Cyfrowy paszport produktu dla szybko obracających się towarów konsumpcyjnych (FMCG)

Co czeka producentów dóbr konsumpcyjnych

Produkty szybkoobrotowe nie będą czekać na jeden wielki akt prawny dotyczący pasz.

Najpierw pojawiło się opakowanie

Działają Państwo jednocześnie w trzech kierunkach, a opakowanie jest elementem, który pojawił się jako pierwszy. Rozporządzenie w sprawie opakowań (UE) 2025/40 weszło w życie 11 lutego 2025 r. i obowiązuje od 12 sierpnia 2026 r.; zharmonizowane oznakowanie materiałów i sortowania, o którym mowa w art. 12, wejdzie w życie w 2028 r., a obowiązki dotyczące możliwości recyklingu i zawartości materiałów pochodzących z recyklingu, określone w art. 6 i 7, zaczną obowiązywać w 2030 r.

Żadna z tych kwestii nie nosi nazwy „paszport”, a wszystkie one w istocie stanowią zbiór danych paszportowych.

Środki czyszczące otrzymają prawdziwy paszport

Drugim obszarem są środki czyszczące. Rozporządzenie (UE) 2026/405 z dnia 11 lutego 2026 r. zastępuje obowiązujące od dwudziestu lat rozporządzenie w sprawie detergentów i od 23 września 2029 r. nakłada na producentów detergentów obowiązek posiadania prawdziwego cyfrowego paszportu produktu, oprócz cyfrowej etykiety.

W przypadku detergentów paszport nie jest już perspektywą, lecz konkretnym terminem.

Jeśli w Państwa asortymencie znajdują się środki czyszczące, to właśnie ten termin na tej stronie dotyczy Państwa.

Etykietowanie żywności od dawna stanowi wymóg prawny

Trzecim obszarem jest etykietowanie żywności, które od 13 grudnia 2014 r. ### stanowiobowiązujące prawo i w dającej się przewidzieć przyszłości pozostanie niezmienione. Rozporządzenie (UE) nr 1169/2011 już od dawna informuje Państwa, jakie dane muszą znajdować się na etykiecie, w jaki sposób należy wyróżniać alergeny oraz co należy przedstawić przed zawarciem umowy sprzedaży na odległość.

Jest to lepszy punkt wyjścia niż ten, z którego korzysta większość branż.

Nie jest to co prawda reguła dotycząca paszportu, ale już dziś właśnie tam znajduje się większość Państwa treści skierowanych do konsumentów, uporządkowanych w przejrzysty sposób w jakimś systemie.

Co obejmuje ta strona

Niniejsza strona stanowi kompendium wiedzy przedstawiające pełny obraz sytuacji: harmonogram ze wszystkimi terminami, informacje o tym, kto jest za co odpowiedzialny, dane zawarte w paszporcie produktu konsumpcyjnego, źródła urzędowe, przykładową tabelę importu opakowań do porównania z Państwa własnymi danymi oraz pytania, które najczęściej do nas kierują.

Od przepisów do paszportu

W skrócie: przepisy dotyczące Państwa produktu zaznaczone są na szaro, dane, które już Państwo posiadają - na turkusowo, a paszport produktu Transpareo wraz z poziomami czytelności - na niebiesko.

Trzy największe przeszkody w praktyce

Dane znajdują się u dostawcy, a nie u Państwa. Skład materiałowy, zawartość materiałów pochodzących z recyklingu oraz oceny przydatności do recyklingu są ustalane przez producenta opakowań. To, czy Państwa zobowiązania na rok 2030 będą możliwe do udokumentowania, zależy już dziś od warunków zakupu, a nie od tabeli sporządzonej w 2029 roku.
Ilość ma wpływ na obliczenia. Asortyment składający się z czterech tysięcy artykułów z kwartalnymi wariantami promocyjnymi nie da się aktualizować ręcznie. Wszystkie dane muszą być wprowadzane poprzez import lub interfejs, a dokument musi wytrzymać zmianę receptury bez przekształcania się w nowy plik.
Skanowanie to moment związany z konsumentem, a nie z zapewnieniem zgodności z przepisami. Ludzie skanują opakowanie ze względu na skład, wskazówki dotyczące sortowania lub promocję. Pola dotyczące zgodności z przepisami muszą być obecne i poprawne, a ponadto muszą odnosić się do treści, którą warto sprawdzić; w przeciwnym razie kod na opakowaniu będzie jedynie elementem dekoracyjnym.

