Hộ chiếu pin: Những quy định bắt buộc có hiệu lực từ tháng 2 năm 2027

Tại một nhà sản xuất pin, từ nhiều tháng nay đã có sẵn một bảng tính gồm khoảng 90 dòng: mỗi dòng tương ứng với một thông tin có thể được ghi trên “hộ chiếu pin”, từ thành phần hóa học cho đến tình trạng kỹ thuật. Ngay bên phải bảng tính là một cột được đánh dấu màu đỏ với tiêu đề “Bắt buộc từ năm 2027?”. Cho đến mùa hè năm nay, vẫn chưa ai có thể điền vào bảng này. Quy định về pin liệt kê các nội dung, nhưng không nêu rõ những thông tin nào phải hoàn thành vào ngày hiệu lực, và mỗi nhóm đều tự đặt ra ranh giới riêng giữa “phải hoàn thành vào tháng 2 năm 2027” và “phải hoàn thành muộn hơn”.

Kể từ ngày 28 tháng 7 năm 2026, câu trả lời đã có. Ủy ban Châu Âu đã ban hành một hướng dẫn - hiện đang ở phiên bản thứ hai kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2026 - trong đó phân loại tất cả 71 mục thông tin trong hộ chiếu theo từng loại pin: Bắt buộc, tùy chọn, chỉ áp dụng trong một số trường hợp cụ thể hoặc không cần điền kể từ tháng 2 năm 2027. Bài viết này sẽ làm rõ những thông tin nào phải có trong Giấy chứng nhận vào ngày 18 tháng 2 năm 2027, những thông tin nào được phép hoãn lại một cách rõ ràng, và điều này có ý nghĩa như thế nào đối với dữ liệu của quý vị.

Cập nhật ngày 19 tháng 10 năm 2026: Phiên bản thứ hai của Hướng dẫn ban hành ngày 15 tháng 8 năm 2026 đã loại bỏ các tỷ lệ tái chế của coban, lithium, niken và chì đã được thu hồi khỏi danh sách tại thời điểm tham chiếu và điều chỉnh thời điểm áp dụng các quy định về mua sắm có trách nhiệm sang tháng 8 năm 2027; đồng thời, phần Câu hỏi thường gặp (FAQ) của Ủy ban về hộ chiếu pin đã xác nhận rằng với một giấy ủy quyền bằng văn bản, một doanh nghiệp khác có thể thay mặt quý vị quản lý hộ chiếu pin. Các số liệu và danh sách dưới đây đã được điều chỉnh cho phù hợp.

Một lưu ý thẳng thắn trước khi đi vào các con số, bởi chính tài liệu này cũng nhấn mạnh: Đây là hướng dẫn mang tính tham khảo, không phải là luật. Tài liệu này có tiêu đề “Digital Batteries Passport - data points by category” (tiếng Đức: “Hộ chiếu pin kỹ thuật số - Các mục dữ liệu theo loại”), không tạo ra bất kỳ nghĩa vụ mới nào và cũng không dự đoán trước quan điểm chính thức của Ủy ban. Tuy nhiên, đây là tín hiệu rõ ràng nhất về cách Ủy ban diễn giải chính quy định của mình, và tài liệu này xứng đáng được nghiên cứu kỹ lưỡng.

Những con số trung thực

Đối với pin dành cho xe điện (EV), tính đến ngày 18 tháng 2 năm 2027, chính xác là 47 trong số 71 thông tin là bắt buộc. Đối với pin dành cho các phương tiện giao thông nhẹ (LMT: xe đạp điện, xe tay ga điện, xe máy điện), con số này là 50. Đối với pin công nghiệp là 32, trong đó phần lớn các mục còn lại chỉ áp dụng trong một số trường hợp cụ thể.

Con số này nhiều hơn so với cách hiểu “một mã định danh và một vài thông số kỹ thuật” mà một số người từng kỳ vọng. Tuy nhiên, nó vẫn ít hơn đáng kể so với bức tranh toàn cảnh gồm khoảng 90 thuộc tính, bởi các trường hợp ngoại lệ đã được nêu rõ ràng.

