Najczęściej zadawane nam pytanie nie brzmi: „Czym jest cyfrowa karta produktu?”. Brzmi ono: „Kiedy będzie to nas dotyczyło i co dokładnie musi się w niej znaleźć?”. Szczera odpowiedź prawie zawsze zaczyna się od słów: „To zależy od Państwa branży” - i jak dotąd zbyt często na tym się kończyła.
Dlatego postanowiliśmy uzupełnić tę odpowiedź. Nasz przewodnik branżowy jest już dostępny online: czternaście stron poświęconych poszczególnym branżom, jedenaście list kontrolnych, jedna infografika dla każdej branży, a także wszystkie terminy wraz z odniesieniami do odpowiednich fragmentów tekstu rozporządzenia. Około 59 000 słów w języku niemieckim, przetłumaczonych na 40 języków. W niniejszym artykule przedstawiamy, co można tam znaleźć, oraz uzasadniamy, dlaczego radzimy Państwu opublikować ten przewodnik, zanim stanie się to obowiązkowe.
Co znajdą Państwo na każdej stronie
Każda strona poświęcona danej branży ma tę samą strukturę, dzięki czemu po zapoznaniu się z pierwszą stroną będą Państwo w stanie zorientować się w każdej kolejnej:
- Harmonogram zawierający wszystkie terminy określone w rozporządzeniu, od daty wejścia w życie po obowiązki na następną dekadę. Terminy uzależnione od aktów prawnych, które nie zostały jeszcze uchwalone, są odpowiednio oznaczone.
- Role i związane z nimi obowiązki: producent, importer, dystrybutor, marka własna, platforma handlowa, wraz z numerem artykułu.
- Dane obowiązkowe: pola, które zawiera paszport dla Państwa branży, oraz źródła, z których pochodzą.
- Źródła urzędowe: rozporządzenia, wytyczne i plany działania wraz z linkami do ich lokalizacji w serwisie EUR-Lex i na stronie Komisji, opatrzone krótką informacją o tym, kiedy potrzebny jest dany dokument.
- Pytania i odpowiedzi: pytania, które najczęściej zadają nam producenci z tej branży, od numeru GTIN po rejestrację.
- Grafika przedstawiająca zasady, Państwa aktualne dane oraz paszport wraz z poziomami zrozumienia w formie obrazkowej.
- Do pobrania: listy kontrolne dla branży w formacie PDF z możliwością wypełniania oraz szablon w programie Excel z przykładowym wierszem, bez konieczności zakładania konta.
Prosimy dodać stronę poświęconą Państwa branży do zakładek. Aktualizujemy ją natychmiast po opublikowaniu nowych informacji regulacyjnych, dzięki czemu podczas następnej wizyty znajdą Państwo aktualną wersję, a nie tę z dnia publikacji.
Czternaście branż w skrócie
| Branża | Termin wprowadzenia paszportu | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Baterie | 18 lutego 2027 r. | Rozporządzenie w sprawie baterii (UE) 2023/1542 |
| Budownictwo | Zgodnie z aktem delegowanym | Rozporządzenie w sprawie wyrobów budowlanych (UE) 2024/3110 |
| Metale | Przewidywany termin: od 2028 r. | Akt prawny ESPR, plan prac na 2025 r. |
| Tekstylia i moda | Przewidywany termin: od 2029 r. | Akt prawny ESPR, plan prac na 2025 r. |
| Meble | Przewidywane od 2029 r. | Akt prawny ESPR, plan prac na rok 2025 |
| Części samochodowe i opony | Przewidywane od 2029 r. | Akt prawny ESPR, plan prac na rok 2025 |
| Chemikalia | 23 września 2029 r. w odniesieniu do detergentów | Rozporządzenie w sprawie detergentów; rozporządzenia REACH i CLP obowiązują już obecnie |
| FMCG | 23 września 2029 r. w odniesieniu do detergentów | Rozporządzenie w sprawie opakowań od 12 sierpnia 2026 r., rozporządzenie w sprawie detergentów |
| Elektronika | Przewidywany termin: 2029 r. | Horyzontalne akty prawne dotyczące ekoprojektu, termin nieokreślony |
| Zabawki | 1 sierpnia 2030 r. | Rozporządzenie w sprawie zabawek (UE) 2025/2509 |
| Towary luksusowe | Termin jeszcze nieustalony | Odzież objęta aktem prawnym dotyczącym wyrobów tekstylnych |
| Kosmetyki | Obowiązki obowiązują od dzisiaj, bez paszportu | Rozporządzenie w sprawie kosmetyków (WE) nr 1223/2009 |
| Żywność | Obowiązki obowiązują już dziś, bez paszportu | LMIV, etykieta ekologiczna wina (E-Label), EUDR; wyłączone z zakresu ESPR |
| Farmaceutyki | Obowiązki obowiązują już dziś, bez paszportu | Dyrektywa w sprawie fałszowania leków; ePI w ramach reformy przepisów dotyczących leków |
Data z podaniem dnia i miesiąca stanowi obowiązujące prawo. Rok oznaczony jako „przewidywany” stanowi szacunek wynikający z planu prac Komisji oraz 18-miesięcznego terminu przewidzianego w ESPR. Różnica ta stanowi sedno niniejszego kompendium i zasługuje na osobny rozdział.