Więcej na ten temat: DPP nakłada obowiązek cyfryzacji i integracji z systemem ERP w ciągu dwóch tygodni.

Harmonogram dla branży FMCG

Wszystkie terminy określone w rozporządzeniu dotyczącym produktów FMCG, w porządku chronologicznym, od momentu wejścia w życie aż po obowiązki przewidziane na następną dekadę. Terminy uzależnione od aktów prawnych, które nie zostały jeszcze uchwalone, są odpowiednio oznaczone.

13 grudnia 2014 r.
Obowiązuje rozporządzenie w sprawie informacji o żywności
Rozporządzenie (UE) nr 1169/2011 obowiązuje od tego dnia. Określa ona obowiązkowe informacje, które muszą znajdować się na etykiecie (art. 9), nakłada obowiązek wyróżnienia alergenów wymienionych w załączniku II w wykazie składników (art. 21) oraz stosuje te same wymogi w odniesieniu do sprzedaży na odległość przed sfinalizowaniem transakcji (art. 14). Deklaracja wartości odżywczej weszła w życie 13 grudnia 2016 r. (art. 30).
11 lutego 2025 r.
Rozporządzenie w sprawie opakowań weszło w życie
Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, opublikowane 22 stycznia 2025 r., wchodzi w życie i zastępuje dyrektywę 94/62/WE w sprawie opakowań. W odniesieniu do opakowań nie są jeszcze stawiane żadne wymagania; w tym przypadku termin rozpoczyna się dopiero w momencie wejścia w życie rozporządzenia.
22 marca 2026 r.
Weszło w życie nowe rozporządzenie w sprawie detergentów
Rozporządzenie (UE) nr 2026/405 w sprawie detergentów i środków powierzchniowo czynnych z dnia 11 lutego 2026 r. wchodzi w życie i uchyla rozporządzenie (WE) nr 648/2004. Wprowadza ono etykietę cyfrową (art. 19) oraz cyfrowy paszport produktu dla detergentów (art. 21). Same obowiązki zaczną obowiązywać znacznie później.
20 lipca 2026 r.
Rejestr DPP UE rozpoczyna działalność
Centralny rejestr ESPR rozpoczyna działalność; jego funkcjonowanie reguluje rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778, a ponadto udostępniono środowisko testowe. Środki czyszczące należą do grup produktów, które mają być w nim ujęte.
12 sierpnia 2026 r.
PPWR ma zastosowanie
Rozporządzenie to obowiązuje powszechnie od tego dnia. Stanowi ono punkt odniesienia, od którego liczy się każdy późniejszy termin dotyczący opakowań, oraz pierwszą datę, od której obowiązki w zakresie opakowań wchodzą w życie bezpośrednio, a nie poprzez transpozycję do prawa krajowego.
12 sierpnia 2028 r.
Zharmonizowane oznakowanie opakowań
Opakowania powinny być opatrzone zharmonizowanym oznaczeniem materiałowym i sortowniczym, o którym mowa w art. 12, a w razie potrzeby - kodem QR lub innym znormalizowanym, otwartym nośnikiem danych. Termin ulega przesunięciu, jeżeli akt wykonawczy dotyczący kształtu i formatu etykiety zostanie opóźniony, a akt ten nie zostanie przyjęty.
23 września 2029 r.
Rozporządzenie w sprawie detergentów ma zastosowanie
Od tego dnia środek czyszczący musi posiadać nową etykietę oraz cyfrowy paszport produktu. Produkty zgodne z rozporządzeniem (WE) nr 648/2004, które zostały wprowadzone do obrotu przed tą datą, mogą być nadal udostępniane zgodnie z przepisami przejściowymi.
1 stycznia 2030 r.
Możliwość recyklingu i zawartość materiałów pochodzących z recyklingu
Opakowania muszą spełniać kryteria projektowania sprzyjającego recyklingowi oraz uzyskać klasę recyklingowalności (art. 6), a opakowania z tworzyw sztucznych muszą zawierać minimalny udział materiałów pochodzących z recyklingu (art. 7). W tym samym artykule przewidziano dwa kolejne etapy: wymagania dotyczące recyklingowalności w skali od 2035 r. oraz podwyższoną minimalną klasę od 2038 r.
Nie ustalono jeszcze
Artykuły gospodarstwa domowego objęte rozporządzeniem w sprawie odpadów elektrycznych i elektronicznych (ESPR)
Towary konsumpcyjne spoza sektora spożywczego, z wyjątkiem opakowań i detergentów, nie są objęte odrębnym aktem prawnym dotyczącym paszportu. Nie zostały one również uwzględnione w pierwszym planie prac dotyczącym ekoprojektu, a zatem ich paszport zostanie wprowadzony na mocy późniejszego aktu delegowanego. Proszę się z tym liczyć, jednak nie należy opierać na tym żadnych planów.

