Mühendisleriniz, tip plakası verilerini bir kez yönetim sistemine girmişlerdir: Üretici ve ürün adı, seri numarası, üretim tarihi, ürün kodu, temel teknik veriler, sertifikalar, uygunluk beyanı. Düzgün bir şekilde yapılandırılmış, her sistem tarafından okunabilir. Bu gerçek ve değerli bir çalışmadır ve sektörün büyük bir kısmı bunu henüz gerçekleştirmiş değildir. Eğer bu aşamaya geldiyseniz: Tebrikler, yolun yarısını kat ettiniz.
Asıl soru, bu veri seti ile bir gümrük memurunun taradığı ve bir resmi kurumun kabul ettiği bir pasaport arasında neyin kaldığıdır. Sektörde sıkça, tip etiketi artı yönetim kabuğunun Dijital Ürün Pasaportunu “otomatik olarak karşıladığı” söylenir . Bu biraz iyimser bir ifade, ancak dürüst olmayan bir ifade değildir. Veriler gerekli temeldir. Bunların yayınlanmış bir pasaporta dönüşmesi için hâlâ birkaç adım daha atılması gerekiyor. İyi haber: Tam olarak yedi adım var, bunlar anlaşılır nitelikte, bunlardan sadece ikisi size kalıyor ve her biri bir Avrupa standardına atanabilir. İşte kontrol listesi.
Standartlara Genel Bakış
Neye göre hareket etmeniz gerektiğini bilmeniz için: CEN/CLC JTC 24’ün DPP sistemi, EN 18219 (Tanımlayıcılar), EN 18220 (Veri Taşıyıcıları), EN 18239 (Erişim hakları), EN 18223 (Veri modeli), EN 18221 (Depolama) ve EN 18246 (Kimlik doğrulama) bulunmaktadır. Bunları ezbere bilmenize gerek yoktur. Aşağıdaki kontrol listesi, Shell’deki tip etiketinin tek başına hangilerini kapsamadığını size gösterir.
Yedi adım
-
Veri setini bir Pass olarak işaretleyin. Bir DPP, bunun bir pasaport olduğunu belirten birkaç başlık verisiyle başlar: Pasaport kimliği, durum, veri modelinin sürümü ve benzersiz ürün tanımlayıcısı. EN 18223 standardı tam da bu başlık verilerini tanımlar ve bunlar olmadan kayıt sistemi mükemmel ürün verilerini görür, ancak bir pasaport olarak kabul etmez.
-
Veri taşıyıcısını ve tanımlayıcıyı yazdırın. Ürününüzün, gerçekten pasaporta yönlendiren taranabilir bir QR koduna ihtiyacı vardır. AAS tarafından kullanılan IEC-61406 ID-Link, GS1 Digital Link gibi bu amaç için onaylanmıştır (EN 18219). Ancak onaylanmış olması, basılmış olduğu anlamına gelmez: Kod, fiziksel ürünün üzerine basılmalıdır.
-
Doğrulanabilir bir imza ekleyin. İmza, bir resmi kurumun veya denetçinin size körü körüne inanmak yerine pasaportu kendisi doğrulayabilmesini sağlar (EN 18246). Bu, Shell’den otomatik olarak gelmez, ancak yalnızca bir kez ayarlanması yeterlidir.
-
Erişim haklarını kademelendirin. Tüketiciler, yetkili ortaklar ve resmi makamların görebileceği bilgiler farklı olmalıdır (EN 18239). Shell, bunu çevreleyen sisteme bırakır. Birinin bu kademeleri bir kez belirlemesi gerekir.
-
AB Kayıt Defteri’ne kaydolun. Ürününüz için bu zorunluluk yürürlüğe girer girmez, pasaportu AB Kayıt Defteri’ne kaydettirin. Tek seferlik, harici bir işlemdir.
-
İnsanlar tarafından okunabilir hale getirin. Shell, makineler arası iletişim kurar. QR kodunu tarayan kişi, okunabilir bir pasaport ister, veri yığını değil. Transpareo Time Machine gibi bir ekran tam da bunu sağlar.
-
Uzun vadede saklayın. Pasaport, satıştan sonra yıllarca saklanmalıdır (EN 18221). Bir kez kurulduktan sonra, saklama işlemi kendiliğinden devam eder.
