Οι μηχανικοί σας έχουν καταχωρίσει μία φορά τα στοιχεία της πινακίδας τύπου στο σύστημα διαχείρισης: όνομα κατασκευαστή και ονομασία προϊόντος, αριθμός σειράς, ημερομηνία παραγωγής, κωδικός προϊόντος, βασικά τεχνικά χαρακτηριστικά, πιστοποιήσεις, δήλωση συμμόρφωσης. Καλά δομημένα, αναγνώσιμα από κάθε σύστημα. Αυτή είναι πραγματική, πολύτιμη εργασία, και το μεγαλύτερο μέρος της βιομηχανίας δεν την έχει ακόμη πραγματοποιήσει. Αν έχετε φτάσει ήδη μέχρι εδώ: Συγχαρητήρια, βρίσκεστε στα μισά του δρόμου.
Το ερώτημα είναι, τι μένει ακόμα να γίνει μεταξύ αυτού του συνόλου δεδομένων και ενός «διαβατηρίου» που θα σαρώσει ένας τελωνειακός υπάλληλος και θα αποδεχτεί μια αρμόδια αρχή. Στον κλάδο συνηθίζεται να λέγεται ότι η πινακίδα τύπου σε συνδυασμό με το διοικητικό αρχείο «πληρούν αυτόματα» τις απαιτήσεις του Ψηφιακού Διαβατηρίου Προϊόντος . Αυτό είναι λίγο αισιόδοξο, αλλά όχι ανειλικρινές. Τα δεδομένα αποτελούν την απαραίτητη βάση. Μέχρι να μετατραπούν σε δημοσιευμένο πιστοποιητικό, απομένουν ακόμα μερικά βήματα. Τα καλά νέα: είναι ακριβώς επτά, είναι εύκολα κατανοητά, μόνο δύο από αυτά παραμένουν στην ευθύνη σας και το καθένα αντιστοιχεί σε ένα ευρωπαϊκό πρότυπο. Ακολουθεί η λίστα ελέγχου.
Επισκόπηση των προτύπων
Για να γνωρίζετε σε τι πρέπει να βασιστείτε: Το σύστημα DPP του CEN/CLC JTC 24 αποτελείται από οκτώ ευρωπαϊκά πρότυπα, μεταξύ των οποίων τα EN 18219 (αναγνωριστικά), EN 18220 (φορείς δεδομένων), EN 18239 (δικαιώματα πρόσβασης), EN 18223 (μοντέλο δεδομένων), EN 18221 (αποθήκευση) και EN 18246 (αυθεντικοποίηση). Δεν χρειάζεται να τα ξέρετε απ’ έξω. Ο παρακάτω κατάλογος ελέγχου σας δείχνει ποια από αυτά δεν καλύπτει η πινακίδα τύπου της Shell από μόνη της.
Τα επτά βήματα
-
Ορίστε το σύνολο δεδομένων ως «Pass». Ένα DPP ξεκινά με μερικά δεδομένα κεφαλίδας που δηλώνουν ότι πρόκειται για διαβατήριο: αναγνωριστικό διαβατηρίου, κατάσταση, έκδοση του μοντέλου δεδομένων και το μοναδικό αναγνωριστικό προϊόντος. Ακριβώς αυτά τα δεδομένα κεφαλίδας ορίζονται από το πρότυπο EN 18223, και χωρίς αυτά ένα μητρώο βλέπει εξαιρετικά δεδομένα προϊόντος, αλλά όχι διαβατήριο.
-
Εκτυπώστε το μέσο αποθήκευσης και τον αναγνωριστικό κωδικό. Το προϊόν σας χρειάζεται έναν QR κωδικό που να μπορεί να σαρωθεί και να οδηγεί πραγματικά στο διαβατήριο. Το IEC-61406-ID-Link που χρησιμοποιεί η AAS είναι εγκεκριμένο για αυτόν τον σκοπό (EN 18219), όπως και το GS1 Digital Link. Ωστόσο, το γεγονός ότι είναι εγκεκριμένος δεν σημαίνει ότι έχει εκτυπωθεί: ο κωδικός πρέπει να βρίσκεται πάνω στο φυσικό προϊόν.
-
Προσθέστε μια επαληθεύσιμη υπογραφή. Μια υπογραφή διασφαλίζει ότι μια αρχή ή ένας ελεγκτής μπορεί να ελέγξει το ίδιο το πιστοποιητικό, αντί να σας πιστεύει απλώς (EN 18246). Αυτό δεν γίνεται αυτόματα από το Shell, αλλά πρέπει να ρυθμιστεί μόνο μία φορά.