Kogo to dotyczy?

Jakie obowiązki spoczywają na poszczególnych podmiotach gospodarczych na drodze do wejścia na rynek.

Producenci i właściciele marek

Podmiot, który rozlewa produkt i opatruje go swoją marką, ponosi odpowiedzialność za etykietę, za dane dotyczące opakowania na niej zawarte oraz - od 2029 r. - za certyfikat detergentowy. Jest to również podmiot, który musi posiadać dokumentację dotyczącą zawartości materiałów pochodzących z recyklingu oraz możliwości recyklingu, sporządzoną przez dostawcę opakowań.

Importer

Każdy, kto importuje towary do UE, wprowadza je do obrotu i ponosi takie same obowiązki w odniesieniu do informacji towarzyszących tym towarom, jak producent. Etykiety na produktach spożywczych muszą być sporządzone w języku każdego rynku, na którym prowadzicie sprzedaż, i właśnie w tym zakresie importowane asortymenty marek własnych najczęściej nie spełniają wymogów.

Sprzedawcy i handel

Należy sprawdzić, czy produkt wymieniony w wykazie posiada wymagane oznakowanie oraz, o ile istnieje, dostępny paszport. W przypadku sprzedaży na odległość sprzedawca ma ponadto obowiązek przedstawić obowiązkowe informacje o żywności przed sfinalizowaniem zakupu (art. 14 rozporządzenia (UE) nr 1169/2011).

Producenci i dostawcy opakowań

Skład materiałowy, udział materiałów pochodzących z recyklingu oraz ocena możliwości recyklingu są ustalane właśnie tutaj, a nie przez markę. To, czy będą Państwo w stanie wykazać spełnienie obowiązków dotyczących opakowań na rok 2030, zależy niemal całkowicie od tego, do czego zobowiązuje się Państwa dostawca opakowań na mocy obecnej umowy.

Co należy uwzględnić w DPP dla branży FMCG?

Najważniejsze pola danych przewidziane w odpowiednim rozporządzeniu UE.

Skład opakowania

Materiał dla każdego składnika, waga, zawartość materiałów pochodzących z recyklingu i jej certyfikat, ocena możliwości recyklingu, a także zaświadczenie o kompostowalności, jeżeli na opakowaniu podano informację o jego kompostowalności. Jedna pozycja na każdy format, przy czym zamknięcie i etykieta liczą się jako składniki.

Informacje dla konsumentów

W przypadku środków spożywczych - obowiązkowe informacje określone w art. 9, z wyróżnieniem alergenów w wykazie składników oraz w informacji o wartości odżywczej; w przypadku detergentów - treść etykiety wymagana na mocy nowego rozporządzenia, łącznie z częścią, która może znajdować się wyłącznie na etykiecie cyfrowej.

Sortowanie i utylizacja

Zharmonizowane oznakowanie materiałów i sortowania zgodnie z art. 12 dyrektywy PPWR, odpowiednie oznakowanie pojemników na odpady (art. 13) oraz znak kaucji w przypadku obowiązywania krajowego systemu odbioru.

Dokumenty stanowiące podstawę tych oświadczeń

Deklaracja zgodności, dokumentacja techniczna, deklaracja zgodności materiałów, certyfikat recyklingu. Dołączone do paszportu, a nie wpisane w nim, aby inspektor mógł zapoznać się z oryginałem.

