Insinöörinne ovat syöttäneet tyyppikilven tiedot kerran hallintojärjestelmään: valmistajan ja tuotteen nimi, sarjanumero, valmistuspäivämäärä, tuotenumero, tekniset perustiedot, sertifikaatit, vaatimustenmukaisuusvakuutus. Tiedot on jäsennelty selkeästi ja ne ovat luettavissa kaikissa järjestelmissä. Tämä on aitoa ja arvokasta työtä, jota suurin osa teollisuudesta ei ole vielä tehnyt. Jos olette jo päässeet tähän vaiheeseen: onnittelut, olette puolivälissä.
Kysymys on, mitä tämän tietueen ja sellaisen passin välillä vielä on, jonka tullivirkailija skannaa ja viranomainen hyväksyy. Alalla sanotaan mielellään, että tyyppikilpi ja hallintotietokanta ”täyttäisivät automaattisesti” digitaalisen tuotepassin vaatimukset . Tämä on hieman optimistista, mutta ei epärehellistä. Tiedot ovat välttämätön perusta. Ennen kuin niistä tulee julkaistu passi, on vielä muutama vaihe jäljellä. Hyvä uutinen: niitä on tarkalleen seitsemän, ne ovat selkeästi hahmotettavissa, vain kaksi niistä jää teidän vastuullesi, ja jokainen niistä voidaan liittää johonkin eurooppalaiseen standardiin. Tässä on tarkistuslista.
Katsaus standardeihin
Jotta tiedätte, mihin teidän tulee tukeutua: CEN/CLC JTC 24:n DPP-järjestelmä koostuu kahdeksasta eurooppalaisesta standardista, joihin kuuluvat EN 18219 (tunnisteet), EN 18220 (tietovälineet), EN 18239 (käyttöoikeudet), EN 18223 (tietomalli), EN 18221 (tallennus) ja EN 18246 (todentaminen). Teidän ei tarvitse osata niitä ulkoa. Alla oleva tarkistuslista kertoo, mitä näistä Shellin tyyppikilpi ei yksinään kata.
Seitsemän vaihetta
-
Merkitse tietue tunnukseksi. DPP alkaa muutamalla otsikkotiedolla, jotka kertovat sen olevan passi: passin tunnus, tila, tietomallin versio ja yksilöllinen tuotetunniste. Juuri nämä otsikkotiedot määritellään standardissa EN 18223, ja ilman niitä rekisteri näkee erinomaiset tuotetiedot, mutta ei passia.
-
Tulosta tietoväline ja tunniste. Tuotteesi tarvitsee skannattavan QR-koodin, joka todella johtaa passiin. AAS:n käyttämä IEC 61406 ID-Link on hyväksytty tähän tarkoitukseen (EN 18219), samoin kuin GS1 Digital Link. Hyväksytty ei kuitenkaan vielä tarkoita tulostettua: koodi on painettava fyysiseen tuotteeseen.
-
Lisää todennettava allekirjoitus. Allekirjoitus varmistaa, että viranomainen tai tarkastaja voi itse tarkistaa passin sen sijaan, että uskoisi vain teidän sanaanne (EN 18246). Tämä ei tapahdu automaattisesti Shellin kautta, mutta se on määritettävä vain kerran.
-
Porrasta käyttöoikeudet. Kuluttajille, valtuutetuille kumppaneille ja viranomaisille saa antaa eritasoiset katseluoikeudet (EN 18239). Shell jättää tämän ympäröivän järjestelmän hoidettavaksi. Joku on määritettävä tasot kerran.
-
Rekisteröi EU-rekisteriin. Heti kun velvoite koskee tuotettasi, rekisteröi passi EU-rekisteriin. Kertaluonteinen, ulkoinen vaihe.
-
Tee siitä ihmisille luettavissa oleva. Shell kommunikoi koneiden välillä. QR-koodin skannaaja haluaa lukea passin, ei datamassaa. Transpareo Time Machine -tyyppinen näyttö hoitaa juuri tämän.
-
Säilytä pitkällä aikavälillä. Passin on tarkoitus säilyä myynnin jälkeen vielä vuosia (EN 18221). Kun se on kerran otettu käyttöön, säilytys jatkuu itsestään.
