Otetaan esimerkiksi akun ”kapasiteetti”-kenttä. Kuljetusyrityksenne käyttää asiakirjoissaan siitä eri nimitystä kuin kierrättäjä, ja viranomaisella on lomakkeessaan kolmas nimitys sille. Kaikki kolme tarkoittavat samaa asiaa, ja kaikkien kolmen on oltava varmoja siitä, että he tarkoittavat samaa asiaa. Vuonna 2034 tarkastaja lukee teidän vuonna 2026 laatimanne passin ja hänen on tiedettävä ilman lisäkysymyksiä, mitä arvo tarkoitti tuolloin.
Tämä on koko tehtävän ydin siinä kysymyksessä, mitä termejä digitaalinen tuotepassi sisältää. Se kuulostaa yksityiskohtaiselta työltä, mutta se ratkaisee, voidaanko tietojanne lukea vielä kymmenen vuoden kuluttua.
Tässä artikkelissa selitetään, mitä kolmea sanakirjaa tuotepassi käyttää, miksi jokaisella termillä on oltava kiinteä osoite ja miksi et huomaa sitä arjessasi.
Tuotepassi ei keksi uutta kieltä
Tuotepassi yhdistää kolme olemassa olevaa sanakirjaa. Jokainen kuvaa osaa tuotemaailmasta, eikä yksikään riitä yksinään.
Ensimmäinen kuvaa, mitä tuotteelle on tapahtunut: lähetetty, korjattu, palautettu, kierrätetty. Se on peräisin GS1:ltä ja sen nimi on EPCIS, sama standardi, jolla logistiikka on jo vuosia seurannut toimitusketjuja. Jokaiselle vaiheelle annetaan siinä nimi ja tila, ja vaiheista muodostuu loki, jonka jokainen kone osaa lukea: milloin erä on lähetetty, milloin se on kutsuttu takaisin, milloin se on kierrätetty.
Toinen standardi kuvaa, millainen tuote on: materiaali, kierrätysosuus, hiilijalanjälki, korjattavuus. Se on nimeltään OpenEPCIS DPP Core ja se on julkaistu avoimesti osoitteessa ref.openepcis.io.
Kolmas osa kuvaa, mitä asetuksenne edellyttää. Jokaisella tuoteryhmällä on oma erikoisalan sanastonsa:
- Akut (asetus 2023/1542): yli 200 ominaisuutta, aina kennojen kemiallisesta koostumuksesta litiumin, koboltin ja nikkelin kierrätysosuuksiin sekä latausjaksoihin ja pariston kuntoon
- Tekstiilit: kuitukoostumus, väriaineet, mikromuovien riskiluokka, pesumerkit, kierrätettävyys
- Elektroniikka: korjausindeksi, komponenttityypit, yksittäisten komponenttien vaihdettavuus
- lisäksi omat sanastot metsäkadon, puhdistusaineiden, pakkausten ja rakennusmateriaalien osalta
Passin erikoisterminologia vaihtelee siis tuoteryhmän mukaan, mutta pysyy silti samassa perusrakenteessa. Mitä asetuksia ja pakollisia tietoja kullakin toimialalla vaaditaan, löytyy toimialakohtaisesta hakuteoksesta.
Jokaisella termillä on kiinteä osoite
Jotta kolmesta sanakirjasta ei syntyisi sekasotkua, passi sisältää hakemiston, joka ohjaa jokaisen termin sen määritelmään. Jokaisella termillä on siinä tarkalleen yksi kotipaikka: verkko-osoite, josta kuka tahansa voi tarkistaa sen merkityksen.
Tämä on enemmän kuin järjestyksen rakastamista. Passin on oltava tarkastettavissa kymmenen vuotta tai kauemmin. Jos viranomainen lukee vuonna 2034 vuonna 2026 myönnettyä passia, kierrätysmateriaalin osuuden on tarkoitettava täsmälleen samaa kuin tänään. Tämä on mahdollista vain, jos osoite viittaa vielä vuosia myöhemmin samaan määritelmään - niin alustalle, arkistolle, tarkastajalle kuin viranomaisellekin.
