Produktpass: Vad din leverantör håller för sig själv

Produktpass: Vad din leverantör håller för sig själv

Er produktpass behöver uppgifter från hela er leveranskedja. Er leverantör hämtar dem från sina leverantörer utan att berätta för er vilka de är. Just därför kommer uppgifterna fram snabbare och mer exakt.

En T-shirt från ert varumärke sys i Gazipur, norr om Dhaka. Tillverkaren har i åratal köpt tyget från samma stickeri, och garnet kommer från ett spinneri längre in i landet.

För denna T-shirt skapar ni det digitala produktpasset, som kläder inom EU förmodligen måste ha från och med 2029. Er inköpsavdelning skickar därför ett frågeformulär till tillverkaren: fibersammansättning, bomullens ursprung och strax därunder namn och adress till stickfabriken och spinneriet.

Klädtillverkaren svarar på sitt sätt. Han ringer till stickfabriken, ber att få garncertifikatet skickat som PDF, läser av andelarna och skriver in dem i ditt formulär. Fälten med namnen lämnar han tomma. Några veckor senare kommer svaret, avskrivet av någon som inte själv har fastställt värdena, och det är med dessa värden som ert produktpass ska publiceras.

Ni betalar för era uppgifter, och på produktpasset står ert namn. Att ni vill veta varifrån era varor kommer är förståeligt. Vi har redan beskrivit hur du kan ställa frågor direkt till dina leverantörer via Transpareo. Den här texten handlar om en till synes motsägelsefull situation: varför vi undanhåller information från våra kunder för att deras produktpass ska få bättre data.

Din leverantör vidarebefordrar dina frågor till sin stickfabrik utan att tala om för dig vem det gäller, och svaret kommer från den som känner till svaret.

Vad produktpasset behöver från leveranskedjan

Passet utfärdas av ditt varumärke .Vad som måste anges för textilier fastställs i en särskild rättsakt om ekodesignförordningen, som kommissionen ännu inte har antagit. Man förväntar sig uppgifter som fibersammansättning, fibrernas ursprung, färgämnen och återvinningsbarhet.

De flesta av dessa uppgifter känner till ett företag som du inte har något avtal med. Bomullens ursprung känner spinneriet till, färgningen känner stickfabriken till, och du känner till den konfektionär som du har gett uppdraget till. En fråga om bomullen går alltså via konfektionären och stickfabriken till spinneriet, och svaret tar samma väg tillbaka innan det hamnar i passet.

När uppgifterna finns tillgängliga publiceras certifikaten i Transpareo på några minuter. Det är insamlingen som tar tid, och det är också på detta sätt som det avgörs hur exakt ditt certifikat blir.

Varje värde i passet är lika bra som den väg det har tagit för att nå dig.

Hur väl denna väg fungerar beror på en fråga som din enkät ställde direkt: om din leverantör måste ange sina inköpskällor.

Affärsrelationer är en företagshemlighet

Den som avslöjar sin stickfabrik gör sig själv ersättningsbar. Med namnet skulle varumärket kunna beställa tyget själv nästa säsong och lägga ut sömnaden på ett billigare företag. Om konfektionsföretaget tiger skyddar det sin verksamhet.

Forskningen om företagsstrategi beskriver sådana relationer som ett värde i sig. Enligt en ofta citerad studie kan ett företags viktigaste resurser sträcka sig bortom dess egna gränser, och relationen mellan två företag blir därmed en egen källa till konkurrensfördelar.

Fallstudier visar hur väl leverantörerna är medvetna om detta. När ett svenskt jeansmärke ville offentliggöra sin leverantörskedja lämnade en leverantör ut namnen på sina underleverantörer endast för internt bruk, och märket förklarade i en fallstudie varför: ”They are afraid that we will go straight to the sub-supplier to get a better price” (på svenska: ”De är rädda för att vi ska vända oss direkt till underleverantören för att få ett bättre pris”). I en studie om fem flerstegsleveranskedjor säger en tillverkare av bakverk om sina egna leverantörer: »Våra leverantörer är ganska ovilliga att avslöja namnen på sina leverantörer« (på svenska: »Våra leverantörer nämner endast mycket motvilligt namnen på sina leverantörer«).

För en leverantör till jeansmärket, som tillverkade den största delen själv, fanns inte denna risk. Oron gäller framför allt företag i mitten av kedjan som köper in varor, såsom agenter och återförsäljare. En förfrågan om passet går ofta via sådana företag innan den når spinneriet.