Missä Transpareo hoitaa työn puolestasi
Kaksi vaihetta jää sinun vastuullesi: vaihe 2, koska koodi on kiinnitettävä fyysiseen tuotteeseen, ja vaihe 5, koska lain mukaan talouden toimijan on itse huolehdittava rekisteröinnistä. Transpareo hoitaa loput viisi vaihetta puolestasi ilman, että sinun tarvitsee ylläpitää tietoja kahteen kertaan. Tuotetunnisteesi Shellissä pysyy ennallaan, ja tiedot siirretään Transpareon sovellusrajapinnan (API) kautta. Transpareo ei lue AAS-tietoja suoraan; sinä määrität kerran, mikä komponentti kuuluu mihinkin passin kenttään. Transpareo laatii näistä tiedoista valmiin, allekirjoitetun ja rekisteröintivalmiin passin. Konkreettisesti Transpareo luo otsikkotiedot, allekirjoittaa jokaisen version, näyttää ne avoimen lähdekoodin (GPLv3) Transpareo Time Machine -sovelluksen kautta ja säilyttää ne muuttumattomina kymmenen vuoden ajan. Miksi passi perustuu avoimiin sanastoihin, selitämme EN 18223 -standardia käsittelevässä artikkelissamme, ja miten AAS ja DPP periaatteessa sopivat yhteen, ensimmäisessä AAS-artikkelissamme.
Hyvä uutinen lopuksi
Järjestäkää tietonne kerralla siististi Shellissä, ja hyvä palveluntarjoaja hoitaa loput rutiinitehtävänä käsityön sijaan.
Tämä on ”automaattisen” todellinen arvo: ei se, ettei mitään enää tarvitse tehdä, vaan se, että loput muuttuu helpoksi.
Kysymyksiä tästä artikkelista
Täyttävätkö digitaalinen tyyppikilpi ja AAS todella DPP:n vaatimukset automaattisesti?
Ei automaattisesti, mutta vaikein osa on jo hoidettu. Huolellisesti laadittu digitaalinen tyyppikilpi sisältää valmistajan ja tuotteen nimen, sarjanumeron, valmistuspäivämäärän, tuotenumeron, tekniset perustiedot, sertifikaatit ja vaatimustenmukaisuusvakuutukset - eli juuri ne tiedot, jotka passissa julkaistaan. Puuttuu vielä itse julkaisu, ja yllä olevassa tarkistuslistassa se on jaoteltu seitsemään vaiheeseen. AAS-maailmassa passin päätiedoilla on muuten oma rakennuspalikkansa, osamalli DppMetadata (IDTA 02099), jonka uniqueProductIdentifier on Shell-rakenteesi globalAssetId. ”Automaattisesti” on tässä yhteydessä tarkoitettu optimistisesti, ei epärehellisesti.
Pitääkö meidän kaikkien noudattaa kaikkia standardeja?
Ei kaikkia, eikä standardin noudattaminen ole koskaan ainoa keino. Täytäntöönpanopäätöksessä (EU) 2026/1736 viitataan virallisessa lehdessä kuuteen CEN/CLC-standardiin - EN 18216, EN 18219, EN 18220, EN 18221, EN 18222 ja EN 18223 - ja jos noudatetaan mainittua standardia, passin tunnisteen, tietovälineen, tallennustilan ja rajapintojen osalta sovelletaan vaatimustenmukaisuusolettamaa. Vaatimukset voidaan täyttää myös muulla tavalla; tällöin todistustaakka on teillä.
Viides vaihe on rekisteröityminen. Voiko Transpareo hoitaa sen puolestamme?
Ei, ja kyseessä on oikeudellinen sääntö, ei tuotteen puute. EU:n DPP-rekisteri on ollut toiminnassa 20. heinäkuuta 2026 lähtien, ja sitä säännellään täytäntöönpanoasetuksessa (EU) 2026/1778. Rekisterin käyttöoppaan mukaan passia ei kuitenkaan vielä voi rekisteröidä onnistuneesti, ja sen ohjelmointirajapinnan tekniset vaatimukset ovat vielä vahvistamatta. Vain talouden toimija, joka saattaa tuotteen markkinoille, saa rekisteröidä passin; akkujen osalta akkuasetuksen 77 artiklan 10 kohdassa sanotaan nimenomaisesti. Transpareo valmistelee rekisteröintiin tarvittavat tiedot, eli tuotetunnuksen, toimijan tunnuksen, passin osoitteen ja sormenjäljen, ja te voitte suorittaa rekisteröinnin heti, kun rajapinta on valmis. Lisätietoja aiheesta artikkelissa ”Rekisteri on nyt laki”.
