Ngành xây dựng dường như tồn tại trong một thế giới riêng biệt khi nói đến việc nhận dạng sản phẩm. Một chiếc Ford Fiesta có mã FIN, một vỉ thuốc Ibuprofen có mã PZN, một chai dầu ô liu có mã GTIN. Còn một bao xi măng Portland thì sao? Đó là số lô mà công nhân ghi lên bao bằng bút không thấm nước.
Khi hệ thống DPP được triển khai trên diện rộng, ngành xây dựng sẽ phải đối mặt với một thách thức cụ thể: Làm thế nào để nhận diện một cách rõ ràng và lâu dài những sản phẩm vốn trước đây không được nhận diện riêng lẻ?
Tại sao mã GTIN lại không hiệu quả trong ngành xây dựng
GTIN (Global Trade Item Number) là mã nhận dạng thương mại. Mã này chỉ định một mặt hàng theo cách nó được lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, đối với các sản phẩm xây dựng, phương thức này không hiệu quả ở nhiều khía cạnh:
- Các vật liệu dạng rời như xi măng, cát, sỏi được vận chuyển bằng xe tải theo đơn vị tấn. Đây không phải là những “mặt hàng” riêng lẻ .
- Các sản phẩm gia công theo kích thước như dầm thép được sản xuất theo yêu cầu kỹ thuật của khách hàng. Mỗi dầm thép thường có tính chất độc nhất vô nhị.
- Các sản phẩm được sản xuất theo mẻ như vữa hoặc bê tông có các đặc tính khác nhau tùy theo từng mẻ (sản lượng hàng ngày).
- Các bộ phận cấu thành hệ thống như cửa sổ hoặc cửa ra vào có thể tùy chỉnh - mỗi đơn hàng đều khác nhau.
Không tồn tại mã GTIN duy nhất cho mỗi sản phẩm, bởi vì khái niệm “sản phẩm” trong ngành xây dựng mang tính trừu tượng hơn.
Giải pháp: Nhận dạng dựa trên lô và số sê-ri
Liên minh Châu Âu (EU) đã nhận thức được điều này. Trong Quy định về Sản phẩm Xây dựng (EU) 2024/3110, có hiệu lực từ ngày 7 tháng 1 năm 2025 và bắt đầu áp dụng từ ngày 8 tháng 1 năm 2026, đã quy định một “Hộ chiếu Sản phẩm Xây dựng” (CPP). Cơ sở nhận dạng của hệ thống này dựa trên:
- Loại sản phẩm (Mã định danh cơ bản - ví dụ như số DoP trong Tuyên bố về Hiệu suất)
- Số lô hoặc ngày sản xuất (thay đổi tùy từng trường hợp)
- Tùy chọn: Số sê-ri cho các sản phẩm riêng lẻ
Điều này phù hợp với logic của GS1. GS1 cung cấp các Mã định danh ứng dụng (Application Identifier):
-
01- GTIN (nếu có) -
10- Số lô (BATCH/LOT) -
11- Ngày sản xuất -
21- Số sê-ri -
8004- GIAI (Mã định danh tài sản cá nhân toàn cầu) trong trường hợp không có GTIN
Một GS1 Digital Link như:
https://id.example.com/01/04012345678901/10/2026-W14-A
Xác định loại sản phẩm 04012345678901 thuộc lô hàng 2026-W14-A. Đây là sự kết hợp hiệu quả dành cho ngành xây dựng. Với công cụ tạo mã QR miễn phí của chúng tôi, quý vị có thể tạo địa chỉ này kèm theo thông tin lô hàng cùng mã QR tương ứng.
CPR so với ESPR: hai văn bản pháp lý, một hệ thống?
Vấn đề ở đây trở nên phức tạp. Bản sửa đổi CPR có khung Passport riêng. ESPR cũng có một khung riêng. Cả hai đều tham chiếu lẫn nhau, nhưng các yêu cầu kỹ thuật lại không giống nhau.
Một nhà sản xuất ngói xi măng phải tuân thủ cả hai quy định: CPR đối với các đặc tính của sản phẩm xây dựng, ESPR đối với các khía cạnh môi trường như khả năng tái chế.
Trong thực tế, điều này có nghĩa là: hai lớp dữ liệu, cả hai đều có thể được tra cứu dưới cùng một mã sản phẩm. Mô hình Dữ liệu Chung (Common Data Model) đằng sau vẫn đang trong quá trình thảo luận. Nhóm công tác của EU (CEN/CENELEC JTC 24) đang nỗ lực đề xuất một cấu trúc chung trước cuối năm 2026.