Transpareo’nun iş yükünüzü hafiflettiği noktalar
İki adım size kalır: 2. adım, çünkü kodun fiziksel ürün üzerine basılması gerekir; ve 5. adım, çünkü kanun gereği sicile kayıt işlemini ekonomik aktörün kendisi yapmalıdır. Geri kalan beş adımı Transpareo sizin için üstlenir; hiçbir şeyi iki kez girmenize gerek kalmaz. Shell’deki tip etiketiniz olduğu gibi kalır ve veriler Transpareo’nun programlama arayüzü (API) üzerinden aktarılır. Transpareo, AAS’yi doğrudan okumaz; hangi bileşenin hangi Pasaport alanına ait olacağını bir kez siz belirlersiniz. Transpareo, bunlardan hazır, imzalanmış ve sicile kaydedilmeye hazır bir pasport oluşturur. Somut olarak Transpareo, başlık verilerini oluşturur, her sürümü imzalar, bunları açık kaynaklı (GPLv3) Transpareo Time Machine üzerinden gösterir ve on yıl boyunca değiştirilemez bir şekilde saklar. Pasaportun neden açık sözlükler üzerine kurulu olduğunu EN 18223 ile ilgili yazımızda, AAS ve DPP’nin temel olarak nasıl birbiriyle uyumlu olduğunu ise AAS ile ilgili ilk yazımızda açıklıyoruz.
Son olarak iyi haber
Verilerinizi Shell’de bir kez düzgün bir şekilde yapılandırın; iyi bir sağlayıcı, geri kalanını el işçiliği yerine rutin bir işlem haline getirir.
«Otomatik» kavramının asıl değeri budur: artık hiçbir şey yapmanız gerekmemesi değil, geri kalan işlerin kolaylaşmasıdır.
Bu yazıyla ilgili sorular
Dijital tip plakası ve AAS, DPP’yi gerçekten otomatik olarak yerine getiriyor mu?
Otomatik olarak değil, ancak zor kısmı halledildi. Düzgün hazırlanmış bir dijital tip etiketi, üretici ve ürün adını, seri numarasını, üretim tarihini, ürün kodunu, temel teknik verileri, sertifikaları ve uygunluk beyanlarını içerir; yani bir pasaportun yayınladığı bilgilerin aynısı. Eksik olan ise yayınlamanın kendisi; yukarıdaki kontrol listesi bunu yedi adımda özetliyor. Bu arada, AAS dünyasında pasaportun başlık verileri kendi modülüne sahiptir: DppMetadata (IDTA 02099) alt modeli; bu modelin uniqueProductIdentifier’ı, kabuğunuzun globalAssetId’sidir. Burada “otomatik” ifadesi iyimser bir anlam taşır, aldatıcı değildir.
Tüm standartlara uymak zorunda mıyız?
Hepsi değil ve bir standarda uymak asla tek yol değildir. (AB) 2026/1736 sayılı Uygulama Kararı, Resmi Gazete’de altı adet CEN/CLC standardına atıfta bulunmaktadır: EN 18216, EN 18219, EN 18220, EN 18221, EN 18222 ve EN 18223 - ve atıfta bulunulan bir standarda uyanlar, pasaportun tanımlayıcısı, veri taşıyıcısı, depolama alanı ve arayüzleri için uygunluk varsayımından yararlanır. Bu gerekliliği başka bir şekilde de karşılayabilirsiniz; bu durumda ispat yükümlülüğü size aittir.
Beşinci adım, sicile kayıt yaptırmaktır. Transpareo bunu bizim adımıza yapabilir mi?
Hayır, bu bir hukuk kuralıdır, üründeki bir eksiklik değildir. AB DPP Kaydı, 20 Temmuz 2026 tarihinden itibaren faaliyete geçmiştir ve (AB) 2026/1778 sayılı Uygulama Tüzüğü ile düzenlenmektedir. Ancak kayıt kılavuzuna göre, şu anda sisteme başarılı bir şekilde kayıt yaptırmak mümkün değildir ve programlama arayüzüne ilişkin teknik şartnameler henüz yayınlanmamıştır. Yalnızca ürünü piyasaya süren ekonomik aktör, paspası kaydettirebilir; piller için Pil Yönetmeliği’nin 77. maddesinin 10. fıkrası bunu açıkça belirtmektedir. Transpareo, kayıt için gerekli olan ürün kimliği, piyasa katılımcısı kimliği, pasaport adresi ve parmak izi gibi bilgileri hazırlar; siz de arayüz hazır olur olmaz kaydı gerçekleştirirsiniz. Daha fazla bilgi için “Kayıt Sistemi Artık Yasa Haline Geldi” başlıklı yazıya bakabilirsiniz.