Trzy rodzaje przepisów, trzy stopnie pewności
Terminy podane w tabeli wynikają z trzech różnych rodzajów przepisów prawnych.
Rozporządzenia sektorowe z własnym certyfikatem. Rozporządzenie w sprawie baterii, rozporządzenie w sprawie zabawek, rozporządzenie w sprawie detergentów oraz rozporządzenie w sprawie wyrobów budowlanych przewidują certyfikat w treści samych aktów prawnych wraz z datą. Dane te są opublikowane w Dzienniku Urzędowym. W przypadkach, gdy szczegóły wymagają przyjęcia kolejnego aktu prawnego, informacja ta jest podana na stronie.
Grupy produktów objęte rozporządzeniem w sprawie ekoprojektu. Sam ESPR nie określa konkretnej daty. Upoważnia ona do wydawania aktów delegowanych dla poszczególnych grup produktów, a każdy akt prawny zapewnia podmiotom gospodarczym co najmniej 18 miesięcy (art. 4 ust. 4). Plan prac z dnia 16 kwietnia 2025 r. wymienia tekstylia, żelazo i stal, aluminium, opony, meble oraz materace wraz z orientacyjnymi latami. Lata podane na tych stronach są zatem prognozami, a nie terminami, i tak właśnie to zapisujemy.
Obowiązki, które obowiązują obecnie bez paszportu. Kosmetyki, żywność i produkty farmaceutyczne podlegają obowiązkom informacyjnym wynikającym ze starszego prawa, a rozporządzenie ESPR na stałe wyłącza z jego zakresu żywność, pasze i leki (art. 1 ust. 2). Paszport stanowi w tym przypadku sposób na przeniesienie tych obowiązków tam, gdzie nie ma już miejsca na etykietę. Nie jest to nowe zobowiązanie i nie nazywamy go w ten sposób.
Moglibyśmy wydrukować jedną datę dla każdej branży, co wyglądałoby na ustalone na stałe. Wolimy jednak przy każdej dacie podawać, skąd pochodzi i na ile jest ona wiążąca. Jest to bardziej pracochłonne, ale jest to jedyna forma, dzięki której podręcznik będzie nadal aktualny za dwa lata. Związek między poszczególnymi terminami opisaliśmy w naszym artykule poświęconym harmonogramowi ESPR.
Dlaczego warto opublikować go już teraz, skoro nie ma jeszcze obowiązku?
Powyższa tabela brzmi jak zachęta do czekania. Z wyjątkiem baterii każdy termin przypada za dwa do czterech lat lub nie został jeszcze w ogóle ustalony. Niemniej jednak zalecamy opublikowanie paszportu, gdy tylko dane na to pozwolą, z pięciu powodów.
Paszport to krótki krok, dane to długa droga. Około 70 procent wymaganych pól jest już dostępnych w niemal każdej firmie, rozproszonych w tabelach, arkuszach danych w formacie PDF oraz wiadomościach e-mail od dostawców. Zebranie ich w całość i uzupełnienie brakujących 30 procent zajmuje miesiące, zwłaszcza w przypadkach, gdy konieczne jest zwrócenie się do dostawcy i wynegocjowanie klauzuli umownej. Gdy dane już zostaną zgromadzone, wystarczy jedno kliknięcie, by wygenerować certyfikat. Kto zacznie dzisiaj, pokona tę długą drogę bez pośpiechu, a nie w ostatnim kwartale przed upływem terminu; wyjaśnienie tego znajduje się w sekcji poświęconej powodom, dla których DPP wymusza cyfryzację.
