Các kỹ sư của quý vị đã nhập dữ liệu trên nhãn hiệu một lần vào hệ thống quản lý: tên nhà sản xuất và tên sản phẩm, số sê-ri, ngày sản xuất, mã sản phẩm, dữ liệu kỹ thuật cơ bản, các chứng nhận, tuyên bố tuân thủ. Dữ liệu được cấu trúc rõ ràng, có thể đọc được trên mọi hệ thống. Đây là công việc thực sự có giá trị, và phần lớn các doanh nghiệp trong ngành vẫn chưa thực hiện được điều này. Nếu quý vị đã tiến đến bước này: Xin chúc mừng, quý vị đã đi được nửa chặng đường.
Câu hỏi đặt ra là, còn những bước nào nữa từ bộ dữ liệu này đến khi có được một “Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số” mà nhân viên hải quan có thể quét và cơ quan chức năng chấp nhận. Trong ngành, người ta thường cho rằng việc kết hợp nhãn hiệu kỹ thuật với hệ thống quản lý sẽ “tự động đáp ứng” yêu cầu của Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số . Điều này mang tính lạc quan một chút, nhưng không phải là không trung thực. Dữ liệu là nền tảng cần thiết. Để biến dữ liệu đó thành một Hộ chiếu được công bố chính thức, vẫn còn thiếu một vài bước nữa. Tin vui là: chính xác là bảy bước, các bước này khá dễ nắm bắt, chỉ có hai bước thuộc trách nhiệm của quý vị, và mỗi bước đều tuân theo một Tiêu chuẩn Châu Âu cụ thể. Dưới đây là danh sách kiểm tra.
Tổng quan về các tiêu chuẩn
Để quý vị biết rõ những gì cần tuân thủ: Hệ thống DPP của CEN/CLC JTC 24 bao gồm tám tiêu chuẩn châu Âu, trong đó có EN 18219 (Mã định danh), EN 18220 (Phương tiện lưu trữ dữ liệu), EN 18239 (Quyền truy cập), EN 18223 (Mô hình dữ liệu), EN 18221 (Lưu trữ) và EN 18246 (Xác thực). Quý vị không cần phải ghi nhớ chúng. Danh sách kiểm tra dưới đây sẽ chỉ ra những tiêu chuẩn nào trong số đó không được đề cập trên nhãn hiệu trong Shell.
Bảy bước
-
Đánh dấu bộ dữ liệu là Pass. Một DPP bắt đầu bằng một số thông tin tiêu đề xác nhận rằng nó là một hộ chiếu: ID hộ chiếu, trạng thái, phiên bản mô hình dữ liệu và mã định danh sản phẩm duy nhất. Chính những thông tin tiêu đề này được quy định trong tiêu chuẩn EN 18223, và nếu thiếu chúng, hệ thống đăng ký sẽ nhận diện được dữ liệu sản phẩm hoàn hảo nhưng không công nhận đó là hộ chiếu.
-
In mã QR và mã định danh lên sản phẩm . Sản phẩm của quý vị cần có mã QR có thể quét được, thực sự dẫn đến thẻ thông tin. Mã liên kết IEC-61406-ID do AAS sử dụng đã được phê duyệt cho mục đích này (theo tiêu chuẩn EN 18219), cũng giống như GS1 Digital Link. Tuy nhiên, việc được phê duyệt không có nghĩa là đã được in: Mã này phải được in trực tiếp lên sản phẩm vật lý.
-
Thêm chữ ký có thể kiểm chứng. Chữ ký này đảm bảo rằng cơ quan chức năng hoặc người kiểm tra có thể tự mình xác minh thông tin trên thẻ, thay vì chỉ đơn thuần tin tưởng vào lời khai của quý vị (EN 18246). Tính năng này không được tạo tự động từ Shell, nhưng chỉ cần thiết lập một lần duy nhất.
