Sus ingenieros han introducido los datos de la placa de características una vez en la base de datos administrativa: nombre del fabricante y denominación del producto, número de serie, fecha de fabricación, número de artículo, datos técnicos básicos, certificaciones y declaración de conformidad. Bien estructurados y legibles para cualquier sistema. Se trata de un trabajo auténtico y valioso, y la mayor parte del sector aún no lo ha llevado a cabo. Si ya ha llegado hasta aquí: enhorabuena, ya tiene la mitad del camino recorrido.
La cuestión es qué queda por hacer entre este conjunto de datos y un pasaporte que un funcionario de aduanas pueda escanear y que una autoridad pueda aceptar. En el sector se suele decir que la placa de características, junto con la base de datos administrativa , «cumple automáticamente» con los requisitos del pasaporte digital del producto . Se trata de una afirmación un tanto optimista, pero no deshonesta. Los datos constituyen la base necesaria. Para que se conviertan en un pasaporte publicado, aún quedan algunos pasos por dar. La buena noticia: son exactamente siete, son manejables, solo dos de ellos dependen de usted y cada uno de ellos se ajusta a una norma europea. Aquí tiene la lista de comprobación.
Resumen de las normas
Para que sepa en qué basarse: el sistema DPP del CEN/CLC JTC 24 consta de ocho normas europeas, entre las que se incluyen la EN 18219 (identificadores), la EN 18220 (soportes de datos), la EN 18239 (derechos de acceso), la EN 18223 (modelo de datos), la EN 18221 (almacenamiento) y la EN 18246 (autenticación). No es necesario que se las aprenda de memoria. La lista de verificación que figura a continuación le indica cuáles de ellas no cubre por sí sola la placa de características de Shell.
Los siete pasos
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Identificar el conjunto de datos como «Pass». Un DPP comienza con unos datos de cabecera que indican que se trata de un pasaporte: ID del pasaporte, estado, versión del modelo de datos e identificador único del producto. La norma EN 18223 define precisamente estos datos de cabecera y, sin ellos, un registro ve datos excelentes del producto, pero no un pasaporte.
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Imprima el soporte de datos y el identificador. Su producto necesita un código QR escaneable que conduzca realmente al pasaporte. El enlace de identificación IEC 61406 utilizado por AAS está homologado para ello (EN 18219), al igual que el GS1 Digital Link. Sin embargo, que esté homologado no significa que ya esté impreso: el código debe figurar en el producto físico.
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Añada una firma verificable. Una firma garantiza que una autoridad o un verificador pueda comprobar el pasaporte por sí mismo, en lugar de limitarse a creerle a usted (EN 18246). Esto no se genera automáticamente desde la «shell», pero solo es necesario configurarlo una vez.
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Diferenciar los derechos de acceso. Los consumidores, los socios autorizados y las autoridades deben tener distintos niveles de acceso a la información (EN 18239). La «shell» deja esta tarea en manos del sistema circundante. Alguien debe establecer los niveles una vez.
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Inscribirlo en el registro de la UE. Tan pronto como entre en vigor la obligación para su producto, inscriba el pasaporte en el registro de la UE. Se trata de un trámite externo que solo hay que realizar una vez.
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Hacerlo legible para las personas. La plataforma Shell se comunica de máquina a máquina. Quien escanea el código QR desea un pasaporte que pueda leerse, no un montón de datos. Una aplicación como Transpareo Time Machine se encarga precisamente de eso.
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Conservarlo a largo plazo. El pasaporte debe perdurar durante años tras la venta (EN 18221). Una vez configurado, la conservación se lleva a cabo de forma automática.
En qué aspectos Transpareo le ahorra trabajo
Hay dos pasos que le corresponden a usted: el paso 2, ya que el código debe figurar en el producto físico, y el paso 5, ya que, por ley, es el propio agente económico quien debe realizar la inscripción en el registro. Transpareo se encarga de los cinco pasos restantes por usted, sin que tenga que gestionar nada por duplicado. Su placa de características en la carcasa permanece tal y como está, y los datos se transfieren a través de la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Transpareo. Transpareo no lee directamente el AAS; usted establece una sola vez qué componente debe ir en cada campo del certificado. Transpareo elabora a partir de ahí el certificado definitivo, firmado y listo para su inscripción en el registro. En concreto, Transpareo genera los datos de cabecera, firma cada versión, los muestra a través de la herramienta de código abierto (GPLv3) Transpareo Time Machine y los conserva inalterables durante diez años. En nuestro artículo sobre la norma EN 18223 explicamos por qué el pasaporte se basa en diccionarios abiertos, y en nuestro primer artículo sobre el AAS explicamos cómo encajan, en principio, el AAS y el DPP.
La buena noticia para terminar
Estructure sus datos correctamente una vez en el shell y un buen proveedor se encargará de que el resto sea una rutina en lugar de un trabajo manual.
Ese es el verdadero valor de «automático»: no es que ya no haya nada que hacer, sino que el resto se vuelve sencillo.
Preguntas sobre esta publicación
¿La placa de características digital y el AAS realmente cumplen automáticamente con el DPP?
