Giả sử vào mùa xuân năm 2036, một thợ bọc ghế nhận được một chiếc ghế bành để sửa chữa. Lớp vải bọc đã bị xẹp lún, nhưng khung ghế vẫn còn tốt. Dưới mặt ghế có dán một mã QR nhỏ. Nhà máy đã sản xuất chiếc ghế này vào năm 2026 đã ngừng hoạt động được năm năm rồi.
Ông quét mã và hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số hiện ra. Phía trên ghi “Đã lưu trữ vào ngày 30 tháng 6 năm 2031”, bên dưới là tất cả những thông tin cần thiết cho công việc của ông, bởi vì nhà sản xuất đã công khai các hướng dẫn sửa chữa: loại mút xốp cùng mật độ khối lượng, các sợi vải của lớp bọc cũ, cũng như cách khung ghế được dán keo và bắt vít. Màn hình kiểm tra chữ ký số trong trình duyệt của anh ấy, và kết quả cho thấy chữ ký này là hợp lệ.
Trong khoảng thời gian này, một “hộ chiếu sản phẩm” phải được lập ra, và Transpareo hiện đã đáp ứng yêu cầu này đối với mọi thông tin được công khai trong hộ chiếu. Chúng tôi sẽ minh họa điều này qua ví dụ về chiếc ghế bành từ xưởng sản xuất, từ hộ chiếu đầu tiên của nó cho đến ngày chiếc ghế được đặt trên bàn làm việc của thợ bọc ghế.
Điều phức tạp hơn là những thông tin mà một thẻ chỉ hiển thị cho một số đối tượng cụ thể. Pháp luật quy định rằng những thông tin này phải được lưu giữ trong nhiều năm và vẫn chỉ được tiếp cận bởi một số ít người, ngay cả khi doanh nghiệp có quyền quyết định việc truy cập đã không còn tồn tại từ lâu.
Chỉ có công ty của ông ấy mới có thể thay đổi hộ chiếu
Quyền thay đổi thông tin trên hộ chiếu quy định rằng quy định về thiết kế sinh thái (ESPR) phải tuân thủ các quyền truy cập do văn bản pháp lý của nhóm sản phẩm đó quy định. Trong hệ thống Transpareo, việc thay đổi này do chính doanh nghiệp cấp chứng chỉ thực hiện và do doanh nghiệp đó quyết định trao quyền thực hiện cho ai. Mỗi lần sửa đổi sẽ tạo ra một phiên bản mới đã được ký điện tử, được liên kết với phiên bản trước đó: Transpareo Proofchain. Nếu vào năm 2028, nhà sản xuất điều chỉnh mật độ của vật liệu xốp, người đọc sẽ thấy thông tin mới, thông tin cũ và ngày thực hiện điều chỉnh.
Một phiên bản đã được công bố sẽ không thể bị sửa đổi mà không ai hay biết, ngay cả chúng tôi cũng không thể. Cách thức đảm bảo điều này được nêu rõ trong bài viết của chúng tôi về chữ ký trong hộ chiếu sản phẩm.
Trong trường hợp nhà sản xuất bị phá sản
ESPR yêu cầu giấy phép phải tiếp tục có hiệu lực trong khoảng thời gian quy định, ngay cả sau khi doanh nghiệp bị phá sản, giải thể hoặc rút khỏi Liên minh Châu Âu. Trong trường hợp một doanh nghiệp bị phá sản hoặc bị giải thể, khách hàng của doanh nghiệp đó vẫn có thể tiếp tục truy cập các giấy phép trên Transpareo mà không có bất kỳ thay đổi nào, ngay cả khi không gian làm việc của doanh nghiệp đó tạm ngừng. Nếu không gian làm việc bị đóng cửa vĩnh viễn, Transpareo sẽ chuyển các giấy phép đã được công bố sang một kho lưu trữ tĩnh:
- Đó là những địa chỉ giống hệt nhau. Mỗi mã QR được in ra và mỗi liên kết GS1 đều dẫn đến cuốn hộ chiếu, tại bất kỳ địa chỉ nào mà không gian làm việc từng có.
