Uw ingenieurs hebben de gegevens van het typeplaatje eenmalig in het beheersysteem ingevoerd: merk- en productnaam, serienummer, productiedatum, artikelnummer, technische basisgegevens, certificeringen, conformiteitsverklaring. Nettig gestructureerd, leesbaar voor elk systeem. Dat is echt waardevol werk, en het grootste deel van de industrie heeft dit nog niet verricht. Als u al zo ver bent: gefeliciteerd, u bent halverwege.
De vraag is wat er nog tussen deze gegevensset en een pas staat, die een douanebeambte scant en een overheidsinstantie accepteert. In de branche wordt vaak gezegd dat het typeplaatje plus de administratieve database „automatisch voldoen“ aan de digitale productpas . Dat is enigszins optimistisch bedoeld, maar niet oneerlijk. De gegevens vormen de noodzakelijke basis. Er zijn nog een paar stappen nodig voordat hieruit een gepubliceerd paspoort ontstaat. Het goede nieuws: het zijn er precies zeven, ze zijn overzichtelijk, slechts twee daarvan blijven bij u, en elk ervan kan aan een Europese norm worden gekoppeld. Hier is de checklist.
De normen in een oogopslag
Zodat u weet waar u zich aan moet houden: het DPP-systeem van CEN/CLC JTC 24 bestaat uit acht Europese normen, waaronder EN 18219 (identificatoren), EN 18220 (gegevensdragers), EN 18239 (toegangsrechten), EN 18223 (gegevensmodel), EN 18221 (opslag) en EN 18246 (authenticatie). U hoeft ze niet uit het hoofd te kennen. De onderstaande checklist geeft aan welke daarvan niet door het typeplaatje in de shell alleen worden gedekt.
De zeven stappen
-
Markeer het gegevensrecord als pas. Een DPP begint met enkele kopgegevens die aangeven dat het om een paspoort gaat: paspoort-ID, status, versie van het gegevensmodel en de unieke productidentificatie. Precies deze kopgegevens worden gedefinieerd in EN 18223, en zonder deze gegevens ziet een register weliswaar uitstekende productgegevens, maar geen paspoort.
-
Druk de gegevensdrager en de identificatiecode af. Uw product heeft een scanbare QR-code nodig die daadwerkelijk naar het paspoort leidt. De door AAS gebruikte IEC 61406-ID-Link is hiervoor goedgekeurd (EN 18219), net als de GS1 Digital Link. Goedgekeurd betekent echter nog niet dat de code ook daadwerkelijk is afgedrukt: de code moet op het fysieke product worden aangebracht.
-
Een verifieerbare handtekening toevoegen. Een handtekening zorgt ervoor dat een overheidsinstantie of een controleur het paspoort zelf kan controleren, in plaats van u zomaar op uw woord te geloven (EN 18246). Dit gebeurt niet automatisch vanuit de shell, maar hoeft slechts eenmalig te worden ingesteld.
-
Toegangsrechten differentiëren. Consumenten, bevoegde partners en overheidsinstanties mogen verschillende hoeveelheden informatie inzien (EN 18239). De shell laat dit over aan het omringende systeem. Iemand moet de niveaus eenmalig vaststellen.
-
Registreren bij het EU-register. Zodra de verplichting voor uw product van kracht wordt, registreert u het paspoort bij het EU-register. Een eenmalige, externe handeling.
-
Leesbaar maken voor mensen. De Shell communiceert van machine tot machine. Wie de QR-code scant, wil een paspoort om te lezen, geen hoop gegevens. Een weergave zoals de Transpareo Time Machine zorgt precies daarvoor.
-
Op lange termijn bewaren. Het paspoort moet de verkoop met jaren overleven (EN 18221). Eenmaal ingesteld, verloopt de opslag vanzelf.
Waar Transpareo u het werk uit handen neemt
Twee stappen blijven voor uw rekening: stap 2, omdat de code op het fysieke product moet worden aangebracht, en stap 5, omdat de registratie in het register wettelijk gezien door de marktdeelnemer zelf moet worden uitgevoerd. De overige vijf stappen neemt Transpareo voor u voor zijn rekening, zonder dat u iets dubbel hoeft bij te houden. Uw typeplaatje in de behuizing blijft zoals het is, en de gegevens worden via de programmeerinterface (API) van Transpareo overgedragen. Transpareo leest de AAS zelf niet rechtstreeks in; u bepaalt eenmalig welk onderdeel in welk veld van het pasje thuishoort. Transpareo maakt hieruit het voltooide, ondertekende en voor registratie gereedgemaakte paspoort. Concreet genereert Transpareo de kopgegevens, ondertekent elke versie, toont deze via de open-source (GPLv3) Transpareo Time Machine en bewaart deze tien jaar lang ongewijzigd. Waarom het paspoort daarbij is gebaseerd op open woordenboeken, leggen wij uit in ons artikel over EN 18223, en hoe AAS en DPP in principe bij elkaar passen, in ons eerste artikel over AAS.
Tot slot het goede nieuws
Structureer uw gegevens één keer netjes in de shell, en een goede aanbieder maakt van de rest een routine in plaats van handwerk.
Dat is de werkelijke waarde van ‘automatisch’: niet dat er helemaal niets meer te doen is, maar dat de rest eenvoudig wordt.
Vragen over dit artikel
Voldoen het digitale typeplaatje en het AAS werkelijk automatisch aan de DPP-normen?