Inköpskällor betraktas juridiskt sett som typiska affärshemligheter. Den europeiska direktivet om skydd av affärshemligheter nämner uttryckligen ”affärsuppgifter såsom information om kunder och leverantörer”. Den tyska lagstiftaren räknar i motiveringen till lagen om affärshemligheter ”kund- och leverantörslistor” bland dessa, och Förbundsförfattningsdomstolen nämner ”inköpskällor” och ”villkor” i samma sammanhang som omsättning och räkenskaper.

Vad lagstiftningen om leverantörskedjor förändrar

Den tyska lagen om leverantörskedjor ålägger stora företag att identifiera och förebygga risker för mänskliga rättigheter och miljön i sina leverantörskedjor. Sedan hösten 2025 granskar tillsynsmyndigheten inte längre företagens rapporter om detta. Förbundsmyndigheten för ekonomi och exportkontroll (BAFA) har på uppdrag av förbundsregeringen upphört med granskningen, och det går inte längre att lämna in rapporterna. Redan 2024 utdömdes inga böter, trots att 18 förfaranden inleddes och 9 varningar utfärdades (Redogörelse 2024). Sedan oktober 2025 utdömer myndigheten böter endast vid allvarliga anklagelser, och förfaranden avseende övriga bötesgrundande handlingar avslutas. Kontrollerna fortsätter: Från oktober 2025 till juni 2026 har BAFA enligt uppgifter från förbundsregeringen slutfört 331 granskningar.

Lagen ska också ändras. Den federala regeringen antog i september 2025 ett utkast som retroaktivt avskaffar rapporteringsskyldigheten och begränsar böterna till allvarliga överträdelser; men i juli 2026 hade det ännu inte antagits. Själva aktsamhetsplikterna gäller fortfarande. I våra samtal med inköpare hör vi ofta varför man ändå skulle kunna betrakta lagen om leverantörskedjor som ett misslyckande: Knappast någon leverantör avslöjar sina inköpskällor.

Den europeiska lagstiftaren har insett problemet med att leverantörer är ovilliga att lämna ut uppgifter om sin verksamhet och har utformat sin direktiv om leverantörskedjor därefter. Direktivet fastställer liknande aktsamhetskrav för företag i hela EU som den tyska lagen, och varje medlemsstat måste införliva dem i sin egen lagstiftning, även Tyskland. I sin ändrade version från februari 2026, som träder i kraft i juli 2029, får de berörda företagen endast begära information från affärspartners om den är nödvändig, och när det gäller partners med färre än 5 000 anställda endast om den ”enligt rimligt omdöme inte kan inhämtas på annat sätt”. På de flesta nivåer i en leveranskedja tvingar alltså ingen lag en leverantör att ange sina inköpskällor. Han anger dem om det inte skadar honom.

Via e-post eller via Transpareo: två vägar till stickfabriken

Om ett verktyg tvingar klädtillverkaren att ange ett namn, vidarebefordrar denne förfrågan till sin stickfabrik via e-post, och verktyget förblir outnyttjat. Denna process har tre nackdelar:

  1. Varje led väntar på nästa. Den ber om ett datablad, ett certifikat eller ett Word-dokument och svarar först när det finns. Så går veckorna.
  2. Varje vidarebefordran gör uppgiften mer oprecis. En enhet förbises, ett bengaliskt begrepp översätts fritt.
  3. Uppgifternas ursprung går förlorat. Till slut vet ingen längre vilket dokument de kommer ifrån, och det som hamnar i passet är det som den sista i kedjan har förstått.

Om tillverkaren vidarebefordrar dina frågor till Transpareo förändras detta:

  1. Svaret kommer snabbare. Frågan hamnar hos stickfabriken så snart konfektören skickar länken till dem, och ingen behöver vänta på en PDF-fil för att skriva av den. Varje förfrågan har en tidsfrist som du fastställer och vid behov förlänger. Din leverantör ser när svaret ska vara klart, och om han vidarebefordrar frågan sätter han en tidsfrist för stickfabriken som senast löper ut samtidigt som hans egen.
  2. Svaret blir mer exakt. Varje steg fyller själv i sina värden, med sin enhet, och det som hämtas från tidigare steg förs in i svaret utan att behöva skrivas av. I passet står det värde som spinneriet har angett, kontrollerat vid varje mellanliggande steg.
  3. Alla svarar på sitt eget språk. Spinneriet läser dina frågor på bengali, förutsatt att bengali ingår bland språken i ditt arbetsområde. Det som spinneriet skriver läser stickfabriken upp på sitt eget språk, med originalet bredvid, och så fortsätter det steg för steg tills svaret når er på ert språk. På så sätt kan alla företag delta, även om ingen där skriver på tyska eller engelska.

