La pregunta que nos llega con más frecuencia no es «¿Qué es un pasaporte digital del producto?». Es «¿Cuándo nos afectará y qué debe incluir exactamente?». La respuesta sincera casi siempre comienza con «Eso depende de su sector» - y, hasta ahora, con demasiada frecuencia se quedaba ahí - .
Por eso hemos completado la respuesta. Nuestra guía sectorial ya está disponible en línea: catorce páginas por sector, once listas de verificación, un gráfico por sector y cada plazo con su referencia en el texto del reglamento. Unas 59 000 palabras en alemán, traducidas a 40 idiomas. Este artículo muestra lo que encontrará allí y explica por qué le aconsejamos que publique el «Pass» antes de que sea obligatorio.
Lo que encontrará en cada página
Cada página sectorial tiene la misma estructura, para que, una vez que haya consultado la primera, pueda orientarse en todas las demás:
- Calendario con todas las fechas que establece el reglamento, desde su entrada en vigor hasta las obligaciones de la próxima década. Las fechas que dependen de actos jurídicos aún no promulgados se señalan como tales.
- Actores y sus obligaciones: fabricante, importador, distribuidor, marca propia, plataforma de comercio electrónico, con número de artículo.
- Datos obligatorios: los campos que debe incluir el pasaporte de su sector y de dónde proceden.
- Fuentes oficiales: los reglamentos, guías y planes de trabajo, con enlaces a su ubicación en EUR-Lex y en la Comisión, acompañados de una nota que indica cuándo necesita cada documento.
- Preguntas y respuestas: las preguntas que nos plantean con mayor frecuencia los fabricantes de este sector, desde el GTIN hasta el registro.
- Un gráfico que resume las normas, sus datos actuales y el «pasaporte» con sus niveles de lectura.
- Para llevar: las listas de comprobación del sector en formato PDF rellenable y una plantilla de Excel con una línea de ejemplo, sin necesidad de crear una cuenta.
Añada la página de su sector a sus marcadores. La actualizaremos tan pronto como se publique nueva información normativa, y en su próxima visita encontrará la versión actualizada, no la del día de la publicación.
Catorce sectores de un vistazo
| Sector | Válido a partir de | Base jurídica |
|---|---|---|
| Pilas | 18 de febrero de 2027 | Reglamento sobre pilas (UE) 2023/1542 |
| Construcción | Según el acto delegado | Reglamento sobre productos de construcción (UE) 2024/3110 |
| Metales | Previsto a partir de 2028 | Acto legislativo del ESPR, plan de trabajo de 2025 |
| Textiles y moda | Previsto a partir de 2029 | Acto legislativo del ESPR, plan de trabajo de 2025 |
| Mobiliario | Previsto a partir de 2029 | Acto legislativo ESPR, plan de trabajo de 2025 |
| Componentes de automóviles y neumáticos | Previsto a partir de 2029 | Acto legislativo ESPR, plan de trabajo de 2025 |
| Productos químicos | 23 de septiembre de 2029 para los detergentes | Reglamento sobre detergentes; REACH y CLP ya están en vigor |
| Bienes de consumo de alta rotación (FMCG) | 23 de septiembre de 2029 para los detergentes | Reglamento sobre envases desde el 12 de agosto de 2026, Reglamento sobre detergentes |
| Electrónica | Previsto para 2029 | Actos legislativos horizontales sobre diseño ecológico, fecha por determinar |
| Juguetes | 1 de agosto de 2030 | Reglamento sobre juguetes (UE) 2025/2509 |
| Artículos de lujo | Aún sin fecha | Prendas de vestir reguladas por el Reglamento sobre productos textiles |
| Cosméticos | Las obligaciones ya están en vigor, sin pasaporte | Reglamento sobre cosméticos (CE) n.º 1223/2009 |
| Alimentos | Las obligaciones están vigentes en la actualidad, sin necesidad de certificado | LMIV, etiqueta electrónica del vino, EUDR; excluidos del ESPR |
| Productos farmacéuticos | Las obligaciones están vigentes en la actualidad, sin necesidad de certificado | Directiva sobre falsificación; ePI con la reforma de la legislación sobre medicamentos |
Una fecha con día y mes constituye legislación vigente. Un año con la indicación «previsto» es un cálculo basado en el plan de trabajo de la Comisión y en el plazo de 18 meses del ESPR. La diferencia constituye el núcleo de esta obra de referencia y merece una sección propia.
Tres tipos de normativa, tres grados de firmeza
Las fechas de la tabla proceden de tres tipos distintos de normativa.
Reglamentos sectoriales con su propio pasaporte. El Reglamento sobre baterías, el Reglamento sobre juguetes, el Reglamento sobre detergentes y el Reglamento sobre productos de construcción establecen el pasaporte en su propio texto, con fecha. Estas fechas figuran en el Diario Oficial. Cuando los detalles están pendientes de un acto jurídico posterior, así se indica en la página.