No de forma automática, pero lo más difícil ya está hecho. Una placa de características digital bien elaborada proporciona el nombre del fabricante y la denominación del producto, el número de serie, la fecha de fabricación, el número de artículo, los datos técnicos básicos, las certificaciones y las declaraciones de conformidad; es decir, precisamente la información que figura en un pasaporte. Lo que falta es la publicación en sí, y la lista de comprobación anterior la desglosa en siete pasos. Por cierto, en el entorno AAS, los datos de cabecera del pasaporte cuentan con un módulo propio, el submodelo DppMetadata (IDTA 02099), cuyo uniqueProductIdentifier es el globalAssetId de su «shell». El término «automático» se utiliza aquí en sentido optimista, no en sentido engañoso.
¿Debemos cumplir todas las normas?
No todas, y el cumplimiento de una norma nunca es la única vía. La Decisión de Ejecución (UE) 2026/1736 cita seis de las normas CEN/CLC en el Diario Oficial: EN 18216, EN 18219, EN 18220, EN 18221, EN 18222 y EN 18223 - y quien cumpla una de las normas citadas gozará de la presunción de conformidad en lo que respecta al identificador, al soporte de datos, al almacenamiento y a las interfaces del pasaporte. También puede cumplir el requisito de otra forma; en ese caso, la carga de la prueba recae sobre usted.
El quinto paso es la inscripción en el registro. ¿Puede Transpareo encargarse de ello por nosotros?
No, y se trata de una norma jurídica, no de una deficiencia del producto. El Registro DPP de la UE está en funcionamiento desde el 20 de julio de 2026, según lo establecido en el Reglamento de aplicación (UE) 2026/1778. Sin embargo, según el manual de usuario del registro, todavía no es posible registrar con éxito un pasaporte en él, y aún no se han publicado las especificaciones técnicas de su interfaz de programación. Solo el agente económico que comercializa el producto puede registrar el pasaporte; tal y como establece textualmente el artículo 77, apartado 10, del Reglamento sobre baterías en lo que respecta a las baterías. Transpareo prepara los datos necesarios para el registro, es decir, el identificador del producto, el identificador del agente, la dirección del pasaporte y la huella digital, y usted realizará el registro tan pronto como la interfaz esté operativa. Más información al respecto en «El registro ya es ley».
¿Cuáles de los siete pasos se mantienen en nuestro caso?
Dos. La impresión del soporte de datos es un trabajo físico que ningún programa informático puede realizar, ya que el código debe figurar en el producto, en su embalaje o en la documentación adjunta. Y, por ley, la inscripción en el registro es responsabilidad suya. Los otros cinco elementos - es decir, los datos de cabecera, la firma, los niveles de acceso, la visualización legible y la conservación a largo plazo - los genera Transpareo a partir de los datos que usted ya gestiona en Shell.
¿Podemos seguir utilizando el ID-Link de la norma IEC 61406 o necesitamos un GS1 Digital Link?
Ambas opciones están permitidas. La norma EN 18219 admite tanto el ID-Link de la norma IEC 61406, utilizado por AAS, como el GS1 Digital Link; una fábrica que ya utilice el etiquetado conforme a la norma IEC 61406 conservará su sistema de etiquetado. La diferencia práctica radica en el alcance, ya que el GS1 Digital Link también funciona en sistemas que, de por sí, ya utilizan el estándar GS1, lo cual tiene mayor relevancia en el sector comercial que en el de la ingeniería mecánica. En los casos en los que no exista ningún GTIN, el pase lleva un identificador único de Transpareo, y el código QR remite igualmente al pase.
¿Quién comprueba la firma y qué ocurre si posteriormente corregimos un valor?
Cualquier persona que lea el pase puede verificarlo. Cada versión lleva dos firmas independientes, la del emisor y la de Transpareo, y Transpareo Time Machine las verifica en el navegador del lector, en lugar de hacerlo en nuestros servidores; se ha publicado como código abierto bajo la licencia GPL v3, para que quien realice la verificación no tenga que confiar en nosotros. Una corrección posterior nunca sobrescribe la versión anterior. Se añade una nueva versión firmada sobre ella, y las versiones anteriores siguen estando disponibles. Ese es precisamente el sentido de la firma: no es posible realizar un cambio de forma silenciosa.
¿Durante cuánto tiempo debe permanecer válido el pasaporte?
Más tiempo que la mayoría de los contratos de suministro. La norma EN 18221 regula el almacenamiento, y el plazo se deriva de la normativa aplicable a su grupo de productos: un pasaporte de batería sigue vigente hasta que la batería se haya reciclado (art. 77, apartado 8, del Reglamento sobre baterías), y el ESPR exige que la información siga estando disponible incluso tras una insolvencia, liquidación o cese de la actividad en la Unión (art. 11). Tan pronto como sus pases se hayan registrado en el registro de la UE, cada versión se guardará durante diez años en un archivo independiente y de solo lectura, que ni usted ni nosotros podremos modificar posteriormente. Pregunte a cada proveedor qué ocurre tras la rescisión del contrato; nuestra lista de verificación de proveedores enumera las preguntas adicionales.
¿Podemos hacer todo esto antes de que sea obligatorio para nuestro grupo de productos?
Todo, salvo la inscripción en el registro. El pasaporte, el identificador, el código QR, la firma, los niveles de acceso y la presentación no están sujetos a ningún acto jurídico delegado; solo la inscripción en el registro está supeditada a la obligación correspondiente a su grupo de productos, y la fecha en que esta entrará en vigor figura en la guía de referencia del sector. Quien elabore el carné mientras los requisitos de datos aún están en proceso de definición, asignará posteriormente los campos del acto jurídico a los datos disponibles, en lugar de iniciar un proyecto.
