Neem bijvoorbeeld het veld ‘Capaciteit’ van een batterij. Uw vervoerder gebruikt in zijn documenten een andere benaming dan de recycler, en de overheid hanteert in haar formulier weer een derde benaming hiervoor. Alle drie bedoelen zij hetzelfde, en alle drie moeten er zeker van zijn dat zij hetzelfde bedoelen. In het jaar 2034 leest een controleur uw paspoort uit 2026 en moet hij zonder navraag te hoeven doen weten wat uw waarde destijds betekende.
Dat is de kern van de vraag welke termen een digitale productpas bevat. Het klinkt als detailwerk, maar het bepaalt of uw gegevens over tien jaar nog door iemand kunnen worden gelezen.
Dit artikel legt uit welke drie woordenboeken een pas gebruikt, waarom elke term een vast adres nodig heeft en waarom u daar in het dagelijks leven niets van merkt.
De pas vindt geen nieuwe taal uit
Een productpas brengt drie bestaande woordenboeken samen. Elk beschrijft een deel van de productwereld, en geen enkel is op zichzelf voldoende.
Het eerste beschrijft wat er met het product is gebeurd: verzonden, gerepareerd, teruggeroepen, gerecycled. Het is afkomstig van GS1 en heet EPCIS, dezelfde standaard waarmee de logistiek al jaren toeleveringsketens vastlegt. Elke stap krijgt daarin een naam en een status, en uit de stappen ontstaat een protocol dat elke machine kan lezen: wanneer een partij is verzonden, wanneer deze is teruggeroepen, wanneer deze is gerecycled.
Het tweede beschrijft wat het product is: materiaal, aandeel gerecycled materiaal, CO₂-voetafdruk, repareerbaarheid. Het heet OpenEPCIS DPP Core en is openbaar gepubliceerd op ref.openepcis.io.
Het derde beschrijft wat uw verordening vereist. Elke productgroep heeft zijn eigen vakterminologie:
- Batterijen (verordening 2023/1542): meer dan 200 eigenschappen, variërend van de celchemie en het gehalte aan gerecycleerd materiaal voor lithium, kobalt en nikkel tot laadcycli en de toestand van de batterij
- Textiel: vezelsamenstelling, kleurstoffen, risicoklasse voor microplastics, wassymbolen, recycleerbaarheid
- Elektronica: reparatie-index, soorten onderdelen, uitwisselbaarheid van afzonderlijke componenten
- Daarnaast zijn er aparte woordenboeken voor ontbossing, reinigingsmiddelen, verpakkingen en bouwproducten
Een pas verandert dus, afhankelijk van de productgroep, van vakwoordenschat, maar blijft niettemin op hetzelfde basisskelet gebaseerd. Welke verordening en welke verplichte gegevens per sector van toepassing zijn, staat vermeld in het sectorale naslagwerk.
Elke term heeft een vast adres
Om te voorkomen dat er verwarring ontstaat door de drie woordenboeken, bevat de pas een index die elke term naar de bijbehorende definitie verwijst. Elke term heeft daarin precies één vaste plek: een adres op het internet waar iedereen kan opzoeken wat de term betekent.
Dit is meer dan alleen een voorliefde voor orde. Een paspoort moet tien jaar en langer controleerbaar blijven. Als een overheidsinstantie in 2034 een paspoort leest dat in 2026 is afgegeven, moet het aandeel gerecycled materiaal nog steeds precies hetzelfde betekenen als vandaag. Dat is alleen mogelijk als het adres jaren later nog steeds naar dezelfde definitie verwijst, zowel voor het platform, het archief, de controleur als de overheidsinstantie.
Waarom eigen veldnamen een eiland vormen
Wie in plaats daarvan eigen veldnamen bedenkt, creëert een eiland. De overheidsinstantie, de recycler en de controle-tool van een derde partij moeten zonder navraag begrijpen wat er in uw paspoort staat. Dat werkt alleen als de termen afkomstig zijn uit woordenboeken die deze lezers sowieso kennen.
Eigen namen maken bovendien een overstap naar een andere aanbieder duur, omdat de betekenis dan in het oude systeem zit in plaats van in de gegevens. Precies daarom houdt Transpareo zich strikt aan de drie woordenboeken, in plaats van een eigen woordenboek te bedenken.
Twee regels om fouten te voorkomen
Procentuele waarden zijn altijd decimale getallen tussen 0 en 1, dus 0,85 in plaats van 85 procent. Deze ene regel voorkomt een hele reeks importfouten.
En elke vermelding heeft een toegangsniveau: openbaar, voor bevoegden of beperkt. Zo biedt hetzelfde document verschillende weergaven aan eindklanten, partners en overheidsinstanties.
40 talen in één veld
Een tekstveld bevat zijn taalvarianten in een compacte vorm, {"de": "Wasser", "en": "Water"}, in plaats van per taal te worden herhaald. Dit houdt de gegevensomvang beperkt, en een lezer krijgt het paspoort te zien in de taal van zijn browser en schakelt over op het Engels wanneer een taal ontbreekt. 40 talen, waaronder alle 24 officiële EU-talen, worden op deze manier zonder speciale logica ondersteund.
Wat u hiervan merkt
Niets, en dat is de bedoeling. U onderhoudt producten, componenten en materialen in uw eigen woorden, via de interface, door middel van import of via de API. Het platform maakt daarbij gebruik van de drie woordenboeken en past voor elke productgroep de juiste vakterminologie toe, zonder dat u het gegevensmodel hoeft aan te passen.