- Cùng một dữ liệu. Các phiên bản đã được ký xác nhận, nhật ký sự kiện, hình ảnh và tài liệu kỹ thuật vẫn được lưu trữ nguyên vẹn trong kho lưu trữ, đúng như những gì công chúng đã xem lần cuối. Mỗi trang đều có ghi chú “Đã lưu trữ vào ngày” kèm theo ngày đóng cửa.
- Sẽ không còn phiên bản mới nào nữa. Khóa riêng tư mà công ty đã sử dụng để ký sẽ bị xóa. Phần khóa công khai của nó vẫn được giữ lại để mọi người có thể tiếp tục xác minh các chữ ký cũ. Sau đó, sẽ không ai có thể ký bất kỳ tài liệu nào nhân danh công ty nữa, kể cả chúng tôi.
- Mười năm kể từ ngày đóng cửa. Kho lưu trữ sẽ cấp các hộ chiếu trong khoảng thời gian đó. Chúng tôi có thể gia hạn thời hạn này, nhưng không thể rút ngắn thời hạn.
Nhà sản xuất vẫn là đơn vị xuất bản. Tên của họ được ghi trên mỗi trang và chữ ký của họ xuất hiện trên mỗi bản in. Transpareo chỉ đảm bảo các địa chỉ này vẫn có thể truy cập được và không thêm bất kỳ nội dung nào vào đó.
Cơ sở dữ liệu lưu trữ hiển thị thông tin hộ chiếu đúng như cách mà công ty của ông đã cấp lần gần đây nhất, và không thể hiển thị thông tin nào khác.
Do đó, vào năm 2036, thợ bọc ghế sẽ nhìn thấy chính xác những gì xưởng sản xuất đã công bố công khai trong hồ sơ của mình cho đến năm 2031, bao gồm cả bản điều chỉnh năm 2028 và tất cả các phiên bản trước đó.
ESPR cũng có các quy định cụ thể về việc cung cấp thông tin này: Doanh nghiệp phải cung cấp bản sao lưu hộ chiếu thông qua một nhà cung cấp dịch vụ độc lập.
Nếu quý vị thay đổi nhà cung cấp
Nếu một ngày nào đó quý vị rời khỏi Transpareo, quý vị có thể chuyển toàn bộ sản phẩm, linh kiện và thông số kỹ thuật của mình - bao gồm tất cả các thuộc tính, kể cả những thuộc tính bị hạn chế, cùng toàn bộ nội dung văn bản bằng mọi ngôn ngữ - sang nhà cung cấp mà quý vị lựa chọn. Tính năng xuất dữ liệu sẽ cung cấp các thông tin này dưới dạng bảng (CSV hoặc Excel), dữ liệu liên kết (JSON-LD) hoặc định dạng dành cho cơ sở dữ liệu (SQL), như được hướng dẫn trong tài liệu hướng dẫn số hóa dữ liệu sản phẩm của chúng tôi. Các quyền truy cập mà quý vị đã cấp cho những người đọc cụ thể sẽ được lưu trong không gian làm việc; quý vị sẽ cần thiết lập lại các quyền này tại nhà cung cấp mới.
Ngoài ra, quý vị sẽ nhận được Kho lưu trữ web DPP với phần công khai giống hệt như kho lưu trữ sau khi hệ thống ngừng hoạt động: mỗi trang thông tin cá nhân bằng mọi ngôn ngữ, mọi phiên bản đã được ký, nhật ký sự kiện, các hình ảnh, tài liệu và các khóa công khai. Kho lưu trữ web DPP còn bao gồm Transpareo Time Machine, ứng dụng hiển thị mã nguồn mở của chúng tôi.
Các trang trong kho lưu trữ web DPP có thể hoạt động trên bất kỳ máy chủ web đơn giản nào, không cần cơ sở dữ liệu và không cần Transpareo. Để các mã QR và liên kết GS1 được in ra có thể dẫn đến các trang này, máy chủ web cần có cấu hình máy chủ kèm theo.