Hur Transpareo skyddar din leverantör

Vid varje förfrågan bestämmer din leverantör om stickfabriken får se vem frågan är till. Om han döljer det skyddas han av tre saker:

  • Inget varumärke. Varken din logotyp eller ditt namn visas på någon av dessa sidor, och inte heller produkten. Stickfabriken ser namnet på er leverantör, några egna ord och frågorna. Om en fråga ändå skulle kunna avslöja vem den är avsedd för, påpekar formuläret detta för er leverantör.
  • En neutral adress. Dessa förfrågningar öppnas på en slumpmässigt vald adress hos Transpareo, som inte nämner er arbetsplats.
  • Vår rättsliga ram. Varje affärswebbplats inom EU måste ha en impressum. För att inte varje företag som tar emot en förfrågan först ska behöva lägga upp en sådan, driver Transpareo dessa sidor och står för dem: Våra användarvillkor och Transpareos integritetspolicy gäller, och längst ner på sidan finns vårt impressum.

Om din leverantör inte döljer något ser stickfabriken förfrågan precis som han gör: under din logotyp, på din webbplats och med produkten.

När du skickar en förfrågan ser du ett tal: hur många förfrågningar som har vidarebefordrats nedåt, räknat över alla nivåer. Transpareo visar inte vem som har tagit emot dem och vad företagen längre ner har svarat. Det gör att du tappar överblicken, och vi förstår alla som gärna vill ha den. Vi anser ändå att priset är rimligt.

Er leverantör vidarebefordrar er förfrågan eftersom han inte avslöjar något i samband med det.

Ni får ett enda svar, under er leverantörs namn, som står för det. Ni ändrar er datapost först när ni har granskat och godkänt den fält för fält.

Vad som slutligen står i passet

För T-shirten innebär det: Fiberkomposition och bomullens ursprung anges i passet, registrerat av spinneriet, kontrollerat av stickfabriken och konfektionsfabriken och levererat till dig på ditt språk. Vid nästa publicering kommer passet att innehålla en signerad version som varje läsare kan kontrollera i sin webbläsare.

Om lagstiftningen för textilier kräver uppgift om en produktionsanläggning anger din leverantör denna i sitt svar, och anläggningen anges i passet. Uppgifter om inköpskällor som inte behövs i passet förblir hos din leverantör. Vem du har avtalet med vet du ändå.

Att en leverantör lämnar ut uppgifterna regleras fortfarande av ditt leveransavtal, och för textilindustrin rekommenderar vi att man avtalsmässigt förpliktar konfektionären. Förfrågan säkerställer att denne inte behöver avslöja något som passet inte behöver.

Prova att se det från den andra sidan: Öppna exempelförfrågan till en leverantör i demokontot med PIN-koden 123456 och svara som tillverkare. Du ser då den sida som din leverantör ser.

Frågor om detta inlägg

Kan jag se vem min leverantör har frågat?

Nej. I din förfrågan kan du se hur många förfrågningar som har vidarebefordrats nedåt, räknat över alla nivåer. Du kan inte se namn, adresser eller svaren från de företag som ligger nedanför. Det som din leverantör tar hand om framgår av hans svar och skickas till dig under hans namn.

Hur tillförlitligt är ett värde i passet om jag inte känner till det företag som har angett det?

Varje nivå granskar svaren från de företag som den själv har tillfrågat och står med sitt namn för den information som den vidarebefordrar. Er leverantör svarar er i eget namn, och ni övertar varje värde för sig. Vilket värde som kommer från vilken leverantör framgår av produktens historik, och varje publicerad version av passet är signerat.

Var finns de vidarebefordrade förfrågningarna?

I ditt arbetsområde, eftersom det är där hela förfrågan hanteras. Din applikationsansvarige visar den inte för dig.

Vad händer om produktpasset kräver en produktionsanläggning?

Då anges verksamheten i passet, och din leverantör anger den i sitt svar. Ekodesignförordningen tillåter att rättsakterna för de enskilda produktgrupperna kräver identifieringsuppgifter för ytterligare aktörer på marknaden och för verksamhetsställen. Din leverantör behåller för sig själv den information som inte behövs i passet.

Måste min leverantör svara på alla frågor?

Han kan utelämna vilken fråga som helst från sitt svar. Till sina egna leverantörer vidarebefordrar han endast de frågor som han själv väljer ut.

Nyheter från leveranskedjan så snart de kommer in

Vi beskriver vad vi bygger och varför, på ett lättförståeligt språk och utan marknadsföringsbrus.