-
Διαβάθμιση δικαιωμάτων πρόσβασης. Οι καταναλωτές, οι εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες και οι αρχές πρέπει να έχουν διαφορετικό επίπεδο πρόσβασης (EN 18239). Το Shell αφήνει αυτό το θέμα στο περιβάλλον σύστημα. Κάποιος πρέπει να καθορίσει τα επίπεδα μία φορά.
-
Εγγραφή στο μητρώο της ΕΕ. Μόλις τεθεί σε ισχύ η υποχρέωση για το προϊόν σας, δηλώστε το πάσο στο μητρώο της ΕΕ. Πρόκειται για μια εφάπαξ, εξωτερική διαδικασία.
-
Καθιστήστε το αναγνώσιμο από τον άνθρωπο. Το Shell επικοινωνεί από μηχανή σε μηχανή. Όποιος σαρώνει τον κωδικό QR θέλει ένα πάσο για να το διαβάσει, όχι ένα σωρό δεδομένων. Μια εφαρμογή όπως το Transpareo Time Machine αναλαμβάνει ακριβώς αυτό.
-
Μακροπρόθεσμη διατήρηση. Το πιστοποιητικό πρέπει να διαρκεί για χρόνια μετά την πώληση (EN 18221). Μόλις δημιουργηθεί, η διατήρησή του συνεχίζεται αυτόματα.
Πού η Transpareo σας απαλλάσσει από τη δουλειά
Δύο βήματα παραμένουν στη δική σας ευθύνη: το βήμα 2, καθώς ο κωδικός πρέπει να τοποθετηθεί στο φυσικό προϊόν, και το βήμα 5, καθώς η εγγραφή στο μητρώο πραγματοποιείται, σύμφωνα με το νόμο, από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα. Τα υπόλοιπα πέντε τα αναλαμβάνει η Transpareo για εσάς, χωρίς να χρειαστεί να διαχειριστείτε τίποτα διπλά. Η πινακίδα τύπου σας στο κέλυφος παραμένει ως έχει, και τα δεδομένα μεταφέρονται μέσω της διεπαφής προγραμματισμού (API) της Transpareo. Η ίδια η AAS δεν εισάγει απευθείας δεδομένα από την Transpareo· εσείς καθορίζετε μία φορά ποιο στοιχείο ανήκει σε ποιο πεδίο του διαβατηρίου. Η Transpareo δημιουργεί από αυτά το τελικό, υπογεγραμμένο και έτοιμο για καταχώριση πιστοποιητικό. Συγκεκριμένα, η Transpareo δημιουργεί τα δεδομένα κεφαλίδας, υπογράφει κάθε έκδοση, τα εμφανίζει μέσω του ανοιχτού κώδικα (GPLv3) Transpareo Time Machine και τα διατηρεί αμετάβλητα για δέκα χρόνια. Γιατί το διαβατήριο βασίζεται σε ανοιχτά λεξικά, το εξηγούμε στο άρθρο μας για το πρότυπο EN 18223, ενώ το πώς το AAS και το DPP ταιριάζουν γενικά μεταξύ τους, το αναλύουμε στο πρώτο μας άρθρο για το AAS.
Και για το τέλος, τα καλά νέα
Οργανώστε τα δεδομένα σας μια φορά σωστά στο Shell, και ένας καλός πάροχος θα μετατρέψει τα υπόλοιπα σε ρουτίνα αντί για χειροκίνητη εργασία.
Αυτή είναι η πραγματική αξία του «αυτόματου»: όχι ότι δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα πια, αλλά ότι τα υπόλοιπα γίνονται απλά.
