liệu phải là thông tin xác thực, bởi vì một thẻ thông tin có chữ ký điện tử và có thể kiểm tra trực tiếp trên trình duyệt sẽ vạch trần những thông tin được tô vẽ nhanh hơn bất kỳ tài liệu quảng cáo nào. Và trong các ngành được miễn trừ theo Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (ESPR), chẳng hạn như thực phẩm và dược phẩm, thẻ thông tin này là sự mở rộng của nhãn mác, chứ không phải là “thẻ thông tin sản phẩm” theo nghĩa của ESPR.
Các danh sách kiểm tra và mẫu Excel có miễn phí không?
Đúng vậy, và quý vị không cần phải có tài khoản. Mỗi danh sách kiểm tra đều có thể được đánh dấu hoàn thành trực tiếp trên trình duyệt hoặc tải xuống dưới dạng tệp PDF có thể điền thông tin; mẫu Excel dành cho từng ngành sẽ hiển thị một dòng mẫu đã điền đầy đủ, bao gồm tất cả các cột mà tính năng nhập liệu Transpareo yêu cầu, bằng ngôn ngữ của trang web. Mỗi danh sách kiểm tra đều nêu rõ loại hình của mình - quy định pháp luật hiện hành, quy định tạm thời, các nghĩa vụ hiện đang có hiệu lực hoặc các trường hợp được miễn trừ theo Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (ESPR).
Ngành nghề của tôi không có trong danh sách. Điều đó có nghĩa là gì?
Thông thường, nguyên nhân là do Liên minh Châu Âu (EU) vẫn chưa ấn định thời hạn áp dụng đối với các sản phẩm này và chúng cũng chưa được đề cập trong Kế hoạch công tác thiết kế sinh thái lần thứ nhất. ESPR cho phép ban hành các văn bản pháp lý cho các nhóm sản phẩm khác trong tương lai, và chúng tôi sẽ cập nhật tài liệu tham khảo ngay khi một ngành nào đó có thời hạn cụ thể hoặc dự thảo liên quan. Cho đến lúc đó, bảng tổng quan về ba loại văn bản pháp lý trên trang thông tin ngành vẫn là nguồn tham khảo đáng tin cậy, và bản tin sẽ thông báo ngay khi có thông tin mới.
Tài liệu tham khảo này được cập nhật bao lâu một lần?
Ngay khi có thông tin mới về quy định được công bố - chẳng hạn như một văn bản pháp luật đã được ban hành, dự thảo của Ủy ban, một tiêu chuẩn hài hòa được trích dẫn, hoặc lời giải thích từ Trung tâm Hỗ trợ DPP của EU - chúng tôi sẽ tổng hợp các thay đổi trong quy định vào bản tin hàng tháng. Các trang này được thiết kế để quý vị lưu làm dấu trang, chứ không phải là bản ghi lại tình hình tại một thời điểm cụ thể.