Najczęściej zadawane nam pytanie nie brzmi : „Czym jest cyfrowy paszport produktu?”. Brzmi ono : „Kiedy nas to dotyczy i co dokładnie musi się w nim znaleźć?”. Szczera odpowiedź prawie zawsze zaczyna się od słów: „To zależy od Państwa branży” - i jak dotąd zbyt często na tym się kończyła.
Dlatego postanowiliśmy uzupełnić tę odpowiedź. Nasz przewodnik branżowy jest już dostępny online: czternaście stron poświęconych poszczególnym branżom, jedenaście list kontrolnych, jedna infografika dla każdej branży, a także wszystkie terminy wraz z odniesieniami do odpowiednich fragmentów tekstu rozporządzenia. Około 59 000 słów w języku niemieckim, przetłumaczonych na 40 języków. W niniejszym artykule przedstawiamy, co można tam znaleźć, oraz uzasadniamy, dlaczego radzimy Państwu opublikować ten przewodnik, zanim stanie się to obowiązkowe.
Co znajdą Państwo na każdej stronie
Każda strona poświęcona danej branży ma tę samą strukturę, dzięki czemu po zapoznaniu się z pierwszą stroną z łatwością odnajdą się Państwo na każdej kolejnej:
- Harmonogram zawierający wszystkie terminy określone w rozporządzeniu, od momentu wejścia w życie aż po obowiązki na następną dekadę. Terminy uzależnione od aktów prawnych, które nie zostały jeszcze uchwalone, są odpowiednio oznaczone.
- Role i związane z nimi obowiązki: producent, importer, dystrybutor, marka własna, platforma handlowa, wraz z numerem artykułu.
- Dane obowiązkowe: pola zawarte w „paszporcie” Państwa branży oraz źródła, z których pochodzą.
- Źródła urzędowe: rozporządzenia, wytyczne i plany działania wraz z linkami do ich lokalizacji w serwisie EUR-Lex oraz na stronie Komisji, wraz z informacją, kiedy potrzebny jest dany dokument.
- Pytania i odpowiedzi: pytania, które najczęściej zadają nam producenci z tej branży, od numeru GTIN po rejestrację.
- Grafika przedstawiająca zasady, Państwa aktualne dane oraz „paszport” wraz z poziomami zrozumiałości w formie obrazkowej.
- Do pobrania: listy kontrolne dla branży w formacie PDF do wypełnienia oraz szablon w programie Excel z przykładowym wierszem, bez konieczności zakładania konta.
Prosimy dodać stronę poświęconą Państwa branży do zakładek. Aktualizujemy ją natychmiast po opublikowaniu nowych informacji regulacyjnych, dzięki czemu podczas kolejnej wizyty znajdą Państwo aktualną wersję, a nie tę z dnia publikacji.
Czternaście branż w skrócie
| Branża | Termin wprowadzenia paszportu | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Baterie | 18 lutego 2027 r. | Rozporządzenie w sprawie baterii (UE) 2023/1542 |
| Budownictwo | Zgodnie z aktem delegowanym | Rozporządzenie w sprawie wyrobów budowlanych (UE) 2024/3110 |
| Metale | Przewidywane od 2028 r. | Akt prawny ESPR, plan prac na 2025 r. |
| Tekstylia i moda | Przewidywane od 2029 r. | Akt prawny ESPR, plan prac na 2025 r. |
| Meble | Przewidywane od 2029 r. | Akt prawny ESPR, plan prac na 2025 r. |
| Części samochodowe i opony | Przewidywane od 2029 r. | Akt prawny ESPR, plan prac na 2025 r. |
| Środki chemiczne | 23 września 2029 r. w odniesieniu do detergentów | Rozporządzenie w sprawie detergentów; rozporządzenia REACH i CLP obowiązują już obecnie |
| FMCG | 23 września 2029 r. w odniesieniu do detergentów | Rozporządzenie w sprawie opakowań od 12 sierpnia 2026 r., rozporządzenie w sprawie detergentów |
| Elektronika | Przewidywany termin: 2029 r. | Horyzontalne akty prawne dotyczące ekoprojektu, termin nieokreślony |
| Zabawki | 1 sierpnia 2030 r. | Rozporządzenie w sprawie zabawek (UE) 2025/2509 |
| Towary luksusowe | Termin jeszcze nieustalony | Odzież objęta aktem prawnym dotyczącym wyrobów tekstylnych |
| Kosmetyki | Obowiązki obowiązują już obecnie, bez paszportu | Rozporządzenie w sprawie kosmetyków (WE) nr 1223/2009 |
| Żywność | Obowiązki obowiązują już dziś, bez numeru identyfikacyjnego | LMIV, etykieta ekologiczna dla wina, EUDR; wyłączone z zakresu ESPR |
| Farmaceutyka | Obowiązki obowiązują już dziś, bez numeru identyfikacyjnego | Dyrektywa w sprawie podrabiania produktów; ePI w ramach reformy przepisów dotyczących produktów leczniczych |
Data podana z dniem i miesiącem stanowi obowiązujące prawo. Rok z adnotacją „przewidywany” stanowi szacunek wynikający z planu prac Komisji oraz 18-miesięcznego terminu określonego w rozporządzeniu ESPR. Różnica ta stanowi sedno niniejszego kompendium i zasługuje na osobny rozdział.