-
Phân cấp quyền truy cập. Người tiêu dùng, các đối tác được ủy quyền và cơ quan chức năng được phép xem các mức thông tin khác nhau (EN 18239). Shell để việc này do hệ thống xung quanh xử lý. Tuy nhiên, cần có người xác định các cấp độ này một lần.
-
Đăng ký với Cơ sở dữ liệu của Liên minh Châu Âu. Ngay khi quy định bắt buộc đối với sản phẩm của quý vị có hiệu lực, quý vị cần đăng ký Hộ chiếu với Cơ sở dữ liệu của Liên minh Châu Âu. Đây là một bước thực hiện một lần, được thực hiện bên ngoài hệ thống.
-
Biến thông tin thành dạng dễ đọc cho con người. Hệ thống Shell giao tiếp theo kiểu máy-máy. Người quét mã QR mong muốn có được một Hộ chiếu để đọc, chứ không phải một khối dữ liệu khổng lồ. Một giao diện như Transpareo Time Machine sẽ đảm nhận chính xác nhiệm vụ này.
-
Lưu trữ lâu dài. Hộ chiếu phải tồn tại lâu hơn nhiều năm so với thời gian bán hàng (EN 18221). Một khi đã được thiết lập, quá trình lưu trữ sẽ tự động tiếp tục.
Những công việc mà Transpareo sẽ thay quý vị thực hiện
Quý vị chỉ cần thực hiện hai bước: Bước 2, vì mã phải được in lên sản phẩm vật lý, và Bước 5, vì theo quy định pháp luật, chính chủ thể kinh doanh phải tự thực hiện việc đăng ký vào sổ đăng ký. Năm bước còn lại sẽ do Transpareo đảm nhận thay quý vị, mà quý vị hoàn toàn không cần phải nhập liệu trùng lặp. Biển hiệu kỹ thuật của quý vị trong vỏ thiết bị sẽ được giữ nguyên, và dữ liệu sẽ được truyền qua Giao diện lập trình ứng dụng (API) của Transpareo. Hệ thống AAS không trực tiếp đọc dữ liệu từ Transpareo; quý vị chỉ cần xác định một lần xem thành phần nào thuộc về trường thông tin nào trong thẻ. Transpareo sẽ xử lý các thông tin này để tạo ra Giấy chứng nhận hoàn chỉnh, đã được ký điện tử và sẵn sàng đăng ký. Cụ thể, Transpareo sẽ tạo dữ liệu tiêu đề, ký điện tử cho từng phiên bản, hiển thị chúng thông qua công cụ mã nguồn mở (GPLv3) Transpareo Time Machine và lưu trữ chúng trong mười năm mà không thay đổi. Lý do tại sao hộ chiếu này được xây dựng dựa trên các từ điển mở sẽ được chúng tôi giải thích trong bài viết về tiêu chuẩn EN 18223, còn về cách thức AAS và DPP cơ bản tương thích với nhau, quý vị có thể tham khảo trong bài viết đầu tiên của chúng tôi về AAS.
Tin vui cuối cùng
Chỉ cần cấu trúc dữ liệu của quý vị một cách gọn gàng trong Shell, và một nhà cung cấp uy tín sẽ biến phần còn lại thành công việc thường lệ thay vì phải thực hiện thủ công.
Đó chính là giá trị thực sự của từ “tự động”: không phải là không còn việc gì phải làm nữa, mà là phần còn lại sẽ trở nên đơn giản.
Các câu hỏi liên quan đến bài viết này
Liệu Bảng thông số kỹ thuật số và AAS có thực sự tự động tuân thủ các yêu cầu của DPP hay không?