Grupos de productos regulados por el Reglamento sobre diseño ecológico. El ESPR no establece ninguna fecha por sí mismo. Autoriza la adopción de actos jurídicos delegados para cada grupo de productos, y cada acto jurídico concede a los agentes económicos un plazo mínimo de 18 meses (art. 4, apartado 4). El plan de trabajo del 16 de abril de 2025 menciona los textiles, el hierro y el acero, el aluminio, los neumáticos, los muebles y los colchones con años indicativos. Por lo tanto, las fechas que figuran en estas páginas son previsiones, no plazos, y así lo indicamos.
Obligaciones que hoy en día se aplican sin necesidad de un «pasaporte». Los productos cosméticos, alimentarios y farmacéuticos están sujetos a obligaciones de información en virtud de la legislación anterior, y el ESPR excluye de forma permanente los alimentos, los piensos y los medicamentos (art. 1, apartado 2). El «pasaporte» es, en este contexto, una forma de trasladar estas obligaciones allí donde ya no cabe la etiqueta. No se trata de una nueva obligación, y tampoco lo denominamos así.
Podríamos haber impreso una fecha para cada sector, y habría dado una impresión de firmeza. Preferimos indicar junto a cada fecha su origen y su carácter definitivo. Es más laborioso, pero es la única forma de que una obra de referencia siga siendo válida dentro de dos años. La relación entre los distintos plazos se explica en nuestro artículo sobre el calendario del ESPR.
¿Por qué publicarlo ahora, si aún no es obligatorio?
La tabla anterior parece una invitación a esperar. Salvo en el caso de las pilas, todos los plazos se sitúan entre dos y cuatro años más adelante o aún no están fijados. No obstante, recomendamos publicar el pasaporte tan pronto como los datos lo permitan, por cinco razones.
El pasaporte es el paso más corto; los datos, el camino más largo. Aproximadamente el 70 % de los campos requeridos ya están disponibles en casi todas las empresas, repartidos entre hojas de cálculo, fichas técnicas en PDF y correos electrónicos de proveedores. Reunirlos y obtener el 30 % restante lleva meses, sobre todo cuando hay que recurrir a un proveedor y negociar una cláusula contractual. Una vez que se dispone de la información, el pasaporte se genera con solo pulsar un botón. Quien empiece hoy recorrerá el largo camino con tranquilidad, en lugar de hacerlo en el trimestre previo al plazo; la explicación de por qué el DPP obliga a la digitalización se encuentra en ello.
Un certificado que se puede verificar vende. Cualquier folleto puede proclamar la sostenibilidad. Un certificado la hace verificable: cada versión está firmada y puede comprobarse en cualquier navegador mediante una clave pública, sin necesidad de consultarnos. Los compradores, el comercio y las licitaciones ya solicitan hoy en día información sobre la composición de los materiales, el origen y la reparabilidad, y un código QR en el producto que responda a estas preguntas constituye un argumento de venta del que usted dispone años antes de que sea obligatorio. En «Del pasaporte obligatorio a la herramienta de marketing» se explica cómo un pasaporte se convierte en un punto de contacto con los clientes.
El objetivo está claro. Hace tan solo dos años, las normas y los registros aún estaban en proceso de desarrollo, y quienes se adelantaron construyeron basándose en borradores. Eso ya es cosa del pasado: seis de las ocho normas europeas DPP se han publicado en el Diario Oficial desde el 15 de julio de 2026, el registro de la UE está en funcionamiento desde el 20 de julio de 2026, y cada certificado, independientemente del sector, comparte la misma base: el mismo esquema de identificación, los mismos elementos técnicos y el mismo registro. Un certificado que publique hoy no es un prototipo que vaya a desechar al vencimiento del plazo. La salvedad: dos normas aún están pendientes de su publicación, la interfaz para el registro aún no es definitiva y la inscripción en el registro debe realizarla usted mismo; un proveedor de servicios no puede hacerlo. Los datos necesarios para ello - identificación del producto, dirección del pasaporte y huella dactilar - los proporciona su propio pasaporte; más información en nuestro análisis del Reglamento sobre el registro y sobre cómo Transpareo cumple las normas armonizadas.
La parte más económica de la factura. Un pase cuesta una fracción de lo que cuesta un contenedor retenido en la aduana, una retirada del mercado sin referencia a un lote o una inscripción en Safety-Gate con su marca. Quien comience antes de la fecha límite opta por el escenario planificado; quien comience en el año de la fecha límite, por el reactivo. Las cifras al respecto figuran en «Cuánto cuesta el DPP y cuánto cuestan las sanciones».
Un surtido para la UE y el resto del mundo. Para quienes fabrican fuera de la UE, el pasaporte es la clave de acceso al mercado, y lo que está estructurado para el mercado europeo puede trasladarse a cualquier otro mercado con los mismos datos. Las normas de la UE se convierten en modelo para otros mercados; el motivo lo explica nuestro artículo sobre el «efecto Bruselas».