Một cách thực tế: Các nhà sản xuất bắt đầu triển khai ngay từ bây giờ nên lựa chọn một cấu trúc dữ liệu hỗ trợ khả năng mở rộng. Định dạng cứng nhắc chỉ tuân thủ ESPR sẽ cần phải được điều chỉnh lại sau này. Định dạng tuân thủ CPP sẽ bao quát được nhiều nội dung hơn.
Nội dung cụ thể trong CPP
CPR quy định một cấu trúc có thể mở rộng và liệt kê các thông tin mà Giấy chứng nhận xây dựng phải bao gồm:
- Thông tin nhận dạng nhà sản xuất và các mã định danh duy nhất
- Loại sản phẩm và biến thể
- Tuyên bố về tính năng và sự phù hợp
- Các đặc tính môi trường chính theo Phụ lục II, được giải thích trên cơ sở vòng đời
- Hướng dẫn sử dụng, lắp đặt và bảo trì
- Nếu cần thiết: Bảng dữ liệu an toàn
- Hướng dẫn tháo dỡ và tái chế - nội dung mới so với CPR cũ
Việc lập Báo cáo Hiệu suất Môi trường (EPD) theo tiêu chuẩn EN 15804 không phải là yêu cầu bắt buộc. Phần nội dung chính của báo cáo dựa trên các chỉ số môi trường được nêu tại Phụ lục II, được tính toán bằng phần mềm do Ủy ban cung cấp miễn phí; Tiêu chuẩn EN 15804 chỉ xuất hiện trong phần Lý do, với tư cách là nguồn cung cấp các yếu tố đặc trưng cho phần mềm này. Những ai đã sở hữu một Báo cáo Môi trường Sản phẩm (EPD) thì có thể sử dụng dữ liệu cơ sở của báo cáo đó để đáp ứng hầu hết các yêu cầu tại Phụ lục II.
Lộ trình thực tế dành cho các nhà sản xuất
Nghị định này không quy định một mốc thời gian cụ thể. Nghị định này yêu cầu Ủy ban thiết lập hệ thống thẻ thông qua văn bản pháp luật ủy quyền, nhưng không đề cập đến thời hạn cụ thể cho việc này. Ngay khi văn bản pháp luật này có hiệu lực, hai mốc thời gian sẽ bắt đầu tính:
- sáu tháng để hệ thống chứng nhận đi vào hoạt động đầy đủ
- Còn mười tám tháng nữa là đến thời hạn bắt buộc đối với các nhà sản xuất
Lịch trình riêng của Ủy ban dự kiến văn bản pháp lý này sẽ được ban hành vào quý II năm 2027, và từ đó dẫn đến dự tính phổ biến là vào cuối năm 2028 hoặc 2029.
Đây chỉ là phép tính dựa trên một mốc thời gian dự kiến, chứ không phải là luật.
Về phía các nhà sản xuất, điều này có nghĩa là, theo thứ tự sau:
- Xin vui lòng kiểm tra xem những sản phẩm nào của quý vị thuộc phạm vi điều chỉnh của một tiêu chuẩn kỹ thuật hài hòa, bởi vì các nghĩa vụ của các chủ thể kinh tế phụ thuộc vào điều này
- Tổng hợp các tiêu chí môi trường quy định tại Phụ lục II; trong đó, bốn tiêu chí đầu tiên sẽ được đưa vào tuyên bố về hiệu suất và sự phù hợp kể từ ngày 8 tháng 1 năm 2026, còn các tiêu chí còn lại sẽ được áp dụng từ năm 2030 và 2032
- Hợp nhất dữ liệu, lý tưởng nhất là trên một nền tảng có thể hiển thị cả Giấy chứng nhận Xây dựng lẫn Giấy chứng nhận ESPR
- Thử nghiệm một nhóm sản phẩm đầu tiên, song song với việc lập Tuyên bố
Thực tiễn: Phải làm gì nếu sản phẩm của quý vị không phù hợp với bất kỳ tiêu chuẩn nào?
Có những sản phẩm xây dựng không thể phân loại vào bất kỳ nhóm nào. ## Ví dụnhư cầu thang thép được chế tạo riêng lẻ, các chi tiết kính đặc biệt được thiết kế theo yêu cầu, hoặc bê tông có cốt liệu đặc biệt dành cho các công trình đặc thù. Trong trường hợp này, có hai phương án thực tiễn sau đây:
- Hộ chiếu dự án: Toàn bộ lô hàng cho một dự án xây dựng sẽ được xử lý như một Hộ chiếu duy nhất. Không phải từng cấu kiện riêng lẻ nào cũng được cấp mã QR riêng. Phương án này sẽ hiệu quả nếu nhà thầu lắp đặt lập hồ sơ ghi chép toàn bộ dự án.