Welke woordenboeken een platform ondersteunt, is van belang bij de keuze, niet in de dagelijkse praktijk daarna. Drie vragen volstaan: maakt het gebruik van de gevestigde woordenboeken of van een eigen woordenboek dat alleen het platform zelf begrijpt? Kan het per productgroep de juiste vakterminologie gebruiken? En staat elke term op een adres dat ook over tien jaar nog geldig is?
Drie keer ja, en uw pass blijft leesbaar: vandaag, ook na een overstap naar een andere aanbieder en zelfs na afloop van de wettelijke bewaartermijn.
Vragen over dit artikel
Moeten wij deze woordenboeken kennen om een paspoort af te geven?
Nee. De woordenboeken bepalen hoe de velden in de gepubliceerde gegevens heten, niet wat u invoert. U onderhoudt producten, componenten en materialen via de interface, via import of via de API, en het systeem vult de standaardtermen daaronder in. Welke woordenboeken een platform ondersteunt, is van belang bij de keuze, niet in de dagelijkse praktijk daarna.
Welk woordenboek behandelt welk deel van het paspoort?
Het zijn er drie. Wat er met het product is gebeurd, wordt vastgelegd volgens GS1 EPCIS 2.0, dezelfde standaard die al jaren de toeleveringsketens in de logistiek in kaart brengt, met één bedrijfsstap en één status per gebeurtenis. Wat het product is - dat wil zeggen de materiaalsamenstelling, het aandeel gerecycleerd materiaal, de CO₂-voetafdruk en de repareerbaarheid - volgt de OpenEPCIS DPP Core. Daarbovenop komt de vakterminologie die de betreffende EU-verordening vereist. Een productnaam is nog steeds afkomstig van schema.org, het woordenboek dat door zoekmachines wordt gelezen.
Wat zijn de nadelen van eigen veldnamen?
Hiermee creëert u een eiland. Een overheidsinstantie, een recyclingbedrijf of de controle-tool van een derde partij moet zonder navraag begrijpen wat er in uw pas staat, en dat werkt alleen als de termen afkomstig zijn uit woordenboeken die deze lezers sowieso kennen. Eigen benamingen maken bovendien een overstap naar een andere aanbieder duur, omdat de betekenis dan in het oude systeem zit in plaats van in de gegevens.
Verschilt de woordenschat per productgroep?
Ja, en het platform moet dit aankunnen zonder dat u het gegevensmodel hoeft aan te passen. Batterijen alleen al bevatten meer dan 200 kenmerken, variërend van de chemische samenstelling van de cellen en het aandeel gerecycled materiaal voor lithium, kobalt en nikkel tot laadcycli en de toestand van de batterij. Textiel vereist informatie over de vezelsamenstelling, kleurstoffen, de risicoklasse voor microplastics, wassymbolen en recycleerbaarheid; elektronica vereist een reparatie-index, componenttypes en uitwisselbaarheid. Ontbossing, reinigingsmiddelen, verpakkingen en bouwproducten brengen elk hun eigen gegevens met zich mee.
Waarom zijn vaste adressen zo belangrijk?
Omdat een paspoort tien jaar of langer controleerbaar moet blijven. Als een overheidsinstantie in 2034 een paspoort leest dat in 2026 is afgegeven, moet het aandeel gerecycled materiaal nog steeds precies hetzelfde betekenen als vandaag, en dat is alleen mogelijk als de definitie onder een adres is opgeslagen dat jaren later nog steeds naar hetzelfde verwijst. Vaste adressen zijn de voorwaarde ervoor dat het platform, het archief, de controleur en de overheidsinstantie allemaal naar één definitie verwijzen.
Hoe worden aandelen en deelbewijzen geschreven?
Aandeelwaarden zijn altijd decimale getallen tussen 0 en 1, dus 0,85 in plaats van 85 procent. Deze ene regel voorkomt een hele reeks importfouten. Elke vermelding heeft bovendien een toegangsniveau: openbaar, voor bevoegden of beperkt, en op precies dezelfde manier biedt hetzelfde paspoort verschillende weergaven aan eindklanten, partners en overheidsinstanties.
Moeten wij het paspoort zelf vertalen?
Nee. Een tekstveld bevat de taalvarianten in een compacte vorm, in plaats van dat deze per taal worden herhaald; hierdoor worden 40 talen, inclusief alle 24 officiële EU-talen, zonder speciale logica gedekt. Een lezer krijgt het paspoort te zien in de taal van zijn browser en schakelt over naar het Engels wanneer een taal ontbreekt. Hoe deze vertaling tot stand komt, wordt automatisch in 40 talen weergegeven.
Zijn deze normen überhaupt bindend?
De geharmoniseerde Europese DPP-normen zijn niet verplicht. Wie hieraan voldoet, wordt geacht aan de voorschriften te voldoen en hoeft dit niet zelf aan te tonen. Zes van deze normen zijn op 15 juli 2026 door middel van Uitvoeringsbesluit (EU) 2026/1736 in het Publicatieblad van de EU gepubliceerd. U mag ook op een andere wijze aan de eisen voldoen, maar draagt dan zelf de bewijslast. Meer hierover vindt u in „Norm voor norm”.