Không phải là tự động, nhưng phần khó nhất đã hoàn tất. Một bảng thông số kỹ thuật số được cập nhật đầy đủ sẽ cung cấp tên nhà sản xuất và tên sản phẩm, số sê-ri, ngày sản xuất, mã sản phẩm, các thông số kỹ thuật cơ bản, các chứng nhận và tuyên bố tuân thủ - tức chính xác là những thông tin mà một “hộ chiếu” sản phẩm công bố. Điều còn thiếu chính là quá trình công bố, và danh sách kiểm tra ở trên đã nêu rõ quy trình này gồm bảy bước. Trong thế giới AAS, phần thông tin đầu trang của “hộ chiếu” này có một khối riêng, đó là mô hình con DppMetadata (IDTA 02099), trong đó uniqueProductIdentifier chính là globalAssetId của “vỏ” (Shell) của quý vị. Từ “tự động” ở đây mang ý nghĩa lạc quan, chứ không phải là không trung thực.
Chúng ta có bắt buộc phải tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn hay không?
Không phải tất cả, và việc tuân thủ một tiêu chuẩn chưa bao giờ là con đường duy nhất. Quyết định thi hành (EU) 2026/1736 đã trích dẫn sáu tiêu chuẩn CEN/CLC trong Công báo - EN 18216, EN 18219, EN 18220, EN 18221, EN 18222 và EN 18223 - và bất kỳ ai tuân thủ một tiêu chuẩn được trích dẫn sẽ được hưởng giả định về sự phù hợp đối với bộ nhận dạng, phương tiện lưu trữ, bộ nhớ và các giao diện của hộ chiếu. Quý vị cũng có thể đáp ứng yêu cầu này theo cách khác; trong trường hợp đó, trách nhiệm chứng minh thuộc về quý vị.
Bước thứ năm là việc đăng ký vào sổ đăng ký. Liệu Transpareo có thể thực hiện thủ tục này thay cho chúng tôi không?
Không, và đây là một quy định pháp lý, không phải là lỗ hổng trong sản phẩm. Cơ sở dữ liệu DPP của EU đã đi vào hoạt động kể từ ngày 20 tháng 7 năm 2026, được quy định tại Quy định thi hành (EU) 2026/1778. Tuy nhiên, theo Hướng dẫn sử dụng của Sổ đăng ký, hiện tại vẫn chưa thể đăng ký thành công “thẻ thông tin” tại đây, và các yêu cầu kỹ thuật đối với giao diện lập trình của hệ thống vẫn chưa được ban hành. Chỉ có chủ thể kinh doanh đưa sản phẩm ra thị trường mới được phép đăng ký “thẻ thông tin”; đối với pin, Điều 77, Khoản 10 của Quy định về pin quy định rõ như vậy. Transpareo đang chuẩn bị các thông tin cần thiết cho việc đăng ký, bao gồm mã nhận dạng sản phẩm, mã nhận dạng chủ thể, địa chỉ thẻ và dấu vân tay; quý vị sẽ tiến hành đăng ký ngay khi giao diện lập trình ứng dụng được triển khai. Quý vị có thể tham khảo thêm tại bài viết “Hệ thống đăng ký hiện đã có hiệu lực pháp lý”.
Trong bảy bước này, bước nào sẽ được chúng ta áp dụng?
Thứ hai. Việc in ấn phương tiện lưu trữ là công việc thực tế mà không phần mềm nào có thể thay thế, bởi vì mã số phải được in trực tiếp lên sản phẩm, bao bì của sản phẩm hoặc các tài liệu kèm theo. Và theo quy định của pháp luật, việc đăng ký vào sổ đăng ký là trách nhiệm của quý vị. Năm yếu tố còn lại, bao gồm thông tin tiêu đề, chữ ký số, cấp độ truy cập, hiển thị có thể đọc được và lưu trữ dài hạn, sẽ được Transpareo tạo ra từ dữ liệu mà quý vị đã quản lý sẵn trong hệ thống Shell.
Chúng tôi có thể tiếp tục sử dụng IEC-61406-ID-Link hay cần phải chuyển sang GS1 Digital Link?