Nội dung của phần thông tin bắt buộc tính đến ngày quy định

Quý vị không cần phải ghi nhớ 71 dòng. Phần nội dung bắt buộc được chia thành năm nhóm, và phần lớn trong số đó mô tả pin là gì, chứ không phải cách sản xuất ra nó:

• Danh tính và nguồn gốc. Mã định danh duy nhất, các bên chịu trách nhiệm về Giấy chứng nhận, tên, địa chỉ và điểm liên hệ của nhà sản xuất, địa điểm và ngày sản xuất, loại pin, trọng lượng, dung lượng.
• Thành phần và an toàn. Các chất hóa học, các chất nguy hiểm ngoài thủy ngân, cadmium và chì, các nguyên liệu thô quan trọng có hàm lượng trên 0,1% theo trọng lượng, tỷ lệ vật liệu tái tạo, chất dập lửa phù hợp.
• Hiệu suất và độ bền. Điện áp tối thiểu, danh định và tối đa; hiệu suất ban đầu và giới hạn hiệu suất; tuổi thọ dự kiến tính theo số chu kỳ kèm theo thử nghiệm tham chiếu; hiệu suất khứ hồi ban đầu và khi đạt một nửa tuổi thọ chu kỳ; điện trở trong của tế bào và cụm pin; dải nhiệt độ nghỉ.
• Khả năng tái chế và các tài liệu liên quan. Thành phần chi tiết bao gồm cả cực âm, cực dương và chất điện phân, mã số linh kiện và nguồn cung cấp phụ tùng thay thế, thông tin về quy trình tháo dỡ, các biện pháp an toàn, các quy định về ghi nhãn, tuyên bố về sự phù hợp của Liên minh Châu Âu, thông tin về việc giảm thiểu chất thải và các báo cáo kiểm định dành cho các cơ quan chức năng.
• Các thông số động. Trạng thái của pin (nguyên bản, chuyển đổi mục đích sử dụng, tái sử dụng, tái chế, chất thải) cùng các thông số về tình trạng hoạt động - được cập nhật liên tục trong suốt vòng đời của pin thay vì chỉ được ghi nhận một lần duy nhất.

Những nội dung được miễn trừ rõ ràng

Hướng dẫn này nêu rõ những thông tin nào không bắt buộc phải điền hoặc hiển thị vào tháng 2 năm 2027, và mỗi trường hợp ngoại lệ đều có quy định riêng: một phương pháp tính toán, một định dạng hoặc một ngày cụ thể.

• Tuyên bố về dấu chân carbon và nhãn liên quan đang chờ văn bản pháp luật thi hành của Ủy ban, trong đó quy định phương pháp tính toán và định dạng.
• Các tỷ lệ thu hồi của coban, lithium, niken và chì hiện đang chờ văn bản pháp lý ủy quyền quy định phương pháp tính toán.
• Thông tin về hoạt động mua sắm có trách nhiệm sẽ được công bố vào tháng 8 năm 2027, cùng với báo cáo về nghĩa vụ tuân thủ các nguyên tắc thận trọng, từ đó các thông tin này được trích dẫn.
• Hướng dẫn sử dụng sẽ tạm thời bị đình chỉ cho đến khi gói sửa đổi “Omnibus IV” được thông qua, qua đó Liên minh Châu Âu sẽ đơn giản hóa đồng thời nhiều quy định.
• Các nghĩa vụ báo cáo liên quan đến nghĩa vụ tuân thủ trong chuỗi cung ứng sẽ tuân theo lộ trình riêng và bắt đầu có hiệu lực vào ngày 18 tháng 8 năm 2027, theo Quy định (EU) 2025/1561.

Thứ tự này chính là hình thức có chủ đích của một quy định được triển khai theo từng giai đoạn. Bất kỳ ai xây dựng hệ thống tính toán trước khi văn bản pháp lý về dấu chân carbon được ban hành đều vẫn đang đầu tư quá sớm.

Từ một danh sách sẽ trở thành ba

Kết luận tinh tế hơn, và theo quan điểm của chúng tôi là quan trọng nhất đối với các mô hình dữ liệu: “Nghĩa vụ” phụ thuộc vào loại pin.

Pin xe điện (EV) báo cáo tình trạng năng lượng đã được chứng nhận. Ngược lại, pin LMT báo cáo đầy đủ các thông số về tình trạng hoạt động: dung lượng còn lại, hiệu suất còn lại, hiệu suất vòng đi-về còn lại, cũng như diễn biến của hiện tượng tự xả. Pin công nghiệp chỉ ghi nhận hầu hết các giá trị hiệu suất “nếu có”.

