Cyfrowy paszport produktu dla dóbr konsumpcyjnych (FMCG)

Nie należy tego traktować jako ogólnej zasady. Warto dokładnie określić, które elementy są już zgodne z przepisami. Rozporządzenie w sprawie opakowań obowiązuje od 12 sierpnia 2026 r. Jednolite oznakowanie zostanie wprowadzone najwcześniej w sierpniu 2028 r., a informacje o możliwości recyklingu i zawartości materiałów pochodzących z recyklingu - najwcześniej w 2030 r. Środki czyszczące otrzymają prawdziwy cyfrowy paszport produktu od 23 września 2029 r. Żywność i napoje podlegają przepisom dotyczącym oznakowania; w tym przypadku brakuje aktu prawnego dotyczącego paszportu. W przypadku pozostałych produktów z asortymentu dóbr konsumpcyjnych nie ustalono jeszcze terminu wprowadzenia paszportu. W systemie Transpareo mogą Państwo jednak już dziś utworzyć swoje paszporty.

Wymagane jest jednolite oznakowanie składu materiałowego za pomocą piktogramów obowiązujących w całej UE. W stosownych przypadkach dodaje się kod QR lub inny otwarty nośnik danych cyfrowych. Opakowania wielokrotnego użytku i systemy kaucji posiadają własne oznakowania. Wygląd i formaty zostaną określone w akcie wykonawczym. Termin jego uchwalenia upłynął 12 sierpnia 2026 r., jednak akt ten nie został jeszcze przyjęty. W związku z tym termin ten może ulec przesunięciu. Prosimy jednak o przygotowanie danych już teraz, ponieważ zachowają one ważność nawet w przypadku zmiany piktogramu.

Tak. Obowiązek ten wiąże się z wprowadzeniem produktu do obrotu, niezależnie od miejsca jego produkcji. Importer asortymentu pod własną marką ponosi taką samą odpowiedzialność za dane na etykiecie i opakowaniu jak producent. Od 2029 r. będzie on ponadto zobowiązany do zapewnienia, że każdy detergent posiada swój paszport oraz wpis do rejestru. Certyfikat recyklingu oraz ocena możliwości recyklingu muszą zatem zostać dostarczone wraz z dostawą. Proszę uregulować tę kwestię w umowie zakupu, ponieważ ta część procesu zajmuje miesiące. Dzięki zapytaniu do dostawcy w systemie Transpareo Państwa dostawca sam wprowadzi wymagane dokumenty.

Prawie każdy produkt z branży FMCG już go posiada, a to jest najprostszy przypadek. Transpareo przekształca go w GS1 Digital Link. W ten sposób kod zawiera numer do kasy oraz odnośnik do karty identyfikacyjnej. Jeśli produkt nie posiada numeru GTIN, Transpareo przypisuje mu własny, unikalny identyfikator, a kod QR również prowadzi do karty identyfikacyjnej. Więcej informacji na temat tego, dlaczego GS1 Digital Link jest właściwym standardem, znajdą Państwo w sekcji „Dlaczego GS1 Digital Link jest właściwym standardem”.

Tylko częściowo, a przepisy różnią się w zależności od produktu. W przypadku żywności obowiązkowe informacje znajdują się na opakowaniu. Kod QR stanowi tam uzupełnienie etykiety. Nowe rozporządzenie w sprawie detergentów idzie o krok dalej. Informacje dotyczące zawartości środków powierzchniowo czynnych, fosforanów i mydła mogą być podane wyłącznie w formie cyfrowej. Dane identyfikacyjne oraz wskazówki dotyczące bezpieczeństwa pozostają na opakowaniu. Proszę wykorzystać etykietę cyfrową na informacje, na które nie ma już miejsca na opakowaniu.

W przypadku większości artykułów FMCG karta informacyjna powinna znajdować się na poziomie produktu. Znajdują się tam informacje dotyczące składu, oznakowania i certyfikatów, a karta informacyjna dotycząca detergentów obowiązuje zresztą dla każdego modelu. Poziom partii ma sens w przypadku, gdy dane zmieniają się w zależności od cyklu produkcyjnego. Może to być na przykład zawartość materiałów pochodzących z recyklingu, która różni się w zależności od dostawcy, lub certyfikat specyficzny dla danego zakładu. Przemawia za tym również wycofanie produktu z rynku, które ma objąć trzy partie. Transpareo prowadzi karty dla poszczególnych modeli, partii i sztuk w oparciu o ten sam szablon. Zaczynają się one na poziomie produktu, a partie są uzupełniane tam, gdzie wymaga tego dana linia produkcyjna.

Żadne przepisy UE nie wymagają obecnie podawania śladu węglowego w paszporcie produktów FMCG. Wiele marek publikuje go mimo to, ponieważ klienci z sektora handlowego wymagają go do celów własnej sprawozdawczości. Proszę wówczas podać zastosowaną metodę. Dane liczbowe bez podania metody nie nadają się do porównania i budzą podejrzenia, że zostały wybrane w sposób korzystny dla firmy. Transpareo uwzględnia tę wartość jako standardowe pole. Metody porównuje serwis Carbon Footprint w ramach platformy DPP.

Konsumenci potrzebują informacji o składnikach, alergenach, wskazówkach dotyczących sortowania oraz utylizacji. Klienci z sektora handlowego i inspektorzy oczekują oceny możliwości recyklingu, certyfikatów oraz deklaracji zgodności. Organy administracji potrzebują dokumentacji technicznej. W systemie Transpareo każde pole danych ma własną konfigurację widoczności. Poziom publiczny jest widoczny bez konieczności logowania, natomiast pozostałe elementy są dostępne wyłącznie po zalogowaniu się, przy czym dostęp ten jest rejestrowany. W ten sposób jeden kod umożliwia wyświetlenie trzech różnych widoków tego samego dokumentu.

Centralny rejestr funkcjonuje od 20 lipca 2026 r. Wpis do rejestru jest wymagany na mocy aktu prawnego, który nakłada obowiązek posiadania certyfikatu dla Państwa kategorii. W przypadku detergentów podmiot gospodarczy, począwszy od 2029 r., przed wprowadzeniem produktu do obrotu musi przesłać identyfikator produktu oraz identyfikator podmiotu. W przypadku żywności i napojów obecnie nie ma obowiązku wpisu. Wpis może dokonać wyłącznie przedsiębiorstwo, które przeszło weryfikację. Obecnie Państwa przedsiębiorstwo dokonuje wpisu samodzielnie; usługodawca nie może jeszcze tego zrobić w Państwa imieniu. Zakładamy, że sytuacja ta ulegnie zmianie. Transpareo przygotowuje wszystko, co jest wymagane do dokonania wpisu, od identyfikatora produktu po adres paszportu. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej analizie rozporządzenia w sprawie rejestru.

W tej branży wąskim gardłem jest katalog. Średniej wielkości asortyment produktów FMCG obejmuje tysiące artykułów, z których każdy posiada opakowanie, zamknięcie i etykietę. Dane dotyczące zawartości materiałów pochodzących z recyklingu oraz możliwości recyklingu znajdują się u trzech lub czterech dostawców opakowań. Zapewnienie ich płynnego przepływu zajmuje jeden cykl zakupowy. Już przy pierwszym imporcie danych zauważą Państwo, które pola nigdy nie zostały wypełnione. Dlatego proszę zacząć od sporządzenia spisu danych dotyczących opakowań. Gdy dane będą już dostępne, certyfikaty zostaną opublikowane w systemie Transpareo w ciągu kilku minut.