Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số dành cho ngành dược phẩm

Transpareo hỗ trợ quý vị trong những lĩnh vực nào

Thuốc không cần có thẻ thông tin sản phẩm, vì Quy định về thiết kế sinh thái Article 1(2), points (c) and (d), Regulation (EU) 2024/1781This Regulation applies to any physical goods that are placed on the market or put into service, including components and intermediate products. However, it does not apply to: […] (c) medicinal products as defined in Article 1(2) of Directive 2001/83/EC; (d) veterinary medicinal products as defined in Article 4(1) of Regulation (EU) 2019/6; […]. Các nghĩa vụ của quý vị xuất phát từ Luật Dược phẩm, từ việc cấp mã số sê-ri cho đến tờ hướng dẫn sử dụng điện tử. Transpareo là nền tảng DPP, nơi quý vị có thể quản lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến một loại dược phẩm tại một địa điểm duy nhất và hiển thị thông tin đó dưới một mã số riêng. Mỗi thẻ sẽ chỉ ra phần tiếp theo cần thực hiện. Để kiểm tra và đánh dấu các bước đã hoàn thành, quý vị có thể sử dụng Danh sách kiểm tra dược phẩm.

Số sê-ri và hộ chiếu

Hệ thống xác minh của châu Âu sẽ kiểm tra mã nhận dạng trên mỗi gói sản phẩm. Transpareo không can thiệp vào quá trình kiểm tra này và chỉ hiển thị mã riêng của mình bên cạnh mã đó.

Không bắt buộc phải có giấy phép đối với thuốc, nhưng mỗi vỉ thuốc đều đã được ghi rõ ràng

Mã định danh và mã QR

Thẻ này cần có một mã định danh dẫn đến thông tin đã được phê duyệt. Transpareo sẽ tạo mã này từ mã GTIN của quý vị dưới dạng GS1 Digital Link hoặc cấp một mã riêng.

Các câu hỏi thường gặp về Chương trình DPP dành cho thuốc

Thông tin sản phẩm đã được phê duyệt

Thông tin chuyên môn, tờ hướng dẫn sử dụng và nhãn mác đã được phê duyệt nguyên văn. Trong hệ thống Transpareo, các nội dung này được hiển thị dưới dạng các trường dữ liệu mà quý vị sẽ sao chép nguyên vẹn từ giấy phép.

Một DPP về dược phẩm cần bao gồm những nội dung nào?

Sẵn sàng cho phụ trang điện tử

Luật Dược phẩm mới quy định phải cung cấp tờ hướng dẫn sử dụng dưới dạng điện tử. Những ai hiện nay nhập nội dung này theo cấu trúc chuẩn vào Transpareo sẽ không phải nhập lại sau này.

Lịch trình đối với thuốc

Thành phần hoạt chất và địa điểm sản xuất

Các hoạt chất thường có nguồn gốc từ nhiều quốc gia khác nhau, mỗi quốc gia đều có các bằng chứng riêng. Trong hệ thống Transpareo, mỗi hoạt chất được xem là một thành phần riêng biệt, kèm theo thông tin về cơ sở sản xuất và các tài liệu liên quan.

Một DPP về dược phẩm cần bao gồm những nội dung nào?

Chuỗi cung ứng và chuỗi lạnh

Thông tin về cơ sở sản xuất, kênh phân phối và chứng từ kiểm soát nhiệt độ là một phần của sản phẩm. Khi nhận được yêu cầu từ nhà cung cấp, các nhà sản xuất gia công sẽ tự điền thông tin của mình, và quý vị sẽ kiểm tra từng giá trị.

Những ai sẽ bị ảnh hưởng?

Bệnh nhân, giới chuyên môn, cơ quan chức năng

Bệnh nhân sẽ đọc tờ hướng dẫn kèm theo, các chuyên gia sẽ tham khảo thông tin chuyên môn, còn các cơ quan chức năng sẽ xem xét các chứng từ lô hàng. Trong Transpareo, quý vị có thể thiết lập quyền truy cập cho từng trường dữ liệu, quy định cụ thể ai được phép xem.

Các câu hỏi thường gặp về Chương trình DPP dành cho thuốc

Mỗi phiên bản vẫn có thể được truy cập

Sau khi có sự thay đổi trong giấy phép, quý vị phải có thể chứng minh được những điều khoản đã áp dụng trước đó. Transpareo ký xác nhận từng bản công bố và lưu giữ các phiên bản trước đó để quý vị có thể truy cập.

Các câu hỏi thường gặp về Chương trình DPP dành cho thuốc

Không có quảng cáo ẩn sau đoạn mã này

Việc quảng cáo công khai đối với các loại thuốc kê đơn bị cấm. Transpareo không hiển thị quảng cáo sau phần “Pass” và không theo dõi người đọc trên trình duyệt.

