Resumen sobre el ESPR y el pasaporte digital del producto
Resumen de los aspectos más importantes del Reglamento sobre diseño ecológico (ESPR): qué exige y cuándo será obligatorio disponer de un pasaporte digital del producto.
¿Qué es la ESPR?
El Reglamento sobre diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR) es el reglamento marco de la UE que armoniza los requisitos de sostenibilidad de los productos. Entró en vigor el 18 de julio de 2024 y sustituye a la anterior Directiva sobre diseño ecológico.
Un instrumento fundamental de la ESPR es el «pasaporte digital del producto» (DPP): un conjunto de datos electrónicos al que se puede acceder a través de un soporte de datos adherido al producto - normalmente un código QR - y que proporciona información transparente sobre el origen, los materiales, la reparación y la eliminación.
En resumen: la ESPR define el «qué» (requisitos de los productos), mientras que el DPP define el «cómo» (facilitación de datos a través de un código QR y de Internet).
Calendario
La ESPR se irá aplicando gradualmente mediante actos delegados por categoría de producto. La Comisión Europea ha publicado un calendario de prioridades:
A partir de 2027
Baterías (baterías de vehículos eléctricos y de vehículos de transporte ligero, así como baterías industriales de más de 2 kWh). Primera obligación vinculante en materia de DPP a partir de febrero de 2027, según el Reglamento sobre pilas y baterías.
A partir de 2028
Hierro, acero y productos de construcción. Los actos jurídicos delegados se aprobarán en 2026/2027; la obligación de presentar el DPP entrará en vigor, por regla general, como muy pronto 18 meses después.
A partir de 2029
Textiles, aluminio, neumáticos, productos electrónicos y de TIC, muebles y colchones. Los actos jurídicos se aprobarán, en su mayoría, en 2027/2028, y su aplicación comenzará a partir de 2029.
A partir de 2030
Juguetes (Reglamento de la UE sobre juguetes, de aplicación a partir del 1 de agosto de 2030). Los ámbitos excluidos, como los alimentos y los medicamentos, no están sujetos al ESPR; en ellos, el DPP sigue siendo una herramienta de transparencia voluntaria.
El registro de la UE del DPP - el índice que vincula cada identificador de producto con el pasaporte almacenado de forma descentralizada - está en funcionamiento desde el 20 de julio de 2026; la interfaz técnica aún se está definiendo.
El calendario no es inamovible. Las condiciones políticas generales y las consultas técnicas pueden provocar el aplazamiento de algunas fechas.
Recomendamos a las empresas que comiencen con los preparativos a más tardar 24 meses antes de que la obligación entre en vigor.
Por sectores, con todas las fechas límite, obligaciones, datos obligatorios y fuentes oficiales: nuestra guía de consulta por sectores.
Más información al respecto: Calendario del ESPR para 2027: lo que los fabricantes de baterías deben saber ahora.
¿A quién afecta?
En principio, cualquier operador económico que comercialice productos en el mercado de la UE o los importe a la UE desde un tercer país. Entre ellos se incluyen:
- Fabricantes y titulares de marcas
- Importadores de terceros países (incluidos Suiza, el Reino Unido, EE. UU. y China)
- Distribuidores y socios comerciales (obligaciones limitadas)
- Plataformas de comercio electrónico y proveedores de servicios de logística
A partir del 21 de septiembre de 2027, se aplicará el nuevo Código Aduanero de la Unión a las plataformas de comercio electrónico: En el caso de las ventas a distancia desde terceros países a consumidores, dependiendo del acuerdo , el vendedor o la plataforma de comercio electrónico que actúe como intermediario en la venta será considerado , a efectos aduaneros, el importador y deberá garantizar que la mercancía cumpla con la normativa sobre productos aplicable por parte de las autoridades aduaneras.
Las pymes se benefician de normas simplificadas, pero no están exentas de por sí.
La obligación depende principalmente de la categoría del producto, no del tamaño de la empresa.
Las obligaciones concretas de cada sujeto se detallan, según el sector, en las páginas específicas de cada sector, como por ejemplo para Pilas, los textiles y los productos de construcción.