Hay una condición que se aplica en todos los casos: datos reales. Un «pasaporte» verificable desenmascara una información embellecida más rápido de lo que jamás lo ha hecho un folleto de lujo. Quien vea esto como un riesgo, debería esperar. Quien lo vea como una oportunidad, tendrá la ventaja que promete la tabla anterior.
La cuenta es gratuita y la primera plantilla está lista en cuestión de minutos: empiece hoy mismo, tomando como punto de partida el conjunto de datos obligatorios de su sector.
Así se mantiene actualizada la obra de referencia
Una obra de referencia es tan buena como su última actualización. Actualizamos cada página tan pronto como se promulga un acto jurídico, se publica un borrador, se cita una norma o se da a conocer una aclaración del servicio de asistencia de la DPP de la UE. Una vez al mes resumimos en nuestro boletín los cambios más relevantes.
Y dado que catorce sectores exigen más conocimientos especializados de los que dispone un solo equipo: si detecta alguna laguna o un error en su sector, escríbanos. La próxima versión incluirá la corrección, y la obra de referencia ganará en precisión con cada comentario que recibamos.
Preguntas sobre esta entrada
¿A qué sectores se aplica el pasaporte digital del producto y a partir de cuándo?
Hasta la fecha, se ha fijado una fecha en la legislación para las pilas (18 de febrero de 2027, según el Reglamento sobre pilas 2023/1542), los detergentes (23 de septiembre de 2029, según el Reglamento sobre detergentes) y los juguetes (1 de agosto de 2030, según el Reglamento sobre juguetes 2025/2509); los productos de construcción se incorporarán tan pronto como se disponga del acto delegado relativo al Reglamento sobre productos de construcción. Los textiles, el hierro y el acero, el aluminio, los neumáticos, los muebles y los colchones figuran en el plan de trabajo sobre diseño ecológico del 16 de abril de 2025 con años indicativos para sus actos jurídicos; cada acto jurídico prevé, a partir de entonces, un plazo mínimo de 18 meses. Los productos cosméticos, alimentarios y farmacéuticos están sujetos a obligaciones de información con arreglo a la legislación anterior, sin necesidad de un «pasaporte». La página dedicada a cada sector recoge sus plazos con la referencia normativa correspondiente.
¿Cómo puedo saber si una fecha es definitiva?
Depende del tipo de normativa de la que se derive. Si la fecha figura en un reglamento sectorial, dicha fecha constituye la normativa vigente. Si el año procede del plan de trabajo sobre diseño ecológico, se trata de una previsión, ya que la Directiva sobre la sostenibilidad de los productos (ESPR) no establece por sí misma ninguna fecha, sino que autoriza la adopción de actos jurídicos delegados para cada grupo de productos. En cada página de la obra de referencia se indica cuáles de sus plazos dependen de actos jurídicos aún no promulgados.
¿Puedo publicar una ficha de producto antes de que sea obligatorio?
Sí. No hay ningún obstáculo para un carné voluntario, y este utiliza la misma infraestructura que el futuro carné obligatorio: el registro de la UE, que está en funcionamiento desde el 20 de julio de 2026, el mismo esquema de identificación y los mismos elementos técnicos. Hay dos cosas que debe saber. Los datos deben ser auténticos, ya que un pasaporte firmado y verificable en el navegador pone al descubierto una información falseada más rápidamente que cualquier folleto. Y en los sectores excluidos del ESPR, como el alimentario y el farmacéutico, el pasaporte es una ampliación de la etiqueta, no un pasaporte de producto en el sentido del ESPR.
¿Son gratuitas las listas de comprobación y las plantillas de Excel?
Sí, y no necesitan ninguna cuenta. Cada lista de comprobación se puede marcar en el navegador o descargar como PDF rellenable; la plantilla de Excel de cada sector muestra una fila de ejemplo rellenada con todas las columnas que requiere la importación de Transpareo, en el idioma de la página. Cada lista de verificación indica su tipo: legislación vigente, provisional, obligaciones actualmente vigentes o excluidas del RGPD.
Mi sector no figura en la lista. ¿Qué significa eso?
En la mayoría de los casos, se debe a que la UE aún no ha fijado una fecha límite para ellos y tampoco figuran en el primer plan de trabajo sobre diseño ecológico. La Directiva ESPR permite la adopción posterior de actos jurídicos para otros grupos de productos, y completamos la obra de referencia tan pronto como un sector disponga de una fecha o de un borrador. Hasta entonces, el resumen de los tres tipos de actos jurídicos que figura en la página del sector constituye una guía fiable, y el boletín informativo le informará de cualquier novedad.
¿Con qué frecuencia se actualiza esta obra de referencia?
Tan pronto como se publique nueva información normativa - un acto jurídico promulgado, un proyecto de la Comisión, una norma armonizada citada, una aclaración del servicio de asistencia del DPP de la UE - , recopilamos los cambios en la normativa una vez al mes en el boletín informativo. Estas páginas están pensadas como marcadores de referencia, no como una instantánea de la situación.