Các câu hỏi thường gặp về Chương trình DPP dành cho thuốc

Không bắt buộc phải có giấy phép đối với thuốc, nhưng mỗi vỉ thuốc đều đã được ghi rõ ràng

Không có luật nào quy định bắt buộc phải có Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số (DPP) cho ngành dược phẩm. Tuy nhiên, ngành này vẫn thực hiện việc đánh dấu từng gói sản phẩm một cách chi tiết hơn bất kỳ ngành nào khác. Transpareo chính là nền tảng DPP dành cho mục đích này: Nền tảng này tập hợp toàn bộ dữ liệu liên quan đến một loại thuốc tại một nơi duy nhất và hiển thị thông tin đó thông qua một mã riêng biệt.

Quy định pháp lý

Quy định về thiết kế sinh thái Article 1(2), points (c) and (d), Regulation (EU) 2024/1781This Regulation applies to any physical goods that are placed on the market or put into service, including components and intermediate products. However, it does not apply to: […] (c) medicinal products as defined in Article 1(2) of Directive 2001/83/EC; (d) veterinary medicinal products as defined in Article 4(1) of Regulation (EU) 2019/6; […]. Do đó, đối với thuốc không có văn bản pháp luật ủy quyền cũng như không có thời hạn chuyển tiếp. Các nghĩa vụ liên quan đến thuốc được quy định bởi pháp luật về dược phẩm, hiện nay là Bộ luật chung về thuốc dùng cho người.

Những quy định hiện đang có hiệu lực

Các loại thuốc kê đơn Article 54a(1), Directive 2001/83/EC as amended by Directive 2011/62/EUMedicinal products subject to prescription shall bear the safety features referred to in point (o) of Article 54, unless they have been listed in accordance with the procedure pursuant to point (b) of paragraph 2 of this Article. […]. Trong đó bao gồm một đặc điểm nhận dạng riêng biệt và cơ chế bảo vệ chống lại hành vi giả mạo. Kể từ ngày 9 tháng 2 năm 2019, Quy định ủy quyền về các đặc điểm an toàn đã quy định chi tiết các nội dung này.

Nhà sản xuất Article 5(1) and (2), Delegated Regulation (EU) 2016/1611. Manufacturers shall encode the unique identifier in a two-dimensional barcode. 2. The barcode shall be a machine-readable Data Matrix and have error detection and correction equivalent to or higher than those of the Data Matrix ECC200. […]. Chủ sở hữu giấy phép đảm bảo rằng dữ liệu đã được lưu trữ Article 33(1), Delegated Regulation (EU) 2016/161The marketing authorisation holder […] shall ensure that the information referred to in paragraph 2 is uploaded to the repositories system before the medicinal product is released for sale or distribution by the manufacturer, and that it is kept up to date thereafter. […]. Các nhà thuốc Article 25(1), Delegated Regulation (EU) 2016/161Persons authorised or entitled to supply medicinal products to the public shall verify the safety features and decommission the unique identifier of any medicinal product bearing the safety features they supply to the public at the time of supplying it to the public..

Bỉ, Hy Lạp và Ý từng có các hệ thống kiểm tra riêng. Các quốc gia này đã gia nhập hệ thống chung vào ngày 9 tháng 2 năm 2025, khi thời hạn chuyển tiếp của họ kết thúc. Kể từ đó, hệ thống này được áp dụng trên toàn Liên minh Châu Âu.

Mã ma trận dữ liệu (Data Matrix) giúp mỗi bao bì trở nên duy nhất. Một “thẻ thông tin” sẽ cung cấp thông tin chi tiết cho từng bao bì.

Những nội dung vẫn đang trong quá trình hoàn thiện

Thông tin sản phẩm điện tử sẽ tổng hợp thông tin chuyên môn, tờ hướng dẫn sử dụng và nhãn mác thành một định dạng có cấu trúc. Tiêu chuẩn của hệ thống này dựa trên Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). Mạng lưới Liên minh Châu Âu đã thông qua tiêu chuẩn này sau giai đoạn thử nghiệm từ tháng 7 năm 2023 đến tháng 8 năm 2024. Hiện nay, các doanh nghiệp đang tự nguyện nộp thông tin này.

Vào ngày 11 tháng 12 năm 2025, Nghị viện và Hội đồng đã đạt được thỏa thuận về một đạo luật mới về dược phẩm. Vào ngày 28 tháng 9 năm 2026, Hội đồng đã thông qua quan điểm của mình. Phiên thảo luận lần thứ hai tại Nghị viện dự kiến sẽ diễn ra vào ngày 23 tháng 11 năm 2026. Sau đó, một Chỉ thị mới và một Quy định mới sẽ được công bố trên Công báo.