Na wynos

Listy kontrolne w formacie PDF do wydrukowania i zaznaczania, a także przykładowa tabela importu z Transpareo do porównania z Państwa własnymi danymi produktowymi - wszystko to bez konieczności zakładania konta.

Lista kontrolna dotycząca detergentów i środków powierzchniowo czynnych przeznaczonych dla użytkowników końcowych

Poniższa lista jest zgodna z treścią rozporządzenia: przedstawione dane stanowią obowiązujące przepisy prawne, a nie prognozy.

Pobierz listę kontrolną (PDF)Czytaj online

Szablon programu Excel dla branży FMCG

Wypełniony przykładowy wiersz zawierający wszystkie kolumny wymagane podczas importu.

17 Kolumny z przykładowymi wartościami

Pobierz szablon programu Excel (XLSX)

Transpareo dla branży FMCG

Transpareo zawiera pola opakowań PPWR w postaci gotowego szablonu - po jednym wierszu na format, zamknięcie i etykietę jako elementy składowe, wraz z oceną możliwości recyklingu, certyfikat recyklingu oraz deklaracje zgodności w formie załączników, a nie wpisane ręcznie. Importują Państwo tysiące artykułów z arkusza kalkulacyjnego lub za pośrednictwem interfejsu, publikują Państwo podpisane karty produktu, które konsument, inspektor handlowy i organ nadzorczy mogą analizować na odpowiednim dla siebie poziomie szczegółowości, a także publikują Państwo nową wersję w przypadku zmiany receptury lub opakowania. Każdemu z wyżej wymienionych obowiązków odpowiada odpowiednik poniżej.

2026 r.

Obowiązuje PPWR

2030 r.

Udział materiałów pochodzących z recyklingu

Języki

SKU

import na dużą skalę

Każdy obowiązek ma swój odpowiednik

Szablon opakowania

Jeden wiersz na każdy format, zawierający zamknięcie i etykietę jako elementy składowe, z już utworzonymi polami PPWR - ocena możliwości recyklingu, certyfikat recyklingu, certyfikat kompostowalności, oświadczenie o zgodności materiałowej. Pola, których nie wymaga przepis dotyczący Państwa produktu, nigdy nie zostaną mu narzucone.

Tysiące artykułów jednocześnie

Asortyment można aktualizować za pośrednictwem interfejsu użytkownika, poprzez import z pliku Excel lub za pomocą interfejsu REST. Powyższa przykładowa tabela zawiera wszystkie kolumny wymagane do importu, dzięki czemu mogą Państwo porównać je z własnymi danymi produktowymi przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Poziomy dla konsumentów, nabywców i organów administracji publicznej

Widoczność jest cechą charakterystyczną każdego pola danych. Składniki i wskazówki dotyczące sortowania są publicznie dostępne bez konieczności logowania; certyfikaty i oświadczenia są dostępne wyłącznie po zalogowaniu się dla inspektorów handlowych, natomiast dokumentacja techniczna - dla organów władzy.

Kod na opakowaniu

Kod GTIN pełni funkcję identyfikatora w systemie GS1 Digital Link, co oznacza, że kod, który i tak już znajduje się na opakowaniu, może być również umieszczony na paszporcie. Odpowiedni kod QR generuje firma Transpareo, a paszporty na poziomie partii umożliwiają dotarcie z informacją o wycofaniu produktu do tych partii, których faktycznie dotyczy dana sytuacja.

Zmieniają się receptury i opakowania

Nowa redakcja lub nowe opakowanie to nowa, opatrzona podpisem wersja, a nie nowy paszport. Poprzednie wersje pozostają dostępne, a właśnie tego Państwo potrzebują, gdy pojawi się pytanie dotyczące partii, która opuściła zakład dwa lata temu.

24 języki urzędowe UE oraz 16 innych

Informacje dotyczące składników i utylizacji są automatycznie tłumaczone na 24 języki urzędowe UE oraz 16 innych języków w języku każdego rynku, na który Państwo dostarczają produkty, a przed opublikowaniem są sprawdzane przez Państwa.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące DPP w branży FMCG

Czy obecnie obowiązuje wymóg DPP w odniesieniu do produktów FMCG?