Do đó, một danh sách kiểm tra chung duy nhất sẽ không thể đáp ứng đầy đủ cho bất kỳ danh mục nào: Hoặc là danh sách này sẽ áp đặt các trường thông tin dành cho xe đạp điện vào các trường dành cho pin xe điện, hoặc các trường thông tin bắt buộc dành cho xe điện sẽ bị bỏ sót. Yêu cầu tính đến thời điểm hiện tại bao gồm ba danh sách, mỗi danh sách tương ứng với một cột trong Hướng dẫn của Ủy ban, và mô hình dữ liệu của quý vị phải xác định được danh sách nào là áp dụng. Về mặt pháp lý, các hệ thống lưu trữ cố định được coi là pin công nghiệp và tuân theo danh sách dành cho loại này; do chúng còn phải đáp ứng thêm yêu cầu về chứng nhận an toàn và dữ liệu trạng thái trong hệ thống quản lý pin, nên chúng tôi sẽ áp dụng một danh sách kiểm tra riêng dành cho các hệ thống lưu trữ cố định.

Không phải mọi trường thông tin bắt buộc đều được công khai

Một điểm tinh tế nữa cần được làm rõ trước khi quý vị bắt đầu thiết kế bất kỳ nội dung nào:

Danh sách bắt buộc và danh sách công khai không phải là cùng một danh sách.

Các thông tin về từng pin riêng lẻ - bao gồm tình trạng kỹ thuật, trạng thái và lịch sử sử dụng - là thông tin bắt buộc, nhưng quy định chỉ cho phép những người có lợi ích chính đáng, chẳng hạn như các cơ sở sửa chữa và tái chế, được truy cập. Các báo cáo kiểm định chỉ được gửi đến các cơ quan được chỉ định và cơ quan giám sát thị trường. Thẻ mà người tiêu dùng quét sẽ hiển thị thông tin ở cấp độ công khai; phần còn lại phải tồn tại, có thể kiểm chứng được và được bảo vệ bằng các biện pháp kiểm soát truy cập.

Trường thông tin duy nhất có thể mang tính cá nhân

Danh sách tại thời điểm cụ thể công khai các thông tin do nhà sản xuất cung cấp: tên, tên thương mại đã đăng ký, địa chỉ bưu chính kèm theo một điểm liên hệ trung tâm, cùng địa chỉ trang web và email (tùy chọn). Đối với một doanh nghiệp, đây là dữ liệu của một pháp nhân và không thuộc phạm vi áp dụng của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR). Thông tin này chỉ mang tính cá nhân trong ba trường hợp thực tế sau: đối với chủ doanh nghiệp cá nhân mà tên công ty chính là tên riêng của họ; khi điểm liên hệ được chỉ định là một cá nhân cụ thể; và khi trường email chứa địa chỉ hộp thư cá nhân.

Những thông tin này vốn đã được ghi trên nhãn pin. Hộ chiếu pin nâng cao hiệu quả sử dụng: có thể đọc bằng máy, dễ dàng tra cứu và, ngay sau khi được đăng ký, sẽ được lưu trữ an toàn trong ít nhất mười năm mà không thể bị sửa đổi. Các bản lưu trữ của hộ chiếu pin có thể được xóa bỏ ngay khi pin đã được tái chế. Nhãn in thông thường sẽ bị phai màu; trong khi đó, phiên bản đã được ký xác nhận thì không, và các thẻ của chúng tôi được thiết kế có chủ đích để không thể bị thay đổi một cách âm thầm.

Chính quy định này đã chỉ ra giải pháp. Quy định yêu cầu một điểm liên hệ, chứ không phải một cá nhân cụ thể, và các ô thông tin trang web và email là tùy chọn. Biện pháp bảo vệ thực sự hiệu quả chính là nguyên tắc tiết kiệm dữ liệu khi nhập thông tin: chỉ cần ghi rõ chức năng, một địa chỉ email chức năng như info@, và không hơn thế.