Luật mới sẽ có hiệu lực sau 24 tháng kể từ ngày ban hành. Lúc đó, tờ hướng dẫn sử dụng sẽ được cung cấp dưới cả dạng bản in và bản điện tử. Quy định này sẽ có hiệu lực ngay lập tức đối với các đơn xin cấp phép mới, và đối với các loại thuốc hiện có thì sẽ có hiệu lực sau năm năm. Điều kiện tiên quyết là các văn bản pháp lý thi hành, mà Ủy ban Châu Âu vẫn cần ban hành. Các quốc gia thành viên được phép không cung cấp tờ hướng dẫn in nếu bệnh nhân có thể nhận được bản điện tử miễn phí theo yêu cầu.

Về việc truy cập tờ hướng dẫn sử dụng điện tử, văn bản đã thống nhất đặt ra ranh giới rõ ràng. Văn bản này không cho phép xác định danh tính, lập hồ sơ cá nhân hay theo dõi người dùng. Quảng cáo cũng bị cấm hoàn toàn tại đây. Hiện nay, Transpareo đã không hiển thị quảng cáo sau khi đăng nhập và không theo dõi người đọc trên trình duyệt. Các văn bản pháp lý thi hành sẽ quy định cụ thể những nền tảng nào được phép cung cấp tờ hướng dẫn sử dụng này.

Cho đến khi được công bố trên Công báo, mọi mốc thời gian vẫn chỉ mang tính dự kiến.

Những nội dung quý vị sẽ tìm thấy trên trang này

Các phần dưới đây trình bày lộ trình, các vai trò trong chuỗi cung ứng và các dữ liệu liên quan đến thuốc. Bên cạnh đó còn có Danh sách kiểm tra dược phẩm dưới dạng PDF, các nguồn thông tin chính thức và những câu hỏi mà các công ty dược phẩm thường đặt ra cho chúng tôi nhất. Chỉ cần nhấp vào một thuật ngữ được gạch chân và đánh dấu chấm, quý vị sẽ thấy nội dung quy định trong luật.

Từ các quy định đến Thẻ thông tin

Màu xám biểu thị các quy định liên quan đến thuốc. Màu xanh ngọc là các dữ liệu mà quý vị vốn đã phải lưu trữ. Màu xanh dương là Thẻ thông tin sản phẩm Transpareo với các mức độ thông tin dành cho bệnh nhân, giới chuyên môn và cơ quan chức năng.

Ba rào cản lớn nhất trong thực tiễn

  1. Hai mã nhận dạng với các chức năng khác nhau: Số sê-ri chứng minh tính xác thực của một gói thuốc. Mã thẻ thông tin dẫn đến các thông tin về sản phẩm. Nếu nhầm lẫn giữa hai mã này, sẽ tạo ra lỗ hổng trong quá trình kiểm tra và điều này sẽ bị phát hiện trong cuộc kiểm toán. Trong hệ thống Transpareo, mã thẻ thông tin được hiển thị dưới dạng một mã riêng biệt bên cạnh mã Data Matrix.
  2. Mọi nội dung văn bản đều phải tuân thủ quy định: Nội dung dành cho bệnh nhân được phê duyệt từng từ một, trong khi nội dung dành cho giới chuyên môn lại có sự khác biệt. Không được phép sửa đổi bất kỳ nội dung nào trong hai loại này để làm cho dễ đọc hơn. Trong hệ thống Transpareo, quý vị sẽ nhập nguyên văn nội dung vào các trường dữ liệu, và mỗi lần công bố sẽ tạo thành một phiên bản mới có chữ ký xác thực.
  3. Việc lưu trữ vượt qua mọi thách thức: Tài liệu lô hàng, bằng chứng về nhiệt độ và thông tin sản phẩm đã hết hạn vẫn được yêu cầu lâu sau khi lô hàng cuối cùng hết hạn sử dụng. Yêu cầu này dành cho nhà cung cấp. Tại Transpareo, mọi phiên bản trước đó vẫn có thể truy cập được tại một địa chỉ cố định.

Thông tin chi tiết: Chữ ký số và chứng chỉ trong DPP và Tiết lộ thông tin mà không làm mất đi dấu ấn riêng.

Lịch trình đối với thuốc

Dưới đây là các mốc thời gian quan trọng của các quy định hiện hành hoặc sắp có hiệu lực đối với dược phẩm, được trình bày theo thứ tự. Các mốc thời gian phụ thuộc vào các văn bản pháp luật chưa được ban hành sẽ được đánh dấu rõ ràng.

  1. Ngày 2 tháng 1 năm 2013
    Cần triển khai thực hiện Chỉ thị về hàng giả

    Chỉ thị 2011/62/EU sửa đổi Bộ luật chung về thuốc dùng cho người. Chỉ thị này quy định việc áp dụng các đặc điểm an toàn trên bao bì bên ngoài, một đặc điểm nhận dạng riêng biệt và cơ chế chống giả mạo. Bên cạnh đó, chỉ thị còn đưa ra các quy định nghiêm ngặt hơn đối với hoạt động bán buôn và các hoạt chất.