Datos obligatorios en el DPP
El catálogo exacto de datos se establece para cada categoría de producto en el acto jurídico delegado. Los datos obligatorios recurrentes son:
Identificación del producto
- GTIN, número de serie o de lote
- Datos del fabricante y de origen
- Operador económico autorizado en la UE
Composición de los materiales
- Componentes y porcentajes en peso
- Sustancias peligrosas y sustancias sujetas al Reglamento REACH
- Porcentaje de material reciclado y de origen biológico
Desempeño medioambiental
- Huella de carbono (de la cuna a la puerta o de la cuna a la tumba)
- Consumo de agua y energía en la fabricación
- Vida útil, reparabilidad y reciclabilidad
Uso y eliminación
- Instrucciones de reparación y mantenimiento
- Indicaciones sobre la recogida y el reciclaje
- Declaraciones de conformidad, certificados e informes de ensayo
Interoperabilidad e independencia del proveedor
La ESPR exige que los pasaportes del producto sean interoperables y se basen en estándares abiertos: legibles por máquina, estructurados e intercambiables entre sistemas. El mandato de normalización adjunto de la Comisión establece expresamente este objetivo: los identificadores deben poder transmitirse a través de una red abierta e interoperable, sin vinculación a ningún proveedor y de forma transferible entre servicios de resolución y sistemas.
Quien elija un proveedor de servicios DPP no debe quedar vinculado a él.
En la práctica, esto significa que los pasaportes del producto ya publicados deben ser compatibles con un cambio de proveedor. Los estándares abiertos, como GS1 Digital Link, y las herramientas de visualización de código abierto son el camino para lograrlo; más información en la Transpareo Time Machine.
Sanciones
El Reglamento sobre la Protección de Datos (ESPR) deja en manos de los Estados miembros la determinación concreta de las sanciones. Estas deben ser "eficaces, proporcionadas y disuasorias". Los primeros borradores prevén:
- Multas cuyo importe fijarán los Estados miembros
- Prohibición de venta y comercialización en caso de infracciones graves
- Retirada del mercado de los productos no conformes
- Exclusión de las licitaciones públicas
Las autoridades de vigilancia del mercado de los Estados miembros realizarán controles aleatorios y, para ello, podrán acceder a las DPP de acceso público basándose en los datos disponibles.
Más información al respecto: cuánto cuesta realmente la obligación de publicar la DPP y cuánto cuestan las sanciones.
Preparación
Aunque no sea una obligación, merece la pena prepararse con antelación:
- Estructurar el catálogo de productos: hacer un inventario de los datos de los productos e identificar las lagunas de información.
- Involucrar a los proveedores: recopilar datos sobre los materiales y el origen a lo largo de la cadena de suministro.
- Elegir las bases técnicas: GS1 Digital Link, estrategia de códigos QR, alojamiento web, integración de API.
- Poner en marcha una prueba piloto: publicar productos concretos como DPP y probarlos internamente.
- Ampliar la escala: integrar toda la gama de productos y garantizar la calidad de los datos.
El mayor esfuerzo no reside en el propio «pasaporte», sino en la digitalización y la consolidación de los datos de los productos; por eso debería empezar hoy mismo con la creación de la base de datos.
Con Transpareo: importa tus datos de productos mediante Excel o CSV, asigna tus datos a los campos obligatorios seleccionados para tu sector y publica los primeros DPP en pocos minutos. A medida que se aprueban nuevos actos delegados, ampliamos continuamente la plataforma para que tu estructura de datos crezca al mismo ritmo.
Fuentes
- Comisión Europea: Resumen del ESPR
- EUR-Lex: Reglamento (UE) 2024/1781
- EUR-Lex: Reglamento (UE) 2026/2108, Código Aduanero de la Unión
- Norma GS1 Digital Link
Fecha de actualización: junio de 2026. La presente guía no sustituye al asesoramiento jurídico. Para obtener información vinculante, diríjase a su departamento jurídico o a un asesor especializado en ESPR.
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