Trzy rodzaje przepisów, trzy stopnie pewności
Terminy podane w tabeli wynikają z trzech różnych rodzajów przepisów prawnych.
Rozporządzenia sektorowe z własnym terminem. Rozporządzenie w sprawie baterii, rozporządzenie w sprawie zabawek, rozporządzenie w sprawie detergentów oraz rozporządzenie w sprawie wyrobów budowlanych określają termin w treści samych aktów prawnych, podając konkretną datę. Daty te są opublikowane w Dzienniku Urzędowym. W przypadkach, gdy szczegóły wymagają przyjęcia kolejnego aktu prawnego, informacja ta jest podana na stronie.
Grupy produktów objęte rozporządzeniem w sprawie ekoprojektu. W rozporządzeniu ESPR nie określono konkretnej daty. Upoważnia ono do wydawania aktów delegowanych dla poszczególnych grup produktów, a każdy akt prawny zazwyczaj zapewnia podmiotom gospodarczym co najmniej 18 miesięcy na dostosowanie się. Plan prac z dnia 16 kwietnia 2025 r. wymienia tekstylia, żelazo i stal, aluminium, opony, meble oraz materace wraz z orientacyjnymi latami. Lata podane na tych stronach są zatem prognozami, a nie terminami, i tak właśnie to przedstawiamy.
Obowiązki, które obecnie obowiązują bez paszportu. Branże kosmetyczna, spożywcza i farmaceutyczna podlegają obowiązkom informacyjnym wynikającym ze starszych przepisów, a rozporządzenie ESPR na stałe wyłącza z ich zakresu żywność, pasze i leki. Paszport stanowi w tym przypadku sposób na przeniesienie tych obowiązków tam, gdzie nie ma już miejsca na etykietę. Nie jest to nowy obowiązek i nie nazywamy go w ten sposób.
Moglibyśmy wydrukować jedną datę dla każdej branży, co wyglądałoby na ostateczne. Wolimy jednak przy każdej dacie podawać, skąd pochodzi i na ile jest ona ostateczna. Jest to bardziej pracochłonne, ale jest to jedyna forma, dzięki której podręcznik będzie nadal aktualny za dwa lata. Związek między poszczególnymi terminami opisaliśmy w naszym artykule poświęconym harmonogramowi ESPR.
Dlaczego opublikować to teraz, skoro nie ma jeszcze obowiązku
Powyższa tabela brzmi jak zachęta do czekania. Z wyjątkiem baterii każdy termin jest oddalony o dwa do czterech lat lub nie został jeszcze w ogóle ustalony. Niemniej jednak zalecamy opublikowanie paszportu, gdy tylko dane na to pozwolą, z pięciu powodów.
Certyfikat to tylko mały krok, a zebranie danych to długa droga. Około 70 procent wymaganych pól danych jest już dostępnych w niemal każdej firmie, rozproszonych w tabelach, arkuszach danych w formacie PDF oraz wiadomościach e-mail od dostawców. Ich zebranie oraz uzupełnienie brakujących 30 procent zajmuje miesiące, zwłaszcza w przypadkach, gdy konieczne jest zwrócenie się do dostawcy i wynegocjowanie odpowiedniej klauzuli umownej. Kto rozpocznie ten proces już dziś, pokona tę długą drogę bez pośpiechu, a nie w ostatnim kwartale przed upływem terminu; wyjaśnienie tego znajduje się w artykule „Dlaczego DPP wymusza cyfryzację”.
Gdy dane już są dostępne, uzyskanie certyfikatu jest kwestią jednego kliknięcia.