Quý vị hãy tải cả hai xuống trong khi không gian làm việc của quý vị vẫn đang hoạt động. Vui lòng đặt tệp nén tại địa chỉ mới của quý vị và lưu lại địa chỉ này trước khi xóa không gian làm việc. Khi đó, mọi địa chỉ cũ trong các tài khoản của quý vị sẽ được chuyển hướng đến địa chỉ mới này.
Transpareo Vault: Những lợi ích mà việc đăng ký tại EU mang lại
Kho lưu trữ tĩnh hiển thị những thông tin đã được công khai. Tuy nhiên, một hộ chiếu sản phẩm cũng chứa các thông tin mà chỉ một số đối tượng nhất định mới được phép truy cập, và dành cho những đối tượng này là trang Transpareo Vault.
Ngay khi hộ chiếu của quý vị được đăng ký vào sổ đăng ký EU, Transpareo sẽ lưu trữ đầy đủ mọi phiên bản, bao gồm cả các thông tin bị hạn chế, trong vòng mười năm vào một kho lưu trữ riêng biệt chỉ có thể ghi dữ liệu một lần duy nhất. Cho đến khi thời hạn này kết thúc, không ai có thể thay đổi hoặc xóa bất kỳ nội dung nào tại đó, dù là quý vị hay chúng tôi. Các cơ quan chức năng vẫn có thể tra cứu được các thông tin này ngay cả khi công ty đó đã không còn tồn tại từ lâu.
Hệ thống Đăng ký Sản phẩm ( Transpareo Vault ) đã được thiết lập và việc đăng ký sẽ có hiệu lực ngay khi hoàn tất, bởi vì thời hạn lưu trữ theo quy định sẽ bắt đầu tính từ thời điểm đó. Bản thân hệ thống đăng ký sẽ lưu giữ dữ liệu đăng ký trong vòng mười năm, trừ khi quy định về nhóm sản phẩm có quy định khác. Các yêu cầu cụ thể đối với việc đăng ký của quý vị được nêu rõ trong bản phân tích của chúng tôi về Quy định về Đăng ký.
Tại Transpareo, quy trình xử lý từng phần của một cuốn hộ chiếu diễn ra như thế nào, tùy theo từng trường hợp cụ thể:
| Vụ việc | Phần công khai | Thông tin hạn chế | Các phiên bản mới |
|---|---|---|---|
| Các bài viết của quý vị sẽ được lưu giữ | Có thể truy cập qua các địa chỉ của quý vị | Hiển thị cho những độc giả mà quý vị cho phép xem | Được ký tên và liên kết ngay khi quý vị đăng tải |
| Quý vị chuyển sang nhà cung cấp khác | Đã xuất dữ liệu, bao gồm cả kho lưu trữ web DPP; các địa chỉ cũ sẽ được chuyển hướng đến địa chỉ mới của quý vị | Đã xuất dữ liệu; quý vị cần thiết lập lại các quyền chia sẻ | Đã được đăng tải trên nền tảng của nhà cung cấp mới |
| Công ty của quý vị sẽ ngừng hoạt động | Kho lưu trữ tĩnh vẫn được duy trì tại các địa chỉ cũ trong vòng mười năm | Sẽ bị xóa khỏi không gian làm việc, trừ trang Transpareo Vault sẽ tiếp tục lưu trữ | Không có; khóa chữ ký đã bị xóa |
| Kể từ khi đăng ký tại EU | Như trên | Mỗi phiên bản được lưu trữ đầy đủ tại Transpareo Vault, trong vòng mười năm, và có thể truy cập được đối với các cơ quan chức năng | Như trên |
Những vấn đề mà pháp luật vẫn chưa quy định rõ
Đối với các thông tin bị hạn chế, pháp luật đặt ra hai yêu cầu. Giấy chứng nhận phải được lưu giữ - ngay cả trong trường hợp pin khi chủ thể kinh tế không còn tồn tại nữa - và chỉ một số ít người được phép tiếp cận các phần thông tin được bảo vệ của giấy chứng nhận này: Đối với pin, tiêu chí của văn bản pháp luật là giới hạn tối thiểu quyền truy cập và việc xử lý thông tin nhạy cảm về mặt kinh tế đối với những người đọc có thẩm quyền; đồng thời, theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (ESPR), Ủy ban Châu Âu phải xem xét việc bảo vệ thông tin kinh doanh bí mật. Quyền truy cập sẽ bị hạn chế; bản thân các thông tin phải được lưu giữ trong hộ chiếu sản phẩm. Cách thức Transpareo bảo vệ những thông tin này được trình bày chi tiết trong bài viết của chúng tôi về bí mật kinh doanh trong hộ chiếu sản phẩm.