  2. Ngày 9 tháng 2 năm 2019
    Các tính năng bảo mật sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc

    Quyết định ủy quyền (EU) 2016/161 hiện đang có hiệu lực. Mỗi vỉ thuốc kê đơn đều được gắn một mã nhận dạng riêng biệt dưới dạng mã Data Matrix. Các nhà thuốc sẽ đối chiếu mã này với hệ thống lưu trữ và truy xuất dữ liệu, đồng thời vô hiệu hóa mã khi giao thuốc.

  3. Tháng 8 năm 2024
    Dự án thí điểm EU-ePI đã kết thúc

    Chương trình thí điểm do EMA và các cơ quan quản lý quốc gia triển khai sẽ kết thúc sau một năm, với sự tham gia của Đan Mạch, Hà Lan, Tây Ban Nha và Thụy Điển. Báo cáo sẽ được công bố vào tháng 12 năm 2024. Mạng lưới này hướng tới việc áp dụng một tiêu chuẩn chung dựa trên Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR).

  4. Ngày 9 tháng 2 năm 2025
    Bỉ, Hy Lạp và Ý cũng tham gia

    Thời hạn chuyển tiếp bổ sung dành cho ba quốc gia thành viên có hệ thống kiểm định riêng đã kết thúc. Kể từ đó, các đặc điểm an ninh được hài hòa hóa đã được áp dụng trên toàn Liên minh.

  5. Ngày 11 tháng 12 năm 2025
    Thỏa thuận chính trị về gói chính sách dược phẩm

    Quốc hội và Hội đồng đã đạt được thỏa thuận về một Chỉ thị mới và một Quy định mới. Các văn bản này sẽ thay thế Chỉ thị 2001/83/EC và Quy định (EC) số 726/2004. Thông tin sản phẩm điện tử là một phần của đợt cải cách này.

  6. Ngày 6 tháng 3 năm 2026
    Các văn bản đã được thống nhất đã được công bố

    Hội đồng công bố các văn bản đã được thống nhất của Chỉ thị và Quy định. Cho đến khi được thông qua, nội dung văn bản vẫn có thể thay đổi trong quá trình rà soát về mặt pháp lý và ngôn ngữ.

  7. Tháng 9 năm 2026
    Hướng dẫn của EMA về việc nộp hồ sơ ePI

    EMA đã công bố hướng dẫn về việc nộp thông tin sản phẩm dưới dạng điện tử theo thủ tục tập trung. Bản dự thảo lộ trình đã được ban hành từ tháng 3 năm 2026. Việc nộp hồ sơ vẫn mang tính tự nguyện, và EMA khuyến nghị mạnh mẽ việc này.

  8. Ngày 28 tháng 9 năm 2026
    Hội đồng thông qua quan điểm của mình

    Hội đồng đã thông qua quan điểm của mình tại phiên thảo luận lần thứ nhất. Quan điểm này phù hợp với thỏa thuận chính trị đạt được vào tháng 12 năm 2025. Ủy ban ủng hộ quan điểm này.

  9. Dự kiến vào cuối năm 2026
    Phiên thảo luận lần thứ hai tại Quốc hội

    Quốc hội sẽ tiến hành bỏ phiếu ở lần đọc thứ hai, dự kiến vào ngày 23 tháng 11 năm 2026. Sau đó, cả hai văn bản pháp luật sẽ được công bố trên Công báo. Hai mươi ngày sau, các văn bản này sẽ có hiệu lực.

  10. 24 tháng kể từ ngày có hiệu lực
    Luật Dược phẩm mới đã có hiệu lực

    Các quốc gia thành viên sẽ áp dụng Chỉ thị mới này. Đối với các đơn xin cấp phép mới, tờ hướng dẫn sử dụng sẽ được cung cấp dưới dạng điện tử. Điều kiện tiên quyết là các văn bản pháp lý thi hành mà Ủy ban Châu Âu vẫn chưa ban hành.

  11. Năm năm sau khi có hiệu lực
    Phụ lục điện tử dành cho tất cả quý vị

    Ngay cả các loại thuốc đã được cấp phép hoặc đang trong quá trình xin cấp phép trước đó cũng sẽ có tờ hướng dẫn sử dụng điện tử. Chủ sở hữu giấy phép được phép thực hiện việc chuyển đổi sớm hơn. Các bao bì sản phẩm được sản xuất trước thời điểm này vẫn được phép bán hết.

  12. Không có kế hoạch ban hành văn bản pháp luật nào
    Thuốc vẫn nằm ngoài phạm vi áp dụng của ESPR

    Quy định về thiết kế sinh thái không áp dụng đối với thuốc dùng cho người và thuốc thú y. Do đó, thuốc sẽ không phải kèm theo Giấy chứng nhận sản phẩm ESPR.

Những ai sẽ bị ảnh hưởng?

Các nghĩa vụ mà từng chủ thể kinh tế phải tuân thủ trong quá trình tiếp cận thị trường.