Certyfikat, który można zweryfikować. Każda broszura może deklarować zrównoważonyrozwój. Certyfikat sprawia, że staje się to weryfikowalne: każda wersja jest podpisana i można ją sprawdzić w dowolnej przeglądarce za pomocą klucza publicznego, bez konieczności zwracania się do nas z zapytaniem. Nabywcy, handel i organizatorzy przetargów już dziś pytają o skład materiałowy, pochodzenie i możliwość naprawy, a kod QR na produkcie, który odpowiada na te pytania, stanowi argument sprzedażowy, który mają Państwo w ręku na długo przed wprowadzeniem obowiązku. O tym, jak paszport staje się punktem kontaktu z klientami, można przeczytać w artykule „Od obowiązkowego paszportu do narzędzia marketingowego”.
Cel jest jasny. Jeszcze dwa lata temu normy i rejestry ulegały zmianom, a ci, którzy wcześnie przystąpili do realizacji projektów, opierali się na wstępnych projektach. To już przeszłość: sześć z ośmiu europejskich norm DPP zostało opublikowanych w Dzienniku Urzędowym z dniem 15 lipca 2026 r., a rejestr UE działa od 20 lipca 2026 r., a każdy certyfikat, niezależnie od branży, opiera się na tej samej strukturze - tym samym schemacie identyfikacyjnym, tych samych elementach technicznych i tym samym rejestrze. Certyfikat, który Państwo dzisiaj publikują, nie jest prototypem, który wyrzucą Państwo po upływie terminu. Szczere zastrzeżenie: dwie normy wciąż oczekują na opublikowanie, interfejs rejestracji nie jest jeszcze ostatecznie dopracowany, a wpis do rejestru dokonują Państwo obecnie samodzielnie; dla usługodawców nie przewidziano jeszcze dostępu. Dane niezbędne do tego celu - identyfikator produktu, adres paszportu oraz odcisk palca - są dostępne w Państwa paszporcie; więcej informacji znajdą Państwo w naszej analizie rozporządzenia w sprawie rejestru oraz w opisie tego, w jaki sposób Transpareo spełnia zharmonizowane normy.
Korzystniejsza połowa rachunku. Paszport kosztuje ułamek tego, ile kosztuje zatrzymanie kontenera w urzędzie celnym, wycofanie produktu bez odniesienia do partii lub wpis do systemu Safety Gate dotyczący Państwa marki. Kto rozpocznie działania przed upływem terminu, wybiera scenariusz planowy; kto rozpocznie w roku, w którym upływa termin, wybiera scenariusz reaktywny. Dane na ten temat znajdują się w artykule „Ile kosztuje DPP i ile kosztują sankcje”.
Asortyment dla UE i reszty świata. Dla producentów spoza UE paszport stanowi dostęp do rynku, a to, co jest zorganizowane pod kątem rynku europejskiego, można przenieść na każdy inny rynek przy użyciu tych samych danych. Przepisy UE stają się wzorem dla innych rynków; dlaczego tak się dzieje, wyjaśnia nasz artykuł poświęcony „efektowi brukselskiemu”.
Jedno warunek obowiązuje zawsze: prawdziwe dane. Kto postrzega to jako ryzyko, powinien poczekać. Kto postrzega to jako szansę, zyskuje przewagę, jaką obiecuje powyższa tabela.
Sprawdzalny certyfikat szybciej obnaża upiększone dane niż kiedykolwiek zrobiła to błyszcząca broszura.
Konto jest bezpłatne, a pierwszy szablon gotowy w ciągu kilku minut: zacznij już dziś, wykorzystując obowiązkowy zestaw danych dla swojej branży jako punkt wyjścia.
W ten sposób przewodnik pozostaje aktualny
Przewodnik jest tak dobry, jak jego najnowsza wersja. Aktualizujemy każdą stronę, gdy tylko zostanie wydany akt prawny, opublikowany projekt, przytoczona norma lub ogłoszone wyjaśnienie przez biuro pomocy EU-DPP. Najważniejsze zmiany podsumowujemy raz w miesiącu w biuletynie informacyjnym.
A ponieważ czternaście branż wymaga większej wiedzy specjalistycznej, niż dysponuje nasz zespół: jeśli zauważą Państwo w swojej branży lukę lub błąd, prosimy o kontakt. Poprawka zostanie uwzględniona w kolejnej wersji, a dzięki każdej informacji zwrotnej nasz przewodnik staje się coraz dokładniejszy.
Pytania dotyczące niniejszego wpisu
W jakich branżach będzie obowiązywał cyfrowy paszport produktu i od kiedy?
