Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số dành cho mỹ phẩm

Không. Không có văn bản pháp luật ủy quyền nào của Quy định về Thiết kế Xanh áp dụng cho mỹ phẩm. Kế hoạch làm việc đầu tiên ngày 16 tháng 4 năm 2025 không liệt kê mỹ phẩm vào danh sách các nhóm sản phẩm ưu tiên. Các quy định cũ của Quy định về mỹ phẩm vẫn có hiệu lực bắt buộc. Trong đó bao gồm danh sách thành phần trên bao bì, người chịu trách nhiệm, tệp thông tin sản phẩm và thủ tục thông báo. Một mã thông tin sẽ lưu trữ tất cả những thông tin này tại vị trí mà điện thoại có thể quét được. Nhãn sản phẩm chính là yếu tố làm nên giá trị của mã này. Những thông tin không còn đủ chỗ trên ống đựng sẽ được hiển thị trên trang phía sau mã. Trên nền tảng Transpareo, thông tin này sẽ xuất hiện bằng mọi ngôn ngữ thị trường và kèm theo thương hiệu của quý vị.

Đúng vậy, và việc này phức tạp hơn so với dự đoán của phần lớn mọi người. Bất kỳ ai nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm từ một quốc gia thứ ba đều được coi là đưa sản phẩm đó vào lưu thông. Do đó , nhà nhập khẩu là người chịu trách nhiệmArticle 4(5), Regulation (EC) No 1223/2009For an imported cosmetic product, each importer shall be the responsible person for the specific cosmetic product he places on the market. The importer may, by written mandate, designate a person established within the Community as the responsible person who shall accept in writing., trừ khi họ chỉ định bằng văn bản một bên khác. Nhà nhập khẩu có nghĩa vụ cung cấp tệp thông tin sản phẩm, báo cáo đánh giá an toàn và thực hiện thủ tục thông báo. Hãy thỏa thuận rõ trong hợp đồng cung cấp xem ai sẽ cung cấp dữ liệu INCI, giá trị chất gây dị ứng và đánh giá an toàn. Đồng thời, hãy xác định rõ định dạng trước khi lô hàng đầu tiên được giao. Với tính năng yêu cầu nhà cung cấp trên Transpareo, nhà sản xuất của quý vị sẽ tự nhập dữ liệu và quý vị có thể kiểm tra từng giá trị.

Đó là một cá nhân hoặc pháp nhân thuộc Liên minh Châu ÂuArticle 4(1), Regulation (EC) No 1223/2009Only cosmetic products for which a legal or natural person is designated within the Community as ‘responsible person’ shall be placed on the market. được ghi trên nhãn sản phẩm. Một nhà phân phối chỉ trở thành người chịu trách nhiệm khiArticle 4(6), Regulation (EC) No 1223/2009The distributor shall be the responsible person where he places a cosmetic product on the market under his name or trademark or modifies a product already placed on the market in such a way that compliance with the applicable requirements may be affected. The translation of information relating to a cosmetic product already placed on the market shall not be considered as a modification of that product of such a nature that compliance with the applicable requirements of this Regulation may be affected. bán hàng dưới tên và thương hiệu riêng của mình. Quy định này cũng áp dụng trong trường hợp nhà phân phối thay đổi sản phẩm theo cách có thể ảnh hưởng đến tính phù hợp. Trong các trường hợp khác, vai trò này thuộc về nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc một bên thứ ba được chỉ định. Vai trò này đi kèm với trách nhiệm pháp lý thực sự. Do đó, quý vị cần ghi nhận rõ vai trò này bằng văn bản.

Đúng vậy. Thông báo nàyArticle 13(1), Regulation (EC) No 1223/2009Prior to placing the cosmetic product on the market the responsible person shall submit, by electronic means, the following information to the Commission: (a) the category of cosmetic product and its name or names, enabling its specific identification; […] được gửi đến cổng thông tin của Ủy ban trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường. Thông báo này phục vụ cho các trung tâm thông tin về chất độc và công tác giám sát thị trường, và không có bất kỳ nguồn thông tin công khai nào có thể thay thế nó. Bên cạnh đó còn có một phiếu thông tin dành riêng cho người mua tại cửa hàng. Cả hai đều lấy dữ liệu từ cùng một nguồn. Nếu quý vị cập nhật công thức, công thức khung và thông tin người chịu trách nhiệm trên Transpareo, thì các thông tin cần thiết cho cả hai sẽ được tập trung tại một nơi duy nhất.