Bu yedi adımdan hangileri bizim için geçerli?
İki. Veri taşıyıcısını basmak, hiçbir yazılımın üstlenemeyeceği fiziksel bir iştir; zira kodun ürünün üzerine, ambalajına veya beraberindeki belgelere yazdırılması gerekir. Ayrıca, kayıt defterine kayıt yaptırma yükümlülüğü yasalara göre size aittir. Diğer beş unsur, yani başlık verileri, imza, erişim düzeyleri, okunabilir görüntü ve uzun vadeli saklama, Transpareo tarafından zaten Shell’de bakımını yaptığınız verilerden oluşturulur.
IEC-61406-ID-Link’i kullanmaya devam edebilir miyiz yoksa GS1 Digital Link’e mi ihtiyacımız var?
Her ikisi de kabul edilmektedir. EN 18219, AAS tarafından kullanılan IEC 61406 ID-Link’i de GS1 Digital Link’i de kabul etmektedir; halihazırda IEC 61406’ya göre etiketleme yapan bir işletme, mevcut etiketleme sistemini koruyabilir. Pratikteki fark, kapsama alanındadır; zira GS1 Digital Link, zaten GS1 protokolünü kullanan sistemlerde de çalışır ve bu durum, makine mühendisliğinden çok perakende sektöründe daha önemlidir. GTIN’in hiç bulunmadığı durumlarda, pasaportta benzersiz bir Transpareo kimlik numarası yer alır ve QR kodu da aynı şekilde pasaporta yönlendirir.
İmzayı kim kontrol eder ve daha sonra bir değeri düzelttiğimizde ne olur?
Pasaportu okuyan herkes bunu doğrulayabilir. Her sürüm, düzenleyen kurum ve Transpareo’dan gelen iki bağımsız imzaya sahiptir ve Transpareo Time Machine, bunları sunucularımızda değil, okuyucunun tarayıcısında doğrular; bu araç, bir doğrulayıcının bize güvenmek zorunda kalmaması için GPL v3 lisansı altında açık kaynak olarak yayınlanmıştır. Daha sonra yapılan bir düzeltme, eski sürümü asla üzerine yazmaz. Eski sürümün üzerine yeni bir imzalı sürüm eklenir ve önceki sürümler erişilebilir durumda kalır. İmzanın amacı tam da budur - gizli bir değişiklik mümkün değildir.
Pasaport ne kadar süreyle geçerli kalmalıdır?
Çoğu tedarik sözleşmesinden daha uzun süreli. EN 18221 standardı saklama kurallarını düzenler ve süre, ürün grubunuz için geçerli olan kuraldan kaynaklanır - bir pil pasaportu, pil geri dönüştürülene kadar geçerlidir (Pil Yönetmeliği Madde 77, Paragraf 8) ve ESPR, iflas, tasfiye veya Birlik içindeki faaliyetlerin durdurulmasından sonra da erişilebilir kalmasını şart koşar (Madde 11). Pasaportlarınız AB Kayıt Sistemi’ne kaydedildiğinde, her sürüm on yıl boyunca ne sizin ne de bizim sonradan değiştiremeyeceğimiz ayrı, yazma korumalı bir arşive kaydedilir. Her sağlayıcıya, sözleşmenin feshi durumunda ne olacağını sorun; sağlayıcı kontrol listemizdeki diğer soruları da gözden geçirin.
Ürün grubumuz için zorunlu hale gelmeden önce tüm bunları yapabilir miyiz?
Kayıt defterine kayıt dışında her şey. Pasaport, tanımlayıcı, QR kodu, imza, erişim düzeyleri ve sunum, herhangi bir yetki devri için beklemez; yalnızca kayıt defterine kayıt, ürün grubunuz için geçerli olan yükümlülüğe bağlıdır ve bunun ne zaman gerçekleşeceği, sektör el kitabında belirtilmiştir. Veri gereklilikleri hâlâ değişkenlik gösterirken Pasaportu oluşturanlar, yeni bir proje başlatmak yerine, yasal düzenlemenin alanlarını daha sonra mevcut olacak verilere göre düzenlerler.