Mitkä näistä seitsemästä vaiheesta jäävät meillä käyttöön?
Kaksi. Tietovälineen tulostaminen on fyysistä työtä, jota mikään ohjelmisto ei voi hoitaa, sillä koodi on merkittävä tuotteeseen, sen pakkaukseen tai mukana oleviin asiakirjoihin. Ja rekisteröinti on lain mukaan teidän vastuullanne. Transpareo tuottaa viisi muuta osaa - eli otsikkotiedot, allekirjoituksen, käyttöoikeustasot, luettavan näytön ja pitkäaikaisen säilytyksen - tiedoista, joita ylläpidätte muutenkin Shell-järjestelmässä.
Voimmeko jatkaa IEC 61406 -ID-Linkin käyttöä, vai tarvitsemmeko GS1 Digital Linkin?
Molemmat ovat sallittuja. EN 18219 sallii sekä AAS:n käyttämän IEC 61406 ID-Linkin että GS1 Digital Linkin; tehdas, joka jo merkitsee tuotteitaan IEC 61406 -standardin mukaisesti, säilyttää merkintänsä. Käytännön ero on kantama, sillä GS1 Digital Link toimii myös järjestelmissä, jotka jo muutenkin käyttävät GS1-standardia, mikä on tärkeämpää kaupan alalla kuin koneenrakennuksessa. Jos GTIN-tunnusta ei ole lainkaan, passissa on yksilöllinen Transpareo-tunniste, ja QR-koodi johtaa samoin passiin.
Kuka tarkistaa allekirjoituksen, ja mitä tapahtuu, jos korjaamme arvon myöhemmin?
Kuka tahansa, joka lukee passia, voi tarkistaa sen. Jokaisessa versiossa on kaksi erillistä allekirjoitusta, myöntäjän ja Transpareon, ja Transpareo Time Machine tarkistaa ne lukijan selaimessa eikä palvelimillamme; se on julkaistu avoimena lähdekoodina GPL v3 -lisenssillä, jotta tarkastajan ei tarvitse luottaa meihin. Myöhempi korjaus ei koskaan korvaa vanhaa versiota. Siitä tulee uusi allekirjoitettu versio vanhan päälle, ja aiemmat versiot pysyvät saatavilla. Juuri tämä on allekirjoituksen tarkoitus - hiljaista muutosta ei ole mahdollista tehdä.
Kuinka kauan passin on oltava voimassa?
Pidempään kuin useimmat toimitussopimukset. EN 18221 -standardi säätelee tallennusta, ja ajanjakso määräytyy tuoteryhmääsi koskevan säännön perusteella - akkupassi on voimassa, kunnes akku on kierrätetty (akkudirektiivin 77 artiklan 8 kohta), ja ESPR vaatii, että tiedot pysyvät saatavilla myös konkurssin, likvidaation tai toiminnan lopettamisen jälkeenkin (11 artikla). Heti kun passinne on rekisteröity EU-rekisteriin, jokainen versio tallennetaan kymmeneksi vuodeksi erilliseen, kirjoitussuojattuun arkistoon, jota kumpikaan osapuoli ei voi jälkikäteen muuttaa. Kysykää jokaiselta palveluntarjoajalta, mitä tapahtuu sopimuksen irtisanomisen jälkeen; palveluntarjoajien tarkistuslistassamme on lueteltu lisäkysymyksiä.
Voimmeko hoitaa kaiken tämän jo ennen kuin se tulee pakolliseksi tuoteryhmällemme?
Kaikki paitsi rekisteriin ilmoittautuminen. Passi, tunniste, QR-koodi, allekirjoitus, käyttöoikeustasot ja esitystapa eivät vaadi minkäänlaista delegoitua säädöstä; ainoastaan rekisterimerkintä riippuu tuoteryhmänne velvoitteesta, ja sen voimaantulopäivä on mainittu toimialan viitekirjassa. Se, joka laatii passin, kun tietovaatimukset ovat vielä muuttumassa, kohdistaa säädöksen kentät myöhemmin saatavilla oleviin tietoihin sen sijaan, että käynnistäisi uuden projektin.