Miksi omat kenttänimet ovat saari
Viranomaisen, kierrättäjän ja kolmannen osapuolen tarkastustyökalun on ymmärrettävä ilman lisäkyselyjä, mitä passissanne lukee. Tämä toimii vain, jos termit ovat peräisin sanakirjoista, jotka nämä lukijat tuntevat jo ennestään.
Kuka keksii omia kenttänimiä, rakentaa saaren.
Omat nimet tekevät lisäksi palveluntarjoajan vaihtamisesta kallista, koska merkitys on silloin vanhassa järjestelmässä eikä itse tiedoissa. Juuri tästä syystä Transpareo noudattaa tiukasti kolmea sanakirjaa sen sijaan, että keksisi oman.
Kaksi sääntöä, jotka ehkäisevät virheitä
Osuusarvot ovat aina desimaalilukuja välillä 0-1, eli 0,85 85 prosentin sijaan. Tämä yksi sääntö poistaa kokonaisen luokan tuontivirheitä.
Ja jokaisella tiedolla on käyttöoikeustaso: julkinen, valtuutetuille tai rajoitettu. Näin sama passi tarjoaa erilaisia näkymiä loppuasiakkaille, kumppaneille ja viranomaisille.
40 kieltä yhdessä kentässä
Tekstikenttä sisältää kielivaihtoehtonsa tiivistetyssä muodossa, {"de": "Wasser", "en": "Water"}, sen sijaan että ne toistettaisiin kieltä kohden. Tämä pitää tietomäärän pienenä, ja lukija näkee passin selaimensa kielellä ja siirtyy englanniksi, jos jokin kieli puuttuu. 40 kieltä, mukaan lukien kaikki 24 EU:n virallista kieltä, katetaan tällä tavalla ilman erityistä logiikkaa.
Mitä siitä huomaat
Et mitään, ja se on tarkoituksellista. Hallinnoit tuotteita, komponentteja ja materiaaleja omilla sanoillasi käyttöliittymän kautta, tuonnin avulla tai API:n kautta. Alusta hyödyntää taustalla kolmea sanakirjaa ja käyttää jokaiselle tuoteryhmälle sopivaa ammattikieltä ilman, että sinun tarvitsee muuttaa tietomallia.
Se, mitä sanakirjoja alusta käyttää, on tärkeää valintahetkellä, ei sen jälkeisessä päivittäisessä toiminnassa. Kolme kysymystä riittää: Käyttääkö se vakiintuneita sanakirjoja vai omaa sanakirjaansa, jota vain se itse ymmärtää? Pystyykö se käyttämään oikeaa ammattikieltä kunkin tuoteryhmän osalta? Ja onko jokaisella termillä osoite, joka on voimassa vielä kymmenen vuodenkin kuluttua?
Kolme kertaa kyllä, ja passisi pysyy luettavissa: tänään, palveluntarjoajan vaihdon jälkeen ja lakisääteisen säilytysajan jälkeenkin.
Kysymyksiä tästä artikkelista
Pitääkö meidän tuntea nämä sanakirjat, jotta voimme julkaista passin?
Ei. Sanakirjat määrittävät, miten julkaistujen tietojen kentät nimetään, eivät sitä, mitä sinä syötät. Voit hallinnoida tuotteita, komponentteja ja materiaaleja käyttöliittymän kautta, tuonnin avulla tai API:n kautta, ja Pass käyttää näiden alla olevia vakiotermejä. Se, mitä sanakirjoja alusta tukee, on tärkeää valinnan yhteydessä, ei sen jälkeisessä päivittäisessä käytössä.
Mikä sanakirja kattaa minkäkin osan passista?
Niitä on kolme. Tuotteen kulku kuvataan GS1 EPCIS 2.0 -standardin mukaisesti - sama standardi, jota on käytetty jo vuosia logistiikan toimitusketjujen kuvaamiseen - siten, että jokaiselle tapahtumalle määritetään yksi liiketoimintavaihe ja yksi tila. Tuotteen ominaisuudet - eli materiaalikokoonpano, kierrätysmateriaalin osuus, hiilijalanjälki ja korjattavuus - noudattavat OpenEPCIS DPP Core -standardia. Sen päälle tulee kyseisen EU-asetuksen edellyttämä erikoisalan sanasto. Tuotenimi peräisin edelleen schema.org-sivustolta, hakukoneiden lukemasta sanakirjasta.