Cả hai phương thức đều được chấp nhận. Tiêu chuẩn EN 18219 cho phép sử dụng cả IEC 61406-ID-Link (do AAS áp dụng) lẫn GS1 Digital Link; một cơ sở sản xuất đã thực hiện việc đánh dấu theo tiêu chuẩn IEC 61406 sẽ vẫn giữ nguyên hệ thống đánh dấu của mình. Sự khác biệt thực tế nằm ở phạm vi ứng dụng, bởi GS1 Digital Link cũng hoạt động trong các hệ thống vốn đã hỗ trợ GS1, điều này có ý nghĩa quan trọng hơn trong lĩnh vực bán lẻ so với ngành cơ khí. Trong trường hợp không có GTIN, thẻ sẽ mang một mã nhận dạng Transpareo duy nhất, và mã QR cũng dẫn trực tiếp đến thẻ đó.
Ai sẽ kiểm tra chữ ký, và điều gì sẽ xảy ra nếu sau này chúng ta điều chỉnh một giá trị?
Bất kỳ ai đọc được hộ chiếu này đều có thể kiểm tra. Mỗi phiên bản đều mang hai chữ ký độc lập, từ cơ quan cấp và từ Transpareo, và công cụ Transpareo Time Machine sẽ kiểm tra chúng ngay trong trình duyệt của người đọc thay vì trên máy chủ của chúng tôi; công cụ này được phát hành dưới dạng mã nguồn mở theo giấy phép GPL v3, để người kiểm tra không cần phải tin tưởng vào chúng tôi. Một bản sửa đổi sau này sẽ không bao giờ ghi đè lên phiên bản cũ. Bản sửa đổi đó sẽ trở thành một phiên bản mới có chữ ký, trong khi các phiên bản trước đó vẫn có thể truy cập được. Chính điều này mới là ý nghĩa của chữ ký - không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào một cách âm thầm.
Hộ chiếu phải còn hiệu lực trong bao lâu?
Thời hạn dài hơn so với hầu hết các hợp đồng cung cấp. Tiêu chuẩn EN 18221 quy định về việc lưu trữ, và khoảng thời gian này được xác định theo quy định áp dụng cho nhóm sản phẩm của quý vị - “hộ chiếu pin” có hiệu lực cho đến khi pin được tái chế (Điều 77, Khoản 8 của Quy định về pin), đồng thời ESPR yêu cầu thông tin phải vẫn được lưu giữ ngay cả sau khi xảy ra phá sản, giải thể hoặc ngừng hoạt động trong Liên minh Châu Âu (Điều 11). Ngay khi các thẻ theo dõi của quý vị được đăng ký với Cơ quan Đăng ký của EU, mỗi phiên bản sẽ được lưu trữ trong vòng mười năm tại một kho lưu trữ riêng biệt, chỉ đọc, mà cả quý vị lẫn chúng tôi đều không thể chỉnh sửa sau này. Hãy hỏi bất kỳ nhà cung cấp nào về những gì sẽ xảy ra sau khi chấm dứt hợp đồng; danh sách kiểm tra nhà cung cấp của chúng tôi nêu rõ các câu hỏi khác cần quan tâm.
Chúng ta có thể thực hiện tất cả những việc này trước khi quy định này có hiệu lực đối với nhóm sản phẩm của chúng ta không?
Tất cả các yếu tố ngoại trừ việc đăng ký vào sổ đăng ký. Hộ chiếu, mã định danh, mã QR, chữ ký, các cấp độ truy cập và hình thức hiển thị đều không phụ thuộc vào bất kỳ văn bản pháp lý ủy quyền nào; chỉ có việc đăng ký vào sổ đăng ký mới phụ thuộc vào nghĩa vụ áp dụng cho nhóm sản phẩm của quý vị, và thời điểm nghĩa vụ này có hiệu lực được nêu rõ trong tài liệu tham khảo ngành. Ai xây dựng Hộ chiếu trong khi các yêu cầu về dữ liệu vẫn đang trong quá trình điều chỉnh, thì sau này sẽ phân bổ các trường thông tin trong văn bản pháp lý cho dữ liệu có sẵn, thay vì khởi động một dự án mới.