Chúng tôi đã thiết kế mẫu đơn xin thị thực hoàn toàn dựa trên nguyên tắc này. Các thông tin liên hệ tùy chọn được sắp xếp thành các trường riêng biệt, mỗi trường đều có bằng chứng riêng - chính là phương thức tiết lộ có chọn lọc kèm bằng chứng này, nhờ đó người đọc có thẩm quyền có thể tự kiểm tra phần thông tin liên quan đến mình - để sau này có thể tự điều chỉnh hoặc xóa từng trường riêng lẻ; và các hướng dẫn nhập liệu đã nêu rõ: chỉ cung cấp thông tin chức năng, không cung cấp thông tin cá nhân. Đối với những yêu cầu theo quy định pháp luật, việc công bố dựa trên nghĩa vụ pháp lý. Đối với mọi thông tin ngoài phạm vi đó, câu trả lời trung thực đơn giản hơn bất kỳ cơ chế xóa nào: Những gì chưa bao giờ được lưu vào dữ liệu thì không bao giờ cần phải xóa.

Tình hình hiện tại

Đây chính là phần mà chúng tôi đặc biệt chú trọng đến tính chính xác. Mẫu biểu dữ liệu pin của chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong Hướng dẫn đối với từng mục thông tin, bao gồm cả việc phân loại theo danh mục: Một trường thông tin bắt buộc đối với pin xe đạp điện sẽ không được áp dụng bắt buộc cho pin xe điện; đồng thời, các trường liên quan đến dấu chân carbon và tỷ lệ vật liệu tái chế đã được tích hợp sẵn từ đầu, ở trạng thái trống và mang tính tùy chọn, cho đến khi các văn bản pháp lý liên quan được ban hành. Khi các quy định sau này có hiệu lực, quý vị chỉ cần điền vào các trường thông tin mà mẫu biểu đã có sẵn, và mỗi lần cập nhật chỉ đơn giản là một phiên bản mới được ký tên thay thế cho phiên bản trước đó.

Hướng dẫn này cũng đề cập đến định hướng phát triển trong tương lai: Các phiên bản sau sẽ bổ sung các định nghĩa, đơn vị đo lường và định dạng. Chúng tôi sẽ theo dõi và cập nhật ngay khi có thông tin mới. Việc các quy định được lưu trữ dưới dạng dữ liệu mà nền tảng sẽ tự động áp dụng, thay vì bị cố định trong cấu trúc sơ đồ, khiến việc cập nhật này trở thành một quy trình thường xuyên thay vì phải tái cấu trúc hệ thống.

Những việc quý vị nên thực hiện vào năm 2026

Ba bước, theo thứ tự sau đây.

Thứ nhất: Hãy thu thập các thông tin cốt lõi. Hầu hết các thông tin bắt buộc đều mô tả đặc điểm của pin: thành phần hóa học, điện áp, khối lượng, cũng như các hướng dẫn tháo lắp.

Những dữ liệu này hiện đã tồn tại, được phân tán trong các hệ thống của quý vị và tại các nhà sản xuất tế bào pin.

Thứ hai: Quý vị cần đảm bảo các điều khoản liên quan đến nhà cung cấp thông qua hợp đồng. Kết quả của các cuộc thử nghiệm hiệu suất, và sau này là tỷ lệ thu hồi, đều do các nhà sản xuất pin nắm giữ, và quý vị sẽ không thể có được chúng chỉ bằng cách lịch sự yêu cầu. Đối với các điều khoản về dữ liệu trong hợp đồng mua bán, thời hạn năm 2027 là quá gấp rút.

Thứ ba: Xin hãy loại bỏ những nội dung mà chính Ủy ban đã loại bỏ. Các yếu tố như dấu chân carbon, tỷ lệ vật liệu tái chế và mua sắm có trách nhiệm sẽ được đưa vào với các quy định và thời hạn riêng. Một mô hình dữ liệu có chỗ dành cho những nội dung này sẽ không bị ảnh hưởng gì khi phải chờ đợi các quy định cụ thể được ban hành.

Về lộ trình tổng thể xoay quanh mốc thời gian này: xin mời tham khảo bài viết của chúng tôi về Lộ trình ESPR năm 2027.

Tất cả các yêu cầu mà Quy định đặt ra đối với các nhà sản xuất pin, bao gồm lộ trình, vai trò, dữ liệu bắt buộc, nguồn thông tin chính thức và danh sách kiểm tra cho từng loại pin, đều được trình bày trong tài liệu tham khảo của chúng tôi về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số dành cho pin.