Ερωτήσεις σχετικά με αυτό το άρθρο
Η ψηφιακή πινακίδα τύπου και το AAS πληρούν πράγματι αυτόματα τις απαιτήσεις του DPP;
Όχι αυτόματα, αλλά το δύσκολο μέρος έχει ολοκληρωθεί. Μια καλά δομημένη ψηφιακή πινακίδα τύπου παρέχει την ονομασία του κατασκευαστή και του προϊόντος, τον αριθμό σειράς, την ημερομηνία παραγωγής, τον κωδικό προϊόντος, τα βασικά τεχνικά στοιχεία, τις πιστοποιήσεις και τις δηλώσεις συμμόρφωσης, δηλαδή ακριβώς τα στοιχεία που περιλαμβάνει ένα δελτίο δεδομένων. Αυτό που λείπει είναι η ίδια η δημοσίευση, και η παραπάνω λίστα ελέγχου την περιγράφει σε επτά βήματα. Στον κόσμο του AAS, τα δεδομένα κεφαλίδας του διαβατηρίου έχουν, παρεμπιπτόντως, ένα δικό τους δομικό στοιχείο, το υπομοντέλο DppMetadata (IDTA 02099), του οποίου το uniqueProductIdentifier είναι το globalAssetId του Shell σας. Ο ό ρος «αυτόματα» χρησιμοποιείται εδώ με αισιοδοξία, όχι με ανειλικρίνεια.
Πρέπει να τηρούμε όλους τους κανόνες;
Όχι όλα, και η τήρηση ενός προτύπου δεν είναι ποτέ ο μόνος τρόπος. Η εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2026/1736 παραθέτει στο Επίσημο Δελτίο έξι από τα πρότυπα CEN/CLC: EN 18216, EN 18219, EN 18220, EN 18221, EN 18222 και EN 18223 - και όποιος συμμορφώνεται με ένα από τα αναφερόμενα πρότυπα απολαμβάνει την τεκμήριο συμμόρφωσης όσον αφορά τον αναγνωριστικό κωδικό, το μέσο αποθήκευσης δεδομένων, την αποθήκευση και τις διεπαφές του διαβατηρίου. Μπορείτε επίσης να πληροίτε την απαίτηση με άλλο τρόπο· σε αυτή την περίπτωση, το βάρος της απόδειξης βαρύνει εσάς.
Το πέμπτο βήμα είναι η εγγραφή στο μητρώο. Μπορεί η Transpareo να το κάνει αυτό για εμάς;
Όχι, και αυτό αποτελεί νομική διάταξη, όχι κενό στο προϊόν. Το μητρώο EU-DPP λειτουργεί από τις 20 Ιουλίου 2026, σύμφωνα με τον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2026/1778. Ωστόσο, σύμφωνα με το εγχειρίδιο χρήσης του μητρώου, δεν είναι ακόμη δυνατή η επιτυχής καταχώριση ενός διαβατηρίου εκεί, ενώ οι τεχνικές προδιαγραφές για τη διεπαφή προγραμματισμού του δεν έχουν ακόμη καθοριστεί. Μόνο ο οικονομικός φορέας που διαθέτει το προϊόν στην αγορά επιτρέπεται να καταχωρίσει το διαβατήριο· όπως ορίζει ρητά το άρθρο 77 παράγραφος 10 του κανονισμού για τις μπαταρίες. Η Transpareo προετοιμάζει τα στοιχεία που απαιτούνται για την καταχώριση, δηλαδή τον κωδικό προϊόντος, τον κωδικό φορέα, τη διεύθυνση του διαβατηρίου και το δακτυλικό αποτύπωμα, και εσείς πραγματοποιείτε την καταχώριση μόλις η διεπαφή τεθεί σε λειτουργία. Περισσότερες πληροφορίες στο άρθρο «Το μητρώο είναι πλέον νόμος».
Ποια από τα επτά βήματα θα εφαρμόσουμε;
Δεύτερον. Η εκτύπωση του φορέα δεδομένων αποτελεί χειρωνακτική εργασία που δεν μπορεί να αναλάβει κανένα λογισμικό, καθώς ο κωδικός πρέπει να αναγράφεται στο προϊόν, στη συσκευασία του ή στα συνοδευτικά έγγραφα. Επιπλέον, η εγγραφή στο μητρώο αποτελεί, σύμφωνα με το νόμο, δική σας ευθύνη. Τα υπόλοιπα πέντε στοιχεία, δηλαδή τα δεδομένα κεφαλίδας, η υπογραφή, τα επίπεδα πρόσβασης, η αναγνώσιμη απεικόνιση και η μακροπρόθεσμη φύλαξη, δημιουργούνται από την Transpareo με βάση τα δεδομένα που διατηρείτε ούτως ή άλλως στο Shell.