- Mã nhận dạng lô hàng được khắc bằng laser: Mỗi sản phẩm vật lý đều mang một mã nhận dạng vĩnh viễn (được khắc bằng laser hoặc ăn mòn). Công cụ giải mã “Hộ chiếu dự án” sẽ đối chiếu mã nhận dạng này với dữ liệu lô hàng.
Cách thức nào là phù hợp sẽ phụ thuộc vào kịch bản tái sử dụng. Đối với các cơ sở tái chế vào năm 2065, phương án 2 sẽ có ý nghĩa hơn - cơ sở hạ tầng cho “Hộ chiếu dự án” khó có thể duy trì được đến lúc đó.
Tất cả các yêu cầu mà quy định đặt ra đối với các nhà sản xuất sản phẩm xây dựng, bao gồm lộ trình, vai trò, dữ liệu bắt buộc và các nguồn thông tin chính thức, đều được trình bày chi tiết trong tài liệu tham khảo của chúng tôi về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số dành cho sản phẩm xây dựng.
Các câu hỏi liên quan đến bài viết này
Liệu chúng ta có thực sự cần mã GTIN không?
Không. Quy định (EU) 2024/3110 yêu cầu phải có mã nhận dạng duy nhất do nhà sản xuất quy định cho từng loại sản phẩm, cũng như số lô hoặc số sê-ri (nếu có), và Hộ chiếu này được xây dựng dựa trên các mã nhận dạng duy nhất của ESPR. Không có bất kỳ đề cập nào đến mã GTIN. Nếu quý vị có mã GTIN, Transpareo sẽ chuyển đổi nó thành GS1 Digital Link (một liên kết kỹ thuật số của GS1) mà các hệ thống khác cũng có thể giải mã; nếu quý vị không có, Thẻ sẽ mang một mã nhận dạng duy nhất của Transpareo, và mã QR vẫn dẫn đến Thẻ như bình thường.
Từ khi nào thì Giấy phép xây dựng thực sự trở thành bắt buộc?
Nghị định này không nêu rõ ngày cụ thể. Văn bản này quy định Ủy ban phải thiết lập hệ thống thẻ thông qua văn bản pháp lý ủy quyền, nhưng không đề cập đến thời hạn cụ thể. Ngay khi văn bản pháp lý này có hiệu lực, hai mốc thời gian sẽ bắt đầu tính: sáu tháng để hệ thống đi vào hoạt động đầy đủ và mười tám tháng để các nhà sản xuất bắt buộc phải tuân thủ. Theo lịch trình riêng của Ủy ban, văn bản pháp lý này dự kiến sẽ được ban hành vào quý II năm 2027; điều này có nghĩa là nghĩa vụ sẽ có hiệu lực vào cuối năm 2028 hoặc 2029, nếu kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ. Việc nêu ra một tháng cụ thể vào thời điểm này chỉ là phỏng đoán.
Quy định này có áp dụng cho mọi sản phẩm xây dựng không?
Chưa. Quy định này quy định các nghĩa vụ của các chủ thể kinh tế đối với những sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của một thông số kỹ thuật hài hòa hoặc được gắn nhãn CE dựa trên Đánh giá Kỹ thuật Châu Âu, và quy định mới này sẽ thay thế từng nhóm tiêu chuẩn hài hòa cũ theo từng nhóm. Đối với nhiều sản phẩm, câu trả lời trung thực hiện nay là: Giấy chứng nhận sẽ được cấp khi thông số kỹ thuật của dòng sản phẩm đó được ban hành.
Thành phần của sản phẩm chúng tôi có sự biến động giữa các lô sản xuất. Mã QR này thể hiện thông tin gì?
Tại cấp độ mà quý vị thực hiện việc công bố. Chính vì sự biến động này mà quy định yêu cầu phải cung cấp số lô hoặc số sê-ri bên cạnh mã nhận dạng loại sản phẩm. Trong Transpareo, quý vị thực hiện việc công bố theo từng loại sản phẩm, từng lô hàng hoặc từng sản phẩm riêng lẻ; do đó, một mã trên phiếu giao hàng sẽ phản ánh chính xác thành phần của lô hàng cụ thể đó chứ không phải là một giá trị trung bình chung chung. Chỉ nhờ điều này, cuộc kiểm toán tháo dỡ mới thực sự có giá trị sau hàng thập kỷ.