Nhà sản xuất và chủ sở hữu giấy phép lưu hành

Nhà sản xuất Article 4, Delegated Regulation (EU) 2016/161The manufacturer shall place on the packaging of a medicinal product a unique identifier which complies with the following technical specifications: (a) The unique identifier shall be a sequence of numeric or alphanumeric characters that is unique to a given pack of a medicinal product. (b) The unique identifier shall consist of the following data elements: (i) a code allowing the identification of at least the name, the common name, the pharmaceutical form, the strength, the pack size and the pack type of the medicinal product bearing the unique identifier (‘product code’); (ii) a numeric or alphanumeric sequence of maximum 20 characters, generated by a deterministic or a non-deterministic randomisation algorithm (‘serial number’); (iii) a national reimbursement number or other national number identifying the medicinal product, if required by the Member State where the product is intended to be placed on the market; (iv) the batch number; (v) the expiry date. […]. Chủ sở hữu giấy phép phải đảm bảo rằng các dữ liệu đã Article 33(1), Delegated Regulation (EU) 2016/161The marketing authorisation holder […] shall ensure that the information referred to in paragraph 2 is uploaded to the repositories system before the medicinal product is released for sale or distribution by the manufacturer, and that it is kept up to date thereafter. […]. Chủ sở hữu giấy phép là người nắm giữ thông tin sản phẩm và chịu trách nhiệm về mọi thay đổi đối với thông tin đó. Theo quy định pháp luật mới đã được thống nhất, chủ sở hữu giấy phép còn phải cung cấp thêm tờ hướng dẫn sử dụng dưới dạng điện tử.

Nhà nhập khẩu

Một nhà nhập khẩu kiêm sản xuất đưa thuốc vào Liên minh Châu Âu (EU) và phải tuân thủ các nghĩa vụ tương tự như một nhà sản xuất trong EU liên quan đến các đặc điểm nhận dạng an toàn. Trong đó bao gồm việc phê duyệt lô sản phẩm. Các hợp đồng cung ứng với các quốc gia thứ ba phải cung cấp dữ liệu về đặc điểm nhận dạng và thông tin sản phẩm dưới dạng có thể sử dụng được. Thông qua yêu cầu cung cấp thông tin từ nhà cung cấp trên nền tảng Transpareo, nhà sản xuất gia công sẽ tự nhập các thông tin của mình.

Nhà phân phối sỉ

Người này kiểm tra tính xác thực của các bao bì trong các trường hợp rủi ro đã được quy định. Khi các quy định yêu cầu, người này sẽ vô hiệu hóa các đặc điểm nhận dạng. Hồ sơ phân phối của người này tuân thủ các nguyên tắc thực hành phân phối tốt. Người này không trực tiếp quản lý dữ liệu sản phẩm, nhưng phải có khả năng chứng minh nguồn gốc và điểm đến của từng bao bì.

Các hiệu thuốc và cơ sở y tế

Quý vị Article 25(1), Delegated Regulation (EU) 2016/161Persons authorised or entitled to supply medicinal products to the public shall verify the safety features and decommission the unique identifier of any medicinal product bearing the safety features they supply to the public at the time of supplying it to the public.. Các bệnh viện được phép thực hiện việc này sớm hơn, miễn là gói thuốc vẫn còn tại cơ sở của họ. Các nhà thuốc cũng là những đơn vị đầu tiên tra cứu thông tin sản phẩm điện tử. Do đó, hệ thống này phải hoạt động bình thường tại quầy, kể cả trên điện thoại.

Một DPP về dược phẩm cần bao gồm những nội dung nào?

Các trường thông tin quan trọng nhất của một hộ chiếu tự nguyện, trong đó có những thông tin mà pháp luật hiện hành của Liên minh Châu Âu đã quy định.

Số hóa

Mỗi gói sản phẩm đều có Article 4, Delegated Regulation (EU) 2016/161The manufacturer shall place on the packaging of a medicinal product a unique identifier which complies with the following technical specifications: (a) The unique identifier shall be a sequence of numeric or alphanumeric characters that is unique to a given pack of a medicinal product. (b) The unique identifier shall consist of the following data elements: (i) a code allowing the identification of at least the name, the common name, the pharmaceutical form, the strength, the pack size and the pack type of the medicinal product bearing the unique identifier (‘product code’); (ii) a numeric or alphanumeric sequence of maximum 20 characters, generated by a deterministic or a non-deterministic randomisation algorithm (‘serial number’); (iii) a national reimbursement number or other national number identifying the medicinal product, if required by the Member State where the product is intended to be placed on the market; (iv) the batch number; (v) the expiry date. […]. Dấu hiệu này bao gồm mã sản phẩm, số sê-ri, số lô và ngày hết hạn; trong trường hợp cần thiết, còn có cả mã hoàn trả quốc gia. Nhà sản xuất Article 5(1) and (2), Delegated Regulation (EU) 2016/1611. Manufacturers shall encode the unique identifier in a two-dimensional barcode. 2. The barcode shall be a machine-readable Data Matrix and have error detection and correction equivalent to or higher than those of the Data Matrix ECC200. […]. Mã này là một phần của hệ thống xác minh, và thẻ xác minh được đặt ngay bên cạnh.