Jak dotąd w przepisach określono terminy dotyczące baterii (18 lutego 2027 r. zgodnie z rozporządzeniem w sprawie baterii 2023/1542), środki czyszczące (23 września 2029 r. zgodnie z rozporządzeniem w sprawie środków czyszczących) oraz zabawki (1 sierpnia 2030 r. zgodnie z rozporządzeniem w sprawie zabawek 2025/2509); produkty budowlane zostaną uwzględnione, gdy tylko zostanie opublikowany akt delegowany do rozporządzenia w sprawie produktów budowlanych. Tekstylia, żelazo i stal, aluminium, opony, meble oraz materace zostały uwzględnione w planie prac dotyczącym ekoprojektu z dnia 16 kwietnia 2025 r. wraz z orientacyjnymi datami wejścia w życie odpowiednich aktów prawnych; każdy akt prawny przewiduje co najmniej 18 miesięcy na dostosowanie się do nowych przepisów. Kosmetyki, żywność i produkty farmaceutyczne podlegają obowiązkom informacyjnym wynikającym ze starszych przepisów, bez paszportu. Strona poświęcona każdej branży zawiera terminy wraz z odniesieniami do odpowiednich aktów prawnych.
Skąd mam wiedzieć, na ile pewna jest dana data?
Od rodzaju aktu prawnego, z którego pochodzi. Jeśli data jest określona w rozporządzeniu sektorowym, stanowi ona obowiązujące prawo. Jeśli rok pochodzi z planu prac w zakresie ekoprojektu, stanowi on oczekiwanie, ponieważ rozporządzenie ESPR samo w sobie nie określa daty, lecz upoważnia do wydawania aktów delegowanych dla poszczególnych grup produktów. Na każdej stronie niniejszego kompendium zaznaczono, które z podanych terminów są uzależnione od aktów prawnych, które nie zostały jeszcze przyjęte.
Czy mogę opublikować paszport produktu, zanim stanie się to obowiązkowe?
Tak. Nic nie stoi na przeszkodzie wprowadzeniu dobrowolnego certyfikatu, który będzie opierał się na tej samej infrastrukturze, co późniejszy certyfikat obowiązkowy - rejestr UE działającym od 20 lipca 2026 r., tym samym schemacie identyfikacyjnym oraz tych samych elementach technicznych. Należy pamiętać o dwóch kwestiach. Dane muszą być prawdziwe, ponieważ podpisany certyfikat, który można zweryfikować w przeglądarce, szybciej ujawni zafałszowane informacje niż jakakolwiek broszura. Natomiast w branżach wyłączonych z zakresu rozporządzenia ESPR, takich jak sektor spożywczy i farmaceutyczny, certyfikat ten stanowi rozszerzenie etykiety, a nie paszport produktu w rozumieniu rozporządzenia ESPR.
Czy listy kontrolne i szablony w programie Excel są bezpłatne?
Tak, i nie potrzebują Państwo konta. Każdą listę kontrolną można odhaczać w przeglądarce lub pobrać w formacie PDF z możliwością wypełnienia; szablon w programie Excel dla danej branży zawiera wypełniony przykładowy wiersz ze wszystkimi kolumnami wymaganymi do importu do Transpareo, w języku strony. Każda lista kontrolna określa swój charakter - przepisy obowiązujące, tymczasowe, obowiązki obowiązujące obecnie lub wyłączone z zakresu ESPR.
Moja branża nie znajduje się na liście. Co to oznacza?
Najczęściej wynika to z faktu, że UE nie wyznaczyła jeszcze terminu wprowadzenia dla tych produktów, a ponadto nie zostały one uwzględnione w pierwszym planie prac dotyczącym ekoprojektu. Rozporządzenie ESPR umożliwia wydawanie w późniejszym terminie aktów prawnych dotyczących kolejnych grup produktów, a my uzupełniamy ten zbiór informacji, gdy tylko dana branża otrzyma termin lub projekt. Do tego czasu przegląd trzech rodzajów aktów prawnych na stronie branżowej stanowi wiarygodny punkt odniesienia, a biuletyn informuje o wszelkich zmianach.
Jak często aktualizowane jest to kompendium?
Gdy tylko pojawią się nowe informacje regulacyjne - uchwalony akt prawny, projekt Komisji, przytoczona norma zharmonizowana, wyjaśnienie udzielone przez punkt pomocy UE DPP - raz w miesiącu podsumowujemy zmiany w przepisach w naszym biuletynie. Strony te mają służyć jako zakładki, a nie jako migawka aktualnej sytuacji.