Một quy định của Ủy ban ban hành ngày 26 tháng 7 năm 2023 đã tăng số lượng các chất gây dị ứng trong hương liệu phải được liệt kê riêng lẻ từ 24 lên khoảng 80. Ngưỡng quy định là 0,001% đối với các sản phẩm bám trên da và 0,01% đối với các sản phẩm cần rửa sạch. Các sản phẩm không có thông tin ghi nhãn mở rộng chỉ được phép lưu hành trên thị trường đến hết ngày 31 tháng 7 năm 2026Annex, footnote 1, Regulation (EU) 2023/1545Cosmetic products containing that substance that do not comply with the restrictions may be placed on the Union market until 31 July 2026 and made available on the Union market until 31 July 2028.. Các sản phẩm này chỉ được phép cung cấp cho đến ngày 31 tháng 7 năm 2028. Công việc thực sự nằm ở các bản kê khai của nhà cung cấp ẩn sau nhãn sản phẩm. Rất ít thương hiệu thực sự nắm rõ thành phần của chất tạo mùi. Khi gửi yêu cầu đến nhà cung cấp qua Transpareo, chính nhà sản xuất chất tạo mùi sẽ tự nhập các thông số này.

Không phải để thay thế. Danh sáchArticle 19(1), point (g), Regulation (EC) No 1223/2009Without prejudice to other provisions in this Article, cosmetic products shall be made available on the market only where the container and packaging of cosmetic products bear the following information in indelible, easily legible and visible lettering: […] (g) a list of ingredients. This information may be indicated on the packaging alone. The list shall be preceded by the term ‘ingredients’. […] này phải được in trên bao bì hoặc hộp đựngArticle 19(1), point (g), Regulation (EC) No 1223/2009Without prejudice to other provisions in this Article, cosmetic products shall be made available on the market only where the container and packaging of cosmetic products bear the following information in indelible, easily legible and visible lettering: […] (g) a list of ingredients. This information may be indicated on the packaging alone. The list shall be preceded by the term ‘ingredients’. […]. Nếu việc này thực tế không thể thực hiện được, danh sách sẽ được in trên tờ hướng dẫn sử dụng, nhãn mác, thẻ treo hoặc thẻ giấy. Biểu tượng bàn tay cầm cuốn sách trên bao bì sẽ chỉ ra điều này. Đề xuất đơn giản hóa không quy định hình thức kỹ thuật số nào dành cho mỹ phẩm, và các điểm đã thống nhất trước đó cũng không thay đổi điều này. Một cuốn sổ tay sẽ ghi danh sách này ở vị trí dễ đọc. Trong Transpareo, danh sách này được hiển thị đầy đủ, kèm theo chức năng của từng thành phần và bằng 40 ngôn ngữ. Danh sách luôn được cập nhật, ngay cả khi không thể in lại bao bì. Bao bì vẫn là cơ sở pháp lý, còn “hộ chiếu” là bản sao thực sự được người dùng tham khảo.

Không. Luật về mỹ phẩm không quy định phải có mã nhận dạng, mà chỉ yêu cầu số lô và các thông tin trên nhãn sản phẩm. Nếu quý vị có mã GTIN, Transpareo sẽ chuyển đổi mã này thành liên kết kỹ thuật số GS1, mà các hệ thống bên ngoài cũng có thể giải mã được. Điều này rất tiện lợi vì các đơn vị bán lẻ vốn đã lưu trữ số này. Trong trường hợp không có mã GTIN, Transpareo sẽ cấp một mã định danh duy nhất của riêng mình, và mã QR vẫn dẫn đến cùng một hồ sơ sản phẩm.

