Un pasaporte, tres diccionarios

Tomemos como ejemplo el campo «Capacidad» de una batería. Su transportista lo denomina de forma diferente en sus documentos a como lo hace la empresa de reciclaje, y la autoridad utiliza un tercer término para ello en su formulario. Los tres se refieren a lo mismo, y los tres deben estar seguros de que se refieren a lo mismo. En el año 2034, un inspector leerá su pasaporte de 2026 y deberá saber, sin necesidad de consultar nada, qué significaba ese valor en aquel momento.

Esa es precisamente la tarea que subyace a la cuestión de qué términos incluye un pasaporte digital de producto. Parece un trabajo minucioso, pero es decisivo para que, dentro de diez años, sus datos puedan ser leídos por alguien.

Este artículo explica qué tres diccionarios utiliza un pasaporte, por qué cada término necesita una dirección fija y por qué usted no se da cuenta de ello en su día a día.

El pasaporte no inventa un nuevo lenguaje

Un pasaporte de producto aúna tres diccionarios ya existentes. Cada uno describe una parte del mundo de los productos, y ninguno basta por sí solo.

El primero describe lo que ha ocurrido con el producto: enviado, reparado, retirado del mercado, reciclado. Procede de GS1 y se denomina EPCIS, el mismo estándar con el que el sector logístico lleva años registrando las cadenas de suministro. En él, cada paso recibe un nombre y un estado, y a partir de esos pasos se genera un registro que cualquier máquina puede leer: cuándo se envió un lote, cuándo se retiró del mercado y cuándo se recicló.

El segundo describe qué es el producto: material, porcentaje de material reciclado, huella de carbono, facilidad de reparación. Se denomina OpenEPCIS DPP Core y está publicado de forma abierta en ref.openepcis.io.

El tercero describe lo que exige su reglamento. Cada grupo de productos cuenta con su propio vocabulario técnico:

• Baterías (Reglamento 2023/1542): más de 200 características, desde la composición química de las celdas hasta los porcentajes de material reciclado para el litio, el cobalto y el níquel, pasando por los ciclos de carga y el estado de la batería
• Textiles: composición de las fibras, colorantes, clase de riesgo de microplásticos, símbolos de lavado, reciclabilidad
• Electrónica: índice de reparabilidad, tipos de componentes, intercambiabilidad de componentes individuales
• además, diccionarios específicos sobre deforestación, productos de limpieza, envases y productos de construcción

Así pues, un «pasaporte» cambia su vocabulario técnico en función del grupo de productos, pero mantiene la misma estructura básica. En la guía de referencia sectorial se indican qué normativa y qué datos obligatorios se aplican a cada sector.

Cada término tiene una ubicación fija

Para evitar que los tres diccionarios generen confusión, el carné incluye un índice que remite cada término a su definición. En él, cada término tiene un único lugar de referencia: una dirección en la red en la que cualquiera puede consultar su significado.

Esto va más allá del simple gusto por el orden. Un pasaporte debe poder verificarse durante diez años o más. Si en 2034 una autoridad consulta un pasaporte expedido en 2026, el porcentaje de material reciclado deberá seguir significando exactamente lo mismo que hoy. Esto solo será posible si, años más tarde, la dirección sigue remitiendo a la misma definición, tanto para la plataforma como para el archivo, el verificador y la autoridad.

Por qué los nombres de campo propios constituyen una isla

La autoridad, la empresa de reciclaje y la herramienta de verificación de un tercero deben comprender, sin necesidad de consultas adicionales, lo que figura en su pasaporte. Esto solo funciona si los términos proceden de diccionarios que estos lectores ya conocen de por sí.

Quien inventa sus propios nombres de campo, crea una isla.

Además, los nombres propios encarecen el cambio de proveedor, ya que el significado queda entonces en el sistema antiguo en lugar de en los datos. Precisamente por eso, Transpareo se atiene estrictamente a los tres diccionarios, en lugar de inventarse uno propio.

Dos reglas que evitan errores

Los valores de proporción son siempre números decimales entre 0 y 1, es decir, 0,85 en lugar de el 85 por ciento. Esta única regla elimina toda una clase de errores de importación.

Y cada dato lleva un nivel de acceso: público, para personas autorizadas o restringido. De este modo, el mismo documento ofrece diferentes perspectivas a los clientes finales, a los socios y a las autoridades.

40 idiomas en un solo campo

Un campo de texto contiene sus variantes lingüísticas en un formato compacto, {"de": "Wasser", "en": "Water"}, en lugar de repetirse para cada idioma. Esto mantiene reducido el volumen de datos, y el lector ve el pasaporte en el idioma de su navegador, recurriendo al inglés cuando falta un idioma. De este modo, se cubren 40 idiomas, incluidas las 24 lenguas oficiales de la UE, sin necesidad de una lógica especial.

Qué nota usted de ello

Nada, y eso es a propósito. Usted gestiona productos, componentes y materiales con sus propias palabras, a través de la interfaz, mediante importación o a través de la API. La plataforma consulta los tres diccionarios y utiliza el vocabulario técnico adecuado para cada grupo de productos, sin que usted tenga que modificar el modelo de datos.

A la hora de elegir una plataforma, lo que importa es qué diccionarios utiliza, no cómo se gestiona el día a día posteriormente. Bastan tres preguntas: ¿Utiliza los diccionarios establecidos o uno propio que solo ella entiende? ¿Es capaz de emplear el vocabulario técnico adecuado para cada grupo de productos? ¿Y cada término se encuentra en una dirección que seguirá siendo válida dentro de diez años?

Tres veces «sí», y su pasaporte seguirá siendo legible: hoy, incluso si cambia de proveedor y más allá del plazo de conservación legal.