Paszport, który można zweryfikować, sprzedaje się. Każda broszura może deklarować zrównoważony rozwój. Paszport sprawia, że staje się to weryfikowalne: każda wersja jest podpisana i można ją sprawdzić w dowolnej przeglądarce za pomocą klucza publicznego, bez konieczności zwracania się do nas z zapytaniem. Kupujący, handel i organizatorzy przetargów już dziś pytają o skład materiałowy, pochodzenie i możliwość naprawy, a kod QR na produkcie, który odpowiada na te pytania, stanowi argument sprzedażowy, który mają Państwo w ręku na długo przed wprowadzeniem obowiązku. O tym, jak paszport staje się punktem kontaktu z klientami, można przeczytać w artykule „Od obowiązkowego paszportu do narzędzia marketingowego”.
Cel jest jasny. Jeszcze dwa lata temu normy i rejestry ulegały zmianom, a ci, którzy wcześnie przystąpili do realizacji projektów, opierali się na wstępnych projektach. To już przeszłość: sześć z ośmiu europejskich norm DPP zostało opublikowanych w Dzienniku Urzędowym od 15 lipca 2026 r., a rejestr UE działa od 20 lipca 2026 r., a każdy certyfikat, niezależnie od branży, opiera się na tej samej strukturze - tym samym schemacie identyfikacyjnym, tych samych elementach technicznych, tym samym rejestrze. Certyfikat, który Państwo dzisiaj publikują, nie jest prototypem, który wyrzucą Państwo po upływie terminu. Szczere zastrzeżenie: dwie normy wciąż czekają na opublikowanie, interfejs rejestracji nie jest jeszcze ostatecznie dopracowany, a wpis do rejestru muszą Państwo dokonać samodzielnie - usługodawca nie może tego zrobić. Dane niezbędne do tego celu - identyfikator produktu, adres paszportu oraz odcisk palca - są zawarte w Państwa paszporcie; więcej informacji znajdą Państwo w naszej analizie rozporządzenia w sprawie rejestru oraz w opisie tego, w jaki sposób Transpareo spełnia zharmonizowane normy.
Korzystniejsza strona rachunku. Paszport kosztuje ułamek tego, ile kosztuje zatrzymany na granicy kontener, wycofanie produktu z rynku bez odniesienia do partii lub wpis do systemu Safety Gate dotyczący Państwa marki. Kto rozpocznie działania przed upływem terminu, wybiera scenariusz planowy; kto rozpocznie w roku, w którym upływa termin, wybiera scenariusz reaktywny. Dane liczbowe na ten temat znajdują się w sekcji „Ile kosztuje DPP i ile kosztują sankcje”.
Asortyment dla UE i reszty świata. Dla producentów spoza UE paszport stanowi dostęp do rynku, a to, co zostało opracowane z myślą o rynku europejskim, można przenieść na każdy inny rynek przy użyciu tych samych danych. Przepisy UE stają się wzorem dla innych rynków; dlaczego tak się dzieje, wyjaśnia nasz artykuł poświęcony efektowi brukselskiemu.
Jedno warunek obowiązuje zawsze: prawdziwe dane. Możliwy do zweryfikowania certyfikat ujawnia wyolbrzymione informacje szybciej niż kiedykolwiek zrobiła to błyszcząca broszura. Kto postrzega to jako ryzyko, powinien poczekać. Kto postrzega to jako szansę, zyskuje przewagę, jaką obiecuje powyższa tabela.
Konto jest bezpłatne, a pierwszy szablon powstaje w ciągu kilku minut: zacznij już dziś, wykorzystując obowiązkowy zestaw danych dla swojej branży jako punkt wyjścia.
W ten sposób przewodnik pozostaje aktualny
Przewodnik jest tak dobry, jak jego najnowsza wersja. Aktualizujemy każdą stronę, gdy tylko zostanie wydany akt prawny, opublikowany projekt, przytoczona norma lub ogłoszone wyjaśnienie przez biuro pomocy EU-DPP. Najważniejsze zmiany podsumowujemy raz w miesiącu w biuletynie.
A ponieważ czternaście branż wymaga większej wiedzy specjalistycznej, niż dysponuje nasz zespół: jeśli zauważą Państwo w swojej branży lukę lub błąd, prosimy o kontakt. Poprawka zostanie uwzględniona w kolejnej wersji, a dzięki każdej informacji zwrotnej nasz przewodnik staje się coraz dokładniejszy.
Pytania dotyczące niniejszego wpisu
W jakich branżach będzie obowiązywał cyfrowy paszport produktu i od kiedy?