Chừng nào doanh nghiệp này còn tồn tại, cả hai nghĩa vụ này sẽ song hành với nhau: Doanh nghiệp lưu giữ các thông tin và quyết định ai được tiếp cận chúng. Tại Transpareo, quyền phê duyệt thông tin chỉ thuộc về chính công ty. Hai kho lưu trữ này chỉ chứa phần thông tin công khai, từ đó Transpareo Vault sau đó chỉ cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng; còn đối với thông tin hạn chế, không gian làm việc sẽ bị giới hạn trong khu vực riêng tư cho đến khi Transpareo Vault được kích hoạt.
Nghị định này không quy định rõ sau khi doanh nghiệp ngừng hoạt động, ai sẽ là người kiểm tra xem người dùng có quyền truy cập vào các thông tin bị hạn chế hay không, và ai sẽ cung cấp các thông tin đó cho họ từ bản sao lưu. Việc ai được phép xem những thông tin nào sẽ do văn bản pháp lý của từng nhóm sản phẩm cụ thể quy định; tuy nhiên, cho đến nay vẫn chưa có văn bản nào được ban hành theo ESPR, kể cả đối với ngành nội thất.
Lĩnh vực pin hiện đã đạt được tiến triển đáng kể nhất (tính đến tháng 10 năm 2026): Về văn bản pháp lý quy định ai được coi là cá nhân có lợi ích chính đáng, Ủy ban đã trình một dự thảo, và sẽ tiếp nhận ý kiến đóng góp cho dự thảo này đến hết ngày 16 tháng 11 năm 2026. Dự thảo này đề cập đến các bên liên quan bao gồm các cơ sở sửa chữa, các đơn vị tái chế và người mua pin; tuy nhiên, dự thảo vẫn chưa làm rõ cách thức các bên này chứng minh quyền lợi của mình, ai sẽ là người kiểm tra và quy định sẽ được áp dụng như thế nào trong trường hợp nhà sản xuất không còn tồn tại.
Trong bản phản hồi của chúng tôi gửi tới Ủy ban, chúng tôi đã hoan nghênh dự thảo này và đề xuất sử dụng mã chủ sở hữu được ghi trên giấy tờ mua bán, qua đó người mua pin có thể cấp quyền truy cập cho xưởng sửa chữa trong một khoảng thời gian nhất định và có thể thu hồi bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, riêng mã này không đảm bảo rằng các thông tin vẫn còn sẵn có sau khi nhà sản xuất ngừng hoạt động, việc thu hồi quyền truy cập có hiệu lực trên mọi phạm vi, cũng như việc có ai đó sẽ chuyển giao các thông tin này một cách an toàn. Việc liệu văn bản pháp lý có đưa mã này vào hay không sẽ do Ủy ban quyết định.
Nếu nhà sản xuất chỉ cung cấp thông tin về cấu trúc khung cho các cơ sở sửa chữa, thì đến năm 2036, thợ bọc ghế sẽ không thể tìm thấy thông tin đó trong kho lưu trữ. Chừng nào pháp luật vẫn chưa quy định rõ ai sẽ là người công bố những thông tin này sau này, thì những nội dung mà một cuốn hộ chiếu cần phải thể hiện - ngay cả sau khi đã hết hạn sử dụng - vẫn phải được đưa vào phần công khai.