Mitä haittapuolia omilla kenttänimillä on?
Sen avulla rakennatte saaren. Viranomaisen, kierrättäjän tai kolmannen osapuolen tarkastustyökalun on ymmärrettävä ilman lisäkyselyjä, mitä passissanne lukee, ja tämä toimii vain, jos termit ovat peräisin sanakirjoista, jotka nämä lukijat jo tuntevat. Omien nimien käyttö tekee lisäksi palveluntarjoajan vaihtamisesta kallista, koska merkitys on silloin vanhassa järjestelmässä eikä itse tiedoissa.
Vaihteleeko sanasto tuoteryhmän mukaan?
Kyllä, ja alustan on tuettava tätä ilman, että joudutte muuttamaan tietomallia. Pelkästään akkuissa on yli 200 ominaisuutta, jotka ulottuvat kennokemiasta litiumin, koboltin ja nikkelin kierrätysosuuksiin sekä lataussykleihin ja akun kuntoon. Tekstiileiltä vaaditaan kuitukoostumusta, väriaineita, mikromuovien riskiluokitusta, pesumerkintöjä ja kierrätettävyyttä; elektroniikalta korjausindeksiä, komponenttityyppejä ja vaihdettavuutta. Metsäkadon, puhdistusaineiden, pakkausten ja rakennustuotteiden osalta jokaisella on omat vaatimuksensa.
Miksi kiinteät osoitteet ovat niin tärkeitä?
Koska passin on oltava tarkistettavissa kymmenen vuotta tai kauemmin. Jos viranomainen lukee vuonna 2034 vuonna 2026 myönnetyn passin, kierrätysmateriaalin osuuden on tarkoitettava täsmälleen samaa kuin tänään, ja tämä pätee vain, jos määritelmä sijaitsee osoitteessa, joka viittaa vuosia myöhemmin samaan asiaan. Kiinteät osoitteet ovat edellytys sille, että alusta, arkisto, tarkastaja ja viranomainen kaikki viittaavat samaan määritelmään.
Miten osakkeet ja osuudet kirjoitetaan?
Osuusarvot ovat aina desimaalilukuja välillä 0-1, eli 0,85 85 prosentin sijaan. Tämä yksi sääntö poistaa kokonaisen joukon tuontivirheitä. Jokaisella tiedolla on lisäksi käyttöoikeustaso: julkinen, valtuutetuille tai rajoitettu, ja juuri tällä tavoin sama passi tarjoaa erilaisia näkymiä loppuasiakkaille, yhteistyökumppaneille ja viranomaisille.
Pitääkö meidän kääntää passi itse?
Ei. Tekstikenttä sisältää kieliversiot tiivistetyssä muodossa sen sijaan, että ne toistettaisiin kieltä kohden, jolloin 40 kieltä, mukaan lukien kaikki 24 EU:n virallista kieltä, katetaan ilman erityistä logiikkaa. Lukija näkee passin selaimensa kielellä ja siirtyy englanniksi, jos jokin kieli puuttuu. Käännöksen syntyprosessi selitetään automaattisesti 40 kielellä.
Ovatko nämä standardit ylipäätään pakollisia?
Yhdenmukaistetut eurooppalaiset DPP-standardit eivät ole pakollisia. Niitä noudattava taho katsotaan sääntöjen mukaiseksi, eikä sen tarvitse itse todistaa sitä. Kuusi näistä standardeista julkaistiin 15. heinäkuuta 2026 EU:n virallisessa lehdessä täytäntöönpanopäätöksellä (EU) 2026/1736. Vaatimukset voidaan täyttää myös muulla tavalla, mutta tällöin todistustaakka on itse asianomaisella. Lisätietoja löytyy kohdasta ”Standardi standardilta”.