Nie jest to reguła ogólna i warto dokładnie określić, które elementy są już zgodne z prawem. Wymogi dotyczące opakowań wynikające z rozporządzenia PPWR obowiązują od 12 sierpnia 2026 r., oznakowanie wejdzie w życie w 2028 r., a wymagania dotyczące możliwości recyklingu i zawartości materiałów pochodzących z recyklingu - w 2030 r. Od 23 września 2029 r. środki czyszczące otrzymają prawdziwy cyfrowy paszport produktu zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2026/405. Żywność i napoje podlegają przepisom dotyczącym etykietowania, a nie aktowi prawnemu dotyczącemu paszportu. W odniesieniu do pozostałych produktów w asortymencie towarów konsumpcyjnych nie ustalono jak dotąd żadnego terminu wprowadzenia paszportu.

Czy rozporządzenie PPWR wymaga umieszczenia kodu QR na każdym opakowaniu?

Artykuł 12 nakłada obowiązek stosowania zharmonizowanego oznakowania dotyczącego składu materiałowego i klasyfikacji w oparciu o piktogramy obowiązujące w całej Unii Europejskiej, w stosownych przypadkach wraz z kodem QR lub innym znormalizowanym, otwartym nośnikiem danych cyfrowych. Opakowania wielokrotnego użytku oraz systemy kaucji posiadają własne oznakowania. Projekt, specyfikacje techniczne i formaty zostaną określone w akcie wykonawczym, którego Komisja jeszcze nie przyjęła, dlatego termin wejścia w życie obowiązku oznakowania może ulec przesunięciu. Stworzenie bazy danych już teraz nie wiąże się z żadnymi kosztami, nawet jeśli piktogram ulegnie później zmianie.

Czy dotyczy to również importerów?

Tak. Obowiązek ten wiąże się z wprowadzeniem produktu do obrotu, a nie z jego produkcją. Importer asortymentu pod własną marką ponosi taką samą odpowiedzialność za etykietę, dane dotyczące opakowania oraz - od 2029 r. - za paszport detergentu, jak producent. W praktyce oznacza to, że certyfikat recyklingu oraz ocena możliwości recyklingu muszą być dostarczone wraz z dostawą, a nie na żądanie. Proszę uregulować tę kwestię w umowie zakupu; jest to element, którego przygotowanie zajmuje miesiące.

Czy potrzebuję kodu GTIN?

Prawie każdy artykuł z branży FMCG już go posiada, a to jest najprostszy przypadek - identyfikator w systemie Transpareo staje się kodem GS1 Digital Link, co oznacza, że ten sam kod obsługuje zarówno kasę, jak i kartę, zamiast dwóch kodów na opakowaniu. Jeśli produkt nie posiada kodu GTIN, karta identyfikacyjna zawiera unikalny identyfikator Transpareo, a kod QR również do niego prowadzi. Więcej informacji na temat tego, dlaczego GS1 Digital Link jest właściwym standardem, można znaleźć w sekcji „ Dlaczego GS1 Digital Link jest właściwym standardem”.

Czy mogę przenieść etykietę do kodu QR?

Tylko częściowo, a zasady różnią się w zależności od produktu. Etykietowanie żywności zachowuje obowiązkowe informacje na etykiecie fizycznej; kod QR stanowi jej uzupełnienie, a nie zastępuje ją. Nowe rozporządzenie w sprawie detergentów idzie o krok dalej i zezwala na umieszczenie określonej części informacji wyłącznie na etykiecie cyfrowej, podczas gdy dane identyfikacyjne i informacje dotyczące bezpieczeństwa pozostają w formie fizycznej. Proszę traktować etykietę cyfrową jako miejsce na informacje, które nie mieszczą się już na etykiecie fizycznej, a nie jako sposób na zmniejszenie powierzchni nadruku.

Jedna karta na każdy artykuł czy na każdą partię?