Một thẻ có thời hạn mười năm cần một nhà cung cấp có thời hạn mười năm
Một lời hứa kéo dài mười năm có giá trị ngang bằng chính công ty đang tồn tại. Kể từ ngày đầu tiên, Transpareo đã tự tài trợ hoàn toàn, không có nhà đầu tư nào hướng tới mục tiêu bán lại công ty. 51% vốn cổ phần của Transpareo AG thuộc sở hữu của Quỹ Transpareo - một tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Zug - và Cơ quan Giám sát Quỹ Liên bang đảm bảo rằng quỹ này luôn hoạt động đúng với mục đích của mình. Quý vị có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết trên trang giới thiệu về công ty và quỹ của chúng tôi.
Dù sao đi nữa, chúng tôi vẫn phát triển thẻ này để đề phòng trường hợp một ngày nào đó công ty chúng tôi không còn tồn tại. Việc phát triển thẻ sao cho nó có thể hoạt động độc lập mà không cần đến nhà cung cấp là một lựa chọn tốn kém hơn. Đối với những thông tin mà các xưởng sửa chữa, cơ sở tái chế hoặc cơ quan chức năng vẫn cần dựa vào sau mười năm nữa, chúng tôi cho rằng đây là lựa chọn đúng đắn.
Tại sao khởi đầu lại quan trọng
Lịch sử của một chiếc ghế bắt đầu từ phiên bản đầu tiên, và mỗi lần chỉnh sửa, mỗi lô sản phẩm mới cũng như mỗi sự kiện đều được ghi chú kèm theo chữ ký và ngày tháng. Bởi vì nhà sản xuất đã công bố thông tin vào năm 2026, nên đến năm 2036, người thợ bọc ghế sẽ có thể theo dõi toàn bộ lịch sử của chiếc ghế đó.
Một câu chuyện đã được ký tên không thể thay đổi ngày tháng. Câu chuyện đó bắt đầu từ ngày quý vị đăng tải.
Đối với ắc-quy của xe đạp điện và phương tiện điện, cũng như ắc-quy công nghiệp có dung lượng trên 2 kWh, việc sở hữu hộ chiếu pin sẽ trở thành bắt buộc kể từ ngày 18 tháng 2 năm 2027, như đã nêu trong bản tổng quan của chúng tôi về thời điểm có hiệu lực của hộ chiếu pin. Đối với đồ nội thất, việc áp dụng giấy chứng nhận này dự kiến sẽ bắt đầu từ năm 2029, còn các mốc thời gian áp dụng cho các ngành còn lại được nêu rõ trong cẩm nang tham khảo theo ngành.
Quá trình thu thập thông tin có thể kéo dài hàng tháng. Với Transpareo Upstream, quý vị có thể yêu cầu các thông tin này trực tiếp từ các nhà cung cấp của mình; và ngay khi nhận được thông tin, các “hộ chiếu” sẽ được công bố chỉ trong vài phút.
Gói cước của quý vị có thể hủy bất cứ lúc nào trong tháng. Chiếc ghế bành từ xưởng sản xuất đã được cấp “thẻ thông hành” vào năm 2026, và nó vẫn còn hiệu lực cho đến năm 2036.
Các câu hỏi liên quan đến bài viết này
Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số phải được duy trì trong bao lâu?
Trong suốt thời gian được quy định trong văn bản pháp lý áp dụng cho nhóm sản phẩm của quý vị, ít nhất là trong suốt thời gian sử dụng dự kiến của sản phẩm. Hộ chiếu pin sẽ hết hiệu lực khi pin đã được tái chế. Tại Transpareo, hộ chiếu pin vẫn có thể truy cập được miễn là không gian làm việc của quý vị còn hoạt động; sau khi không gian này đóng cửa, phần công khai của hộ chiếu sẽ được lưu trữ dưới dạng kho lưu trữ tĩnh tại cùng các địa chỉ đó trong vòng mười năm. Thời hạn này có thể được gia hạn, nhưng không thể rút ngắn.
Nếu nhà sản xuất phá sản, thì hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số sẽ ra sao?