Hoạt chất

Trong đó bao gồm các hoạt chất kèm theo thông tin về cơ sở sản xuất, nguồn gốc và thông số kỹ thuật. Đối với các hoạt chất nhập khẩu, cần có văn bản xác nhận của cơ quan chức năng tại nước xuất khẩu. Do đó, hồ sơ liên quan đến một thành phần duy nhất thường phải tuân thủ các quy định pháp lý của nhiều quốc gia.

Chuỗi cung ứng

Trong đó bao gồm các cơ sở sản xuất và đóng gói, cùng với hồ sơ phân phối tuân thủ các nguyên tắc thực hành phân phối tốt. Đối với các sản phẩm yêu cầu chuỗi lạnh, cần bổ sung thêm hồ sơ ghi chép nhiệt độ. Các hồ sơ này phải được kèm theo ngày tháng và nguồn gốc và đi kèm với sản phẩm.

Giấy phép lưu hành và thông tin sản phẩm

Các nội dung này bao gồm số đăng ký, thông tin chuyên môn, tờ hướng dẫn sử dụng và nhãn mác. Từ những nội dung này sẽ hình thành nên thông tin sản phẩm điện tử. Do đó, thông tin này cần có một cấu trúc nhất định để đảm bảo giữ nguyên văn bản đã được phê duyệt.

Để mang đi

Các danh sách kiểm tra dưới dạng tệp PDF để in ra và đánh dấu - hoàn toàn không cần tài khoản.

Danh sách kiểm tra của ngành dược về việc đánh số sê-ri hiện nay và thông tin sản phẩm điện tử trong tương lai

Theo quy định pháp luật hiện hành, các nghĩa vụ này hiện đang có hiệu lực. Liên minh Châu Âu (EU) đã loại trừ ngành này khỏi phạm vi áp dụng của Hộ chiếu sản phẩm, do đó sẽ không có văn bản pháp lý nào liên quan đến Hộ chiếu sản phẩm được ban hành; chúng tôi sẽ cập nhật danh sách này khi có sự thay đổi trong quy định pháp luật cơ sở.

Transpareo dành cho dược phẩm

Transpareo là phần mềm DPP dành cho các doanh nghiệp dược phẩm mong muốn quản lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến một loại thuốc tại một nơi duy nhất. Quý vị có thể thiết lập các trường dữ liệu riêng biệt cho số đăng ký, nội dung được phê duyệt, điều kiện bảo quản và hướng dẫn xử lý chất thải. Các hoạt chất là các thành phần có cơ sở sản xuất riêng và hồ sơ riêng. Các chứng chỉ, báo cáo kiểm nghiệm và hồ sơ chuỗi lạnh được lưu trữ dưới dạng tài liệu kèm theo sản phẩm.

Dữ liệu được nhập vào thông qua giao diện người dùng, bằng cách nhập từ Excel hoặc qua API. Các nhà sản xuất gia công và nhà cung cấp hoạt chất sẽ tự nhập thông tin của mình thông qua yêu cầu cung cấp từ phía nhà cung cấp. Quý vị sẽ kiểm tra từng giá trị trước khi chấp nhận.

Đối với mỗi trường dữ liệu, quý vị sẽ xác định đối tượng được phép xem, chẳng hạn như tất cả mọi người, chỉ các chuyên gia hoặc chỉ các cơ quan chức năng. Mỗi bản công bố đều được ký xác nhận, và các phiên bản trước đó vẫn có thể truy cập được. Người đọc có thể kiểm tra chữ ký bằng công cụ Transpareo Time Machine ngay trong trình duyệt của mình. Các hướng dẫn không yêu cầu cấp phép, chẳng hạn như về việc xử lý chất thải, sẽ được Transpareo dịch sang 40 ngôn ngữ, và quý vị sẽ kiểm tra kết quả. Quý vị có thể xuất dữ liệu của mình bất cứ lúc nào dưới dạng JSON-LD, CSV, bảng tính Excel hoặc SQL.

Năm 2019
Được phát hành thành từng kỳ kể từ
24
Còn bao nhiêu tháng nữa thì luật mới có hiệu lực
4
Các cấp độ đọc theo từng ô
40
Ngôn ngữ

Các câu hỏi thường gặp về Chương trình DPP dành cho thuốc

Việc sử dụng thẻ thông tin sản phẩm kỹ thuật số cho thuốc có phải là bắt buộc hay không?