Μπορούμε να διατηρήσουμε το IEC-61406-ID-Link ή χρειαζόμαστε ένα GS1 Digital Link;
Και τα δύο είναι επιτρεπτά. Το πρότυπο EN 18219 επιτρέπει τόσο το IEC-61406-ID-Link που χρησιμοποιεί η AAS όσο και το GS1 Digital Link· ένα εργοστάσιο που ήδη χρησιμοποιεί σήμανση σύμφωνα με το πρότυπο IEC 61406 διατηρεί τη σήμανσή του. Η πρακτική διαφορά έγκειται στην εμβέλεια, καθώς το GS1 Digital Link λειτουργεί και σε συστήματα που ήδη χρησιμοποιούν το πρότυπο GS1, κάτι που έχει μεγαλύτερη σημασία στον εμπορικό τομέα παρά στη μηχανική. Όπου δεν υπάρχει καθόλου GTIN, το διαβατήριο φέρει έναν μοναδικό κωδικό Transpareo, και ο κωδικός QR οδηγεί επίσης στο διαβατήριο.
Ποιος ελέγχει την υπογραφή και τι συμβαίνει αν διορθώσουμε μια τιμή αργότερα;
Οποιοσδήποτε διαβάζει το διαβατήριο μπορεί να το επαληθεύσει. Κάθε έκδοση φέρει δύο ανεξάρτητες υπογραφές, από τον εκδότη και από την Transpareo, και το Transpareo Time Machine τις επαληθεύει στον περιηγητή του αναγνώστη και όχι στους διακομιστές μας· έχει κυκλοφορήσει ως ανοιχτό λογισμικό υπό την άδεια GPL v3, ώστε ο επαληθευτής να μην χρειάζεται να μας εμπιστεύεται. Μια μεταγενέστερη διόρθωση δεν αντικαθιστά ποτέ την παλιά έκδοση. Προστίθεται πάνω της ως νέα υπογεγραμμένη έκδοση, ενώ οι προηγούμενες εκδόσεις παραμένουν προσβάσιμες. Αυτός ακριβώς είναι ο σκοπός της υπογραφής - δεν είναι δυνατή καμία αθόρυβη αλλαγή.
Για πόσο καιρό πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο το διαβατήριο;
Για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από ό,τι οι περισσότερες συμβάσεις παράδοσης. Το πρότυπο EN 18221 ρυθμίζει την αποθήκευση, και η χρονική περίοδος καθορίζεται από τον κανόνα που ισχύει για την ομάδα προϊόντων σας - ένα δελτίο μπαταρίας ισχύει έως ότου η μπαταρία ανακυκλωθεί (άρθρο 77, παράγραφος 8 του κανονισμού για τις μπαταρίες), ενώ ο κανονισμός ESPR απαιτεί οι πληροφορίες να παραμένουν διαθέσιμες ακόμη και μετά από πτώχευση, εκκαθάρισης ή παύσης της δραστηριότητας στην Ένωση (άρθρο 11). Μόλις τα διαβατήριά σας καταχωρηθούν στο μητρώο της ΕΕ, κάθε έκδοση αποθηκεύεται για δέκα χρόνια σε ένα ξεχωριστό, προστατευμένο από εγγραφές αρχείο, το οποίο ούτε εσείς ούτε εμείς μπορούμε να τροποποιήσουμε εκ των υστέρων. Ρωτήστε κάθε πάροχο τι συμβαίνει μετά από μια καταγγελία· ο κατάλογος ελέγχου παρόχων μας παραθέτει τις περαιτέρω ερωτήσεις.
Μπορούμε να τα κάνουμε όλα αυτά πριν ακόμη καταστεί υποχρεωτικό για την ομάδα προϊόντων μας;
Όλα εκτός από την εγγραφή στο μητρώο. Το διαβατήριο, ο αναγνωριστικός κωδικός, ο κωδικός QR, η υπογραφή, τα επίπεδα πρόσβασης και η απεικόνιση δεν εξαρτώνται από καμία εξουσιοδοτημένη πράξη· μόνο η εγγραφή στο μητρώο εξαρτάται από την υποχρέωση που ισχύει για την ομάδα προϊόντων σας, και το πότε θα τεθεί σε ισχύ αυτή η υποχρέωση αναφέρεται στο εγχειρίδιο του κλάδου. Όποιος δημιουργεί το διαβατήριο, ενώ οι απαιτήσεις δεδομένων βρίσκονται ακόμη σε εξέλιξη, αντιστοιχίζει τα πεδία της νομοθετικής πράξης σε δεδομένα που θα είναι διαθέσιμα αργότερα, αντί να ξεκινήσει ένα έργο.