Quy định về thiết kế sinh thái yêu cầu rằng Hộ chiếu phải vẫn có sẵn ngay cả sau khi doanh nghiệp bị phá sản, giải thể hoặc rút khỏi Liên minh Châu Âu. Tại Transpareo, khách hàng của một doanh nghiệp vẫn có thể truy cập các hồ sơ của doanh nghiệp đó mà không có bất kỳ thay đổi nào, ngay cả khi không gian làm việc của doanh nghiệp đó tạm ngừng. Nếu không gian làm việc bị đóng cửa, phần công khai của các hồ sơ sẽ được chuyển sang kho lưu trữ tĩnh, vẫn giữ nguyên nội dung và tại các địa chỉ cũ.
Nếu nhà sản xuất không còn tồn tại nữa, thì các thông tin bảo mật trong hộ chiếu sản phẩm sẽ được xử lý như thế nào?
Với Transpareo, chính doanh nghiệp sẽ tự quyết định việc công khai những thông tin mà họ chỉ muốn hiển thị cho một số đối tượng cụ thể, chẳng hạn như cơ sở sửa chữa, đơn vị tái chế, chủ sở hữu của sản phẩm hoặc cơ quan chức năng. Quyền chia sẻ này chỉ có hiệu lực trong phạm vi doanh nghiệp đó; trong khi đó, kho lưu trữ tĩnh và kho lưu trữ web DPP chỉ chứa phần công khai của các “hộ chiếu”. Nếu các “hộ chiếu” này đã được đăng ký trong sổ đăng ký EU, Trung tâm Dữ liệu Sản phẩm Điện tử ( Transpareo Vault ) sẽ lưu trữ đầy đủ mọi phiên bản, bao gồm cả các thông tin bị hạn chế, và các cơ quan chức năng vẫn có thể truy cập chúng ngay cả sau khi doanh nghiệp ngừng hoạt động. Khi đó, không ai được phép tiết lộ thông tin này cho cơ sở sửa chữa, đơn vị tái chế hoặc chủ sở hữu; đồng thời, pháp luật hiện hành vẫn chưa quy định rõ ai sẽ là người có thẩm quyền xác minh quyền truy cập của người đọc dữ liệu sau khi nhà sản xuất ngừng hoạt động. Trước khi đăng ký, các thông tin bị hạn chế sẽ bị xóa khỏi không gian làm việc khi không gian này bị đóng lại, miễn là Transpareo Vault không được kích hoạt.
Transpareo có thể thay đổi thông tin trên hộ chiếu đã được lưu trữ hay không?
Không. Các phiên bản đã được ký số trong kho lưu trữ này hoàn toàn giống hệt từng byte so với bản mà công ty đã công bố, và khóa riêng tư được sử dụng để ký số đã bị xóa. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện sau đó đều sẽ khiến quá trình xác minh trên trình duyệt không thành công.
Khi tôi chuyển sang nhà cung cấp khác, hộ chiếu sản phẩm của tôi sẽ ra sao?
Quý vị có thể xuất toàn bộ dữ liệu về sản phẩm, linh kiện và hồ sơ kỹ thuật của mình dưới dạng bảng, dữ liệu liên kết hoặc định dạng cơ sở dữ liệu, và chuyển chúng sang nhà cung cấp mà quý vị lựa chọn. Ngoài ra, quý vị sẽ nhận được Kho lưu trữ web DPP - một kho lưu trữ tĩnh hoàn chỉnh chứa phần công khai của tất cả các hồ sơ kỹ thuật đã được xuất bản, với các trang web có thể chạy trên bất kỳ máy chủ web đơn giản nào; các mã QR và liên kết GS1 đã in cần có cấu hình máy chủ đi kèm. Quý vị có thể tải xuống cả hai tệp này miễn là không gian làm việc của quý vị vẫn đang hoạt động. Vui lòng lưu lại địa chỉ mới của quý vị trước khi xóa không gian làm việc; sau đó, mọi địa chỉ cũ trong các hồ sơ sản phẩm của quý vị sẽ được chuyển hướng đến địa chỉ mới này.