Jak dotąd w przepisach określono terminy dotyczące baterii (18 lutego 2027 r. zgodnie z rozporządzeniem w sprawie baterii 2023/1542), środki czyszczące (23 września 2029 r. zgodnie z rozporządzeniem w sprawie środków czyszczących) oraz zabawki (1 sierpnia 2030 r. zgodnie z rozporządzeniem w sprawie zabawek 2025/2509); produkty budowlane zostaną uwzględnione, gdy tylko zostanie wydany akt delegowany do rozporządzenia w sprawie produktów budowlanych. Tekstylia, żelazo i stal, aluminium, opony, meble oraz materace zostały uwzględnione w planie prac dotyczącym ekoprojektu z dnia 16 kwietnia 2025 r. wraz z orientacyjnymi datami wejścia w życie odpowiednich aktów prawnych; każdy akt prawny przewiduje co najmniej 18 miesięcy na dostosowanie. Kosmetyki, żywność i produkty farmaceutyczne podlegają obowiązkom informacyjnym wynikającym ze starszych przepisów, bez paszportu. Na stronie poświęconej każdej branży podano terminy wraz z odniesieniem do źródła.
Skąd mam wiedzieć, na ile pewna jest dana data?
Od rodzaju aktu prawnego, z którego pochodzi. Jeśli data jest określona w rozporządzeniu sektorowym, stanowi ona obowiązujące prawo. Jeśli rok pochodzi z planu prac w zakresie ekoprojektu, stanowi on oczekiwanie, ponieważ rozporządzenie ESPR samo w sobie nie określa daty, lecz upoważnia do wydawania aktów delegowanych dla poszczególnych grup produktów. Na każdej stronie niniejszego kompendium zaznaczono, które z podanych terminów są uzależnione od aktów prawnych, które nie zostały jeszcze przyjęte.
Czy mogę opublikować kartę produktu, zanim stanie się to obowiązkowe?
Tak. Nic nie stoi na przeszkodzie wprowadzeniu dobrowolnego paszportu, który będzie opierał się na tej samej infrastrukturze co późniejszy paszport obowiązkowy - rejestrze UE, działającym od 20 lipca 2026 r., tym samym schemacie identyfikacyjnym oraz tych samych elementach technicznych. Należy pamiętać o dwóch kwestiach. Dane muszą być prawdziwe, ponieważ podpisany paszport, którego autentyczność można zweryfikować w przeglądarce, szybciej ujawni zafałszowane informacje niż jakakolwiek broszura. Natomiast w branżach wyłączonych z zakresu rozporządzenia ESPR, takich jak sektor spożywczy i farmaceutyczny, paszport stanowi rozszerzenie etykiety, a nie paszport produktu w rozumieniu rozporządzenia ESPR.
Czy listy kontrolne i szablony w programie Excel są bezpłatne?
Tak, i nie potrzebują Państwo konta. Każdą listę kontrolną można odhaczać w przeglądarce lub pobrać w formacie PDF z możliwością wypełnienia; szablon w formacie Excel dla danej branży zawiera wypełniony przykładowy wiersz ze wszystkimi kolumnami wymaganymi do importu do Transpareo, w języku strony. Każda lista kontrolna określa swój charakter - przepisy obowiązujące, tymczasowe, obowiązki obowiązujące obecnie lub wyłączone z zakresu RODO.
Moja branża nie znajduje się na liście. Co to oznacza?
Najczęściej wynika to z faktu, że UE nie wyznaczyła jeszcze terminu wprowadzenia dla tych produktów, a ponadto nie zostały one uwzględnione w pierwszym planie prac dotyczącym ekoprojektu. Rozporządzenie ESPR umożliwia wydawanie w późniejszym terminie aktów prawnych dotyczących kolejnych grup produktów, a my uzupełniamy ten zbiór informacji, gdy tylko dana branża otrzyma termin lub projekt. Do tego czasu przegląd trzech rodzajów aktów prawnych na stronie branżowej stanowi wiarygodny punkt odniesienia, a biuletyn informuje o wszelkich zmianach.
Jak często aktualizowane jest to kompendium?
Gdy tylko pojawią się nowe informacje regulacyjne - uchwalony akt prawny, projekt Komisji, przywołana norma zharmonizowana, wyjaśnienie udzielone przez punkt pomocy UE ds. ochrony danych osobowych - raz w miesiącu podsumowujemy zmiany w przepisach w naszym biuletynie. Strony te mają służyć jako zakładki, a nie jako migawka aktualnej sytuacji.