Chúng ta có bắt buộc phải lập Báo cáo Tác động Môi trường (EPD) theo tiêu chuẩn EN 15804 hay không?
Điều này không phải là nghĩa vụ được quy định trong Quy định. Văn bản thực thi dựa trên các đặc tính môi trường cơ bản được quy định tại Phụ lục II, tiến hành đánh giá trên toàn bộ vòng đời sản phẩm và thực hiện tính toán bằng phần mềm do Ủy ban cung cấp miễn phí. Tiêu chuẩn EN 15804 chỉ xuất hiện trong các điều khoản lý giải, với tư cách là nguồn cung cấp các hệ số đặc trưng cho phần mềm này, và ngay cả ở đó cũng có ghi chú bổ sung là “hoặc các tiêu chuẩn áp dụng trong tương lai”. Nếu quý vị đã có EPD, thì dữ liệu cơ sở của EPD đó chủ yếu dựa trên Phụ lục II; nếu quý vị chưa có, thì phương pháp tính toán của Ủy ban chính là phương pháp mà Quy định thực sự hướng dẫn áp dụng.
Giấy phép xây dựng có phải là loại giấy phép tương tự như giấy phép theo ESPR hay không?
Không phải là một, nhưng cũng không tách biệt một cách có chủ đích. Quy định về sản phẩm xây dựng yêu cầu hệ thống xây dựng phải tương thích và có khả năng tương tác với hệ thống được quy định tại Quy định (EU) 2024/1781 đưa ra, đồng thời phải dựa trên hệ thống đó; đồng thời, Quy định này cũng quy định các quy tắc ESPR về mã định danh duy nhất, sổ đăng ký và cổng thông tin trực tuyến là có hiệu lực, trong đó hai quy tắc đầu tiên sẽ không được áp dụng nếu văn bản pháp luật về xây dựng quy định các quy tắc chi tiết hơn hoặc khác biệt. Một nhà sản xuất ngói xi măng phải tuân thủ cả hai văn bản pháp lý này và nên xem đây như một cấu trúc dữ liệu có hai góc nhìn, chứ không phải là hai dự án riêng biệt.
Vậy còn những sản phẩm độc nhất vô nhị, không thuộc bất kỳ dòng sản phẩm nào thì sao?
Có hai phương pháp hiệu quả, và điểm khác biệt giữa chúng nằm ở những gì còn lại. Hệ thống “Thẻ dự án” coi toàn bộ lô hàng cho một công trình xây dựng như một thẻ duy nhất; phương pháp này sẽ phát huy tác dụng miễn là nhà thầu lắp đặt ghi chép đầy đủ hồ sơ dự án. Một dấu hiệu nhận diện vĩnh viễn trên từng bộ phận, được khắc bằng tia laser hoặc ăn mòn, sẽ liên kết bộ phận đó với dữ liệu lô hàng của nó, miễn là bộ phận đó còn tồn tại. Đối với một đơn vị tái chế vào năm 2065, phương pháp thứ hai sẽ có giá trị cao hơn hẳn, bởi vì lúc đó hồ sơ dự án chắc chắn đã biến mất từ lâu.
Các giấy phép xây dựng có được đưa vào sổ đăng ký EU hay không?
Quy định về sản phẩm xây dựng quy định rằng các quy tắc của ESPR về Sổ đăng ký Giấy chứng nhận công trình được áp dụng; do đó, việc đăng ký là thủ tục tương tự như ở mọi nơi khác và do chính chủ thể kinh tế thực hiện. Sổ đăng ký đã đi vào hoạt động kể từ ngày 20 tháng 7 năm 2026, được quy định tại Nghị định thi hành (EU) 2026/1778, và Ủy ban đã công bố giao diện của sổ đăng ký này vào ngày 30 tháng 10 năm 2026, với pin là nhóm sản phẩm đầu tiên. Nhà cung cấp có thể chuẩn bị sẵn các dữ liệu cần thiết cho việc đăng ký, từ mã nhận dạng sản phẩm và mã nhận dạng chủ thể cho đến trạng thái và cấp độ của Giấy chứng nhận. Hiện tại, chính doanh nghiệp của quý vị sẽ thực hiện việc đăng ký; Sổ đăng ký hiện chưa cho phép các nhà cung cấp truy cập trực tiếp.