Niet automatisch, maar het moeilijkste deel is achter de rug. Een goed onderhouden digitaal typeplaatje bevat de naam van de fabrikant en het product, het serienummer, de productiedatum, het artikelnummer, technische basisgegevens, certificeringen en conformiteitsverklaringen - kortom, precies de inhoud die in een paspoort wordt gepubliceerd. Wat nog ontbreekt, is de publicatie zelf, en de bovenstaande checklist beschrijft deze in zeven stappen. In de AAS-wereld hebben de kopgegevens van het paspoort overigens een eigen bouwsteen, het deelmodel DppMetadata (IDTA 02099), waarvan de uniqueProductIdentifier de globalAssetId van uw shell is. „Automatisch“ is hier in optimistische zin bedoeld, niet oneerlijk.
Moeten wij ons aan alle normen houden?
Niet allemaal, en het naleven van een norm is nooit de enige manier. In Uitvoeringsbesluit (EU) 2026/1736 worden in het Publicatieblad zes van de CEN/CLC-normen genoemd: EN 18216, EN 18219, EN 18220, EN 18221, EN 18222 en EN 18223 - en wie zich aan een genoemde norm houdt, geniet het vermoeden van conformiteit voor de identificator, de gegevensdrager, de opslag en de interfaces van het paspoort. U mag ook op een andere manier aan de eis voldoen; in dat geval rust de bewijslast op u.
Stap vijf is de inschrijving in het register. Kan Transpareo dat voor ons regelen?
Nee, en dat is een wettelijke regel, geen tekortkoming in het product. Het EU-DPP-register is sinds 20 juli 2026 in gebruik, zoals geregeld in Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778. Volgens de gebruikershandleiding van het register is het echter nog niet mogelijk om daar een pas succesvol te registreren, en de technische specificaties voor de programmeerinterface zijn nog niet bekend. Alleen de marktdeelnemer die het product in de handel brengt, mag de pas registreren; zoals artikel 77, lid 10, van de batterijverordening letterlijk bepaalt voor batterijen. Transpareo bereidt voor wat de registratie vereist, namelijk productidentificatie, marktdeelnemeridentificatie, pasadres en vingerafdruk, en u voert de registratie uit zodra de interface beschikbaar is. Meer hierover in „Het register is nu wet“.
Welke van de zeven stappen blijven bij ons?
Twee. Het afdrukken van het gegevensdrager is fysiek werk dat niet door software kan worden overgenomen, aangezien de code op het product, de verpakking of de bijbehorende documentatie moet worden aangebracht. En de registratie in het register is wettelijk gezien uw verantwoordelijkheid. De overige vijf elementen, namelijk de kopgegevens, de handtekening, de toegangsniveaus, de leesbare weergave en de langdurige opslag, genereert Transpareo op basis van gegevens die u sowieso al in de Shell bijhoudt.
Mogen wij de IEC 61406-ID-Link behouden of hebben wij een GS1 Digital Link nodig?
Beide zijn toegestaan. EN 18219 staat zowel de door AAS gebruikte IEC 61406 ID-Link als de GS1 Digital Link toe; een fabriek die al volgens IEC 61406 codeert, behoudt haar codering. Het praktische verschil zit hem in het bereik, want een GS1 Digital Link werkt ook in systemen die sowieso GS1 ondersteunen, wat in de detailhandel belangrijker is dan in de machinebouw. Wanneer er helemaal geen GTIN is, draagt het pasje een unieke Transpareo-code, en de QR-code leidt eveneens naar het pasje.
Wie controleert de handtekening, en wat gebeurt er als wij later een waarde corrigeren?
Iedereen die het paspoort leest, kan het controleren. Elke versie is voorzien van twee onafhankelijke handtekeningen, van de uitgever en van Transpareo, en de Transpareo Time Machine controleert deze in de browser van de lezer in plaats van op onze servers; het is als open source onder GPL v3 gepubliceerd, zodat een controleur ons niet hoeft te vertrouwen. Een latere correctie overschrijft de oude versie nooit. Er komt een nieuwe, ondertekende versie bovenop te staan, en de eerdere versies blijven beschikbaar. Dat is precies de bedoeling van de handtekening: een stille wijziging is niet mogelijk.
Hoe lang moet het paspoort beschikbaar blijven?
Langer dan de meeste leveringsovereenkomsten. EN 18221 regelt de opslag, en de termijn vloeit voort uit de regel voor uw productgroep - een batterijpas blijft geldig totdat de batterij is gerecycled (art. 77, lid 8, van de batterijverordening), en de ESPR vereist dat de informatie ook na insolventie, liquidatie of beëindiging van de activiteiten in de Unie beschikbaar blijft (art. 11). Zodra uw passen bij het EU-register zijn aangemeld, wordt elke versie gedurende tien jaar opgeslagen in een afzonderlijk, alleen-lezen archief dat noch u, noch wij achteraf kunnen wijzigen. Vraag elke aanbieder wat er na opzegging gebeurt; onze checklist voor aanbieders bevat de verdere vragen.
Kunnen wij dit alles al doen voordat het voor onze productgroep verplicht wordt?
Alles behalve de inschrijving in het register. Paspoort, identificatiecode, QR-code, handtekening, toegangsniveaus en weergave wachten niet op een gedelegeerde handeling; alleen de inschrijving in het register is afhankelijk van de verplichting voor uw productgroep, en wanneer die van kracht wordt, staat vermeld in het branchehandboek. Wie het paspoort opstelt terwijl de gegevensvereisten nog in ontwikkeling zijn, wijst de velden van de rechtshandeling later aan bestaande gegevens toe, in plaats van een project te starten.