Không. Quy định về thiết kế sinh thái Article 1(2), points (c) and (d), Regulation (EU) 2024/1781This Regulation applies to any physical goods that are placed on the market or put into service, including components and intermediate products. However, it does not apply to: […] (c) medicinal products as defined in Article 1(2) of Directive 2001/83/EC; (d) veterinary medicinal products as defined in Article 4(1) of Regulation (EU) 2019/6; […]. Không có văn bản pháp luật ủy quyền nào sẽ điều chỉnh thuốc. Việc đánh số sê-ri là bắt buộc kể từ ngày 9 tháng 2 năm 2019. Cùng với Luật Dược phẩm mới, tờ hướng dẫn sử dụng điện tử cũng được áp dụng. Một “hộ chiếu” trong hệ thống Transpareo sẽ tích hợp cả hai yếu tố này cùng toàn bộ thông tin liên quan. Nó hiển thị thông tin đã được phê duyệt đằng sau mỗi bao bì với kích thước dễ đọc. Mọi phiên bản đã bị thay thế vẫn có thể được truy xuất để phục vụ công tác kiểm toán.

Dấu hiệu nhận dạng cá nhân có giống với mã số hộ chiếu không?

Không. Hai yếu tố này có chức năng khác nhau. Dấu hiệu nhận biết là một số sê-ri trên mỗi vỉ thuốc, được mã hóa dưới dạng mã Data Matrix. Các nhà thuốc sẽ đối chiếu thông tin này với hệ thống lưu trữ và tra cứu dữ liệu, đồng thời vô hiệu hóa mã này khi bán ra. Điều này chứng minh rằng vỉ thuốc đó là hàng chính hãng. Mã nhận dạng sẽ dẫn đến thông tin về sản phẩm. Cả hai mã này đều có thể được in trên cùng một gói sản phẩm. Việc đối chiếu với hệ thống xác minh vẫn là bắt buộc trong mọi trường hợp, và Transpareo không ảnh hưởng đến quy trình này.

Điều này có áp dụng cho các nhà nhập khẩu không?

Đúng vậy. Một nhà nhập khẩu kiêm sản xuất đưa dược phẩm vào Liên minh Châu Âu (EU) phải tuân thủ các nghĩa vụ tương tự như nhà sản xuất trong EU đối với các đặc điểm nhận dạng. Họ phải gắn đặc điểm nhận dạng và đảm bảo rằng dữ liệu đã được tải lên trước khi sản phẩm được phê duyệt. Vấn đề thường gặp nhất là hợp đồng. Các nhà cung cấp từ các quốc gia thứ ba phải cung cấp dữ liệu về đặc điểm nhận dạng và thông tin sản phẩm theo cấu trúc quy định. Một tài liệu được quét đơn thuần là không đủ. Thông qua yêu cầu gửi đến nhà cung cấp trên nền tảng Transpareo, nhà cung cấp sẽ trực tiếp điền thông tin vào các trường tương ứng.

ePI là gì, và từ khi nào thì việc sử dụng nó trở thành bắt buộc?

Thông tin sản phẩm điện tử là văn bản đã được phê duyệt bao gồm thông tin chuyên môn, tờ hướng dẫn sử dụng và nhãn mác dưới dạng có cấu trúc. Tiêu chuẩn chung của chúng dựa trên Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). Hiện nay, việc nộp hồ sơ này mang tính tự nguyện và Cơ quan Dược phẩm Châu Âu (EMA) khuyến nghị thực hiện. Luật Dược phẩm mới yêu cầu phải cung cấp thêm tờ hướng dẫn sử dụng dưới dạng điện tử. Đối với các đơn xin cấp phép mới, quy định này có hiệu lực sau 24 tháng kể từ khi luật có hiệu lực; đối với các loại thuốc hiện có, thời hạn là sau năm năm. Cả hai trường hợp đều cần có các văn bản pháp lý thi hành, hiện vẫn chưa được ban hành. Hội đồng đã thông qua quan điểm của mình vào ngày 28 tháng 9 năm 2026, hiện vẫn đang chờ phiên thảo luận lần thứ hai tại Nghị viện. Cho đến khi văn bản được công bố trên Công báo, tất cả các mốc thời gian nêu trên chỉ mang tính dự kiến.

Tôi có cần mã GTIN không?

Không phải theo nghĩa đó. Mã sản phẩm trong thuộc tính nhận dạng phải giúp xác định danh tính của thuốc. Tại hầu hết các quốc gia thành viên, mã này dựa trên mã GTIN của GS1 hoặc một mã tương đương ở cấp quốc gia. Nếu mã sản phẩm của quý vị dựa trên mã GTIN, Transpareo sẽ chuyển đổi mã đó thành GS1 Digital Link. Trong trường hợp không có mã GTIN, Transpareo sẽ cấp một mã định danh duy nhất của riêng mình. Trong cả hai trường hợp, mã QR đều dẫn đến cùng một hồ sơ thông tin.

Ai có thể xem những dữ liệu nào?