Luật về mỹ phẩm chia thông tin thành hai phần. Công chúng phải có thể dễ dàng tra cứu thành phần sản phẩmArticle 21, Regulation (EC) No 1223/2009Without prejudice to the protection, in particular, of commercial secrecy and of intellectual property rights, the responsible person shall ensure that the qualitative and quantitative composition of the cosmetic product and, in the case of perfume and aromatic compositions, the name and code number of the composition and the identity of the supplier, as well as existing data on undesirable effects and serious undesirable effects resulting from use of the cosmetic product are made easily accessible to the public by any appropriate means. The quantitative information regarding composition of the cosmetic product required to be made publicly accessible shall be limited to hazardous substances in accordance with Article 3 of Regulation (EC) No 1272/2008., cũng như các dữ liệu về tác dụng phụ. Trong đó, thông tin về hàm lượng chỉ áp dụng đối với các chất nguy hiểm. Hồ sơ thông tin sản phẩm do người chịu trách nhiệm lưu giữ và chỉ được cung cấp cho cơ quan chức năng. Trong Transpareo, mỗi trường dữ liệu đều có mức độ hiển thị riêng. Mức độ công khai có thể truy cập mà không cần đăng nhập. Đánh giá an toàn, tuyên bố của nhà cung cấp và các chứng chỉ chỉ được truy cập thông qua các lần đăng nhập được ghi lại. Do đó, “Thẻ thông tin” có thể là phương tiện giúp quý vị công khai các thông tin dành cho công chúng.

Hồ sơ thông tin sản phẩm phải được lưu giữ trong vòng mười nămArticle 11(1), Regulation (EC) No 1223/2009When a cosmetic product is placed on the market, the responsible person shall keep a product information file for it. The product information file shall be kept for a period of ten years following the date on which the last batch of the cosmetic product was placed on the market., tính từ lô sản phẩm cuối cùng. Về mặt hợp lý, một hồ sơ có cùng thông tin cũng nên được lưu giữ lâu hơn cả lô sản phẩm cuối cùng. Nếu không, mã in trên đó sẽ trở nên vô nghĩa. Do đó, quý vị nên hỏi từng nhà cung cấp về việc những “hộ chiếu” của quý vị sẽ được xử lý như thế nào sau khi chấm dứt hợp đồng. Tại Transpareo, các “hộ chiếu” đã được công bố vẫn có thể truy cập được thông qua một địa chỉ cố định. Danh sách kiểm tra nhà cung cấp của chúng tôi nêu thêm những câu hỏi khác mà quý vị nên đặt ra.

Các biện pháp xử phạt do các quốc gia thành viên quy định. Các biện pháp này phải có hiệu lực, tương xứng và mang tính răn đe. Mức tiền phạt hiếm khi cao. Cơ quan giám sát thị trường có thể ra lệnh thu hồi hoặc thu hồi sản phẩm. Trong ngành mỹ phẩm, việc thu hồi sản phẩm do thiếu thông tin về chất gây dị ứng là một sự kiện gây chấn động dư luận. Tác động của nó vẫn còn kéo dài nhiều năm sau khi vấn đề đã được khắc phục. Việc thu thập chính xác dữ liệu về các thành phần ngay từ đầu sẽ tốn ít chi phí hơn so với việc phải giải trình sau này.

Theo tình hình hiện tại, điều này không áp dụng đối với danh sách các thành phần. Đề xuất ngày 8 tháng 7 năm 2025 sẽ thay thế danh mục thuật ngữ của Ủy ban bằng một hệ thống phân loại được công nhận trên phạm vi quốc tế. Dự thảo này quy định việc liệt kê các chất tạo màu, chất bảo quản và chất lọc tia UV, cũng như cách thức xử lý các chất CMR. Dự thảo này dự kiến bãi bỏ quy định về việc thông báo trước riêng biệt đối với vật liệu nano. Quốc hội và Hội đồng đã đạt được thỏa thuận chính trị vào ngày 16 tháng 6 năm 2026. Theo đó, quy định về việc thông báo đối với vật liệu nano vẫn được duy trì, và các sản phẩm chứa chất CMR sẽ bị loại bỏ khỏi thị trường nhanh hơn. Văn bản cuối cùng vẫn chưa được công bố trên Công báo. Do đó, xin quý vị hãy coi mọi chi tiết hiện tại là tạm thời. Cả đề xuất lẫn các nội dung đã được thống nhất đều không chuyển các thông tin bắt buộc sang mã QR.