W przypadku większości artykułów FMCG dane te znajdują się na poziomie produktu, ponieważ to właśnie tam zawarte są informacje dotyczące składu, oznakowania i certyfikatów. Poziom partii ma sens w przypadkach, gdy dane informacje ulegają zmianom w poszczególnych cyklach produkcyjnych - na przykład w przypadku zawartości materiałów pochodzących z recyklingu, która różni się w zależności od dostawcy, certyfikatu specyficznego dla danego zakładu lub wycofania produktu, które musi objąć trzy partie, a nie całą linię produkcyjną. Transpareo obsługuje karty modelowe, partii i sztukowe w ramach tego samego szablonu, dzięki czemu mogą Państwo rozpocząć od poziomu produktu, a następnie uzupełnić szczegółowość na poziomie partii dla tych linii produkcyjnych, które tego wymagają.

Jak wygląda sytuacja w zakresie śladu węglowego?

Żadne przepisy UE nie wymagają obecnie podawania śladu węglowego w paszporcie produktów FMCG. Wiele marek publikuje go mimo to, ponieważ klienci z sektora handlowego wymagają tego do celów własnej sprawozdawczości. Jeśli Państwo to robią, prosimy o podanie zastosowanej metody - sama liczba bez podania metody nie nadaje się do porównania i naraża Państwa na zarzut, że została wybrana w sposób korzystny dla marki. Transpareo podaje tę wartość jako zwykłą cechę produktu wraz z odniesieniem do źródła; metody porównuje serwis Carbon Footprint w DPP.

Kto ma wgląd w jakie dane?

Konsumenci potrzebują informacji o składnikach, alergenach, wskazówek dotyczących sortowania oraz instrukcji utylizacji. Klienci z sektora handlowego i inspektorzy oczekują oceny możliwości recyklingu, certyfikatów oraz deklaracji zgodności. Organy administracji potrzebują dokumentacji technicznej. W systemie Transpareo widoczność jest cechą charakterystyczną każdego pola danych, co oznacza, że poziom publiczny jest dostępny bez konieczności logowania, natomiast pozostałe informacje są chronione protokołowanym dostępem - za pomocą hasła, kodu oraz trzech różnych widoków.

Czy muszę zarejestrować się w rejestrze UE?

Centralny rejestr funkcjonuje od 20 lipca 2026 r., a jego działanie reguluje rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778; środki czyszczące należą do grup produktów, dla których został on stworzony. Rejestracja wynika z aktu prawnego, który nakłada obowiązek posiadania certyfikatu dla danej kategorii; w przypadku detergentów będzie to miało znaczenie około 2029 r., natomiast w przypadku żywności i napojów nie ma to obecnie żadnego znaczenia. Rejestracji może dokonać wyłącznie podmiot gospodarczy wprowadzający produkt do obrotu (art. 13 ust. 4 i 5 rozporządzenia ESPR); usługodawca nie może tego zrobić w Państwa imieniu, o ile akt prawny dotyczący Państwa grupy produktów tego nie przewiduje. Transpareo przygotowuje dane wymagane do wpisu - identyfikator produktu, identyfikator podmiotu, adres w rejestrze oraz odcisk cyfrowy - tak, aby mogli Państwo samodzielnie dokonać rejestracji, gdy tylko zostanie ustalony interfejs rejestru; Komisja bada, czy w przyszłości usługodawcy będą mogli przejąć tę rolę. Szerzej na ten temat w naszej analizie rozporządzenia w sprawie rejestru.

Co się stanie, jeśli zacznę w 2029 roku?

W tej branży wąskim gardłem nigdy nie jest technologia, lecz katalog. Średniej wielkości asortyment produktów FMCG obejmuje tysiące artykułów, z których każdy posiada opakowanie, zamknięcie i etykietę, a dane dotyczące zawartości materiałów pochodzących z recyklingu oraz możliwości recyklingu znajdują się u trzech lub czterech dostawców opakowań. Uporządkowanie tych danych zajmuje jeden cykl zakupowy, a już przy pierwszym imporcie zauważą Państwo, które pola nigdy nie zostały wypełnione. Proszę rozpocząć od inwentaryzacji danych dotyczących opakowań - same karty danych w systemie Transpareo są konfigurowane w ciągu kilku dni, gdy tylko dane będą dostępne.

Dokumenty urzędowe

Źródła prawne do zapoznania się: czym jest dany dokument i kiedy jest on Państwu potrzebny.

Gotowi na programy partnerskie w branży FMCG?

Zacznij już dziś - kiedy obowiązek stanie się faktem, już dawno będziesz działać wydajnie.

Wypróbuj za darmo