Thông tin về thuốc được phân cấp rất rõ ràng. Nội dung dành cho bệnh nhân đã được phê duyệt từng từ một, trong khi nội dung dành cho giới chuyên môn lại có sự khác biệt so với đó. Các tài liệu sản xuất và kiểm toán hoàn toàn không được công khai. Trong Transpareo, quý vị có thể xác định cụ thể đối tượng được phép truy cập từng trường dữ liệu. Thông tin sản phẩm đã được phê duyệt có thể được công khai. Chỉ những người đọc được quý vị cho phép mới có thể xem các bản ghi lô sản xuất, biểu đồ nhiệt độ và báo cáo kiểm toán. Cùng một mã truy cập sẽ hiển thị phần thông tin tương ứng cho từng người đọc.

Hộ chiếu có được phép ghi thông tin về bệnh nhân hay không?

Đúng vậy, phải là văn bản đã được phê duyệt và chỉ được trình bày theo đúng hình thức đã được phê duyệt. Thông tin sản phẩm không được viết lại, rút gọn hoặc bổ sung các nội dung quảng cáo. Đối với các loại thuốc kê đơn, Article 88(1), point (a), Directive 2001/83/EC as amended by Directive 2004/27/ECMember States shall prohibit the advertising to the general public of medicinal products which: (a) are available on medical prescription only, in accordance with Title VI; […]. Do đó, “Hộ chiếu” đóng vai trò là nơi chứa đựng các nội dung đã được phê duyệt. Bên cạnh đó còn có các dữ liệu không mang tính quảng cáo, chẳng hạn như nguồn gốc sản xuất, bằng chứng về chuỗi lạnh và hướng dẫn xử lý chất thải. Bản dịch tự động không thể thay thế cho bản dịch ngôn ngữ đã được phê duyệt. Transpareo không hiển thị quảng cáo nào đằng sau “Hộ chiếu” và không theo dõi người đọc trên trình duyệt.

Tôi có cần một tờ giấy thông hành cho mỗi gói hàng không?

Điều đó phụ thuộc vào nội dung mà quý vị cần tra cứu. Quá trình gán số sê-ri đã được thực hiện cho từng gói sản phẩm trong hệ thống lưu trữ và truy xuất dữ liệu. Thông thường, mã số lô sẽ hữu ích hơn khi tra cứu theo từng sản phẩm hoặc lô hàng. Tại đó lưu trữ các thông tin được cấp phép, các cơ sở sản xuất và chứng từ xác nhận lô hàng. Transpareo quản lý các thẻ theo từng sản phẩm, lô hàng hoặc từng đơn vị sản phẩm. Nhờ đó, quý vị có thể truy xuất chi tiết đến từng gói hàng cụ thể khi có lý do cần thiết.

Thông tin cần được lưu giữ trong bao lâu?

Thời gian lưu trữ còn dài hơn cả hạn sử dụng. Hồ sơ lô hàng phải vẫn có thể truy cập được trong nhiều năm sau khi gói sản phẩm cuối cùng hết hạn. Vấn đề liên quan đến giám sát an toàn dược phẩm thường còn kéo dài hơn thế nữa. Do đó, một liên kết trên hộp gấp phải tồn tại lâu hơn hẳn so với chính chiếc hộp đó. Trước khi ký kết hợp đồng, xin quý vị hãy làm rõ việc các “hộ chiếu” của quý vị sẽ được xử lý như thế nào sau khi hợp đồng chấm dứt. Tại Transpareo, các “hộ chiếu” đã được công bố vẫn có thể truy cập được thông qua một địa chỉ cố định. Danh sách kiểm tra nhà cung cấp của chúng tôi nêu thêm các câu hỏi khác.

Mức phạt cho một hành vi vi phạm là bao nhiêu?

Đối với các đặc tính an toàn, các quốc gia thành viên quy định các biện pháp xử phạt và các cơ quan chức năng của họ sẽ thực thi các biện pháp này. Trên thực tế, hậu quả còn nghiêm trọng hơn. Một gói sản phẩm không thể kiểm tra được thì không được phép phân phối. Một lô hàng mà dữ liệu trong hệ thống còn thiếu sẽ bị tạm dừng lưu thông. Nội dung thông tin sản phẩm không được phê duyệt hoặc đã lỗi thời là một vi phạm có thể ảnh hưởng đến cả quá trình cấp phép. Trong cả hai trường hợp, hậu quả đều thể hiện ở việc nguồn cung cấp bị ngừng lại.

Các văn bản chính thức

Các nguồn pháp lý để tham khảo: tài liệu cụ thể là gì và khi nào quý vị cần đến nó.

Mỗi gói đều có một trang hướng dẫn

Hãy bắt đầu miễn phí và mã hóa thông tin được phê duyệt bằng một mã riêng của quý vị, được đặt ngay bên cạnh mã Data Matrix.